OGŁOSZENIE O PRZETARGU W TRYBIE OKREŚLONYM W ART. 70 1 KODEKSU CYWILNEGO na pełnienie funkcji Koordynatora projektu Nauka z pasją drogą do sukcesu Numer ogłoszenia: KC 1/2013; data zamieszczenia: 12.07.2013 Postanowienia wstępne 1. Przetarg odbywa się zgodnie z art. 70 1, 70 3 i 70 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 2. Organizatorem przetargu jest Szkoła Policealna im. Hanny Chrzanowskiej w Giżycku zwana dalej Organizatorem. 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań koordynatora projektu: Nauka z pasją drogą do sukcesu (nr projektu: POKL.09.02.00-28-047/13) realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) Priorytet: IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego w okresie od 1 sierpnia 2013 r. do 30 czerwca 2015 r. Projekt jest skierowany do uczniów i uczennic Szkoły Policealnej im. H. Chrzanowskiej w Giżycku, przewiduje realizację bogatej oferty zajęć specjalistycznych, staży zawodowych i zakupu pomocy dydaktycznych. Koordynator będzie odpowiadał za prawidłową i terminową realizację ww. projektu, w szczególności za: wdrażanie i realizację projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem, rekrutację uczestników projektu, ustalanie harmonogramu zajęć, współpracę z asystentem i pracownikiem ds. obsługi finansowej w sprawach bieżących związanych z realizacją projektu, przygotowywanie dokumentacji przetargowej i umów, promocję projektu w mediach, nadzór nad prowadzeniem dokumentacji realizowanych działań, monitoring postępu rzeczowego projektu, terminowe sporządzanie merytorycznej części wniosków o płatność i sprawozdań zgodnie z aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej, konsultowanie strategicznych decyzji związanych z realizacją projektu z dyrektorem Szkoły Policealnej kontakt z Instytucją Pośredniczącą i wykonywanie innych zadań zleconych przez Urząd Marszałkowski wynikających z realizacji projektu, współpracę z Powiatem Giżycko i Szkołą Policealną w zakresie realizacji projektu.
2. Wymagania konieczne: a) wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, europeistyka, b) doświadczenie w realizacji min. 1 projektu edukacyjnego, szkoleniowego (na stanowisku koordynatora/kierownika projektu lub asystenta/pracownika administracyjnego projektu) współfinansowanego ze środków unijnych, w tym Europejskiego Funduszu Społecznego, potwierdzone referencjami lub kopiami umów/świadectw pracy, c) ukończone szkolenia z zakresu prowadzenia projektów unijnych, w tym dotyczące kwalifikowalności wydatków i zamówień publicznych d) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, e) obywatelstwo polskie. Wymagania dodatkowe: biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, Generatorów: GWA i GWP, bardzo dobra znajomość Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i aktualnie obowiązujących Zasad finansowania, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, innych dokumentów programowych i prawodawstwa krajowego niezbędnych do wykonywania zadań koordynatora projektu, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, zdolność analitycznego i koncepcyjnego myślenia. 3. Informacje dodatkowe: Pełnienie funkcji koordynatora będzie odbywało się na podstawie umowy zlecenia obejmującą 1150 godz. dla całego okresu trwania ww. projektu. Rozliczenie będzie w wymiarze 50 godzin średniomiesięcznie. Podstawą rozliczenia będą comiesięczne karty ewidencji czasu pracy jako załącznik do rachunku przedstawianego przez koordynatora do umowy zlecenie na koniec każdego miesiąca. Koordynator będzie zobowiązany do realizacji zadań sukcesywnie, w zależności od potrzeb wynikających z prawidłowej realizacji projektu. 1) Termin realizacji zamówienia: 23 miesiące, od 01.08.2013 r. do 30.06.2015 r. lub do dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową projektu 2) Kryteria wyboru: cena 100%. Prosimy o podanie ceny ryczałtowej brutto w rozliczeniu miesięcznym (Załącznik nr 1). 3) Oferta przedstawiona na formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) powinna zawierać: CV, kopie dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie, kopie dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem potwierdzających spełnienie wymagań koniecznych zgodnie z pkt. 2a, 2b, 2c, miesięczną cenę ryczałtową brutto, podpisane oświadczenie o niekaralności,
podpisana klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U nr 101, poz. 926 ze zm.) 4) Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę składającą ofertę. 5) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Szkoła Policealna im. Hanny Chrzanowskiej ul. Sikorskiego 3, 11-500 Giżycko w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na koordynatora projektu: Nauka z pasją drogą do sukcesu w terminie najpóźniej do dnia 19 lipca 2013 r., do godz. 12 00. 6) Osobą do kontaktu z oferentami jest Dyrektor szkoły Cezary Piórkowski, tel. 87 428 34 44, 792 454 101 7) Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego Oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ogłoszeniu i przedstawi najniższą cenę za jego wykonanie. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej: ww.medyk.gizycko.pl 8) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania. mgr Cezary Piórkowski Dyrektor Szkoły Policealnej im. H. Chrzanowskiej w Giżycku
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Dotyczący oferty na pełnienie funkcji Koordynatora projektu Nauka z pasją drogą do sukcesu WYKONAWCA Imię i Nazwisko : Adres:... tel :.. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w wymiarze 1150 godzin w okresie trwania projektu, w tym 50 godzin średniomiesięcznie w cenie... zł brutto miesięcznie (słownie:...). 2. Oświadczam, że zapoznałam/em się z Warunkami Oferty, w tym ze wzorem umowy, spełniam wszystkie obowiązujące kryteria dostępu i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. 3. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: CV Kserokopie dokumentów potwierdzających pracę w minimum 1 projekcie edukacyjnym, szkoleniowym na stanowisku koordynatora/kierownika projektu lub asystenta/pracownika administracyjnego projektu oświadczenie o niekaralności W przypadku przyznania mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.)...... (miejscowość i data) (podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2 UMOWA ZLECENIA Nr /2013 w ramach projektu: Nauka z pasją drogą do sukcesu zawarta w dniu. 2013 r. w Giżycku pomiędzy: Szkołą Policealną im. Hanny Chrzanowskiej, z siedzibą ul. Sikorskiego 3, 11 500 Giżycko reprezentowaną przez Cezarego Piórkowskiego Dyrektora, Zwanym dalej Zleceniodawcą, a Panią/Panem.., adres zamieszkania:.., zwaną/zwanym dalej Zleceniobiorcą o następującej treści: 1 1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania czynności na stanowisku Koordynatora projektu: Nauka z pasją drogą do sukcesu realizowanego przez Szkołę Policealną im. Hanny Chrzanowskiej w Giżycku w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie jakości i atrakcyjności szkolnictwa zawodowego. 2. Szczegółowy zakres czynności, o których mowa w punkcie 1 obejmuje: wdrażanie i realizację projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem, rekrutację uczestników projektu, ustalanie harmonogramu zajęć, współpracę z asystentem i pracownikiem ds. obsługi finansowej w sprawach bieżących związanych z realizacją projektu, przygotowywanie dokumentacji przetargowej i umów, prowadzenie korespondencji (w tym składanie podpisów) z oferentami, zamieszczanie ogłoszeń dotyczących postępowań o udzielenie zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych, promocję projektu w mediach, nadzór nad prowadzeniem dokumentacji realizowanych działań, monitoring postępu rzeczowego projektu, terminowe sporządzanie merytorycznej części wniosków o płatność i sprawozdań zgodnie z aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej, konsultowanie strategicznych decyzji związanych z realizacją projektu z dyrektorem Szkoły Policealnej kontakt z Instytucją Pośredniczącą i wykonywanie innych zadań zleconych przez Urząd Marszałkowski wynikających z realizacji projektu, współpracę z Powiatem Giżycko i Szkołą Policealną w zakresie realizacji projektu końcowe sprawozdanie z projektu. 3. Zleceniodawca będzie wykonywać zlecenie w terminie od dnia 1 sierpnia 2013 r. do dnia 30 czerwca 2015 r. w wymiarze 1150 godzin dla całego okresu trwania projektu. 4. Rozliczenie czasu pracy będzie w wymiarze 50 godzin średniomiesięcznie. 5. Zlecenie wykonywane będzie poza godzinami pracy wynikającymi z umowy o pracę.
6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia harmonogramu swojego czasu pracy i przedkładania karty ewidencji czasu pracy jako załącznika do rachunku przedstawianego przez koordynatora do umowy zlecenia na koniec każdego miesiąca. 2 1. Wartość wykonanych czynności, o których mowa w 1 niniejszej umowy strony ustaliły na kwotę.. brutto miesięcznie (w tym koszty pracodawcy), tj... brutto za 1 godz. 2. Zleceniobiorca otrzyma, zgodnie z 1 pkt 4 umowy, wynagrodzenie za 50 godzin za każdy miesiąc w kwocie... brutto (sł.:.). 3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w punkcie 2 nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Zleceniobiorcę, w terminie 14 dni od dnia otrzymania rachunku za dany miesiąc przez Zleceniodawcę. 4. Z przyczyn od siebie niezależnych Zleceniodawca zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie czynności, o których mowa w 1 umowy, w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie na projekt realizowany przez Szkołę Policealną im. Hanny Chrzanowskiej w Giżycku. 3 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do osobistego wykonania czynności, o których mowa w 1 niniejszej umowy. Powierzenie ich wykonania osobie trzeciej wymaga zgody Zleceniodawcy. 2. W przypadku nie wykonania zlecenia w terminie, wykonania go wadliwie lub w sposób nienależyty, Zleceniodawca ma prawo do pomniejszenia wynagrodzenia lub anulowania zlecenia bez odszkodowania. 4 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksów. 2. Zleceniobiorca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Szkołę Policealną im. Hanny Chrzanowskiej w Giżycku danych osobowych, gromadzonych na potrzeby projektu: Nauka z pasją drogą do sukcesu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 5 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory mogące powstać na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zleceniodawcy. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla stron umowy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA