REGULAMIN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH POLITECHNIKI GDAŃSKIEJ

Podobne dokumenty
REGULAMIN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ZESPOŁU SZKOLNO-PRZEDSZKOLNEGO NR1 W RYBNIKU

wprowadzony Uchwałą Nr 5/4/2009 z dnia roku Zarządu Spółki MPGK Sp. z o.o. w Gorlicach

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W UNIWERSYTECIE OPOLSKIM

Regulamin postępowania w sprawie planowania i udzielania zamówień publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kielcach

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W GRYFINIE

REGULAMIN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Regulamin. Zamówień Publicznych. Instytutu Maszyn Przepływowych. Zatwierdzam. Obowiązuje od

Rozdział I Zasady ogólne

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH WODOCIĄGÓW DĘBICKICH SP. Z O.O. PRZEPROWADZANYCH NA PODSTAWIE PRZEPISÓW PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Rektora Politechniki Koszalińskiej z dnia 18 grudnia 2008 r.

INSTRUKCJA postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Damnica

Zakres stosowania. 2 Słownik

1) w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem zasad:

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W UNIWERSYTECIE MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ o wartości przekraczającej euro

ZARZĄDZENIE NR RG WÓJTA GMINY GRODZIEC z dnia 28 grudnia 2015r.

Regulamin udzielania zamówień publicznych w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk.

Załącznik nr 1 o wartości przekraczającej euro 1 2

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W UNIWERSYTECIE WARMIŃSKO-MAZURSKIM W OLSZTYNIE ROZDZIAŁ I PRZEPISY OGÓLNE

INSTRUKCJA wydatkowania środków publicznych w Zakładzie Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach z dnia 25 marca 2013 roku

Rozdział 1 Przepisy ogólne

R e g u l a m i n postępowania w sprawach o zamówienie publiczne udzielane przez podmioty dysponujące środkami budżetu Gminy Miasto Nowy Targ

ZASADY OGÓLNE. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

Warszawa, dnia 15 listopada 2016 r. Poz. 46. z dnia 10 listopada 2016 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W GRYFINIE

Zarządzenie nr 705/09 Burmistrza Czerska z dnia 29 grudnia 2009 r.

Burmistrza Gminy i Miasta Przemków z dnia 6 czerwca 2007 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zarządzenie Nr 42 /2016 Burmistrza Tyszowiec z dnia 25 maja 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 16/2010 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z dnia 30 kwietnia 2010 roku

Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych w Lubuskim Urzędzie Wojewódzkim w Gorzowie Wielkopolskim

Załącznik do zarządzenia nr 113/2016 Wójta Gminy Nadarzyn z dnia roku.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W UNIWERSYTECIE KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH w URZĘDZIE GMINY SKRWILNO

Załącznik do Zarządzenia Nr 21/2014 Dyrektora Gimnazjum nr 2 z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Królowej Jadwigi w Działdowie z dnia 01 września 2014r.

R E G U L A M I N UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W MAŁOPOLSKIEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ Z SIEDZIBĄ W KRAKOWIE

z dnia 12 grudnia 2014 r.

Zarządzenie nr 33/2010 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich. z dnia rok

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ URZĘDU MIASTA I GMINY W GRYFINIE

3 Wykonywanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

ZARZĄDZENIE Nr 4/07/08 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 10 października 2007 roku

Zarządzenie Nr 23 / 2005 Rektora Akademii Rolniczej im. H.Kołłątaja w Krakowie z dnia 18 listopada 2005 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W POLITECHNICE WROCŁAWSKIEJ

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH o wartości przekraczającej euro

ZARZĄDZENIE NR B BURMISTRZA MIASTA BIERUNIA. z dnia 29 maja 2018 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PILE.

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro w Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. Załącznik do Zarządzenia Nr DO Dyrektora MGOPS w Więcborku z dnia 31 grudnia 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 95/08/09 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 26 sierpnia 2009 roku.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEN PRZEZ WODOCIĄGI SP. Z O.O. W GŁUCHOŁAZACH

ZARZĄDZENIE NR 40/2013. Starosty Nowodworskiego z dnia 12 lipca 2013 r.

UDZIELANIA PRZEZ URZĄD MIASTA I GMINY W PELPLINIE ZAMÓWIEŃ, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO NETTO

Zarządzenie Nr 279/2011 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 25 lipca 2011 r. zarządza się co następuje:

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W SZPITALU PRASKIM P.W. PRZEMIENIENIA PAŃSKIEGO SP. Z O.O.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W POLITECHNICE ŚWIĘTOKRZYSKIEJ. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Regulamin w sprawie gospodarowania środkami publicznymi o wartości szacunkowej do euro

ZARZĄDZENIE Nr 124/2016 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 30 grudnia 2016 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA KATOLICKIM UNIWERSYTECIE LUBELSKIM JANA PAWŁA II Z SIEDZIBĄ W LUBLINIE

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU

Zarządzenie Nr 64/2008 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu z dnia 18 grudnia 2008 r.

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 8/2008

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU, dla których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych

do Zarządzenia Dyrektora Zespołu Szkół Samochodowych w Łodzi

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zarządzenie Nr Dyrektora Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku. z dnia 25 lutego 2013 roku

REGULAMIN REALIZACJI DOSTAW, USŁUG I ROBÓT BUDOWLANYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ SZACUNKOWA NETTO NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO.

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 21/2014 Rektora UMCS

INSTRUKCJA DOKONYWANIA ZAKUPÓW NA KATOLICKIM UNIWERSYTECIE LUBELSKIM JANA PAWŁA II

ZARZĄDZENIE NR 10/2014 DYREKTORA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W MACHOWINIE. z dnia roku w sprawie wprowadzenia regulaminu zamówień publicznych

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY euro

Regulamin udzielania zamówień publicznych GZOPO Świerklany

Urząd Miasta Tychy Regulamin postępowania w sprawach o zamówienia publiczne

I. Postanowienia wstępne

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI NIE WYŻSZEJ NIŻ EURO W DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W WIĘCKOWICACH

Regulamin udzielania zamówień publicznych powyżej kwoty euro WSTĘP POSTANOWIENIA OGÓLNE 3 PLANOWANIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PILE.

Z a ł ą c z n i k do Zarządzenia nr 1/2016 Dyrektora Instytutu Filozofii i Socjologii Polskiej Akademii Nauk z dnia 9 lutego 2016r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ DZIAŁ I REGULACJE WSTĘPNE

Zasady i procedury postępowań o zamówienia publiczne w Urzędzie Miejskim w Pruchniku i jednostkach organizacyjnych gminy.

REGULAMIN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W MIEJSKIM ZAKŁADZIE USŁUG KOMUNALNYCH W SOSNOWCU

Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych Akademii Morskiej w Gdyni (wprowadzony zarządzeniem Rektora nr 22 z dnia r.)

ZARZĄDZENIE Nr 99/2014 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 5 sierpnia 2014 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych

ZARZĄDZENIE NR STAROSTY OPATOWSKIEGO. z dnia 10 czerwca 2014 r.

Katowice, dnia 24 lipca 2014 r. Poz. 80. ZARZĄDZENIE Nr 41 PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO. z dnia 24 lipca 2014 r.

I. PRZEDMIOT REGULACJI

Procedury obowiązujące w P.U.W. przy udzielaniu zamówień publicznych

Procedura zarządzania Funduszem Spójności R E G U L A M I N. w Jednostce Realizującej Projekt

Instrukcja postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Uniwersytecie Gdańskim

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W STASZOWIE NA ZASADACH OKREŚLONYCH PRZEPISAMI USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

REGULAMIN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH URZĘDU MIASTA I GMINY STASZÓW

Regulamin udzielania zmówień publicznych i dokonywania wydatków w Publicznym Gimnazjum nr 2 w Brzesku

REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

ZASADY WYKONYWANIA W URZĘDZIE MIASTA I GMINY W GRYFINIE USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

ZARZĄDZENIE NR 244.BP.ZP.2016 BURMISTRZ MIASTA RYDUŁTOWY. z dnia 23 grudnia 2016 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH o wartości przekraczającej euro

R E G U L A M I N. Podstawa prawna. 2 Zakres regulacji

ZARZĄDZENIE NR 42 /2014 BURMISTRZA GMINY I MIASTA JASTROWIE. z dnia 30 kwietnia 2014r.

Sprawdził (Radca Prawny) Data:

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Transkrypt:

Załącznik do zarządzenia rektora PG nr 51/2007 z 1 października 2007 r. REGULAMIN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH POLITECHNIKI GDAŃSKIEJ Regulamin zamówień publicznych, zwany dalej regulaminem, określa zasady funkcjonowania systemu zamówień na Politechnice Gdańskiej, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 164 z 2006 r. poz. 1163 wraz z późniejszymi zmianami), ustawą z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 z 2005 r. poz. 2104 wraz z późniejszymi zmianami) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie wyŝej wymienionych ustaw. 1 SŁOWNIK POJĘĆ 1. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1. jednostce organizacyjnej naleŝy przez to rozumieć wydział, jednostkę międzywydziałową, jednostkę pozawydziałową lub jednostkę administracji centralnej zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Politechniki Gdańskiej, 2. kierowniku zamawiającego naleŝy przez to rozumieć rektora Politechniki Gdańskiej, 3. komisji przetargowej naleŝy przez to rozumieć powoływany przez kierownika zamawiającego lub osobę upowaŝnioną, zespół do przeprowadzenia lub przygotowania i przeprowadzenia danego zamówienia, 4. osobie upowaŝnionej naleŝy przez to rozumieć osoby, które na mocy udzielonego przez kierownika zamawiającego upowaŝnienia / pełnomocnictwa, otrzymały stosowne uprawnienia, 5. planie zamówień uczelni naleŝy przez to rozumieć sporządzony na zasadach określonych w regulaminie roczny plan zamówień publicznych Politechniki Gdańskiej, 6. planie zamówień jednostki naleŝy przez to rozumieć sporządzony na zasadach określonych w regulaminie roczny plan zamówień publicznych jednostki organizacyjnej, 7. realizatorze naleŝy przez to rozumieć wyznaczone jednostki organizacyjne Politechniki Gdańskiej realizujące zamówienia wspólne oraz jednostki realizujące zamówienia własne, 8. uczelni naleŝy przez to rozumieć Politechnikę Gdańską, 9. ustawie naleŝy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 164 z 2006 r. poz. 1163 wraz z późniejszymi zmianami), 10. wartości zamówienia naleŝy przez to rozumieć całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług (VAT), ustalone przez zamawiającego z naleŝytą starannością, 11. wnioskodawcy naleŝy przez to rozumieć wszystkie jednostki organizacyjne Politechniki Gdańskiej składające zapotrzebowania na dostawy, usługi, roboty budowlane, 12. wykonawcy naleŝy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoŝyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego, 1

13. zamawiającym naleŝy przez to rozumieć Politechnikę Gdańską reprezentowaną przez rektora lub osoby przez niego upowaŝnione, 14. zamówieniu publicznym naleŝy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane między zamawiającym a wykonawcą, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane, 15. zamówieniu wspólnym naleŝy przez to rozumieć zamówienia publiczne udzielane w wyznaczanych terminach dla co najmniej dwóch jednostek organizacyjnych na przedmiot zamówienia o standardach określonych przez realizatora. 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zamawiającym jest Politechnika Gdańska jako jednostka sektora finansów publicznych posiadająca osobowość prawną reprezentowana przez rektora. 2. Na podstawie upowaŝnień / pełnomocnictw udzielonych przez rektora Politechniki Gdańskiej do wykonywania wszystkich czynności dotyczących udzielania zamówień publicznych i rozstrzygnięć upowaŝnieni są: 1. prorektorzy, 2. kanclerz i jego zastępcy, 3. dziekani, 4. kierownicy studiów. 3. Zamówień publicznych udziela się wyłącznie wykonawcom wybranym zgodnie z przepisami ustawy. 4. W procesie udzielania zamówień publicznych uczestniczą: 1. rektor lub osoba upowaŝniona, 2. wnioskodawcy, 3. realizatorzy, 4. komisja przetargowa, 5. Dział Zamówień Publicznych, 6. inne podmioty. 3 ZADANIA UCZESTNIKÓW PROCESU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 1. Rektor lub osoba upowaŝniona: 1. sprawuje nadzór nad udzielaniem zamówień publicznych, 2. podejmuje decyzję o rozpoczęciu postępowania o zamówienie publiczne 3. powołuje komisję przetargową, 4. określa organizację, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej, podejmuje decyzję w sprawie wyboru trybu postępowania, 5. dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty, 6. zatwierdza dokumentację postępowania, 7. zawiera umowy z wybranymi wykonawcami. 2

2. Wnioskodawcy do zadań wnioskodawców w szczególności naleŝy: 1. sporządzanie zestawienia swoich potrzeb w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych wraz z podaniem nazwy i kodu CPV oraz ustaleniem ich wartości, 2. sporządzanie planu zamówień publicznych jednostki, 3. szczegółowe określanie przedmiotu zamówienia i innych istotnych elementów zamówienia oraz ścisła współpraca z realizatorem w zakresie określenia optymalnych wymagań technicznych, eksploatacyjnych i innych dotyczących przedmiotu zamówienia, 4. określanie wartości zamówienia, 5. określenie źródła finansowania danego zamówienia, 6. realizacja umowy. 3. Realizatorzy do zadań realizatorów w szczególności naleŝy: 1. opracowywanie, przy współpracy z wnioskodawcami, materiałów niezbędnych do sporządzenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ),a zwłaszcza a. określenie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami ustawy, b. ustalenie wartości zamówienia zgodnie z wymogami ustawy, c. określenie terminu realizacji zamówienia, d. określenie warunków udziału w postępowaniu i sposobu oceny ich spełnienia, e. określenie kryteriów oceny i wyboru ofert, f. przygotowanie umowy. 2. zgłaszanie postępowań do Działu Zamówień Publicznych w celu zarejestrowania ich w centralnym rejestrze zamówień publicznych (dotyczy to wszystkich postępowań o zamówienia publiczne o wartości przekraczającej 14 000 euro) 3. przekazywanie do Działu Zamówień Publicznych ogłoszeń o postępowaniu, 4. przekazywanie lub zamieszczanie samodzielnie lub za pośrednictwem Działu Zamówień Publicznych ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich bądź do Biuletynu Zamówień Publicznych, 5. przechowywanie przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dokumentacji dotyczącej postępowania, 6. zbieranie i bilansowanie zapotrzebowań w przypadku zamówień wspólnych we właściwym sobie zakresie. 4. Organizację komisji przetargowej, skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej określa "Regulamin pracy komisji przetargowej" stanowiący załącznik nr 1 do "Regulaminu zamówień publicznych Politechniki Gdańskiej". 5. Dział Zamówień Publicznych jest jednostką organizacyjną administracji centralnej Politechniki Gdańskiej pełniącą funkcję doradczą w zakresie stosowania prawa zamówień publicznych i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami prawa. Do zadań działu naleŝy: 3

1. przyjmowanie od jednostek organizacyjnych i bilansowanie w skali uczelni rocznych planów zamówień publicznych jednostek i sporządzenie planu zamówień publicznych uczelni, 2. aktualizacja planu w oparciu o zatwierdzone korekty, 3. prowadzenie centralnego rejestru zamówień publicznych, 4. zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych na tablicy ogłoszeń, przekazywanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich oraz zamieszczenie ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych na wniosek jednostki organizacyjnej, 5. współpraca z realizatorami i komisjami przetargowymi we wszystkich fazach udzielania zamówienia publicznego, 6. parafowanie, na wniosek jednostki organizacyjnej, prawidłowości sporządzenia SIWZ, 7. współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych, 8. doradztwo i udzielanie informacji pracownikom Politechniki Gdańskiej z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, 9. organizacja szkoleń z zakresu zamówień publicznych, 10. gromadzenie i udostępnianie literatury z zakresu zamówień publicznych, 11. prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych. 4 PLANOWANIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 1. W celu udzielania zamówień dokonuje się bilansowania zamówień publicznych w skali uczelni i w skali roku budŝetowego. 2. Plany zamówień naleŝy sporządzić w oparciu o przewidywane potrzeby i przychody jednostki organizacyjnej. 3. Do 20 stycznia jednostki organizacyjne składają do Działu Zamówień Publicznych plany zamówień na dostawy i usługi na następny rok budŝetowy. Dział Remontowo-Budowlany przekazuje centralny plan robót budowlanych do Działu Zamówień Publicznych po jego zatwierdzeniu. Jednostki organizacyjne, po zapoznaniu się z centralnym planem robót budowlanych przekazują do Działu Zamówień Publicznych plan robót budowlanych nie ujętych w centralnym planie w ciągu 5 dni roboczych od dnia przekazania planu centralnego do Działu Zamówień Publicznych. 4. Plany wymagają zatwierdzenia odpowiednio przez: 1. dziekana wydziału, 2. kierownika jednostki międzywydziałowej lub pozawydziałowej, 3. kanclerza Uczelni dla jednostek administracji centralnej. 5. Plany zamówień publicznych naleŝy przekazać w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej według obowiązujących wzorów. 6. Na podstawie złoŝonych planów Dział Zamówień Publicznych sporządza, w terminie do 15 lutego, plan zamówień publicznych Politechniki Gdańskiej i przekazuje rektorowi do zatwierdzenia. 7. Plany zamówień publicznych naleŝy sporządzić według obowiązujących wzorów. 8. skreślony 4

9. Zmiany w planach zamówień publicznych jednostek organizacyjnych zatwierdzone przez osobę uprawnioną, naleŝy zgłaszać do Działu Zamówień Publicznych, w celu wprowadzenia ich do planu zamówień Politechniki Gdańskiej. 5 ZAMÓWIENIA WSPÓLNE 1. Zamówienia wspólne będą realizowane przez następujące jednostki organizacyjne w przedstawionym zakresie tematycznym i tylko według określonych przez nie standardów i asortymentów: 1. Biblioteka Główna zakup ksiąŝek i czasopism, zakup prasy, norm i innych publikacji, 2. Dział Infrastruktury Technicznej gazy techniczne, wykonywanie pomiarów ochrony przeciwporaŝeniowej instalacji elektrycznej, pomiary instalacji elektrycznych, pomiary instalacji odgromowych, narzędzia ręczne i elektryczne, wyroby metalowe ( elementy złączne, gwoździe, śruby, kształtki, wkręty itp.), konserwacja dźwigów i suwnic, przeglądy instalacji gazowych, zakupy i przeglądy sprzętu ppoŝ, przeglądy przewodów kominowych, 3. Dział Gospodarczy artykuły biurowe, kserokopiarki, materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek i telefaksów, materiały elektryczne i hydrauliczne, zamki i okucia budowlane, odzieŝ ochronna i robocza oraz środki ochrony osobistej, meble biurowe, mycie okien i powierzchni szklanych, wywóz śmieci, 4. Dział Ochrony Mienia ochrona ludzi i mienia, ubezpieczenia majątkowe, komunikacyjne, jednostek pływających, kosztów leczenia pracowników i studentów oraz osób towarzyszących wyjeŝdŝających poza terytorium Polski, ubezpieczania od następstw nieszczęśliwych wypadków studentów na praktykach oraz pracowników podczas wyjazdów słuŝbowych na terytorium Polski, instalacja, serwis, konserwacja i monitoring systemów alarmowych, przeciwpoŝarowych oraz TV przemysłowej, umundurowanie, 5. Dział Remontowo-Budowlany roboty budowlane, usługi projektowe, 6. Dział Socjalny artykuły Ŝywnościowe, imprezy okolicznościowe, kolonie i obozy, usługi Ŝywienia w ośrodku wypoczynkowym w Czarlinie, zaopatrzenie apteczek, badania lekarskie pracowników, 7. Dział Teletechniczny zakupy telefonów, telefaksów, materiałów instalacyjnych teletechnicznych i teleinformatycznych, usługi telekomunikacyjne, 8. Dział Współpracy z Zagranicą wybór biura realizującego zakupy biletów, 9. Dział Zamówień Publicznych woda mineralna w baniakach wraz z dystrybutorami, konserwacja i naprawa fotokopiarek, 10. Osiedle Studenckie środki czystości (chemia profesjonalna i tradycyjna), sprzęt RTV i AGD, wyroby gospodarstwa domowego z tworzyw sztucznych (w tym worki na śmieci), bielizna pościelowa, koce, kołdry, usługi prania, ścierki, ręczniki, 11. Ośrodek Informatyczny komputery przenośne, komputery stacjonarne i ich elementy, urządzenia peryferyjne, urządzenia do sieci komputerowej oraz oprogramowanie standardowe, 12. Wydawnictwo PG usługi poligraficzne, 5

13. Zespół Technik Multimedialnych usługi multimedialne i fotograficzne, profesjonalny sprzęt multimedialny i fotograficzny (aparaty fotograficzne, kamery, rzutniki, sprzęt nagłaśniający itp.) oraz materiały eksploatacyjne, 14. Inne jednostki organizacyjne w zakresie wynikającym z bieŝących potrzeb; decyzję w tej sprawie podejmuje rektor lub osoba przez niego upowaŝniona. 2. Udział poszczególnych jednostek organizacyjnych w zamówieniach wspólnych w podanym wyŝej zakresie nie jest obligatoryjny. W przypadku samodzielnej realizacji przez jednostkę zamówienia objętego zamówieniem wspólnym, bez względu na jego wartość, obowiązuje procedura dla zamówienia wspólnego. 6 PROCEDURY ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W POLITECHNICE GDAŃSKIEJ 1. Udzielanie zamówień, których wartość netto w skali uczelni nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, odbywa się w ramach jednostki organizacyjnej z pominięciem przepisów ustawy (art. 4 pkt. 8 ustawy). 2. Udzielanie zamówień, których wartość netto w skali uczelni przekracza wyraŝoną w złotych równowartość kwoty 14 000 euro, odbywa się zgodnie z przepisami określonymi w ustawie. 3. skreślony 4. Rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego następuje po zatwierdzeniu wniosku o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez rektora lub osobę upowaŝnioną. 5. Nie moŝna, w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy, dzielić zamówienia na części lub zaniŝać jego wartości. 6. Postępowanie o zamówienie publiczne w zaleŝności od trybu udzielenia zamówienia obejmuje: 1. przygotowanie postępowania: a. zatwierdzenie wniosku o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, b. rejestracja postępowania w centralnym rejestrze zamówień publicznych, c. przygotowanie pozostałej dokumentacji np.: SIWZ, ogłoszenia o zamówieniu, zaproszenia do udziału w postępowaniu. 2. wszczęcie postępowania tj. publikacja ogłoszenia o zamówieniu lub przekazanie zaproszenia do udziału w postępowaniu. 3. przeprowadzenie postępowania, a w szczególności: a. przekazanie SIWZ wykonawcom, b. otwarcie ofert, c. badanie i ocena ofert, d. wybór oferty. 4. podpisanie umowy lub uniewaŝnienie postępowania. 6

7 DOKUMENTACJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 1. Dokumentację postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzi się w formie pisemnej. 2. Dział Zamówień Publicznych prowadzi centralny rejestr zamówień publicznych przekraczających w skali Uczelni równowartość 14 000 euro. 3. KaŜdemu postępowaniu o zamówienie publiczne zostaje nadany centralny numer postępowania. 4. Postępowania naleŝy zgłaszać pisemnie do Działu Zamówień Publicznych w ciągu 5 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o rozpoczęcie postępowania. 5. Postępowanie naleŝy zgłaszać poprzez przekazanie zatwierdzonego wniosku. 6. Po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, nie później niŝ w ciągu 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy lub uniewaŝnienia postępowania, naleŝy pisemnie przekazać do Działu Zamówień Publicznych informacje dotyczące zakończenia postępowania. 7. Jednostki organizacyjne prowadzą ewidencje postępowań o wartości nie przekraczającej 14 000 euro, udzielanych na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy, nie podlegających rejestracji w centralnym rejestrze zamówień publicznych. 8. Jednostka organizacyjna realizująca zamówienia publiczne prowadzi ewidencję postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zawierającą w szczególności centralny numer postępowania. 9. Dokumentacja postępowań o udzielenie zamówienia zawiera w szczególności: 1. wniosek o rozpoczęcie postępowania, 2. decyzję o powołaniu komisji przetargowej, w przypadku jej powołania, 3. ogłoszenie o zamówieniu lub zaproszenie do udziału w postępowaniu (zgodnie z wymogami ustawy), 4. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami (zgodnie z wymogami ustawy), 5. protokół z załącznikami oraz z umową w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku jej zawarcia (zgodnie z wymogami ustawy). 10. Ogłoszenia zamieszczane za pośrednictwem Działu Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych lub przekazywane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich naleŝy dostarczać do Działu Zamówień Publicznych na obowiązujących drukach podpisanych przez osobę uprawnioną oraz w formie elektronicznej. 11. Ogłoszenia zamieszczane za pośrednictwem Działu Zamówień Publicznych na tablicy ogłoszeń naleŝy dostarczać do Działu Zamówień Publicznych na obowiązujących drukach podpisanych przez osobę uprawnioną. 12. Roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych sporządzone przez Dział Zamówień Publicznych, przekazuje się Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych, w terminie do 1 marca kaŝdego roku następującego po roku, którego sprawozdanie dotyczy. 13. Plany zamówień uczelni, plany zamówień jednostek, korekty planów zamówień publicznych, ogłoszenia o zamówieniach planowanych, centralny rejestr zamówień publicznych, ewidencje postępowań o udzielenie zamówień publicznych, sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych naleŝy przechowywać w jednostkach je sporządzających w sposób gwarantujących nienaruszalność przez okres 4 lat po roku, którego dotyczą. 7

8 UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 1. Do zawierania i realizacji umów w sprawach zamówień publicznych naleŝy stosować w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 2. Umowy w sprawach zamówień publicznych o wartości zamówienia przekraczającej równowartość 14 000 euro, pod rygorem niewaŝności, wymagają formy pisemnej, chyba Ŝe przepisy odrębne wymagają formy szczególnej. 3. Postępowanie o udzieleni zamówienia publicznego, które nie zostało uniewaŝnione, prowadzi do zawarcia umowy. 4. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest toŝsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie z zastrzeŝeniem wyjątków określonych w ustawie. Umowa jest niewaŝna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 5. W zawieranych umowach w sprawie zamówienia publicznego naleŝy umieścić zapisy zabezpieczające interesy zamawiającego, a w szczególności: 1. precyzyjne i zgodne z SIWZ określenie przedmiotu i warunków realizacji zamówienia, 2. precyzyjne określenie warunków odbioru (częściowego, końcowego) oraz ścisłe powiązanie ich z warunkami płatności, 3. precyzyjne określenie warunków gwarancji, 4. zamieszczenie klauzuli dotyczącej kar umownych lub innych sankcji w przypadku nie wypełnienia warunków umowy, 5. zamieszczenie klauzuli dotyczącej moŝliwości zmian zawartej umowy, 6. zamieszczenie klauzuli dotyczącej moŝliwości odstąpienia zamawiającego od umowy, 7. zamieszczenie klauzuli dotyczącej stosowania właściwego prawa i właściwego sądu w przypadku rozstrzygania sporów dotyczących zawartej umowy. 6. Umowy w sprawie zamówienia publicznego winny być zaakceptowane pod względem formalno prawnym przez radcę prawnego. 7. Osobą uprawnioną do podpisywania umów w sprawach zamówień publicznych jest rektor lub osoby posiadające pełnomocnictwo do dokonywania czynności prawnych w imieniu uczelni, w zakresie otrzymanego pełnomocnictwa. 8. Po podpisaniu umowy realizator zamówienia wspólnego przekazuje uczestnikom zamówienia informacje niezbędne do jego realizacji, a w szczególności: nazwę wykonawcy, termin obowiązywania umowy oraz kopię umowy i formularza cenowego. 9. W przypadku zamówienia wspólnego reklamacji oraz naliczeń kar umownych na podstawie umowy dokonuje uczestnik zamówienia wspólnego w ścisłej współpracy z realizatorem. 10. Uczestnik zamówienia wspólnego, na wniosek realizatora, sporządza sprawozdanie z realizacji umowy 8

9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin obowiązuje wszystkie jednostki organizacyjne Politechniki Gdańskiej. 2. Za przestrzeganie niniejszego regulaminu oraz zapoznanie z jego postanowieniami pracowników odpowiedzialni są kierownicy jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie akty prawne regulujące zamówienia publiczne, a w szczególności ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 164 z 2006 r. poz. 1163 wraz z późniejszymi zmianami). 10 DRUKI OBOWIĄZUJĄCE PRZY REALIZACJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W POLITECHNICE GDAŃSKIEJ 1. załącznik nr 2 Wniosek o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. załącznik nr 3 Decyzja o powołaniu komisji przetargowej. 3. załącznik nr 4 Informacja o zakończeniu postępowania zarejestrowanego w centralnym rejestrze zamówień publicznych. 4. załącznik nr 5 Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym (tablica ogłoszeń, strona Internetowa zamawiającego). 5. załącznik nr 6 Ogłoszenie o przetargu ograniczonym (tablica ogłoszeń, strona Internetowa zamawiającego). 6. załącznik nr 7 Ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie negocjacji z ogłoszeniem (tablica ogłoszeń, strona Internetowa zamawiającego). 7. załącznik nr 8 Zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie negocjacji bez ogłoszenia. 8. załącznik nr 9 Ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej (strona Internetowa zamawiającego). 9. załącznik nr 10 Oferta. 10. załącznik nr 11 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art.22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych). 11. załącznik nr 12 Notatka z negocjacji przeprowadzonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 12. załącznik nr 13 Centralny rejestr zamówień publicznych. 13. załącznik nr 14 Plan zamówień publicznych Politechniki Gdańskiej. 14. załącznik nr 15 Plan zamówień publicznych jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej. 15. załącznik nr 16 Ewidencja zamówień publicznych. 16. załącznik nr 17 Schemat czynności i obiegu dokumentów w zamówieniach publicznych. 17. załącznik nr 18 Ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie dialogu konkurencyjnego. 9