ZARZĄDZENIE NR 104/12/13 z dnia 2.11.2012r. Zarządzenie nr 104/12/13 Dyrektora Zespołu Szkół Gimnazjalnych w Gliwicach z dnia: 2 listopada 2012r. W sprawie: Wprowadzenie rejestrów wewnętrznych i zewnętrznych oraz wprowadzenie nowej książki. Podstawa prawna : 1) Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty. 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej. 3) Zarządzenie nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012r. zarządza się co następuje: 1 Wprowadzony zostaje w ZSG w Gliwicach ewidencja zewnętrznych o symbolu klasyfikacyjnym: ZSG.0810. Wzór strony ewidencji zewnętrznej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2 Wprowadzony zostaje w ZSG w Gliwicach ewidencja wewnętrznych o symbolu klasyfikacyjnym: ZSG.0820. Ewidencja obejmować będzie nadzór pedagogiczny ZSG.0820.a, kontrolę finansową ZSG.0820.b, kontrolę gospodarczą ZSG.0820. c, kontrolę sanitarną i bhp ZSG.0820.d. Wzór strony ewidencji wewnętrznych stanowią odpowiednio załączniki nr: 2, 3, 4 i 5 do niniejszego zarządzenia. 3 Wprowadzona zostaje nowa książka z uwagi na wprowadzoną do placówki instrukcję kancelaryjną poprzez zarządzenie dyrektora szkoły nr 260/11/12 z dnia 24 maja 2012r. Nowa książka jest kontynuacją dotychczasowej książki z dnia 16 lutego 1973 r. założonej dla Szkoły Podstawowej nr 4 w Gliwicach, aby zachować ciągłości numeracji stron oraz liczby porządkowej przeprowadzonych, nowa książka będzie rozpoczynała się od strony 14 i liczby porządkowej 89. Wzór strony książki o symbolu klasyfikacyjnym: ZSG.0830 stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 1
EWIDENCJA KONTROLI ZEWNĘTRZNYCH W ZSG W GLIWICACH Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 104/12/13 Dyrektora ZSG w Gliwicach z dnia 2 listopada 2012r. Nazwa i nr dokumentu Data Lp. Instytucja prowadząca (protokół, sprawozdanie z otrzymania kontrolę, wnioski, zarządzenia /wysłania pokontrolne, sprawozdania z dokumentu realizacji zaleceń) 1 2 3 4 5
EWIDENCJA KONTROLI WEWNĘTRZNYCH W ZSG W GLIWICACH NADZÓR PEDAGOGICZNY Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 104/12/13 Dyrektora ZSG w Gliwicach z dnia 2 listopada 2012r. Lp od kontrolującego
EWIDENCJA KONTROLI WEWNĘTRZNYCH W ZSG W GLIWICACH - FINANSE Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 104/12/13 Dyrektora ZSG w Gliwicach z dnia 2 listopada 2012r. Lp od kontrolującego
EWIDENCJA KONTROLI WEWNĘTRZNYCH W ZSG W GLIWICACH KONTROLA GOSPODARCZA Załącznik nr 4 do zarządzenia nr 104/12/13 Dyrektora ZSG w Gliwicach z dnia 2 listopada 2012r. Lp od kontrolującego
EWIDENCJA KONTROLI WEWNĘTRZNYCH W ZSG W GLIWICACH SANTARNA, BHP Załącznik nr 5 do zarządzenia nr 104/12/13 Dyrektora ZSG w Gliwicach z dnia 2 listopada 2012r. Lp od kontrolującego
KSIĄŻKA KONTROLI W ZESPOLE SZKÓŁ GIMNAZJALNYCH W GLIWICACH Załącznik nr 6 do zarządzenia nr 104/12/13 Dyrektora ZSG w Gliwicach z dnia 2 listopada 2012r. Data Imię i nazwisko, Instytucja kontrolującego Lp. prowadząca (od dnia oraz stanowisko kontrolę do dnia) służbowe Podpis i pieczęć kontrolującego Czy kontrola kończy się protokołem tak/nie Symbol klasyfikacyjny * *wypełnia pracownik ZSG 1 2 3 4 6 7 8 9 4