SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu prowadzonego w trybie ograniczonym ofertowym na wybór wykonawcy na roboty związane z remontem kominów w zasobach SM Jaskółka w Tarnowie INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM I PRZEDMIOCIE PRZETARGU 1. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka 33-100 Tarnów, ul. Hodowlana 7 tel. 0-14 629-30-23, 629-30-21 NIP 873-000-71-83 PRZEDMIOT PRZETARGU Administracja Nr 1: - remont kominów / rozdzielenie przewodów wentylacyjnych - Prostopadła 4 Administracja Nr 3: - remont kominów / docieplenie trzonów kominowych i montaż obr. blacharskich czap kominowych Zielone 23 i Zielone 26 - remont komina / Zielone 23 budynek Administracji Nr 3 OFERTA PRZETARGOWA 1. Oferta przetargowa winna zawierać: a) Nazwę i adres oferenta, b) Kserokopię zaświadczenia wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub wypis z Rejestru Sądowego, c) Kserokopia zaświadczenia o nadaniu numeru statystycznego REGON d) Kserokopia zaświadczenia o nadaniu NIP e) Kserokopię aktualnej polisy OC przedsiębiorcy (min. 50 000,00 zł.) f) Ceny netto i brutto za wykonanie całości prac określonych w zakresach oddzielnie dla każdego budynku, Dodatkowo należy wykazać składowe ustalania powyższych cen jak: wartość roboczo- godziny, koszty ogólne, koszty zakupu i zysk; g) Kosztorys lub kalkulację robót dla każdego budynku, h) Zadania (adresy budynków), które oferent chciałby przyjąć do wykonania. i) Warunki płatności (sposób i termin). j) Okres gwarancji na wykonane roboty, k) Termin związania ofertą, l) Termin wykonania oferowanego zakresu robót: termin rozpoczęcia i zakończenia prac, m) Oświadczenie oferenta o tym czy jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT n) Oświadczenie o nie zaleganiu w opłacaniu składek ZUS o) Oświadczenie o nie zaleganiu w opłacaniu podatku. p) Oświadczenie o przyjęciu wszystkich wymogów zawartych w niniejszej specyfikacji, q) Oświadczenie, iż materiały użyte do wykonania przedmiotu umowy posiadają certyfikaty (świadectwa dopuszczenia do stosowania w budownictwie i będą w gatunku I). r) Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania robót na wysokości s) Wykaz firm, spółdzielni dla których oferent wykonywał prace o podobnym charakterze, t) Dowód wpłaty wadium. Informację zawarte w punktach: a), f), h) - r) należy zamieścić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1do niniejszej specyfikacji. Kryteria oceny ofert: 1
warunki finansowe (cena oraz warunki płatności); okres udzielonej gwarancji; parametry techniczne i technologia wykonania. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach adresowanych w następujący sposób: Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka w Tarnowie ul. Hodowlana 7 PRZETARG ROBOTY KOMINIARSKIE, do dnia 28.04.2014 r. do godz.15 00 w siedzibie Spółdzielni przy ul. Hodowlanej 7, pokój Nr 22. Rozpoczęcie postępowania przetargowego odbędzie się w dniu 29.04.2014 r. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie po jego rozstrzygnięciu. ZAKRES PRAC Wszystkie materiały niezbędne do wykonania prac objętych umową Wykonawca dostarczy na miejsce robót we własnym zakresie i na własny koszt. Oferenci winni przed złożeniem oferty, dokonać we własnym zakresie oględzin i obmiarów robót przewidzianych do wykonania: Administracja nr 1 rozdzielenie przewodów wentylacyjnych wraz z przedłużeniem o 1 mb ponad czapę kominową z zadaszeniem (kuchnia + łazienka) - 11 kompletów: kl. I 3 kpl., kl. II 3 kpl., kl. III 2 kpl., kl. IV 2 kpl., kl. VI 1 kpl. ZAKRES PRAC: - demontaż istniejących deflektorów (wspólnych) bębnowych - rozkucie czapy kominowej bębnowej ok. 60 cm x 30 cm - przedłużenie przewodów wentylacyjnych 20 cm x 32 cm + 11 cm x 14 cm oraz wypionowanie - uszczelnienie ubytków czapy kominowej klejem mrozoodpornym, oraz uszczelniaczem wodoszczelnym i mrozoodpornym na połączeniu elementów metalowych z czapą komina - uszczelnienie spoin między przewodami wentylacyjnymi w celu zabezpieczenia przed penetracją wody w czasie opadów atmosferycznych - wykonanie docieplenia ze styropianu grubości 3 cm na powierzchni 2,4 m 2 - wykonanie warstwy z kleju mrozoodpornego na całej powierzchni docieplanej - ułożenie siatki, zatarcie klejem na gładko - po wyschnięciu zagruntowanie - pomalowanie dwukrotne farbą akrylową dostosowaną do kolorystyki elewacji poszczególnych budynków - uszczelnienie spoin pomiędzy czapą kominową a dociepleniem masą bitumiczną - wykonanie zadaszenia z blachy ocynkowanej 0,96 m x 0,71 m - uporządkowanie połaci dachowej po wykonanych robotach - po wykonaniu robót uzyskanie pozytywnej opinii kominiarskiej Obmiar 1 kompletu: rozdzielenie przedłużenie przewodu zbiorczego wentylacyjnego o wymiarach: 20 cm x 32 cm x 2 szt. L = 2 mb 4 mb rozdzielenie i przedłużenie przewodów indywidualnych o wymiarach : 11 cm x 14 cm x 4 szt. L = 2 mb - 8 mb zadaszenie przedłużonych przewodów wentylacyjnych z blachy ocynkowanej 0,7 mm wymiarach : 0,96 m x 0,71 m = 0,70 m 2 styropian - 2,40 m 2 siatka + klej + malowanie emulsyjne pod kolor elewacji 2,40 m 2 2
Administracja nr 3 Zakres prac: demontaż osłon metalowych zabezpieczających wloty kominów przed ptakami (Zielone 23 i 26) odbicie odparzonego tynku z trzonów i czap kominowych zagruntowanie powierzchni komina gruntem do powierzchni zewnętrznych uzupełnienie ubytków zaprawą wyrównującą wodoszczelną i mrozoodporną ponowne zagruntowanie trzonów i czap kominowych gruntem jw. obróbka okapów i czapek kominowych z blachy powlekanej gr. 0,55 mm (analogicznie jak na budynku os. Zielone 24) nową obróbkę zamontować na kleju do blachy, mocowanie kołkami farmerami i uszczelnienie kolor blachy uzgodnić z Administracją Osiedla docieplenie boków komina styropianem gr.3 cm. + siatka z włókna zatopiona w kleju, dwukrotnie szpachlowana i zatarta na gładko (dot. budynków os. Zielone 23 i 23 Administracja) obrobienie szpalet wlotów wentylacyjnych na głębokość 10 cm (dot. budynków os. Zielone 23 i 23 Administracja) zagruntowanie i dwukrotne pomalowanie trzonów komina farbą akrylową zewnętrzną w kolorze uzgodnionym z Administracją ocynkowanie obustronne osłon wlotów kominów oraz ich powtórny montaż po wykonaniu prac należy przywrócić instalację odgromową do stanu pierwotnego. uporządkowanie dachu z resztek materiałów po remoncie kominów po zakończeniu robót dostarczyć opinię kominiarską o drożności przewodów kominowych. 1. Zielone 23-19 szt. dach stromy budynek pięciokondygnacyjny - docieplenie + malowanie - 173 m 2 - obróbki blacharskie (czapy i kapinosy) - 84 m 2 - szpalety wylotów wentylacyjnych - 506 szt. - siatki zabezpieczające - 38 szt. (42,5 m2) 2. Zielone 23 Administracja - 1 szt. dach stromy budynek jednokondygnacyjny - docieplenie + malowanie - 5 m 2 - obróbki blacharskie (czapy i kapinosy) - 2 m 2 - szpalety wylotów wentylacyjnych - 12 szt. 2. Zielone 26-27 szt. dach stromy budynek pięciokondygnacyjny - malowanie - 253 m 2 - obróbki blacharskie (czapy i kapinosy) - 67 m 2 - siatki wylotów wentylacyjnych - 54 szt. (39,5 m2) W sprawach dotyczących zakresu prac należy kontaktować się z : Kierownikiem Administracji Nr 2, Panią Haliną Faber tel. 14 621-60-75, Kierownikiem Administracji Nr 3. Panią Barbarą Babiarz tel. 14 624-21-50, WADIUM Wadium w wysokości 1 600,00 zł należy wpłacić na konto Spółdzielni w PKO BP I O/Tarnów Nr 39 1020 4955 0000 7502 0011 7002 do dnia 08.04.2013 r. do godziny 15 00. Wraz z ofertą przetargową należy przedstawić kserokopię dowodu wpłaty wadium na zewnątrz oferty. Oferentom, którzy nie wygrali przetargu, wpłacone wadium Spółdzielnia przedkłada do dyspozycji po rozstrzygnięciu przetargu. Oferentom, którzy wygrają przetarg, wadium zostanie zatrzymane na okres realizacji umowy jako zabezpieczenie należytego wykonania robót. 3
W przypadku odstąpienia oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy, wniesione przez niego wadium przepada na rzecz Zamawiającego. Z oferentami, którzy wygrali przetarg, zawarte zostaną umowy w ciągu 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Oferenci składają dokumenty związane z oferta na własny koszt i na własne ryzyko. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI UMOWY Roboty należy wykonywać zgodnie z normami, przepisami określonymi w Prawie Budowlanym, warunkami technicznymi wykonania robót ogólnobudowlanych oraz sztuką budowlaną i zasadami wiedzy technicznej. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do prac objętych umową i wykona wszystkie prace siłami własnymi z zastosowaniem własnych narzędzi i materiałów. Wykonawca nie może powierzyć przedmiotu umowy Podwykonawcy bez zgody Zamawiającego. Wszystkie materiały zastosowane w realizacji przedmiotu umowy muszą odpowiadać Polskim normom oraz wymaganiom określonym w Ustawie z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane (Dz. U. Nr 243 z 2010 poz. 1623 z późn. zm.) oraz Ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. 2004.92.881). Wszystkie zastosowane materiały będą w I gatunku i będą dopuszczone do stosowania w budownictwie mieszkaniowym. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, w trakcie odbioru przedmiotu umowy, świadectw dopuszczenia do stosowania w budownictwie, na wszystkie materiały, które będą użyte do wykonywania robót określonych w niniejszej umowie. Wykonawca zabezpieczy i oznakuje teren prac zgodnie z przepisami bhp.. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia pracowników, którzy będą wykonywać prace określone w niniejszej umowie w zakresie zagrożenia dla zdrowia i życia zgodnie z art. 207 KP. Wykonawca odpowiedzialny jest za ewentualne wypadki swoich pracowników, mieszkańców osiedla oraz osób trzecich, spowodowane nienależytym zabezpieczeniem podczas wykonywania robót. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności od następstw nieszczęśliwych wypadków tych osób spowodowanych podczas wykonywania zleconych robót, nie dokonuje również ubezpieczenia Wykonawcy. Za szkody wynikłe w trakcie wykonywania robót, zawinione przez Wykonawcę w stosunku do mienia Zamawiającego lub mieszkańców budynku, odpowiada Wykonawca. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony w zakresie OC Przedsiębiorcy na pokrycie ewentualnych szkód. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za materiały i sprzęt pozostawiony w miejscu prowadzonych prac. Zamawiający powołuje Inspektora Nadzoru Pana Adama Bród nr upr. UAN 8346/11/86. Inspektor Nadzoru jest upoważniony do wydawania Wykonawcy wszystkich poleceń związanych z zakresem wykonywanych robót objętych przedmiotem umowy. Wykonawca obciążony zostanie kosztami zużytej wody i kanalizacji oraz kosztami zużytej energii elektrycznej. Ilość m 3 zużytej wody oraz kwh energii elektrycznej poda Kierownik Administracji, dla której wykonywane będą prace. Rozliczenie zużytej wody i energii elektrycznej nastąpi po wykonaniu całości robót Fakturą VAT. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić pisemnie Zamawiającemu gotowość odbioru robót w dniu ich całkowitego zakończenia, a Zamawiający jest zobowiązany dokonać odbioru w ciągu 5-ciu dni roboczych od daty zgłoszenia. Roboty zostaną odebrane komisyjnie po ich całkowitym zakończeniu. Z odbioru zostanie spisany protokół. Za każdy dzień przekroczenia umownego terminu zakończenia robót objętych specyfikacją, Zamawiający potrąci Wykonawcy 0,5% wynagrodzenia umownego przysługującego za wykonanie danych prac. Jeżeli podczas odbioru zostaną stwierdzone wady przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługiwać będą następujące uprawnienia: a) jeżeli wady przedmiotu odbioru dadzą się usunąć Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w uzgodnionym przez strony czasie, a) Zamawiający zachowa prawo do kar umownych i odszkodowania uzupełniającego, 4
b) Zamawiający może przyjąć przedmiot odbioru z wadami, obniżając wynagrodzenie za ten przedmiot proporcjonalnie do utraconej wartości użytkowej i estetycznej, a także w związku z użyciem przez Wykonawcę materiałów zamiennych o mniejszej wartości rynkowej. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane roboty zgodnie z ofertą przetargową począwszy od daty odbioru końcowego. Usterki wynikłe w okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany usunąć w ciągu 7 dni od daty otrzymania pisemnego powiadomienia listem poleconym o występujących usterkach. Wykonawca po usunięciu usterek pokryje w pełni roszczenia poszkodowanych. Wykonawca zapłaci karę umowną za zwłokę w usunięciu powstałych wad w okresie gwarancji w wysokości 5% wartości prac na danym budynku. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych przed ostatecznym terminem składania ofert. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią dokumentacji przetargowej i zostanie przesłana na piśmie do wszystkich oferentów. Wobec czynności podjętych w postępowaniu z powodu ich niezgodności z Regulaminem przeprowadzania w SM Jaskółka w Tarnowie przetargów na roboty i usługi remontowo-budowlane oraz dostawy realizowane ze środków własnych oraz z udziałem środków publicznych przysługuje odwołanie do Kierownika Zamawiającego z powiadomieniem Rady Nadzorczej Zamawiającego. Odwołanie winno być wniesione w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyniku postępowania przetargowego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. Tarnów, dn. 9.04.2014 r. 5