PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI Sp. z o.o. 44-300 WODZISŁAW ŚL. ul. MARKLOWICKA 15 tel: 0-32/ 455 26 34, 455 27 55 sekretariat tel./fax 0-32/455 46 65 e-mail: poczta@pwik-wodzislaw.pl www.pwik-wodzislaw.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego o wartości 14 000 euro netto. NA DOSTAWĘ WODOMIERZY DO WODY ZIMNEJ (38/2009) Spis treści: - Specyfikacja - Załączniki nr 1-10 NIP 647-20-74-552, REGON 273617720, Nr KRS 0000106055 Konto ING Bank Śląski S.A. CBK Bielsko Biała 21 1050 1070 1000 0004 0075 9502 Wodzisław Śląski 14 grudzień 2009r. 1 z 18
Wodzisław Śl. 14 grudzień 2009r. Przetarg 38/2009 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę wodomierzy do wody zimnej Zamawiający: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 44-300 Wodzisław Śl. ul. Marklowicka 15 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wodomierzy: GRUPA I GRUPA II GRUPA III GRUPA IV GRUPA V GRUPA VI Rodzaj wodomierza Średnica Klasa metrologiczna Ilość [szt] Wodomierz mokrobieżny do wody zimnej, typu JS 1,5, z klapką DN 15 C-H 3000 zabezpieczającą Wodomierz mokrobieżny do wody zimnej, typu JS 2,5,z klapką DN 20 C-H 30 zabezpieczającą Wodomierz objętościowy do wody zimnej, o przepływie Q n 2,5, z klapką zabezpieczającą, przystosowany do DN 20 C-H 40 montażu nadajnika impulsów systemu zdalnego odczytu wodomierza. Wodomierz objętościowy do wody zimnej, o przepływie Q n 3,5, z klapką zabezpieczającą, przystosowany do DN 25 C-H 20 montażu nadajnika impulsów systemu zdalnego odczytu wodomierza. Wodomierz objętościowy do wody zimnej, o przepływie Q n 5-6,3, z klapką zabezpieczającą, przystosowany do montażu nadajnika DN32 C-H 6 impulsów systemu zdalnego odczytu wodomierza. Wodomierz sprzężony, typu WS/JS 6,3/15 DN 32/15 C-H 20 2 z 18
Rodzaj wodomierza Średnica Klasa metrologiczna Ilość [szt] GRUPA VII Wodomierz do wody zimnej JS 10 DN 40 C-H 8 GRUPA VIII Wodomierz sprzężony kołnierzowy, DN 50/15 C-H 7 typu WS/JS 16/1,5 GRUPA IX Wodomierz kołnierzowy do wody DN 150 B-H 2 zimnej typu MWN DN 150, Spełniających następujące parametry: GRUPA I: a) średnica nominalna DN 15; b) przepływ nominalny 1,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 130 mm (dopuszcza się zastosowanie łącznika wyrównawczego); d) gwint króćca wodomierza 1 ; e) odporne na działanie magnesów neodymowych; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; g) zespół bębenków odczytowych wypełniony gliceryną; h) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; i) klasa C H. GRUPA II: a) średnica nominalna DN 20; b) przepływ nominalny 2,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 130 mm (dopuszcza się zastosowanie łącznika wyrównawczego); d) gwint króćca wodomierza 1 ; e) metrologia zgodna z PN ISO 4064; f) zespół bębenków odczytowych wypełniony gliceryną; g) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; h) odporne na działanie magnesów neodymowych; i) klasa C H. GRUPA III: a) średnica nominalna DN 20; b) przepływ nominalny 2,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 190 mm ; d) gwint króćca wodomierza 1 ; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; g) wodomierz objętościowy; h) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; i) klasa C H. 3 z 18
GRUPA IV: a) średnica nominalna DN 25; b) przepływ nominalny 3,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 260 mm ; d) gwint króćca wodomierza 1 1/4 ; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; g) wodomierz objętościowy; h) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; i) klasa C H. Grupa V: a) średnica nominalna DN 32; b) przepływ nominalny 5-6,3 m 3 /h; c) długość wbudowania 260 mm; d) gwint króćca wodomierza 1 1/2 ; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; g) wodomierz objętościowy; h) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; i) klasa C H. GRUPA VI: a) średnica nominalna DN 32/15; b) przepływ nominalny 6,3/1,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 300 mm ; d) gwint króćca wodomierza 2 ; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; g) zespół bębenków odczytowych wypełniony gliceryną; h) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; i) klasa C H. GRUPA VII: a) średnica DN 40; b) przepływ nominalny 10 m 3 /h; c) długość wbudowania 300 mm; d) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; e) gwint króćca - 2 ; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; g) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; h) klasa C H; 4 z 18
GRUPA VIII: a) średnica nominalna DN 50/15; b) przepływ nominalny 15/1,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 300 mm ; d) kołnierz płaski PN 16; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; h) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; i) klasa C H. GRUPA IX: a) średnica nominalna DN 150; b) przepływ nominalny 150 m 3 /h; c) długość wbudowania 300 mm ; d) kołnierz płaski PN 16; e) metrologia zgodna z PN ISO 4064; f) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; g) wyposażony w impulsator. Zamawiający dopuszcza do przetargu wodomierze następujących producentów: Sensus, Actaris, Fila, Mirometr, PoWoGaz, Bmeters, Maddalena. 2. Dokumenty bezwzględnie wymagane przy złożeniu oferty: a) wypełnione i podpisane oferty cenowe- Załączniki nr 1-9; b) oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ i jej akceptacji- Załącznik nr 10; c) karty katalogowe z pełnymi charakterystykami oferowanych wodomierzy; d) instrukcja montażu oferowanych wodomierzy; e) zaświadczenie z właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z opłata składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenia zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarancyjnych Świadczeń Pracowniczych nie starsze niż 3 miesiące; f) zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące, g) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej nie starsze niż 6 miesięcy. Uwaga: wszystkie dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Oferenta. 3. Kryterium oceny oferty: a) jedynym kryterium oceny ofert jest cena netto [zł] (100%) całości zamówienia oddzielnie dla poszczególnych; grup wodomierzy określonych w przedmiocie zamówienia; b) za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która spełni wszystkie warunki niniejszej specyfikacji i uzyska najniższą cenę; 5 z 18
c) Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru ofert różnych Oferentów na poszczególne grupy wodomierzy. 4. Opis przygotowania oferty: a) oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; b) wartość oferty musi być wyrażona w cenach netto (cyfrowo i słownie) oddzielnie dla poszczególnych grup określonych w przedmiocie zamówienia- zgodnie z Załącznikami nr 1-9; c) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej; d) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. przewidujących złożenie Oferty wyłącznie na wybraną grupę wodomierzy określoną w przedmiocie zamówienia; e) oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być ponumerowane i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy, w przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż określone w stosownych rejestrach, należy dołączyć pisemne pełnomocnictwo; f) poprawki nanoszone w ofercie muszą być czytelne i opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, g) ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu zaadresowanym: PWiK Sp. z o.o. 44-300 Wodzisław Śl. ul. Marklowicka 15 oraz opisanym: "Przetarg 38/2009 na dostawę wodomierzy. Opakowanie powinno również wskazywać nazwę Oferenta; h) Oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 4000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych ).Wadium należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. CBK Bielsko-Biała nr 21105010701000000400759502 lub gotówką w kasie w siedzibie Zamawiającego do dnia 21.01.2010r do godz. 9.00. Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto Zamawiającego. Do oferty należy przedłożyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię potwierdzenia przelewu lub dokument elektroniczny potwierdzający wykonanie przelewu sporządzony na podstawie art. 7 Ustawy Prawo Bankowe [Dz.U. Nr 140 z 1997 r. Poz. 939 z późn. Zmianami], niewymagający pieczątki ani podpisu Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie wadium w innych formach. Zwrot wadium nastąpi po rozstrzygnięciu przetargu i zawarciu umowy z wybranym Oferentem. 5. Warunki szczegółowe dla Oferentów. a) wodomierze należy dostarczyć na koszt Oferenta do magazynu PWiK Sp. z o.o. w Wodzisławiu Śl. przy ul. Marklowickiej 15, b) oferowane wodomierze muszą spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu z dnia 20 lutego 2004r. w sprawie wymagań metrologicznych, którym powinny odpowiadać wodomierze (Dz.U.Nr 40,poz.360), c) Oferent udzieli minimum 24-miesięcznej gwarancji na dostarczone wodomierze, d) wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyników przetargu, e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia zamówienia uzupełniającego po cenach ofertowych, w terminie do dnia 30.03.2011r.: do 50% dla każdej z Grup będących przedmiotem zamówienia. 6. Termin i miejsce składania ofert. a) Ofertę należy wysłać pocztą na adres Przedsiębiorstwa, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.01.2010r do godz.15 00 (decyduje data wpływu) lub złożyć osobiście w Kancelarii PWiK Sp. z o.o. 6 z 18
ul. Marklowicka 15 w Wodzisławiu Śląskim do dnia 21.01.2010r. do godz 9 00 ; b) otwarcie ofert nastąpi w dniu. 21.01.2010r. godz. 9 30. c) dopuszcza się obecność Oferenta przy otwarciu ofert; d) oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentom bez otwarcia po rozstrzygnięciu przetargu. 7. Termin wykonania zamówienia GRUPA I a) I transza -1500 szt., w terminie do 31.01.2010r., z cechą legalizacyjną 2010r.; b) 1500 szt. - dostawa sukcesywna według potrzeb Zamawiającego, w transzach po co najmniej 500 szt., w terminie do 30.03.2011r.; - terminy poszczególnych dostaw zostaną określone w pisemnym zamówieniu (fax), złożonym z 2 tygodniowym wyprzedzeniem; - Zamawiający gwarantuje zamówienie co najmniej 2 transz w 2010r.; GRUPA II jednorazowo całość zamówienia w terminie do 31.01.2010r. GRUPA III jednorazowo całość zamówienia w terminie do 31.01.2010r. GRUPA IV jednorazowo całość zamówienia w terminie do 31.01.2010r. GRUPA V jednorazowo całość zamówienia w terminie do 31.01.2010r. GRUPA VI jednorazowo całość zamówienia w terminie do 26.02.2010r. GRUPA VII jednorazowo całość zamówienia w terminie do 26.02.2010r. GRUPA VIII jednorazowo całość zamówienia w terminie do 26.02.2010r. GRUPA IX jednorazowo całość zamówienia w terminie do 26.02.2010r. 8. Umowa i forma płatności. a) termin zawarcia umowy(ów) na dostawy objęte przedmiotem niniejszego zamówienia- do 7 dni od daty zawiadomienia o wygranym przetargu, b) forma płatności przelewem na wskazane konto Dostawcy w terminie 21 dni od daty odbioru zamówienia ( po odbiorze poszczególnych transz zamówienia zgodnie z punktem 7 ) i otrzymania faktury VAT, c) opóźnienie w dostawie skutkować będzie naliczeniem kar umownych w wysokości 0,5 % wartości niezrealizowanej części przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia, a w przypadku odstąpienia od wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 20% wartości niezrealizowanej części zamówienia. 7 z 18
d) opóźnienie w dostawie przedmiotu zamówienia powyżej 14 dni traktowane będzie jako odstąpienie dostawcy od wykonania umowy. 9. Tryb udzielania wyjaśnień. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ, jednak nie później niż do dnia 16.01.2010r. Pytania muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: PWiK Sp. z o.o. Wodzisław Śl. ul. Marklowicka 15, 44-300 Wodzisław Śl., faxem: 0-32 / 455 46 65 lub e-mailem :poczta@pwik-wodzislaw.pl. Treść ewentualnych pytań i udzielonych odpowiedzi zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego. Osobami ze strony zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z oferentami są: Marek Pełka tel. 455 26 34 wew. 339 w godz. 8 00 14 00, Mirosław Kuczok tel. 455 26 34 wew. 343 w godz. 8 00 14 00, 10. Tryb ogłoszenia wyników przetargu. Wszyscy Oferenci, którzy złożyli swoje oferty zostaną powiadomieni na piśmie o wynikach postępowania, a wybrany Oferent(ci) zostanie dodatkowo poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy(ów). 11. Uwagi: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn, b) niniejsze postępowanie przetargowe jest prowadzone w oparciu o wewnętrzny "Regulamin udzielania zamówień związanych z działalnością sektorową o szacunkowej wartości zamówienia powyżej 14.000 euro netto w PWiK Sp. z o.o. w Wodzisławiu Śl." (postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. 2004.19.117). c) cena ofertowa nie podlega dalszym negocjacjom. Załączniki: 1. Oferta cenowa- Załączniki nr 1-9. 2. Oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ - Załącznik nr 10. 8 z 18
Załącznik nr 1 Oferta cenowa GRUPA I L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz mokrobieżny do wody zimnej, typu JS 1,5, z klapką 3000 zabezpieczającą (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... 9 z 18
Załącznik nr 2 Oferta cenowa GRUPA II L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz mokrobieżny do wody zimnej, typu JS 2,5,z klapką 30 zabezpieczającą (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... 10 z 18
Załącznik nr 3 Oferta cenowa GRUPA III L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz objętościowy do wody zimnej, o przepływie Q n 2,5, z klapką zabezpieczającą, przystosowany do 40 montażu nadajnika impulsów systemu zdalnego odczytu wodomierza. (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... 11 z 18
Załącznik nr 4 Oferta cenowa GRUPA IV L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] Wodomierz objętościowy do wody zimnej, o przepływie Q n 3,5, z klapką 1. zabezpieczającą, przystosowany do 20 montażu nadajnika impulsów systemu zdalnego odczytu wodomierza. (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... 12 z 18
Załącznik nr 5 Oferta cenowa GRUPA V L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz objętościowy do wody zimnej, o przepływie Q n 5-6,3 z klapką zabezpieczającą, przystosowany do 6 montażu nadajnika impulsów systemu zdalnego odczytu wodomierza. (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... 13 z 18
Załącznik nr 6 Oferta cenowa GRUPA VI L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz sprzężony, typu WS/JS 6,3/15 20 (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... 14 z 18
Załącznik nr 7 Oferta cenowa GRUPA VII L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz do wody zimnej JS 10 8 (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... 15 z 18
Załącznik nr 8 Oferta cenowa GRUPA VIII L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz sprzężony kołnierzowy, typu WS/JS 16/1,5 7 (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... 16 z 18
Załącznik nr 9 Oferta cenowa GRUPA IX L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz kołnierzowy do wody zimnej typu MWN DN 150, 2 (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... 17 z 18
Załącznik nr 10 Oświadczenia 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zawrzemy umowę(y) na warunkach podanych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z obowiązującą w PWiK Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodnego z wymaganiami norm ISO 9001 System zarządzania jakością oraz ISO 14001 System zarządzania środowiskowego dostępną na stronie internetowej PWiK Sp. z o.o. oraz oświadczamy, że zrealizuje przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.... 18 z 18