Zapytanie ofertowe nr ZP-P/30/2014

Celestynów, dnia 20.06.2014 r. Gospodarka Komunalna w Celestynowie ul. Regucka 5, 05-430 Celestynów tel/fax. /22/ 789-70-52 e-mail. www.gk.itsmedia.pl NIP 5321848943, REGON: 015610184 Zapytanie ofertowe nr ZP-P/30/2014 Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), na Modernizacja dwóch zbiorników wody na terenie Stacji Uzdatniania Wody w miejscowości Ostrów, gm. Celestynów. Postępowanie prowadzone jest w związku z obowiązującymi dokumentami: ustawą o finansach publicznych, z wyłączeniem zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w oparciu o art. 4 pkt. 8 niniejszej ustawy oraz Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Gospodarce Komunalnej w Celestynowie. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja dwóch zbiorników wody na znajdujących się na terenie Stacji Uzdatnia Wody w miejscowości Ostrów, gm. Celestynów. 2. Szczegółowy zakres robót budowlanych polegać będzie na: 1) Remoncie dwóch zbiorników: zbiornika wyrównawczego wody czystej o pojemności 120m3 oraz zbiornika kontaktowego o pojemności 25 m3, 2) Naprawie ubytków, szczelin i wszelkich innych uszkodzeń w zewnętrznej powłoce i konstrukcji żelbetowej zbiorników (stwierdzonych wzrokowo) elastyczną szczepną zaprawą cementowo - polimerową po czym wykonanie na płycie przekrywającej zbiorniki 3 warstw ( grunt + 2 warstwy) powłok z żywicy epoksydowej, 3) Oczyszczeniu elementów metalowych zamontowanych na zbiornikach po czym ich zabezpieczenie min 2 warstwami powłok antykorozyjnych, 4) Wymianie obróbek blacharskich oraz wykonanie odprowadzenia wody opadowej z dachu zbiorników poprzez zamontowanie rynien i rur spustowych. 5) Wymianie i uzupełnieniu kratek wentylacyjnych, siatek i drobnych elementów w istniejącej wentylacji, 6) Oczyszczeniu i naprawie uszkodzeń występujących w ścianach pionowych zbiorników do poziomu fundamentów z wykonaniem odkrywki w ziemi z nasypu wokół zbiorników,

7) Ociepleniu ścian pionowych zbiorników poprzez przyklejenie styropianu grub. 5 cm. Styropian EPS 200 do stosowania na fundament z zastosowaniem spoiwa np.: Izohan, Izobud WL. 3. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) ponoszenia odpowiedzialności za jakość wykonanych robót, bezpieczeństwo wszelkich czynności i operacji na terenie budowy, metod przy remoncie i prawidłowe wykonanie wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z aktualnie obowiązującymi normami polskimi, polskim prawem budowlanym wraz z aktami wykonawczymi do niego i innymi obowiązującymi przepisami; 2) stosowania podczas realizacji robót objętych umową wyłącznie wyrobów dopuszczonych do stosowania w budownictwie zgodnie z ustawą Prawo budowlane. Materiały i urządzenia powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w ustawie z 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623 ze zm.); 3) na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych wyrobów użytych do realizacji przedmiotu zamówienia, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z PN; 4) zapewnienia ochrony mienia znajdującego się na terenie budowy, w szczególności pod względem przeciwpożarowym oraz BHP; 5) ponoszenia odpowiedzialności za ochronę przekazanych Wykonawcy punków pomiarowych do chwili odbioru ostatecznego robót. Uszkodzone lub zniszczone znaki geodezyjne Wykonawca odtworzy i utrwali na własny koszt; 6) zabezpieczenia i oznakowania terenu robót zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie instrukcjami i przepisami prawa oraz uporządkowania terenu po zakończeniu robót. W miejscach przylegających do dróg otwartych dla ruchu, Wykonawca wyraźnie oznakuje teren robót budowlanych (jeżeli dotyczy). 7) urządzenia terenu budowy oraz ponoszenia kosztów zużycia wody, energii i innych mediów. Wykonawca zobowiązany będzie do opomiarowania wszelkich przyłączy używanych podczas wykonywania robót oraz ustali rozliczenie za zużyte media z Zamawiającym; 8) ponoszenia odpowiedzialności na zasadach ogólnych za wszelkie szkody wyrządzone w trakcie realizacji robót objętych niniejsza umową. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za teren budowy od chwili przejęcia placu budowy do dnia odbioru robót budowlanych będących przedmiotem zamówienia; 9) ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie spowodowane przez jego działania uszkodzenia instalacji na powierzchni ziemi i urządzeń podziemnych, a szkody wyrządzone podczas realizacji inwestycji Wykonawca zobowiązany jest naprawić niezwłocznie na własny koszt; 10) bieżącego oczyszczenia i usunięcia materiałów powstałych w czasie robót budowlanych oraz odtworzenia przyległego terenu po zakończeniu robót do stanu pierwotnego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do delegowania do prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia personelu posiadającego niezbędne doświadczenie do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zapewni materiały i urządzenia niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Transport materiałów na plac budowy oraz dostarczenie i eksploatacja maszyn

i urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy leży po stronie Wykonawcy i stanowi jego koszt. 6. W związku z rozliczeniem ryczałtowym Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu budowy i jego otoczenia, a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej terenu budowy poniesie Wykonawca. Przedmiar robót (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego) nie stanowi podstawy do obliczenia wartości zamówienia. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów robót budowlanych na etapie sporządzania oferty nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 7. Zamawiający przekaże protokolarnie Wykonawcy teren budowy w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia podpisania umowy. Od momentu protokolarnego przejęcia terenu budowy przez Wykonawcę ponosi on, aż do chwili podpisania bezusterkowego protokołu robót budowlanych odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody wynikłe na tym terenie. 8. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Ustala się termin wykonania zamówienia: 60 dni od dnia podpisania umowy. III. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY. W celu wykazania się przez wykonawcę spełnianiem warunków udziału w postępowaniu do oferty załączyć należy: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert, 3) wykaz robót - sporządzony zgodnie z wzorem przedstawionym w Załączniku Nr 3 do zapytania ofertowego. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie wykazania, że Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) roboty budowlane, których przedmiotem zamówienia było wykonanie remontu/budowie obiektów budowlanych na kwotę minimum 15.000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) każda wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, dat i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów określających czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowalnej i prawidłowo ukończone. 4) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy. 2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Dokumenty są składana w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność oryginałem przez wykonawcę. 5. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy. 6. Wynagrodzenie należne wykonawcy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym. 7. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarciu mowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy zgłosili się do zamawiającego oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. 9. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego. 10. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 11. Oferty nie kompletne i nie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale III, nie będą rozpatrywane. 12. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w stosunku do wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, może wezwać wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do wyjaśnień treści złożonej oferty lub uzupełnień dokumentów złożonej oferty. 13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY. 1. Zamawiający ustala, iż wynagrodzenie należne Wykonawcy za należyte zrealizowanie robót budowlanych, będących przedmiotem niniejszego postępowania, będzie wynagrodzeniem

ryczałtowym, które obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach do zapytania ofertowego. 2. Cena oferty musi być podana w złotych polskich w postaci netto oraz brutto cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem stawki podatku VAT (netto + stawka VAT = brutto), zgodnej z obowiązującymi przepisami. Cenę oferty należy wyliczyć w oparciu o przyjęty zakres zamówienia wynikający z treści zapytania ofertowego i załączników do zapytania ofertowego, wszystkie koszty i składniki niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia oraz prace i czynności niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia w sposób należyty oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i wiedzą. 4. Wykonawca określi wartość oferty w uwzględnieniem wszystkich innych kosztów i składników w nich nie zawartych, a bez których nie można wykonać zamówienia. 5. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Do porównania złożonych ofert brana będzie pod uwagę cena brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT) określona przez Wykonawcę w Formularzu Oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 6. Cena oferty nie ulegnie zmianie w czasie realizacji całego przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegać waloryzacji. 7. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w czasie trwania umowy, do kwoty netto wynagrodzenia należnego wykonawcy zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury. VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBIORZE OFERTTY. 1. Przy ocenie ważnych ofert zamawiający będzie się kierował n następującym kryterium: 1) Cena - 100% gdzie: C= Cn/Cbx100x100% C ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium cena C n oferowana najniższa cena oferty C b oferowana cena w badanej ofercie 100 - wskaźnik stały 2. Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punków wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładności do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyzna zamówienia wykonawcy, który zdobędzie najwyższą ilość punków. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę zapakowaną i oznaczoną zgodnie z punktem 5 należy dostarczyć do siedziby zamawiającego tj. Gospodarka Komunalna w Celestynowie, ul. Regucka 5, 05-430 Celestynów. 2. Termin składania ofert upływa dnia 04.07.2014 r. godz. 10:00.

3. Oferty złożone po terminie, określonym w ust. 2 nie będą rozpatrywane. 4. Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę, ponosząc koszty jej przygotowanie i złożenia. 5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, gwarantującej zachowanie poufności i jej nienaruszalności do terminu otwarcia ofert. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w formie elektronicznej. 6. Koperta powinna zostać oznakowana w następujący sposób: GOSPODARKA KOMUNALNA W CELESTYNOWIE ul. Regucka 5, 05-430 Celestynów oraz napis: Oferta w postępowaniu na Modernizacja dwóch zbiorników wody na terenie Stacji Uzdatniania Wody w miejscowości Ostrów, gm. Celestynów Nr postępowania ZP-P/30/2014 Nie otwierać przez dniem 04.07.2014 r., godz. 10:00 6. Koperta powinna także zawierać nazwę i adres wykonawcy (dopuszcza się pieczątkę wykonawcy). 7. Wykonawca może przed terminem do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem wyznaczonym do składnia ofert. 8. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak określa pkt 5 oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofanie. 9. Wykonawca nie może wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty po upływie terminu składania ofert. VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJACYM. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Strony mogą przekazywać sobie faksem, za pomocą poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że oferta wykonawcy pod rygorem nieważności musi być złożona na piśmie. 2. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest Tomasz Bąk tel. 603 116 134 w sprawach merytorycznych oraz Anna Michalska tel. 605 110 776 w sprawach proceduralnych. 3. Każda ze stron na zadanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faxem lub droga elektroniczną oświadczeń, wniosków zawiadomień, informacji itp. 4. Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. 5. Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe oraz zamieści na stronie internetowej. Wszystkie zamiany dokonane przez zamawiającego stają się wiążące dla wykonawców. 6. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści zapytania

ofertowego niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach, o czym zostaną powiadomieni wszyscy wykonawcy, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. IX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. Jeżeli Wykonawca, którego ofertę wybrano, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 2. Warunkiem, koniecznym ze strony Wykonawcy, do zawarcia umowy będzie dostarczenie Zamawiającemu przed jej zawarciem nw. dokumentów: w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: dostarczenie Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kserokopii (potwierdzonej za zgodność z oryginałem ) umowy współpracy lub umowy konsorcjum określającą w szczególności zasady odpowiedzialności i rozliczeń stron najpóźniej w dniu zawarcia umowy, polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą jak 15.000 zł (piętnascie tysięcy złotych). Wykonawca zobowiązany jest utrzymać ochronę ubezpieczeniową z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres realizacji zamówienia, kompletny kosztorys odpowiadający kwocie ryczałtowej przedstawionej w Formularzu ofertowym. 3. W przypadku niedostarczenia przed podpisaniem umowy dokumentów, o których mowa w ust. 2 Zamawiający uzna, że Wykonawca uchyla się od podpisania umowy z winy Wykonawcy i dokona ponownego wybory oferty zgodnie z ust. 1. ZATWIERDZAM: Data 20.06.2014 r. podpis Kierownika zamawiającego : DYREKTOR Gospodarki Komunalnej /-/ mgr Lucyna Komorowska