Sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami do przedstawienia na XVII Sesji Rady Gminy Raczki w dniu 27 czerwca 2012 roku.

Transkrypt

1 Sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami do przedstawienia na XVII Sesji Rady Gminy Raczki w dniu 27 czerwca 2012 roku. Poprzednia Sesja odbyła się w dniu 15 maja 2012 roku. Realizacja podjętych na tej Sesji uchwał przedstawia się następująco: - uchwałę w sprawie apelu Rady Gminy Raczki do Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji o uwzględnienie wniosku Fundacji Lux Veritatis - nadawcy TV Trwam o uzyskanie koncesji na nadawanie programu na tzw. multipleksie cyfrowym przesłano do Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji, - uchwałę w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Raczki "Nad Rospudą" przekazałem do realizacji referatowi inwestycji, planowania przestrzennego i gospodarki nieruchomościami, - uchwałę w sprawie przystąpienia do opracowania zmiany "Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Raczki" przekazałem do realizacji referatowi inwestycji, planowania przestrzennego i gospodarki nieruchomościami, - uchwałę zmieniającą uchwałę Nr XV/82/12 Rady Gminy Raczki z dnia 28 marca 2012 r. w sprawie Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Raczki przekazałem do realizacji pracownikowi ds. geologii i środowiska, - uchwałę uchylającą uchwałę w sprawie zamiaru przekształcenia Szkoły Podstawowej we Wronowie w filię Szkoły Podstawowej w Raczkach przekazałem do realizacji pracownikowi ds. oświatowych, - uchwałę w sprawie ustalenia sieci publicznych szkół podstawowych oraz ich granic przekazałem do realizacji pracownikowi ds. oświatowych, - uchwałę w sprawie ustalenia sieci prowadzonych przez gminę publicznych oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych oraz punktów przedszkolnych przekazałem do realizacji pracownikowi ds. oświatowych, - uchwałę w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Raczki na lata przekazałem do realizacji referatowi finansowo księgowemu, - uchwałę w sprawie zmian w budżecie gminy na 2012 r. przekazałem do realizacji referatowi finansowo księgowemu. Pragnę poinformować, że Zarządzeniem Nr 162/12 z dnia 30 maja 2012 roku w sprawie określenia sposobu wykonywania uchwał podjętych na XVI Sesji Rady Gminy przekazałem je do realizacji na poszczególne stanowiska pracy w Urzędzie Gminy. Ponadto wszystkie uchwały opublikowane zostały na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Raczki. Merytoryczna działalność Urzędu koncentrowała się na następujących zagadnieniach: 1. Z zakresu referatu inwestycji, planowania i zagospodarowania przestrzennego, i gospodarki nieruchomościami: 1. Zmiana miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Raczki, uchwalonego uchwałą Nr XV/76/04 Rady Gminy Raczki z dnia 16 marca 2004r.: - Rada Gminy Raczki Uchwałą Nr XVI/88/12 z dnia 15 maja 2012r. uchwaliła miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego części wsi Raczki Nad Rospudą. W/w uchwała została

2 ogłoszona w dniu r. w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego z 2012 r. poz Zmiana Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Raczki : - w dniu r. Rada Gminy Raczki Uchwałą Nr XVI/89/12 zdecydowała o przystąpieniu do opracowania zmiany Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego Gminy Raczki ; - w dniu r. Obwieszczeniem poinformowano zainteresowanych o możliwości składania wniosków do studium w terminie do r., stosowne ogłoszenie ukazało się w prasie lokalnej dnia r. - w dniu r. zawiadomiono stosowne organy wymienione w ustawie o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym o przystąpieniu do opracowania zmiany studium, z prośbą o składanie w terminie 21 dni od daty zawiadomienia wniosków w tej sprawie. 3. Zaświadczenia o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego: - wydano 9 zaświadczeń. 4. Decyzje o warunkach zabudowy: - wydano 8 decyzji, - prowadzone są 2 postępowania. 5. Decyzje o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego: - wydano 5 decyzji, - prowadzone są 3 postępowania. 6. Zgodnie z Zarządzeniem Nr 154/12 Wójta Gminy Raczki z dnia r. nabyto od osoby fizycznej nieruchomość do zasobu Gminy Raczki: działka nr 503 położona w obrębie Raczki, o pow. 0,0327 ha, z przeznaczeniem na drogę. Działkę nabyto zgodnie z Protokołem Uzgodnień spisanym w dniu r. i aktem notarialnym z dnia r. 7. Złożono 2 wnioski do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Rybacka Pojezierze Suwalsko- Augustowskie w Suwałkach na dofinansowanie n/w inwestycji: 1) Zachowanie i restytucja bioróżnorodności doliny Rospudy poprzez rekultywację i zabezpieczenie szlaku wodnego w miejscowości Raczki; 2) Przebudowa Trasy Nadrzecznej I etap rewitalizacji Raczek. Oba wnioski zostały wybrane do dofinansowania przez komisję konkursową w Suwałkach. Na listach rankingowych w/w projekty zajęły miejsca: - projekt pierwszy, w działaniu Ochrona środowiska lub dziedzictwa przyrodniczego na obszarach zależnych od rybactwa w celu utrzymania jego atrakcyjności lub przywrócenia potencjału produkcyjnego sektora rybactwa, w przypadku jego zniszczenia w wyniku klęski żywiołowej I lokata; - projekt drugi, w działaniu Wzmocnienie konkurencyjności i utrzymanie atrakcyjności obszarów zależnych od rybactwa II lokata. Wnioski zostały przesłane do Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku w celu ostatecznej weryfikacji. 8. Decyzje na wycinkę drzew i krzewów: - wydano 11 decyzji, 9. Decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje przedsięwzięć: - wydano 2 decyzje, - prowadzone jest 1 postępowanie. 10. W schronisku dla zwierząt w Bystrym przebywa 15 psów z terenu gminy. W okresie między sesjami odłowiono 11 psów w tym 6 szczeniąt.

3 11. W zakresie inwestycji: I. Budowa odcinków sieci wodociągowej Jaśki Słoboda, Lipówka, Rabalina Sidory, gm. Raczki i Budowa odcinków sieci wodociągowej w miejscowościach Dowspuda i Jaśki Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: Raczki, dnia r. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 1) Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu wybrano do realizacji zamówienia najkorzystniejszą ofertę złożoną przez Wykonawcę: Zakład Instalacji Sanitarnych Produkcja Prefabrykatów Budowlanych Elżbieta Palewicz ul. E. Plater 11A/1, Suwałki Uzasadnienie wyboru: oferta ważna w zakresie oferowanego zadania i najkorzystniejsza pod względem uzyskanej oceny punktowej 100,00 punktów. Wybrany wykonawca obowiązany jest skontaktować się z Zamawiającym w sprawie podpisania umowy w terminie do dnia Podstawą prawną dokonanego wyboru jest art. 91 ust. 1 Pzp oraz Kodeks Cywilny W prowadzonym postępowaniu złożono następujące oferty: Numer oferty Firma (nazwa) lub nazwisko oraz adres wykonawcy B&W Usługi Ogólnobudowlane Bożena Dzidkowska ul. Sikorskiego 2C Pruszcz Gdański INWEST-SERWIS Zakład Usług Inwestycyjnych ul. Polna Olsztyn Wodociągi Wiejskie Sp. z o.o. w Łomży ul. Akademicka Łomża P.U.H. MEL-KAN Kazimierz Jakubiak Ryżki 76C; powiat Łuków woj. Lubelskie ZIEJA Ryszard Zieja ul. Fabryczna Łomża MOTA-ENGI. CENTRAL EUROPE S.A. ul. Wadowicka 8W Kraków LUT-WOD Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Wojciech Lutkiewicz Kaletnik Szypliszki Liczba pkt w kryterium Cena 100 % , , , , ,15 497,906,20 Razem x 100 = 49,57 pkt 49,57 pkt x 100 = 71,68 pkt x 100 = 73,70pkt x 100 = 63,58 pkt x 100 = 59,47 pkt x 100 = 66,65 pkt 71,68 pkt 73,70 pkt 63,58 pkt 59,47 pkt 66,65 pkt

4 Przedsiębiorstwo Robót Inwestycyjnych BUDOKAN Łosiewicz i wspólnicy sp. jawna ul. Magazynowa Grajewo INTREX Zakład Instalacyjno-Remontowo- Budowlany Stanisław Morusiewicz ul. Lipowa 2a Wieliczki Zakład Instalacji Sanitarnych Produkcja Prefabrykatów Budowlanych Elżbieta Palewicz ul. E. Plater 11A/1, Suwałki Przedsiębiorstwo Produkcyjno- Handlowo MELIOREX Sp. z o.o. ul. Kolejowa Raczki , , ,67 x 100 = 54,64 pkt x 100 = 52,50 pkt x 100 = 100 pkt x 100 = 76,92 pkt 54,64 pkt 52,50 pkt 100 pkt 76,92 pkt II. Budowa kanalizacji sanitarnej grawitacyjno-tłocznej w miejscowości Małe Raczki Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: Raczki, dnia r. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 1) Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu wybrano do realizacji zamówienia najkorzystniejszą ofertę złożoną przez Wykonawcę: ZIEJA Ryszard Zieja ul. Fabryczna Łomża Uzasadnienie wyboru: oferta ważna w zakresie oferowanego zadania i najkorzystniejsza pod względem uzyskanej oceny punktowej 100,00 punktów. Podstawą prawną dokonanego wyboru jest art. 91 ust. 1 Pzp oraz Kodeks Cywilny. W prowadzonym postępowaniu złożono następujące oferty: Numer oferty Firma (nazwa) lub nazwisko oraz adres wykonawcy INWEST-SERWIS Zakład Usług Inwestycyjnych ul. Polna Olsztyn Wodociągi Wiejskie Sp. z o.o. w Łomży ul. Akademicka Łomża P.U.H. MEL-KAN Kazimierz Jakubiak Ryżki 76C; powiat Łuków woj. lubelskie ACVABUD Bogusław Pudzianowski Stara Kopernia 20A Tomaszewo Liczba pkt w kryterium Cena 100 % , , ,31 Razem x 100 = 71,20 pkt 71,20 pkt x 100 = 73,47 pkt 73,47pkt x 100 = 88,48 pkt 88,48 pkt

5 Przedsiębiorstwo Inżynierii Lądowej AQUARIUS Bartosz Ćwik Justyna Ćwik Spółka Jawna ul. Ks. Ściegiennego 2C Siemiatycze P.P.U.H BUDAMEX M. Mironowicz, A. Turowski Spółka Jawna ul. Puchatka Białystok MOTA-ENGIL. CENTRAL EUROPE S.A. ul. Wadowicka 8W Kraków Przedsiębiorstwo Budownictwa Ogólnego KARWOWSKI LIPA Spółka Jawna ul. Polna 2a Gołdap PHUP PALWOD Ryszard Pawlukanis ul. Suwalska Gołdap Zakład Instalacyjny Wod-Kan i CO. Zenon Szyłak ul. Sikorskiego Ełk LUT-WOD Wojciech Lutkiewicz Kaletnik Szypliszki INTREX Zakład Instalacyjno-Remontowo-Budowlany Stanisław Morusiewicz ul. Lipowa 2a Wieliczki AQUAT Kazimierz Bobowik ul. Krzemowa Ełk Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe MELIOREX Sp. z o.o. ul. Kolejowa Raczki ZIEJA Ryszard Zieja ul. Fabryczna Łomża , , , , , ,04 Nie podlega ocenie , , ,51 x 100 = 57,12 pkt 57,12 pkt x 100 = 58,68 pkt 58,68 pkt x 100 = 76,11 pkt 76,11 pkt x 100 = 81,76 pkt 81,76 pkt x 100 = 55,47 pkt 55,47 pkt x 100 = 56,44 pkt 56,44 pkt Nie podlega ocenie Nie podlega ocenie x 100 = 61,70 pkt 61,70 pkt x 100 = 73,35 pkt 73,35 pkt x 100 = 77,07 pkt 77,07 pkt x 100 = 100 pkt 100 pkt 2. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 2 Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu została odrzucona jedna oferta. Na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający odrzuca ofertę nr 10 Wykonawca: LUT-WOD Wojciech Lutkiewicz Kaletnik 50, Szypliszki, gdyż zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Pismem z dnia r., Wykonawca wystąpił z prośbą do Zamawiającego o odrzucenie swojej oferty z powodu błędu w obliczeniu ceny. Stwierdził, że oferta jest obarczona błędem i jest bezprzedmiotowa (nierealna wartość wykonania zadania). 3. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 3 Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu został wykluczony jeden Wykonawca - LUT-WOD Wojciech Lutkiewicz Kaletnik 50, Szypliszki, gdyż zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia (art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). 4. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 4 Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że podpisanie umowy z wyłonionym wykonawcą możliwe będzie po dopełnieniu wszelkich

6 formalności po upływie 10 dni od dnia przesłania niniejszego zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. III. Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków w miejscowościach Sucha Wieś, Jaśki i Dowspuda Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: W przetargu złożono 10 ofert. Oferty otwarto zgodnie z ogłoszeniem w dniu r. Aktualnie trwa procedura weryfikacji złożonych ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. IV. Budowa 300 przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Raczki Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: W przetargu złożono 11 ofert. Oferty otwarto zgodnie z ogłoszeniem w dniu r. Aktualnie trwa procedura weryfikacji złożonych ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. V. Rozbudowa gminnej oczyszczalni ścieków w Dowspudzie Wykonawca: INTREX Zakład Instalacyjno- Remontowo-Budowlany Stanisław Morusiewicz ul. Lipowa 2A; Wieliczki. Kwota brutto ,60 zł. Termin zakończenia robót: rok. Nadzór inwestorski: kwota: ,00 zł brutto. Do dnia r. wykonano roboty na kwotę: ,00 zł. Nadzór inwestorski: ,00 zł. VI. Wykonanie robót budowlanych w budynku Ośrodka Zdrowia w Raczkach polegających na: wykonaniu nowych otworów okiennych, budowie dachu wielospadowego, dobudowie zadaszeń nad wejściem do budynku, budowie instalacji wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania Data realizacji: r. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi: netto: ,15, brutto: ,01; euro: ,37. Ogólne Wynajem Maszyn i Urządzeń Grażyna Zalewska, ul. Broniewskiego 8, Olecko. Termin realizacji: r. Dnia r. wystawiono fakturę na wykonane roboty na kwotę: ,00 zł. i dnia r. na wartość brutto ,49 zł. Wykonano wszystkie roboty zewnętrzne, tj. wymieniono konstrukcję dachu wraz z pokryciem i obróbkami blacharskimi, wymieniono stolarkę zewnętrzną, docieplono ściany zewnętrzne styropianem i wykonano tynk strukturalny oraz opaskę i chodniki. VII. Przebudowa nawierzchni żwirowej na bitumiczną drogi Witówka Jankielówka Ziółkowo w km Najkorzystniejszą ofertę złożyło Przedsiębiorstwo Drogowo Mostowe UNIDROG Sp. z o.o., ul. Robotnicza 4, Grajewo z kwotą ofertową: ,39 zł. Z tym przedsiębiorstwem podpisano umowę w dniu r. Obecnie prowadzone są roboty objęte umową. Termin realizacji r. VIII. Do WFOŚiGW w Białymstoku złożono następujące wnioski o dofinansowanie na następujące zadania: a) budowa sieci wodociągowej na terenie Gminy Raczki na odcinkach Chodźki- Żubrynek, Korytki Kolonia- Wysokie, Koniecbór Józefowo, Kolonia Wronowo- Słoboda, Małe Raczki- Chodźki, Sucha Wieś- Kurianki Pierwsze na wartość szacunkową zadania: zł, b) budowa i przebudowa sieci wodociągowej oraz budowa kanalizacji sanitarnej etap D w miejscowości Raczki na wartość szacunkową zadania zł, c) modernizacja wraz z rozbudową stacji uzdatniania wody w miejscowości Podwysokie oraz stacji uzdatniania wody w Raczkach na wartość szacunkową zadania: zł.

7 2. Z zakresu drogownictwa i gospodarki komunalnej: 1) W ramach remontu drogi Witówka Jankielówka Ziółkowo wykonano prace związane z: - wykonaniem nawierzchni bitumicznej, - renowacją rowów, - oznakowaniem pionowy, - utwardzeniem poboczy, - uzupełnieniem poboczy pospółką. 2) Uzupełniono pobocza na drodze Raczki Moczydły, Dowspuda Szkocja. 3) Wykonano remont przepustów we wsi Ziółkowo szt. 2, Rudniki, Moczydły, Planta. 4) Odnowiono słupki, lampy, ławki na rynku i w parku w Raczkach. 3. W drodze Zarządzeń Wójta: - dokonano zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raczki, - dokonano zmiany składu Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, - wprowadzono kontrolę zarządczą w Gminie Raczki, - nabyto nieruchomość do zasobu Gminy Raczki, - podano informację o wykonaniu budżetu gminy, kwocie wykorzystanych środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2, zobowiązaniach, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 4, dotacjach otrzymanych z budżetów jednostek samorządu terytorialnego, dotacjach udzielonych innym jednostkom samorządu terytorialnego, wykazie udzielonych poręczeń i gwarancji, wykazie osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym w zakresie podatków i lub opłat udzielono ulg, odroczeń, umorzeń lub rozłożono na raty oraz wykazie osób prawnych i fizycznych, którym udzielono pomocy publicznej w 2011 roku, - dokonano zmian w budżecie gminy na 2012 rok, - zlecono przeprowadzenie inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej w Szkole Podstawowej w Kuriankach, - odwołano ze stanowiska Dyrektora Szkoły Podstawowej we Wronowie, - wskazano naliczanie odpisu na zakładowy fundusz socjalny dla nauczycieli emerytów Szkoły podstawowej we Wronowie w związku z przejęciem szkoły przez Stowarzyszenie Edukator w Łomży, - określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy Raczki, - zaciągnięto w 2012 r. kredyt długoterminowy, - ustalono organizację i działanie Systemu Wczesnego Ostrzegania o zagrożeniach na terenie gminy Raczki, - utworzono organizację Systemu Wykrywania i Alarmowania na terenie gminy Raczki, - przygotowano projekty uchwał Rady Gminy Raczki. Wójt Roman Fiedorowicz