Załącznik nr 8 do siwz ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w Chojnicach w dniu r. pomiędzy: Powiatem Chojnickim, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu którego działają: 1. Starosta 2. Wicestarosta zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a reprezentowaną przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Zamawiającemu oraz przenieść na Zamawiającego własność tablic rejestracyjnych, a Zamawiający zobowiązuje się tablice rejestracyjne odebrać i zapłacić Wykonawcy cenę, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy / złożony wraz z ofertą załącznik nr 7 do SIWZ/. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy Zamawiającemu tablic rejestracyjnych wymienionych w złożonej ofercie zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów - rozdz. 3 załącznik nr 8 (j. t. Dz. U. z 2007, Nr 186, poz.1322 ze zm.) w oparciu o sukcesywne zamówienia rodzajowo-ilościowe z podaniem wyróżników literowo-cyfrowych zgodnie z potrzebami zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga, aby wzory i jakość dostarczanych tablic była zgodna z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Tablice muszą być pokryte folią zabezpieczającą przed zniszczeniem. 5. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania Usług, a w szczególności: - dostawy do siedziby Starostwa Powiatowego Chojnicach, ul. 31 Stycznia 56, 89-600 Chojnice - na własny koszt i ryzyko od poniedziałku do piątku godz.: 8.00 15.00, - odpowiedniego zabezpieczenia i konwojowania tablic rejestracyjnych od miejsca załadunku do miejsca przeznaczenia, - odbioru i złomowania starych tablic, -dostarczenia pojemników /skrzyń/ wielokrotnego użytku do składowania wycofanych tablic rejestracyjnych w magazynie zamawiającego,
- przekazania zamawiającemu dokumentu / protokołu/ potwierdzającego każdorazowo złomowanie / kasację/ starych tablic. 6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za świadczenie Usług wchodzi w skład ceny dostawy tablic rejestracyjnych. 2 1. Korzyści i ciężary związane z Towarami oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia Towarów przechodzą na Zamawiającego z chwilą wydania Towarów Zamawiającemu lub osobie trzeciej wskazanej na piśmie przez Zamawiającego. 2. Miejscem Dostawy jest Starostwo Powiatowe w Chojnicach, ul. 31 Stycznia 56. 3 1. Umowa zostaje zawarta na okres od 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r. 2. Wykonawca dostarczać będzie tablice rejestracyjne w następujących terminach: - dostawa tablic indywidualnych i wtórników w terminie 7 dni od dnia złożenia zamówienia, - dostawa wszystkich pozostałych tablic rejestracyjnych w terminie 21 dni od dnia złożenia zamówienia. 3. Zamówienie każdej dostawy sukcesywnej Zamawiający będzie składał Wykonawcy faksem oraz, na żądanie wykonawcy, potwierdzi zamówienie na piśmie. 4. Do każdego rodzaju dostarczonych tablic rejestracyjnych powinien być dołączony aktualny certyfikat zgodności wydany przez Instytut Transportu Samochodowego. 5. Zamawiający zobowiązany jest do przedłużenia terminu realizacji umowy w przypadkach określonych w siwz. 6. Zamawiający nie ma obowiązku przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności nie przedłoży Zamawiającemu szczegółowego wniosku o przedłużenie terminu wraz z uzasadnieniem. 4 1. Zamawiający ustanawia do odbioru przedmiotu umowy następujące osoby: 1... 2... 3... 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony zamawiającego jest.... 5 1. Zamawiający sprawdzi przedmiot umowy przy każdym odbiorze i w razie stwierdzenia nieprawidłowości złoży pisemne zawiadomienie do wykonawcy w terminie do dwóch dni od stwierdzenia nieprawidłowości. Stwierdzenie nieprawidłowości może zostać dokonane telefonicznie. 2. Wykonawca rozpatrzy zawiadomienie i udzieli odpowiedzi w ciągu dwóch dni.
6 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne Towarów. 2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność Towarów z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ. 7 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Towarów, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem Towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem Towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 8 1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że Towary dostarczone w ramach Umowy są wolne od wad fizycznych w rozumieniu 6. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne Towarów. 2. Wykonawca wyda Zamawiającemu jednocześnie z Towarami dokument gwarancyjny co do jakości Towarów wystawiony przez siebie lub osobę trzecią. 3. Za okazaniem dokumentu gwarancyjnego Zamawiający może żądać od Wykonawcy lub innego gwaranta albo osób przez nich upoważnionych wymiany Towarów na wolne od wad lub usunięcia wad w drodze naprawy Towarów, w zależności od wyboru Zamawiającego, w terminie 7 dni a Wykonawca lub inny gwarant albo osoby przez nich upoważnione, zobowiązani są dokonać tej naprawy na swój koszt w powyższym terminie. 4. Termin obowiązywania gwarancji wynosi minimum 24 miesiące od dnia odbioru każdej partii Towarów przez Zamawiającego zgodnie z zasadami określonymi w Umowie. 5. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w Towarach w chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne Towarów, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca lub inny gwarant ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. 6. Jeśli Wykonawca lub gwarant albo osoba przez nich upoważniona, po wezwaniu ich do wymiany Towaru lub usunięcia wad i okazaniu dokumentu gwarancyjnego przez Zamawiającego, nie dopełni obowiązku wymiany Towarów na wolne od wad lub usunięcia wad w drodze naprawy, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia
przysługujące mu na podstawie Umowy, a w szczególności rękojmi za wady fizyczne. roszczenia z tytułu 9 1. Wykonawca może wykonywać przedmiot umowy przy udziale podwykonawców, zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących podwykonawców. 3. Podzlecenia robót przez Wykonawcę podwykonawcom niewymienionym w ofercie w trakcie realizacji przedmiotu umowy może nastąpić za zgodą Zamawiającego i o ile nie zmieni to warunków SIWZ. 4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 10 1. Wartość zamówienia wynosi: netto zł (słownie złotych: zł), vat zł (słownie złotych: zł), brutto zł (słownie złotych: zł). 2. Zapłata ceny za dostarczony Towar nastąpi po dokonaniu odbioru Towarów przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez niego na fakturze. Strony będą dokonywanych rozliczenia na podstawie faktur częściowych wystawionych zgodnie z ilością i rodzajem dokonywanych zamówień 3. Wszelkie płatności należne Wykonawcy zostaną dokonane na podstawie prawidłowo wystawionych faktur częściowych opisujących dostarczone Towary. 4. Zapłata będzie dokonana przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od doręczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury. 5. Wszelkie płatności będą dokonywanie w złotych polskich. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za rzetelność, prawidłowość i terminowość rozliczenia wszelkich podatków i innych należności publicznoprawnych podlegających doliczeniu do ceny. 7. Faktura VAT będzie wystawiana na Powiat Chojnicki, ul. 31 Stycznia 56, 89-600 Chojnice NIP 555-19-17-808. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki. 9. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew wierzytelności z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią. 11 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy z winy Wykonawcy 1 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 10 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w czasie rękojmi w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 10 ust. 1, za każdy dzień zwłoki licząc od terminu wyznaczonego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 10 ust. 1,
d) za zmianę Podwykonawcy bez zgody Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 10 ust. 1. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez wykonawcę, z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność zamawiający, w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 Prawa zamówień publicznych. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody zgodnie z kodeksem cywilnym. 4. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 5. Zamawiający może usunąć, w zastępstwie wykonawcy i na jego koszt, wady nieusunięte w wyznaczonym terminie. 6. Wykonawca wyraża zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia z przysługujących mu należności. 12 1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach : a) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od Umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania części umowy, 2) zostanie ogłoszona likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 3) zostanie wydany nakaz zajęcia całego majątku Wykonawcy, 4) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania umowy bez podania uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 5) Wykonawca przerwał realizację umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 1 tydzień. b) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli: 1) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 13 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności / na warunkach określonych w siwz/. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy chyba, że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w siwz oraz określił warunki takiej zmiany.
14 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy wg siedziby zamawiającego. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych. 16 Umowę niniejszą sporządza się w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla zamawiającego i jeden dla wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA