Sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami do przedstawienia na XVIII Sesji Rady Gminy Raczki w dniu 20 września 2012 roku. Poprzednia Sesja odbyła się w dniu 27 czerwca 2012 roku. Realizacja podjętych na tej Sesji uchwał przedstawia się następująco: - uchwałę w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Gminy Raczki za 2011 rok i sprawozdania rocznego z wykonania budżetu gminy Raczki za 2011 rok przekazana została do RIO w Suwałkach, - uchwałę w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Raczki absolutorium z tytułu wykonania budżetu Gminy Raczki za 2011 rok wraz z wyciągiem z protokołu sesji przekazana została do RIO w Suwałkach, - uchwałę w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Województwa Podlaskiego na wspólne finansowanie robót związanych z poprawą bezpieczeństwa ruchu polegających na remoncie chodnika w miejscowości Raczki w ciągu drogi wojewódzkiej Nr 664 Raczki Augustów Lipsk granica państwa w km. 0+527 0+851 strona lewa przekazałem do realizacji referatowi finansowo księgowemu, - uchwałę w sprawie zmian w budżecie gminy na 2012 r. przekazałem do realizacji referatowi finansowo księgowemu. Pragnę poinformować, że Zarządzeniem Nr 179/12 z dnia 30 lipca 2012 roku w sprawie określenia sposobu wykonywania uchwał podjętych na XVII Sesji Rady Gminy przekazałem je do realizacji na poszczególne stanowiska pracy w Urzędzie Gminy. Ponadto wszystkie uchwały opublikowane zostały na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Raczki. Merytoryczna działalność Urzędu koncentrowała się na następujących zagadnieniach: 1. Z zakresu referatu finansowo księgowego: I. Zostały sporządzone i przekazane do RIO oraz dysponentów części budżetowych sprawozdania za drugi kwartał 2012 r: 1. Rb-27ZZ z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostki samorządu terytorialnego ustawami. 2. Rb-50 o dotacjach/wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostki samorządu terytorialnego ustawami. 3. Rb-ZN o stanie zobowiązań oraz należności Skarbu Państwa z tytułu wykonywania przez jednostki samorządu terytorialnego zadań zleconych. 4. Rb-N o stanie należności jednostki samorządu terytorialnego oraz samorządowych instytucji kultury. 5. Rb-Z o stanie zobowiązań jednostki samorządu terytorialnego oraz samorządowych instytucji kultury. 6. Rb-27S z wykonania planu dochodów budżetowych jednostki samorządu terytorialnego. 7. Rb-28S z wykonania planu wydatków budżetowych jednostki samorządu terytorialnego. 8. Rb-NDS o nadwyżce/deficycie jednostki samorządu terytorialnego. 9. Rb-30S półroczne sprawozdanie z wykonania planów finansowych samorządowych zakładów budżetowych. II. Została sporządzona i przekazana Radzie Gminy Raczki i RIO w Białymstoku Zespół w Suwałkach informacja o przebiegu wykonania budżetu Gminy Raczki za pierwsze półrocze 2012 roku, informacja o przebiegu wykonania planów finansowych samorządowych instytucji kultury i informacja o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej, w tym z przebiegu realizacji przedsięwzięć, o których mowa w art. 226 ust. 3 ustawy o finansach publicznych.
2. Z zakresu referatu inwestycji, planowania i zagospodarowania przestrzennego, i gospodarki nieruchomościami: 1. Zmiana Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Raczki. - aktualnie jest sporządzany projekt zmiany w/w Studium. 2. Zaświadczenia o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego: - wydano 22 zaświadczenia. 3. Decyzje o warunkach zabudowy: - wydano 5 decyzji, - prowadzone są 4 postępowania. 4. Decyzje o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego: - wydano 3 decyzje. 5. Decyzje o podział nieruchomości: - wydano 1 decyzję. 6. Złożono 2 wnioski do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Rybacka Pojezierze Suwalsko- Augustowskie w Suwałkach na dofinansowanie n/w inwestycji: 1) Zachowanie i restytucja bioróżnorodności doliny Rospudy poprzez rekultywację i zabezpieczenie szlaku wodnego w miejscowości Raczki wniosek został wybrany do dofinansowania przez komisję konkursową w Suwałkach z I lokatą na liście rankingowej. Zgodnie z procedurą wniosek został przesłany do weryfikacji przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku, Departament Rolnictwa i Obszarów Rybackich. Kontrolujący pismem z dnia 27.06.2012r. poinformował o przedłużeniu rozpatrzenia wniosku dla przeprowadzenia czynności wyjaśniających. Następnie pismem z dnia 9.08.2012r. zostaliśmy wezwani do uzupełnienia dokumentów i złożenia wyjaśnień. Powyższe zostało skompletowane i dostarczone do Urzędu Marszałkowskiego w dniu 24.08.2012r. Pismem z dnia 13.08.2012r. Urząd Marszałkowski poinformował o kolejnym wydłużeniu terminu rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie o 30 dni. 2) Przebudowa Trasy Nadrzecznej I etap rewitalizacji Raczek. wniosek został wybrany do dofinansowania przez komisję konkursową w Suwałkach z II lokatą na liście rankingowej. Zgodnie z procedurą wniosek został przesłany do weryfikacji przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku, Departament Rolnictwa i Obszarów Rybackich. Kontrolujący pismem z dnia 27.06.2012r. poinformował o przedłużeniu rozpatrzenia wniosku dla przeprowadzenia czynności wyjaśniających. Następnie pismem z dnia 17.08.2012r. zostaliśmy poinformowani o przeprowadzeniu kontroli w miejscu realizacji inwestycji. Kontrolę przeprowadzono dnia 22.08.2012r. Sporządzony protokół potwierdził, że nasz wniosek jest zgodny z celami programu. Następnie pismem z dnia 21.08.2012r. Urząd Marszałkowski poinformował o kolejnym wydłużeniu terminu rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie przypadający na dzień 13.10.2012r. 7. Oznaczenie posesji numerem porządkowym: - oznaczono numerem porządkowym 5 posesji. 8. Decyzje na wycinkę drzew i krzewów: - wydano 20 decyzji. 9. Decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje przedsięwzięć: - wydano 1 decyzje, - prowadzone są 2 postępowania. 10. W schronisku dla zwierząt w Bystrym aktualnie przebywa 27 psów z terenu gminy. W okresie między sesjami odłowiono 9 psów. 11. W zakresie inwestycji: 1) Rozbudowa gminnej oczyszczalni ścieków w Dowspudzie Wykonawca: INTREX Zakład Instalacyjno- Remontowo-Budowlany Stanisław Morusiewicz ul. Lipowa 2A; 19-404 Wieliczki. Kwota brutto 2 988 154,60 zł. Nadzór inwestorski: kwota: 30 000,00 zł brutto. Do dnia 22.09.201 r. wykonano roboty na kwotę: 1 141 295,00 + 1 346 859,00 = 2 488 154,00 zł.
Nadzór inwestorski: 15 000,00 + 7 500,00 = 22 500,00 zł Termin zakończenia robót: 30.09.2012 rok. 2) Wykonanie robót budowlanych w budynku Ośrodka Zdrowia w Raczkach polegających na: wykonaniu nowych otworów okiennych, budowie dachu wielospadowego, dobudowie zadaszeń nad wejściem do budynku, budowie instalacji wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania W dniu 14.08.2012 r. dokonano komisyjnego odbioru robót (wartość podstawowa robót) 224 756,74 zł (brutto), roboty dodatkowe (brutto) 31 064,55 zł. I N F O R M A C J A z przetargów na dzień 12.09.2012 r. I. Budowa odcinków sieci wodociągowej Jaśki Słoboda, Lipówka, Rabalina Sidory, gm. Raczki i Budowa odcinków sieci wodociągowej w miejscowościach Dowspuda i Jaśki (ING.271.3.2012) Numer ogłoszenia: 142520-2012; data zamieszczenia: 7.05.2012. Złożono 10 ofert. W dniu 31.07.2012 r. podpisano umowę z Przedsiębiorstwem Produkcyjno-Handlowym MELIOREX Sp. z o.o., ul. Kolejowa 12, 16-420 Raczki na wykonanie robót za kwotę: 431 438,67 zł brutto oraz umowę na pełnienie nadzoru inwestorskiego za kwotę: 36 900,00 zł brutto. II. Budowa kanalizacji sanitarnej grawitacyjno-tłocznej w miejscowości Małe Raczki Numer ogłoszenia: 142498-2012; data zamieszczenia: 7.05.2012. (ING.271.4.2012) Złożono 14 ofert z czego jedną odrzucono. W dniu 28.06.2012 r. podpisano umowę z Wykonawcą: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe ZIEJA Ryszard Zieja, ul. Fabryczna 9, 18-400 Łomża za kwotę brutto: 1 626 226,32 zł. Umowę na pełnienie nadzoru inwestorskiego podpisano w dniu 28.06.2012 r. z za kwotę brutto: 36 285,00 zł. III. Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków w miejscowościach Sucha Wieś, Jaśki i Dowspuda (ING.271.5.2012) Numer ogłoszenia: 168674-2012; data zamieszczenia: 23.05.2012. Złożono 10 ofert. W dniu 10.09.2012 r. wybrano najkorzystniejszą ofertę. Tym oferentem jest Zakład Usługowo-Handlowy inż. Zbigniew Dylewski, ul. Górna 20 a; 87-600 Lipno z kwotą brutto: 960 864,03 zł. IV. Budowa 300 przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Raczki Numer ogłoszenia: 281944-2012; data zamieszczenia: 2.08.2012 (ING.271.6.1..2012) Złożono 3 oferty. Trwa procedura wyboru najkorzystniejszej oferty. V. Budowa i przebudowa sieci wodociągowej oraz budowa kanalizacji sanitarnej etap D w miejscowości Raczki (ING.271.7.2012) Numer ogłoszenia: 233744-2012; data zamieszczenia: 4.07.2012. Złożono 4 oferty. W dniu 20.08.2012 r. podpisano umowę z Przedsiębiorstwem Budownictwa Inżynieryjnego Sp. z o.o., ul. Noniewicza 85C lok. 18; 16-400 Suwałki za kwotę: 698 640,00 zł brutto oraz umowę na pełnienie nadzoru inwestorskiego za kwotę: 14 760,00 zł brutto. VI. Budowa i przebudowa kanalizacji sanitarnej grawitacyjno-tłocznej w miejscowości Dowspuda ( teren szkoły ) (ING.271.8.2012) Numer ogłoszenia: 285068-2012; data zamieszczenia: 3.08.201. W dniu 03.09.2012 r. wybrano najkorzystniejszą ofertę. Tym oferentem jest Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe MELIOREX Sp. z o.o., ul. Kolejowa 12, 16-420 Raczki z kwotą brutto: 414 220,68 zł.
VII. Budowa odcinków sieci wodociągowej: Koniecbór Józefowo, Małe Raczki Chodźki, Chodźki Żubrynek, Sucha Wieś Kurianki Pierwsze, Korytki Kolonia - Wysokie, Kolonia Wronowo Słoboda oraz montaż zasuw odcinających w istniejącą sieć wodociągową na terenie Gminy Raczki (ING.271.9.2012) Numer ogłoszenia: 294076-2012; data zamieszczenia: 09.08.2012 W dniu 30.08.2012 r. wybrano najkorzystniejszą ofertę. Tym oferentem jest Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe MELIOREX Sp. z o.o., ul. Kolejowa 12, 16-420 Raczki z kwotą brutto: 725 896,03 zł. VIII. Przebudowa i rozbudowa stacji wodociągowej we wsi Podwysokie w gminie Raczki oraz remont obiektów SUW Raczki (ING.271.10.2012) Numer ogłoszenia: 294810-2012; data zamieszczenia: 09.08.2012 W dniu 31.08.2012 r. wybrano najkorzystniejszą ofertę. Tym oferentem jest Przedsiębiorstwo Obsługi Inwestycji SAN-SYSTEM Karol Brodowski, ul. Składowa 3a/23, 19-400 Olecko z kwotą brutto: 999 303,40 zł. 3. Z zakresu drogownictwa i gospodarki komunalnej: 1) wykonano remont przepustu we wsi Szczodruchy, Bakaniuk; 2) wykoszono pobocza przy drogach gminnych we wsi Raczki, Wasilówka, Lipówka, Kurianki Pierwsze, Kurianki Drugie; 3) poprawiono drogi o nawierzchni żwirowej: Wierciochy Bolesty, Dowspuda Rudniki; 4) ustawiono przystanki dzieciom dowożonym do szkół we wsi Stoki, Kurianki Pierwsze; 5) w ramach współfinansowania ze Starostwem Powiatowym wykonano nawierzchnię bitumiczną na drodze Lipówka Wierciochy; 6) rozpoczęto prace związane z remontem chodnika w Raczkach przy drodze wojewódzkiej Raczki Augustów Lipsk- granica państwa; 7) wykonano prace porządkowe na ulicach w Raczkach; 8) zakończono prace związane z Przebudową nawierzchni żwirowej na bitumiczną drogi Witówka Jankielówka Ziółkowo w ramach NPPDL Etap II Bezpieczeństwo Dostępność Rozwój ; 9) uporządkowano uszkodzone przystanki PKS w Raczkach; 10) uzupełniono skradzione oznakowania we wsi Sidory, Ziółkowo; 11) wykonano prace równiarką drogową w ilości 16 godzin na drogach Kurianki Pierwsze Kurianki Drugie, Kurianki Pierwsze Sucha Wieś, Sucha Wieś Chodorki, Słoboda Wronowo, Słoboda Wysokie, Wysokie Ziółkowo, Raczki Szkocja. 4. W drodze Zarządzeń Wójta: - dokonano zmian w budżecie gminy na 2012 rok, - dokonano zmiany planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zleconych gminie odrębnymi ustawami na 2012 r. oraz planowanych dochodów związanych z realizacją zadań, które podlegają przekazaniu do budżetu państwa na 2012r., - określono szczegółowe warunki udzielania pomocy finansowej uczniom na zakup podręczników, - powołano komisję do przeprowadzenia odbioru końcowego inwestycji: Wykonanie robót budowlanych w budynku Ośrodka Zdrowia w Raczkach polegających na: wykonaniu nowych otworów okiennych, budowie dachu wielospadowego, dobudowie zadaszeń nad wejściem do budynku, budowie instalacji wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania, - dokonano zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Raczki na lata 2012-2018, - powołano Komisję Rekrutacyjną związaną z realizacją projektu Suwalski Internet Równych Szans,
- powołano komisję egzaminacyjną, - przeprowadzono inwentaryzację w Szkole Podstawowej we Wronowie w związku z przekazaniem mienia gminy będącego w użytkowaniu jednostki Stowarzyszeniu Edukator w Łomży, - powołano Komisję do przeprowadzenia odbioru końcowego na Przebudowę nawierzchni żwirowej na bitumiczną drogi Witówka Jankielówka Ziółkowo w km. 0+000 4+289, - dokonano zmiany Zarządzenia Nr 171/12 Wójta Gminy Raczki z dnia 29 czerwca 2012 r. w sprawie powołania komisji do przeprowadzenia odbioru końcowego inwestycji: Wykonanie robót budowlanych w budynku Ośrodka Zdrowia w Raczkach polegających na: wykonaniu nowych otworów okiennych, budowie dachu wielospadowego, dobudowie zadaszeń nad wejściem do budynku, budowie instalacji wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania, - określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy Raczki, - podano informację o wykonaniu budżetu Gminy Raczki za II kwartał 2012 roku, - dokonano zmian w budżecie gminy na 2012 r., - podano informację o przebiegu wykonania budżetu Gminy Raczki za pierwsze półrocze 2012 roku, informację o przebiegu wykonania planów finansowych samorządowych instytucji kultury i informację o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej, w tym z przebiegu realizacji przedsięwzięć, o których mowa w art. 226 ust. 3 ustawy o finansach publicznych, - przeprowadzono inwentaryzację zdawczo odbiorczą w Szkole Podstawowej w Kuriankach, - przedstawiono założenia do projektu budżetu i kierunków polityki społeczno-gospodarczej na 2013 rok, - rozpoczęto prace nad projektem uchwały budżetowej na 2013 rok i opracowaniem materiałów planistycznych przez jednostki organizacyjne gminy, jednostki posiadające osobowość prawną oraz samodzielne stanowiska pracy Urzędu Gminy Raczki uczestniczące w planowaniu, - dokonano zmian w budżecie gminy na 2012 r. - przygotowano projekty uchwał Rady Gminy Raczki. Wójt Roman Fiedorowicz