Załącznik do Uchwały Nr 2 Zarządu Wojskowego TBS KWATERA Sp. z o.o. z dnia 19 listopada 2014 roku REGULAMIN UŻYWANIA GARAŻY INDYWIDUALNYCH W BUDYNKACH MIESZKALNYCH WOJSKOWEGO TBS KWATERA Sp. z o.o. WARSZAWA, 19.11.2014 r.
2
Niniejszy Regulamin określa podstawowe zasady używania garaży indywidualnych (dalej garaży) zlokalizowanych w budynkach mieszkalnych Wojskowego Towarzystwa Budownictwa Społecznego KWATERA Sp. z o.o. (dalej WTBS). 1 1. Oddanie garażu do używania następuje w wyniku konkursu ofert na najem garażu indywidualnego w budynkach mieszkalnych Wojskowego TBS KWATERA Sp. z o.o. zgodnie z obowiązującą procedurą stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Podstawą używania garażu jest Umowa podpisana przez WTBS i Najemcę, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość dokonywania zmian w treści wzoru Umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Zmiany te nie mogą naruszać postanowień niniejszego Regulaminu. 4. Oddanie garażu do używania następuje po sporządzeniu i podpisaniu w dwóch egzemplarzach protokołu przekazania garażu oraz wydaniu Najemcy karty garażowej. W protokole, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, należy wskazać informację o numerze rejestracyjnym i rodzaju paliwa, jakim zasilany jest pojazd, który będzie garażowany w garażu oddanym do używania. Warunkiem protokolarnego przekazania garażu Najemcy jest okazanie przedstawicielowi WTBS potwierdzenia wpłaty kaucji, o której mowa w 10 ust. 8. 5. WTBS nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone w pojeździe i innym mieniu znajdującym się w przedmiocie najmu w wyniku włamania, kradzieży i innych zdarzeń losowych. 6. Najemcom, którzy wyrażą zgodę, poza ogólnie przyjętymi sposobami powiadamiania, WTBS będzie przesyłać w formie wiadomości SMS informacje o zdarzeniach w obrębie budynku lub osiedla ułatwiające korzystanie z garażu, a w szczególności o występujących usterkach, planowanych terminach ich usunięcia oraz terminach remontów. 2 Najemcom bez uprzedniej, wyrażonej na piśmie zgody WTBS, nie wolno podnajmować garażu osobom trzecim na jakikolwiek okres. Naruszenie tego zakazu skutkować będzie rozwiązaniem Umowy bez wypowiedzenia, w trybie natychmiastowym. 3 WTBS obowiązany jest do: a) wyłonienia Najemcy garażu zgodnie z obowiązującą w tym zakresie procedurą; b) protokolarnego przekazania garażu określonego w Umowie; c) podpisania Umowy najmu garażu; d) utrzymywania garażu w stanie zdatnym do umówionego wykorzystywania. 4 1. W garażu można garażować pojazdy, których stan techniczny nie stwarza zagrożenia pożarowego lub wybuchowego. 3
2. Rozruch pojazdu można dokonywać wyłącznie przed wyjazdem z garażu, zawsze przy otwartych drzwiach garażu. 3. Najemca garażu ma obowiązek garażowania pojazdu tak, aby końcówka części układu wydechowego znajdowała się od strony drzwi garażowych. 4. Najemca garażu ma obowiązek garażowania pojazdu w sposób umożliwiający łatwą jego ewakuację (brak blokad). 5. Każdy Najemca ma obowiązek wyposażyć swój garaż w gaśnicę min. 2 kg środka gaśniczego. Gaśnica winna posiadać ważną legalizację przez cały okres trwania Umowy. 6. Każdy Najemca garażu zobowiązany jest znać telefon alarmowy Straży Pożarnej 998 lub 112 oraz obsługę podręcznego sprzętu gaśniczego. 5 1. Najemcy garażu są zobowiązani do: a) ścisłego przestrzegania przepisów, w tym przepisów ruchu drogowego, b) stosowania się do postanowień niniejszego Regulaminu oraz bieżących poleceń i zaleceń przedstawicieli WTBS, c) korzystania z garażu w sposób niestwarzający zagrożenia i uciążliwości dla innych Najemców, d) utrzymywania zajmowanego garażu we właściwym stanie sanitarnym i technicznym, e) udostępniania WTBS garażu na czas i w zakresie niezbędnym do wykonania przeglądów okresowych, naprawy instalacji należących do części wspólnej nieruchomości, itp., f) konserwacji na własny koszt napędów do bram garażowych oraz ich utrzymywania we właściwym stanie technicznym przez cały okres trwania Umowy, o ile garaż jest w takie urządzenia wyposażony, g) podawania, do wiadomości przedstawicieli WTBS, swoich aktualnych adresów i telefonicznych numerów kontaktowych. 2. Najemca jest obowiązany do likwidacji na własny koszt wszelkich uszkodzeń i zniszczeń powstałych z jego winy (lub osób, za których działania bądź zaniechania ponosi odpowiedzialność) oraz w związku z nieprawidłowym wykonywaniem ciążących na nim obowiązków. 3. Kierujący pojazdami na terenie osiedla obowiązani są zachować szczególną ostrożność, ustępować pierwszeństwa pieszym oraz podporządkowywać się wszelkim zasadom i nakazom zawartym na tablicach porządkowych ustawionych na drogach wewnętrznych. 4. W celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz wyeliminowania czynników uciążliwości lub szkodliwych dla mieszkańców, w garażach bezwzględnie zabrania się: a) palenia tytoniu lub używania ognia otwartego, b) napełniania zbiorników benzyną lub olejem napędowym (dotyczy to również terenu całego osiedla), c) pozostawiania pojazdów z uszkodzonym zbiornikiem paliwowym, silnikiem, itp. (dotyczy to również terenu całego osiedla), 4
d) przechowywania: zapasu paliwa, pustych kanistrów, baniek lub beczek, zużytego ogumienia, zaoliwionych ubrań lub czyściwa, płynów łatwopalnych w otwartych lub łatwo tłukących się naczyniach, e) garażowania pojazdów posiadających dodatkową instalację zasilaną ciekłym gazem, f) mycia pojazdów oraz czyszczenia silników lub innych części benzyną lub naftą (dotyczy to również terenu całego osiedla), g) samowolnego montażu dodatkowych instalacji i urządzeń elektrycznych lub grzewczych, eksploatowania i pozostawiania tych urządzeń w sposób niezgodny z instrukcjami bezpieczeństwa, h) gromadzenia, składowania lub magazynowania materiałów palnych, szkodliwych lub niebezpiecznych dla życia lub zdrowia mieszkańców oraz wylewania ich do kanału ściekowego - odwadniającego, i) wykonywania napraw wymagających uruchomienia silnika (dotyczy to również terenu całego osiedla). 5. Najemca zobowiązany jest do posiadania karty garażowej uprawniającej do korzystania z garażu, a w przypadku garaży posiadających więcej niż jedno stanowisko parkingowe, umieszczenia karty garażowej w widocznym miejscu za przednią szybą pojazdu. 6 1. WTBS nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia i zniszczenia powstałe w mieniu Najemcy. 2. Najemca ponosi wszelkie koszty sprawstwa szkód w mieniu WTBS i osób trzecich na terenie garażu. 7 1. Przedstawiciele WTBS oraz inne wyraźnie wskazane przez WTBS osoby / podmioty, upoważnione są do kontrolowania prawidłowości korzystania przez Najemców z garażu. 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w korzystaniu z garażu przedstawiciele WTBS mogą podejmować wszelkie działania konieczne do zabezpieczenia interesów i majątku WTBS. 3. Najemca obowiązany jest stosować się do wiążących poleceń wydawanych przez przedstawicieli WTBS i osoby upoważnione. 8 1. Najemcy nie wolno samodzielnie naprawiać lub dokonywać przeróbek jakichkolwiek urządzeń technicznych, przewodów instalacyjnych i ich zabezpieczeń. 2. W wypadku stwierdzenia uszkodzenia instalacji należy niezwłocznie zawiadomić administratora lub Zarządcę osiedla. 9 1. Umowy najmu garaży WTBS mogą być rozwiązane przez każdą ze stron za uprzednim, jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, bez podania przyczyn. 5
2. Umowy, o których mowa w ustępie poprzedzającym, mogą ulec rozwiązaniu w każdym czasie na mocy porozumienia stron. Strona występująca z wnioskiem o rozwiązanie Umowy najmu w tym trybie winna go uzasadnić. 3. WTBS może rozwiązać z Najemcą Umowę najmu garażu bez wypowiedzenia w trybie natychmiastowym, w razie stwierdzenia: a) oddania garażu do korzystania osobie trzeciej bez zgody WTBS, b) używania garażu niezgodnie z przeznaczeniem lub z naruszeniem postanowień Regulaminu, c) zwłoki w opłatach za czynsz najmu i energię elektryczną za okres dwóch miesięcy, przy czym uiszczenie opłat (czynsz i energia elektryczna) wraz z ustawowymi odsetkami w okresie dwóch tygodni od daty otrzymania ostatecznego wezwania do zapłaty pod groźbą wypowiedzenia Umowy automatycznie anuluje to wypowiedzenie, d) dewastacji garażu lub części wspólnych budynku, w którym zlokalizowany jest garaż. 4. Najpóźniej w dniu rozwiązania Umowy Najemca ma obowiązek protokolarnego wydania garażu przedstawicielowi WTBS. 5. WTBS dokonuje rozliczenia z Najemcami zwalniającymi garaż na podstawie protokołu wydania. W przypadku nieobecności Najemcy w uzgodnionym miejscu i czasie WTBS uprawniony jest sporządzić taki protokół jednostronnie. 6. W razie stwierdzenia konieczności przeprowadzenia jakichkolwiek napraw, wynikających z nieprawidłowego eksploatowania garażu przez Najemcę, wszelkie koszty z tym związane obciążają dotychczasowego Najemcę. 10 1. Wysokość miesięcznego czynszu za używanie garażu jest ustalana przez WTBS w Umowie z Najemcą. Określona w Umowie kwota czynszu obejmuje podatek od nieruchomości. Dla garaży WTBS zlokalizowanych w Szczecinie stawka czynszu obejmuje również opłatę za energię elektryczną. 2. Obowiązek wnoszenia miesięcznego czynszu za najem garażu powstaje z dniem podpisania stosownej Umowy i protokolarnego przekazania garażu, chyba, że w treści Umowy postanowiono inaczej. Miesięczny czynsz za najem Najemcy obowiązani są wnosić z góry do 20-go dnia danego miesiąca na indywidualny rachunek bankowy wskazany na fakturze. 3. Dokonując wpłaty Najemca powinien w treści przelewu podać numer faktury, której przelew dotyczy. 4. W przypadku wystąpienia nadpłat na koncie Najemcy, WTBS poinformuje o kwocie nadpłaty i zaliczy ją w następującej kolejności na poczet: odsetek za zwłokę, zaległości z tytułu najmu lub zużytej energii. Jeśli na koncie nie ma zaległości, nadpłata może zostać na pisemny wniosek Najemcy zwrócona na właściwy rachunek bankowy. 5. Oprócz miesięcznego czynszu za używanie garażu, określonego w ust. 1, Najemca zobowiązany jest do pokrywania kosztu zużycia energii elektrycznej związanego z używaniem garażu od dnia przekazania mu garażu, za wyjątkiem, o którym mowa w ust. 1 zd. 3. Płatność za energię elektryczną odbywać się będzie na podstawie faktury wystawianej przez WTBS (refakturowanie) w terminie 21 6
dni od daty jej wystawienia. Podstawą jej wystawienia będzie faktura Przedsiębiorstwa Energetycznego dotycząca licznika energii elektrycznej. Obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie stosuje się do garaży indywidualnych, do których dostawa energii elektrycznej do oświetlenia garażu może nastąpić po uprzednim podpisaniu przez Najemcę indywidualnej Umowy z dostawcą energii elektrycznej oraz zamontowaniu licznika energii elektrycznej na koszt Najemcy. 6. W przypadku zwłoki w zapłacie należności z tytułu czynszu najmu i energię elektryczną, o których mowa w ust. 2 i ust. 5, Najemca zapłaci WTBS ustawowe odsetki za każdy dzień opóźnienia. 7. Wysokość czynszu może być zmieniona przez WTBS, bez konieczności wypowiadania warunków Umowy, o roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Zmiana wysokości czynszu nie powoduje konieczności zmiany Umów z Najemcami w drodze aneksu. Zmiana stawki następuje za jednostronnym pisemnym powiadomieniem dokonywanym jeden raz w danym roku kalendarzowym. 8. Najemca, nie później niż w dniu podpisania Umowy najmu zobowiązany jest wpłacić na konto WTBS, wskazane w Umowie najmu, kaucję w wysokości 300,00 zł (trzysta złotych). Niniejszego przepisu nie stosuje się do Najemców, którzy zawarli Umowy najmu przed wejściem w życie niniejszego Regulaminu. 9. Kaucja stanowi zabezpieczenie roszczeń WTBS wobec Najemcy z tytułu zawartej Umowy najmu. 10. W przypadku powstania jakichkolwiek roszczeń WTBS wobec Najemcy z tytułu korzystania z garażu, WTBS w pierwszej kolejności uprawniony jest potrącić je z kaucji. 11. Kaucja zostanie zwrócona Najemcy w ciągu 20 dni roboczych od daty rozwiązania Umowy najmu i podpisania protokołu przekazania. 12. W przypadku obciążania Najemcy kosztami za energię elektryczną, kaucja zostanie zwrócona Najemcy w ciągu 10 dni roboczych, od ostatniego dnia wskazanego na fakturze jako termin płatności. 13. W przypadku stwierdzenia, iż pomimo rozwiązania Umowy, Najemca nadal korzysta z garażu, WTBS obciąży Najemcę za bezumowne korzystanie w wysokości 10,00 zł (dziesięć złotych), za każdy dzień używania garażu bez umowy. 14. W przypadku zgubienia lub zniszczenia karty garażowej, Najemca zostanie obciążony opłatą za wydanie duplikatu w wysokości 50,00 zł (pięćdziesiąt złotych). 15. W przypadku zgubienia lub zniszczenia pilota do bramy garażowej w taki sposób, że nie może on spełniać swojej funkcji, Najemca zostanie obciążony kosztem zakupu nowego pilota w wysokości 100,00 zł (sto złotych). 11 1. Faktury dotyczące czynszu najmu WTBS wystawia w formie papierowej lub elektronicznej, w zależności od woli Najemcy i wyrażonej przez niego "Zgody na wystawianie i udostępnianie faktur elektronicznych oraz otrzymywanie powiadomień SMS" stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 7
2. WTBS może udzielić rabatu na czynsz najmu Najemcy, który wyraził "Zgodę na wystawianie i udostępnianie faktur elektronicznych oraz otrzymywanie powiadomień SMS". Przyznanie rabatu WTBS uzależnia od liczby Najemców wyrażających powyższą zgodę. 3. WTBS wystawia, przesyła i udostępnia faktury w formie papierowej lub elektronicznej w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia, czytelność oraz integralność ich treści. 4. Za faktury w formie elektronicznej uznaje się faktury: a) utworzone w formacie elektronicznym pdf (Portable Document Format); b) udostępnione Najemcy do samodzielnego pobrania na specjalnie do tego utworzonej stronie internetowej, po wcześniejszym doręczeniu Najemcy klucza dostępu do odpowiedniego konta, na którym faktura zostanie zamieszczona lub przesłana pocztą elektroniczną jako załącznik do wiadomości e-mail na adres poczty elektronicznej wskazany przez Najemcę. 5. Za adres poczty elektronicznej wskazany przez Najemcę, o którym mowa w ust. 4 pkt b) uważa się adres udostępniony WTBS w każdej formie przed wysłaniem faktury, w szczególności za pośrednictwem wiadomości e-mail, pisma, faksu. 6. Faktury wystawione w formie papierowej WTBS przesyła na adres Najemcy listem zwykłym (priorytetem) za pośrednictwem Poczty Polskiej S.A. lub innego operatora usług pocztowych lub kuriera lub wręcza bezpośrednio Najemcy bądź osobie przez niego upoważnionej. 7. Faktury elektroniczne uważa się za doręczone w momencie wysłania wiadomości e-mail wraz z załączoną fakturą elektroniczną. Informację o wystawieniu faktury elektronicznej Najemca otrzyma dodatkowo na podany numer telefonu komórkowego w formie wiadomości SMS. 12 1. Najemcom, którzy wyrazili Zgodę na przekazywanie i prezentowanie danych poprzez stronę www, która stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu, WTBS udostępnia Platformę Wymiany Informacji (PWI). 2. Platforma Wymiany Informacji jest dostępnym, za pośrednictwem specjalnie utworzonej w tym celu strony internetowej, narzędziem umożliwiającym Najemcom dostęp do ich indywidualnych kont dających Najemcom możliwość samodzielnego pobrania faktur oraz przeglądania salda rozrachunków. 3. Najemcom, o których mowa w ust. 1, WTBS umożliwi dostęp do PWI przy użyciu nadanych Najemcom kluczy dostępu do ich indywidualnych kont. 4. Najemcy, o których mowa w ust. 1, jak również Najemcy, o których mowa w 1 ust. 6, zobowiązani są do udostępnienia WTBS swoich adresów zamieszkania, adresów poczty elektronicznej oraz numerów telefonów komórkowych wraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie przez WTBS tych danych w celach związanych z wystawianiem i doręczaniem faktur elektronicznych, udostępnianiem do korzystania i obsługą PWI, a w przypadku, o którym mowa w 1 ust. 6, również w celach wysyłania w formie wiadomości SMS informacji tam wskazanych. 13 8
1. Najemca obowiązany jest do utrzymywania aktywnego adresu e-mail wymienionego w zgodzie, o której mowa w 11 ust. 1, w okresie korzystania z usługi udostępniania faktur elektronicznych. 2. W przypadku zmiany adresu poczty elektronicznej, na który wysyłane są faktury elektroniczne, jak również zmiany numeru telefonu komórkowego, na który wysyłane są powiadomienia SMS, Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego wypełnienia Wniosku o aktualizację adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu komórkowego stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu i przesłanie drogą elektroniczną, listową lub poprzez PWI. 3. Najemca jest uprawniony do wycofania zgody na wystawianie faktur elektronicznych, o której mowa w 11 ust. 1. Obowiązuje pisemna forma wniosku "Wycofanie zgody na wystawianie i udostępnianie faktur elektronicznych" złożona drogą elektroniczną, listową lub poprzez PWI stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu. Od dnia następującego po dniu wpłynięcia do WTBS prawidłowo wypełnionego wniosku "Wycofania zgody na wystawianie i udostępnianie faktur elektronicznych", faktury będą wystawiane w formie papierowej. 4. Wpłynięcie wniosku "Wycofanie zgody na wystawianie i udostępnianie faktur w formie elektronicznej" oznacza, że Najemca rezygnuje z otrzymywania faktur w formie elektronicznej. 14 1. Usługa faktury elektronicznej zostanie udostępniona nie później niż 14 dnia od dnia zarejestrowania prawidłowo wypełnionego wniosku "Zgoda na wystawianie i udostępnianie faktur elektronicznych oraz otrzymywanie powiadomień SMS". 2. Każda faktura w formie elektronicznej wystawiana od daty wskazanej w ust. 1 udostępniana jest przez okres trwania Umowy z Najemcą. 3. W sytuacji złożenia przez Najemcę pisma o rozwiązaniu Umowy, faktury do czasu jej rozwiązania wystawiane będą w formie elektronicznej. 4. W przypadku zmiany przepisów prawa, regulujących zasady wystawiania i przesyłania faktur, korekt faktur oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej, WTBS odpowiednio dostosuje swoje procedury, o czym powiadomi Najemcę. W takim przypadku ponowna akceptacja usług nie będzie wymagana. 15 Najemcom nie wolno wykorzystywać pomieszczeń garażu do innych celów niż określone w stosownej Umowie z WTBS. 16 Najemcy garaży mają bezwzględny obowiązek przestrzegania niniejszego Regulaminu 9