UMOWA KUPNA-SPRZEDAŻY Załącznik nr 2 wzór umowy zawarta w dniu.. 2014 r. w Kaliszu pomiędzy: Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta z siedzibą w Kaliszu (62-800), ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP 618-133-97-15, w imieniu której działa: Liliana Kaleta właściciel zwaną w dalszej części umowy Kupującym, a. zwanym w dalszej części umowy Sprzedającym, zwanych dalej każdy z osobna Stroną, a łącznie Stronami, o następującej treści: Preambuła Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu Oceń-zaplanuj-zmień-poprawa jakości funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio, Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów, zwanego w dalszej części umowy Projektem, realizowanego w wyniku przyznania dofinansowania przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji zwane dalej Instytucją Pośredniczącą. Projekt realizowany jest przez Partnerstwo w składzie: Educator L.B. Centrum Kształcenia (Lider Partnerstwa), Gmina Brzeźnio, Gmina Burzenin, Gmina Goszczanów, Gmina Klonowa, Gmina Lututów (Partnerzy), w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr umowy o dofinansowanie projektu UDA-POKL.05.02.01-00-047/12-01. Niniejsza umowa wynika z przeprowadzenia postępowania w trybie zasady konkurencyjności w w/w projekcie oraz na podstawie umowy wiążącej Zamawiającego/
Kupującego z Partnerami, na mocy której Kupujący jest uprawniony do dokonania zakupów na rzecz Partnerów. 1. Przedmiot umowy 1. Zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz złożoną przez Sprzedającego ofertą, Kupujący kupuje na rzecz Partnerów wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu, a Sprzedający sprzedaje i dostarcza w miejsca wskazane przez Zamawiającego urządzenia informatyczno-biurowe, w ilości...zestawów/kompletów, typ., model Specyfikacja zakupionego sprzętu zamówienia stanowi złącznik nr 2 do umowy. 2. Kupujący oświadcza, że dokonuje zakupu następujących urządzeń informatyczno-biurowych, na rzecz poszczególnych Partnerów: Urząd Gminy Brzeźnio, ul. Wspólna 44, 98-275 Brzeźnio (ilość:...kompletów/zestawów.), Urząd Gminy Burzenin, ul. Sieradzka 1, 98-260 Burzenin (ilość: kompletów/zestawów), Urząd Gminy Goszczanów, ul. Kaliska 19, 98-215 Goszczanów (ilość:.kompletów/zestawów), Urząd Gminy Klonowa, ul. ks. Dalaka 2, 98-273 Klonowa (ilość:..kompletów/zestawów) i Urząd Gminy Lututów, ul. Klonowska 8, 98-360 Lututów (ilość:..kompletów/zestawów). 3. Sprzedający oświadcza, że jest należycie upoważniony przez producenta do sprzedaży poszczególnych urządzeń informatyczno-biurowych, składających się na dany zestaw/komplet. 4. Sprzedający oświadcza, że jest należycie upoważniony przez producenta do sprzedaży oprogramowani oferowanych systemów/licencji, w celu korzystania z niego przez poszczególnych Partnerów Kupującego tj. Gminę Brzeźnio, Goszczanów, Lututów w ramach prowadzonej przez nie działalności. 5. Sprzedający zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby Sprzęt był sprawny i zdolny do użycia z jego podstawowymi właściwościami oraz zapewnia, iż Sprzęt będzie posiadał ważne i oryginalne gwarancje udzielone przez producenta. 2. Cena 1. a. Dotyczy części I postępowania: Sprzedający sprzeda i dostarczy Kupującemu łącznie.kompletów/zestawów urządzeń informatyczno-biurowych, na które
składają się następujące urządzenia: marka.., model.., zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy (specyfikacja techniczna sprzętu), wraz ze stosownymi gwarancjami i licencjami producenta, za cenę jednostkową w wysokości (słownie:..) złotych netto, w tym za 1 komplet (słownie:..) złotych brutto, a ogółem za...kompletów/zestawów cenę w wysokości... (słownie:...) złotych brutto. b. Dotyczy części II postępowania: Sprzedający sprzeda i dostarczy Kupującemu łącznie.stacjonarnych zestawów komputerowych, na które składają się następujące urządzenia: marka..,model.., zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy (specyfikacja techniczna sprzętu), wraz ze stosownymi gwarancjami i licencjami producenta, za cenę jednostkową w wysokości (słownie:..) złotych netto, w tym za 1 zestaw (słownie:..) złotych brutto, a ogółem za ilość:...stacjonarnych zestawów cenę w wysokości... (słownie:...) złotych brutto. 2. Wydanie Sprzętu nastąpi w momencie ich skutecznego dostarczenia przez Sprzedającego do miejsc dostawy wskazanych przez Kupującego - 1 pkt. 2). Koszt dostawy ponosi Sprzedający. 3. Cena, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu płatna będzie na podstawie wystawionej przez Sprzedającego faktury VAT w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia Kupującemu. 4. Faktura VAT, o której mowa w ust. 3 powyżej, zostanie wystawiana przez Sprzedającego na podstawie podpisanego przez obie Strony protokołu dostarczenia właściwej ilości zakupionych urządzeń informatyczno-biurowych z adnotacją BEZ UWAG, stanowiącego dowód prawidłowego wykonania przez Sprzedającego przedmiotu Umowy. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 5. Zapłata zostanie dokonana w dniu wydania przez Kupującego jego bankowi dyspozycji przelania ceny na rachunek bankowy Sprzedającego. 6. Cena jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 7. Zapłata nastąpi w oparciu o fakturę, o której mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu, z tym zastrzeżeniem, iż wypłata wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej, niż z momentem wpłynięcia na konto Kupującego od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych przeznaczonych na
pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim Sprzedający. 3. Termin realizacji 1. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia kompletów/zestawów zakupionych urządzeń informatyczno-biurowych w poszczególnych siedzibach Partnerów: Urząd Gminy Brzeźnio/Urząd Gminy Burzenin/Urząd Gminy Goszczanów/, Urząd Gminy Klonowa/Urząd Gminy Lututów wraz z dostarczeniem gwarancji/licencji producenta do każdego urządzenia/systemu (składajacego się na dany zestaw) najpóźniej do 28 lutego 2014 r. 4. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia 1. Partnerzy - użytkownicy zakupionego sprzętu, zobowiązują się do zbadania funkcjonalności zakupionego sprzętu tj. oraz załączonych do niego instrukcji w ciągu 5 dni od ich otrzymania. 2. W przypadku stwierdzenia przez Kupującego lub/i Partnera/ów, o których mowa w par.1 ust. 4 Umowy, jakichkolwiek wad lub braków, Kupujący w terminie podanym w ust. 1 powyżej złoży Sprzedającemu reklamację na adresy e-mailowe wskazane w 11 Umowy. 3. Sprzedający jest zobowiązany w terminie 2 dni rozpatrzyć reklamację, o której mowa w ust. 2 powyżej i w przypadku jej uwzględnienia - dostarczyć w miejsce wadliwego urządzenia. \W przypadku nieuwzględnienia ww. reklamacji Sprzedający jest obowiązany do przedłożenia Kupującemu (na adres wskazany w komparycji Umowy) pisemnego uzasadnienia we wskazanym w niniejszym ustępie terminie - przyczyn nieuwzględnienia ww. reklamacji 4. Zasady określone powyżej znajdą zastosowanie niezależnie od przysługujących Kupującemu praw z rękojmi i gwarancji. 5. Odpowiedzialność 1. Kupujący nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek naruszenia przez Partnera/ów warunków licencji producenta/producentów.
2. Sprzedający ponosi odpowiedzialność względem producenta w przypadku naruszenia postanowień ww. licencji lub niezapewnienia Partnerowi/Partnerom licencji producenta w zakresie niezbędnym do korzystania z Programu w ramach działalności prowadzonej przez Partnera/ów. W przypadku, gdy którykolwiek z producentów skieruje przeciwko Kupującemu lub Partnerowi/Partnerom roszczenia związane z licencją producenta/ów, Sprzedający zwolni Kupującego lub Partnera/ów z wszelkich roszczeń producenta oraz poniesie wszelkie wynikłe stąd koszty, w tym w szczególności koszty obsługi prawnej. 6. Licencja 1. Na podstawie udzielonych licencji przez producenta, które Sprzedający zobowiązany jest dostarczyć Kupującemu do zakupionego Programu/ów, Partner/Partnerzy będzie/będą uprawniony/uprawnieni do korzystania z Programu/ów w zakresie swojej działalności i w terminach wskazanych w Umowie, przez co należy rozumieć co najmniej instalowanie, używanie, uzyskiwanie dostępu, wyświetlanie i uruchamianie - w zakresie działalności prowadzonej przez Partnera/ów. 2. Licencja producenta będzie/nie będzie uprawniać Partnera do otrzymywania od producenta uaktualnień Programu, wsparcia technicznego łub konsultacji merytorycznych podczas problemów (w tym między innymi podczas instalacji lub użytkowania Programu). 7. Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Sprzedający zapłaci Kupującemu kary umowne: a) za każdy dzień opóźnienia Sprzedającego w dostawie poszczególnych urządzeń informatyczno-biurowych, w terminie określonym w paragrafie 3 pkt. 1 5% wartości wynagrodzenia łącznego, o którym mowa w paragrafie 2 ust. 1 niniejszej umowy; b) za każdy dzień opóźnienia Sprzedającego w rozpatrzeniu lub realizacji reklamacji 5% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w paragrafie 2 ust. 1 niniejszej umowy; c) za bezzasadne nieuwzględnienie reklamacji przez Sprzedającego - 5% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w paragrafie 2 ust. 1 niniejszej umowy za każde naruszenie;
d) za naruszenie przez Sprzedającego w stosunku do któregokolwiek z urządzeń obowiązku zapewnienia stosownej gwarancji producenta w zakresie prowadzonej przez Gminę/Gminy działalności 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w paragrafie 2 ust. 1 niniejszej umowy; 2. Jeżeli szkoda przewyższy kary umowne, o których mowa w ust. 1, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia wyższego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 8. Poufność 1. Wszelkie przekazane stronie przez jedną ze Stron w formie ustnej, pisemnej, zakodowanej, graficznej lub innej formie rzeczowej, łącznie z formą elektroniczną lub magnetyczną, informacje i metody programowe, techniczne, handlowe, finansowe i organizacyjne, a w szczególności materiały szkoleniowe, plany, projekty, bazy danych, itp. stanowią tajemnicę tej Strony. 2. Informacjami poufnymi są również dane osobowe oraz wszelkie inne informacje dotyczące osób zatrudnianych przez Stronę, które są znane drugiej Stronie lub do których druga Strona, a ma dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 3. W czasie trwania niniejszej umowy, a także po jej zakończeniu Strona zobowiązuje się zachować informacje, o których mowa w ustępach powyższych, w ścisłej tajemnicy, a w szczególności nie kopiować lub w jakikolwiek sposób powielać tych informacji lub zezwalać osobom trzecim na kopiowanie lub powielanie, z wyjątkiem użycia zgodnego z interesem drugiej Strony, chyba, że stan tej tajemnicy wobec tych informacji ustał i są one znane publicznie lub ich ujawnienia żąda uprawniony organ administracji publicznej lub sąd powszechny w przewidzianej prawem formie i treści, jednakże tylko w niezbędnym zakresie. Strona zobowiązana jest również niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o odkryciu jakiejkolwiek straty, ujawnieniu lub powieleniu informacji, naruszeniu poufności lub sprzeniewierzeniu informacji.
9. Kontrole 1. Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszej umowy może być przedmiotem kontroli przez Kupującego, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty. 2. Kupujący zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 3. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu do dnia 31 grudnia 2020 r. 4. Sprzedający zobowiązuje się umożliwić Kupującemu, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom przeprowadzenie kontroli realizacji Projektu, w tym udostępnić Kupującemu, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom żądane dokumenty dotyczące realizacji Projektu. 5. Sprzedający zobowiązuje się przekazywać Kupującemu telefonicznie lub pocztą elektroniczną informacje o prowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty kontrolach realizacji Projektu, w dniu powzięcia przez Sprzedającego wiadomości w tym zakresie. 10. Przechowywanie dokumentów 1. Sprzedający zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 2. Sprzedający nie przysługuję dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 11. Przedstawiciele Stron 1. Osoby do kontaktu ze strony Kupującego: Anna Kowalczyk, tel. (62) 50 308 50, fax: (62) 50 308 55, adres e-mail: anna.kowalczyk@educatorlb.pl
2. Osoby do kontaktu ze strony Sprzedającego:, tel./fax, adres e- mail: 12. Rozwiązanie umowy 1. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Kupujący ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rozwiązania umowy między Kupującym Instytucją Pośredniczącą, w oparciu o którą Kupujący realizuje projekt. 2. Realizacja niniejszej umowy może ulec zawieszeniu w przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie projektu obejmującego zakup, dostarczenie wdrożenie przedmiotu umowy na podstawie niniejszej umowy przez Sprzedawcę. 3. Kupujący ma również prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Sprzedający nie wywiąże się z któregokolwiek obowiązku, które zostało na niego nałożone w niniejszej umowie, niezależnie od obowiązku zwrotu przez Sprzedającego na rzecz Kupującego określonych kosztów lub zapłaty przez Sprzedającego kar umownych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 13. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2 Wszelkie zmiany dotyczące postanowień niniejszej Umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą Stron Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności 3 W przypadku powstania sporu na tle wykonywania niniejszej Umowy, sądem właściwym do jego rozpatrzenia będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Kupującego. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. KUPUJĄCY SPRZEDAJĄCY
Załącznik nr 1 do Umowy Protokół odbioru Protokół odbioru Niniejszym potwierdzamy sprzedaż i dostarczenie kompletów/zestawów urządzeń informatyczno -biurowych, spełniających kryteria funkcjonalności/parametry techniczne, określone w złączniku nr 2 do umowy specyfikacja zakupionego sprzętu, w tym dostarczenie stosownych gwarancji (dot. sprzętu) i licencji do zakupionych systemów: L.p. Nazwa urządzeń (typ, Liczba sztuk Miejsce dostawy przedmiotu model)/licencja postępowania w ramach projektu Oceń -zaplanuj-zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio, Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów, numer projektu: POKL.05.02.01-00-047/12. Nazwa Kupującego: Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, 62-800 Kalisz Data i podpis osoby reprezentującej Kupującego: Nazwa Sprzedającego: Data i podpis osoby reprezentującej Sprzedającego: Uwagi: BEZ UWAG
Załącznik nr 2 do Umowy Specyfikacja techniczna zakupionego sprzętu: I. Dotyczy I części postępowania: 1. Komputer przenośny: MARKA:..; MODEL:..; PARAMETRY: ; Przekątna ekranu:..; Pamięć RAM:.; Dysk HDD:.; Złącza AIV:.; Rozdzielczość:..; Łączność bezprzewodowa: ; Rodzaj USB:.; Procesor: ; Obudowa: ; Klawiatura:.; Matryca:..; 2. System operacyjny: System operacyjny.....; 3. Drukarka przenośna: MARKA:...; MODEL: ;
PARAMETRY: Panel sterowania: ; Obudowa: ; Druk Photo: TAK/NIE Maks. Rozmiar nośnika: ; Rozdzielczość w pionie mono:.; Rozdzielczość w poziomie mono:..; Rozdzielczość w pionie kolor:.; Rozdzielczość w poziomie kolor:..; Pojemność podajnika papieru: min. przy gramaturze papieru: g/m2; Zainstalowana pamięć:.; Normatywny cykl pracy:..str./m-c; Szybkość procesora:.mhz; Złącze USB:.; Interfejs:.; Wyposażona w akumulator:...; Ładowanie i zasilanie za pomocą zasilacza.; Możliwość drukowania bezprzewodowego z.; Prędkość generowania wydruków:.w czerni i.w kolorze; Przez komplet należy rozumieć: komputer przenośny z systemem i drukarką przenośną, Okres gwarancji na każdy ze sprzętów (dotyczy 3 kompletów): ; II. Dotyczy II części postępowania stacjonarne zestawy komputerowe: 1. Stacja MARKA:...; MODEL: ;
Parametry: ; 2. Ekran MARKA:.; MODEL:.; Parametry: ; 3. Klawiatura MARKA:..; MODEL:..; Parametry: ; 4. Myszka komputerowa: MARKA:.; MODEL:.; Parametry: ; 5. Bezpłatna usługa serwisowa (dotyczy każdego z zestawów) przyznana na okres. Data i podpis Sprzedającego