ZP-PN/03/16 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY MUZEUM HISTORYCZNE MIASTA GDAŃSKA 80-831 Gdańsk ul. Długa 46/47 przystępuje do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia, która nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz.2164) na: dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Muzeum Historycznego Miasta Gdańska Gdańsk, dn. 15 czerwca 2016r. 1
Spis treści Rozdział I: Opis przedmiotu zamówienia Rozdział II: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Rozdział III Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu Rozdział IV: Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Rozdział V: Wymagania dotyczące wadium Rozdział VI: Opis sposobu przygotowania oferty Rozdział VII: Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział VIII Opis sposobu obliczenia ceny Rozdział IX: Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Rozdział X: Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Rozdział XI: Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Rozdział XII: Pouczenie o środkach ochrony prawnej Rozdział XIII: Wzór umowy Rozdział XIV: Wzór oferty Rozdział XV: Wzory załączników do oferty 2
ROZDZIAŁ I 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następujących elementów: Lp. Artykuł Ilość 1 Komputerowe stanowiska robocze klasy PC z systemem 39 operacyjnym 2 Stacja robocza z monitorem i systemem operacyjnym 1 3 Komputer Przenośny z systemem operacyjnym 3 4 Stacja Graficzna z monitorem 2 5 Przenośna stacja graficzna 1 6 Program Graficzny 2 7 Oprogramowanie do przechowywania zdjęć oraz ich obróbki. 6 8 Menadżer plików 10 9 Dysk Zewnętrzny 2TB 5 10 Dysk Zewnętrzny 1TB 5 11 Klawiatura i Myszka bezprzewodowa 1 12 Monitor 2 13 Aplikacja do rozpoznawania pisma i przekształcania dokumentów 2 szc Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ Wspólny Słownik Zamówień (CPV); 30.20.00.00-1 Urządzenia komputerowe 2. Termin realizacji zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia nie dłuższy niż 15 dni roboczych. 3. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt. 7 ustawy Pzp. 3
Rozdział II Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy: 1) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności: a) posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia: Opis sposobu dokonywania spełniania warunku: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto; 2. Zamawiający nie zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. ROZDZIAŁ III Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy załącznik nr 1 do oferty; 2) wykaz wykonanych głównych dostaw, o których mowa w Rozdziale II ust. 1 ppkt 2a SIWZ, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie załącznik nr 2 do oferty; 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę) załącznik nr 3 do oferty; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy 4
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę) załącznik nr 4 do oferty; 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z powyższymi zasadami odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 4. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę) załącznik nr 5 do oferty. 5. Inne niezbędne dokumenty, które wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązany jest złożyć: 1) Formularz kalkulacyjny wraz z opisem oferowanego sprzętu załącznik nr 6 do oferty 6. Forma składanych dokumentów. 1) Dokumenty wymienione w rozdziale III SIWZ należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U z 2013r., poz. 231). 2) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, zgodnie z 7 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. 7. Wykonawcy występujący wspólnie. 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i 5
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno zostać złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. 3) Wykonawcy, o których mowa w pkt. 1 ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 8. Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych. 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale III ust. 2 pkt 2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2) Dokumenty, o których mowa w pkt 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapisy pkt 2) stosuje się odpowiednio. ROZDZIAŁ IV Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Oferta może być złożona wyłącznie w formie pisemnej. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Osoby do kontaktów z Wykonawcami: - Piotr Stój tel. 531 074 950 sprawy merytoryczne - Elżbieta Miłosierna tel. 531 062 867 sprawy proceduralne w dniach pon.-pt. w godz. od 8:00 do 16:00. ROZDZIAŁ V Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. 6
ROZDZIAŁ VI Opis sposobu przygotowania oferty 1.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, zaleca się, aby oferta została sporządzona na formularzu załączonym do SIWZ Wzór Oferty. 4. Załącznikami do oferty, stanowiącymi jej integralną część, są dokumenty wymienione w SIWZ. 5. Oferta i każdy z załączników powinny zostać podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania i składania w jego imieniu oświadczenia woli. 6. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie) z określeniem jego zakresu. 7. Ewentualne poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem Wykonawcy. 8. Oferta powinna zostać zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz opisana w sposób jednoznacznie wskazujący jej charakter i przeznaczenie. 9. Zaleca się aby oferta została złożona w zaklejonej kopercie z oznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, opatrzonej napisem: Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Muzeum Historycznego Miasta Gdańska 10. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana lub wycofanie oferty odbywa się w taki sam sposób, jak złożenie oferty tj. w zamkniętej kopercie z dopiskiem Zmiana oferty przetargowej na: Dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Muzeum Historycznego Miasta Gdańska 11. Ofertę złożoną po terminie zwraca się w terminie określonym w art. 84 ust. 2 ustawy. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 13. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 14. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych do wiadomości podczas otwarcia ofert. 15. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. ROZDZIAŁ VII Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejscem składania ofert jest Muzeum Historyczne Miasta Gdańska, 80-831 Gdańsk ul. Długa 46/47 - kancelaria 2. Termin składania ofert 23.06.2016r. do godz. 10 00. 3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 7
4. Oferty zostaną otwarte w dniu 23.06.2016r. o godz. 11 00 w Muzeum Historycznym Miasta Gdańska, 80-831 Gdańsk ul. Długa 46/47, w Sali Edukacyjnej 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 8. Powyższe informacje Zamawiający przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. Opis sposobu obliczenia ceny ROZDZIAŁ VIII 1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Niedopuszczalne jest podawanie Cen Ofertowych w innych walutach. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie Formularza kalkulacyjnego (załącznik nr 2 do SIWZ), który następnie należy dołączyć do oferty jako załącznik nr 6. 3. Kwoty wskazane w ofercie należy podać do dwóch miejsc po przecinku. 4. Omyłki będą poprawiane zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ IX Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następującego kryterium: 1) Cena 90% Maksymalna ilość punktów przyznawanych wg kryterium wynosi 90 pkt. Sposób oceny ofert nastąpi wg poniższego wzoru: najniższa oferowana cena --------------------------------------- x 90% x 100 Cena oferty badanej 2) Termin wykonania zamówienia - 10% Maksymalna ilość punktów przyznanych wg kryterium wynosi 10 pkt. Ocenie podlega zaproponowany przez Wykonawcę termin wykonania zamówienia. Termin ten nie może być krótszy niż 2 dni robocze i dłuższy niż 15 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Sposób oceny ofert nastąpi wg poniższego wzoru: 8
Najkrótszy termin wykonania zamówienia -------------------------------------------------------------------- x 10% x 100 Termin wykonania zamówienia oferty badanej 2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów przeznanych za każde z powyższych kryteriów. ROZDZIAŁ X Informacje o formalnościacj jakie powinny zostać dopełnione po wyborze najkorzystniejszej oferty w celu zawarcia umowy. 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamowienia publicznego w terminie określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych. 2. Warunki, na których będzie zawarta umowa określa Rozdział XIII SIWZ WZÓR UMOWY. 3. W przypadku wyboru jako oferty najkporzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegajacych się o udzielenie zamówienia, należy przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Zaleca się, aby umowa konsorcjum regulująca współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w szczególności zawierała postanoweinia wynikające z charakteru konsorcjum: 1) Określenie stron umowy z oznaczeniem lidera konsorcjum; 2) Cel zawarcia umowy; 3) Czas trwania umowy (obejmujący okres realizacji przedmioru zamówienia, gwarancji i rękojmi); 4) Zapis o solidarnej odpowiedzialności każdego członka konsorcjum wobec Zamawiającego za wykonanie umowy; 5) Wyłączenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania przedmiotu zamówienia. 5. W przypadku nie dopełnienia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w niniejszym Rozdziale, będzie to uznane przez Zamawiającego za tożsame z uchylaniem się od zawarcia umowy. ROZDZIAŁ XI Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9
ROZDZIAŁ XII Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej, zgodnie z działem VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. ustawy Prawo zamówień publicznych. Zatwierdził Dyrektor Muzeum Historycznego Miasta Gdańska Waldemar Ossowski 10
ROZDZIAŁ XIII Wzór umowy 11
Umowa nr Zawarta w dniu 2016r. w Gdańsku, pomiędzy: Muzeum Historycznym Miasta Gdańska ul. Długa 46/47;80-831 Gdańsk, NIP:583-10-12-014, REGON: 000283392, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Waldemara Ossowskiego Dyrektora MHMG 2. Monikę Przybyszewską - Główną Księgową MHMG, a. Wpisanym do CEIG prowadzącym działalność gospodarczą pn... mającym siedzibę w (posiadającym wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w, pod nr KRS ), posiadającym NIP:., REGON:.., reprezentowanym przez:. Zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie wyboru oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Muzeum Historycznego Miasta Gdańska sygn. akt ZP- PN/03/16, została zawarta Umowa o następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia 1. Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy tj. Dostawy sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Muzeum Historycznego Miasta Gdańska. Przedmiot umowy jest zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy. Załączniki nr 1 i 2 stanowią integralną część umowy. 2. Wykonawca dostarcza sprzęt fabrycznie nowy, nieregenerowany. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy w terminie dni roboczych od daty zawarcia Umowy. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy na własny koszt i ryzyko bezpośrednio do siedziby Zamawiającego Muzeum Historyczne Miasta Gdańska, 80-831 Gdańsk ul. Długa 46/47. 3 Odbiór przedmiotu Umowy 1. Potwierdzenie przekazania przedmiotu Umowy nastąpi w postaci pisemnych protokołów odbioru ilościowo jakościowego sporządzonego przez 12
Wykonawcę. Protokół odbioru ilościowego musi zawierać, co najmniej następujące dane: datę i miejsce sporządzenia protokołu, zestawienie ilościowe i numery fabryczne dostarczonych urządzeń. 2. W dniu dostawy Zamawiający przeprowadzi odbiór ilościowy, gdzie na protokole ilościowym potwierdzi odebranie poszczególnych ilości dostarczonego sprzętu komputerowego. 3. Odbiór jakościowy zostanie dokonany przez Zamawiającego do 3 dni roboczych od momentu podpisania protokołu ilościowego. Potwierdzenie nastąpi w postaci pisemnego protokołu jakościowego sporządzonego przez Wykonawcę zawierającego, co najmniej następujące dane: datę i miejsce sporządzenia protokołu, opis zastrzeżeń lub informację o ich braku, datę dokonania odbioru ilościowego. 4. Podpisanie protokołu jakościowego nastąpi na podstawie weryfikacji dostarczonego sprzętu. 5. Za dzień ostatecznego odbioru przedmiotu Umowy przyjmuje się datę określoną na protokole jakościowym, podpisanym przez Strony, bez zastrzeżeń. 4 Wynagrodzenie 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:. zł netto (słownie:..) powiększonej o należny podatek VAT, co daje razem kwotę zł brutto. 2. Termin płatności wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, wynosi 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przy czym Strony ustalają, że za datę terminowej płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Podstawę do wystawienia faktury stanowi zrealizowanie przedmiotu Umowy przez Wykonawcę potwierdzone protokołem odbioru jakościowego przedmiotu Umowy, podpisanym przez Strony, bez zastrzeżeń. 4. W przypadku wystąpienia usterek lub wad przedmiotu Umowy, zgłoszonych na piśmie przez Zamawiającego przed terminem zapłaty, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo odmówić Wykonawca zapłaty za całość przedmiotu Umowy oraz żądać usunięcia wad lub usterek. W takim przypadku wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy po usunięcie wad lub usterek. Usunięcie wad lub usterek potwierdzone zostanie w protokole. Dokonanie zapłaty za całość przedmiotu umowy w terminie 5 dni od dnia podpisania protokołu usunięcia wad lub usterek uznaje się za dokonane w terminie. Maksymalny czas na usunięcie wad lub usterek wynosi 5 dni roboczych. 5. Fakt usunięcia wad lub usterek musi zostać potwierdzony odrębnym protokołem. 5 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot Umowy na okres miesięcy, licząc od dnia odbioru potwierdzonego protokołem jakościowym, nie zwierającym zastrzeżeń. 13
2. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewni naprawę lub wymianę reklamowanego urządzenia na nowy w siedzibie Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia. 3. Zamawiający może wyrazić zgodę na wykonanie naprawy poza siedzibą Zamawiającego, przy czym zgoda musi być wyrażona w formie pisemnej. Koszty transportu lub inne związane z przewiezieniem reklamowanego urządzenia ponosi Wykonawca. 4. Zgłoszenie awarii lub usterki może nastąpić w formie faksu pod nr. lub e-mail, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia odbioru zgłoszenia. Brak potwierdzenia odbioru zgłoszenia nie wyłącza obowiązku, o którym mowa w ust. 5. 5. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy/wymiany najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych po dniu, w którym dokonano zgłoszenia. 6. Wykonawca każdorazowo dostarczy na własny koszt i ryzyko i bez prawa do wynagrodzenia urządzenie zastępcze w przypadku, gdy okres naprawy lub niesprawności urządzenia zgłoszonego przekroczy 3 dni robocze od dnia zgłoszenia usterki. 7. W przypadku, gdy w okresie gwarancyjnym wystąpi konieczność dwukrotnej naprawy tego samego urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany tego urządzenia na nowe, całkowicie sprawne o parametrach zgodnych z ofertą Wykonawcy (załącznik nr 2 do Umowy). 6 Kary umowne 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy obowiązywać będzie odszkodowanie w formie kar umownych: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości brutto zamówienia, określonej w 4 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,2% wartości brutto zamówienia, określonej w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy, przekraczający termin realizacji Umowy określony w 2 ust. 1; 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości brutto reklamowanego sprzętu, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu zobowiązania gwarancyjnego, którego termin określono w 5 ust. 2. 2. Strony ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt. 2, z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. W przypadku, gdy szkoda przekroczy wysokość określonych w ust. 1 umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 7 W razie opóźnień w zapłacie wynagrodzenia za przedmiot Umowy Wykonawca uprawniony jest do żądania od Zamawiającego ustawowych odsetek. 14
8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W takim przypadku odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy przedstawiciel Zamawiającego i przedstawiciel Wykonawcy sporządzą protokół określający stopień zrealizowania dostaw według daty odstąpienia od Umowy wraz z określeniem ilościowego zawansowania wykonanych dostaw. 3. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona odstępująca od Umowy powinna podać także pisemne uzasadnienie swojej decyzji. 4. W razie niewłaściwego wykonania przedmiotu Umowy stwierdzonego w protokole odbioru, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy. 5. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 4, może nastąpić w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu stwierdzającego nieprawidłowość wykonania przedmiotu Umowy. 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 15
ROZDZIAŁ XIV WZÓR OFERTY 16
pieczęć wykonawcy O F E R T A na: Dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Muzeum Historycznego Miasta Gdańska... Nazwa firmy.. Adres.. Regon.. Telefon, faks, e-mail 1. Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia za cenę kosztorysową: Cena netto -..zł Podatek VAT 23% zł Cena brutto..zł Słownie złotych brutto: ( ) 2. Oświadczam, że podana w ofercie cena ofertowa obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia opisanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem konieczne informacje do przygotowania oferty. 4. Przedmiot zamówienia zobowiązuję się zrealizować w terminie.. dni roboczych od dnia podpisania umowy. 5. Oświadczam, że okres gwarancji za wykonany przedmiot umowy wynosi.. miesięcy. 6. Warunki płatności zgodnie z projektem umowy Zamawiającego tj. 14 dni od przedłożenia faktury Zamawiającemu. 7. oświadczam, że jestem związany ofertą do upływu terminu wskazanego w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni. 8. Oświadczam, że akceptuję wzór umowy zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Zamówienie wykonam: - samodzielnie* - przy udziale podwykonawców, którym powierzę/-my wykonanie następujących części zamówienia*. 17
. 10. Oświadczamy, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. /* oświadczamy, że oferta nasza zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach........... miejscowość i data podpisy osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnika * niepotrzebne skreślić 18
ROZDZIAŁ XVI WZORY ZAŁĄCZNIKÓW 19
Załącznik Nr 1 do oferty pieczęć wykonawcy Oświadczenie Wykonawcy Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2015r. poz. 2164). (miejscowość i data ) (podpisy osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 20
Załącznik nr 2 do oferty pieczęć wykonawcy WYKAZ Głównych dostaw o których mowa w Rozdziale II ust. 1 p. 2a wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie Przedmiot zamówienia dostawy Odbiorca dostawy (nazwa i adres) Wartość brutto umowy Data wykonania dostawy 1 2 3 4 Uwaga! Wraz z wykazem Wykonawca zostały wykonane należycie zobowiązany jest złożyć dowody, że dostawy.. (miejscowość i data ).. Podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 21
Załącznik nr 3 do oferty pieczęć wykonawcy Oświadczenie Wykonawcy Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie przesłanek wymienionych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164).... (miejscowość i data ) Podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 22
Załącznik nr 5 do oferty pieczęć wykonawcy Informacja Wykonawcy Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne informuję, że należę/nie należę* do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164).... (miejscowość i data ) Podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy Uwaga! W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej wraz z informacją zobowiązany jest złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. * niepotrzebne skreślić 23
24