zawarta w Lublinie w dniu DD.MM.2016r. pomiędzy: (WZÓR) UMOWA Nr LZU/ /16 Lubelskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka Akcyjna, z siedzibą w Lublinie, ul. Puławska 28 /20-822 Lublin/, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowy Rejestr Sądowy pod nr KRS 0000492350, REGON: 430980913, NIP: 712-01-50-496, wysokość kapitału zakładowego (wpłacony w całości) 102 765 570,00 PLN, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:.../imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Zamawiającego/ a:... z siedzibą w..., ul.... /kod:... /, wpisanym/ą do... pod numerem..., REGON:, NIP:.., wysokość kapitału zakładowego:.., zwanym/ą dalej "Wykonawcą" reprezentowanym/ą przez:.../imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Wykonawcy/ została zawarta umowa następującej treści: Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy zgodnie z 23 w związku z 22 ust. 1 pkt 1) i 2 ust. 1 pkt 1) Regulaminu udzielania zamówień wykonawcom przez Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Lublinie. 1 1. Przedmiotem świadczenia jest sukcesywna dostawa materiałów elektroinstalacyjnych i innych niezbędnych do utrzymania w pełnej sprawności urządzeń elektrycznych oraz do wykonania zadań wynikających z planów IMR 2016r.: (*dotyczy: Zadania Nr 1) Zadanie Nr 1 - materiałów elektroinstalacyjnych, zgodnie z Zestawieniem materiałów elektroinstalacyjnych, które stanowi Załącznik Nr. do niniejszej umowy (*obecnie jest to Załącznik Nr 1 do SWZ), wg oferty Wykonawcy z dnia (data z otwarcia ofert); (*dotyczy: Zadania Nr 2) Zadanie Nr 2 - materiałów innych, zgodnie z Zestawieniem materiałów innych, które stanowi Załącznik Nr do niniejszej umowy (*obecnie jest to Załącznik Nr 2 do SWZ), wg oferty Wykonawcy z dnia (data z otwarcia ofert). 2. Podane w Zestawieniu (*Zestawieniach), o którym (*których) mowa w ust. 1, ilości materiałów elektroinstalacyjnych (*dot. Zadania Nr 1) / materiałów innych (*dotyczy Zadania Nr 2) są orientacyjne. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ramach zawartej umowy w ilościach określonych w zestawieniu (*zestawieniach). Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizowania umowy, może zaistnieć potrzeba zmian ilościowych. Zamówienie mniejszych lub większych ilości nie będzie skutkowało żadnymi sankcjami wobec Zamawiającego. 1. Wykonawca na swój koszt i odpowiedzialność dostarczać będzie sukcesywnie (partiami tzw. zamówienia częściowe), według potrzeb Zamawiającego przedmiot świadczenia do magazynu LPEC S.A. mieszczącego się w Lublinie przy ul. Ceramicznej 3 (20-150 Lublin). 2. Dostawa każdej partii przedmiotu świadczenia (zamówienie częściowe), o której mowa w ust. 1, poprzedzona będzie wcześniejszym zamówieniem przesłanym w formie faksu albo za pośrednictwem poczty elektronicznej, wykonanym przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, skierowanym do Wykonawcy, w którym Zamawiający określi rodzaj i ilość zamawianego przedmiotu świadczenia. 3. Zamawiający w celu przyśpieszenia realizacji dostaw będzie mógł złożyć zamówienie w formie telefonicznej, przy czym zamówienie telefoniczne będzie wymagało potwierdzenia w jednej z form, o których mowa w ust. 2. 4. Dostawa przedmiotu świadczenia odbywać się będzie w terminie do 3 (trzech) dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy zamówienia częściowego, chyba że Zamawiający ustali z Wykonawcą inny termin dostawy. Za dzień roboczy Zamawiający będzie uważał każdy dzień powszedni od poniedziałku do piątku (w godzinach od 6:45 do 14:45), za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy tj. oprócz niedziel i dni wymienionych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 90). 2 Strona 1 z 5
5. Wykonawca zapewnia, że dostarczony przedmiot świadczenia spełni wszystkie wymagania jakościowe oraz warunki techniczne określone w SWZ oraz będzie zgodny z normami i wymaganiami obowiązującymi w tym zakresie. 6. Wykonawca zapewnia, że wraz z pierwszą dostawą przedmiotu świadczenia (*Zadanie Nr 1/*Zadanie Nr 2), dostarczy wymagane przepisami prawa dokumenty (atesty, certyfikaty jakości, deklaracje zgodności i inne) jeżeli są wymagane. Wykonawca zapewnia również, że dokumenty takie będą każdorazowo dostarczane na żądanie Zamawiającego. 7. Wszystkie dokumenty, o których mowa w ust. 6 muszą być sporządzone w języku polskim. 8. Zamawiający nabywa zamówiony przedmiot świadczenia w dniu podpisania przez Strony protokołu odbioru w miejscu dostawy (ust. 1). Podpisanie protokołu odbioru nie jest równoznaczne ze stwierdzeniem przez Zamawiającego braku wad. 9. Wzór protokołu odbioru (F-95) stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 10. Wykonawca samodzielnie ponosić będzie odpowiedzialność za uszkodzenia powstałe w czasie transportu przedmiotu świadczenia do miejsca określonego w 2 ust. 1. Odbiór poszczególnych partii przedmiotu świadczenia dokonywany będzie przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. 11. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcą i odbioru dostarczonego przez Wykonawcę zamówionego przedmiotu świadczenia jest p. Stanisław Zwolan (tel.: 81 462 45 95, e-mail: stanislaw.zwolan@lpec.pl lub osoba przez niego upoważniona). 12. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawie przedmiotu świadczenia jest p. (tel., adres e-mail:.) 3 Umowę niniejszą zawarto na czas określony, tj. na okres dwunastu (cyfrowo: 12) miesięcy od dnia jej zawarcia. 4 1. Na dostarczony przedmiot świadczenia określony w 1 Wykonawca niniejszym udziela Zamawiającemu gwarancji jakości. Okres gwarancji na dostarczony przedmiot świadczenia (jego partii) wynosi minimum 24 miesiące od daty dostawy do siedziby LPEC S.A. Okres gwarancji nie może być także krótszy od udzielanego przez producenta (dokument gwarancyjny). 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia następnego po odbiorze od Wykonawcy przedmiotu świadczenia określonego w 1. 3. Gwarancja obejmuje wszelkie możliwe wady i uszkodzenia materiałów wchodzących w skład przedmiotu świadczenia, z wyjątkiem uszkodzeń spowodowanych przez Zamawiającego. 4. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie do usunięcia wad lub dostarczenia przedmiotu świadczenia wolnego od wad, niezwłocznie po otrzymaniu od Zamawiającego protokołu reklamacyjnego (F-96), jednak nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego, przy czym za skuteczne uznaje się przesłanie protokołu reklamacyjnego faksem lub e-mailem. 5. Wzór protokołu reklamacyjnego (F-96) stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru wadliwych materiałów przedmiotu świadczenia z miejsca oraz dostawy materiałów wymienionych do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na własny koszt. 7. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu świadczenia (jego partii) od czasu odbioru od Zamawiającego do jego dostarczenia Zamawiającemu ponosi Wykonawca. 8. W przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa w ust. 4 Zamawiający usunie zgłoszone wady we własnym zakresie na koszt Wykonawcy. 9. Ponadto Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu świadczenia (jego partii). 5 1. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na pokrycie kosztów związanych z realizacją przedmiotu świadczenia i zobowiązuje się do zapłaty należności wynikających z niniejszej umowy. 2. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy za dostarczony przedmiot świadczenia określony w 1 będzie dokonywane, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia (data z otwarcia ofert), w oparciu o ceny jednostkowe netto, określone w Załączniku Nr.. do niniejszej umowy plus obowiązujący podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. Na dzień podpisania umowy stawka podatku VAT wynosi 23 %. Strona 2 z 5
3. W okresie obowiązywania umowy strony ustalają, że możliwa jest zmiana wysokości urzędowej (obowiązującej) stawki podatku VAT, z zastrzeżeniem że w takim przypadku ceny jednostkowe netto nie ulegną zmianie. 4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za realizację przedmiotu świadczenia (jego części) jest podpisanie przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru przedmiotu świadczenia lub innego dokumentu poświadczającego dostawę. 5. Należność Wykonawcy oparta na prawidłowo wystawionej fakturze VAT, zostanie przelana na konto podane na fakturze w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 6. Za dzień zapłaty faktury VAT uważa się dzień uznania rachunku Wykonawcy. 7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towaru i usług VAT i ma nadany numer identyfikacyjny NIP: 712-01-50-496. 8. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towaru i usług VAT i ma nadany numer identyfikacyjny NIP:... 9. W przypadku zwłoki w dokonaniu zapłaty należności z faktury VAT Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego odsetek w wysokości ustawowej. 6 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania świadczenia strony mogą naliczyć kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 5 000,00 zł brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub od umowy odstąpi Wykonawca z innej przyczyny niż leżącej po stronie Zamawiającego; b) w wysokości 5% wartości brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie zamówionego przedmiotu świadczenia (jego partii) w stosunku do terminu określonego w zamówieniu Zamawiającego zgodnie z 2 ust. 4 lub dostarczeniu partii towaru wolnej od wad po zgłoszeniu reklamacji zgodnie z 4 ust. 4. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 000,00 zł wartości brutto w razie odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 2. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 3. Strony mogą dochodzić odszkodowań uzupełniających przewyższających wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 7 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach z pisemnym powiadomieniem Wykonawcy. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 8 1. Poza przypadkiem, o którym mowa w 7 Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących: 1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu świadczenia w terminie dwóch tygodni od jej zawarcia. Zamawiający może wykonać prawo wypowiedzenia w terminie 30 dni od upływu powyższych dwóch tygodni. 2) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu świadczenia bez uzasadnionych przyczyn mimo przesłania przez Zamawiającego zamówienia (partii) oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i w terminie określonym w tym piśmie. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia od umowy w terminie 30 dni od upływu tego wyznaczonego terminu. Strona 3 z 5
3) Wykonawcy nie kontynuuje wykonania umowy, po mimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i wyznaczenia terminu. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia od umowy w terminie 30 dni od upływu powyższego dodatkowego terminu na podjęcie czynności. 4) Wykonawca w sposób rażący nienależycie wykonuje przedmiot świadczenia, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, (np.: wykonuje przedmiot świadczenia niezgodnie ze specyfikacją, odmawia podania informacji o przebiegu wykonania umowy), Zamawiający ma prawo wypowiedzenia w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej prawo do odstąpienia. 2. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy w terminie 30 dni od uzyskania powyższej wiadomości. 3. Postanowienia 7 ust.3 stosuje się odpowiednio. 1. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Strony dopuszczają zmianę umowy w następujących przypadkach: 9 1) wystąpienia nieprzewidzianej zmiany osób upoważnionych do kontaktów w ramach realizacji niniejszej umowy; 2) zmiana sposobu rozliczania przedmiotu umowy, w sytuacji wystąpienia po zawarciu umowy nowych nie znanych Stronom okoliczności, 3) zmiana danych dotyczących stron, 4) zmiana stawki podatku VAT. 3. Strony dopuszczają też możliwość zmiany umowy w zakresie terminu płatności, terminu usuwania wad w okresie gwarancji i rękojmi, zasad odbioru przedmiotu świadczenia i innych nieistotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 4. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy na skutek zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 i 3 Strona, która poweźmie o nich wiadomość zobowiązana niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni poinformować o tym pisemnie drugą stronę. 10 1. Zamawiający zastrzega, że treść niniejszej umowy stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 2. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 1, w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej strony może wiązać się z odpowiedzialnością cywilną i karną określoną w art. 18 i art. 23 powołanej ustawy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust.1, także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej umowy. 4. Ujawnienie treści umowy osobom trzecim może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody LPEC S.A. 5. Udostępnione dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją przedmiotowej umowy, podlegają ochronie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. 11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową oraz spornych mają zastosowanie obowiązujące przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2014r., poz. 121) i Regulaminu udzielania zamówień wykonawcom przez Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Lublinie oraz warunkami realizacji zamówienia (Numer sprawy: LZU1/3-241A-315/15). 2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwym rzeczowo sądom powszechnym w Lublinie. 3. Adresami do korespondencji są adresy wskazane w komparycji niniejszej umowy. Doręczenia dokonane na te adresy uznaje się za skuteczne również w przypadku zmiany adresu w trakcie trwania umowy i po jej zakończeniu, chyba że druga strona zawiadomiła uprzednio na piśmie nadawcę o zmianie adresu. 4. Wszystkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy, a nadto rozwiązanie umowy na mocy zgodnych oświadczeń woli stron, jak również odstąpienie od umowy, wymagają zachowania pod rygorem nieważności formy pisemnej. Strona 4 z 5
5. Umowa niniejsza zostaje sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną cześć, w tym: (*dotyczy Zadania Nr 1) Załącznik Nr Zestawienie materiałów elektroinstalacyjnych; (*dotyczy Zadania Nr 2) Załącznik Nr Zestawienie materiałów innych; Załącznik Nr 2 Wzór protokołu odbioru (F-95); Załącznik Nr 3 Wzór protokołu reklamacyjnego (F-96). 12 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5