SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI Sp. z o.o WODZISŁAW ŚL. ul.marklowicka 15 tel: , sekretariat tel./fax poczta@pwik-wodzislaw.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na zakup i montaż systemu telemetrycznego komór wodomierzowych Przetarg nr 26/2010 Spis treści : specyfikacja załączniki nr 1 i 2 NIP , REGON , Nr KRS , Konto ING Bank Śląski S.A.CBK Bielsko Biała

2 Przetarg nr 26/2010 Wodzisław Śl r. SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia na zakup i montaż systemu telemetrycznego komór wodomierzowych Zamawiający : Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp.z o.o. ul.marklowicka Wodzisław Śl. 1. Przedmiotem zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż kompletnego systemu telemetrycznego monitoringu komór wodomierzowych wraz z systemem SCADA i usługą przesyłu danych GPRS. Przewidywana ilość komór 30 szt. w tym: komory zalewane 8 szt. komory z pomiarem jednego ciśnienia 8 szt. komory z pomiarem dwóch ciśnień 22 szt. 2. Wymagania dotyczące systemu: 2.1 System telemetryczny musi współpracować z istniejącym systemem zabudowanym obecnie na pięciu studniach PWiK (tj. system firmy Biatel). W przypadku braku możliwości dostosowania oferowanego systemu do istniejącego Oferent powinien w cenę wkalkulować ewentualną modyfikację istniejącego systemu oraz wymianę urządzeń. 2.2 Urządzenie rejestrująco transmisyjne musi: a) realizować przesył zarejestrowanych parametrów w systemie pakietowej transmisji danych GPRS, b) umożliwiać pomiar i rejestrację przepływu na podstawie impulsów nadanych z wodomierza, c) umożliwiać pomiar i rejestrację ciśnienia, d) umożliwiać pomiar i rejestrację temperatury, e) umożliwiać kontrolę stanu zalania komory pomiarowej, f) umożliwiać przesył danych ze słupka telemetrycznego, g) posiadać wodoszczelną obudowę urządzenia w wykonaniu minimum IP67 h) posiadać nieulotną pamięć pracującą w trybie cyklu kołowego, umożliwiającą zapis wszystkich rejestrowanych wielkości w jednym cyklu, przez minimum 5 miesięcy przy założeniu, że rejestracja danych pomiarowych odbywać się będzie co 15 minut, i) umożliwiać kontrolę stanu naładowania akumulatorów, j) umożliwiać ustawianie częstotliwości rejestracji danych pomiarowych w zakresie od 1 minuty do 24 godzin, k) umożliwiać administratorowi konfigurowanie zdalne za pomocą transmisji GPRS progów alarmowych, częstotliwości próbkowania, częstotliwości przesyłania danych z rejestratora z możliwością włączenia odczytu bieżącego (on-line) l) być wyposażone w niezbędne kable i oprogramowanie w języku polskim do komunikowania się rejestratora z komputerem, ł) umożliwiać lokalny odczyt zarejestrowanych danych, m) umożliwiać pracę w temperaturach od 20ºC do 50º C, 2.3 Impulsatory: Oferowane impulsatory muszą być kompatybilne z zabudowanymi obecnie wodomierzami. W studniach zabudowane są następujące rodzaje wodomierzy: - wodomierz Ø 200 WP w ilości 3 sztuki,

3 - wodomierz Ø 150 WPD w ilości 2 sztuki, - wodomierz Ø 150 WP w ilości 2 sztuki, - wodomierz Ø 150 MW w ilości 1 sztuka, - wodomierz Ø 150 ACTARIS w ilości 1 sztuka, - wodomierz Ø 100 WPD w ilości 4 sztuki, - wodomierz Ø 100 MZ w ilości 2 sztuk, - wodomierz Ø 100 WP w ilości 5 sztuki, - wodomierz Ø 100 MWN w ilości 1 sztuka, - wodomierz Ø 100 MP w ilości 1 sztuka, - wodomierz Ø 100 ACTARIS w ilości 1 sztuka, - wodomierz Ø 80 MW w ilości 1 sztuka, - wodomierz Ø 80 MZ w ilości 1 sztuka, - wodomierz Ø 80 WPD w ilości 1 sztuka, - wodomierz Ø 80 WP w ilości 3 sztuki, - wodomierz Ø 80/20 WPV w ilości 1 sztuka, 2.4 Przetworniki ciśnienia muszą: - posiadać zakres pomiaru od 0-10 bar lub 0-16 bar ( w zależności od panującego ciśnienia w danej sieci wodociągowej). Ilość przetworników z podziałem na zakres pomiaru: 0-10 bar - 45 sztuk, 0-16 bar 7 sztuk. 2.5 Karty SIM: - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transmisję danych w ramach co miesięcznego abonamentu. 2.6 Nadrzędny system monitorowania SCADA dostęp do danych przez WWW ( usługa hostingowa i usługa dostępu do danych) musi: a) umożliwiać dostępność na serwerze Wykonawcy loginy i hasła dostępu do indywidualnej podstrony, na której będą dostępne dane telemetryczne Zamawiającego i zapewni 24 godzinną, ciągłą dostępność 7 dni w tygodniu przez Internet, b) posiadać dwa poziomy dostępu : administrator PWiK oraz 10 użytkowników, c) połączenie ze stroną internetową, które powinno odbywać się przy użyciu szyfrowania SSL, d) umożliwiać szczegółowy podgląd każdego punktu pomiarowego przy użyciu kolejnych podstron oraz zestawienia zbiorczego poszczególnych komór wodomierzowych, e) umożliwiać zdalne ustawienie częstotliwości przesyłania danych z rejestratora z możliwością włączenia odczytu bieżącego (on-line), f) posiadać możliwość bezpośredniego wydruku raportów: dziennych, miesięcznych i zestawienia minimalnych nocnych rozbiorów, g) obrazować na wykresach parametry zarejestrowane przez rejestratory takie jak: przepływ, ciśnienie, temperatura, stan akumulatora zewnętrznego, oraz wykres minimalnych nocnych rozbiorów w zadanych przez operatora przedziałach czasowych, h) posiadać moduł analizy sieci pod względem nieszczelności, umożliwiający ustawienie progu alarmowego rozbioru nocnego, i) posiadać nadrzędny moduł nadzorowania alarmów, umożliwiający wyświetlanie wykazu potwierdzeń alarmów z czasem potwierdzenia i użytkownikiem potwierdzającym, j) zbiorowy wykaz stanów akumulatorów z wszystkich komór, 2.7. Wykonawca powinien: a) zapewnić obsługę i bezpieczeństwo danych pomiarowych na własnym serwerze przez ( minimum 3 lata) z możliwością późniejszej migracji na serwer Zamawiającego, b) przygotować ekran główny z podkładem mapowym otrzymanym przez Zamawiającego, na której będą zaznaczone punkty pomiarowe z możliwością otwarcia podstrony każdego punktu pomiarowego, c) przygotować system, aby w sytuacji zapewnienia przez Zamawiającego stałego zasilania na danej studni

4 wodomierzowej była możliwość podłączenia mętnościomierza, d) dostarczyć zapasowe akumulatory w ilości 10 sztuk oraz ładowarki w ilości 5 sztuk, e) dostarczyć Zamawiającemu w formie elektronicznej, na płytach DVD zarchiwizowane dane z monitoringu z okresu 6 miesięcy, f) zapewnić 5 letni okres gwarancji na system wraz z urządzeniami, g) zapewnić szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń zamontowanych w komorach, jak i obsługi nadrzędnego systemu monitorowania SCADA. 3. Dokumenty bezwzględnie wymagane przy złożeniu oferty: a) wypełniona i podpisana oferta cenowa - załącznik nr l, b) oświadczenie o zapoznaniu się ze SIWZ i jej akceptacji - załącznik nr 2, c) zaświadczenie z właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z opłatą składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych nie starsze niż 3 miesiące, d) zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące, e) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej nie starsze niż 6 miesięcy, f) wykaz autoryzowanych serwisów. Uwaga: Wszystkie dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Oferenta. 4. Kryterium oceny oferty: - Jedynym kryterium oceny oferty jest wartość netto za całość przedmiotu zamówienia, na którą składa się wartość zakupu i montaż systemu oraz wartość usługi hostingowej przez okres 5 lat. 5.Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy: a) Oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 3000 zł (trzy tysiące złotych). b) Wadium należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A CBK Bielsko- Biała nr c) Wadium musi być zaksięgowane na koncie Zamawiającego do dnia r do godz Do oferty należy przedłożyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię potwierdzenia przelewu lub dokument elektroniczny potwierdzający wykonanie przelewu sporządzony na podstawie art. 7 Ustawy Prawo Bankowe [Dz.U. Nr 140 z 1997 r. Poz. 939 z późn. zm.],niewymagający pieczątki ani podpisu. d) Zwrot wadium wszystkim Oferentom nastąpi po rozstrzygnięciu przetargu i zawarciu umowy z wybranym Oferentem. e) Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie wadium w innych formach. f) Brak wpłaty wadium skutkować będzie odrzuceniem oferty. g) Wykonawca wniesie przed podpisaniem umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny netto złożonej oferty. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości, h) zabezpieczenie może być wnoszone w jednej z następujących form (decyduje Wykonawca): - poręczenie bankowe, - gwarancje bankowe, - gwarancje ubezpieczeniowe, - pieniądzu. i) zabezpieczenie wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. CBK Bielsko- Biała nr , j) zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu winno być bezwarunkowe, nieodwołalne, nieprzenośne i płatne na pierwsze żądanie, winno zawierać nazwę i adres Zamawiającego i Wykonawcy oraz winno uzyskać moc obowiązującą od podpisania Umowy przez obie Strony, tj. przez Wykonawcę i Zamawiającego i być ważne w

5 części równej 100% kwoty zabezpieczenia do 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru końcowego robót, a w części równej 20% kwoty zabezpieczenia do 15 dni po zakończeniu okresu gwarancji, k) w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu zabezpieczenie w wysokości 80 % zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót. Pozostała część zabezpieczenia zostanie zwrócona do 15 dni po upływie okresu gwarancji. 6. Opis przygotowania oferty :. a) oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym, b) wartość oferty musi być wyrażona w cenach netto zł zgodnie z załącznikiem nr 1 c) wypełniona i podpisana oferta negocjacyjna - załącznik nr l, d) oświadczenie o zapoznaniu się ze SIWZ i jej akceptacji - załącznik nr 2, e) oferta cenowa, oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być ponumerowane i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż określone w stosownych rejestrach, należy dołączyć pisemne pełnomocnictwo. f) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu zaadresowanym: PWiK Sp. z o.o Wodzisław Śl. ul. Marklowicka 15 oraz opisanym: Oferta na zakup i montaż systemu telemetrycznego komór wodomierzowych Przetag nr 26/2010 g) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyników przetargu 7. Istotne postanowienia umowy: a) termin zawarcia umowy - do 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wygraniu przetargu, b) płatność nastąpi po wykonaniu całości zadania na podstawie protokołu odbioru końcowego robót dla każdej z komór oddzielnie i 14 dniowym okresie testowym, przelewem na wskazane konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT. c) płatność za usługę hostingową i przesyłu danych : comiesięcznie, przelewem na wskazane konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury za w/w usługę. d) Wykonawca zamontuje systemy telemetryczne wszystkich komór do 90 dni od daty podpisania Umowy e) W przypadku nie dotrzymania terminu montażu ( pkt 7d ) Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości całości przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki. f) W przypadku zerwania Umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% niezrealizowanej części wartości przedmiotu zamówienia. g) Wykonawca zapewni min 5 letni okres gwarancji na system i urządzenia, liczony od podpisania protokołu odbioru. h) Wykonawca zapewni szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń zamontowanych w komorach, jak i obsługi nadrzędnego systemu monitorowania SCADA. i) Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia zamówienia dodatkowego na poszczególne elementy zestawu wykazane w załączniku nr 1 po cenach ofertowych w okresie do 1 roku, lub po cenach ofertowych powiększonych o stopień inflacji na podstawie Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towarów I usług konsumpcyjnych w okresie dłuższym niż 1 rok od daty zawarcia umowy. 8. Termin i miejsce składania ofert: a) Ofertę należy wysłać pocztą na adres Przedsiębiorstwa, w nieprzekraczalnym terminie do r. ( decyduje data wpływu ) lub złożyć w Kancelarii PWiK przy ul. Marklowickiej 15, Wodzisław Śl. w terminie do dnia r. godz. 9:00 b) Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. Godzina 9:30 c) Dopuszcza sięobecność Oferentów przy otwarciu ofert. d) Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania 9. Trvb udzielania wvjaśnień: Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, jednak nie później niż do dnia r. godz. 13:00.

6 Pytania na piśmie należy kierować na adres - PWIK Sp. z o.o Wodzisław Ś1.ul. Marklowicka 15, faxem 0/ lub em: poczta@pwik-wodzislaw.pl. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi. Treść ewentualnych pytań i udzielonych odpowiedzi zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego. Osobami ze strony Zamawiającego uprawnionymi do kontaktowania się z Oferentami są: Marcin Tront tel Adam Otawa tel: Informacje udzielane będą tylko w dni robocze w godz. od Tryb ogłoszenia wyników przetargu: Wszyscy Oferenci, którzy złożyli oferty zostaną powiadomieni na piśmie o wynikach postępowania, a wybrany Oferent zostanie dodatkowo poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. 11. Uwagi: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn, b) niniejsze postępowanie przetargowe jest prowadzone w oparciu o wewnętrzny "Regulamin udzielania zamówień związanych z działalnością sektorową o szacunkowej wartości zamówienia powyżej euro netto w PWiK Sp. z o.o. w Wodzisławiu Śl." (postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy z z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U z późn. zm). c) cena ofertowa nie podlega dalszym negocjacjom. d) wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent, bez względu na wynik postępowania. Załączniki : oferta cenowa - załącznik nr 1 oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ - załącznik nr 2

7 Przetarg nr 26/2010 Załącznik nr 1... ( pieczątka z adresem Oferenta ) Część I Oferta cenowa na zakup i montaż systemu telemetrycznego komór wodomierzowych Lp. Przedmiot zamówienia Ilość sztuk 1. Montaż i podłączenie kompletnego systemu telemetrycznego 30 Cena jednostkowa cyfrowo ( zł / szt ) Wartość netto zamówienia cyfrowo ( zł ) Poszczególne elementy komór: Urządzenie rejestrująco - transmisyjne Impulsator 30 Przetworniki ciśnienia Przetworniki ciśnienia Słupki telemetryczne 8 3. Modyfikacja systemu oraz wymiana urządzeń 5 4. Razem wartość netto zamówienia zł Wartość netto przedmiotu zamówienia słownie:......[zł] Część II Lp. Przedmiot zamówienia Ilość komór Cena jednostkowa cyfrowo ( zł / komorę/miesięcznie) Okres 5 lat Wartość netto cyfrowo ( zł ) 1. Usługa hostingowa i przesyłu danych GPRS 30 X 60 Wartość netto słownie:...[zł]. Wartość netto całości przedmiotu zamówienia łącznie część I + cześć II (cyfrowo):...[zł] Wartość netto całości przedmiotu zamówienia łącznie część I + cześć II (słownie):......[zł] ( data i miejscowość) (podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta)

8 Przetarg nr 26/2010 Załącznik nr 2... ( pieczątka z adresem Oferenta ) Oświadczenie 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że dostarczymy urządzenia i system będący przedmiotem postępowania na zasadach określonych w SIWZ. 3. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia oraz znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach podanych w SIWZ w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Zobowiązujemy się do udzielenia 5 letniej gwarancji na system i urządzenia. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z obowiązującą w PWiK Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodnego z wymaganiami norm ISO 9001 System zarządzania jakością oraz ISO System zarządzania środowiskowego dostępną na stronie internetowej PWiK Sp. z o.o. oraz oświadczamy, że zrealizujemy przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska ( data, miejscowość ) ( podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta )