projekt umowy UMOWA Nr PSE S.A./DE/.../... zawarta w Konstancinie-Jeziornie, w dniu... 2013 r., pomiędzy spółkami: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna z siedzibą w (05-520) Konstancinie- Jeziornie (uprzednio działającą pod firmą: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator Spółka Akcyjna) ul. Warszawska 165, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000197596, NIP: 526-274-89-66, wysokość kapitału zakładowego: 9.605.473.000 zł, kapitał zakładowy w całości wpłacony, reprezentowaną przez: 1.... 2.... zwaną dalej Zamawiającym", a... z siedzibą w..., ul...., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.. Sąd Rejonowy w... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.., NIP:. kapitał zakładowy... zł, kapitał zakładowy wpłacony,, reprezentowaną przez: 1.... 2.... zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi łącznie Stronami, a odrębnie Stroną, o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: Wykonanie oględzin awaryjno-kontrolnych przy użyciu statku powietrznego na potrzeby eksploatacji linii elektroenergetycznych NN na obszarze spółki Polskie Sieci Elektroenergetyczne-Centrum Spółka Akcyjna w niżej określonym zakresie: - 1 -
1) Wykonywanie w okresie obowiązywania Umowy - na każdorazowe, oddzielne polecenie Zamawiającego - lotów statkiem powietrznym w celu dokonania oględzin awaryjno-kontrolnych napowietrznych linii przesyłowych NN przez przedstawicieli Wykonawcy. 2) Zapewnienie w okresie obowiązywania Umowy, od świtu do zmierzchu, stałej gotowości do lotu w celu realizacji oblotów awaryjno-kontrolnych. 3) Bezzwłocznie przekazanie telefonicznie informacji Zamawiającemu o zlokalizowaniu uszkodzeń, przyczynach i miejscu awarii oraz: - w czasie do 120 minut od wylądowania przekazanie pocztą elektroniczną, raportu z realizacji oględzin awaryjno-kontrolnych, a także stwierdzonych podczas oblotu miejsc uszkodzenia; dodatkowo Wykonawca ma obowiązek przedstawienia dokumentacji fotograficznej z miejsca wystąpienia awarii lub zagrożenia stanem awaryjnym, - w czasie 5 dni od wykonania oględzin awaryjno-kontrolnych przekazanie drogą pocztową (przesyłka polecona lub kurierska) raportu w wersji papierowej z realizacji oględzin awaryjno-kontrolnych, a także stwierdzonych podczas oblotu miejsc uszkodzenia; dodatkowo Wykonawca ma obowiązek przedstawienia dokumentacji fotograficznej z miejsca wystąpienia awarii lub zagrożenia stanem awaryjnym; 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnych zmian w zakresie przedmiotu Umowy w trakcie jej realizacji tj. zwiększenia lub zmniejszenia wymiaru oblotów, określonego w tabeli poniżej, przy czym nie przewiduje się zwiększenia wymiaru oblotów powyżej.. godzin. (komentarz; liczba godzin będzie wynikowa, określona w oparciu o ofertę wykonawcy i budżet Zamawiającego, określony dla tego zadania) Lp. Nazwa czynności Planowany wymiar Dopuszczalne odstępstwo od planowanego wymiaru 1. Obloty awaryjno-kontrolne 20 godz. w zależności od liczby awarii 2. Gotowość 12 miesięcy - Zmiana zakresu przedmiotu Umowy, dokonana w granicach wynikających z powyższej tabeli, nie wymaga sporządzenia aneksu. 3. Obszar realizacji oględzin awaryjno-kontrolnych został określony w Załączniku nr 1 do Umowy. 2 Harmonogram wykonywania Umowy. 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumentację techniczną dotyczącą napowietrznych linii przesyłowych NN, w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy, do realizacji oblotów awaryjno-kontrolnych, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia podpisanej Umowy do Zamawiającego. 2. Dokumentacja techniczna, określona w ust. 1, obejmuje: 1) Wykaz linii wraz z ich długością Załącznik nr 9 do Umowy, 2) Pliki wektorowe typu shapefile w układzie PUWG 1992 ze współrzędnymi geograficznymi słupów (płyta CD) Załącznik nr 11 do Umowy. - 2 -
3) Obszar działania Wykonawcy - obszar spółki Polskie Sieci Elektroenergetyczne Centrum S.A. przedstawiony na mapie Polski Załącznik nr 1 do Umowy. 3 Zapewnienie gotowości do lotów. 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stałą od świtu do zmierzchu gotowość statku powietrznego z załogą do lotów w celu wykonania oględzin awaryjno-kontrolnych przez pracowników Wykonawcy. 2. Podstawą do wykonania lotu awaryjno-kontrolnego będzie każdorazowe Polecenie Wykonania Lotu wydane przez Zamawiającego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, przesłane pisemnie, faksem lub e-mailem, które zostanie potwierdzone przez Wykonawcę tą samą drogą w czasie do 30 minut, Lista przedstawicieli Zamawiającego upoważnionych do wydawania Poleceń Wykonania Lotu stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 3. Wykonawca uruchomi, w ciągu 7 dni od daty podpisania Umowy, punkt przyjmowania Poleceń Wykonania Lotu, umożliwiający obsługę wykonywania lotów od świtu do zmierzchu. Lista przedstawicieli Wykonawcy upoważnionych do wykonywania Poleceń Wykonania Lotu, z podaniem numerów telefonów, faksów, adresów poczty e-mail, stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. 4. W potwierdzeniu Polecenia Wykonania Lotu Wykonawca określi, czy zlecony lot będzie miał miejsce. Jeżeli taki lot nie będzie mógł się odbyć, Wykonawca tą samą drogą poda przyczyny odmowy lotu, a następnie w piśmie odmownym do Zamawiającego prześle szczegółowe informacje potwierdzające brak możliwości wykonania oblotu na formularzu Odmowa Wykonania Lotu, stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy. 5. Wykonawca zapewni stałe lądowisko ze statkiem powietrznym, z którego w czasie do 120 min. od potwierdzenia możliwości wykonania lotu, rozpocznie lot nad wskazaną linią, 6. Czas lotu liczony jest od momentu startu statku powietrznego, tj. oderwania od ziemi, do jego wylądowania, tj. posadzenia na ziemi. 7. Wykonawca ma obowiązek ubezpieczyć na własny koszt w zakresie OC i NNW wszystkie miejsca pasażerskie na pokładzie statku powietrznego na okres obejmujący co najmniej czas obowiązywania niniejszej Umowy. 8. Kopie polis ubezpieczeniowych w zakresie warunków ubezpieczenia zostaną dostarczone Zamawiającemu w terminie 30 dni od daty zawarcia niniejszej Umowy. O każdorazowej zmianie zakresu ubezpieczenia Wykonawca ma obowiązek pisemnego powiadomienia Zamawiającego i przesłania mu obowiązującej umowy ubezpieczenia, potwierdzonej polisą. 9. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 14 dni od daty zawarcia niniejszej Umowy lokalizację każdego lądowiska (miejscowość), z którego będzie startować statek powietrzny Załącznik nr 10 do Umowy. 10. Zamawiający przeprowadzi dla pracowników Wykonawcy, którzy będą brać udział w oględzinach awaryjno-kontrolnych przy użyciu statku powietrznego, szkolenie z budowy i eksploatacji infrastruktury sieciowej najwyższych napięć. - 3 -
4 Realizacja prac. 1. Przedmiot Umowy będzie wykonany zgodnie z zasadami określonymi w Umowie, w tym zakresem określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy. 2. Wykonawca będzie wykonywać prace, stanowiące przedmiot Umowy, na podstawie Polecenia Wykonania Lotu Zamawiającego dla oblotów awaryjno-kontrolnych, o których mowa w 1 Umowy. 3. Wykonanie i czas lotów, o których mowa w 1 ust. 1 pkt. 1 Umowy, będzie każdorazowo potwierdzone w dokumentach operacyjnych statku powietrznego przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Wykonawca wykona przedmiot Umowy zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, w tym dotyczącymi budowy i eksploatacji napowietrznych linii elektroenergetycznych NN oraz instrukcją użytkowania statku powietrznego w locie i przepisami eksploatacji statków powietrznych. 5. Decyzje w sprawie warunków lotu, startu, lądowania należą do pilota statku powietrznego i są wiążące dla Zamawiającego. 6. W czasie oględzin awaryjno-kontrolnych, pilot statku powietrznego jest zobowiązany spełniać zalecenia Zamawiającego niezbędne dla właściwej realizacji Polecenia Wykonania Lotu, jednakże zawsze z zachowaniem wymogów obowiązujących przepisów ruchu lotniczego. 7. Wykonawca zwolniony jest z wykonania lotów w następujących przypadkach: 1) Wystąpienia warunków atmosferycznych niezapewniających lotu zgodnego z obowiązującymi przepisami w ruchu lotniczym, 2) Braku zgody służb ruchu lotniczego na wykonanie lotu, 3) Polecenia Wykonania Lotu niezgodnego z przepisami i instrukcjami użytkowania oraz eksploatacji statku powietrznego. 8. W przypadku wystąpienia sytuacji, określonej w ust. 7 Umowy, uniemożliwiającej wykonanie lotu, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu odmowy wykonania lotu określając przyczyny odmowy w formularzu Odmowa Wykonania Lotu, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy oraz do wykonania lotu w innym terminie, uzgodnionym z Zamawiającym. 9. Wykonawca zapewnia, że osoby wykonujące przedmiot Umowy, w tym wykonujące loty, a także opracowujące dokumentację z oględzin będą posiadały umiejętności i kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania prac objętych niniejszą Umową oraz, że będą posiadały znajomość zasad budowy linii napowietrznych NN lub odbędą szkolenie zorganizowane przez Zamawiającego. 10. Jeżeli w trakcie wykonywania przelotu nad liniami Zamawiającego, Wykonawca stwierdzi usterkę na linii, która grozi powstaniem awarii, zgłasza ją do właściwego Regionalnego Centrum Nadzoru (RCN) na zasadach określonych, jak w 1 ust. 1 pkt 3. 11. Dokumentacja z oględzin będzie sporządzona oddzielnie dla każdej linii napowietrznej NN i przekazana Zamawiającemu w terminie określonym w 1 ust. 1 pkt. 3. Zamawiający sprawdzi zawartość oraz jakość otrzymanej dokumentacji i w terminie 14 dni od dnia otrzymania dokumentacji dokona odbioru przez powołaną przez Zamawiającego Komisję Odbioru. Odbiór dokumentacji przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy - 4 -
z odpowiedzialności za zawarte w niej informacje. Protokół odbioru dokumentacji przez Zamawiającego stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT za wykonaną usługę. 5 Wynagrodzenie i warunki płatności. 1. Za wykonanie prac stanowiących przedmiot Umowy określonych w 1, Wykonawca otrzyma, z dołu za każdy miesiąc wykonania Umowy, wynagrodzenie obliczone według cen jednostkowych, określonych w poniższej tabeli, na podstawie rzeczywistego zakresu zrealizowanych prac w zakresie lotów awaryjno-kontrolnych oraz miesięcznej stawki za gotowość. Lp. Nazwa czynności Planowany wymiar w okresie Umowy Dopuszczalne odstępstwo od wymiaru Cena jednostkowa Oględziny awaryjno-kontrolne w zależności od 1. 20 godz. [zł/godz.] za 1 godzinę lotu liczby awarii 2. Gotowość 12 miesięcy - [zł/miesiąc] Ceny obowiązują dla wszystkich linii elektroenergetycznych z obszaru działania Polskich Sieci Elektroenergetycznych Centrum S.A. i dla zwiększonego limitu oblotów, określonego w 1 ust. 2. 2. Miesięczna opłata za gotowość, wskazana w poz. 2 tabeli w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym. 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości 15% wartości zamówienia. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy, obliczone wg zasad wskazanych w ust.1, pokrywa wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę w celu należytego wykonania Przedmiotu Umowy, w tym ubezpieczenia w zakresie OC i NW oraz koszty dolotu statku powietrznego do miejsca wykonywania prac, jego powrót do stałego miejsca stacjonowania oraz opracowania raportu z oględzin. 5. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowią: 1) W przypadku oblotów awaryjno-kontrolnych, zaakceptowane przez przedstawicieli Zamawiającego protokoły z wykonania tych oblotów i potwierdzone przez przedstawicieli Wykonawcy dokumenty operacyjne statku powietrznego, o których mowa w 4 ust. 3 Umowy. Zamawiający może dodatkowo zażądać dostarczenia pliku z nawigacji obrazującego trasę lotu statku powietrznego wykonującego dane oględziny awaryjno-kontrolne, 2) W przypadku gotowości - oświadczenie Wykonawcy o zapewnieniu gotowości w danym miesiącu zgodnie z warunkami Umowy. 6. Przy akceptacji powyższych dokumentów Zamawiający dokonuje oceny jakości świadczonych usług w zakresie podanym w ust. 12 niniejszego paragrafu. 7. Do wynagrodzenia obliczonego na podstawie zasad wskazanych w ust. 1 do 3 będzie każdorazowo doliczony podatek od towarów i usług (VAT), w wysokości i wg stawki obowiązującej w dacie wystawienia danej faktury VAT. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 8. W przypadku, gdy niezbędne będzie skorygowanie należności Wykonawca wystawi fakturę - 5 -
VAT korygującą. Płatności należności na podstawie faktury korygującej VAT będą dokonywane przelewem na konto bankowe wskazane na fakturze w terminie 21 dni od otrzymania faktury. 9. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnej z Umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności wynagrodzenia do czasu wyjaśnienia niezgodności oraz otrzymania faktury korygującej VAT. 10. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, z tytułu realizacji Umowy, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącane z bieżących płatności realizowanych na rzecz Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 11. Zamawiający i Wykonawca, każdy we własnym zakresie, są zobowiązani do bieżącego regulowania podatków i opłat obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej. 12. Ocenie przez Zamawiającego podlegają następujące elementy w zakresie jakości usług realizowanych przez Wykonawcę: 1) Zgodność realizacji poszczególnych prac, stanowiących przedmiot Umowy z wymogami, określonymi w Umowie. 2) Ocena terminowości realizacji poszczególnych prac, stanowiących przedmiot Umowy. 3) Trafność wniosków z oględzin. 4) Jakość dokumentacji z oględzin awaryjno-kontrolnych. 13. Strony przewidują, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy w całym okresie obowiązywania Umowy, obliczane stosownie do postanowień ust. 1 nie przekroczy kwoty zł (słownie złotych: ) netto. Powyższe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zapłaty takiego wynagrodzenia, a wskazane zostało wyłącznie dla celów określenia budżetu Umowy, przewidywanego przez Zamawiającego. 6 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. 1. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy gwarantuje wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z Umową. Wykonawca obowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% kwoty wskazanej w 5 ust. 13 Umowy, może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) Pieniądzu. 2) Poręczeniach bankowych lub gwarancjach bankowych. 3) Gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wnoszone w pieniądzu zostanie wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego: 4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy w całości. 5. Zamawiający jest upoważniony do potrącania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jak również z innych kwot należnych Wykonawcy, wszelkich należności z tytułu kar umownych lub innych odszkodowań należnych Zamawiającemu na podstawie niniejszej Umowy z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. 6. Zamawiający przed potrąceniem jakichkolwiek kwot z wyżej wymienionego zabezpieczenia - 6 -
jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę. 7 Podwykonawstwo. 1. Wykonawca może zlecić wykonanie części prac jedynie tym podmiotom, które wskazano w Załączniku nr 7 do Umowy. Za działania i zaniechania Podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania i zaniechania własne. 2. W przypadku konieczności zmiany Podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu Umowy lub wprowadzenia nowego Podwykonawcy, zmiana ta może być dokonana wyłącznie za zgodą Zamawiającego, wyrażoną na piśmie, przy czym zdolność Wykonawcy do realizacji przedmiotu Umowy nie może ulec pogorszeniu w stosunku do stanu przed zmianą Podwykonawcy lub wprowadzeniem nowego Podwykonawcy. 3. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą/ami będą dokonywane wg ich wewnętrznych uregulowań bez prawa do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z Podwykonawcami. 4. Wykonawca jest zobowiązany zwrócić Zamawiającemu wszelkie wydatki poniesione na pokrycie roszczeń Podwykonawców, a także wszelkie wydatki poniesione w związku z ww. roszczeniami (nie wyłączając kosztów sądowych, kosztów zastępstwa procesowego i odsetek). Kwoty te Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 8 Odpowiedzialność Stron. 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie prac, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz metody organizacyjne i techniczne stosowane przy wykonywaniu prac, stanowiących przedmiot Umowy. 2. Każda ze Stron jest prawnie odpowiedzialna za swoje działania we własnym zakresie i powinna zabezpieczyć drugą Stronę przed stratami, kosztami oraz roszczeniami o odszkodowania za szkody, straty, utratę dóbr majątkowych, obrażenia cielesne czy śmierć, spowodowane w wyniku jej działania lub zaniechania. Strona, wobec której skierowano roszczenie o odszkodowanie z wyżej wymienionego tytułu powinna podjąć wszelkie działania w celu zmniejszenia szkody w tym zniszczeń i strat, które mogą wystąpić. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo i przestrzeganie obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności dotyczących prac związanych z eksploatacją linii elektroenergetycznych i zasadami bezpieczeństwa pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych. 4. W przypadku awarii lub zakłócenia na liniach elektroenergetycznych NN w wyniku niewłaściwego lub niestarannego wykonania prac, będących przedmiotem niniejszej Umowy, wszelkie skutki finansowe ponoszone przez Zamawiającego z tytułu awarii lub zakłócenia, ponosi Wykonawca. 5. Podstawę wystąpienia Zamawiającego z roszczeniami finansowymi do Wykonawcy stanowią wnioski komisji badania zakłócenia powołanej przez Zamawiającego dla zbadania przyczyny i skutków wystąpienia awarii lub zakłócenia. Komisja będzie działać przy udziale - 7 -
przedstawiciela Wykonawcy. 6. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za wszelkie ryzyko wynikające z jego działań lub zaniechań niezwiązanych z działalnością Wykonawcy. 9 Warunki gwarancji jakości. Rękojmia za wady. 1. Na wykonaną w ramach realizacji przedmiotu Umowy dokumentację, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości, tj. na poprawność jej wykonania, funkcjonalność i przydatność do umówionego celu, na okres 12 miesięcy, licząc każdorazowo od daty odbioru określonej dokumentacji przez Zamawiającego. Powyższe nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady. Okres rękojmi za wady wynosi każdorazowo 12 miesięcy licząc każdorazowo od daty odbioru określonej dokumentacji przez Zamawiającego. 2. W okresie gwarancji jakości wady lub usterki zostaną usunięte przez Wykonawcę własnym kosztem i staraniem. 3. Wykonawca bezzwłocznie przystąpi do usunięcia wad lub usterek. Wykonawca, w okresie gwarancji jakości, obowiązany jest do usunięcia zgłoszonych wad w odpowiednich terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie podejmie usunięcia wad lub usterek lub odmawia usunięcia wad lub usterek, Zamawiający może zlecić usunięcie wad i usterek osobie trzeciej. Koszt usunięcia usterki lub wady przez osobę trzecią może zostać potrącony przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 5. Wady zgłoszone Wykonawcy w okresie gwarancji będą usunięte niezależnie od terminu wygaśnięcia gwarancji. 10 Kary umowne. 1. Strony postanawiają, że wysokość kar umownych określonych w niniejszym paragrafie nie będzie wyższa niż 15% kwoty wskazanej w 5 ust. 13 Umowy. 2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną: 1) Za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu dokumentacji z oględzin awaryjno-kontrolnych, w stosunku do terminu określonego w 1 ust. 1 pkt. 3 Umowy, w wysokości 0,1% kwoty wskazanej w 5 ust.13. 2) Za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu polisy OC i NW w wysokości 1% kwoty wskazanej w 5 ust.13. 3) Za każdorazowe niezapewnienie gotowości do lotu w wysokości 10% kwoty wskazanej w 5 ust.13, o ile nie wystąpiły okoliczności, o których mowa w 11 Umowy. 3. Niezależnie od kar umownych przewidzianych w ust. 1 do 2, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, określonych właściwymi dla natury zdarzenia przepisami prawa, w szczególności przepisami Kodeksu Cywilnego, do pełnej wysokości szkody. 4. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z powodu istotnego naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary - 8 -
umownej w wysokości 15% kwoty wskazanej w 5 ust.13 Umowy. 5. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją powstałej szkody, Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 11 Siła wyższa. 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy będące bezpośrednim następstwem okoliczności, które stanowią skutek działania Siły Wyższej. 2. Siła Wyższa stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niezależne od woli Stron, lub też takie, którego skutki są niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami siły wyższej są w szczególności: 1) Klęski żywiołowe np. pożar, trzęsienie ziemi, huragany itd. 2) Działania wojenne, strajki. 3. W przypadku wstrzymania realizacji Umowy z powodu Siły Wyższej na okres ponad 15 dni, Wykonawca lub Zamawiający będą mieć prawo, do rozwiązania Umowy za 14 dniowym wypowiedzeniem, dokonanym na piśmie pod rygorem nieważności. Okres wypowiedzenia zaczyna biec od dnia doręczenia oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy. 4. W przypadku rozwiązania Umowy jak wyżej, Zamawiający zobowiązany będzie jedynie do zapłacenia Wykonawcy za faktycznie wykonane do dnia rozwiązania Umowy prace, oraz pokrycia uzasadnionych i udokumentowanych oraz uzgodnionych przez Strony zobowiązań Wykonawcy wobec osób trzecich, związanych bezpośrednio z realizacją przedmiotu Umowy. 5. Zapłata kwot, o których mowa w ust. 4, nastąpi w terminie 30 dni od dnia rozwiązania Umowy, nie wcześniej jednak niż po przedstawieniu przez Wykonawcę dokumentów umożliwiających rozliczenie poniesionych przez Wykonawcę wydatków. 12 Upoważnienia. 1. Dla celów koordynacji zleconych prac i bezpośrednich uzgodnień związanych z ich realizacją w ramach przedmiotu Umowy, bez prawa podejmowania zobowiązań finansowych związanych z realizacją Umowy, Zamawiający wyznacza i upoważnia: Nazwisko, Imię tel., tel. kom., faks, e-mail, adres pocztowy. lub w jego zastępstwie: Nazwisko, Imię tel., tel. kom., faks, e-mail, adres pocztowy. 2. Dla celów koordynacji zleconych prac i bezpośrednich uzgodnień związanych z ich realizacją w ramach przedmiotu Umowy, bez prawa podejmowania zobowiązań finansowych związanych z realizacją Umowy, Wykonawca wyznacza i upoważnia: Nazwisko, Imię tel., tel. kom., faks, e-mail, adres pocztowy. lub w jego zastępstwie: - 9 -
Nazwisko, Imię tel., tel. kom., faks, e-mail, adres pocztowy. 3. Decyzje osób, wymienionych w ust. 1 i 2 będą wiążące dla Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu, a pisemnego zawiadomienia drugiej Strony i jest skuteczna z dniem doręczenia zawiadomienia. 13 Zmiana Umowy. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej, w postaci obustronnie podpisanego aneksu, pod rygorem nieważności. 14 Prawa autorskie. 1. Wykonawca niniejszą Umową, stosownie do ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. 2006, Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do prac o charakterze twórczym, zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach Umowy, w tym do dokumentacji, obejmujących prawo do rozporządzania tymi pracami na wszystkich polach eksploatacji, określonych w art. 50 powołanej wyżej ustawy, a w szczególności do: 1) Korzystania z prac o charakterze twórczym na własny użytek, 2) Wielokrotnego udostępniania i przekazywania osobom trzecim, 3) Wielokrotnego wprowadzania do pamięci komputera. 2. Zamawiający nabywa prawo do przeniesienia autorskich praw majątkowych, określonych w ust. 1 Umowy na rzecz osób trzecich. 3. Zamawiający nabywa również prawo do korzystania i rozporządzania zależnym prawem autorskim w zakresie wymienionym w ust. 1 i 2 Umowy. 4. Zamawiający niniejszą Umową nabywa prawo do korzystania i rozporządzania prawami wymienionymi w ust. 1, 2 i 3 Umowy nie tylko w kraju, ale również zagranicą. 5. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych zawarte jest w wynagrodzeniu za wykonanie przedmiotu Umowy. Zapłata wynagrodzenia, określonego na podstawie 5 Umowy, wyczerpuje roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do prac o charakterze twórczym, w tym do dokumentacji powstałej na podstawie Umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że osoby trzecie nie uzyskały ani nie uzyskają autorskich praw majątkowych do prac o charakterze twórczym, w tym do dokumentacji powstałej na podstawie Umowy. 15 Wypowiedzenie Umowy. 1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę, jeżeli Wykonawca narusza postanowienia Umowy w sposób istotny. Ustala się 30 dniowy okres wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia zaczyna biec od dnia doręczenia oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy. - 10 -
2. Istotne naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę obejmują, choć niewyłącznie, następujące przypadki: 1) Zwłoka w rozpoczęciu realizacji przedmiotu Umowy. 2) Zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że Wykonawca nie jest w stanie wykonać poszczególnych prac w terminie określonym w Umowie lub uzgodnionym z Zamawiającym. 3) Zwłoka w dostarczaniu dokumentacji. 4) Wykonawca nie zrealizował dwóch lotów awaryjno-kontrolnych. 5) Wykonawca nie zrealizował oblotu awaryjno-kontrolnego bez podania przyczyny. 6) Nienależyte opracowanie dokumentacji poprzez wadliwe podanie lub niepodanie istotnych informacji niezbędnych do dokonania analizy stanu technicznego napowietrznych sieci przesyłowych NN, stwierdzające ich stan przedawaryjny, co spowodowało awarię linii lub ewentualność jej wystąpienia lub znaczne pogorszenie stanu technicznego linii. 7) Wykonawca nie zawiadomił Zamawiającego w trybie opisanym w 1 ust.1 pkt.3 o zauważonym w czasie wykonywania przedmiotu Umowy stanie awaryjnym linii. 8) Wykonawca znajduje się w stanie zagrażającym niewypłacalnością lub przechodzi w stan likwidacji, inny niż w celach przekształceń własnościowych lub połączenia się z innym przedsiębiorstwem. 9) Zamawiający powiadomił o konieczności usunięcia wady, a Wykonawca odmówił usunięcia albo nie usunął wady w terminie określonym przez Zamawiającego. 10) Gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub wszczęto postępowanie egzekucyjne w stopniu uniemożliwiającym realizację Umowy. 11) Wykonawca nie złożył w terminach określonych w Umowie polis OC i NNW, zgodnie z 3 ust. 8 Umowy. 12) Wykonawca nie zapewnił gotowości do lotu. 13) Wykonawca nie zapewnił sprzętu lub załogi do wykonywania prac, objętych przedmiotem Umowy. 3. W przypadku wypowiedzenia Umowy, Wykonawca, niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego o wypowiedzeniu Umowy wstrzyma wykonanie przedmiotu Umowy oraz niezwłocznie przekaże Zamawiającemu wszelką sporządzoną dokumentację. Wykonawca przedstawi rozliczenie końcowe określające wartość wykonanych i niezapłaconych prac, do dnia rozwiązania Umowy. W tym przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy według stanu zaawansowania prac na dzień rozwiązania Umowy. 16 Rozstrzyganie sporów. 1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania, by rozstrzygnąć ewentualne spory i nieporozumienia wynikające z Umowy polubownie, w wyniku prowadzonych w dobrej wierze bezpośrednich negocjacji. 2. Jeżeli po upływie 30 dni od daty powstania sporu Strony nie będą w stanie rozstrzygnąć sporu polubownie, każda ze Stron może poddać spór pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego. - 11 -
17 Zasady ochrony informacji. 1. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego, niezależnie od formy i sposobu ich przekazania, w tym ustnie, pisemnie, w formie zapisu magnetycznego lub cyfrowego (zwane dalej Informacjami Chronionymi ), jak też wszelkie inne dotyczące przedmiotu Umowy lub Zamawiającego, mogą być wykorzystane przez Wykonawcę tylko w celu realizacji Umowy i nie będą ujawnione jakiejkolwiek osobie trzeciej innej niż Strony. Wykonawca będzie zachowywać zasady najściślejszej poufności w stosunku do Informacji Chronionych. W okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu Wykonawca nie będzie publikować, przekazywać, ujawniać ani udzielać żadnych informacji, które uzyska w związku z realizacją Umowy. 2. Wszystkie Informacje Chronione oraz ich nośniki przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego pozostają własnością Zamawiającego i po wykonaniu prac, będących przedmiotem Umowy lub rozwiązaniu Umowy niezależnie od przyczyn, Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany do ich zwrotu, albo zniszczenia w całości lub w części zgodnie z pisemną dyspozycją Zamawiającego, oraz zwrotu wszelkich istniejących kopii Informacji Chronionych utrwalonych na jakichkolwiek nośnikach. Na pisemne żądanie Zamawiającego, Wykonawca złoży pisemne oświadczenie, że wykonał dyspozycje Zamawiającego. 3. Postanowienia o poufności, zawarte powyżej, nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy w ujawnianiu informacji, która była już znana Wykonawcy przed zawarciem Umowy, została zaaprobowana na piśmie przez Zamawiającego, jako informacja, która może zostać ujawniona lub należy do informacji powszechnie znanych. 4. Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na Wykonawcę zostanie nałożony obowiązek ujawnienia Informacji Chronionych, ujawnienie takie nie będzie uważane za dokonane z naruszeniem postanowień niniejszej Umowy jedynie w przypadku, gdy Wykonawca, przed dokonaniem ujawnienia niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o istnieniu takiego obowiązku, skonsultuje z Zamawiającym możliwość i zasadność podjęcia środków prawnych umożliwiających uchylenie się od tego obowiązku lub jego ograniczenie i podejmie akty należytej staranności w celu uzyskania od podmiotu, któremu ma być dokonane ujawnienie, zapewnienia o ochronie ujawnionych informacji. 5. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie powyższej klauzuli poufności przez swoich pracowników i podwykonawców na warunkach określonych niniejszą Umową. Pracownicy Wykonawcy oraz inne osoby, którym informacje Zamawiającego zostaną udostępnione przez Wykonawcę w toku realizacji Umowy, zobowiązani są do przestrzegania zasad ochrony informacji na zasadach opisanych w Umowie oraz podpisania i złożenia oświadczenia zgodnie z wzorem, stanowiącym Załącznik nr 7 do Umowy. Oryginały podpisanych oświadczeń należy przekazać do Zamawiającego. 6. W przypadku naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane ujawnieniem Informacji Chronionych na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. 1964 r. nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami) oraz ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późniejszymi zmianami), z uwzględnieniem postanowień Umowy. - 12 -
7. Jeżeli w związku z wymogami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. z 2010r. Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.) zaistnieje konieczność poddania się przez pracowników Wykonawcy procedurze postępowania sprawdzającego, o której mowa w wyżej wymienionej ustawie, Zamawiający poinformuje o takim fakcie, a Wykonawca podejmie niezbędne czynności w celu spełnienia tego warunku. 8. Niewywiązanie się z warunku, o którym mowa w ust. 6 będzie skutkować odsunięciem danej osoby od świadczenia usług, dla których zgodnie z przepisami ww. ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych konieczne jest posiadanie odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa. Jeżeli ze względu na niewypełnienie zobowiązań Wykonawcy w zakresie postępowania sprawdzającego, Wykonawca nie będzie w stanie świadczyć usług objętych Umową, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę z przyczyny jej istotnego naruszenia przez Wykonawcę, i w konsekwencji może żądać także zapłaty kary umownej zgodnie z 10 ust.4 Umowy. 18 Okres obowiązywania Umowy. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. na okres 12 miesięcy od daty jej zawarcia z zastrzeżeniem 15 Umowy. 19 Przeniesienie praw i obowiązków. 1. Wykonawca wyraża niniejszym zgodę na przeniesienie przez Zamawiającego praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 2. Prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy mogą być przeniesione na osoby trzecie tylko za pisemną zgodą Zamawiającego, pod rygorem nieważności. Zastrzeżenie powyższe dotyczy również przeniesienia wierzytelności z Umowy. 20 Postanowienia końcowe. 1. Każde zawiadomienie lub inne pismo wysłane w związku z realizacją niniejszej Umowy jest uważane za właściwie doręczone odpowiednio Zamawiającemu lub Wykonawcy, jeżeli zostanie wysłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub przez firmę kurierską pod podany na wstępie Umowy adres lub zostanie doręczone osobiście za potwierdzeniem odbioru do sekretariatów Zarządów Stron. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie właściwe dla natury zdarzenia przepisy obowiązującego prawa, w tym Kodeksu cywilnego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 4. Poniższe Załączniki stanowią integralną część Umowy: Załącznik nr 1 - Obszar działania Wykonawcy - obszar spółki Polskie Sieci Elektroenergetyczne Centrum S.A. przedstawiony na mapie Polski, Załącznik nr 2 - Formularz Polecenie Wykonania Lotu, - 13 -
Załącznik nr 10 - Załącznik nr 11 - Załącznik nr 3 - Lista osób upoważnionych ze strony Zamawiającego do wydawania Poleceń Wykonania Lotu na loty awaryjne lub kontrolne, Załącznik nr 4 - Lista przedstawicieli Wykonawcy upoważnionych do przyjmowania Poleceń Wykonania Lotu, Załącznik nr 5 - Formularz Odmowa Wykonania Lotu, Załącznik nr 6 - Opis Przedmiotu Zamówienia, Załącznik nr 7 - Wykaz Podwykonawców, Załącznik nr 8 - Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności, Załącznik nr 9 - Wykaz linii, objętych zasięgiem działania oględzin awaryjnokontrolnych, Wykaz lokalizacji lądowisk (miejscowości), Pliki wektorowe typu shapefile płyta CD ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA........ - 14 -
Załącznik nr 1 Obszar działania Wykonawcy Obszarem działania Wykonawcy będzie teren Spółki Obszarowej PSE-Centrum S.A. przedstawiony na mapie Polski. - 15 -
Załącznik nr 2 Dysponent statku powietrznego (imię i nazwisko) Dyspozytor lotniczy (imię i nazwisko) POLECENIE WYKONANIA LOTU. Rodzaj zgłaszanego lotu Ustalona godzina przybycia statku powietrznego we wskazane miejsce (podać lokalizację) Nazwa linii (w kolejności alfabetycznej nazw stacji końcowych linii), napięcie (750, 400, 220 kv), długość odcinka linii elektroenergetycznej przeznaczonej do oględzin, Liczba torów linii, nazwy istotnych miejsc zmiany kierunku przebiegu linii, nazwy większych miejscowości leżących w pobliżu początku i końca kontrolowanego odcinka linii Inne dodatkowe informacje Imię i nazwisko, data oraz podpis uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego Potwierdzenie przez Wykonawcę przyjęcia do realizacji Polecenia Wykonania Lotu w wymaganym terminie Imię i nazwisko, data oraz podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (*) Odpowiednie zaznaczyć Kontrolny TAK NIE (*) Awaryjny TAK NIE (*) Data (dd-mm-rrrr): godz. (hh:mm): Lokalizacja: Nazwa linii:.. 750 400 220 kv (*) Długość:... km Opis: Opis: Data (dd-mm-rrrr): Godz. (hh:mm): Imię i nazwisko: Podpis: TAK NIE (*) Data (dd-mm-rrrr): Godz. (hh:mm): Imię i nazwisko: Podpis: - 16 -
Załącznik nr 3 Lista osób upoważnionych ze strony Zamawiającego do wydawania Poleceń Wykonania Lotu. - 17 -
Załącznik nr 4 Lista przedstawicieli Wykonawcy upoważnionych do przyjmowania Poleceń Wykonania Lotu. - 18 -
Załącznik nr 5 FORMULARZ ODMOWY WYKONANIA LOTU. Dysponent statku powietrznego (imię i nazwisko) Dyspozytor lotniczy (imię i nazwisko) Numer kolejny zgłoszenia: xxx_yyyy Dzień zgłoszenia: dd_mm_yyyy Dotyczy zgłoszenia lotu Godzina zgłoszenia: hh_mm Nazwa linii zgłoszonej do oględzin Przyczyny odmowy wykonania lotu: Siła wiatru przekraczająca wartości maksymalne podać wartość. Podstawa chmur poniżej minimum podać wartość. Widzialność poniżej minimum podać wartość. Brak zgody na lot ze strony organów Kontroli Ruchu Lotniczego podać przyczynę. Polecenie Wykonania Lotu niezgodne z przepisami wymienić stosowne przepisy. Inne przyczyny odmowy wykonania lotu Proponowany (spodziewany) najbliższy termin wykonania lotu. Imię i nazwisko oraz podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy Data (dd-mm-rrrr): Godz. (hh:mm): Imię i nazwisko: Podpis: - 19 -
Załącznik nr 6 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. (w brzmieniu zgodnym z Częścią II SIWZ) - 20 -
Załącznik nr 7 Wykaz Podwykonawców. - 21 -
Załącznik nr 8 Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności. - 22 -
Załącznik nr 9 Wykaz linii objętych zasięgiem działania oględzin awaryjno-kontrolnych. - 23 -
Załącznik nr 10 Wykaz lokalizacji lądowisk (miejscowości). - 24 -
Załącznik nr 11 Pliki wektorowe typu shapefile. - 25 -