Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. Lp. Nazwa działania Opis działania. Informacja

Podobne dokumenty
Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. Lp. Nazwa działania Opis działania. Informacja

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. Lp. Nazwa działania Opis działania. Informacja

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. Lp. Nazwa działania Opis działania. Informacja

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. Lp. Nazwa działania Opis działania. Informacja

Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. Lp. Nazwa działania Opis działania. Informacja

Załącznik nr II. Wzór informacji z działań informacyjnych i promocyjnych. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń

Dane w tabeli uzupełniamy, dodając wiersze w miarę potrzeb lub usuwając, jeśli dane działanie nie dotyczyło instytucji lub danego roku.

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW NA 2014 r. sporządzony dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. Załącznik do sprawozdania nr: Sprawozdanie roczne z realizacji RPO WL za 2008 r.

Wzór Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych

Wzór Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych. dla (pełna nazwa programu)

Wzór Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych. dla (pełna nazwa programu)

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji 2007PL161PO019

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW na 2009 r.

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

PLAN KOMUNIKACYJNY. Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

PLAN KOMUNIKACYJNY. Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW NA 2010 r.

PLAN KOMUNIKACYJNY. Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata sporządzony dla Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na rok 2014

Załącznik nr 5. Plan komunikacji

PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata na 2011 rok

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji I/2015/PO RPW

PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Załącznik nr II c do Sprawozdania okresowego realizacji RPO WSL w I półroczu 2010 r. FORMULARZ SPRAWOZDAWCZY DOTYCZĄCY PROMOCJI I INFORMACJI

Formularz sprawozdawczy (korekta) dotyczący promocji i informacji

Załącznik nr 2. Uzupełnienie informacji do pkt. 8

UCHWAŁA NR 2860/10 ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO Z DNIA 15 września 2010r.

Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych WRPO na rok 2009

PLAN KOMUNIKACYJNY PROW na 2015 rok. sporządzony dla Województwa Mazowieckiego

Plan działań informacyjno-promocyjnych w 2005 roku

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW OKRES: 1 STYCZNIA LIPCA 2015 SPORZĄDZONY DLA WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

Zasady Promocji w Programie Litwa, Polska, Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW na 2010 rok. sporządzony dla Województwa Mazowieckiego

Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na 2010 r.

Adresaci działania/ grupa docelowa

Część A. Informacje na temat Instytucji Pośredniczącej (IP) Informacje na temat Instytucji Pośredniczącej II stopnia (IP II)*

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW Obejmujący okres od do

(Wniosek o dofinansowanie projektów pomocy technicznej/decyzja o dofinansowanie projektów pomocy technicznej)

Zapotrzebowanie na środki z Pomocy Technicznej RPO WL INFORMACJE O WNIOSKODAWCY. Imię Nazwisko Stanowisko Telefon Adres

Roczny Plan Działań Informacyjnych i Promocyjnych na 2015 rok dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW Obejmujący okres od do

Roczny plan działań. w zakresie informacji i promocji na rok Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata

ROCZNY PLAN DZIAŁAŃ INFORMACYJNO- PROMOCYJNYCH

PROMOCJA POPC W 2017 W POLSCE

Obowiązki Partnerów KSOW w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych

Województwo Podlaskie - Działania informacyjno-promocyjne

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka. Załącznik do sprawozdania nr:

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW na 2014 rok. sporządzony dla Województwa Mazowieckiego

Roczny Plan Działań Informacyjnych i Promocyjnych na 2011 rok dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji 2007PL161PO019

Doświadczenia DWUP dot. promocji projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej. Wskazanie kwestii problematycznych.

Uchwała Nr 720/15 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 23 września 2015 r.

Plan działania Sekretariatu Regionalnego KSOW woj. świętokrzyskiego. na lata

Działania informacyjne i promocyjne prowadzone przez beneficjentów w projektach realizowanych w ramach RPO WŁ

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

UCHWAŁA NR 760/15 ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO. Z DNIA 14 października 2015r.

OKRESOWY PLAN EWALUACJI REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO NA 2010 ROK

Harmonogram realizacji planu komunikacji Stowarzyszenie Lider A4

Inteligentna Energia w Polsce II konferencja - Warszawa r.

Załącznik nr 5 Plan Komunikacji

Priorytet X. Pomoc techniczna

Plan komunikacji dla LGD POJEZIERZE RAZEM:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Opis Przedmiotu Zamówienia

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Cele działań. Kategorie grup docelowych

Plan Działań Informacyjno-Promocyjnych w 2016 r. w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska Saksonia

PLAN KOMUNIKACJI REALIZOWANEJ w RAMACH LOKALNEJ STRATEGII ROZWOJU DLA ZIEMI STRZELIŃSKIEJ NA LATA

PRZYGOTOWANIE CYKLU 5-CIU AUDYCJI TELEWIZYJNYCH WRAZ Z ZAPOWIEDZIAMI I EMISJĄ W NAZIEMNEJ TELEWIZJI

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji

HARMONOGRAM REALIZACJI PLANU KOMUNIKACJI NA 2017 ROK STOWARZYSZENIA DOLINA WEŁNY

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji

Harmonogram realizacji planu komunikacji na 2018 rok Rodzaj / nazwa działania komunikacyjnego

Informacja i promocja Projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz udział w działaniach informacyjnopromocyjnych

Działania komunikacyjne, odpowiadające im środki przekazu oraz zidentyfikowani adresaci poszczególnych działań komunikacyjnych:

Harmonogram realizacji planu komunikacji Stowarzyszenia LGD Partnerstwo Izerskie

Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na 2011 r.

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Harmonogram realizacji planu komunikacji na rok 2017 r. Stowarzyszenie Perły Mazowsza Lokalna Grupa Działania

WSTĘPNY. opis przedmiotu zamówienia

Część A. Informacje na temat Instytucji Pośredniczącej (IP) Informacje na temat Instytucji Pośredniczącej II stopnia (IP II)*

OKRESOWY PLAN EWALUACJI

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW na 2014 rok. sporządzony dla Województwa Mazowieckiego

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROGRAMU ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH NA LATA dla Województwa Mazowieckiego Plan na 2008 rok

Transkrypt:

Załącznik nr II c Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji Numer programu (CCI): Nazwa programu: Załącznik do sprawozdania nr: - CCI27PL6PO8 Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego na lata 27-23 Okres sprawozdawczy: od..2 r. do 3.2.2 r.. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń W okresie sprawozdawczym Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Świętokrzyskiego na lata 27-23 prowadziła działania mające na celu podniesienie poziomu wiedzy oraz świadomości ogółu społeczności regionalnej w zakresie możliwości korzystania z Funduszy Europejskich w ramach Programu Operacyjnego, a tym samym ukazujące rolę UE w rozwoju społecznym i gospodarczym regionu. Działania były prowadzone zgodnie z Planem komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 27-23 oraz Rocznym Planem Działań informacyjnych i promocyjnych na 2 rok. Były one adresowane przede wszystkim do opinii publicznej, potencjalnych beneficjentów, beneficjentów oraz partnerów społecznych i gospodarczych. Koncentrowały się na sześciu głównych obszarach: informacja, promocja, edukacja, Internet, ewaluacja, wymiana doświadczeń. Listę najważniejszych działań oraz ich szczegółowy opis przedstawia tabela poniżej. Lp. Nazwa działania Opis działania Informacja. Punkt Informacyjny RPOWŚ Do zadań Punktu Informacyjnego należy: zapewnienie beneficjentom dostępu do materiałów informacyjnych i promocyjnych; informowanie o możliwościach uzyskania wsparcia w ramach RPOWŚ; wsparcie dla beneficjentów w zakresie pozyskiwania środków i realizacji projektów poprzez dostarczenie odpowiednich formularzy i podręczników; informowanie o kryteriach oceny i wyborów projektów oraz o obowiązujących procedurach; informowanie o harmonogramie konkursów.

2. Główny Punkt informacji o Funduszach Europejskich Inicjatorem utworzenia Głównego Punktu Informacyjnego było Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Punkt działa w ramach porozumienia na działanie na terenie województwa świętokrzyskiego Systemu Informacji o Funduszach Europejskich na lata 27-23, zawartego pomiędzy MRR, a Zarządem Województwa. Projekt jest finansowany przez MRR i zakłada utworzenie na terenie całego kraju tzw. Systemu Informacji o Funduszach Europejskich. Celem jest uproszczenie systemu przekazywania informacji o dotacjach UE. Do podstawowych zadań Głównego Punktu Informacyjnego należy: informowanie o programach unijnych zarówno tych regionalnych, jak i centralnych, organizacja szkoleń dla beneficjentów, zapewnienie dostępu do materiałów informacyjnych i promocyjnych, wsparcie beneficjentów w zakresie pozyskiwania środków i realizacji projektów, poprzez dostarczenie odpowiednich formularzy i podręczników, informowanie o kryteriach oceny i wyborów projektów i o obowiązujących procedurach, informowanie o harmonogramie konkursów. 3. Dodatki informacyjne poświęcone wdrażaniu RPOWŚ w prasie regionalnej Działanie obejmuje przygotowanie artykułów informacyjno/promocyjnych ukazujących się w prasie regionalnej/powiatowej. W 2 r. w wyniku postępowania przetargowego podpisano umowy z poniższymi gazetami: ) Full Sukces 2) Tygodnik Nadwiślański 3) Tygodnik Ponidzia 4) Miesięcznik Powiat Jędrzejowski 5) Miesięcznik Powiat Włoszczowski 6) Kielce Wczoraj Dziś Jutro 7) Agora S.A. :Gazeta Praca.pl 8) Wiadomości Świętokrzyskie 4. Emisja i publikacja ogłoszeń (radio, prasa) Działanie obejmowało: Publikację ogłoszeń o naborach wniosków w ramach RPOWŚ w prasie o zasięgu regionalnym (dziennik Echo Dnia ) Emisję spotów radiowych informujących o naborach wniosków w ramach RPOWŚ w radiu o zasięgu regionalnym (Radio Kielce) Promocja 2

5. Współpraca z mediami W ramach tego zadania podpisano umowę z Radiem Planeta na produkcję i emisję audycji na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 27-23. Do studia zapraszani byli beneficjenci realizujący projekty dofinansowane z RPOWŚ, a także pracownicy urzędów odpowiadających za realizację projektów. 6. Inne akcje informacyjno-promocyjne (festyny, pikniki, eventy) Na realizację eventów promujących RPOWŚ ogłoszono przetarg nieograniczony w maju 2 r., jednakże postępowanie zostało unieważnione. W ramach także tego działania IZ RPOWŚ podjęło współpracę z Regionalną Organizacją Turystyczną. Współpraca ta polegała na współorganizacji widowiska artystycznego Sabat Czarownic emitowanego w TVP2. Zwiastuny zapowiadające koncert nakręcone zostały w miejscach, które otrzymały dofinansowanie z funduszy UE. W ramach tego zadania przeprowadzono m.in. działania informacyjno- promocyjne RPOWŚ podczas Dymarek Świętokrzyskich w Nowej Słupi. Do Wykonawcy należało m. in. zapewnienie stoiska, banerów promocyjnych, umieszczenie na stronie internetowej www.dymarki.pl informacji o promocji RPOWŚ podczas Dymarek Świętokrzyskich, zapewnienie plakatów promocyjnych, promocji wydarzenia w regionalnej stacji radiowej, przygotowanie i wyemitowanie dodatku do gazety regionalnej, przygotowanie konkursu o RPOWŚ i Unii Europejskiej. Ponadto Urząd Marszałkowski zorganizował event pt. Dni Województwa Świętokrzyskiego, podczas imprezy zapewnione było stoisko promujące RPOWŚ, udzielane były informacje na temat RPOWŚ, organizowane były konkursy o tematyce związanej z RPOWŚ i Unią Europejską. Kolejnym eventem podczas którego promowany był Regionalny Program Operacyjny to Jarmark Rytwiański oraz Open Days w Miasteczku Polskim w Brukseli. W ramach tego działania IZ RPOWŚ zorganizował także konkurs dla gimnazjalistów Moja miejscowość dziś i za 5 lat czyli jak zmienia się mój region w Unii Europejskiej, na napisanie pracy pisemnej w formie wypracowania, eseju, rozprawki, wiersza. 7. Materiały promocyjne Działanie obejmowało m. in. przygotowanie i dystrybucję materiałów promocyjnych (notesy, długopisy, teczki, kubki, kalendarze, skarbonki, breloki, smycze, maskotki, parasolki, herbatkę Świętokrzyską, miód Świętokrzyski, woda Świętokrzyska) 3

8. Materiały promocyjno-informacyjne/publikacje W ramach działania przeprowadzono przetarg nieograniczony na przygotowanie książeczek dla dzieci z opowiadaniami oraz na albumy prezentujące zdjęcia z projektów realizowanych w ramach RPOWŚ 4

9. Kampania promocyjna RPOWŚ o szerokim zasięgu Działanie obejmowało przeprowadzenie kampanii promującej RPOWŚ przy użyciu m. in. telewizji, prasy, radia, billboardów. Kampania promocyjna realizowana była w okresie od 28.8 do 3.2.2 na poziomie regionalnym. Zakres prac: W ramach kampanii wyprodukowano dwa spoty telewizyjne (3 sek. i 45 sek.), które emitowane były w regionalnych i lokalnych stacjach telewizyjnych działających na terenie Województwa Świętokrzyskiego i Kielc: TVP 3 Kielce (przez okres 35 dni 4 razy w ciągu dnia) oraz TV Nowa Kielce, TV Dami Skarżysko-Kamienna, TV Ostrowiec Świętokrzyski (przez okres 35 dni 6 razy w ciągu dnia). Produkcja dwóch spotów radiowych 3 sek. i 45 sek. Emisja w następujących rozgłośniach radiowych: Polskie Radio Kielce (przez okres 35 dni - razy w ciągu dnia), RMF MAXXX Kielce (przez okres 35 dni - 6 razy w ciągu dnia), Radio Planeta Kielce (przez okres 35 dni - 2 razy w ciągu dnia) montaż, ekspozycję i demontaż 44 plakatów reklamowych (w 4 wersjach) na nośnikach billboard o wymiarach 5,4m x 2,38m 32 sztuki, 6m x 3m z oświetleniem 2 sztuk Emisja layout'ów (ogłoszeń) prasowych w regionalnej gazecie emisja 4 artykułów prasowych w dzienniku regionalnym o największym nakładzie - Echo Dnia Głównymi celami kampanii było: zbudowanie świadomości społecznej dotyczącej istnienia RPOWŚ w Województwie Świętokrzyskim; utrwalenie w świadomości społecznej przekonania, że wdrażanie RPOWŚ przyczynia się do poprawy poziomu życia mieszkańców Województwa oraz rozwoju regionu; budowa pozytywnego wizerunku funduszy strukturalnych (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) jako źródła finansowania RPOWŚ; zachęcenie potencjalnych beneficjentów do korzystania z RPOWŚ; rozpowszechnienie informacji na temat RPOWŚ oraz możliwościach korzystania z dofinansowania.. Konferencje/seminaria W ramach działania zorganizowano seminarium dla beneficjentów RPOWŚ w Pińczowie. 5

. Współorganizacja widowiska artystycznego Kabaretowe wakacje z duchami IZ RPOWŚ wspólnie z Regionalną Organizacją Turystyczną Województwa Świętokrzyskiego zorganizowało widowisko artystyczne Kabaretowe wakacje z duchami. Program nakręcony został w Szydłowie w dniu.7.2 r. Jest to program kabaretowy, który rozegrał się w naturalnych wnętrzach ruin zamku Szydłów. Event jest dwuczęściowym programem (emisja w TVP2). W jednej z części w związku z objęciem przez Polskę prezydencji w Europie, obejmujemy również prezydencję nad sprawami duchowymi organizując europejski, duchowy szczyt. Na zjazd duchów przybywają duchy z całej Europy i świata. Przed emisją programu w telewizji pojawiały się zwiastuny nakręcone m. in. w miejscach, które otrzymały dofinansowanie z RPOWŚ (np. zamek Krzyżtopór).Ponadto na koniec emitowanego programu pokazana została plansza informująca o dofinansowaniu przedsięwzięcia ze środków RPOWŚ. 2. IV Forum Funduszy Europejskich W ramach tego działania pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego, Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego Biura Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach wzięli udział w IV FFE, które organizowane było przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Na stoisku województwa świętokrzyskiego dystrybuowane były materiały informacyjne i promocyjne, pracownicy udzielali wszystkim zainteresowanym informacji na temat RPOWŚ oraz komponentu regionalnego PO Edukacja 3. Szkolenia dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów W ramach działania zorganizowano 8 szkoleń dla potencjalnych beneficjentów RPOWŚ przedsiębiorców. Podczas szkoleń omówione zostały zasady przygotowania prawidłowej dokumentacji konkursowej oraz podstawowe kryteria oceny formalnej wniosku. Internet 6

4. Strona internetowa Działanie obejmowało aktualizację portalu www.rposwietokrzyskie.pl Na stronie internetowej zamieszczane były na bieżąco istotne informacje dla beneficjentów nt. zmian harmonogramu konkursów, oceny złożonych wniosków w ramach poszczególnych naborów, list beneficjentów wybranych do dofinansowania, listy podpisanych umów. Ponadto zamieszczane były informacje o zmianie przepisów prawnych i formularzy a także wzorów dokumentów, jakie obowiązują beneficjentów i potencjalnych beneficjentów. Ewaluacja 5. Badania ewaluacyjne W danym okresie sprawozdawczym nie były prowadzone badania ewaluacyjne dotyczące realizowanych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych Wymiana doświadczeń 6. Grupa sterująca ds. informacji, promocji i szkoleń Funduszy Europejskich 7. Regionalna Informacyjna Grupa Robocza ds. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie obejmowało udział w spotkaniach mających na celu wymianę doświadczeń oraz podnoszenie poziomu wiedzy w zakresie informacji i promocji Funduszy Europejskich Pracownicy DFS oraz DPR nie brali udziału w spotkaniach Grupy. 7

8. Grupa zadaniowa ds. Funduszy Europejskich Do zadań Grupy należy w szczególności: - wymiana informacji oraz koordynowanie działań podejmowanych działań przez instytucje zaangażowane we wdrażanie funduszy w województwie w tym podejmowanie wspólnych działań informacyjno-promocyjnych, - analiza i ocena skuteczności narzędzi działań informacyjno-promocyjnych, - konsultowanie Rocznych planów działań informacyjno promocyjnych, - wypracowanie efektywnego systemu komunikacji wewnętrznej poprzez spotkania osób odpowiedzialnych za realizację Funduszy Europejskich w Województwie Świętokrzyskim Podejmowane działania informacyjno-promocyjne instytucji, zaangażowanych w prace Grupy Zadaniowej opierają się o ustalenia podjęte podczas spotkań Grupy. W dniu 28 kwietnia 2r.w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego odbyło się drugie spotkanie Grupy Zadaniowej ds. Informacji i Promocji Funduszy Europejskich. Udział w spotkaniu wzięli przedstawiciele ŚBRR Biura PROW, ŚBRR Biuro PO KL, Departamentu Promocji, Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki, Departamentu Funduszy Strukturalnych oraz Polityki Regionalnej. Celem spotkania było m.in. omówienie działań informacyjno- promocyjnych, podejmowanych w ramach poszczególnych programów operacyjnych realizowanych na obszarze województwa świętokrzyskiego, konsultacja przedsięwzięć przewidzianych na najbliższy okres, ustalenie zasad współpracy podczas IV Forum Funduszy Europejskich oraz zaprezentowanie wniosków i rekomendacji z przeprowadzonego badania ewaluacyjnego pn. Analiza skuteczności, jakości oraz użyteczności działań informacyjnych i promocyjnych RPOWŚ ( w tym Kampanii Promocyjnej) w kontekście zweryfikowania trafności zapisów w Planie komunikacji RPOWŚ na lata 27-23, zamówionego przez Instytucje Zarządzającą RPOWŚ 27-23. inne n. - - UWAGA: Nazwy działań oraz ich opisy powinny ć na nazwach działań i opisach zawartych w tabeli nr, znajdującej się w Rocznym planie działań informacyjnych i promocyjnych. 8

INFORMACJA Punkt Informacyjny odpowiedzialny za udzielanie informacji beneficjentom (Główny Punkt Informacyjny współfinansowany z MRR oraz Punkt Informacyjny o RPOWŚ) 2. Postęp rzeczowy działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych ) Realizacja wskaźników została ujęta kumulatywnie, natomiast wartości docelowe podawane są na podstawie RPD. Wskaźnik Rok 27 28 29 2 2 22 23 24 25 Półrocze I II I II I II I II I II I II I II I II I II informacji udzielonych bezpośrednio Realizacja - - 2 8 56 2 5 5 7 7 6 4 5 8 3-2 5 4*** 4532- - - - 24 informacji udzielonych mailowo Realizacja - - 3 7 4 67 99 235 54 6 67 7 2) - 3 768 *** 3- - - - 2 informacji udzielonych telefonicznie Realizacja - - 8 2 4 3 6 5 8 7 64 3 92 2 73-2 3 4 24 *** 6 - - - 36 ) Jeśli ilość danych uniemożliwia wypełnienie tabeli w sprawozdaniu, należy załączyć dodatkową tabelę w formacie xls. Jeśli dane dotyczące wskaźników nie są dostępne, naależy zaznaczyć kiedy będą możliwedo zaprezentowania (w polu Komentarz ). 2) powinna zostać podana w ujęciu rocznym, jak w załączniku nr do Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych oraz dla całego okresu programowania tak, jak został określony w dokumentach programowych (wskazane podanie danych szacowanych na lata 2, 23, 25). 9

Współpraca z mediami artykułów prasowych wynikających z bezpośredniej współpracy z przedstawicie lami mediów Realizacja - - 6 34 45 8 4 248 266 34 - * 55 8 92 - - - 8 audycji radiowych i telewizyjnych oraz zorganizowa nych spotkań z mediami Realizacja - - - - 7 35 9 9 3 - - - - - - - - 2 24*** 4 - - - 6 - -

Przygotowanie materiałów informacyjnych oraz przygotowanie materiałów promocyjnych (gadżety) Publikacja i dystrybucja dokumentów programowych Publikacja ogłoszeń o naborach w radiu i prasie regionalnej Realizacja - - 96 5 7 47 269 49 485 547 635 emisji - * 25 4 4 - - - 9 Realizacja - - 4-5 5 5 5 5 5 egzemplarzy - * - - - 9 Realizacja - - - - - - - 3 3 3 egzemplarzy materiałów informacyjny ch - - - - - - 2 egzemplarzy promocyjnyc h Realizacja - - - - - - - 26 432 26 432 34 432 - - - 5 86 2 - - -

INTER NET Strona Internet owa Konferencje, seminaria,, spotkania informacyjne oraz szkolenia Przygotowanie akcji I kapm. Info. - prom przeprowadz onych akcji inf. prom(w tym jedna kampania reklamowa) Realizacja - - 2 4 9 6 7 24-2 3 7 6 - - - 8 zorganizowa nych konferencji, seminariów, spotkań informacyjny ch oraz szkoleń Realizacja - - 25 9 9 6 27 3 38 47 3) - 35 2 5 5 - - - Realizacja - - 947 65 597 9 27 383 527 77 2 uczestników - 6 5 35 - - - 3 wejść Realizacja - - 54 369 276 27 248 653 384 99 463 775 62 86 728 2 8 592 3) powinna zostać podana w ujęciu rocznym, jak w załączniku nr do Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych oraz dla całego okresu programowania tak, jak został określony w dokumentach programowych (wskazane podanie danych szacowanych na lata 2, 23, 25). 2

EWALUACJA na stronę 4) - 3 5 359 622 328 52- - - - 9 ** Realizacja - - - 2 3 4 4 4 przeprowadzonych badań - 3 - - - 8 Komentarz UWAGA: Nazwy działań oraz wskaźników powinny być tożsame z nazwami działań i wskaźników zawartymi w załączniku nr do Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych. 4) powinna zostać podana w ujęciu rocznym, jak w załączniku nr do Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych oraz dla całego okresu programowania tak, jak został określony w dokumentach programowych (wskazane podanie danych szacowanych na lata 2, 23, 25). 3

3. Informacja nt. udostępnienia listy beneficjentów Instytucja Zarządzająca opublikowała listę beneficjentów programu, zawierającą nazwy beneficjentów, tytuły operacji oraz wielkość wkładu publicznego / wkładu publicznego w części odpowiadającej KE i budżetowi państwa* w Internecie pod adresem/adresami: www.rpo-swietokrzyskie.pl W okresie sprawozdawczym lista beneficjentów, którzy otrzymali dofinansowanie w ramach RPOWŚ, była tworzona każdorazowo po zakończeniu konkursu. Dla każdego konkursu tworzona jest odrębna lista beneficjentów, gdyż konkursy odbywają się w ramach poszczególnych działań. W 2 roku lista Beneficjentów aktualizowana była czterokrotnie. * niepotrzebne skreślić 4. Informacja nt. współpracy IZ PO/RPO z podmiotami wymienionymi w Art. 5 ust. 3 Rozp. 828/26. Prowadząc działania informacyjne, promocyjne oraz szkoleniowe w okresie sprawozdawczym Instytucja Zarządzająca lub instytucja wykonująca zadania w jej imieniu współpracowała z następującymi podmiotami określonymi w Art. 5 ust. 3 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 828/26: Władze krajowe, regionalne lub lokalne oraz agencje rozwoju Partnerzy społeczni i gospodarczy Organizacje przedsiębiorców Przedstawicielstwo KE w Polsce Stowarzyszenia handlowe i zawodowe Organizacje pozarządowe Centra informacji europejskiej Instytucje oświatowe 5. Informacje nt. analizy i oceny prowadzonych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych 5.5.. Czy w okresie sprawozdawczym były prowadzone badania ewaluacyjne dotyczące skuteczności i efektywności realizowanych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych? Tak Nie 5.5.2. W wyniku przeprowadzonej oceny działań lub analizy informacji zwrotnych Instytucja Zarządzająca podjęła następujące działania usprawniające: nie dotyczy 5.5.3. Czy w wyniku przeprowadzonej oceny działań, analizy informacji zwrotnych lub z innych powodów Instytucja Zarządzająca planuje dokonać modyfikacji Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych lub Planu komunikacji programu operacyjnego? Tak Nie Nie dotyczy 5.5.4. Zakres planowanych modyfikacji Rocznego planu działań lub Planu komunikacji obejmuje (np. grupy docelowe, do których należy wzmocnić przekaz; rezygnacja z istniejącego lub wybór nowego narzędzia/kanału komunikacji): A Wyodrębniono w tabeli nr Szczegółowy opis działań w działaniu: Inne akcje informacyjno promocyjne dodano zapis o przeprowadzonym konkursie Moja miejscowość dziś i za 5 lat Polski czyli jak zmienia się mój region w UE ; 4

B W działaniu: Materiały promocyjne oraz Materiały promocyjno- informacyjne/publikacje poszerzono opis materiałów promocyjnych; C Do tabeli dotyczącej szczegółowego opisu działań dodano dwa działania zgodnie z sugestiami MRR, mianowicie Współorganizacja widowiska artystycznego Kabaretowe wakacje z duchami i Sabat Czarownic 2 ; D W tabeli nr 3 Szacunkowy budżet działań zmniejszono kwotę na Dodatki informacyjne poświęcone wdrażaniu RPO WŚ w prasie regionalnej oraz na Współpracę z mediami (telewizja, radio), ponadto zwiększono kwotę na działanie Inne akcje informacyjno promocyjne ( festyny, pikniki, eventy); E W tabeli nr 4 zmieniona została szacunkowa wartość wskaźników dla poszczególnych działań; F Reportaże ze zrealizowanych projektów i Dokumentacja zdjęciowa ze zrealizowanych projektów realizowane były w roku 2, uznano więc, iż w tym roku nie ma potrzeby przeprowadzenia takich działań informacyjnopromocyjnych i usunięto je z RPD na 2 r.; G We wskaźniku liczba egzemplarzy promocyjnych zostały ujęte: gadżety ( z uwagi na zakończoną procedurę przetargową można oszacować wskaźnik), ujęte są także książeczki dla dzieci, albumy prezentujące zdjęcia z projektów realizowanych w ramach RPOWŚ, kalendarze. 5.5.5. Planowane modyfikacje wynikają z następujących przyczyn: A Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych na 2 rok przygotowany został na przełomie październik/listopad 2 roku, zaś realizacja poszczególnych zadań została podjęta w 2 roku. 5.5.6. Czy w trakcie prowadzenia działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych Instytucja Zarządzająca zidentyfikowała istotne zagrożenia dla realizacji Rocznego planu działań lub Planu komunikacji? Tak Nie 5.5.7. Zidentyfikowane istotne zagrożenia dotyczą: A Zagrożenia dotyczą realizacji zamówień poniżej progu 4 tys. Euro, które zgodnie z Komunikatem Wyjaśniającym Komisji Europejskiej dotyczący prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (26/C79/2) powinny być upubliczniane. 6. Informacje dodatkowe W ramach działań informacyjno-promocyjnych podjęto współpracę z Klubem Sportowym Vive Targi Kielce zadanie to nie zostało wpisane w Rocznym Planie Działań Informacyjnych i Promocyjnych na 2 rok gdyż współpracę podjęto w grudniu 2 r. Działanie to polegało na zakupie powierzchni reklamowej na wachlarzach, które służą do klaskania podczas meczu (na wachlarzach umieszczone zostały informacje na temat projektów dofinansowanych z RPOWŚ z dziedziny infrastruktury sportowej i rekreacyjnej wraz ze zdjęciami). Na mecze rozgrywane w Kielcach zaproszone zostały dzieci ze szkól z województwa świętokrzyskiego. Ponadto przedmiotem umowy z Vive Targi Kielce było opracowanie scenariuszy, produkcja i emisja w Internecie dwóch filmów promujących projekty z zakresu infrastruktury sportowej, edukacyjnej i rekreacyjnej, które otrzymały dofinansowanie z Funduszy Europejskich. W filmach udział wzięli m. in. zawodnicy zespołu Vive Targi Kielce. Drugim działaniem, które nie zostało wpisanie do RPD na 2 r. był zakup tablic multimedialnych przewidzianych jako nagrody w konkursie dla szkól z województwa świętokrzyskiego. Konkurs zostanie zorganizowany w I połowie 22 r. 5