UMOWA NR.ZP

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA NR.ZP zawarta w dniu 2017 roku, pomiędzy: GMINĄ RYJEWO z siedzibą ul. Lipowa 1, Ryjewo, o numerze NIP , o numerze REGON: , reprezentowaną przez: Wójta Gminy Ryjewo Pana Sławomira Słupczyńskiego, przy kontrasygnacie Skarbnik Gminy Ryjewo Pani Małgorzaty Zdunek zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym a, z siedzibą w, ul., zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd w, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS, o kapitale zakładowym w wysokości złotych, o numerze NIP, o numerze REGON:, reprezentowaną przez:, Panem/Panią, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą, z siedzibą w, ul., wpisaną do pod numerem, o numerze NIP, o numerze REGON:, zwaną/ym w dalszej części Umowy Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, a każda z nich z osobna Stroną, Preambuła Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu Pasjonaci nauki program wsparcia dla szkół z Gminy Ryjewo, Osi Priorytetowej 3 Edukacja, Działania 3.2 Edukacja Ogólna, Poddziałania Jakość Edukacji Ogólnej współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 1 Przedmiot umowy 1. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający nabywa od Wykonawcy wyposażenie pracowni przedmiotowych w narzędzia i infrastrukturę TIK w Szkole Podstawowej w Straszewie, Szkole Podstawowej w Ryjewie oraz Gimnazjum w Ryjewie, dla których organem prowadzącym jest Gmina Ryjewo. w ramach Strona1

2 projektu pn. Pasjonaci nauki program wsparcia dla szkół z Gminy Ryjewo na zasadach szczegółowo opisanych w poniższych postanowieniach umowy. Szczegółowa specyfikacja wyposażenia została opisana w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w oparciu o zapisy niniejszej umowy oraz ofertę Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu wyposażenie pracowni przedmiotowych w liczbie oraz specyfikacji określonych w Załączniku nr Wykonawca dostarczy wyposażenie będące przedmiotem niniejszej umowy do poszczególnych szkół do dnia 2017 roku wg specyfikacji określonej w Załączniku nr 1 do Umowy. 5. Wykonawca oświadcza iż każdy z elementów wyposażenia jest nowy, opakowany w sposób zabezpieczający przed zniszczeniem, uszkodzeniem, utratą wartości niezbędnych do wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem. 6. Wykonawca oświadcza, że każdy element wyposażenia spełnia wszelkie normy i wymagania określone przepisami prawa oraz posiada atesty i certyfikaty niezbędne do jego wykorzystania w placówkach szkolnych. 7. Wykonawca oświadcza, że wszystkie wymienione elementy wyposażenia spełniają następujące warunki: a) posiadają deklarację CE deklaracja Conformité Européenne; b) posiadają certyfikat ISO9001:2000 dla producenta sprzętu; c) są fabrycznie nowe i wolne od obciążeń prawami osób trzecich; d) posiadają dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania, w języku polskim; e) posiadają okres gwarancji udzielony przez dostawcę nie krótszy niż 2 lata; f) dodatkowo, w przypadku laptopów: spełniają wymogi normy Energy Star 6.1, posiadają Deklarację Zgodności CE, której kopię należy dołączyć do oferty, posiadają potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej, naprawy gwarancyjne komputerów muszą być realizowane przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta, serwis producenta musi udostępniać dedykowany numer oraz adres dla wsparcia technicznego i informacji produktowej oraz zapewniać: - możliwość weryfikacji statusu naprawy urządzenia po podaniu unikalnego numeru seryjnego, g) pochodzą z legalnego kanału dystrybucyjnego na rynku polskim i być dopuszczonymi do obrotu na terenie Unii Europejskiej. Strona2

3 8. W celu zagwarantowania skutecznej obsługi serwisowej komputerów w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do.godzinnego czasu reakcji od momentu zgłoszenia awarii zgodnie ze złożoną ofertą. 9. W razie wad ilościowych lub jakościowych dostarczonych elementów wyposażenia, o jakich mowa w ust. 3 powyżej, Wykonawca wadę usunie poprzez odbiór ww. elementów na własny koszt w terminie nie późniejszym niż 3 dni licząc od dnia powiadomienia Wykonawcy o ujawnionej wadzie oraz dostarczy nowy element wyposażenia w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia odbioru. Powiadomienie może być złożone także po odbiorze ww. elementów przez poszczególne szkoły. 10. Wykonawca oświadcza, że każdy element wyposażenia jest objęty gwarancją na warunkach powszechnie obowiązujących dla danego elementu wyposażenia i zapewnianych przez producenta, nie gorszych niż standardowe. 2 Należyta staranność 1. Przedmiot niniejszej umowy winien być wykonany z należytą starannością, z zastosowaniem wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania, zgodnie z wymogami wskazanymi przez Zamawiającego oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i umiejętności oraz potencjał niezbędne do wykonania umowy. 3. Wykonawca nie może zawierać żadnych umów czy porozumień, które uniemożliwiałyby realizację niniejszej umowy i nie jest uprawniony do reprezentowania Zamawiającego. 4. Strony zobowiązują się do regularnej wymiany informacji dotyczących okoliczności, które mogą mieć wpływ na prawidłowe wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: a) aktywnej współpracy z Zamawiającym, Instytucją Zarządzającą, organami kontrolnymi i odpowiednimi organami władzy publicznej w zakresie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy, b) odpowiadać niezwłocznie na każde zapytanie Zamawiającego, Instytucji Zarządzającej, organów kontrolnych lub organów władzy publicznej, jednakże nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia zapytania przez Zamawiającego lub ww. podmioty o postępie w świadczeniu usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje się do: a) aktywnej współpracy z Wykonawcą, Instytucją Zarządzającą, organami kontrolnymi i odpowiednimi organami władzy publicznej w zakresie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy, Strona3

4 b) terminowej zapłaty. 7. Sprzedający zapewnia, że poszczególne elementy wyposażenia są sprawne i zdolne do użycia z ich przeznaczeniem. 3 Odbiór przedmiotu umowy 1. Odbiór ilościowy wyposażenia będącego przedmiotem umowy opisanego w Załączniku nr 1 nastąpi na podstawie protokołu/protokołów odbioru i zostanie dokonany przez Szkołę, która jest odbiorcą dostawy. Na podstawie protokołu odbioru dokonanego przez Szkołę, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i odbiorcy (Szkołę), Zamawiający potwierdzi stosownym protokołem stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy, realizacje umowy w sposób prawidłowy pod kątem ilościowym. 2. Protokół/protokoły odbioru muszą być każdorazowo podpisane przez obie Strony umowy. 3. Dokonanie odbioru bez stwierdzenia uchybień ilościowych i podpisanie protokołu/protokołów z adnotacją BEZ UWAG, stanowi podstawę do wystawienia faktury/faktur VAT za wykonaną dostawę przez Wykonawcę, zgodnie z postanowieniami 6. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 4. Dokonanie przez Zamawiającego odbiorów nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady przedmiotu odbioru stwierdzone w trakcie odbioru, a także za wady, które ujawnią się po dacie dokonania odbioru lub nie będą zauważone i wskazane podczas odbioru. 4 Wynagrodzenie 1. Wykonawca sprzeda i dostarczy Zamawiającemu wyposażenie pracowni przedmiotowych za łączną cenę w wysokości... zł netto (ze względu na towary objęte odwróconym obciążeniem VAT)/ oraz cenę brutto w wysokości.. zł, zgodnie ze specyfikacją i ofertą stanowiącą Załączniki nr 1 i 2 do niniejszej umowy. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy (wskazany na odpowiedniej fakturze) na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktury/faktur VAT za dostawę/dostawę, każdorazowo w terminie 14 dni od dnia doręczenia, z tym zastrzeżeniem, iż wypłata wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej, niż z momentem wpłynięcia na konto Zamawiającego od Instytucji Zarządzającej środków finansowych przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim Wykonawca. 2. Strony zgodnie ustalają, że zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, zostaje dokonana w dniu wydania przez Zamawiającego jego bankowi dyspozycji przelania wynagrodzenia. 3. Wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona4

5 5 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za każdy dzień opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu wyposażenia pracowni przedmiotowych, o jakich mowa w 1 w stosunku do terminu określonego w niniejszej umowie 2 (dwa)% łącznego wynagrodzenia brutto z tytułu opóźnionej dostawy, b) w razie rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy 20 (dwadzieścia)% łącznego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Jeżeli dana poniesiona szkoda przewyższy w konkretnym przypadku wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający jest każdorazowo uprawniony do dochodzenia wyższego odszkodowania na zasadach ogólnych, przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. 6 Kontrole 1. Świadczenie usług/dostaw będących przedmiotem mniejszej umowy może być przedmiotem kontroli przez Instytucję Zarządzającą oraz inne uprawnione podmioty. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów związanych z realizowanym projektem oraz umową, w tym dokumentów finansowych. 3. Wykonawca zobowiązuje się, w ramach kwoty wskazanej w 4, do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu i umowy do dnia 31 grudnia 2028 r. (przy czym termin ten może zostać przedłużony decyzją Zamawiającego, o której poinformuje pisemnie Wykonawcę, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo). Zastrzega się, iż termin ten może ulec także automatycznemu przedłużeniu na skutek decyzji Instytucji Zarządzającej. W tym zakresie Zamawiający przewiduje możliwość zmiany niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Instytucji Zarządzającej oraz innym uprawnionym podmiotom przeprowadzenie kontroli realizacji projektu i umowy, w tym udostępnić ww. Instytucji oraz innym uprawnionym podmiotom żądane dokumenty dotyczące realizacji Projektu i umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu telefonicznie lub pocztą elektroniczną informacje o prowadzonych przez Instytucję Zarządzającą oraz inne uprawnione podmioty kontrolach realizacji projektu i umowy, w dniu powzięcia przez Wykonawcę wiadomości w tym zakresie. 7 Przedstawiciele Stron 1. Osoba/y do kontaktu ze strony Zamawiającego: Pani Magdalena Gabryś, tel: wew. 30, e- Strona5

6 mail: 2. Osoba/y do kontaktu ze strony Wykonawcy:, tel:, Zmiana powyższych osób następuje na podstawie decyzji danej Strony i wymaga zakomunikowania drugiej Stronie. W tym zakresie Zamawiający przewiduje możliwość zmiany niniejszej umowy. 8 Poufność 1. Wszelkie przekazane przez jedną ze Stron drugiej Stronie w formie ustnej, pisemnej, zakodowanej, graficznej lub innej formie rzeczowej, łącznie z formą elektroniczną lub magnetyczną, informacje i metody programowe, techniczne, handlowe, finansowe i organizacyjne, a w szczególności materiały, plany, projekty, bazy danych klientów itp. stanowią tajemnicę tej Strony. Informacjami poufnymi są również dane osobowe oraz wszelkie inne informacje dotyczące osób zatrudnianych przez Stronę, które są znane drugiej Stronie lub do których druga Strona ma dostęp w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 2. W okresie obowiązywania umowy, a także po jego zakończeniu Strona zobowiązuje się zachować informacje, o których mowa w ust. 1 powyżej, w ścisłej tajemnicy, a w szczególności nie kopiować lub w jakikolwiek sposób powielać tych informacji lub zezwalać osobom trzecim na kopiowanie lub powielanie, z wyjątkiem użycia zgodnego z interesem drugiej Strony, chyba że stan tajemnicy wobec tych informacji ustał i są one znane publicznie lub ich ujawnienia zażąda uprawniony organ administracji publicznej lub sąd powszechny w przewidzianej prawem formie i treści, jednakże tylko w niezbędnym zakresie. Strona zobowiązana jest również niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o odkryciu jakiejkolwiek straty, ujawnieniu lub powielaniu informacji, naruszeniu poufności lub sprzeniewierzeniu informacji. 9 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający ma prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek z obowiązków, które zostały na niego nałożone w niniejszej umowie, niezależnie od obowiązku zwrotu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego określonych kosztów lub zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kar umownych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 2. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rozwiązania umowy między Zamawiającym a Urzędem, w oparciu o którą Zamawiający realizuje Projekt. 3. Realizacja niniejszej umowy może ulec zawieszeniu przez Zamawiającego w przypadku, gdy Instytucja Zarządzającą wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie projektu obejmującego dostawy świadczone na podstawie niniejszej umowy przez Wykonawcę. Strona6

7 4. W przypadku zaistnienia jednego z czynników określonych w ust. 2 i 3 powyżej, Zamawiający zobowiązany jest do wypłaty Wykonawcy wynagrodzenia za dostawy świadczone przez Wykonawcę do momentu zaistnienia sytuacji określonej w wyżej wskazanym ustępie. 5. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 10 Zmiany i zawiadomienia Na zasadach określonych w niniejszej umowie dopuszczalna jest zmiana jej postanowień, która dla swojej ważności winna mieć formę pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 11 Właściwe przepisy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują postanowienia prawa polskiego w szczególności Kodeksu Cywilnego. 12 Rozstrzygnięcia sporów Strony poddają pod rozstrzygnięcie wszelkie spory zaistniałe na tle zawarcia, interpretacji oraz realizacji niniejszej umowy sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 13 Egzemplarze umowy Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Specyfikacja wyposażenia pracowni przedmiotowych szkół ze wskazaniem miejsca dostawy. 2. Oferta złożona w postępowaniu nr ZP Protokół odbioru. Strona7