Instrukcja poruszania się po generatorze Spis treści I. Dla nowych oferentów:... 2 Krok I. REJESTRACJA... 2 Krok II. LOGOWANIE... 3 II. Dla Oferentów posiadających już konto w Generatorze:... 3 Krok I. LOGOWANIE... 3 III. Wybór Konkursu dla zalogowanych oferentów... 4 IV. Ponowne logowanie i wybór Oferty do ponownej edycji... 5 V. Praca nad ofertą... 6 Część I... 6 Część II... 6 Część III... 7 Część IV... 7 VI. Złożenie oferty... 7
I. Dla nowych oferentów: Krok I. REJESTRACJA 1. Należy wejść na stronę www.pisop.org.pl/fio do zakładki GENERATOR 2. Aby zarejestrować się, należy kliknąć na link GENERATOR 3. Po kliknięciu na link, nastąpi przekierowanie na stronę www.witkac.pl 4. Po wczytaniu strony należy wybrać przycisk Utwórz konto (zdjęcie poniżej) 5. Po wejściu w przycisk Utwórz konto pojawi się formularz rejestracji, w którym należy uzupełnić swoje dane. Na górnej belce należy wybrać: Rejestracja organizacji składającej wnioski i wypełnić 5 kroków: a) Dane do logowania, gdzie wpisywane są adres e-mail, hasło do logowania, b) Dane osobowe, gdzie wpisywane są dane kontaktowe, adres, telefon c) Sfera działalności pożytku publicznego, gdzie należy wybrać sferę, w której działamy d) Obszar zainteresowania, gdzie wybieramy województwo wielkopolskie e) Koniec, gdzie następuje zaakceptowanie regulaminu i zarejestrowanie się. Po dokonaniu rejestracji należy aktywować swoje konto poprzez e-mail wysłany na adres podany przy rejestracji. Jeśli nie pojawi się w skrzynce odbiorczej proszę sprawdzić w SPAM. Pomiędzy poszczególnymi krokami można przechodzić klikając kulki z numerami kroków lub przycisk Następny krok (zdjęcie poniżej)
Krok II. LOGOWANIE 6. Po rejestracji konta należy wrócić na stronę witkac.pl, gdzie należy się zalogować na adres e-mail i hasło podane przy rejestracji II. Dla Oferentów posiadających już konto w Generatorze: Krok I. LOGOWANIE 1. Zarejestrowani Oferenci po wejściu na stronę www.pisop.org.pl/fio do zakładki GENERATOR 2. Po kliknięciu na link, nastąpi przekierowanie na stronę www.witkac.pl 3. Po wczytaniu strony należy wybrać przycisk Zaloguj się (zdjęcie poniżej) i po pojawieniu się okna do logowania wprowadzić swoje dane (adres e-mail oraz hasło)
III. Wybór Konkursu dla zalogowanych oferentów 1. Po zalogowaniu się, dostępny będzie profil użytkownika, gdzie w tabeli po prawej stronie Wybrane konkursy można wybrać Konkurs Mikrodotacji Wielkopolska Wiara 2016 2. Konkurs znajduje się trzeciej pozycji od góry (w przesunięciu pomocny jest suwak po prawej stronie). Generator jest ogólnopolski, stąd informacje dla innych Oferentów z kraju 3. Po kliknięciu na Konkurs, otwiera się okno z Danymi Konkursu, gdzie w prawym górnym rogu jest przycisk Dodaj ofertę, który należy kliknąć, aby otworzyć formularz Oferty.
IV. Ponowne logowanie i wybór Oferty do ponownej edycji 1. Oferent ma możliwość zapisania zmian w Ofercie, wyjścia z Generatora i powrotu do edycji Oferty po pewnym czasie. W związku z tym po ponownym zalogowaniu Oferent musi wybrać poprzez tabelę Moje oferty, klikając Tytuł oferty (zdjęcie poniżej) 2. Po kliknięciu w tytuł oferty pojawia się informacja o Ofercie, w której jest możliwość edycji oferty Edycja oferty, złożenia oferty Złóż ofertę oraz jej podgląd i możliwość pobrania w pliku pdf, kolejno Podgląd oferty i Oferta w PDF (jest to szczególnie pomocne przy konsultacji wniosku, ponieważ doradca może poprosić o wersję Oferty w PDF) (zdjęcie poniżej)
V. Praca nad ofertą 1. Oferta składa się z IV części Część I Dane oferenta: gdzie wybierając odpowiedni rodzaj Oferenta, generuje się odpowiednio cała ścieżka. 1. W generatorze są następujące opcje formularzy: a. formularz Oferty dla Młodych Organizacji Pozarządowych składających projekt na swój rozwój b. formularz Oferty dla Młodych Organizacji Pozarządowych składających projekt na rozszerzenie działań ze sfery pożytku publicznego c. formularz Oferty dla Grup nieformalnych z Patronem d. formularz Oferty dla Grup Nieformalnych bez Patrona e. formularz Oferty dla Grup samopomocowych posiadających osobowość prawną składających projekty na swój rozwój f. formularz Oferty dla Grup samopomocowych posiadających osobowość prawną i nieposiadających osobowości prawnej składających projekty na działania związane ze sferą pożytku. 2. Po wybraniu odpowiedniej ścieżki, należy wypełnić pola odnoszące się do aplikujących podmiotów dane kontaktowe, telefoniczne. Wykaz osób upoważnionych do reprezentowania. Część II Informacje o projekcie: gdzie wpisujemy tytuł projektu, czas jego trwania i wszystkie elementy projektu (uzasadnienie potrzeby realizacji projektu, odbiorcy projektu i rekrutacja, cele projektu, zadania oraz zaangażowanie społeczności lokalnej, zarządzanie w projekcie, efekty oraz ryzyko). Przygotowaliśmy też dla Państwa check listę, która pomoże zweryfikować czy projekt odpowiada na wszystkie założenia P FIO
Część III Budżet: w tabeli wpisujemy wszystkie wydatki związane z realizację projektu, które opisane są w pkt 7 Zadania. Wkład finansowy generuje się ze względu na wybrany podmiot wkład finansowy widnieje jedynie w przypadku Młodych Organizacji Pozarządowych i Grup samopomocowych z osobowością prawną. W tabeli, wszystkie wydatki się podsumowują i wylicza się wysokość wkładu własnego (wymagany jest 10%) oraz procent kosztów administracyjnych. W zestawieniu ogólnym koszty przenoszą się z tabeli w formie podsumowania. Część IV Oświadczenie, gdzie Oferent potwierdza możliwość aplikowania w Konkursie. Przechodzenie pomiędzy ofertami W przypadku błędów w Ofercie lub niewypełnienia wszystkich pól, Oferent może przejść do kolejnego kroku, lecz: 1. pojawia się komunikat: Nieprawidłowo wypełnione pola w tej części wniosku. Czy chcesz przejść dalej, a błędy poprawić później? Możliwe jest jednak przejście do kolejnego kroku. 2. w każdej chwili możliwa jest edycja wszystkich punktów oferty, jednak zmiana formy podmiotu, powoduje zmianę poszczególnych kroków i ścieżki generatora. 3. niemożliwe jest złożenie Oferty dopóki wszystkie pola nie będą poprawnie wypełnione. VI. Złożenie oferty 1. Aby złożyć ofertę w końcowym kroku konieczne jest poprawne wypełnienie wszystkich pól Oferty oraz zatwierdzenie przyciskiem ZŁÓŻ OFERTĘ. Do momentu zatwierdzenia złożenia, Oferent może edytować Ofertę. 2. Po zapisaniu Oferty, system zapisuje ją w bazie danych, a Oferent otrzymuje możliwość jej wydrukowania. Złożona oferta automatycznie otrzymuje numer. 3. Oferent może wysyłać wyłącznie jedną Ofertę, niemożliwe jest złożenie więcej niż jednej Oferty. 4. Każdy Oferent, który wypełni i złoży ofertę w generatorze, otrzyma na adres e-mail, który podał przy logowaniu do generatora, informację zawierającą potwierdzenie jej wysłania. W przypadku nie otrzymania takiej informacji w ciągu 5 dni od dnia wysłania oferty, należy pilnie skontaktować się w tej sprawie z Centrum PISOP. 5. Wersja elektroniczna złożonej Oferty musi zostać wysłana za pośrednictwem generatora do 29. marca 2015 r. do godziny 15.00. Po tej godzinie, zostanie wyłączona możliwość składania Ofert w konkursie. W przypadku problemów z generatorem prosimy o kontakt z Maciejem Nowickim pod numerem 534 205 699, 61 851 91 34 lub mailowo maciej.nowicki@pisop.org.pl