Umowa nr PAŻP/16-./AER ( Umowa ) Zawarta w dniu.. 2016 r. w Warszawie pomiędzy: Polską Agencją Żeglugi Powietrznej z siedzibą w Warszawie 02-147, ul. Wieżowa 8, REGON 140886771, będącą podatnikiem VAT o numerze NIP 522-283-83-21, uprawnioną do wystawiania i otrzymywania faktur VAT, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez:, na podstawie pełnomocnictwa nr z dnia., a. z siedzibą w, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego: KRS ; REGON ; NIP.., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez.. 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest wykonanie oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego w Warszawie kalendarzy firmowych na rok 2017, zgodnie ze Specyfikacją techniczno-cenową, stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy. 2 Termin i warunki realizacji Umowy 1. W ciągu pięciu (5) dni roboczych od daty podpisania Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą mailową, na adres wskazany przez Wykonawcę logo w wersji wektorowej oraz pocztą kurierską - matryce z logo Zamawiającego. 2. W ciągu czternastu (14) dni roboczych od daty podpisania Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą mailową, na adres wskazany przez Wykonawcę, tj., projekt główki kalendarza ściennego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania próbnego wydruku główki kalendarza ściennego i jednej strony kalendarium, i do przekazania go do akceptacji Zamawiającego, w terminie do siedmiu (7) dni kalendarzowych od 1
momentu otrzymania od Zamawiającego projektu, o którym mowa w ust.2 powyżej. 4. W ciągu dwóch (2) dni roboczych od daty otrzymania próbnego wydruku główki kalendarza wraz z jedną stroną kalendarium Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie, czy akceptuje ten wydruk, czy też żąda wykonania określonych poprawek. 5. Brak uwag w wyżej wspomnianym terminie oznacza, że Zamawiający przyjął próbny wydruk bez zastrzeżeń i Wykonawca może przystąpić do dalszej realizacji Przedmiotu Umowy. 6. Strony ustalają, że Przedmiot Umowy zostanie wykonany i dostarczony przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego w terminie nie później niż do dnia 30 listopada 2016 roku. 7. Przedmiot Umowy zostanie wykonany i dostarczony przez Wykonawcę do Zamawiającego na podstawie dostaw sukcesywnych, w liczbie nie większej niż cztery (4), w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, z zastrzeżeniem, iż: 7.1. w ramach danej dostawy sukcesywnej zostaną dostarczone pełne zamówione ilości danego rodzaju kalendarzy, 7.2. terminem ostatecznym dostaw jest 30 listopada 2016 r. 8. Wykonawca dostarczy Przedmiot Umowy do siedziby Zamawiającego na swój wyłączny koszt. 9. Wykonawca gwarantuje zgodność asortymentową poszczególnych dostaw z Załącznikiem nr 1 do Umowy. 10. Przedmiot Umowy zostanie zapakowany w opakowania zbiorcze, z opisem rodzaju kalendarza i oznakowaniem ilości. 11. Dostawa i odebranie Przedmiotu Umowy zostanie każdorazowo potwierdzone podpisaniem przez Strony Protokołu odbioru jakościowo-ilościowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. 12. W przypadku stwierdzenia wad jakościowo-ilościowych w trakcie odbioru Przedmiotu Umowy, Zamawiający ma prawo odmowy jego przyjęcia i wstrzymania płatności w całości, do czasu usunięcia wad przez Wykonawcę, a Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych wad, na swój koszt i ryzyko, w terminie nie dłuższym niż piętnaście (15) dni roboczych. 13. W razie wyraźnych różnic dostarczonego przedmiotu Umowy w stosunku do złożonej oferty i zaakceptowanego przez Zamawiającego wydruku próbnego, Zamawiającemu służy prawo odmowy odbioru dostawy. 14. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość kalendarzy i udziela na nie dwunastomiesięcznej (12) miesięcznej gwarancji. 15. Wykonawca zrealizuje prace objęte umową, w zakresie swojej właściwości, własnymi siłami. 16. Ryzyko utraty lub uszkodzenia Przedmiotu Umowy spoczywa na Wykonawcy do czasu jego dostarczenia do siedziby Zamawiającego i podpisania przez Strony Protokołu odbioru jakościowo-ilościowego. 2
3 Miejsce dostarczenia Przedmiotu Umowy Przedmiot Umowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w Warszawie, tj. Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, Dział Komunikacji, w godzinach 7:30 14:30. 4 Cena Umowy i warunki płatności 1. Wartość Przedmiotu Umowy wynosi netto. PLN (słownie: ) plus podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa, co daje wartość brutto, zwaną dalej Ceną Umowy w wysokości..pln (słownie..). 2. Cena Umowy jest ustalona, stała i nie podlega żadnym zmianom przez Strony. 3. Cena Umowy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Umowy i Zamawiający nie jest zobowiązany do ponoszenia innych kosztów, oprócz zapłaty na rzecz Wykonawcy Ceny Umowy. 4. W przypadku dostaw częściowych, Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT za każdą zrealizowaną dostawę. 5. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie każdorazowo podpisany przez obie Strony Protokół odbioru jakościowo ilościowego dla danej dostawy. 6. Wykonawca wystawi faktury VAT z uwzględnieniem podziału na poszczególne rodzaje kalendarzy. 7. Wykonawca jest zobowiązany do umieszczenia na fakturach VAT numeru niniejszej Umowy. 8. Sto procent wartości każdej faktury VAT zostanie zapłacone przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy przelewem, na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT, w terminie trzydziestu (30) dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dołączoną kopią Protokołu odbioru jakościowo ilościowego podpisanego przez obie Strony. 9. Strony ustalają, że terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego wymagana należnością. 5 Kary umowne 1. W przypadku opóźnienia w realizacji Umowy w stosunku do terminów określonych w 2 ust.4 i 2 ust.7 Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar umownych w wysokości 0,5% Ceny umowy za każdy dzień opóźnienia. Jeżeli kwota kary umownej przekroczy 10 % Ceny Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy lub ją wypowiedzieć z tytułu niewykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. 3
2. W przypadku opóźnienia w usuwaniu wad w stosunku do terminu określonego w 2 ust.13 Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% Ceny Umowy za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy zgodnie z ustaleniami określonymi niniejszą Umową, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę i żądać kary umownej w wysokości 10 % Ceny Umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego niezależnie od naliczonych kar umownych, także w przypadku, gdy wysokość szkody przewyższa wysokość kar umownych. Zamawiający będzie miał prawo do potrącenia kar umownych z faktury VAT Zamawiającego i/lub Zamawiający wystawi Wykonawcy stosowną notę obciążeniową, na co Wykonawca wyraża bezwarunkową zgodę. 6 Postanowienia ogólne 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Strony niniejszej Umowy dołożą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji Umowy wyjaśnić i rozwiązać na drodze polubownej. O ile polubowne rozwiązanie sporu nie powiedzie się, wszelkie spory wynikające z Umowy lub powstające w związku z nią będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca nie odpowiada za opóźnienia w realizacji Zamówień Zamawiającego wynikające z działania siły wyższej. Dla potrzeb niniejszej Umowy siła wyższa oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z niedołożenia przez Wykonawcę należytej staranności w rozumieniu art. 355 2 Kodeksu Cywilnego. 7 Umowa została sporządzona w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8 Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony. Załączniki: Załącznik 1 Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik 2 Wzór Protokołu Odbioru jakościowo-ilościowego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 4
Załącznik nr 1 do Umowy nr PAŻP/16- /AER Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Kalendarze firmowe na rok 2017 1. Kalendarz menedżerski format +/- 15 mm: 210 x 297 (A4), układ kalendarium: dzień na stronie, oprawa: piankowana, miękka, okleina: skóra naturalna w 2 dopuszczalnych kolorach czarnym lub brązowym, kolor zostanie wybrany po dostarczeniu próbek skóry, preferowane wycięte registry (min. 2 rzędy), preferowana perforacja narożników, zaznaczenie imienin, numeracja tygodni, zaznaczenie dni wolnych od pracy w Polsce, kalendarium skrócone na stronach dziennych/tygodniowych u dołu strony, kalendarium bordowo-popielate, w min. 3 jęz. PL, GB, D lub F, papier chamois, min. 80 gram dni świąteczne w tym niedziele muszą być oznaczone na bordowo/czerwono część informacyjna z tyłu lub przodu kalendarza, notes teleadresowy z tyłu kalendarza Kalendarz zapakowany w białe kartonowe lakierowane pudełko z logo i sygnaturą (nadruk w kolorze srebrnym). Dodatkowo jedna strona tekstu o Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej na przodzie kalendarza w kolorze Na okładce kalendarza wytłoczony rok 2017, logo oraz sygnatura: Wielkość tłoczenia proporcjonalnie do wielkości kalendarza, miejsce tłoczenia do uzgodnienia z Zamawiającym. Dodatkowo granatowa tasiemka z białymi napisami www.pansa.pl na całej długości Ilość: 40 2. Kalendarz menedżerski format +/- 15 mm: 210 x 297 (A4), układ kalendarium: tydzień na dwóch stronach, oprawa: piankowana miękka, okleina: skóropodobna granatowa, kolor zostanie wybrany po dostarczeniu próbek skóry, preferowane wycięte registry (min. 2 rzędy), preferowana perforacja narożników, zaznaczenie imienin,kal numeracja tygodni, zaznaczenie dni wolnych od pracy w Polsce, kalendarium skrócone na stronach dziennych/tygodniowych u dołu strony, kalendarium bordowo-popielate, w min. 3 jęz. PL, GB, D lub F, papier chamois, min. 80 gram dni świąteczne w tym niedziele muszą być oznaczone na bordowo/czerwono część informacyjna z tyłu lub przodu kalendarza, notes teleadresowy z tyłu kalendarza 5
Dodatkowo jedna strona tekstu o Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej na przodzie kalendarza w kolorze Na okładce kalendarza wytłoczony rok 2017, logo oraz sygnatura: Wielkość tłoczenia proporcjonalnie do wielkości kalendarza, miejsce tłoczenia do uzgodnienia z Zamawiającym. Dodatkowo granatowa tasiemka z białymi napisami www.pansa.pl na całej długości Ilość: 200 3. Kalendarz książkowy format +/- 10 mm: 143 x 203, układ kalendarium: dzień na stronie, oprawa: piankowana miękka, okleina: skóropodobna granatowa, kolor zostanie wybrany po dostarczeniu próbek skóry, preferowane wycięte registry (min. 2 rzędy), preferowana perforacja narożników, zaznaczenie imienin, numeracja tygodni, zaznaczenie dni wolnych od pracy w Polsce, kalendarium skrócone na stronach dziennych/tygodniowych u dołu strony kalendarium bordowo-popielate, w min. 3 jęz. PL, GB, D lub F, papier chamois, min. 80 gram dni świąteczne w tym niedziele muszą być oznaczone na bordowo/czerwono część informacyjna z tyłu lub przodu kalendarza, notes teleadresowy z tyłu kalendarza Dodatkowo jedna strona tekstu o Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej na przodzie kalendarza w kolorze Na okładce kalendarza wytłoczony rok 2017, logo oraz sygnatura: Wielkość tłoczenia proporcjonalnie do wielkości kalendarza, miejsce tłoczenia do uzgodnienia z Zamawiającym. Dodatkowo granatowa tasiemka z białymi napisami www.pansa.pl na całej długości Ilość: 1120 4. Kalendarz biurkowy format +/- 5 mm: 300 x 105 objętość: do 112 stron oprawa twarda okleina: skóropodobna granatowa Kolor zostanie wybrany po dostarczeniu próbek skóry. Sprężynka dopuszczalna w następujących kolorach: srebrnym, białym, granatowym, czarnym. kalendarium bordowo-popielate, w min. 3 jęz. PL, GB, D lub F, papier chamois, min. 80 gram dni świąteczne w tym niedziele muszą być oznaczone na bordowo/czerwono Na okładce kalendarza wytłoczony rok 2017, logo oraz sygnatura: 6
Wielkość tłoczenia proporcjonalnie do wielkości kalendarza, miejsce tłoczenia do uzgodnienia z Zamawiającym. Ilość: 550 5. Kalendarz ścienny Główka projekt zostanie dostarczony przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, kalendarz trójdzielny o wym. +/- 15 mm 39 x 70 cm (bez główki), wymiar główki +/- 15 mm: 39 x 27 cm, wymiar kalendarium +/- 15 mm: 32 x 16 cm (górne i dolne w kolorze białym) oraz +/- 15 mm 32x24 cm (środkowe w kolorze chamois/ecru) Kartki kalendarium min. 90 gram Plecki w kolorze granatowym. Kalendarium z czarną czcionką dni powszednie, natomiast dni świąteczne w tym niedziele muszą być oznaczone na bordowo/czerwono dodatkowe oznaczenie dni na środkowym kalendarium: 1 kwietnia 10 rocznica powstania PAŻP oraz 20 października Dzień Kontrolera Ruchu Lotniczego Przesuwane czerwone okienko do oznaczenia bieżącego dnia. Główka kaszerowana, łączona z pleckami klejem, całość pokryta lakierem UV Stopka adresowa wraz z logo Kalendarz zapakowany w białą kopertę. Cena zawiera próbny wydruk całego kalendarza. Ilość: 1200 Wszystkie kalendarze zapakowane w opakowanie zbiorcze, z opisem rodzaju kalendarza i oznakowaniem ilości. Cena zawiera - koszt transportu do siedziby Zamawiającego oraz przygotowanie próbnego wydruku całego kalendarza ściennego. Matryce (4 szt.) wliczone w koszt kalendarzy, przechodzą na własność Zamawiającego. Projekt główki do kalendarzy trójdzielnych dostarczony w formie elektronicznej do Wykonawcy. Termin dostawy do siedziby PAŻP do 30 listopada 2016 pod adres: ul. Wieżowa 8 w Warszawie (02-147) 7
Załącznik nr 2 do Umowy nr PAŻP/16- /AER Warszawa, dnia - -2016 PROTOKÓŁ ODBIORU JAKOŚCIOWO-ILOŚCIOWEGO Strony zgodnie potwierdzają, iż w ramach Umowy nr PAŻP/16-./AER Wykonawca dostarczył niżej wymienione kalendarze do siedziby Zamawiającego, a Zamawiający odebrał je od Wykonawcy: Lp Produkty Ilość 1 Kalendarz menedżerski skórzany 2 Kalendarz menedżerski 3 Kalendarz książkowy 4 Kalendarz biurkowy 5 Kalendarz ścienny Zamawiający potwierdza, że dostarczone kalendarze są zgodne pod względem ilościowym i jakościowym z Umową. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Data i podpis Data i podpis 8