Zapytanie ofertowe nr ZP-P/24/2014

Transkrypt

1 Celestynów, dnia r. Gospodarka Komunalna w Celestynowie ul. Regucka 5, Celestynów tel/fax. /22/ NIP , REGON: Zapytanie ofertowe nr ZP-P/24/2014 Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), na DOSTAWĘ AGREGATU PRĄDOTWÓRCZEGO Postępowanie prowadzone jest w związku z obowiązującymi dokumentami: ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.), z wyłączeniem zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm), w oparciu o art. 4 pkt. 8 niniejszej ustawy oraz Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Gospodarce Komunalnej w Celestynowie. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, rozładunek, montaż oraz rozruch fabrycznie nowego agregatu prądotwórczego wraz z układem SZR, wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2013 r., na terenie Centralnej Stacji Podciśnieniowej B w Celestynowie przy ul. Św. Kazimierza wraz z niezbędna infrastrukturą techniczną. 2. Parametry agregatu: 1) Wymagania szczegółowe dotyczące agregatu: a) Moc min. 130 kva (104 kw) w trybie ciągłym i min. 144 kva (115 kw) w trybie rezerwowym, b) Częstotliwość: 50 Hz. c) Liczba faz: 3. d) Współczynnik mocy: ф 0,8.

2 e) Włącznik główny z zabezpieczeniem przeciwzwarciowym i przeciążeniowym generatora. f) Elektroniczny regulator prędkości. g) Rozruchowy układ ładowania akumulatorów. 2) Obudowa: dźwiękochłonna w standardzie LWA 95, odporna na warunki atmosferyczne i światło, zabezpieczona antykorozyjnie. 3) Minimalne wymagania dotyczące silnika: a) Wysokoprężny silnik zapewniający stabilizację częstotliwości i diagnostykę, a także główne zabezpieczenie (wyłącznik kompaktowy). b) Liczba cylindrów: 6. c) Elektroniczna stabilizacja obrotów zgodna z ISO d) Liczba turbosprężarek: min. 1. e) Moc na wale silnika: minimum 120 kw. f) Norma emisji spalin: Stage II. Dodatkowo Zamawiający zastrzega, że agregat prądotwórczy powinien spełniać wymagania ujęte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2005 r. w sprawie szczegółowych wymagań dla silników spalinowych w zakresie ograniczenia emisji zanieczyszczeń gazowych i cząstek stałych przez te silniki (t.j. Dz. U. z 2005, Nr 202 poz. 1681, z późn. zm.). g) Filtr paliwa wraz z separatorem wody o przepuszczalności nie mniejszej niż 1 µm. h) Tłumik z nominalną redukcją hałasu na poziomie min. 28 dba. 4) Minimalne wymagania dotyczące prądnicy: a) Trójfazowa, synchroniczna, bezszczotkowa, samowzbudna, jednołożyskowa, b) Stopień ochrony: IP 23, c) Rodzaj połączeń uzwojeń: Gwiazda. 5) Dodatkowe informacje dotyczące agregatu: a) Agregat prądotwórczy musi posiadać certyfikat ISO 9001/2008 (PN-EN ISO 9001:2011) i być wyprodukowany na terenie Unii Europejskiej. Agregat musi posiadać wszelkie instrukcje i certyfikaty (w języku polskim), niezbędne do normalnego funkcjonowania, deklaracje zgodności CE i oznakowanie zgodności CE. b) Agregat posiadać musi elektroniczny panel z dotykowym ekranem wyposażonym w port RS 485/232 (z możliwością monitorowania przez komputer pracy agregatu oraz odczytu historii pracy agregatu), z menu w języku polskim oraz dostępem do min.: napięć i prądów wyjściowych agregatu, napięcia sieci elektrycznej, napięcia akumulatora, ilości godzin pracy, częstotliwości, elektronicznego, procentowego wskaźnik poziomu zużycia paliwa, ciśnienia oleju,

3 temperatury chłodzenia. 3. W przypadku awarii panelu sterowania agregat musi posiadać możliwość awaryjnego uruchomienia generatora. 4. Panel automatyki musi być wyposażony w układ automatyki sterowania pompą paliwa z istniejąca możliwością pompy uzupełniającej paliwo w systemie zdalnego tankowania. 5. Panel sterowania musi posiadać funkcje codziennego, co tygodniowego oraz comiesięcznego cyklicznego automatycznego wykonania rozruchów testowych, z możliwością ustawienia godziny rozpoczęcia jak i zakończenia testu oraz funkcje informacji o powstałych awariach. 6. Zbiornik paliwa w agregacie będzie można podłączyć pod czujniki do sterowania pompą paliwa. 7. Podgrzewany układ paliwowy i blok silnika zapobiegający wytrącaniu się parafiny z paliwa i umożliwiający uruchomienie zespołu przy niskich temperaturach do 30 0 C. 8. W wyposażenie agregatu wchodzić musi ładowarka buforowa baterii akumulatorów. 9. Agregat musi mieć funkcję monitorowania stanów pracy agregatu i możliwość sterowania agregatem poprzez styki bez potencjałowe. 10. Agregat posiadać musi układ przełączenia na zasilanie rezerwowe oraz blokadę mechaniczną uniemożliwiającą podanie napięcia do sieci energetyki zawodowej. 11. Agregat musi posiadać układ automatycznego uruchamiania przy zaniku zasilania z sieci oraz układ automatycznego zatrzymania w przypadku prawidłowego zasilania z sieci. 12. Obowiązki wykonawcy: 1) W ramach wykonania zamówienia Wykonawca dostarczy, rozładuje oraz zamontuje i podłączy stacjonarny agregat prądotwórczy na istniejącej nawierzchni z kostki brukowej o wymiarach 3,0 m x 7,5 m zlokalizowanej na terenie Centralnej Stacji Podciśnieniowej B w Celestynowie przy ul. Św. Kazimierza. Wszelkie prace montażowe muszą być przeprowadzone zgodnie z normami, przepisami prawa oraz wytycznymi. 2) Wykonawca dokona doboru oraz wymiany kabla odbiorczego od agregatu prądotwórczego oraz dokona pomiaru elektrycznego rezystancji kabla odbiorczego, a także zabezpieczenia przeciw porażeniowego. Całkowita długość instalacji wynosi ok. 20 m. 3) Wykonawca przeszkoli 5 pracowników Zamawiającego w zakresie działania i obsługi agregatu. 4) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancję na okres 3 lat od dnia bezusterkowego podpisania protokołu odbioru. 5) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzania bezpłatnych przeglądów (minimum raz na 6 miesięcy) oraz usuwania awarii w ciągu 6 godzin od chwili zgłoszenia awarii (telefonicznie lub pisemnie za pomocą fax lub poczty elektronicznej). Dodatkowo Wykonawca zapewni bezpłatną całodobową

4 (przez cały rok kalendarzowy) telefoniczną linię pomocy technicznej. Każdorazowo z przeprowadzonego przeglądu oraz z usunięcia awarii Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu protokół. 6) Wykonawca dostarczy, podłączy i uruchomi układ SZR do rozdzielni elektrycznej znajdującej się w budynku Centralnej Stacji Podciśnieniowej, a także przeprowadzi test prawidłowego działania. 13. Zamawiający wymaga dodatkowo: 1) autoryzacje wystawione przez producenta oferowanego agregatu prądotwórczego na wykonywanie jego serwisu (w tym serwisu gwarancyjnego oraz pogwarancyjnego) przez Wykonawcę lub osoby którymi w tym celu dysponuje, 2) autoryzacje wystawione przez producenta oferowanego agregatu prądotwórczego na świadczenie usług sprzedaży, zaopatrzenia, montażu, uruchomienia i serwisowania oferowanego agregatu prądotwórczego, 3) Wykonawca dostarczy kserokopie w/w dokumentów Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. 14. Wykonawca przed wyceną przedmiotu zamówienia powinien dokonać wizji lokalnej w terenie. Teren, na którym zamontowany będzie agregat przy ul. Św. Kazimierza w Celestynowie można oglądać w godz. od 08:00 do 14:30 w dni robocze po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Ustala się termin wykonania zamówienia: 30 dni od podpisania umowy. III. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY. W celu wykazania się przez wykonawcę spełnianiem warunków udziału w postępowaniu do oferty załączyć należy: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert, 3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania

5 ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 (dwie) dostawy polegające na dostawie wraz z montażem i rozruchem agregatu prądotwórczego o mocy min. 100 kw każda wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Wykaz wykonanych dostaw sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego oraz załączyć dowody potwierdzające czy dostawy zostały wykonywane lub są wykonywane należycie. 4) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy. 2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Dokumenty są składana w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność oryginałem przez wykonawcę. 5. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy. 6. Wynagrodzenie należne wykonawcy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym. 7. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarciu mowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy zgłosili się do zamawiającego oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. 9. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego.

6 10. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 11. Oferty niekompletne i nie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale III, nie będą rozpatrywane. 12. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w stosunku do wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, może wezwać wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do wyjaśnień treści złożonej oferty lub uzupełnień dokumentów złożonej oferty. 13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY. 1. Zamawiający ustala, iż wynagrodzenie należne Wykonawcy za należyte zrealizowanie dostaw, będących przedmiotem niniejszego postępowania, będzie wynagrodzeniem ryczałtowym, które obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach do zapytania ofertowego. 2. Cena oferty musi być podana w złotych polskich w postaci netto oraz brutto cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem stawki podatku VAT (netto + stawka VAT = brutto), zgodnej z obowiązującymi przepisami. Cenę oferty należy wyliczyć w oparciu o przyjęty zakres zamówienia wynikający z treści zapytania ofertowego i załączników do zapytania ofertowego, wszystkie koszty i składniki niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia oraz prace i czynności niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia w sposób należyty oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i wiedzą. 4. Wykonawca określi wartość oferty w uwzględnieniem wszystkich innych kosztów i składników w nich nie zawartych, a bez których nie można wykonać zamówienia. 5. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Do porównania złożonych ofert brana będzie pod uwagę cena brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT) określona przez Wykonawcę w Formularzu Oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 6. Cena oferty nie ulegnie zmianie w czasie realizacji całego przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegać waloryzacji. 7. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w czasie trwania umowy, do kwoty netto wynagrodzenia należnego wykonawcy zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury.

7 VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTTY. 1. Przy ocenie ważnych ofert zamawiający będzie się kierował n następującym kryterium: 1) Cena - 100% C= Cn/Cbx100x100% gdzie: C ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium cena C n oferowana najniższa cena oferty C b oferowana cena w badanej ofercie wskaźnik stały 2. Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punków wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładności do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyzna zamówienia wykonawcy, który zdobędzie najwyższą ilość punków. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę zapakowaną i oznaczoną zgodnie z punktem 5 należy dostarczyć do siedziby zamawiającego tj. Gospodarka Komunalna w Celestynowie, ul. Regucka 5, Celestynów. 2. Termin składania ofert upływa dnia r. godz. 10: Oferty złożone po terminie, określonym w ust. 2 nie będą rozpatrywane. 4. Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę, ponosząc koszty jej przygotowanie i złożenia. 5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, gwarantującej zachowanie poufności i jej nienaruszalności do terminu otwarcia ofert. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w formie elektronicznej. 6. Koperta powinna zostać oznakowana w następujący sposób: oraz napis: W CELESTYNOWIE ul. Regucka 5, Celestynów Oferta w postępowaniu na DOSTAWĘ AGREGATU PRĄDOTWÓRCZEGO Nr postępowania ZP-P/24/2014 Nie otwierać przez dniem r., godz. 10:00

8 6. Koperta powinna także zawierać nazwę i adres wykonawcy (dopuszcza się pieczątkę wykonawcy). 7. Wykonawca może przed terminem do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem wyznaczonym do składnia ofert. 8. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak określa pkt 5 oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofanie. 9. Wykonawca nie może wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty po upływie terminu składania ofert. VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJACYM. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Strony mogą przekazywać sobie faksem, za pomocą poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że oferta wykonawcy pod rygorem nieważności musi być złożona na piśmie. 2. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest Tomasz Bąk tel w sprawach merytorycznych oraz Anna Michalska tel w sprawach proceduralnych. 3. Każda ze stron na zadanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faxem lub droga elektroniczną oświadczeń, wniosków zawiadomień, informacji itp. 4. Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. 5. Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe oraz zamieści na stronie internetowej. Wszystkie zamiany dokonane przez zamawiającego stają się wiążące dla wykonawców. 6. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści zapytania ofertowego niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach, o czym zostaną powiadomieni wszyscy wykonawcy, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. IX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. Jeżeli Wykonawca, którego ofertę wybrano, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

9 2. Warunkiem, koniecznym ze strony Wykonawcy, do zawarcia umowy będzie dostarczenie Zamawiającemu przed jej zawarciem nw. dokumentów: w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: dostarczenie Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kserokopii (potwierdzonej za zgodność z oryginałem ) umowy współpracy lub umowy konsorcjum określającą w szczególności zasady odpowiedzialności i rozliczeń stron najpóźniej w dniu zawarcia umowy, polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą jak zł dwadzieścia tysięcy złotych). Wykonawca zobowiązany jest utrzymać ochronę ubezpieczeniową z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres realizacji zamówienia, autoryzacje wystawione przez producenta oferowanego agregatu prądotwórczego na wykonywanie jego serwisu (w tym serwisu gwarancyjnego oraz pogwarancyjnego) przez Wykonawcę lub osoby którymi w tym celu dysponuje, autoryzacje wystawione przez producenta oferowanego agregatu prądotwórczego na świadczenie usług sprzedaży, zaopatrzenia, montażu, uruchomienia i serwisowania oferowanego agregatu prądotwórczego, 3. W przypadku niedostarczenia przed podpisaniem umowy dokumentów, o których mowa w ust. 2 Zamawiający uzna, że Wykonawca uchyla się od podpisania umowy z winy Wykonawcy i dokona ponownego wybory oferty zgodnie z ust. 1. ZATWIERDZAM: Data: r. Podpis Kierownika zamawiającego: Dyrektor Gospodarki Komunalnej w Celestynowie /-/ mgr Lucyna Komorowska