ZARZĄDZENIE NR 9/2015 DYREKTORA POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W MILICZU z dnia r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 9/2015 DYREKTORA POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W MILICZU z dnia r. w sprawie powołania zespołu do spraw kontroli nad rodzinami zastępczymi, prowadzącymi rodzinne domy dziecka oraz placówkami opiekuńczo - wychowawczymi w zakresie wskazanym w art. 38b ust. 8 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Na podstawie art. 38b ust. 1,2 i 10 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t. j. Dz. U. z 2015r., poz. 332) oraz 1 ust. 2 Uchwały nr 37/2015 Zarządu Powiatu Milickiego z dnia 29 kwietnia 2015r., art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1202), 8 ust. 1 pkt 12 oraz 9 ust. 2 pkt 3 regulaminu organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Miliczu zarządza się, co następuje: 1 Powołać zespół ds. kontroli nad rodzinami zastępczymi, prowadzącymi rodzinne domy dziecka oraz placówkami opiekuńczo - wychowawczymi w składzie: 1. Katarzyna Szulc - przewodniczący zespołu 2. Małgorzata Mielcarek - członek zespołu 3. Bartosz Głowacki - członek zespołu 2 Udzielić pełnomocnictwa zespołowi kontrolnemu, o którym mowa w 1 do przeprowadzania kontroli nad rodzinami zastępczymi, prowadzącymi rodzinne domy dziecka oraz placówkami opiekuńczo wychowawczymi- zgodnie z ustalany corocznie planem kontroli. 3 Zatwierdzić wewnętrzny regulamin pracy zespołu do sprawowania kontroli nad rodzinami zastępczymi, prowadzącymi rodzinne domy dziecka oraz placówkami opiekuńczo - wychowawczymi, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 9/23015 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Miliczu z dnia r. REGULAMIN PRACY ZESPOŁU DO SPRAW KONTROLI NAD RODZINAMI ZASTĘPCZYMI, PROWADZACYMI RODZINNE DOMY DZIECKA ORAZ PLACÓWKAMI OPIEKUŃCZO WYCHOWAWCZYMI 1 1. Zespół przeprowadza kontrole nad rodzinami zastępczymi, prowadzącymi rodzinne domy dziecka oraz placówkami opiekuńczo wychowawczymi w miejscu zamieszkania rodzin, prowadzenia rodzinnego domu dziecka lub w siedzibie placówek opiekuńczo wychowawczych, zgodnie z planem kontroli określonym przez Dyrektora powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Miliczu, w rocznym planie kontroli, z zastrzeżeniem ust Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Miliczu, informuje rodzinę zastępczą, rodzinny dom dziecka, placówkę opiekuńczo - wychowawczą o terminie kontroli, przynajmniej na 7 dni przed planowana kontrolą. 3. Dyrektor PCPR może podjąć decyzje o przeprowadzeniu kontroli doraźnej, w szczególności w przypadku powzięcia informacji o zagrożeniu zdrowia lub życia dziecka umieszczonego w pieczy zastępczej. Wówczas kontrola przeprowadzana z pominięciem planu kontroli, oraz z pominięciem ust Kontrole przeprowadzane będą w czasie przewidywanej obecności dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej. 5. Kontrole będzie przeprowadzał zespół kontrolny w składzie przynajmniej: przewodniczący zespołu wraz z jednym członkiem zespołu. 6. Zespół kontrolny, w związku z prowadzonym postępowaniem kontrolnym a prawo do: 1) żądania informacji, dokumentów i danych niezbędnych do przeprowadzenia kontroli, 2) wstępu w ciągu doby, w tym w porze nocnej w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia dziecka, do obiektów, pomieszczeń kontrolowanej jednostki, rodziny zastępczej lub osób prowadzących rodzinny dom dziecka, w których wykonywane są zadania, 3) przeprowadzania oględzin obiektów, składników majątku kontrolowanej jednostki oraz przebiegu określonych czynności objętych obowiązującym standardem, 4) przeprowadzenia oględzin obiektów, w których kontrolowana rodzina zastępcza, prowadzący rodzinny dom dziecka sprawują pieczę zastępczą, 5) żądania od pracowników kontrolowanej jednostki, rodziny zastępczej lub osób prowadzących rodzinne domy dziecka udzielenia informacji w formie ustnej lub pisemnej w zakresie przeprowadzanej kontroli, 6) obserwacji dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej, 7) przeprowadzania indywidualnych rozmów z dziećmi umieszonymi w pieczy zastępczej, w tym zasięgania opinii dzieci, z uwzględnieniem ich wieku, możliwości intelektualnych oraz stopnia dojrzałości poznawczej.

3 7. Z przeprowadzonego postępowania kontrolnego Zespół kontrolny, w ciągu 7 dni od zakończenia kontroli sporządza protokół, zgodnie z wzorem zawartym w niniejszym regulaminie. Protokół przekazywany jest Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Miliczu. 8. Rodziny zastępcze, prowadzący rodzinne domy dziecka oraz Dyrektor placówki opiekuńczo wychowawczej po upływie 21 dni od daty przeprowadzenia postępowania kontrolnego maja prawo do zapoznania się z treścią sporządzonego protokołu w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Miliczu. W terminie do 7 dni od zapoznania się z treścią protokołu rodziny zastępcze mogą wnieść na piśmie swoje wyjaśnienia bądź zastrzeżenia, kierowane do Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy rodzinie w Miliczu. W terminie 30 dni od daty ich otrzymania przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy rodzinie w Miliczu rodziny zastępcze, rodzinne domy dziecka lub Dyrektor placówki opiekuńczo wychowawczej zostaną poinformowani pisemnie, czy wyjaśnienia bądź zastrzeżenia zostały przyjęte. 9. Niezależnie od tego czy rodzina zastępcza, rodzinny dom dziecka, Dyrektor placówki opiekuńczo - wychowawczej zapozna się z protokołem pokontrolnym, niezwłocznie po sformułowaniu w protokole z kontroli zaleceń pokontrolnych, zalecenia te wysyłane są rodzinie zastępczej celem ich realizacji. 10. W terminie wskazanym w zaleceniach pokontrolnych rodzina zastępcza, rodzinny dom dziecka, Dyrektor placówki opiekuńczo - wychowawczej informuje pisemnie Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Miliczu o sposobie realizacji tych zaleceń. 11. W przypadku stwierdzenia podczas kontroli znaczących nieprawidłowości mających wpływ na bezpieczeństwo umieszczonych w pieczy dzieci, przewodniczący Zespołu niezwłocznie powiadamia o tym Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Miliczu, celem podjęcia odpowiednich czynności, celem zabezpieczenia dobra dziecka. 12. Podczas czynności kontrolnych rodziny zastępcze, prowadzący rodzinne domy dziecka oraz placówki opiekuńczo wychowawcze otrzymają informację o ich uprawnieniach wynikających z ust Zespół kontrolny jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2014r. poz z późn.zm.) Członkowie zespołu po podpisaniu umów cywilno prawnych maja obowiązek czynnie uczestniczyć w przeprowadzanych kontrolach. 2. Dyrektor PCPR może odwołać członka zespołu kontrolnego. 3. Członek zespołu może zrezygnować z członkostwa w zespole składając pisemna rezygnację do Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Miliczu. Rezygnacja staje się skuteczna z chwila odwołania członka zespołu przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Miliczu. Wówczas zawarta umowa cywilno prawna ulega wygaśnięciu.

4 wzór pieczęć jednostki kontrolującej Protokół z przeprowadzonej kontroli Miejsce przeprowadzanej kontroli Osoby udzielające informacji (mię nazwisko, adres) Osoby przeprowadzające kontrolę (imię i nazwisko, nr upoważnienia).. I. Temat i zakres kontroli 1. Przedmiot kontroli: Sprawowanie pieczy zastępczej nad dziećmi. 2. Data przeprowadzonej kontroli:.. 3. Cel przeprowadzonej kontroli: 4. Dane rodziny zastępczej/prowadzącego rodzinny dom dziecka/ nazwa i adres placówki opiekuńczo wychowawczej 5. Dane dzieci umieszczonych w rodzinie zastępczej/ rodzinnym domu dziecka/placówce opiekuńczo wychowawczej II. Ustalenia kontrolne 1. Opis zaistniałej sytuacji: 2. Wnioski wynikające z kontroli

5 3. Zalecenia pokontrolne III Uwagi data sporządzenia protokołu.. pieczątki i podpisy zespołu kontrolnego:.. Akceptacja protokołu przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Miliczu data i podpis Dyrektora PCPR Zapoznanie się z protokołem odpowiednio: rodziny zastępczej/ prowadzącego rodzinny dom dziecka/dyrektora placówki opiekuńczo wychowawczej i podpis data i podpis