PORTAL ŁÓDŹ AKTYWNYCH OBYWATELI WYKORZYSTANIE NARZĘDZIA INFORMATYCZNEGO
W ramach wdrożenia Systemu w Łodzi zaprojektowano portal internetowy zawierający m. in. następujące elementy: 1) moduł informacyjny, 2) elektroniczny generator wniosków, 3) mapę aktywności.
Moduł informacyjny narzędzie do zamieszczania bieżących informacji o organizacjach pozarządowych i dla organizacji pozarządowych, przydatnych informacji, linków, wyjaśnień, instrukcji, regulaminów, wzorów formularzy ofert, umów, załączników, sprawozdań itp.
Elektroniczny Generator Wniosków narzędzie wspierające cały proces przeprowadzania konkursów, od ogłoszenia konkursu do podpisania umowy o realizację zadania publicznego, które ma pomóc w prawidłowym przygotowaniu ofert umożliwiając poprzez formularz interaktywny napisanie, przesłanie i wydrukowanie oferty konkursowej. Interaktywny Generator umożliwi również pozyskiwanie i aktualizowanie danych odnośnie organizacji pozarządowych i realizowanych przez nie zadań publicznych.
Mapa aktywności narzędzie, które na podstawie danych zgromadzonych w profilach prezentuje na mapie miasta miejsce aktywności z uwzględnieniem wielowymiarowego układu danych np. z podziałem na lokalizację OP, realizowane przez nie zadania wg ich rodzajów. Narzedzie umożliwi wyszukiwanie informacji przez mieszkańców, pracowników samorządowych, jak i same organizacje. Ma to istotne znaczenie również w procesie zlecania zadań publicznych.
Główne cechy nowego narzędzia System ułatwiający kontakt z odbiorcami. Organizacje pozarządowe Ułatwienie odnalezienia miejsc aktywności. Urząd Miasta Mieszkańcy Miasta Dostęp dla każdego zainteresowanego. Mapa Aktywności
Główne cechy nowego narzędzia c.d. Automatyzacja wypełniania dokumentów. Ułatwianie komunikacji pomiędzy organizacjami a Urzędem Miasta. Lepsza wymiana informacji pomiędzy Urzędem Miasta a organizacjami pozarządowymi.
Główne zalety narzędzia: Umożliwienie łatwego i przejrzystego dostępu do konkursów organizowanych przez Urząd Miasta Łodzi. Usprawnienie procesu składania ofert. Ułatwienie zarządzania organizacją dokumentów w procedurze konkursowej.
Korzyści płynące z wprowadzenia Systemu Dla organizacji pozarządowych: - możliwość korzystania z danych przez każdego użytkownika posiadającego dostęp do Internetu; - możliwość zamieszczania artykułów nt. działalności organizacji, aktualnych wydarzeń (aspekt promocyjny); - możliwość korzystania z biblioteki (gotowe wzory dokumentów); - otrzymywanie na bieżąco informacji za pośrednictwem poczty meilowej od Urzędu Miasta; - przygotowanie do przejścia na system wyłącznie elektroniczny; - pomoc w złożeniu przez OP prawidłowo wypełnionej oferty (możliwość modyfikowania ofert przed upłynięciem terminu konkursu); - możliwość modyfikacji (również po uwagach organizacji); - elastyczność, dopasowanie do potrzeb (np. struktura informacji na stronie); - intuicyjna obsługa, przejrzysty układ stron.
Korzyści płynące z wprowadzenia Systemu Dla użytkowników wewnętrznych (pracowników Urzędu): - możliwość zamieszczania ważnych informacji; - możliwość korzystania z biblioteki (gotowe wzory dokumentów); - bieżący kontakt z organizacjami za pośrednictwem poczty meilowej; - przygotowanie do przejścia na system wyłącznie elektroniczny; - wyeliminowanie przypadków nieprawidłowo wypełnionych ofert; - możliwość modyfikacji (po uwagach pracowników samorządowych); - pozyskiwanie informacji nt. aktywności organizacji (Mapa Aktywności); - możliwość sporządzania raportów, zestawień i analiz; - elastyczność, dopasowanie do potrzeb (np. struktura informacji na stronie); - intuicyjna obsługa, przejrzysty układ stron.