UMOWA NR... zawarta w dniu r. w Szczecinie pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik Nr 5 do SIWZ P r o j e k t u m o w y UMOWA NR... zawarta w dniu r. w Szczecinie pomiędzy: Gminą Miasto Szczecin, w imieniu której działa Miejski Zakład Obsługi Gospodarczej, z siedzibą w Szczecinie przy ul. Czesława 9, NIP , reprezentowany przez: Tomasza Lachowicza - Dyrektora zwany dalej Zamawiającym a... wpisanym do... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Podstawa zawarcia umowy Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy dokonanego po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu komputerowego ; postępowanie nr MZOG/ZP/10/ Załączniki Oferta Wykonawcy z dnia... na dostawę sprzętu komputerowego stanowi integralną część niniejszej umowy.

2 3 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa nw. sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem: 1) komputer (jednostka centralna) 10 szt. 2) monitor LCD szt. 3) drukarka laserowa 1 szt. 4) drukarka atramentowa A4 1 szt. 5) Word 2007 OPEN 1 szt. 6) Office Standard 2007 OPEN 8 szt. 7) Windows XP prof. oem 10 szt. 8) UPS 7 szt. 2. Na podstawie umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu i przenieść na Zamawiającego własność sprzętu komputerowego, będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, a Zamawiający zobowiązuje się ww. sprzęt odebrać i zapłacić cenę. 3. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zainstalowania i uruchomienia sprzętu komputerowego w miejscu dostawy; 2) przekazania Zamawiającemu szczególnych instrukcji obsługi dla każdej właściwej jednostki dostarczonego sprzętu; 3) przeszkolenia personelu Zamawiającego w miejscu dostawy w zakresie montażu, uruchomienia i eksploatacji dostarczonego sprzętu; 4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za świadczenie ww. usług wchodzi w skład ceny dostawy. 4 Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: do 20 dni od dnia podpisania umowy. 5 Miejsce dostawy 1. siedziba MZOG ul. Czesława 9, Szczecin 2. siedziba SPP ul. Kaszubska 30, Szczecin 6 Zapłata ceny 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę wynikającą z oferty, tj.... zł. brutto. 2. Zapłata za dostarczony towar i świadczone przez Wykonawcę usługi nastąpi po dokonaniu odbioru towaru przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez niego na fakturze. 3. Należność z tytułu dostawy płatna będzie w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 4. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT.

3 7 Transport i wydanie towarów 1. Za dzień wydania sprzętu komputerowego Zamawiającemu uważa się dzień, w którym towary zostały zainstalowane i uruchomione przez Wykonawcę w miejscu dostawy oraz spełniono warunek 8 ust. 3 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zawrze umowę przewozu sprzętu komputerowego do miejsca dostawy oraz zapłaci wszystkie z tym związane należności przewozowe. 8 Sprawdzenie i odbiór towarów 1. Odbiór towarów odbywać się będzie w miejscu dostawy, po ich uprzednim sprawdzeniu, w dniu określonym przez Strony, zgodnie z 4 niniejszej umowy. Z odbioru towarów sporządzony zostanie protokół odbioru, który podpiszą obie Strony. 2. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, w szczególności z powodu wad towarów oraz jego niezgodności z przedmiotem zamówienia, nie sporządza się protokołu odbioru, a przedstawiciele Zamawiającego przekażą Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń co do towarów. 3. W przypadku, gdy jakiekolwiek towary podlegające sprawdzeniu w celu oceny stanu wykonania umowy lub dokonania odbioru towarów mają wady, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na dostawę towarów wolnych od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 4. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy określonego w 4 umowy Zamawiający ma prawo nałożyć na niego karę w wysokości 0,2 % ceny za każdy dzień zwłoki. 5. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę dodatkowego terminu dostawy, określonego w pkt 3 niniejszego, Zamawiający ma prawo nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 0,3% ceny za każdy dzień zwłoki w dostawie, liczony od dnia terminu dodatkowego. 6. W przypadku zwłoki (dotyczy terminu podstawowego lub dodatkowego, w zależności od okoliczności) w dostarczeniu towaru po upływie wyznaczonego terminu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 20% wartości zamówienia. 7. Dokonanie odbioru towarów zgodnie z postanowieniami niniejszego nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. 9 Rękojmia za wady fizyczne i prawne 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed Zamawiającym za wszelkie wady fizyczne towarów. 2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność towarów z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne towarów, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzaniem towarów do obrotu.

4 4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzania do obrotu oprogramowania zainstalowanego na komputerach stanowiących towary oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku ze wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz z towarami. 5. Wykonawca zawrze z osobami trzecimi umowy licencyjne upoważniające go do wprowadzania do obrotu sprzętu komputerowego będącego przedmiotem zamówienia publicznego wraz z oprogramowaniem zainstalowanym na dostarczonych komputerach. 6. Wykonawca podejmie na swój własny koszt działania prawne związane z roszczeniami osób trzecich o zaprzestanie naruszania praw autorskich lub praw własności przemysłowej dotyczących towarów, będącego wynikiem wprowadzenia towarów do obrotu, pod następującymi warunkami: a) Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o roszczeniu osoby trzeciej; b) Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy wszelkie dokumenty i informacje związane z roszczeniem; c) Zamawiający powstrzyma się od uczestnictwa w sporze i udzieli Wykonawcy wyłącznego pełnomocnictwa do prowadzenia negocjacji z osobą zgłaszającą roszczenie; d) Zamawiający bez porozumienia z Wykonawcą nie uzna roszczenia osoby trzeciej w całości lub w części. 7. W przypadku stwierdzenia przez sąd naruszenia przez Zamawiającego praw osób trzecich będącego wynikiem nieuprawnionego wprowadzenia towarów do obrotu przez Wykonawcę, na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkich związanych z tym roszczeń, a w szczególności zrefunduje Zamawiającemu wszelkie zapłacone przez niego z tego tytułu odszkodowania, kary umowne, grzywny i inne podobne płatności, w tym poniesione opłaty i koszty sądowe. 10 Gwarancja jakości, reklamacje 1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że towary dostarczone w ramach umowy są wolne od wad fizycznych w rozumieniu 9. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne towarów. Wykonawca wyda Zamawiającemu jednocześnie ze sprzętem komputerowym wystawiony przez siebie dokument gwarancyjny co do jakości towarów. 2. Za okazaniem dokumentu gwarancyjnego Zamawiający może żądać od Wykonawcy wymiany towarów na wolne od wad lub usunięcia wad w drodze naprawy towarów, w zależności od wyboru Zamawiającego, w terminie 48 godzin, a Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy lub wymiany na swój koszt w powyższym terminie. 3. Termin obowiązywania gwarancji wynosi... miesięcy od dnia odbioru towarów przez Zamawiającego zgodnie z zasadami określonymi w umowie. 4. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w towarach w chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne towarów, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. 5. Jeśli Wykonawca, po wezwaniu do wymiany towaru lub usunięcia wad i okazaniu dokumentu gwarancyjnego przez Zamawiającego, nie dopełni obowiązku wymiany towarów na wolne od wad lub usunięcia wad w drodze naprawy w terminie 48 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze

5 naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące na podstawie umowy, a w szczególności roszczenia z tytułu rękojmi za wady fizyczne. 6. W przypadkach, o których mowa w pkt 3 niniejszego okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio: a) w przypadku naprawy sprzętu o okres wykonywania naprawy, b) w przypadku wymiany o okres gwarancji. 11 Zmiana stron umowy i korzystanie z podwykonawców 1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy, w całości lub w części. 2. Wykonawca nie może zaangażować do wykonania umowy podwykonawców, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 12 Opóźnienie Wykonawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy 1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w spełnieniu świadczenia wynikającego z umowy, innego niż termin dostawy, Zamawiający wyznaczy mu dodatkowy termin na spełnienie świadczenia, a w razie jego bezskutecznego upływu, może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 0,2 % ceny oferty brutto za każdy dzień zwłoki. W przypadku, gdy opóźnienie Wykonawcy w spełnieniu świadczenia wyniesie co najmniej 30 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy, zachowując roszczenie o zapłatę kary umownej w wysokości 20% ceny. 2. Jedna ze Stron umowy, niezależnie od pozostałych praw przysługujących jej w związku z naruszeniem przez drugą Stronę postanowień niniejszej umowy, może odstąpić od umowy za pisemnym powiadomieniem drugiej Strony, gdy: a) wobec drugiej strony otwarta zostanie likwidacja lub złożony wniosek o ogłoszenie jej upadłości; b) po upływie 6 miesięcy od dnia zawieszenia realizacji obowiązków drugiej Strony wynikających z umowy w rezultacie wystąpienia siły wyższej, jeśli przed upływem powyższego terminu nie ustanie działanie siły wyższej; c) po ustaniu siły wyższej druga strona nie przystąpiła niezwłocznie do wykonania umowy lub nie spełniła swojego świadczenia wynikającego z niniejszej umowy w ciągu 14 dni, liczonych od dnia ustania siły wyższej. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dostawy towarów lub świadczenia usług do dnia odstąpienia od umowy. 13 Siła wyższa 1. Na czas działania siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie siły wyższej, ulegają zawieszeniu.

6 2. Strona umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej umowy ze względu na działanie siły wyższej nie jest narażona na utratę zabezpieczenia wykonania umowy, kary umowne lub odstąpienie od umowy przez drugą stronę z powodu niedopełnienia obowiązków umownych. 3. Siła wyższa oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od stron i któremu nie mogą zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. 4. Każda ze stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze stron o zajściu przypadku siły wyższej. Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonanie swoich obowiązków wynikających z umowy, w takim zakresie, w jakim jest to uzasadnione, jak również musi podjąć wszelkie działania zmierzające do wykonania umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie siły wyższej. 5. Z zastrzeżeniem 12 pkt 2 b i c, w przypadku ustania siły wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z umowy. 14 Rozstrzyganie sporów 1. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, Strony będą starały się rozstrzygać w drodze negocjacji i porozumienia. 2. W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu wyłącznie przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Upoważnieni przedstawiciele Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego jest Pani Sylwia Goździk. 16 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie postanowienia kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca