WYMAGANIA JAKOŚCIOWE I WARUNKI DOSTAW BIOMASY NIELEŚNEJ W FORMIE PELETU DO PGE GiEK S.A. ODDZIAŁ ELEKTROWNIA TURÓW UŻYTE TERMINY 1 1. Kupujący PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., 97-400 Bełchatów, ul. Węglowa 5. 2. Zarządzający PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., 00-496 Warszawa, ul. Mysia 2, upoważniona do działania w imieniu i na rzecz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. 3. Sprzedający osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której udzielone zostało Zlecenie w sprawie wykonania przedmiotu Zlecenia. 4. Zlecenie - dokument wystawiony przez Kupującego na rzecz Sprzedającego, na podstawie którego realizowane są dostawy Biomasy. Integralną część Zlecenia stanowią załączniki: Załącznik Nr 1 Wymagania jakościowe i warunki dostaw Biomasy nieleśnej w formie peletu do PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów, Załącznik Nr 2 Procedura postępowania w przypadku przyjmowania lub odrzucania dostaw biomasy do PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów, Załącznik Nr 3 Zasady poruszania się po terenie elektrowni samochodów dostarczających biomasę do PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów, Załącznik Nr 4 Wzór Protokół odmowy przyjęcia dostawy biomasy, Załącznik Nr 5 Wzór Protokół z wyrządzenia szkody. Załącznik Nr 6 Osoby upoważnione ze strony Kupującego do realizacji czynności wynikających z postanowień Zlecenia oraz adresy wysyłkowe i dane do fakturowania Kupującego. 5. Miejsce Dostawy Plac Biomasy PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów, 59-916 Bogatynia, ul. Młodych Energetyków 12. 6. Biomasa stałe substancje pochodzenia roślinnego lub zwierzęcego, które ulegają biodegradacji, pochodzące z produktów, odpadów i pozostałości z produkcji rolnej oraz przemysłu przetwarzającego jej produkty, a także części pozostałych odpadów, które ulegają biodegradacji (na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 Października 2012 r. - Dz. U. z 2012 r., poz. 1229). 7. Biomasa nieleśna w formie peletu ze słomy lub łuski słonecznika rozumie się przez to zagęszczoną Biomasę wytwarzaną przez prasowanie rozdrobnionej słomy lub łusek słonecznika, w kształcie walca o parametrach zgodnych z 4 ust 2. 8. Pojedyncza Dostawa Biomasy Biomasa jednego rodzaju i w jednej formie dostarczona jednym samochodem na podstawie jednego Dowodu Dostawy Biomasy. 9. Dobowa Dostawa Biomasy suma Pojedynczych Dostaw Biomasy w ciągu jednej doby, tj. w godzinach 0:00-23:59. 10. Partia Dostarczonej Biomasy suma Dobowych Dostaw Biomasy z danej dekady jednego miesiąca. Dekada I od godziny 00:00 pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 dziesiątego dnia miesiąca. Dekada II od godziny 00:00 jedenastego dnia miesiąca do godziny 23:59
dwudziestego dnia miesiąca. Dekada III - od godziny 00:00 dwudziestego pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 ostatniego dnia miesiąca. 11. Miesięczna Dostawa Biomasy suma Dobowych Dostaw Biomasy w ciągu jednego miesiąca, tj. od godziny 00:01 pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 ostatniego dnia miesiąca. 12. Dowód Dostawy Biomasy dokument WZ zawierający: nazwę Sprzedającego (Dostawcy Biomasy), datę wystawienia, nr dokumentu WZ, numer rejestracyjny pojazdu dostarczającego Biomasę, imię i nazwisko kierowcy, nazwę i sortyment Biomasy, szacunkową masę lub objętość dostarczonej Biomasy, rodzaj i formę Biomasy, stawkę podatku VAT, miejsce załadunku, pieczątkę firmową, podpis wydającego Biomasę, podpis kierowcy. 13. Partia Do Badań suma prób pobranych z Pojedynczych Dostaw Biomasy zrealizowanych w Dobowej Dostawie Biomasy od jednego Dostawcy jednego rodzaju Biomasy. 14. Protokół z Badań Jakości Biomasy (Sprawozdanie z badań paliwa stałego) dokument wystawiany przez Oddział dla Partii do Badań zawierający parametry Biomasy, tj.: wartość opałową, zawartość popiołu, zawartość wilgoci, wyrażone w stanie roboczym. 15. Harmonogram Dobowych Dostaw Biomasy (HDDB) Harmonogram określający ile Biomasy i jakiego rodzaju/formy oraz iloma samochodami, należy dostarczyć Kupującemu w danym dniu miesiąca. 16. Dobowa Awizacja Dostaw Biomasy (DADB) Plik EXCEL, który zawiera następujące dane: indywidualne oznaczenie Sprzedającego, ilość samochodów, rodzaj i ilość Biomasy, datę oraz zakres czasowy (godziny realizacji dostaw) jej dostarczenia do Miejsca Dostawy. 17. Świadectwo Jakości Biomasy (SJB) Dokument identyfikujący rodzaj Biomasy i jej producenta, właściwości fizyczne i chemiczne oraz identyfikację zagrożeń i sposób postępowania w przypadku ich powstania. Dokument powinien zawierać również: postępowanie z Biomasą (transport, magazynowanie, pożar itp.), stabilność i reaktywność Biomasy (między innymi: warunki i czynniki jakich należy unikać, oddziaływanie Biomasy i ich skutki na organizm człowieka), informacje toksykologiczne Biomasy, informacje ekologiczne Biomasy, informacje dotyczące przepisów prawnych Biomasy oraz inne informacje o Biomasie wskazane przez Zarządzającego. 18. Oddział Oddział PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. 19. OZE Odnawialne Źródło Energii. PRZEDMIOT ZLECENIA 2 1. Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć Kupującemu, a Kupujący odebrać od Sprzedającego Biomasę nieleśną w formie peletu ze słomy lub łuski słonecznika w ilościach i terminie określonych w udzielonym Zleceniu. 2. Sprzedający zobowiązany jest realizować Dostawy Biomasy wymienione w ust. 1, o charakterystyce i właściwościach zgodnych z warunkami określonymi w 4, według otrzymanego od Zarządzającego Harmonogramu Dobowych Dostaw Biomasy. 3. Sprzedający oświadcza, że jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie produkcji lub pozyskiwania i obrotu Biomasą będącą przedmiotem Zlecenia. 4. Kupujący zastrzega sobie prawo do nieodebrania dostaw Biomasy wynikających ze wstrzymania dostaw w przypadku powstania sytuacji szczególnych np. zmiany prawa bądź sytuacji rynkowej, odmowy rozliczania zielonych certyfikatów przez URE, konieczności utrzymania wymaganych proporcji Biomasy leśnej i nieleśnej, ograniczenia produkcji energii elektrycznej w Oddziale, bądź innej niezależnej od Kupującego/Oddziału przyczyny uniemożliwiającej spalanie Biomasy str. 2
w Oddziale. Decyzja Kupującego o wstrzymaniu dostaw wymaga pisemnego powiadomienia Sprzedającego przez Zarządzającego, które powinno określać termin wejścia w życie i okres wstrzymania odbioru dostaw Biomasy nieleśnej. 5. Kupujący zastrzega sobie prawo do nieodebrania ilości Biomasy nieleśnej wstrzymanej zgodnie z ust. 4 powyżej, z tytułu czego Sprzedającemu nie przysługują roszczenia związane z nieodebraniem Biomasy. 6. W przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić lub powodujących zagrożenie dla należytego wykonania Zlecenia, Sprzedający i Zarządzający zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego powiadamiania się o takich okolicznościach oraz podejmowania wszelkich możliwych działań zmierzających do zminimalizowania negatywnych skutków wystąpienia takich okoliczności, a także aktywnej współpracy w tym zakresie. 7. Kupujący zastrzega sobie w całym okresie wykonywania Zlecenia prawo odstąpienia od dalszego wykonywania Zlecenia w przypadku, gdy PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów zaprzestanie lub ograniczy odbiór Biomasy. 8. Warunkiem rozpoczęcia realizacji Zlecenia jest przekazanie Zarządzającemu przez Sprzedającego potwierdzenia przyjęcia Zlecenia do realizacji oraz pełnego zaakceptowania wszystkich warunków podanych w treści Zlecenia, w tym wymogów wynikających ze stanowiących jego integralną część Załączników, w ciągu 24 godzin od momentu jego otrzymania. Potwierdzenie, o którym mowa powyżej należy dokonać poprzez przekazanie skanu (email bądź faksem) Zlecenia wraz z załącznikami podpisanego przez osoby należycie upełnomocnione do reprezentowania Sprzedającego wraz z pieczątką. DOSTAWA BIOMASY 3 1. Pojedyncza Dostawa Biomasy jest dostarczana na podstawie jednego Dowodu Dostawy Biomasy. 2. Dostawy Biomasy do Miejsca Dostawy realizowane są staraniem i na koszt Sprzedającego, sprawnymi technicznie samochodami samowyładowczymi zabezpieczonymi przed opadami atmosferycznymi (za wyjątkiem samochodów typu cysterna). Dopuszczalna masa całkowita pojazdu (zespołu pojazdów), którym dostarczona została Biomasa do Oddziału nie może przekraczać wartości określonych przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262 z późn. zm.). W przypadku niezastosowania się przez Sprzedającego do powyższych zasad Oddział ma prawo odmowy przyjęcia Dostawy Biomasy. 3. Dostawy Biomasy realizowane będą przez Sprzedającego zgodnie z Dobową Awizacją Dostaw Biomasy (DADB). Sprzedający będzie przekazywał Zarządzającemu DADB drogą mailową w formie elektronicznej do godz. 11:00 każdego dnia roboczego poprzedzającego dzień dostawy. 4. Dostawy Biomasy będą przyjmowane w Miejscu Dostawy każdego miesiąca od poniedziałku do piątku, w godzinach 6.15 21.30 (z przerwą na przejęcie zmiany między godzinami 13:00 14:15). 5. Przyjęcie Biomasy od Sprzedającego w Miejscu Dostawy Biomasy następuje po dokonaniu zważenia Pojedynczej Dostawy Biomasy i potwierdzeniu dokonania odbioru na Dowodzie Dostawy Biomasy (WZ). 6. Sprzedający (oraz osoby działające na jego rzecz) zobowiązany jest do przestrzegania Procedury postępowania w przypadku przyjmowania lub odrzucania dostaw Biomasy do PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów stanowiącej Załącznik nr 2 do zlecenia oraz Zasad poruszania się po terenie elektrowni samochodów dostarczających Biomasę do PGE GiEK S.A. Oddział str. 3
Biomasa nieleśna Wymagania jakościowe i warunki dostaw El. Turów pelet ze słomy/łuski słonecznika Elektrownia Turów stanowiących Załącznik nr 3 do Zlecenia 7. Sprzedający odpowiada za bezpieczeństwo pracy swoich pracowników oraz pracujących na jego rzecz podwykonawców, realizujących swoje zadania związane z dostawami Biomasy na terenie Oddziału. 8. Sprzedający ponosi odpowiedzialność wobec Kupującego za szkody wyrządzone Oddziałowi przez osoby dostarczające Biomasę do Miejsca Dostawy na zlecenie Sprzedającego. Kupujący (lub osoby działające na jego rzecz) zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania mailowo i telefonicznie przedstawicieli wskazanych w Załączniku Nr 6 do Zlecenia o zaistnieniu zdarzenia skutkującego szkodą lub zagrożeniem jej wystąpienia. W razie zaistnienia takiego zdarzenia Oddział sporządza niezbędną dokumentację (m.in. fotografie, oględziny) oraz Protokół z wyrządzenia szkody (stanowiący Załącznik Nr 5 do Zlecenia), w którym wskazuje datę i miejsce zdarzenia wywołującego szkodę, opis zdarzenia wywołującego szkodę oraz stwierdzony rozmiar szkody (jeśli od razu da się go ustalić). Protokół podpisuje pracownik Miejsca Dostawy oraz osoba działająca na rzecz Sprzedającego, biorąca udział w zdarzeniu ewentualnie dodatkowo inna osoba wyznaczona przez Sprzedającego. Przed podpisaniem protokołu każda ze Stron może wnieść uwagi do jego treści. W razie niemożności lub odmowy podpisania protokołu przez osobę działającą na rzecz Sprzedającego, pracownik Miejsca Dostawy dokonuje w treści protokołu wzmianki na ten temat, wskazując przyczyny braku podpisu drugiej Strony. Oddział niezwłocznie przesyła Sprzedającemu protokół do wiadomości. W terminie trzech (3) dni roboczych od daty doręczenia protokołu, Sprzedający może przekazać Oddziałowi uwagi własne wraz z pisemnym uzasadnieniem, do których Oddział odniesie się bez zbędnej zwłoki. Oddział usuwa powstałą szkodę we własnym zakresie, a kosztami z tego tytułu obciąża Sprzedającego, przedkładając mu dokumenty potwierdzające poniesione koszty (kalkulację robót wykonanych siłami własnymi, faktury VAT, rachunki lub kalkulacje za usługi i towary niezbędne do przywrócenia stanu technicznego sprzed wyrządzenia szkody). JAKOŚĆ BIOMASY 4 1. Za Biomasę dostarczoną do Miejsca Dostawy rozumie się paliwo o charakterystyce i wymaganiach podanych w 4 ust. 2 i 3. 2. Charakterystyka Biomasy: a) Parametry fizyko-chemiczne: Grupa Biomasy Forma Biomasy Wymiar zewnętrzny Biomasy [mm] Rozkład ziarnowy Wartość opałowa Biomasy w stanie roboczym [GJ/Mg] Średnia wartość opałowa Biomasy w stanie roboczym [GJ/Mg Zawartość popiołu w stanie roboczym Biomasy [%] Zawartość wilgoci w stanie roboczym Biomasy [%] Zawartość chloru [Cl] w stanie roboczym Biomasy [%] Pelety ze słomy Pelety z łuski słonecznika (L + W + H) < 150, W/H/D 25, 98%<100 mm 50%<15 mm, 95%>3,15 mm 12,0 17,0 8,5 7,0 15,0 15,50 13,5 19,0 4,0 7,0 17,0 <1,0 Uwaga: Wymiar zewnętrzny Biomasy jest to długość (L), szerokość (W) i wysokość (H) lub średnica (D), jaką może posiadać każdy pelet sprasowanej Biomasy dostarczonej do Kupującego. b) Zawartość pierwiastków alkalicznych (Na+K) w popiele Biomasy < 24% (udział masowy). str. 4
c) Parametry bezpieczeństwa pożarowego i wybuchowego: minimalna temperatura zapłonu obłoku pyły T CL > 390 C, minimalna temperatura zapłonu warstwy pyłu T 5mm > 250 C, temperatura samozapalenia nagromadzeń pyłu TSI > 124 C, minimalna energia zapłonu obłoku pyłu MIE > 3 mj. d) Temperatura dostarczanej do Miejsca Dostawy Biomasy nie może być wyższa niż 55 C; e) Parametry ekologiczne: Proces przygotowania surowca i produkcji Biomasy jest prowadzony wyłącznie mechanicznie i termicznie, w sposób nie powodujący zanieczyszczenia lub skażenia Biomasy jakimikolwiek substancjami chemicznymi, przy wykorzystaniu Biomasy rozdrobnionej do rozmiarów poniżej 11 mm. f) Udział frakcji poniżej 3,15 mm (rozkrusz) w dostarczonej do Miejsca Dostawy Biomasie nie będzie większy niż 5%. 3. Sprzedający oświadcza i zapewnia, że dostarczana przez niego Biomasa: a) nie będzie wytwarzana z odpadów drewna, które mogą zawierać związki fluorowcoorganiczne lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do konserwacji drewna lub powlekania, w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budownictwa i odpady z rozbiórki, tj. spełnia wymogi 2 pkt.1 lit. e Rozporządzenia Ministra Środowiska z 22 kwietnia 2011 roku, w sprawie standardów emisyjnych z instalacji (Dz.U.2011r. Nr 95, poz. 558). b) zgodnie z Częścią F Załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 września 2008 (Dz.U.2008.183.1142, z późn. zm.), zaliczana jest do czystej Biomasy neutralnej pod względem CO 2, a w związku z tym energia elektryczna lub cieplna wytworzona w wyniku jej spalenia zostanie zaliczona do energii wytworzonej w odnawialnym źródle energii zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. (Dz.U. z 2012 r., poz. 1229), c) nie będzie zanieczyszczona frakcjami torfowymi i uwęglonymi skamieniałościami materiałów pochodzenia biomasowego (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 września 2008 (Dz.U.2008.183.1142, z późn. zm.), d) nie będzie zawierała w sobie substancji niebiodegradowalnych w stopniu odbiegającym od znanych naturalnych właściwości Biomasy danego rodzaju, tj. nie może zawierać w sobie dodatków niebiodegradowalnych nie występujących naturalnie (np. farby, lakiery, impregnaty, folia, tworzywa sztuczne, żywice, guma itp.) lub w stopniu przekraczającym znane naturalne wielkości tych zanieczyszczeń, które wpływają na procesy spalania i które w związku z tym przekładałyby się na ilość pozyskiwanych świadectw pochodzenia energii wyprodukowanej ze spalania Biomasy, e) nie będzie zawierała zanieczyszczeń stałych takich jak: elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie, deski, ziemia, piasek, folia, tkaniny, tworzywa sztuczne, żywice, guma itp. 4. Zarządzający zastrzega, że w przypadku konieczności wystawienia przez Sprzedającego SJB, koszty związane z wystawieniem i dostarczeniem dokumentów ponosi Sprzedający. SJB zostanie wystawione w języku polskim lub przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na podstawie wzoru dokumentu dostarczonego Sprzedającemu przez Kupującego. 5. Sprzedający zobowiązany jest umożliwić i zapewnić na każde żądanie Kupującego lub Zarządzającego kontrolę sposobu wytwarzania, składowania i miejsca produkcji dostarczanej Biomasy, również w przypadku, gdy Sprzedający nie jest jej producentem. Celem kontroli przeprowadzonej przez Kupującego lub Zrządzającego jest ustalenie, czy dostarczana do Oddziału str. 5
Biomasa spełnia wymagania jakościowe opisane w 4. W przypadku stwierdzenia, że Sprzedający używa do produkcji Biomasy surowców niespełniających warunków określonych w niniejszym dokumencie, Kupujący lub Zarządzający wezwie Sprzedającego do złożenia wyjaśnień i wyznaczy termin do usunięcia stanu niezgodnego z określonymi w 4 wymaganiami. Do czasu usunięcia tego stanu Kupujący lub Zarządzający mogą jednostronnie wstrzymać realizację dostaw. Nieusunięcie stwierdzonych nieprawidłowości skutkować może odstąpieniem przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia, a Sprzedającemu nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 6. Kupujący lub Zarządzający zastrzegają sobie prawo do wyrywkowej i szczegółowej kontroli w celu dokonania oceny zgodności parametrów dostarczonej Biomasy z parametrami określonymi w 4 ust. 2 i 3. Pobór próbek do takiej kontroli powinien być dokonany w obecności przedstawiciela Sprzedającego. Do czasu uzyskania wyników badania próbek Biomasa pozostaje na placu w dyspozycji Oddziału. W przypadku, gdy wynik badań wykaże niezgodność dostawy z parametrami określonymi w niniejszym dokumencie lub w dostarczonej Biomasie stwierdzona zostanie obecność niedopuszczalnych zanieczyszczeń, Oddział odmówi przyjęcia i zwróci Biomasę Sprzedającemu na jego koszt. W tej sytuacji Kupującemu będzie przysługiwać prawo do odstąpienia od odbioru pozostałych ilości Biomasy od tego Sprzedającego, a kosztami badań wykonanych na zlecenie Oddziału bądź Zarządzającego obciążony zostanie Sprzedający. 7. Sprzedający dostarczy Biomasę w taki sposób, aby w całej dostawie była ona jednorodna i niezbrylona. W przypadku załadunku Biomasy o różnej wilgotności, Sprzedający zobowiązany jest do wymieszania jej przed załadunkiem, tak aby nie tworzyły się warstwy o różnej wilgotności w danym środku transportu. ROZLICZANIE DOSTAW BIOMASY 5 1. Sprzedający na koszt własny dokonuje załadunku Biomasy oraz wystawia Dowód Dostawy Biomasy na każdą Pojedynczą Dostawę Biomasy (WZ). 2. Rozliczenia ilości dostarczonej Biomasy do Miejsca Dostawy: a) rozliczenie ilości dostarczonej Biomasy odbywa się na podstawie ważenia legalizowaną wagą samochodową, zamontowaną w Miejscu Dostawy, b) wagę Pojedynczej Dostawy Biomasy oblicza Oddział po rozładunku Biomasy, jako różnicę wagi samochodu i jego wagi z Biomasą. Ważenie Biomasy odbywa się przy udziale kierowcy samochodu przywożącego Biomasę. Kierowca otrzymuje wydruk wyników ważenia Pojedynczej Dostawy Biomasy, c) koszty ważenia w Miejscu Dostawy każdej Pojedynczej Dostawy Biomasy ponosi Oddział. 3. Zasady poboru próbek i badania jakości dostarczanej Biomasy do Miejsca Dostawy: a) pobór próbek dostarczanej Biomasy odbywa się w Miejscu Dostawy, b) kontrola jakości dostarczonej Biomasy w zakresie parametrów gwarantowanych przez Sprzedającego będzie odbywała się w laboratorium PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów lub innym laboratorium zrzeszonym w sieci laboratoriów akredytowanych LABIOMEN, c) dla każdej Partii Do Badań Oddział wystawia Protokół Jakości Biomasy, zawierający średnie parametry Biomasy, tj.: wartość opałową, zawartość popiołu, zawartość wilgoci wyrażone w stanie roboczym, d) Protokół Jakości Biomasy stanowi podstawę dla Kupującego do rozliczenia się ze Sprzedającym za ilość energii chemicznej zawartej w dostarczonej przez niego Biomasie. 4. Zestawienie Dobowych Dostaw Biomasy, wyników wymienionych w 5 ust. 3 lit. c), wraz z ceną str. 6
wyliczoną po uwzględnieniu bonifikat cenowych wyliczonych zgodnie z postanowieniami 5 ust.11, Zarządzający przesyła Sprzedającemu elektronicznie (e-mail) lub faksem, w terminie do 7-go dnia kalendarzowego od daty otrzymania Partii Dostarczonej Biomasy. 5. Sprzedający oświadcza, że będzie akceptował jako miarodajne i ostateczne wyniki badań parametrów jakościowych próbek pobranych z dostarczonych partii Biomasy, wykonanych w laboratoriach wymienionych w 5 ust. 3 lit. b) oraz sposób ich obliczania. 6. Podstawą do określenia wysokości zapłaty należnej Sprzedającemu jest Partia Dostarczonej Biomasy do Miejsca Dostawy na warunkach DDP. 7. Kupujący ma prawo do wykonywania okresowych pomiarów, innych niż określone w ust. 3 lit. c) powyżej, gwarantowanych przez Sprzedającego parametrów Biomasy (np. zawartość chloru, itp.), na podstawie których dokonywał będzie oceny jakości Biomasy dostarczonej przez Sprzedającego. 8. Wartość opałowa Biomasy oznaczana będzie ze średnich prób pobranych z Partii Do Badań. 9. Wyniki uzyskane z pomiarów określane będą z dokładnością do 0,01 GJ/Mg. 10. W przypadku dostarczenia przez Sprzedającego Biomasy, której wartość opałowa przekraczać będzie: 19,0 GJ/Mg dla peletu z łuski słonecznika i 17,0 GJ/Mg dla peletu ze słomy, Sprzedający otrzyma zapłatę za dostarczoną Biomasę, dla której wykonana została Partia Do Badań, obliczoną wg wzoru określonego w 5 ust. 12, z zastrzeżeniem, że do obliczeń będzie stosowana wartość opałowa Biomasy określona powyżej, na co Sprzedający wyraża zgodę. 11. W przypadku dostarczenia przez Sprzedającego Biomasy, której wybrane parametry jakościowe będą inne niż wskazane w 4 ust.2 Kupującemu przysługują bonifikaty cenowe: a) z tytułu dostarczenia Biomasy, której wartość opałowa jest niższa od: 11,50 GJ/Mg dla Biomasy nieleśnej w formie peletu ze słomy, 13,00 GJ/Mg dla Biomasy nieleśnej w formie peletu z łuski słonecznika, do wyliczenia wartości dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań przyjmowana będzie cena 1 GJ określona w udzielonym Zleceniu pomniejszona o 2% bonifikatę za każdy rozpoczęty 0,5 GJ różnicy pomiędzy wartością opałową wskazaną powyżej a wartością opałową dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań. b) z tytułu dostarczenia Biomasy, w której zawartość popiołu jest wyższa od: 9,50% dla Biomasy nieleśnej w formie peletu ze słomy, 5,00% dla Biomasy nieleśnej w formie peletu z łuski słonecznika, do wyliczenia wartości dostarczonej Biomasy, dla której wykonana została Partia Do Badań przyjmowana będzie cena 1 GJ określona w udzielonym Zleceniu pomniejszona o 2% bonifikatę za każdy rozpoczęty punkt procentowy różnicy pomiędzy zawartością popiołu wskazaną powyżej a zawartością popiołu w dostarczonej Biomasie, dla której sporządzona została Partia Do Badań. c) W przypadku wystąpienia niedotrzymania parametrów jakościowych Biomasy dla więcej niż jednego parametru, do wyliczenia ostatecznej wartości dostarczonej, dla której sporządzona została Partia Do Badań przyjmowana będzie cena 1 GJ określona zgodnie z 5 ust.12, uwzględniająca sumę naliczonych zgodnie z pkt. a) i b) bonifikat. 12. Całkowita wartość dostaw Partii Dostarczonej Biomasy zrealizowanej przez Sprzedającego będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: WC d = Σ [(C 1B x K 1d x M 1d ) + (C 2B x K 2d x M 2d ) +.. + (C ib x K id x M id )] gdzie: WC d Wartość Całkowita Partii Dostarczonej Biomasy w dekadzie [PLN], str. 7
C ib Jednostkowa Cena netto Biomasy określona w udzielonym Sprzedającemu Zleceniu, dostarczonej przez Sprzedającego Biomasy, dla której sporządzona została Partii Do Badań uwzględniająca udzieloną Kupującemu bonifikatę cenową (wyliczoną zgodnie z 5, ust.11) z tytułu dostarczenia Biomasy niespełniającej parametrów jakościowych [PLN/GJ], K id Wartość opałowa Partii Do Badań Biomasy zbadana przez jedno z laboratoriów wymienione w 5 ust. 3 lit. b potwierdzona Protokołem z Badań Jakości Biomasy [GJ/Mg], M id Ilość Biomasy, dla której została utworzona Partia Do Badań [Mg], i = 1, 2,. (kolejna Partia Do Badań). 13. Cena netto Biomasy określona w udzielonym przez Zarządzającego Zleceniu zostanie powiększona o podatek VAT, który będzie doliczony przez Sprzedającego w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. 14. Jednostką rozliczeniową obowiązującą na fakturze VAT będzie 1 GJ. ZWROT BIOMASY 6 1. Oddział odmówi przyjęcia lub zwróci dostawę Biomasy Sprzedającemu na jego koszt, gdy: a) dostarczona Biomasa nie będzie zgodna z postanowieniami 4 ust. 3, b) dostarczony zostanie inny rodzaj Biomasy, niż uzgodniony w Harmonogramie Dobowych Dostaw Biomasy, c) w dostawie Biomasy nieleśnej znajdować się będą fragmenty Biomasy leśnej lub w dostawie Biomasy w formie peletów znajdować się będą brykiety, d) w przypadku zaistnienia sytuacji określonej w 4 ust. 5 i 6. e) będzie ona nadmiernie zawilgocona tzn. zawartość wilgoci będzie powyżej maksymalnych wartości określonych w 4 ust. 2, f) temperatura dostarczonej Biomasy wynosić będzie powyżej 55 C pomiar temperatury Pojedynczej Dostawy Biomasy dokonywany będzie cyfrowym miernikiem temperatury; g) zawartość frakcji drobnej (3,15 mm) przekroczy 5% ilości wagowej Pojedynczej Dostawy; Kupujący zastrzega sobie prawo do dokonania sprawdzenia proporcji wagowych frakcji poniżej 3,15 mm poprzez pomiar wagowy procentowej zawartości części luźnych z pobranej próbki, przesianej na przesiewaczu do badania frakcji na sitach o oczkach 3,15 mm. Poboru próbki i pomiaru dokonuje pracownik Oddziału w obecności upoważnionego przedstawiciela Sprzedającego lub Dostawcy/kierowcy dostarczającego Biomasę. Dopuszcza się zawartość do 5% wagi frakcji poniżej 3,15 mm. h) w przypadku zaistnienia sytuacji określonej w 3 ust. 2, i) dostarczona Biomasa będzie niejednorodna i zbrylona. 2. Kupującemu przysługuje prawo do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia w przypadku powtarzających się dostaw Biomasy niespełniających warunków jakościowych określonych w postanowieniach 4. 3. Kupującemu przysługiwać będzie prawo do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy Sprzedający dopuści do dwukrotnego powtórzenia się sytuacji, o których mowa w 6 ust. 1 lit a) d) lub 4 ust 5 i 6. W takim przypadku Kupującemu przysługuje prawo naliczenia Kar Umownych zgodnie z postanowieniami 9 ust. 2. 4. W razie odmowy przyjęcia dostawy sporządzony zostanie Protokół odmowy przyjęcia dostawy Biomasy (stanowiący Załącznik Nr 4 do Zlecenia). W przypadku konieczności ponownego załadunku Biomasy przez Oddział, Sprzedający zostanie obciążony wystawioną przez Kupującego fakturą VAT z tego tytułu, płatną w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. str. 8
5. Strony uzgadniają, że do Przedmiotu Zlecenia i do postępowania opisanego w ust. 1 i 4 powyżej, nie mają zastosowania postanowienia art. 567 Kodeksu Cywilnego. 6. Sprzedający zobowiązany jest do odebrania staraniem i na koszt własny zakwestionowanej dostawy Biomasy w ciągu 24 godzin od otrzymania od Kupującego zawiadomienia. Za każdy dzień opóźnienia w odebraniu zakwestionowanej dostawy Biomasy Kupującemu przysługiwać będzie prawo żądania zapłacenia Kary Umownej w wysokości 10 PLN za każdy Mg nieodebranej Biomasy. Postanowienie zawarte w 7 ust. 6 niniejszego dokumentu stosuje się odpowiednio. 7. Kupującemu przysługiwać będzie prawo do wstrzymania dostaw Biomasy w sytuacji, o której mowa w ust.1 powyżej oraz do dokonania szczegółowej kontroli, o której mowa w 4 ust. 5 i 6. 8. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Zlecenia Zarządzający, zgodnie z obowiązującą u niego Procedurą Zakupów Biomasy, może wykluczyć Sprzedającego z udziału w kolejnych postępowaniach zakupowych o udzielenie zamówienia na dostawy Biomasy do Oddziałów na okres do sześciu miesięcy od daty udzielenia Sprzedającemu Zlecenia o czym Sprzedający zostanie powiadomiony pisemnie. Ponadto Sprzedający, w przypadku odstąpienia przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia, zobowiązany jest do zapłaty Kupującemu Kary Umownej tak jak za niedostarczoną Biomasę, według zasad określonych w 9 ust. 2, którą był zobowiązany dostarczyć w ramach udzielonego Zlecenia. FAKTURY I PŁATNOŚCI 7 1. Sprzedający wyłącznie na podstawie Zestawienia Dobowych Dostaw Biomasy, o którym mowa w 5 ust. 4, wystawia fakturę VAT za każdą udokumentowaną zgodnie z zapisami 11 Partię Dostarczonej Biomasy do Kupującego. Zestawienie ilościowe i jakościowe Partii Dostarczonej Biomasy stanowić będą załączniki do faktury VAT. 2. Płatności za dostarczoną Biomasę dokonywane będą przez Kupującego przelewem na konto wskazane przez Sprzedającego w terminie 30 dni od daty sprzedaży Partii Dostarczonej Biomasy, dla której Sprzedający wystawił fakturę VAT. Powyższy termin płatności ulegnie zmianie, gdy Sprzedający dostarczy fakturę VAT w terminie późniejszym niż 10 dni kalendarzowych przed terminem jej płatności termin płatności ulegnie wydłużeniu o ilość dni opóźnienia. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 3. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin płatności upływa pierwszego dnia roboczego następującego po takim dniu. 4. Sprzedający może naliczyć odsetki wg stawek ustawowych, za opóźnienie w terminach płatności określonych w Zleceniu. 5. Integralną część faktury VAT (w formie załącznika) stanowi przekazane przez Zarządzającego Zestawienie Dobowych Dostaw Biomasy. 6. Faktura VAT oraz korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym nie zawierająca załącznika, o którym mowa w ust. 5 powyżej) spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Sprzedającego. W takim przypadku odsetki Sprzedającemu nie przysługują. 7. Z należności przysługujących Sprzedającemu, Kupujący ma prawo potrącić wierzytelności przysługujące mu w stosunku do Sprzedającego wynikające z udzielonego Zlecenia, w szczególności dotyczące Kar Umownych lub kwot wynikających z 3 ust. 8, 4 ust. 6, 6 ust. 3, 4 i 6 oraz 9 ust. 2 i 7. 8. Na fakturze VAT podane będą obok elementów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, następujące informacje: dane (firma) Sprzedającego Biomasę, str. 9
dane Kupującego: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, 97-400 Bełchatów, dane Oddziału: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Turów, ul. Młodych Energetyków 12, 59-916 Bogatynia, forma Biomasy, zgodnie z 2 ust. 1, ilość Biomasy wyrażona w GJ, ilość Biomasy wyrażona w Mg, cena jednostkowa Biomasy wyrażona w PLN/GJ, wartość Biomasy wyrażona w PLN, numer Zlecenia, na podstawie którego zrealizowano dostawę, numer zamówienia SAP wskazany na przekazanym Sprzedającemu Zestawieniu Dobowych Dostaw Biomasy, termin płatności faktury VAT, zgodny z 7 ust. 2. W przypadku udzielenia przez Sprzedającego bonifikat cenowych, o których mowa w 5 ust.11, Sprzedający zobowiązany jest do wykazania na fakturze VAT poszczególnych Partii Dostarczonej Biomasy, których dotyczą bonifikaty cenowe oraz pozostałych Partii Dostarczonej Biomasy, zgodnie z przekazanym przez Zarządzającego Zestawieniem Dobowych Dostaw Biomasy. Szczegółowe dane Kupującego i Miejsca Dostawy Biomasy zawiera Załącznik nr 6 do Zlecenia. 9. Sprzedający nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających ze Zlecenia na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Kupującego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Termin zapłaty za fakturę jest zastrzeżony na korzyść Kupującego. O ile Kupujący, na wniosek Sprzedającego, dokona zapłaty za fakturę przed terminem określonym w ust. 2 powyżej, będzie uprawniony do odliczenia stawki w wysokości 8% w skali roku wartości faktury brutto, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty (skonto), w stosunku do terminu określonego w Zleceniu (ust. 2 powyżej). Kupujący zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno-finansowej Kupującego. Powyższa stawka może ulec zmianie w trakcie realizacji Zlecenia, o czym Zarządzający poinformuje Sprzedającego. W przypadku akceptacji warunków płatności za fakturę przed terminem, Sprzedający zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w Zleceniu. 11. Sprzedający dostarczy fakturę VAT na następujący adres: Iron Mountain Polska sp. z o. o. ul. Jacka Malczewskiego 5 26-607 Radom 9 Skrytka Pocztowa nr 226 12. W przypadku doręczenia Kupującemu faktury VAT na niewłaściwy adres lub niezawierającej wszystkich danych wymaganych przepisami prawa i postanowieniami Zlecenia (w tym nr SAP), do czasu otrzymania od Sprzedającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, Zamawiający nie będzie zobowiązany do dokonania płatności objętej fakturą VAT, a Sprzedającemu nie przysługuje prawo do naliczania odsetek za opóźnienie w płatności wynagrodzenia. SIŁA WYŻSZA 8 1. Kupujący lub Sprzedający jest zwolniony z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Zlecenia, będące następstwem działania Siły Wyższej. Siłę Wyższą stanowi zdarzenie str. 10
nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie postanowień zawartych w Zleceniu w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami działania Siły Wyższej są w szczególności: a) klęski żywiołowe, takie jak pożar, powódź, długotrwałe silne mrozy (temperatura poniżej minus 20 stopni Celsjusza), długotrwałe i obfite opady śniegu i/lub deszczu skutkujące nieprzejezdnością środków transportu towarowego, niemożność prowadzenia procesu spalania Biomasy ze względu na zagrożenie bezpieczeństwa ludzi i urządzeń, b) akty władzy państwowej, a w szczególności: blokady administracyjne, stan wojenny, stan wyjątkowy, c) awarie lub przestoje w Oddziale oraz inne przeszkody natury prawnej lub technicznej, uniemożliwiające spalanie Biomasy. 2. Strony są zobowiązane do niezwłocznego i pisemnego informowania się o zaistnieniu przypadków Siły Wyższej i przewidywanych skutkach jej wystąpienia dla realizacji Zlecenia. 3. Ustanie działania Siły Wyższej powinno być niezwłocznie zgłoszone drugiej Stronie. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE ZLECENIA 9 1. Kupujący ma prawo do naliczenia Kary Umownej za niedostarczenie Biomasy przez Sprzedającego w ilości określonej w Zleceniu udzielonym przez Kupującego na rzecz Sprzedającego lub niedotrzymanie parametrów jakościowych Biomasy określonych w 4 i w innych przypadkach wskazanych w niniejszym dokumencie, a Sprzedający jest zobowiązany do jej zapłaty. 2. Wysokość Kary Umownej wynosząca 5% wartości niedostarczonej ilości Biomasy będzie wyliczana po upływie terminu realizacji Zlecenia. Ilość niedostarczonej Biomasy będzie obliczana jako różnica ilości Biomasy określonej w Zleceniu a rzeczywistą dostawą zrealizowaną przez Sprzedającego w terminie określonym w Zleceniu. Wartość niedostarczonej ilości Biomasy oblicza się, jako iloczyn: średniej wartości opałowej 15,50 GJ/Mg oraz ceny w PLN/GJ określonych w Zleceniu oraz ilości niedostarczonej Biomasy. 3. Karę Umowną określoną w ust. 2 Strony uważają za niewygórowaną. 4. Kara Umowna płatna będzie w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Stronę stosownej noty obciążeniowej. W przypadku braku zapłaty przez Sprzedającego Kar Umownych, Zarządzającemu przysługuje prawo do wykluczenia Sprzedającego z postępowań zakupowych prowadzonych na dostawy Biomasy dla Oddziałów PGE GiEK S.A. na okres do sześciu miesięcy od daty udzielenia Sprzedającemu Zlecenia. 5. Kupujący może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli Kary Umowne nie pokryją poniesionej szkody związanej z nienależycie zrealizowaną dostawą. 6. Kupujący jest zwolniony z odpowiedzialności z tytułu nieodebrania Biomasy w przypadku zmiany przepisów prawa dotyczącego sfery energetyki odnawialnej i konwencjonalnej, a w szczególności uniemożliwiających jej rozliczenie jako energii wytworzonej z OZE. Zarządzający zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Sprzedającego o fakcie wystąpienia zmian w prawie, co daje Zarządzającemu prawo w imieniu Kupującego do odstąpienia od dalszej realizacji Zlecenia. 7. Kupujący ma prawo dochodzenia od Sprzedającego odszkodowania i roszczeń regresowych na zasadach ogólnych za poniesione straty (m.in., z tytułu: nałożenia na niego wszelkiego rodzaju kar i odszkodowań oraz kosztów postępowania z tym związanych, w tym kosztów sądowych str. 11
i zastępstwa procesowego, itp.) z powodu spalenia dostarczonej przez Sprzedającego Biomasy niezgodnej z charakterystyką podaną w 4 ust. 2 oraz wymogami zawartymi w 4 ust. 3. 8. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Zlecenia Zarządzający, zgodnie z obowiązującą u niego Procedurą Zakupów Biomasy, może wykluczyć Sprzedającego z udziału w kolejnych postępowaniach zakupowych o udzielenie zamówienia na dostawy Biomasy do Oddziałów na okres sześciu miesięcy od daty udzielenia Sprzedającemu Zlecenia, o czym Sprzedający zostanie powiadomiony pisemnie. Ponadto Sprzedający, w przypadku odstąpienia przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia, zobowiązany jest do zapłaty Kupującemu Kary Umownej tak jak za niedostarczoną Biomasę, według zasad określonych w 9 ust. 2, którą był zobowiązany dostarczyć w ramach Zlecenia. ZACHOWANIE POUFNOŚCI 10 1. Wszelkie informacje uzyskane przez Kupującego w związku z udzielonym Zleceniem, w tym również treść i warunki udzielonego Zlecenia mają charakter poufny. 2. Sprzedający oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących Zlecenia w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim. str. 12