Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na zbadanie sprawozdania finansowego Polskiego Towarzystwa Informatycznego za rok 2009.

Podobne dokumenty
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

OFERTA Remont instalacji elektrycznej w budynku Zespołu Szkół nr 2 w Kraśniku przy ul. Gen. WŁ. Sikorskiego 25

Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY

2) Wynagrodzenie ryczałtowe - oferuję wykonać niniejsze zamówienie za cenę:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 14.

Załącznik Nr 1. do Regulaminu Konkursu na opracowanie koncepcji architektoniczno - urbanistycznej Parku Naukowo - Technologicznego w Opolu

D-7042/1/08 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO. Nazwa...

W związku z prowadzonym postępowaniem w trybie przetargu nieograniczonego na: Roboty budowlane w budynku mieszkalnym przy ul. Dworcowej 1 w Helu

... (imię, nazwisko/pieczęć firmy, adres)

WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W PRZETARGU OGRANICZONYM

OFERTA PRZETARGOWA ...

FORMULARZ OFERTOWY Konkurs na Brokera ubezpieczeniowego dla Uniwersytecki Szpitala Klinicznego im. Jana Mikulicza-Radeckiego w Wrocławiu

SKAŁADAMY OFERTĘ NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA

FORMULARZ OFERTOWY. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na: PRZEBUDOWA ULICY WAPIENNEJ W SULEJOWIE I ETAP. Nazwa Oferenta...

ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Zamawiający: Żagań, dnia

OGŁOSZENIE O PRZETARGU

FORMULARZ OFERTY /roboty budowlane/

Rozdział II. Formularze

OFERTA PRZETARGOWA. Ofertę przetargową składa: Nazwa oferenta (oferentów), adres:

FORMULARZ OFERTY WYKONAWCY W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO. Nazwa... Siedziba... nr telefonu/fax... nr NIP... nr Regon...

FORMULARZ OFERTY DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

ZAPYTANIE OFERTOWE. ZAMAWIAJĄCY Zespół Placówek Oświatowych w Sromowcach Niżnych, ul. Szkolna 7, Sromowce Wyżne

OFERTA. Nazwa. Siedziba.. Nr telefonu/faks. Nr NIP.. Nr REGON..

Szczegółowe warunki przetargu pisemnego nieograniczonego na dzierżawę pomieszczeń

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gostyniu ul. Wrocławska Gostyń

Zespół Szkół Hotelarsko-Turystycznych

OFERTA PRZETARGOWA ...

Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania MPO Łódź Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. ul. Tokarzewskiego Łódź

OFERTA PRZETARGOWA. (kwota ryczałtowa brutto łączna za nadzór montażu 429 zestawów kolektorów słonecznych) w tym VAT (..%) w kwocie.. ...

Cena oferty cena netto.. zł. (słownie: ) podatek VAT zł. cena brutto zł.

Adres strony internetowej zamawiającego: (zakładka Edukacja - Trzebińskie Centrum Administracyjne)

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie:

( Załącznik nr 2 do SIWZ ) FORMULARZ OFERTY

Remont elewacji i holu budynku dworca kolejowego w Żarach

FORMULARZ OFERTOWY. Nazwa Wykonawcy:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej... strona internetowa... Nr telefonu... Nr faksu...

Postępowanie przetargowe nr 3/2017

Oferta ( wzór ) Likwidacja zawilgocenia ścian sali sportowej w Rawiczu przy ul. Kopernika 9

zamierzamy/nie zamierzamy (niepotrzebne skreślić) powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom

... pieczęć Wykonawcy

WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W PRZETARGU

Nazwa Wykonawcy (Pieczęć, adres telefon, faks, Wykonawcy) DOA.IV /09

Oświadczenie nr 1 o braku podstaw do wykluczenia z postępowania jako uprawnieni do występowania w imieniu firmy:...

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI PONIŻEJ EURO FUNDACJI PRO POMERANIA W SŁUPSKU

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty na część przedmiotu zamówienia.

... pieczęć Wykonawcy Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Suwałkach Spółka z o.o. ul. Sikorskiego 14, Suwałki FORMULARZ OFERTOWY

FORMULARZ OFERTY. Nazwa;.... Siedziba ;.

1 F O R M U L A R Z ASORTYMENTOWO - CENOWY

FORMULARZ OFERTY... Siedziba ;

... numer telefonu/faksu/ adres poczty, ...

Polska-Gdańsk: Roboty budowlane 2014/S

OFERTA. Składamy ofertę na wykonanie prac objętych zamówieniem za kwotę... netto wynagrodzenie w wysokości) w zł:

Cena ofertowa brutto (łączna cena obejmująca całość przedmiotu zamówienia cena maksymalna)...

na wykonanie zamówienia pn.:

Do Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Ks. B. Jaśkowskiego Inowrocław. Formularz Ofertowy

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia PZS-02/2015/ZC OFERTA

PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie

Załącznik Nr 1 A/R-33/

Załącznik nr 2 do SIWZ (Oświadczenia i formularze) Znak sprawy: ZP/001/2015. Oświadczenie nr 1 o braku podstaw do wykluczenia z postępowania......

... ul Opis części zamówienia przewidzianej do wykonania przez podwykonawcę. ..., dn... (podpis upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy

Postępowanie przetargowe nr 20/2016

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

zamierzamy/nie zamierzamy (niepotrzebne skreślić) powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom

Adres strony internetowej zamawiającego:

OFERTA PRZETARGOWA. LOKATORSKO-WŁASNOŚCIOWA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA DRZEWIARZ ul. Ogrodowa 1/12, Ustrzyki Dolne. Tel.

OFERTA. Składamy ofertę na wykonanie prac objętych zamówieniem za kwotę... netto (ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości) w zł:

OFERTA. 5. Telefon [z numerem kierunkowym] Fax [z numerem kierunkowym]

Formularz Ofertowy ... Nr konta bankowego do obsługi operacji związanych z ofertą :...

FORMULARZ OFERTY. 1. NAZWA I ADRES WYKONAWCY:... Numer telefonu:... Numer faksu... Adres .

Załącznik nr 1 F O R M U L A R Z ASORTYMENTOWO - CENOWY

FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY

FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY na wykonanie zamówienia sektorowego pod nazwą:

Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest : Ewa Kępska, Anna Cielas tel. (0-55)

FORMULARZ OFERTY. Nazwa:

FORMULARZ OFERTOWY. Numer telefonu:... Numer faksu... Adres (netto)... słownie:... podatek VAT...% w kwocie:... łączna cena (brutto):...

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

OFERTA PRZETARGOWA. Wójt Gminy Nowy Targ Nowy Targ, ul. Bulwarowa 9. Załącznik Nr Dane wykonawcy: (kwota brutto)

Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodów i nazw Wspólnego Słownika Zamówień CPV Łożyska

FORMULARZ OFERTY /roboty budowlane/

Izba Celna w Szczecinie ul. Energetyków Szczecin. ogłasza przetarg nieograniczony. Gramatura (w g/m 2 )

FORMULARZ OFERTOWY

ROZDZIAŁ III OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

FORMULARZ OFERTY. Nazwa;..... Siedziba ;..

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Dostawę samochodu laboratorium mobilnego do pomiarów terenowych oraz przewozu i utrwalania prób 2 szt.

Załącznik nr 4 pieczęć wykonawcy OŚWIADCZENIE Składając ofertę w trybie przetarg nieograniczony na: Usługi bieżącego utrzymania dróg w zakresie uzupeł

OFERTA. Składamy ofertę na wykonanie prac objętych zamówieniem za kwotę... netto (ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości) w zł:

FORMULARZ OFERTOWY ... ul

Specyfikacja Przetargu

OGŁOSZENIE. Zespół Szkół Nr 4 im. Ziemi Dobrzyńskiej w Nadrożu Nadróż 1; Rogowo

FORMULARZ OFERTY. Urząd Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią ul. Ks. Skargi 7, Nakło nad Notecią

Dział III. Formularz ofertowy. i formularze załączników do oferty

Przetarg nieograniczony na odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Nowy Targ

ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Zamawiający: Żagań, dnia

ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Zamawiający: Żagań, dnia r. - Rodzaj Zamówienia: Zapytanie dotyczące zakupu gniazd oraz obudów końcowych.

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZDiZ- Z.P. 15 / 2008 OŚWIADCZAM(Y), ŻE:

FORMULARZ CENOWY WYKONAWCY

..., dnia... roku. ... (oznaczenie Wykonawcy)

/nazwa(y) i adres(y) Wykonawcy(ów)/ Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ

OŚWIADCZENIE. Składając ofertę w postępowaniu organizowanym w trybie przetargu nieograniczonego SZP- 1/5

Transkrypt:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na zbadanie sprawozdania finansowego Polskiego Towarzystwa Informatycznego za rok 2009. Opracował: Mirosław Abramowicz Sekretarz Generalny PTI Sprawdził pod względem prawnym: Radca prawny Urszula Młynarczyk Akceptował: Marek Ujejski Wiceprezes PTI wersja 1.1b Warszawa, 15 lipca 2010 r.

Spis treści 1. Zamawiający... 3 1.1 Pełna i skrócona nazwa... 3 1.2 Dane teleadresowe... 3 1.3 Forma i podstawa prawna... 3 2. Podstawa ogłoszenia przetargu... 3 3. Określenie przedmiotu zamówienia... 3 4. Termin wykonania zamówienia... 3 5. Opis warunków udziału w postępowaniu przetargowym... 4 5.1 Warunki udziału w postępowaniu... 4 5.2 Wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia... 4 6. Informacja na temat wadium... 5 7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie... 5 8. Sposób wyboru Wykonawcy... 6 9. Sposób przygotowania oferty, obowiązkowe elementy oferty... 6 9.1 Sposób przygotowania oferty... 6 9.2 Obowiązkowe elementy oferty składanej przez Wykonawcę... 7 10. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy... 7 11. Termin, miejsce i sposób składania oferty... 8 12. Termin związania ofertą... 9 13. Udzielenie zamówienia... 9 14. Osoby upoważnione do kontaktów... 9 15. Postanowienia Końcowe... 9 16. Załącznik Nr 1... 10 strona 2 z 10

1. Zamawiający 1.1 Pełna i skrócona nazwa Polskie Towarzystwo Informatyczne PTI 1.2 Dane teleadresowe 01-003 Warszawa al. Solidarności 82A/5 tel. /+48 22/ 838 47 05 fax. /+48 22/ 636 89 87 Adres do korespondencji: ul. Puławska 39 / 4 02-508 Warszawa tel: +48 22 838 47 05 fax: +48 22 636 89 87 e-mail: pti@pti.org.pl 1.3 Forma i podstawa prawna Stowarzyszenie działające na podstawie przepisów ustawy Prawo o Stowarzyszeniach z dnia 7 kwietnia 1989 r. (Dziennik Ustaw nr 20 z 1989 r. pozycja 104 z późniejszymi zmianami) oraz Statutu PTI z dnia 21 maja 2005 r. uchwalonego przez VIII Zjazd Delegatów Polskiego Towarzystwa Informatycznego w Warszawie w dniu 21 maja 2005 r. Stowarzyszenie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego i ma osobowość prawną. PTI wpisane jest do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych, Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej oraz w Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000043879. 2. Podstawa ogłoszenia przetargu Podstawą jest Uchwała Programowa Stan PTI Zjazdu Delegatów Polskiego Towarzystwa Informatycznego z czerwca 2005 r. i nr 9 z dnia 31 maja 2008 roku, Uchwały ZG PTI z dnia 12 czerwca 2010 roku w o badaniu sprawozdania finansowego PTI za 2009 r. Polskie Towarzystwo Informatyczne nie jest zobowiązane do badania sprawozdań finansowych na podstawie ustawy o rachunkowości. 3. Określenie przedmiotu zamówienia Zbadanie sprawozdania finansowego Polskiego Towarzystwa Informatycznego za rok 2009. 4. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia do dnia 6 września 2010 r. Zamawiający zakłada, że podpisanie umowy z wykonawcą nastąpi nie później niż 6 sierpnia 2010 r. strona 3 z 10

5. Opis warunków udziału w postępowaniu przetargowym 5.1 Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki: 1) Posiada uprawnienia do badania sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. 1994 r. Nr 121 poz. 591 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. 2009 r. Nr 77 poz. 649). 2) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w określonym w rozdziale 4 terminie wykonania. 3) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 4) Nie jest w trakcie postępowania upadłościowego, układowego ani naprawczego. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie powyższych wymagań. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W takim przypadku Zamawiający powiadomi o tym fakcie wszystkich Wykonawców, którzy zgłosili się do Zamawiającego i pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia i przekaże im nową wersję tego dokumentu zapewniając również Wykonawcom minimalny okres 7 dni od chwili przekazania nowej wersji specyfikacji aż do chwili złożenia ofert. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania przetargowego bez podania przyczyny. 8) Wykonawca zrealizował w ostatnich 3 latach co najmniej jedno zamówienie na badanie sprawozdań finansowych stowarzyszeń i posiada potwierdzenie należytego wykonania tego zamówienia, które załączy do oferty. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu przetargowym zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale 9. niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki udziału w postępowaniu przetargowym Wykonawca spełnił. 5.2 Wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 2) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1 podpunkty 1-4. 3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4) Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób strona 4 z 10

wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 6) Spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 7) Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 8) Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 9) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 6. Informacja na temat wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie 1) Cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Kryterium ceny zostanie oceniane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania zamówienia. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana na podstawie wzoru: gdzie: C n C 0 C C C C n 0 80 pkt oznacza najniższą zaproponowaną cenę oznacza cenę w badanej ofercie oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie wg kryterium ceny 2) Liczba zbadanych sprawozdań w 2009 r. Kryterium zostanie oceniane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie liczby przeprowadzonych w 2009 badań sprawozdań i zweryfikowanej telefonicznie lub na podstawie dołączonych do oferty Wykonawcy oświadczeń podmiotów prawnych, których sprawozdanie finansowe było badane przez Wykonawcę w 2009 r. strona 5 z 10

Ocena punktowa w ramach kryterium liczby zbadanych sprawozdań w 2009 r. zostanie dokonana na podstawie wzoru: L L0 20 Ln pkt gdzie: L n oznacza najwyższą udokumentowaną liczbę przeprowadzonych w 2009 r. badań sprawozdań finansowych L 0 oznacza udokumentowaną liczbę przeprowadzonych w 2009 r. badań sprawozdań finansowych w badanej ofercie L oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie wg kryterium liczby zbadanych sprawozdań w 2009 r. 8. Sposób wyboru Wykonawcy Zamawiający przewiduje dwuetapową formę wyboru Wykonawcy. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert pod względem formalnym i dokona oceny zgodnie z kryteriami zawartymi w rozdziale 7 niniejszej specyfikacji. Zamawiający zleci wykonanie zamówienia temu z oferentów, którego oferta spełniła wszystkie warunki formalne i zdobyła najwyższą ilość punktów zgodnie z kryteriami ocen zawartymi w rozdziale 7, jako sumę punktów dwóch kryteriów: ceny i liczby zbadanych sprawozdań w 2009 r: gdzie: C L Łączna ocena punktowa Wykonawcy = C + L oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie wg kryterium ceny oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie wg kryterium liczby zbadanych sprawozdań w 2009 r. 9. Sposób przygotowania oferty, obowiązkowe elementy oferty 9.1 Sposób przygotowania oferty 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, ani też częściowych. 2) Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej specyfikacji. 3) Ofertę należ sporządzić w języku polskim w sposób czytelny. 4) Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane w sposób ciągły i parafowane przez osobę podpisującą ofertę oraz złączone w sposób uniemożliwiający ich dekompletację. 5) Wszystkie dokumenty, o których mowa w pkt 9.1. i 9.2. należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, natomiast oświadczenie, o którym mowa w pkt 9.2. podpunkt 2) w formie oryginału. 6) Oferta wraz z załącznikami i dokumentami sporządzonymi przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 7) Zaleca się by każda zawierającą jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp., powinny być parafowane przez Wykonawcę. strona 6 z 10

8) Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Ponadto, wszystkie dokumenty składane w innym języku niż polski winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 11) Podstawą określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w niniejszej specyfikacji. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia. 12) Oferowana przez Wykonawcę cena jest stała i nie podlega waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia. 9.2 Obowiązkowe elementy oferty składanej przez Wykonawcę 1) Pełne dane identyfikujące Wykonawcę: a) pełna nazwa, b) dane teleadresowe, c) numer NIP, d) numer REGON. e) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przetargowym wg wzorca stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji zamówienia. 3) Informacja o sposobie spełnienia wymogu posiadania uprawnień do badania sprawozdań finansowych oraz dokumenty potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę uprawnień do badania sprawozdań finansowych, 4) Opis sposobu wykonania zamówienia, uwzględniający w szczególności sposób badania przez Wykonawcę sprawozdań finansowych PTI. 5) Termin wykonania zamówienia. 6) Cenę wykonania zamówienia należy podać w złotych polskich w układzie: cena netto (liczbą i słownie), podatek VAT (liczbą i słownie), cena brutto (cena netto + podatek VAT liczbą i słownie). 7) Liczba zbadanych sprawozdań finansowych w 2009 r. z podaniem nazwy i adresu podmiotu prawnego, którego sprawozdanie było badane oraz telefonu kontaktowego do osoby zatrudnionej w tym podmiocie prawnym, która może potwierdzić, że Wykonawca przeprowadził w 2009 r. badanie sprawozdania finansowego tego podmiotu prawnego. Wykonawca na potwierdzenie może dołączyć do oferty oświadczenie podmiotu prawnego, którego sprawozdanie finansowe było badane przez Wykonawcę w 2009 r. 8) Zobowiązanie do 30 dniowego terminu związania ofertą. 10. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy 1) Przedmiotem umowy jest zbadanie sprawozdania finansowego Polskiego Towarzystwa Informatycznego za 2009 r. 2) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wstępny projekt z badania na tydzień przed upływem terminu wykonania zamówienia. 3) Wykonawca przedstawi wyniki audytu na posiedzeniu Zarządu Głównego PTI w Warszawie. O terminie i miejscu posiedzenia Zarządu Głównego Wykonawca zostanie powiadomiony na minimum 14 dni przed posiedzeniem. Zamawiający przewiduje, że termin prezentacji wyników strona 7 z 10

badania sprawozdania finansowego Zarządowi Głównego PTI odbędzie się w dniu 25 września 2010 r. 4) Podstawą do odbioru przedmiotu zamówienia będzie terminowe dostarczenie do Biura Zarządu Głównego Polskiego Towarzystwa Informatycznego opinii i raportu z przebiegu i rezultatów badania sprawozdania finansowego za rok 2009 w formie pisemnego dokumentu, zawierającego informacje i dane, o których mowa w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 1994 r. Nr 121 poz. 591 z późn. zm.) w przepisach dotyczących badania i ogłaszania sprawozdań finansowych. Przekazanie przez Wykonawcę Zamawiającemu przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzone protokołem przekazaniaprzyjęcia całości przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń, podpisanym przez Strony umowy. W przypadku stwierdzenia wad w odbieranym przedmiocie umowy, Wykonawca dostarczy w ciągu 2 dni poprawiony przedmiot umowy. 5) Cena wykonania przedmiotu umowy, wynikająca z oferty jest ostateczna i obejmuje wszystkie koszty jakie mogą powstać w związku z jego realizacją, w tym podatek VAT. 6) Zamawiający dokona zapłaty za przedmiot zamówienia jednorazowo w ciągu 14 dni od daty wpływu do Biura Zarządu Głównego Polskiego Towarzystwa Informatycznego protokołu przekazania-przyjęcia, o którym mowa w pkt 4), podpisanego przez obie Strony bez zastrzeżeń wraz z prawidłowo wystawioną fakturą VAT. 7) W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po drugiej stronie, Strona z winy której nastąpiło odstąpienie od Umowy zapłaci drugiej Stronie karę umowną w wysokości 10% określonego w Umowie wynagrodzenia brutto. 8) W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu zobowiązań, przekraczającego 7 dni, Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy z jednoczesnym obowiązkiem zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% określonego w Umowie wynagrodzenia brutto. 9) W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu zobowiązań objętych umową, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% określonego w Umowie wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia. 10) Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy Strony będą starały się załatwić w drodze negocjacji W przypadku braku porozumienia w terminie 14 dni sądem właściwym miejscowo do rozstrzygania sporów będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. Termin, miejsce i sposób składania oferty 1) Oferty należy składać w Biurze Zarządu Głównego PTI: Polskie Towarzystwo Informatyczne Biuro Zarządu Głównego 02-508 Warszawa ul. Puławska 39/4 w terminie do dnia 30 lipca 2010 r. do godziny 12:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania i nie będą brane przez Zamawiającego pod uwagę. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach oznakowanych pełną nazwą Wykonawcy wraz z jego danymi teleadresowymi oraz dużym napisem: Przetarg na badanie sprawozdania finansowego PTI za 2009 rok.. 2) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, w kopercie oznakowanej napisem ZMIANA". Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 3) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. strona 8 z 10

12. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. Udzielenie zamówienia 1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji kryteria wyboru. 2) O wykluczeniu Wykonawcy, odrzuceniu oferty oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3) Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, o której mowa w rozdziale 10. Umowa będzie podpisana przez Zamawiającego i wybranego Wykonawcę nie wcześniej niż po upływie 3 dni po zawiadomieniu o wyborze Wykonawcy wszystkich uczestników postępowania. 14. Osoby upoważnione do kontaktów 1) Wszystkich informacji i wyjaśnień związanych z udziałem w przetargu udziela Kierownik Biura Zarządu Głównego Polskiego Towarzystwa Informatycznego p. Krystyna Pełka-Kamińska tel. /0 22/ 838 47 05, fax. /0 22/ 636 89 87, e-mail: pti@pti.org.pl 2) Zamawiający przewiduje pisemny sposób kontaktowania się Wykonawców z Zamawiającym. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu bądź w formie elektronicznej Zamawiający uważa za wniesione w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w sprawie wyjaśnień dotyczących dokumentów przetargowych. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania Wykonawcy, które otrzymał najpóźniej 6 dni przed terminem składania ofert. 3) W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 4) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści specyfikacji. 15. Postanowienia Końcowe Niniejszy przetarg nie jest przetargiem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. 2004 Nr 19 poz. 177 z późn. zm. ). strona 9 z 10

16. Załącznik Nr 1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przetargowym Przedmiot postępowania: Przetarg nieograniczony na zbadanie sprawozdań finansowych Polskiego Towarzystwa Informatycznego za 2009 rok, ogłoszony przez Polskie Towarzystwo Informatyczne z siedzibą w Warszawie Al. Solidarności 82A m. 5, 01-003 Warszawa. Miejscowość: Data: Nazwa wykonawcy:.... Adres wykonawcy: NIP:. REGON:... Oświadczam, że spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do badania sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 1994 r. Nr 121 poz. 591 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. 2009 r. Nr 77 poz. 649); 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w terminie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia; 4. Nie jestem w trakcie postępowania upadłościowego, układowego ani naprawczego. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty, potwierdzające prawdziwość każdej z informacji zawartych w oświadczeniu. Wszystkie informacje zawarte w niniejszym oświadczeniu są zgodne z prawdą. Oświadczam, że zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do 6 września 2010 r. Oświadczam, że akceptuję warunki udziału w przetargu określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pieczęć Wykonawcy Imiona i nazwiska oraz podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy strona 10 z 10