Zarządzenie Nr 126/2011 Wójta Gminy Dobromierz z dnia 12 grudnia 2011r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 126/2011 z dnia 12 grudnia 2011r. w sprawie zasad wydawania i rejestracji upoważnień oraz pełnomocnictw w Urzędzie Gminy Dobromierz. Na podstawie art. 30 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.), art 68 ust. 2 pkt. 5 i art. 69 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157 poz z późn. zm.) zarządza się, co następuje: 1 Celem zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej, wprowadza się zasady wydawania i rejestracji upoważnień oraz pełnomocnictw w Urzędzie Gminy Dobromierz. 2 Upoważnienia i pełnomocnictwa podpisuje Wójt Gminy Dobromierz. 3 Wprowadza się wzory upoważnień stosowanych w Urzędzie Gminy Dobromierz: 1) wzór upoważnienia pracownika organu podatkowego (postępowanie podatkowe), stanowiący załącznik Nr 1 do zarządzenia, 2) wzór upoważnienia pracownika organu administracji (postępowanie administracyjne), stanowiący załącznik Nr 2 do zarządzenia, 3) wzór powierzenia obowiązków i odpowiedzialności z zakresu rachunkowości (art. 4 ustawy o rachunkowości), stanowiący załącznik Nr 3 do zarządzenia, 4) wzór powierzenia obowiązków i odpowiedzialności głównemu księgowemu jednostki (art. 54 ustawy o finansach publicznych), stanowiący załącznik Nr 4 do zarządzenia, 5) wzór pełnomocnictwa/upoważnienia do wykonywania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (art. 18 ustawy Prawo zamówień publicznych), stanowiący załącznik Nr 5 do zarządzenia, 3 1. Upoważnienia i pełnomocnictwa podlegają rejestracji, w tym: 1) wydane upoważnienia/pełnomocnictwa, o których mowa w 3 rejestruje się w Rejestrze Upoważnień oznaczonym symbolem klasyfikacyjnym pod numerem: ROP.077.nr.rok, którego wzór stanowi załącznik Nr 6 do zarządzenia, 2) wydane upoważnienia/pełnomocnictwa dla osób lub pomiotów do działania wójta jako organu gminy rejestruje się w Rejestrze Upoważnień oznaczonym symbolem klasyfikacyjnym pod numerem: ROP.0052.nr.rok, którego wzór stanowi załącznik Nr 7 do zarządzenia.. Rejestr upoważnień i pełnomocnictw prowadzi Referat Organizacyjno-Prawny.

2 4 1. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Dobromierz. 2. Zobowiązuje się wszystkich pracowników Urzędu Gminy do zapoznania się z treścią niniejszego zarządzenia oraz do ścisłego przestrzegania jego postanowień. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 01stycznia 2012 r.

3 Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 126/2011 z dnia r. Dobromierz, dnia.. Upoważnienie pracownika organu podatkowego Na podstawie art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) upoważniam: Pana/Panią.... (wskazanie osoby) zamieszkałego(łą). (wskazanie adresu osoby) zatrudnionego(ną) na stanowisku. (wskazanie stanowiska) w... (wskazanie jednostki) do załatwiania spraw w imieniu... (wskazanie organu podatkowego) w zakresie1 1) wydawania decyzji administracyjnych2, 2) wydawania postanowień3, 3) wydawania zaświadczeń, 4). (wskazanie innych czynności).. (podpis kierownika jednostki) 1 Można upoważnić daną osobę do wszystkich czynności lub jedynie niektórych.

4 2 Można dookreślić, do wydawania jakich decyzji upoważnia się daną osobę, np. do wydawania wszystkich decyzji z wyjątkiem decyzji o umorzeniu zaległości podatkowych. 3 Można dookreślić, do wydawania jakich postanowień upoważnia się daną osobę.

5 Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr126/2011 z dnia r. Dobromierz, dnia.. Upoważnienie pracownika organu administracji publicznej Na podstawie przepisów art. 268a ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz z późn. zm.) upoważniam: Pana/Panią.... (wskazanie osoby) zamieszkałego(łą). (wskazanie adresu osoby) zatrudnionego(ną) na stanowisku. (wskazanie stanowiska) w... (wskazanie jednostki) do załatwiania spraw w imieniu... (wskazanie organu administracji publicznej) w zakresie1 1) wydawania decyzji administracyjnych2, 2) wydawania postanowień3, 3) wydawania zaświadczeń, 4). (wskazanie innych czynności).. (podpis kierownika jednostki) 1 Można upoważnić daną osobę do wszystkich czynności lub jedynie niektórych. 2 Można dookreślić, do wydawania jakich decyzji upoważnia się daną osobę. 3 Można dookreślić, do wydawania jakich postanowień upoważnia się daną osobę.

6

7 Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 126/2011 z dnia r. Dobromierz, dnia.. Powierzenie obowiązków i odpowiedzialności z zakresu rachunkowości Na podstawie przepisów art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009 r. Nr 152, poz z późn. zm.) powierzam: Panu/Pani. (wskazanie osoby) zamieszkałemu(ej).. (wskazanie adresu osoby) zatrudnionemu na stanowisku.. (wskazanie stanowiska) w.. (wskazanie jednostki) obowiązki w zakresie1 (wybrać właściwe z podanych przykładów lub opisać z uwzględnieniem charakterystyki jednostki): 1) prowadzenia ksiąg rachunkowych, 2) okresowego ustalania lub sprawdzania drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, 3) wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego, 4) sporządzania sprawozdań finansowych, 5) gromadzenia i przechowywania dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą, 6). 7) Przyjmuję:.. (data i podpis pracownika). (podpis kierownika jednostki) 1 Wskazanym w przepisach art. 4 ust. 3 ustawy o rachunkowości.

8 Załącznik Nr 4 do zarządzenia Nr 126./2011 z dnia r. Dobromierz, dnia.. Powierzenie obowiązków i odpowiedzialności głównemu księgowemu (skarbnikowi) jednostki Na podstawie przepisów art. 53 ust. 2 i art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz z późn.zm.) powierzam: Panu/Pani.. (wskazanie osoby) zamieszkałemu(ej):.. (wskazanie adresu osoby) pełniącej funkcję głównego księgowego (skarbnika). (wskazanie jednostki) obowiązki i odpowiedzialność w zakresie gospodarki finansowej tj: 1) prowadzenia rachunkowości jednostki, 2) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi, 3) dokonywania wstępnej kontroli: a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b)kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. Przyjmuję:.. (podpis pracownika). (podpis kierownika jednostki)

9 Załącznik Nr 5 do zarządzenia Nr 126/2011 z dnia r. Dobromierz, dnia.. Pełnomocnictwo/Upoważnienie1 do wykonywania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Na podstawie przepisów art. 18 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (D.U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) powierzam: Panu/Pani. (wskazanie osoby) zamieszkałemu(ej) (wskazanie adresu osoby) legitymującemu(ej) się dowodem osobistym... (numer dowodu osobistego) wykonywanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.... (wskazanie konkretnego zamówienia) następujących czynności:.. (wskazanie czynności będących przedmiotem upoważnienia/pełnomocnictwa). (podpis kierownika zamawiającego) 1Niewłaściwe skreślić.

10 Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw Załącznik Nr 6 do zarządzenia Nr 126/2011 z dnia r. L.p Komu wydane (nazwisko i imię) Stanowisko służbowe Zakres upoważnienia, pełnomocnictwa Podstawa prawna udzielenia upoważnienia, pełnomocnictwa Data wydania Do kiedy ważne ROP

11 Załącznik Nr 7 do zarządzenia Nr 126./2011 z dnia r. Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw dla osób lub podmiotów do działania wójta jako organu gminy L.p Komu wydane (nazwisko i imię, stanowisko służbowe) Zakres upoważnienia, pełnomocnictwa Podstawa prawna udzielenia upoważnienia, pełnomocnictwa Data wydania Do kiedy ważne ROP