01/0115/UN 1/6 Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im J. Śniadeckiego w Gdańsku 80-336 Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1, tel. 58-554-74-42, faks 58-554-72-27 Załącznik nr 8 UMOWA NR KEB /EI/.../2015/UN WZÓR zawarta w dniu... w Gdańsku pomiędzy: AKADEMIĄ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO i SPORTU im. Jędrzeja Śniadeckiego ul. Kazimierza Górskiego 1, 80-336 Gdańsk, NIP: 584-09-62-525, REGON 000327876 reprezentowaną przez:...... zwaną dalej AWFiS lub Zamawiającym a.........nip:...regon... reprezentowaną przez:... -...... -... zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, a z osobna Stroną w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr 01/0115/UN, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 207 000 euro, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania zamkniętych obiektów sportowych wraz z pełnym zapleczem (bez pływalni), pomieszczeń laboratoryjnych, pomieszczeń przyległych do pływalni oraz pomieszczeń Budynku B w AWFiS Gdańsk. Sprzątanie obejmuje zarówno pomieszczenia główne, tj. sale sportowe, laboratoria, pomieszczenia biurowe i dydaktyczne, jak i pomieszczenia szatni, WC, inne przyległe pomieszczenia i pokoje oraz korytarze, schody i hole. 2. Powierzchnia ogólna sprzątania wynosi 10 927,23 m 2, w tym: A - Zamknięte Obiekty Sportowe z pełnym zapleczem (bez pływalni) - 7 688,44 m 2 B - Laboratorium Blok "A" - 466,13 m 2 C - Laboratorium Blok "B" - 63,48 m 2 D - Pomieszczenia przyległe do krytej pływalni - 347,60 m 2 E - Budynek B - 2 361,58 m 2 3. Wykonawca przyjmuje obowiązek utrzymania czystości, porządku oraz wyposażania węzłów sanitarnych na bieżąco wg potrzeb w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło wraz z dozownikami, środki zapachowe itp., w pomieszczeniach, o metrażu, charakterystyce powierzchni sprzątanej oraz częstotliwością sprzątania i innych wymaganiach, zgodnie z opisem przedmiotu Umowy zawartym w Załączniku 1 i Załączniku 2.
01/0115/UN 2/6 2 Termin realizacji przedmiotu Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać wymieniony w 1 przedmiot Umowy, w terminie: od... do... (tj. 12 miesięcy) 2. Miejsce wykonywania usługi: Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu, 80-336 Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1. 3 Wynagrodzenie i płatności 1. Maksymalna wartość zobowiązania wynosi: - netto:... zł, - brutto:... zł (słownie złotych:...). 2. Za wykonanie usługi za 1 miesiąc Wykonawcy przysługuje należność w wysokości: - netto:... zł, - brutto:... zł (słownie złotych:...). 3. Cena wykonania usługi za 1 miesiąc na powierzchni 1m 2 wynosi: - netto:... zł, - brutto:... zł (słownie złotych:...). 4. Strony zgodnie ustalają, iż podana w ofercie cena zawiera także koszt mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych, środków zapachowych oraz worków na śmieci i pozostanie niezmieniona w całym okresie trwania umowy, poza przypadkiem zmian przepisów prawa lub ich urzędowej interpretacji, a w szczególności zmian stawek podatkowych, mających wpływ na cenę. 5. Płatność za usługę sprzątania zostanie dokonana poleceniem przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wystawionej nie wcześniej niż po wykonaniu usługi sprzątania za dany miesiąc. 6. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 7. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępniania obiektów od dnia podpisania umowy w terminach umożliwiających wykonanie usługi sprzątania. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy pomieszczenie socjalno-magazynowe oraz swobodny dostęp do ujęć wody i energii elektrycznej na okres obowiązywania umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy nie później niż 12 godzin przed imprezą, informacji dotyczącej terminu wykonania usługi. 4. Zamawiający powiadomi Wykonawcę z 3-dniowym wyprzedzeniem o braku konieczności świadczenia usługi w danym dniu/okresie z uwagi na wyłączenie obiektów sportowych lub innych pomieszczeń z normalnej eksploatacji w związku z przerwami konserwacyjnymi i planowanymi remontami oraz losowymi przypadkami. 5. W przypadku wystąpienia sytuacji określonej w ust. 4 niniejszego paragrafu Wykonawca pomniejszy miesięczne wynagrodzenie za każdy dzień niewykonywania usługi o kwotę obliczoną jako 1/30 ceny usługi sprzątania 1 m 2 podanej w 3 ust. 3 pomnożona o ilość m 2 wyłączonych ze sprzątania,
01/0115/UN 3/6 5 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca we własnym zakresie, w celu należytego wykonania usługi sprzątania, zabezpieczy sobie sprzęt ręczny oraz mechaniczny, środki chemiczne, bakteriobójcze i higieniczne posiadające niezbędne atesty i certyfikaty, worki na śmieci i inne materiały oraz grupę pracowników, wyposażonych w środki ochrony osobistej, zdolnych wykonać powierzone zadanie. 2. Wykonawca zobowiązuje się ponosić pełną odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie pomieszczeń w trakcie i po zakończeniu prac, tj. wyłączanie urządzeń grzewczych, zakręcanie kranów, zamykanie okien i drzwi, zdawanie kluczy do recepcji, itp. W przypadku mycia podłóg Wykonawca zobowiązuje się do rozstawienia ostrzeżeń o niebezpieczeństwie poślizgnięcia się. 3. Wykonawca, w terminie max. do 30 dni od dnia podpisania umowy, przekaże imienny wykaz pracowników upoważnionych do pobierania kluczy do sprzątanych obiektów, ich adresy i telefoniczne numery kontaktowe. 4. Zamawiający, w celach kontrolnych założy zeszyt obiektu (z ponumerowanymi i ostemplowanymi stronami), w którym będą uwidocznione informacje dotyczące realizacji poszczególnych etapów umowy, np. ustalenie dokładnego terminu mycia gruntownego sal i potwierdzenie wykonania tego zadania. 5. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za straty wynikłe ze swojej winy, jak i spowodowane przez osoby trzecie wykonujące prace na terenie obiektu sprzątanego w związku z działalnością Wykonawcy, jak również te spowodowane brakiem należytego nadzoru. 6 Kary umowne i odstąpienie od Umowy 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego zaniedbań jakościowych wykonywanych prac lub ujemnego wniosku pokontrolnego SANEPIDU Umowa niniejsza może być wypowiedziana z zachowaniem (1) jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku stwierdzenia i udowodnienia przez osoby kontrolujące ze strony Zamawiającego wykonania przez Wykonawcę usługi sprzątania w sposób niestaranny, niezgodny z postanowieniami umowy, jak również w przypadku uzasadnionych uwag krytycznych przekazywanych przez korzystających ze sprzątanych obiektów, w wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 2 Umowy za każdy dzień nienależytego wykonania przedmiotu Umowy. 3. Zamawiający będzie egzekwować kary umowne za nienależyte wykonywanie usługi sprzątania poprzez potrącenie należnej kwoty z wynagrodzenia Wykonawcy, po doręczeniu Wykonawcy noty obciążeniowej, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. W przypadku opóźnienia przez Zamawiającego zapłaty za przedmiot Umowy, Zamawiający na żądanie Wykonawcy zapłaci odsetki ustawowe. 5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności wynikającej z Umowy. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy, w następujących przypadkach: a) nienależytego, niezgodnego z postanowieniami Umowy, wykonywania przez Wykonawcę usługi sprzątania w terminie 30 dni od daty doręczenia drugiego pisemnego zawiadomienia reklamacyjnego Wykonawcy, b) zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych - w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy - w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
01/0115/UN 4/6 c) złożenia wniosku o wszczęcie postępowania upadłościowego lub postępowania likwidacyjnego w stosunku do Wykonawcy - w terminie 30 dni od dnia powzięcia o tym wiadomości, d) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy - w terminie 30 dni od dnia powzięcia o tym wiadomości, 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy, przez Wykonawcę lub Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wartości wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonej w 3 ust. 1 Umowy. 8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonej w 3 ust. 1 Umowy. Nie dotyczy to odstąpienia określonego w ust. 6 b). 9. Termin dokonania wpłaty kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy określa się na 30 dni od dnia odstąpienia od Umowy. 10. Kary umowne Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 11. Strony zgodnie ustalają, iż niezależnie od kar umownych mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 12. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona odstępująca od Umowy powinna podać także pisemne uzasadnienie swojej decyzji. 7 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w łącznej wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie za przedmiot Umowy w formie... tj. kwotę:... zł słownie złotych:... 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone lub zwolnione w terminie 30 dnia od dnia wykonania zamówienia (upływu terminu realizacji Umowy) i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesiono w pieniądzu zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 4. Wniesione zabezpieczenie Umowy musi odpowiadać terminowi realizacji Umowy i na wniosek Zamawiającego musi zostać przedłużone. 8 Podwykonawcy 1. Przy pomocy niżej wymienionych podwykonawców zostaną wykonane następujące części zamówienia: a)... b)... 2. Zatrudnienie przez Wykonawcę innego podwykonawcy niż wskazany w ofercie wymaga zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. *** Uwaga: W przypadku, gdy całe zamówienie będzie realizowane wyłącznie przez Wykonawcę 8 zostanie usunięty z przyszłej Umowy przy jednoczesnej zmianie numeracji poniższych paragrafów Umowy.
01/0115/UN 5/6 9 Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy są: ze strony Zamawiającego...... ze strony Wykonawcy... 2. Strony ustalają następujący sposób porozumiewania się przy bieżącej realizacji Umowy i w nagłych przypadkach: ze strony Zamawiającego tel...., tel. kom...., faks..., e-mail..., ze strony Wykonawcy tel...., tel. kom...., faks..., e-mail..., 10 Zmiana postanowień Umowy 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: a) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub ich urzędowej interpretacji, a w szczególności zmian stawek podatkowych (VAT), mających wpływ na cenę. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego, tj. części wynagrodzenia Wykonawcy za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie zrealizowano. b) zmiany danych Wykonawcy (siedziba, adres, nazwa) bez zmiany Wykonawcy. c) rezygnacji Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy, d) zmiany podwykonawcy, jeżeli Wykonawca złożył w ofercie oświadczenie informujące Zamawiającego o tym, że część zamówienia powierzona zostanie podwykonawcom i jeżeli zmiana ta jest niezbędna dla prawidłowej realizacji Umowy. *** Uwaga: W przypadku, gdy całe zamówienie będzie realizowane wyłącznie przez Wykonawcę powyższy punkt zostanie usunięty z przyszłej Umowy. e) zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy, która dotyczy Podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy i złożył w ofercie pisemne zobowiązania innych podmiotów. Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. *** Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca przy realizacji zamówienia nie będzie polegał na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy powyższy punkt zostanie usunięty z przyszłej Umowy. f) wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do Umowy. 3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Postanowienia końcowe 1. Wszystkie oświadczenia i zawiadomienia związane z wykonaniem Umowy muszą być wyrażone na piśmie i doręczone drugiej Stronie. Za doręczoną uważa się również przesyłkę dwukrotnie awizowaną w urzędzie pocztowym, w ostatnim dniu awizacji, na wskazany przez Stronę adres w treści Umowy.
01/0115/UN 6/6 2. W razie odmowy przez Stronę uznania roszczenia, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie określonym w Umowie Strona przeciwna może wystąpić na drogę sądową. 3. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygnąć polubownie. 4. W przypadku, gdy Strony nie dojdą do porozumienia, ewentualne spory związane z realizacją niniejszej Umowy, Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) i ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 - Kodeks Cywilny ( tekst jednolity: Dz. U. 2014, poz. 121, z późn. zm.). 6. Niezależnie od odpowiedzialności przewidzianej w niniejszej Umowie i obowiązujących normach prawnych Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego także za skutki wprowadzenia Zamawiającego w błąd oraz nieprzestrzegania przez Wykonawcę przepisów o podatku od towarów i usług VAT, ujawnione przez organy kontroli podatkowej lub skarbowej. 7. Wykonawca zobowiązuje się do refundacji Zamawiającemu nałożonych na niego kar, opłat i innych należności wynikających z okoliczności opisanych w ust. 6, wraz z odsetkami. 8. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 27.01.2015r z postępowania o udzielenie zamówienia - nr 01/0115/UN oraz oferta Wykonawcy z dnia... stanowią integralną część Umowy. 9. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach: dwa (2) dla Zamawiającego i jeden (1) dla Wykonawcy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY