Aktualizacja (152) Wrzesień 2015 PYTANIA CZYTELNIKÓW: W jaki sposób usunąć puste pozycje widoczne po rozwinięciu pola kombi? Jak wyszukiwać dane z uwzględnieniem 2 kryteriów? Czy można sortować komórki w zabezpieczonym arkuszu? NAJNOWSZE TRIKI: Wypunktowania w komórce Excela z tekstem Porównywanie zawartości dwóch komórek Kontrola poprawności wprowadzanych dat Funkcja logiczna LUB rozszerzy możliwości funkcji JEŻELI Poprawa błędu w kodzie VBA * Naprawianie uszkodzonego skoroszytu WYKRESY Krzywa gęstości rozkładu normalnego K 002 Pokazujemy, jak przygotować wykres rozkładu normalnego, co pozwala wyłonić spośród wielu danych te, które należy uznać za najistotniejsze. WYKRESY Prezentacja skrajnych wartości wykres giełdowy P 094 Wyjaśniamy, jak porównać ze sobą zestawienie obrotów z różnych oddziałów firmy i w czytelny sposób przedstawić minimalne, maksymalne i średnie wartości. MAKRA Szybkie wystawianie zaświadczeń o zarobkach z użyciem makr S 062 Pokazujemy, jak przygotować narzędzie, które zautomatyzuje wystawianie dokumentów potwierdzających dochody pracowników. Kod dostępu do strony www.excelwpraktyce.wip.pl zawierającej archiwalne aktualizacje jest przesyłany indywidualnie na adres e-mail aktywnego Czytelnika.
Aktualizacja (152) Wrzesień 2015 Login: AEX152 Hasło: AEX152_ioe
Redaktor prowadzący Rafał Janus Wydawca Weronika Wota Opracowanie graficzne okładki Małgorzata Piaskowska Opracowanie graficzne Zbigniew Korzański Koordynator produkcji Mariusz Jezierski Korekta Zespół ISBN 978-83-269-4133-7 Nakład: 1000 egz. Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. 03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: rjanus@wip.pl NIP: 526-19-92-256 Numer KRS: 0000098264 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł Skład i łamanie: Raster studio, Norbert Bogajczyk Miller Druk sp. z o.o., 03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 82, tel.: 22 614 17 67 Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2015 Poradnik Excel w praktyce wraz z przysługującymi Czytelnikom innymi elementami dostępnymi w subskrypcji (e-letter, strona WWW i inne) chronione są prawem autorskim. Przedruk materiałów opublikowanych w poradniku Excel w praktyce oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Poradnik Excel w praktyce został przygotowany z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji Excel w praktyce oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji Excel w praktyce lub w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków. Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy, jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. 2 Czerwiec 2007 Wiedza i Praktyka
Drodzy Czytelnicy! Ręczne wypisywanie zaświadczeń o zarobkach jest żmudnym zajęciem, dlatego pokazujemy, jak przygotować bardzo przydatne narzędzie służące do szybkiego tworzenia dokumentów potwierdzających dochody pracowników. Mając takie narzędzie, kilkoma kliknięciami myszy sporządzimy zaświadczenie o zarobkach danego pracownika. Narzędzie można wykonać samodzielnie zgodnie z instrukcją zawartą w artykule Szybkie wystawianie zaświadczeń o zarobkach z użyciem makr. Jest ono elastyczne i można je łatwo dostosować do własnych potrzeb. W trakcie analizy informacji mających na celu rozpoznanie rynku czy innych badań lub procesów planowania często rozpatruje się dane w kontekście rozkładu normalnego. Pozwala to wyłonić spośród wielu danych te, które należy uznać za najistotniejsze, i zwrócić na nie szczególną uwagę. W artykule Krzywa gęstości rozkładu normalnego pokazujemy, jak przygotować odpowiednią wizualizację. Czytelnicy dowiedzą się, jak opracować dane pomocnicze i właściwą tabelę z danymi. Przyjmijmy, że mamy zestawienie obrotów z różnych oddziałów firmy. Chcemy je ze sobą porównać i w czytelny sposób przedstawić minimalne, maksymalne i średnie wartości. Trudno to zrealizować za pomocą najczęściej stosowanych wykresów liniowych, słupkowych czy kołowych. Natomiast wykres giełdowy, który wbrew swojej nazwie nie musi służyć wyłącznie przedstawianiu kursów akcji czy walut, idealnie nadaje się do tego celu. Artykuł Prezentacja skrajnych wartości wykres giełdowy wyjaśnia, jak przygotować tabelę z danymi źródłowymi, które
muszą spełniać pewne wymagania, żeby mogły być przedstawione na wykresach typu giełdowego. Zapraszam do lektury redaktor prowadzący poradnika Excel w praktyce (rjanus@wip.pl)
Redakcja odpowiada Listy/IX/001 Sprawdźmy, z jakimi problemami borykają się inni użytkownicy Excela. Te rozwiązania mogą się przydać! Warto przeczytać: W jaki sposób usunąć puste pozycje widoczne po rozwinięciu pola kombi 001 Jak wyszukiwać dane z uwzględnieniem 2 kryteriów 006 Czy można sortować komórki w zabezpieczonym arkuszu 009 W JAKI SPOSÓB USUNĄĆ PUSTE POZYCJE WIDOCZNE PO ROZWINIĘCIU POLA KOMBI Mój skoroszyt składa się z dwóch arkuszy. W pierwszym o nazwie Baza danych znajduje się baza danych wszystkich pracowników firmy. W drugim zbudowałem formularz, do którego wstawiłem formant pola kombi z paska narzędzi Formularze. W oknie Formatowanie formantu ustawiłem Łącze komórki na komórkę B2, natomiast jako Zakres wejściowy wpisałem adresy komórek A2:H81 z arkusza Baza danych. W pozostałych komórkach arkusza z formularzem użyłem formuły z funkcją INDEKS, za pomocą której do komórek wstawiane są odpowiednie dane pracownika wybranego w kontrolce pola listy. W związku z tym, że firma boryka się z problemem dużej rotacji pracowników, zakres listy jest nieco większy niż liczba komórek z imionami i nazwiskami aktualnie wpisanych pracowników zawiera on także kilka pustych komórek poniżej imienia i nazwiska ostatniego pracownika. Na liście rozwijanej jednak w takim przypadku pojawiają się puste pozycje. Czy można je usunąć albo w jakiś sposób zmienić parametry tego formantu, aby puste pozycje na końcu listy nie były pokazywane? Niestety, formant pola listy nie ma takiej funkcjonalności. Jednak można zastąpić ten formant listą rozwijaną w komórce, która będzie wyglądać tak samo, ale będzie automatycznie dostosowywać swoją długość do liczby pracowników. Wiedza i Praktyka Excel w praktyce 5
Listy/IX/002 Redakcja odpowiada Rysunek 1. Arkusz z danymi pracowników Rysunek 2. Wyświetlanie pustych pozycji na końcu listy w formancie Aby to zrobić: 1. Kliknijmy prawym przyciskiem myszy formant, naciśnijmy przycisk [Esc], aby ukryć menu podręczne, a następnie naciśnijmy przycisk [Delete], by usunąć formant. 2. Wybierzmy polecenie menu Wstawmy/Nazwa/Definiuj (w Excelu 2007/2010: Na karcie Formuły, w grupie poleceń Nazwy zdefiniowane wybierzmy Definiuj nazwę). 3. W oknie dialogowym, w polu Nazwy w skoroszycie (w Excelu 2007/2010: w polu Nazwa) wpiszmy: 6 Wrzesień 2015 Wiedza i Praktyka