Wersja 1.0 Luty 2016 roku 702P Xerox App Gallery Podręcznik użytkownika

Wersja 1.0 Luty 2016 roku 702P03897

2016 Xerox Corporation. Wszystkie prawa zastrzeżone. Xerox, znak graficzny Xerox, ConnectKey, Extensible Interface Platform i CentreWare i WorkCentre są znakami towarowymi Xerox Corporation zarejestrowanymi w Stanach Zjednoczonych i/lub w innych krajach. Microsoft, Windows oraz Internet Explorer są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. Apple oraz QuickTime są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Apple Computer, Inc., zarejestrowanymi w Stanach Zjednoczonych i innych krajach. Adobe i Flash są zastrzeżonymi znakami towarowymi Adobe Systems, Inc. Google i Chrome są znakami towarowym Google, Inc. zarejestrowanym w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. JavaScript jest znakiem towarowym firmy Oracle Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub w innych krajach. BR17871

Spis treści 1 Omówienie aplikacji...1-1 Xerox ConnectKey...1-1 Obsługiwane drukarki wielofunkcyjne (MFP)...1-2 Uzyskiwanie dostępu do...1-3 Pomoc techniczna App Gallery...1-3 Wymagania sprzętowe / systemowe...1-4 Obsługiwane przeglądarki internetowe...1-4 Obsługiwane języki...1-4 Wymagania sprzętowe dla aplikacji...1-5 Podstawowe funkcje portalu internetowego...1-6 Aplikacja...1-7 Postępowanie dotyczące procesu aplikacji...1-8 2 Wymagana konfiguracja...2-1 Ustawienia bezpieczeństwa przeglądarki internetowej...2-1 Modyfikowanie ustawień bezpieczeństwa przeglądarki Internet Explorer...2-1 Modyfikowanie ustawień bezpieczeństwa przeglądarki Chrome...2-2 Weryfikowanie / włączanie platformy Extensible Interface Platform...2-3 3 Zarządzanie kontem...3-1 Tworzenie konta Gallery App z poziomu portalu internetowego Xerox App Gallery...3-1 Logowanie się do konta na portalu internetowym...3-3 Odzyskiwanie nazwy użytkownika konta App Gallery...3-3 Resetowanie hasła do konta App Gallery...3-4 Edytowanie profilu użytkownika...3-6 4 Zarządzanie urządzeniami...4-1 Zakładka Urządzenia...4-1 Dodawanie urządzenia do konta App Gallery...4-3 Dodawanie urządzenia za pomocą opcji Dodaj urządzenie ręcznie...4-4 Dodawanie urządzenia za pomocą opcji Importuj listę urządzeń w formacie CSV...4-5 i

Spis treści Dodawanie urządzenia za pomocą opcji Wykrywaj urządzenia automatycznie...4-5 Dodawanie grupy logowania do konta App Gallery...4-7 Edytowanie / aktualizowanie urządzenia na koncie App Gallery...4-7 Usuwanie urządzenia z konta App Gallery...4-8 5 Wszystkie zakładki...5-1 Zakładka Wszystkie aplikacje...5-1 Dodawanie aplikacji do katalogu Moje aplikacje...5-2 6 Moje aplikacje...6-1 Zakładka Moje aplikacje...6-1 Instalowanie / aktualizowanie / ponowne instalowanie aplikacji...6-3 Typy instalacji...6-3 Instalowanie bezpłatnej aplikacji z katalogu Moje aplikacje...6-4 Instalowanie bezpłatnej aplikacji jednocześnie na wszystkich urządzeniach...6-4 Instalowanie aplikacji z licencją wersji próbnej z katalogu Moje aplikacje...6-5 Instalowanie aplikacji z pełną licencją z katalogu Moje aplikacje...6-6 Ponowne instalowanie aplikacji z katalogu Moje aplikacje...6-6 Aktualizowanie aplikacji z katalogu Moje aplikacje...6-7 Inne procedury dotyczące zakładki Moje aplikacje...6-8 Odinstalowywanie aplikacji / zwalnianie licencji do aplikacji...6-8 Usuwanie aplikacji z katalogu Moje aplikacje...6-9 Przywracanie aplikacji do wcześniejszej wersji...6-9 Sprawdzanie informacji lub oświadczenia dotyczącego oprogramowania...6-10 Zwalnianie licencji dotyczącej aplikacji usuniętej z urządzenia...6-11 Ustawianie aplikacji jako domyślnego ekranu początkowego na urządzeniu...6-12 7 Licencje...7-1 Klasyfikacje licencji...7-1 Wymagane informacje o licencji...7-2 Zakładka Licencje...7-3 Aktywowanie płatnych licencji Xerox...7-3 Proces aktywowania i instalowania aplikacji podlegających płatnej licencji firmy Xerox...7-4 ii

Spis treści Proces instalowania i aktywowania aplikacji podlegających płatnej licencji innych producentów...7-5 8 Procedury dotyczące aplikacji...8-1 Omówienie aplikacji...8-1 Tworzenie konta Gallery App za pomocą aplikacji...8-2 Logowanie się do konta za pomocą aplikacji...8-3 Informacje o automatycznym dodawaniu urządzenia (aplikacja Xerox App Gallery)...8-4 Automatyczne dodawania urządzenia do konta App Gallery za pomocą aplikacji App Gallery...8-5 Dodawanie danych logowania do urządzenia do konta App Gallery...8-5 Instalowanie aplikacji za pomocą aplikacji...8-6 Aktualizowanie aplikacji za pomocą aplikacji...8-7 Procedury administratora urządzenia (aplikacja )...8-8 Zapisywanie danych logowania konta Gallery App (Xerox App Gallery)...8-8 Modyfikowanie danych logowania konta Gallery App (Xerox App Gallery)...8-9 Usuwanie danych logowania konta App Gallery (Xerox App Gallery)...8-10 9 Rozwiązywanie problemów...9-1 Problem z kontem...9-1 Użytkownik nie może utworzyć / aktywować konta App Gallery...9-1 Użytkownik nie może zalogować się do konta App Gallery (zapomniane hasło lub nazwa użytkownika)...9-2 Użytkownik nie może połączyć się z portalem internetowym Xerox App Gallery...9-3 Użytkownik nie może połączyć się z aplikacją Xerox App Gallery...9-3 Zakładka Urządzenie (portal internetowy )...9-4 Dodatek do przeglądarki internetowej (wtyczka / rozszerzenie)...9-4 Użytkownik nie może dodać urządzenia do konta App Gallery (portal internetowy )...9-4 Urządzenia nie są wyświetlane na zakładce Urządzenia (portal internetowy )...9-5 Funkcja automatycznego wykrywania urządzeń nie zwraca listy urządzeń...9-6 Problemy z aplikacjami (portal internetowy )...9-6 iii

Spis treści Nie można zainstalować aplikacji z portalu internetowego Xerox App Gallery...9-6 Nie można odinstalować aplikacji / zwolnić licencji aplikacji z portalu internetowego...9-7 Usunięto aplikację z urządzenia...9-7 Ekran początkowy urządzenia nie wyświetla aplikacji...9-7 Problemy z licencjonowaniem aplikacji...9-8 Brak licencji aplikacji dostępnych do zainstalowania...9-8 Nie można zwolnić aplikacji licencji...9-8 Nie można przydzielić licencji do aplikacji z panelu sterowania urządzenia...9-9 Nie można zastosować płatnej licencji Xerox do aplikacji...9-9 Nie można uruchomić bezpłatnych wersji próbnych aplikacji na urządzeniu...9-9 Dodatek Xerox Device Connector - wtyczka / rozszerzenie do przeglądarki internetowej...9-10 Weryfikowanie / włączanie dodatku Xerox Device Connector do przeglądarki Internet Explorer...9-10 Weryfikowanie / włączanie rozszerzenia do przeglądarki Chrome...9-11 Konfigurowanie serwera proxy dla urządzenia za pomocą usług CentreWare Internet Services...9-12 iv

1 Omówienie aplikacji Xerox App Gallery Xerox App Gallery służy do odnajdywania aplikacji w celu zwiększenia funkcjonalności lub wydajności urządzeń / drukarek wielofunkcyjnych (MFP). Galeria zawiera aplikacje Xerox zaprojektowane przez firmę Xerox i jej partnerów. Konto App Gallery daje bezpośredni dostęp do aplikacji dla urządzeń / drukarek wielofunkcyjnych (MFP), które mogą zwiększyć ich wydajność, usprawnić organizację pracy, przekazywać ważne informacje biznesowe oraz polepszać ogólne wrażenia z użytkowania. Konto w App Gallery pozwala przeglądać i pobierać aplikacje, instalować aplikacje na MFP oraz zarządzać aplikacjami, licencjami i MFP (urządzeniami). W niniejszym przewodniku słowo urządzenie jest stosowane zamiennie z MFP (drukarka wielofunkcyjna). Niektóre aplikacje w Galerii są bezpłatne (nie wymagają licencji). Inne aplikacje wymagają zakupienia licencji; są to aplikacje podlegające płatnej licencji. Xerox ConnectKey Wszystkie aplikacje w (w tym także aplikacje innych producentów) są aplikacjami ConnectKey. 1-1

Omówienie aplikacji Xerox ConnectKey oznacza technologię i oprogramowanie, które pozwalają łączyć urządzenia / drukarki wielofunkcyjne w celu ich współpracy. Urządzenia / MFP z obsługą technologii ConnectKey oferują w pełni zintegrowane rozwiązania do skanowania, z dostępem do chmury obliczeniowej i funkcjami mobilnymi. WSKAZÓWKA Aby korzystać z aplikacji na urządzeniu / MFP, urządzenie to musi być wyposażone w oprogramowanie z obsługą technologii 2016 ConnectKey. Aplikacje Xerox ConnectKey poszerzają i pozwalają spersonalizować funkcje drukarek wielofunkcyjnych (MFP) firmy Xerox. Aplikacje ConnectKey dzielą się na następujące kategorie: Aplikacje do drukowania, skanowania i faksów Aplikacje chmury obliczeniowej Aplikacje do zarządzania MFP Aplikacje innych producentów Kategorie aplikacji Aplikacje w galerii dzielą się na dwie kategorie: Bezpłatna: Aplikacje te są bezpłatne i nie wymagają zakupu licencji. Płatna licencja: Inne aplikacje wymagają zakupienia licencji; są to aplikacje podlegające płatnej licencji. Obsługiwane drukarki wielofunkcyjne (MFP) Poniżej przedstawiamy listę MFP zapewniających wsparcie dla aplikacji z Xerox App Gallery: Xerox WorkCentre 3655 To urządzenie wykorzystuje oprogramowanie z obsługą technologii 2016 ConnectKey 3655i. Xerox WorkCentre 5845/5855 To urządzenie wykorzystuje oprogramowanie z obsługą technologii 2016 ConnectKey. Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 To urządzenie wykorzystuje oprogramowanie z obsługą technologii 2016 ConnectKey 5865i/5875i/5890i. 1-2

Omówienie aplikacji Xerox WorkCentre 5945/5955 To urządzenie wykorzystuje oprogramowanie z obsługą technologii 2016 ConnectKey 5945i/5955i. Xerox WorkCentre 6655 To urządzenie wykorzystuje oprogramowanie z obsługą technologii 2016 ConnectKey 6655i. Xerox WorkCentre 7220/7225 To urządzenie wykorzystuje oprogramowanie z obsługą technologii 2016 ConnectKey 7220i/7225i. Xerox WorkCentre 7830/7835/7845/7855 To urządzenie wykorzystuje oprogramowanie z obsługą technologii 2016 ConnectKey 7830i/7835i/7845i/7855i. Xerox WorkCentre 7970 To urządzenie wykorzystuje oprogramowanie z obsługą technologii 2016 ConnectKey 7970i. Uzyskiwanie dostępu do Dostęp do można uzyskać w następujący sposób: Odwiedzając portal internetowy https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery/login i wprowadzając prawidłowe hasło i nazwę użytkownika. Przechodząc do urządzenia / MFP i wybierając aplikację. WSKAZÓWKA Aby korzystać z aplikacji na urządzeniu / MFP, urządzenie to musi być wyposażone w oprogramowanie z obsługą technologii 2016 ConnectKey. Pomoc techniczna App Gallery Wybierz link Pomoc, aby uzyskać informacje i linki do pomocy App Gallery. Wybierz Pomoc online, aby wyszukać informacji według słów kluczowych. Wybierz Forum obsługi klienta, aby zobaczyć pytania klientów i odpowiedzi na nie. 1-3

Omówienie aplikacji Wybierz Informacje zwrotne, aby wysłać wiadomość e-mail z pytaniem, problemem lub komentarzem. Zaleca się, aby wszyscy użytkownicy skorzystali najpierw z zasobów pomocy online. Wymagania sprzętowe / systemowe Obsługiwane przeglądarki internetowe zapewnia obsługę następujących przeglądarek internetowych: Internet Explorer 10 oraz 11 w przypadku systemu Windows 7; Internet Explorer 11 w przypadku systemu Windows 8.1 Google Chrome 43 w przypadku systemu Windows 7 oraz Windows 8.1 Obsługiwane języki zapewnia obsługę następujących wersji językowych: Angielski Portugalski (Brazylia) Kataloński Czeski Duński Niderlandzki Fiński Francuski Niemiecki Grecki Węgierski Włoski Norweski Polski Rumuński Rosyjski Hiszpański Szwedzki Turecki 1-4

Omówienie aplikacji Wymagania sprzętowe dla aplikacji W niniejszym przewodniku słowo urządzenie jest stosowane zamiennie z MFP (drukarka wielofunkcyjna). Wymagania dla wszystkich urządzeń / MFP są następujące: W przypadku instalowania aplikacji, urządzenia MFP firmy Xerox muszą obsługiwać platformę Xerox Extensible Interface Platform (EIP) w wersji 2.5 lub nowszej. Dotyczy to większości aplikacji. Aby uruchomić aplikację na urządzeniu MFP, musi być ono wyposażone w EIP w wersji 3.5 lub nowszej. Platformę EIP należy włączyć, aby umożliwić instalowanie aplikacji na urządzeniu MFP; patrz Włączanie / weryfikowanie platformy Extensible Interface Platform. W przypadku logowania się lub korzystanie z aplikacji, należy sprawdzić dane i wykonać poniższe czynności: - Upewnij się, że urządzenie / MFP ma połączenie z internetem. Niektóre aplikacje wymagają, aby urządzenie / MFP komunikowały się z internetem. W przypadku instalacji, które wymagają serwera proxy do połączenia się z internetem, patrz Konfigurowanie serwera proxy dla urządzenia za pomocą usług CentreWare Internet Services. - Jeśli weryfikowanie protokołu SSL jest włączone na urządzeniu / MFP, upewnij się, że certyfikaty są wczytane na MFP. Gdy opcja Weryfikuj certyfikaty serwerowe jest włączona na MFP, ma zastosowanie do wszystkich aplikacji EIP na tym MFP. WSKAZÓWKA Domyślnie certyfikaty Xerox Solutions Certificates są wstępnie wczytane na wszystkich MFP z obsługą technologii 2016 Xerox ConnectKey. Certyfikaty SSL zapewniają bezpieczną wymianę prywatnych i poufnych danych przez sieć. Jeśli weryfikacja certyfikatu SSL jest wyłączona, wymiana prywatnych lub poufnych informacji może być zagrożona. Na ogół zaleca się, aby opcja Weryfikuj certyfikaty serwerowe na urządzeniu MFP była włączona, chociaż może to powodować konflikt z innymi aplikacjami. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Pomoc techniczne online dotycząca na stronie http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery. 1-5

Omówienie aplikacji Podstawowe funkcje portalu internetowego Strona Wszystkie aplikacje wyświetla się po zalogowaniu do konta App Gallery. Na tej stronie dostępne są następujące funkcje dla użytkownika konta. Zakładka Wszystkie aplikacje Jest to domyślna zakładka / strona, która wyświetla się po pierwszym zalogowaniu na konto. Na zakładce Wszystkie aplikacje wyświetla się katalog dostępnych aplikacji oraz inne elementy i funkcje, w tym Dodawanie aplikacji do katalogu Moje aplikacje oraz Aktualizowanie aplikacji. Aby uzyskać więcej informacji, patrz zakładka Wszystkie aplikacje. Zakładka Moje aplikacje Zakładka Moje aplikacje zawiera katalog aplikacji dodanych z katalogu Wszystkie aplikacje. Jeśli dostępna jest nowa wersja aplikacji, pojawi się łącze Nowa wersja. Dzięki zakładce Moje aplikacji można korzystać z następujących funkcji: Instalowanie aplikacji Odinstalowywanie aplikacji / zwalnianie licencji aplikacji Usuwanie aplikacji z katalogu Moje aplikacje Przywracanie aplikacji w katalogu Moje aplikacje do poprzedniej wersji Sprawdzanie informacji lub oświadczenia dotyczącego oprogramowania Ustawianie aplikacji jako domyślnego ekranu początkowego na MFP Aby uzyskać więcej informacji, patrz zakładka Wszystkie aplikacje. Zakładka Urządzenia Na zakładce Urządzenia wyświetla się lista drukarek wielofunkcyjnych (MFP), które użytkownik dodał do konta App Gallery. Urządzenia (MFP) można dodawać, modyfikować i usuwać z konta App Gallery. Aby uzyskać więcej informacji, patrz zakładka Urządzenia. Zakładka Licencje Na zakładce Licencje znajduje się lista zakupionych licencji firmy Xerox przypisanych do odpowiednich aplikacji. Za pomocą tej zakładki użytkownik może aktywować licencje dla aplikacji, zgodnie z wymaganiami. Aby uzyskać więcej informacji, patrz zakładka Licencje. 1-6

Omówienie aplikacji Aplikacja Domyślnie wiele aplikacji z, w tym aplikacja, są zainstalowane i dostępne na wszystkich urządzeniach MFP z obsługą technologii 2016 ConnectKey firmy Xerox.Urządzenia, które nie posiadają oprogramowania z obsługą technologii 2016 ConnectKey firmy Xerox, mogą wymagać ręcznej instalacji aplikacji. Aplikacja może być instalowana na urządzeniach, na których nie została jeszcze zainstalowana. Jeśli aplikacja nie została jeszcze zainstalowana, można ją pobrać z portalu internetowego. Wybierając aplikację z panelu sterowania, użytkownik może poprosić o utworzenie nowego konta lub zalogować się do istniejącego. Po zalogowaniu użytkownik może korzystać z różnych funkcji App Gallery, m.in. przeglądać dostępne aplikacje i instalować/aktualizować nowe aplikacje. WSKAZÓWKA W celu korzystania z aplikacji należy spełnić następujące wymagania sprzętowe: MFP wymagają połączenia z siecią. Urządzenie MFP musi być wyposażone w oprogramowanie z obsługą technologii 2016 ConnectKey. Na MFP musi być zainstalowane oprogramowanie Xerox Extensible Interface Platform (EIP) w wersji 3.5 lub nowszej. Powiązane tematy: Weryfikowanie / włączanie platformy Extensible Interface Platform 1-7

Omówienie aplikacji Postępowanie dotyczące procesu aplikacji Zaleca się wykorzystanie aplikacji zgodnie z następującymi krokami: 1. Utwórz konto App Gallery. 2. Wyszukaj i dodać żądane aplikacje do katalogu Moje aplikacje. 3. Dodawanie drukarek wielofunkcyjnych (MFP) / urządzeń do katalogu Urządzenia. 4. Czy aplikacja wymaga licencji. a. Uzyskaj wszystkie wymagane licencje i b. aktywuj licencje. 5. Zainstaluj aplikacje. 1-8

Wymagana konfiguracja 2 Ustawienia bezpieczeństwa przeglądarki internetowej Modyfikowanie ustawień bezpieczeństwa przeglądarki Internet Explorer Kroki opisane w tej procedurze dotyczą przeglądarki Internet Explorer 11. W przypadku wersji Internet Explorer 10 mogą wystąpić niewielkie różnice. 1. Otwórz przeglądarkę Internet Explorer na komputerze. 2. Aby uzyskać dostęp do sekcji Opcje internetowe, wykonaj jedną z poniższych procedur: Z paska Menu wybierz pozycje Narzędzia > Opcje internetowe, lub Po kliknięciu ikony Koła zębatego (Narzędzia) wybierz pozycję Opcje internetowe. 3. W sekcji Opcje internetowe wybierz zakładkę Bezpieczeństwo. Jeśli poziom zabezpieczeń przeglądarki Internet Explorer jest ustawiony na Wysoki, nie można się zalogować do. Należy wówczas zmienić poziom zabezpieczeń na Średnio-wysoki lub skonfigurować ustawienia bezpieczeństwa tak, aby logowanie na stronie było możliwe. 4. Kliknij przycisk Poziom niestandardowy. Otworzy się okno Ustawienia zabezpieczeń strefa Internet. 5. Przejdź do obszaru Formanty ActiveX i dodatki plug-in. a) Odnajdź sekcję Uruchamianie formantów ActiveX i dodatków plug-in. b) Kliknij pozycję Włącz. 6. Przejdź do obszaru Obsługa skryptów. 2-1

Wymagana konfiguracja a) Odnajdź sekcję Wykonywanie aktywnych skryptów. b) Kliknij pozycję Włącz. 7. Kliknij OK, aby zapisać ustawienia i zamknąć okno Ustawienia zabezpieczeń strefa Internet. 8. Na zakładce Bezpieczeństwo kliknij pozycję Zaufane witryny. a) Kliknij pozycję Witryny. Wyświetli się okno Zaufane witryny. b) Kliknij pole Dodaj tę witrynę sieci Web do strefy. c) Wprowadź następujący adres URL: https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery/login d) Kliknij przycisk Dodaj. Adres URL został dodany do pola Witryny. e) Kliknij przycisk Zamknij. 9. Kliknij OK, aby zapisać ustawienia i zamknąć okno Opcje internetowe. Modyfikowanie ustawień bezpieczeństwa przeglądarki Chrome 1. Otwórz przeglądarkę Chrome. 2. Kliknij menu Dostosowywanie i kontrolowanie Google Chrome (ikonę z wieloma poziomymi kreskami) w prawym górnym rogu przeglądarki Chrome. 3. Wybierz opcję Ustawienia. Wyświetli się nowa zakładka ze stroną Ustawienia. 4. Przejdź na dół strony Ustawienia i kliknij łączę Pokaż ustawienia zaawansowane. 5. Przejdź niżej i odnajdź sekcję Prywatność. 6. W sekcji Prywatność kliknij przycisk Ustawienia treści. Zostanie wyświetlone okno Ustawienia treści. 7. W sekcji Ustawienia treści wykonaj następujące czynności: a) Przejdź niżej i odnajdź sekcję JavaScript. b) Kliknij pole Zezwalaj na wykonywanie kodu JavaScript w witrynach (zalecane). c) Przejdź niżej i odnajdź sekcję Wtyczki. d) Kliknij pole Wykrywaj i uruchamiaj tylko ważną część wtyczki (zalecane). e) Kliknij przycisk Gotowe, aby zapisać ustawienia i zamknąć okno Ustawienia treści. 8. Zamknij okno przeglądarki Chrome. 2-2

Wymagana konfiguracja Weryfikowanie / włączanie platformy Extensible Interface Platform Przed zainstalowaniem aplikacji należy włączyć usługi Extensible Interface Platform (EIP) Services na urządzeniu / drukarce wielofunkcyjnej (MFP). Dzięki temu portal internetowy oraz aplikacja będą mogły instalować aplikacje na urządzeniu. WAŻNE Domyślnie usługi Extensible Interface Platform (EIP) Services są włączone na urządzeniu do chwili wyłączenia ich przez administratora urządzenia. Wykonaj następujące czynności, jeśli posiadasz prawa administratora drukarki wielofunkcyjnej / urządzenia; w przeciwnym razie skontaktuj się z administratorem urządzenia. 1. Otwórz przeglądarkę internetową na komputerze. Przeglądarką internetową może być Internet Explorer lub Chrome. 2. W przeglądarce internetowej wprowadź adres IP drukarki wielofunkcyjnej (MFP) / urządzenia. Zostanie wyświetlona strona Xerox CentreWare Internet Services urządzenia. 3. Wybierz pozycję Właściwości. 4. Zaloguj się jako administrator. 5. W sekcji Ogólna konfiguracja wybierz opcję Konfiguracja usługi Extensible Service. Zostanie wyświetlona strona Konfiguracja usługi Extensible Service. 6. Na stronie Konfiguracja usługi Extensible Service wykonaj następujące czynności: a) W sekcji Konfiguracja (wymagana) kliknij przycisk Edytuj, aby uruchomić Rejestrację usługi. Zostanie wyświetlona pomocnicza strona Konfiguracja usługi Extensible Service. b) Na pomocniczej stronie Konfiguracja usługi Extensible Service kliknij pola wyboru, aby wprowadzić ustawienia: Konfiguracja usługi Extensible Service Konfiguracja urządzenia Zarządzanie szablonem skanowania Rozszerzenie funkcji skanowania Rozszerzenie zarządzania zadaniem Konfiguracja konta i uwierzytelnienia Dane sesji 2-3

Wymagana konfiguracja c) Kliknij przycisk Zapisz na dole strony, aby zapisać zmiany na stronie. Zostanie wyświetlona strona Konfiguracja usługi Extensible Service. d) W sekcji Ustawienia przeglądarki zaznacz pole wyboru Włącz przeglądarkę Extensible Services. 7. W sekcji Serwer proxy skonfiguruj Ustawienia serwera proxy, zgodnie z potrzebami, wykonując poniższe czynności. Opcja Serwer proxy znajduje się na stronie głównej Konfiguracja usług Extensible Services. Serwer proxy jest konieczny do instalowania aplikacji, które wymagają takie serwera do łączenia się z internetem. a) W sekcji Serwer proxy kliknij pozycję Proxy z listy rozwijanej. b) Wybierz jedną z następujących opcji: Aby korzystać z tego samego serwera proxy do protokołu HTTPS, wybierz opcję Użyj ustawień dla wszystkich protokołów. Przejdź do Kroku 8. Aby używać osobnego serwera proxy do aplikacji Xerox Extensible Interface Platform korzystających z protokołu HTTPS, kliknij przycisk Edytuj. Przycisk Edytuj znajduje się po prawej stronie pozycji Włączone w sekcji HTTP, HTTPS. Wyświetli się strona Serwer proxy. Przejdź do następnej czynności. c) Kliknij pozycję Włączone. d) Wybierz rodzaj adresu. Dostępne opcje obejmują: Adres IPv4 Adres IPv6 Nazwa hosta e) W polu Adres serwera proxy wprowadź adres lub nazwę hosta. f) Kliknij przycisk Zapisz na dole strony, aby zapisać zmiany na stronie. Zostanie wyświetlona strona Konfiguracja usługi Extensible Service. g) W polu Pomijaj reguły proxy wprowadź wymagane wartości, oddzielając je przecinkiem. 8. Wybierz opcję Zastosuj na dole strony. Wyświetli się okienko wyskakujące; kliknij przycisk OK, aby zamknąć to okienko. 9. Wyloguj się z trybu administratora. 10. Wyjdź i zamknij okno przeglądarki. 2-4

3 Zarządzanie kontem Tworzenie konta Gallery App z poziomu portalu internetowego Konto App Gallery można utworzyć na jeden z poniższych sposobów: Na portalu internetowym lub za pomocą aplikacji WAŻNE Wymagane jest utworzenie tylko jednego konta. Procedura ta obejmuje instrukcję tworzenia konta z poziomu portalu internetowego. Patrz również Tworzenie konta Gallery App za poziomu aplikacji. 1. Przejdź do witryny https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery/login. 2. Kliknij przycisk Utwórz konto. Zostanie wyświetlone okno z Warunkami użytkowania. 3. Przeczytaj Warunki użytkowania i zaakceptuj je w dwóch miejscach, zaznaczając pole pod każdą sekcją dokumentu. 4. Wybierz przycisk Zgadzam się, aby przejść do tworzenia konta. Zostanie wyświetlone okno Tworzenie konta. 5. Utwórz nazwę użytkownika. Nazwa użytkownika może zawierać tylko znaki alfanumeryczne. Nazwa użytkownika musi zawierać minimum 6 znaków. Nazwa użytkownika nie może być dłuższa niż 30 znaków. 3-1

Zarządzanie kontem 6. Utwórz nowe hasło. Hasło musi składać się przynajmniej z 8 znaków i zawierać trzy z następujących kategorii: Duże litery, np. A, B, C, D Małe litery, np. a, b, c, d Znaki numeryczne, np. 1, 2, 3 Znaki interpunkcyjne niebędące znakami alfanumerycznymi, np.! @ # $ % & * +? 7. Wprowadź imię. Pole Imię może zawierać maksymalnie 50 znaków. 8. Wprowadź nazwisko. Pole Nazwisko może zawierać maksymalnie 50 znaków. 9. Wprowadź prawidłowy adres e-mail. 10. Wprowadź nazwę spółki. Pole Nazwa spółki może zawierać maksymalnie 400 znaków. 11. Wprowadź adres. Pole Adres może zawierać maksymalnie 255 znaków. Pole Miejscowość może zawierać maksymalnie 50 znaków. Pole Stan/region może zawierać maksymalnie 50 znaków. Pole Kod pocztowy może zawierać maksymalnie 50 znaków. 12. Wybierz kraj z listy rozwijanej. 13. Po wypełnieniu wszystkich obowiązkowych pól wybierz przyciskok. Zostanie wyświetlony komunikat Tworzenie konta. 14. Po utworzeniu konta wyświetli się następujący komunikat: Proszę aktywować konto Na adres [podany adres e-mail] wysłano instrukcje dotyczące aktywacji konta. Jeśli nie otrzymasz wiadomości e-mail w ciągu kilku minut, sprawdź skrzynkę na spam. Aby upewnić się, że kolejne wiadomości e-mail dotrą do Ciebie, oznacz wiadomość jako niebędącą spamem. OK 15. Kliknij przycisk OK w oknie Proszę aktywować konto. 16. Otwórz wiadomość dotyczącą aktywacji konta i kliknij przesłane łącze, aby aktywować konto. Po kliknięciu łącza otworzy się strona logowania. 17. Wprowadź prawidłową nazwę użytkownika i hasło. 3-2

Zarządzanie kontem 18. Kliknij przycisk Zaloguj, aby zakończyć aktywację. Po pierwszym otwarciu konta wyświetli się następujący komunikat: Witamy w Twoje konto zostało utworzone i aktywowane. Wyświetl App Gallery 19. Kliknij przycisk Wyświetl App Gallery, aby przejść do App Gallery. Logowanie się do konta na portalu internetowym 1. Przejdź do witryny https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery/login. 2. Wprowadź Identyfikator użytkownika. Jest to identyfikator użytkownika używany do tworzenia konta. 3. Wprowadź swoje hasło. Jest to hasło użytkownika używane do tworzenia konta. 4. Kliknij przycisk Zaloguj. Zostanie wyświetlona aplikacja. Odzyskiwanie nazwy użytkownika konta App Gallery Za pomocą poniższej procedury można odzyskać nazwę użytkownika konta App Gallery. 1. Przejdź do witryny https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery/login. Zostanie wyświetlone okno logowania do App Gallery. 2. Kliknij łącze Nie pamiętasz nazwy użytkownika?. Wyświetli się okno Zapomniana nazwa użytkownika. 3-3

Zarządzanie kontem 3. Wprowadź adres e-mail powiązany z kontem App Gallery i kliknij przycisk Prześlij. Wyświetli się komunikat o następującej treści: Na podany adres wysłano wiadomość e-mail [adres e-mail powiązany z kontem] Sprawdź swoją skrzynkę pocztową. Wysłano na nią wiadomość zawierającą wszystkie nazwy użytkownika powiązane z tym adresem e-mail. OK Jeśli z danym adresem e-mail powiązanych jest wiele nazw użytkownika, wysłana zostanie wiadomość e-mail zawierająca wszystkie nazwy użytkownika powiązane ze wskazanym adresem e-mail. 4. Wybierz przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe. 5. Przejdź do poczty e-mail i otwórz wiadomość zatytułowaną : Informacje o zapomnianych nazwach użytkownika. Jeśli nie widzisz wiadomości e-mail dotyczącej nazwy użytkownika, sprawdź folder ze spamem. 6. Powróć do strony https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery/login i wprowadź nazwę użytkownika z wiadomości e-mail, aby zalogować się na konto App Gallery. Resetowanie hasła do konta App Gallery Za pomocą poniższej procedury można zresetować hasło do konta App Gallery. 1. Przejdź do witryny https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery/login. Zostanie wyświetlone okno logowania do App Gallery. 2. Kliknij łącze Nie pamiętasz hasła?. Wyświetlony zostanie ekran Poproś o link resetowania hasła. 3-4

Zarządzanie kontem 3. Wprowadź nazwę użytkownika i kliknij pozycję Zresetuj hasło. Wyświetli się komunikat o następującej treści: Twój wniosek został wysłany Wysłano instrukcje dotyczące resetowania hasła Jeśli nie otrzymasz wiadomości e-mail w ciągu kilku minut, sprawdź skrzynkę na spam. Aby upewnić się, że kolejne wiadomości e-mail dotrą do Ciebie, oznacz wiadomość jako niebędącą spamem. OK 4. Wybierz przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe. 5. Przejdź do poczty e-mail i otwórz wiadomość zatytułowaną : Reset hasła do konta. Jeśli nie widzisz wiadomości e-mail dotyczącej resetowania hasła, sprawdź folder ze spamem. 6. Kliknij łącze w wiadomości e-mail lub skopiuj je do przeglądarki internetowej i naciśnij klawisz Enter. Otworzy się strona przeglądarki z komunikatem o następującej treści: Zresetuj hasło Wybierz nowe hasło dla 'Nazwa użytkownika' Hasło [pole do wprowadzenia hasła] Potwierdź hasło [pole do wprowadzenia hasła] Anuluj Resetuj Jeśli nie zostanie podjęte działanie mające na celu zresetowanie hasła, hasło pozostanie bez zmian. 7. Wprowadź nowe hasło w polu Hasło. 8. Ponownie wprowadź hasło, używając pola Potwierdź hasło. 9. Kliknij przycisk Resetuj. Hasło zostało zresetowane. 10. Aby przetestować swoje nowe hasło, zaloguj się w portalu internetowym Xerox App Gallery ponownie, korzystając z nowego hasła. 3-5

Zarządzanie kontem Edytowanie profilu użytkownika Skorzystaj z tej procedury, aby zmodyfikować lub zaktualizować informacje o profilu konta App Gallery. Na informacje o profilu, które można edytować (modyfikować lub aktualizować), składają się następujące pola: Imię Nazwisko Hasło Potwierdź hasło Adres e-mail Nazwa spółki Adres Kraj 1. Przejdź do witryny https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery/login. 2. Zaloguj się do konta Xerox App Gallery. 3. Wybierz łącze Profil na górze strony. Wyświetli się okno dialogowe Edytuj profil. 4. Zmodyfikuj żądane pola profilu. Aby na przykład zmienić hasło, wykonaj następujące czynności: a) W polu Hasło wprowadź nowe hasło. Hasło musi składać się przynajmniej z 8 znaków i zawierać trzy z następujących kategorii: Duże litery, np. A, B, C, D Małe litery, np. a, b, c, d Znaki numeryczne, np. 1, 2, 3 Znaki interpunkcyjne niebędące znakami alfanumerycznymi, np.! @ # $ % & * +? b) W polu Potwierdź hasło wprowadź takie samo hasło. Jeśli oba pola Hasło i Potwierdź hasło pozostaną puste (bez uzupełnienia), hasło konta nie ulegnie zmianie. 5. Po wprowadzeniu koniecznych zmian kliknij przycisk OK. 3-6

4 Zarządzanie urządzeniami Zakładka Urządzenia Na zakładce Urządzenia wyświetla się lista drukarek wielofunkcyjnych (MFP) / urządzeń, które użytkownik dodał do konta App Gallery. Za pomocą zakładki Urządzenia można także dodawać, edytować i usuwać urządzenia z konta App Gallery Account. Poniżej skrótowo opisano elementy i funkcje dostępne na zakładce Urządzenia. Dodaj Wybór tego przycisku spowoduje otwarcie okna Dodaj urządzenie, w którym użytkownik może wybrać opcję dodania urządzenia i wprowadzić wymagane informacje. Dostępne są trzy opcje pozwalające na dodanie urządzenia do konta App Gallery z portalu internetowego App Gallery: Dodaj urządzenie ręcznie: Użyj tej opcji, aby ręcznie dodać urządzenie, wprowadzając informacje w obowiązkowych polach, w tym Adres IP urządzenia lub nazwa hosta, Nazwa użytkownika urządzenia oraz Hasło do urządzenia (lub wybrać grupę logowania). Importuj listę urządzeń w formacie CSV: Za pomocą tej opcji można dodać wiele urządzeń jednocześnie, przesyłając plik.csv, który zawiera adresy sieciowe lub nazwy hostów wielu urządzeń. Wykrywaj urządzenia automatycznie: Za pomocą tej opcji można dodać wiele urządzeń jednocześnie, wyszukując urządzenia w ramach konkretnego zakresu adresów IP. 4-1

Zarządzanie urządzeniami Opcja ta jest dostępna tylko w przypadku korzystania z przeglądarki Internet Explorer. Do katalogu urządzeń na koncie App Gallery można także dodać urządzenie z aplikacji Gallery App. Patrz Informacje o automatycznym dodawaniu urządzenia (aplikacja App Gallery). Grupy logowania Kliknij ten przycisk, aby utworzyć, zmodyfikować lub usunąć grupę logowania dla urządzeń / MFP, które współdzielą te same hasło i login administratora. Grupa logowania wykorzystuje współdzielone nazwę użytkownika i hasło urządzenia, które pozwalają wybrać grupę. Dzięki temu nie ma konieczności ręcznego wprowadzania tych danych dla każdego urządzenia dodawanego do konta. Wszystkie urządzenia korzystające z grupy logowania muszą mieć przypisane identyczne nazwę użytkownika i hasło urządzenia. Jeśli nie utworzono żadnej grupy logowania, we wskazanym menu rozwijanym wyświetla się tylko pozycja Brak. Jeśli dostępne są grupy logowania, można wybrać jedną z nich, co spowoduje automatyczne wprowadzenie danych administratora urządzenia w polach Nazwa użytkownika urządzenia oraz Hasło urządzenia. Po utworzeniu grupy logowania użytkownik może modyfikować lub usunąć tę grupę, klikając przycisk Grupy logowania. Edytuj: Wybierz tę opcję, aby edytować informacje o konkretnej Grupie logowania. Ikona Kosz: Wybierz tę opcję, aby usunąć konkretną Grupę logowania. Lista urządzeń Lista urządzeń wyświetli się poniżej przycisków Dodaj urządzenie i Grupy logowania. Lista ta zawiera wszystkie MFP dodane do konta App Gallery. Znajdują się na niej następujące informacje: Kolumna Urządzenie: Pokazany jest model urządzenia, np. Xerox WorkCentre 3655X v1 Multifunction Printer. Adres IP urządzenia jest wyświetlany pod modelem urządzenia. Kolumna Kontakt: O ile występuje, zawiera osobą kontaktową przypisaną do tego MFP. Kolumna Lokalizacja: O ile występuje, zawiera lokalizację tego MFP. Kolumna Grupa logowania: Gdy urządzenie jest dodawane, z menu rozwijanego można wybrać grupę logowania. To pole jest opcjonalne. 4-2

Zarządzanie urządzeniami Przycisk Edytuj: Kliknij ten przycisk, aby edytować informacje dla danego urządzenia / MFP. W oknie dialogowym Edytuj urządzenie kliknij przycisk Prześlij, aby zapisać zmiany, lub Anuluj, aby wyjść bez zapisywania zmian. Ikona Kosz: Kliknij tę ikonę, aby usunąć dane urządzenie / MFP z konta App Gallery. Dodawanie urządzenia do konta App Gallery 1. Przejdź do witryny https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery/login. 2. Zaloguj się do konta Xerox App Gallery. 3. Wybierz zakładkę Urządzenia. 4. Kliknij przycisk Dodaj. Podczas pierwszej próby dodania przez użytkownika urządzenia na portalu internetowym, przeglądarka (Internet Explorer / Chrome) wyświetli okienko wyskakujące z prośbą o potwierdzenie zgody na zainstalowanie dodatku (Internet Explorer) / rozszerzenia (Chrome) Xerox Device Connector. Xerox Device Connector jest dodatkiem plugin (wtyczką/rozszerzeniem), która wymaga instalacji i aktywowania w przeglądarce internetowej w celu umożliwienia komunikacji między portalem internetowym i urządzeniem. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Dodatek Xerox Device Connector - wtyczka / rozszerzenie do przeglądarki internetowej. 5. Jeśli wyświetli się okienko wyskakujące, zezwól na instalację dodatku / rozszerzenia Xerox Device Connector. W zależności od przeglądarki internetowej komunikat w okienku będzie miał postać: Internet Explorer: Powinno wyświetlić się teraz okienko wyskakujące ActiveX. Zezwól na instalację wtyczki Xerox Device Connector firmy Xerox, aby umożliwić komunikację między Xerox App Gallery a urządzeniem wielofunkcyjnym (MFD). Google Chrome: Musisz zainstalować rozszerzenie do przeglądarki Chrome, aby umożliwić Xerox App Gallery komunikację z urządzeniami w Twojej sieci. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Dodatek Xerox Device Connector - wtyczka / rozszerzenie do przeglądarki internetowej. 6. Wybierz jedną z następujących opcji dodawania: Dodaj urządzenie ręcznie; przejdź do Dodawanie urządzenia za pomocą opcji Dodaj urządzenie ręcznie 4-3

Zarządzanie urządzeniami Importuj listę urządzeń w formacie CSV; przejdź do Dodawanie urządzenia za pomocą opcji Importuj listę urządzeń w formacie CSV Wykrywaj urządzenia automatycznie; przejdź do Dodawanie urządzenia za pomocą opcji Wykrywaj urządzenia automatycznie Opcja ta jest dostępna tylko w przypadku przeglądarki Internet Explorer. Dodawanie urządzenia za pomocą opcji Dodaj urządzenie ręcznie Procedury tej należy użyć po wybraniu opcji Dodaj urządzenie ręcznie. WAŻNE Elementy oznaczone gwiazdką (*) oznaczają obowiązkowe pola, w których należy wprowadzić informacje. 1. Wprowadź Adres IP urządzenia lub nazwę hosta*. Nazwa hosta, o ile jest używana, musi mieć pełną, jednoznaczną postać. 2. Wybierz jedną z następujących opcji: Wybierz Grupę logowania z listy rozwijanej, lub Wprowadź Nazwę użytkownika urządzenia* oraz Hasło urządzenia*. Grupa logowania wykorzystuje współdzielone nazwę użytkownika i hasło urządzenia, które pozwalają wybrać grupę. Dzięki temu nie ma konieczności ręcznego wprowadzania tych danych dla każdego urządzenia dodawanego do konta. Wszystkie urządzenia korzystające z grupy logowania muszą mieć przypisane identyczne nazwę użytkownika i hasło urządzenia. 3. Kliknij przycisk Dalej. 4. W drugim oknie Dodaj urządzenie wprowadź informacje dla dowolnej z poniższych opcjonalnych pozycji: a) Lokalizacja urządzenia b) Nazwisko osoby kontaktowej dla urządzenia c) Adres e-mail osoby kontaktowej dla urządzenia d) String społeczności SNMP Domyślne ustawienie to Publiczny. W razie wątpliwości należy użyć ustawień domyślnych. e) Upewnij się, że opcja Usługi EIP jest zaznaczona (włączona). Usługi EIP są włączone domyślnie na wszystkich urządzeniach. Jeśli usługi EIP zostały ręcznie wyłączone, w wyniku użycia tego ustawienia nastąpi ponowne włączenie usług. Ustawienia te dotyczą tylko programu Internet Explorer. 4-4

Zarządzanie urządzeniami 5. Kliknij przycisk Dodaj. Urządzenie / MFP zostanie dodane do listy Urządzenia. Dodawanie urządzenia za pomocą opcji Importuj listę urządzeń w formacie CSV Procedury tej należy użyć po wybraniu opcji Importuj listę urządzeń w formacie CSV. WAŻNE Elementy oznaczone gwiazdką (*) oznaczają obowiązkowe pola, w których należy wprowadzić informacje. 1. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby odnaleźć i dodać żądany plik CSV. Nazwa pliku CSV wyświetli się w polu Prześlij CSV. 2. Wybierz jedną z następujących opcji: Wybierz Grupę logowania z listy rozwijanej, lub Wprowadź Nazwę użytkownika urządzenia* oraz Hasło urządzenia*. Grupa logowania wykorzystuje współdzielone nazwę użytkownika i hasło urządzenia, które pozwalają wybrać grupę. Dzięki temu nie ma konieczności ręcznego wprowadzania tych danych dla każdego urządzenia dodawanego do konta. Wszystkie urządzenia korzystające z grupy logowania muszą mieć przypisane identyczne nazwę użytkownika i hasło urządzenia. 3. Wprowadź informacje dla dowolnej z następujących opcjonalnych pozycji: a) Lokalizacja urządzenia b) Nazwisko osoby kontaktowej dla urządzenia c) Adres e-mail osoby kontaktowej dla urządzenia d) String społeczności SNMP Domyślne ustawienie to Prywatny. W razie wątpliwości należy użyć ustawień domyślnych. 4. Kliknij przycisk Dodaj. Urządzenie / MFP zostanie dodane do listy Urządzenia. 5. Kliknij przycisk Zamknij dla modelu, dla którego urządzenia zostały pomyślnie dodane (lub nie). Dodawanie urządzenia za pomocą opcji Wykrywaj urządzenia automatycznie Procedury tej należy użyć po wybraniu opcji Wykrywaj urządzenia automatycznie. Za pomocą tej opcji można dodać wiele urządzeń jednocześnie do listy Urządzenia. 4-5

Zarządzanie urządzeniami Opcja ta jest dostępna tylko w przypadku korzystania z przeglądarki Internet Explorer. WAŻNE Elementy oznaczone gwiazdką (*) oznaczają obowiązkowe pola, w których należy wprowadzić informacje. 1. Wprowadź Adres początkowy*, aby określić początek wyszukiwania urządzenia. Obsługiwane są tylko formaty adresu IPV4, na przykład: 13.176.108.0. 2. Wprowadź Adres końcowy*, aby określić koniec wyszukiwania urządzenia. Na przykład: 13.176.108.255. 3. Wprowadź informacje Społeczność SNMP (do wykrywania). Domyślne ustawienie to Prywatny. W razie wątpliwości należy użyć ustawień domyślnych. 4. Kliknij przycisk Wykryj. Po zakończeniu wyszukiwania wyświetli się lista urządzeń. O ile to możliwe, wszystkie wykryte urządzenia zostaną dodane do listy Urządzenia. 5. Wybierz jedną z następujących opcji: Wybierz Grupę logowania z listy rozwijanej, lub Wprowadź Nazwę użytkownika urządzenia* oraz Hasło urządzenia*. Grupa logowania wykorzystuje współdzielone nazwę użytkownika i hasło urządzenia, które pozwalają wybrać grupę. Dzięki temu nie ma konieczności ręcznego wprowadzania tych danych dla każdego urządzenia dodawanego do konta. Wszystkie urządzenia korzystające z grupy logowania muszą mieć przypisane identyczne nazwę użytkownika i hasło urządzenia. 6. Wprowadź następujące dane: a) Lokalizacja urządzenia b) Nazwisko osoby kontaktowej dla urządzenia c) Adres e-mail osoby kontaktowej dla urządzenia d) String społeczności SNMP Domyślne ustawienie to Publiczny. W razie wątpliwości należy użyć ustawień domyślnych. 7. Kliknij przycisk Dodaj. O ile to możliwe, wszystkie wykryte urządzenia zostaną dodane do listy Urządzenia Urządzenia / MFP zostaną dodane do listy Urządzenia. 4-6

Zarządzanie urządzeniami Dodawanie grupy logowania do konta App Gallery Można utworzyć grupę logowania dla urządzeń, do których przypisano takie same hasło i login administratora. Grupa logowania automatycznie wprowadzi dane logowania (administratora) urządzenia w polach Nazwa użytkownika urządzenia oraz Hasło urządzenia. Grupy logowania można użyć z dowolnymi opcjami Dodaj urządzenie. 1. Przejdź do witryny https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery/login. 2. Zaloguj się do konta Xerox App Gallery. 3. Wybierz zakładkę Urządzenia. 4. Kliknij opcję Grupy logowania. 5. Kliknij opcję Dodaj grupę logowania. 6. Wprowadź następujące obowiązkowe dane: Nazwa grupy: Można wybrać dowolną nazwę dla grupy. Do tego celu można użyć tylko liter i cyfr. Nazwa użytkownika urządzenia Hasło urządzenia 7. Wybierz OK. Nowo dodana grupa logowania zostanie wyświetlona na liście Grupa logowania. Edytowanie / aktualizowanie urządzenia na koncie App Gallery 1. Przejdź do witryny https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery/login. 2. Zaloguj się do konta Xerox App Gallery. 3. Wybierz zakładkę Urządzenia. 4. Odnajdź urządzenie wymagające edytowania i kliknij przycisk Edytuj. Wyświetli się okno dialogowe Edytuj urządzenie. 5. W razie potrzeby zmodyfikuj dowolne pola. 6. Wybierz pozycję Prześlij. 4-7

Zarządzanie urządzeniami Usuwanie urządzenia z konta App Gallery Przed usunięciem urządzenia z konta Xerox App Gallery należy odinstalować (usunąć) z tego urządzenia wszystkie aplikacje App Gallery. Patrz Odinstalowywanie aplikacji / zwalnianie licencji do aplikacji. 1. Przejdź do witryny https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery/login. 2. Zaloguj się do konta Xerox App Gallery. 3. Wybierz zakładkę Urządzenia. 4. Odnajdź urządzenie do usunięcia i kliknij ikonę Kosza, aby usunąć to urządzenie. Wyświetli się okno Usuń urządzenie. 5. Kliknij przycisk Usuń. 4-8

5 Wszystkie zakładki Zakładka Wszystkie aplikacje Jest to domyślna zakładka / strona, która wyświetla się po pierwszym zalogowaniu na konto. Na zakładce Wszystkie aplikacje wyświetla się katalog dostępnych aplikacji oraz inne elementy i funkcje, w tym Dodawanie aplikacji do katalogu Moje aplikacje oraz Aktualizowanie aplikacji. Podczas przeglądania aplikacji użytkownik może wybrać określoną kategorię aplikacji do wyświetlenia. Użyj przycisków filtrowania, aby wybrać żądaną kategorię aplikacji. Kategorie aplikacji obejmują: Pokaż wszystko Skanowanie Drukowanie Faks Chmura Zarządzanie urządzeniami Partner Ta kategoria zawiera aplikacje innych producentów. Aby uzyskać więcej informacji o tworzeniu aplikacji partnerów, patrz Xerox Developer Program na stronie https://www.xerox-solutions.net/developers/. Przycisk Dodaj do moich aplikacji Za pomocą tego przycisku można dodać aplikację do katalogu Moje aplikacje. Aplikacja nie zostanie zainstalowana. 5-1

Wszystkie zakładki Po dodaniu aplikacji do katalogu Moje aplikacje przycisk Dodaj do moich aplikacji przestanie być aktywny, a w jego miejsce pojawi się tekst W moich aplikacjach. Jeśli aplikacja zostanie usunięta z katalogu Moje aplikacje, przycisk zmieni postać do Dodaj do moich aplikacji i stanie się aktywny. Przycisk Zaktualizuj moje aplikacje W przypadku aplikacji w katalogu Moje aplikacje, dla których dostępna jest nowsza wersja, wyświetlany jest przycisk Zaktualizuj moje aplikacje. Wybór tego przycisku spowoduje aktualizację bieżącej wersji aplikacji (w katalogu Moje aplikacje) do jej nowej wersji. Jeśli nowa wersja wymaga licencji, pojawi się stosowany komunikat. Dodawanie aplikacji do katalogu Moje aplikacje Procedura ta obejmuje instrukcję dodawania aplikacji do konta z poziomu portalu internetowego. Dodanie aplikacji do katalogu Moje aplikacje nie powoduje zainstalowania tej aplikacji. Instalowanie aplikacji jest oddzielną funkcją. 1. Przejdź do witryny https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery/login. 2. Zaloguj się do konta Xerox App Gallery. 3. Przeglądaj aplikacje w sekcji Wszystkie aplikacje. Wyszukaj aplikację, wybierając żądaną kategorię na górze strony, np. Skanowanie. Jeśli znasz nazwę konkretnej aplikacji, wyszukaj ją, wybierając kategorię Pokaż wszystko i wprowadzając nazwę aplikacji w polu Wyszukaj. 4. Aby dowiedzieć się więcej o określonej aplikacji, kliknij ikonę aplikacji, aby otworzyć nową stronę z dodatkowymi informacjami. 5. Kliknij pozycję Dodaj do moich aplikacji, aby dodać żądaną aplikację do katalogu Moje aplikacje. Za pomocą tego przycisku można dodać aplikację do katalogu Moje aplikacje. Aplikacja nie zostanie zainstalowana. 5-2

Wszystkie zakładki Po dodaniu aplikacji do katalogu Moje aplikacje przycisk Dodaj do moich aplikacji przestanie być aktywny, a w jego miejsce pojawi się tekst W moich aplikacjach. 6. Wybierz zakładkę Moje aplikacje, aby sprawdzić aplikacje dodane do swojego konta. 7. Kontynuuj przeglądanie i dodaj kolejne aplikacje do listy Moje aplikacje stosownie do potrzeb. 8. Po zakończeniu wyloguj się z konta w App Gallery. 5-3

Wszystkie zakładki 5-4

6 Moje aplikacje Zakładka Moje aplikacje Zakładka Moje aplikacje zawiera katalog aplikacji dodanych z katalogu Wszystkie aplikacje. Za pomocą tej zakładki można także wykonać różne funkcje; szczegóły można znaleźć w kolumnie Czynność. Zakładka Moje aplikacje jest podzielona na cztery kolumny: Kolumna Aplikacja Kolumna ta wyświetla aplikację (zapisaną z katalogu Wszystkie aplikacje). Kolumna Licencja Kolumna ta wyświetla typ / kategorie licencji, w tym informacje o tym, czy aplikacja jest bezpłatna czy wymagana licencji. Więcej informacji patrz Wymagania dotyczące licencji. Kolumna Wersja W kolumnie tej podany jest numer wersji oprogramowania dla każdej aplikacji. Jeśli dostępna jest nowa wersja aplikacji, pod numerem wersji pojawi się łącze Nowa wersja. Jeśli nowa wersja wymaga innego rodzaju licencji, pojawi się komunikat z pytaniem, czy użytkownik chce zaktualizować swój katalog Moje aplikacje o nową wersję. Wybierz opcję Aktualizuj lub Anuluj. 6-1

Moje aplikacje WSKAZÓWKA Funkcja Zaktualizuj / Nowa wersja powoduje aktualizacje wersji aplikacji w katalogu Moje aplikacje; nie aktualizuje jednak aplikacji zainstalowanej na urządzeniu. Kolumna Czynność W tej kolumnie znajduje się menu rozwijane zawierając następujące pozycje: Instaluj Wybierz tę opcję, aby zainstalować aplikację na jednym lub większej liczbie urządzeń. Urządzenie / MPF należy dodać do zakładki Urządzenia przed zainstalowaniem aplikacji. Opcja ta umożliwia ponownie zainstalowanie oraz aktualizowanie aplikacji na co najmniej jednym urządzeniu. Odinstaluj Wybierz tę opcję, aby odinstalować aplikację na jednym lub większej liczbie urządzeń. Jeśli jest to aplikacja podlegająca płatnej licencji, odinstalowanie jej spowoduje także zwolnienie licencji. Zwolniona licencja będzie wówczas dostępna do użytku na innym urządzeniu. Usuń z Moich aplikacji Użycie tej opcji powoduje usunięcie aplikacji z katalogu Moje aplikacje. Usunięcie aplikacji nie spowoduje jej odinstalowania ani zwolnienia powiązanej z nią licencji. Przywróć Opcja ta pozwala przywrócić aplikację do poprzedniej wersji. Tylko przywraca aplikację do poprzedniej wersji. Aplikacja nie można wielokrotnie przywracać do różnych wcześniejszych wersji. Przy korzystaniu z opcji Przywróć, powrót do wcześniejszej wersji aplikacji może być niemożliwy. Funkcja Przywróć na wpływ tylko na wersję aplikacji w katalogu Moje aplikacje. Nie powoduje przywrócenia aplikacji zainstalowanej na urządzeniu / MPF do poprzedniej wersji. Oświadczenie dotyczące oprogramowania Nie do wszystkich aplikacji dołączone jest Oświadczenie dotyczące oprogramowania. Informacje zawarte w Oświadczeniu dotyczącym oprogramowania mają na celu poinformowanie użytkownika aplikacji o uwagach dotyczących programów innych producentów oraz warunkach korzystania z licencji innych producentów. Dotyczy to aplikacji, które zawierają kod innych producentów (firmy Xerox lub innej). 6-2

Moje aplikacje Szczegóły Opcja ta pozwala wyświetlić nową stronę ze szczegółowym opisem aplikacji, w niektórych przypadkach nagraniami wideo lub zrzutami ekranu z interfejsem aplikacji oraz wszelkimi wymaganiami dotyczącymi licencji. WSKAZÓWKA Jeśli aplikacja wymaga płatnej licencji, na stronie Szczegóły znajdują się informacje o tym, jak można kupić licencję dla aplikacji. Ustaw jako domyślną Za pomocą tej opcji można ustawić aplikację jako domyślną aplikację wyświetlaną na urządzeniu / MFP. Instalowanie / aktualizowanie / ponowne instalowanie aplikacji Skorzystaj z następujących procedur: Instalowanie bezpłatnej aplikacji z katalogu Moje aplikacje Instalowanie bezpłatnej aplikacji jednocześnie na wielu urządzeniach Instalowanie aplikacji z licencją wersji próbnej z katalogu Moje aplikacje Instalowanie aplikacji z pełną licencją z katalogu Moje aplikacje Ponowne instalowanie aplikacji z katalogu Moje aplikacje Aktualizowanie aplikacji w katalogu Moje aplikacje Typy instalacji Typ instalacji jest wybierany podczas instalowania, aktualizowania i ponownego instalowania aplikacji z portalu internetowego. Poniżej znajduje się lista typów instalacji dla aplikacji bezpłatnych i podlegających płatnej licencji: Bezpłatna (brak wymaganej licencji) Pełna (płatna licencja Xerox lub płatna licencja innego producenta) Próbna (płatna licencja Xerox) Ponowna instalacja: - Bezpłatna - Ponowna instalacja wersji próbnej (płatna licencja Xerox) 6-3