Załącznik do Zarządzenia Wójta Gminy Lipnica Wielka NR 12/2003 z dnia 05 listopada 2003 r. Regulamin organizacyjny Zakładu Gospodarki Komunalnej w Lipnicy Wielkiej I. Postanowienia ogólne. 1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Zakładzie, należy przez to rozumieć Zakład Gospodarki Komunalnej w Lipnicy Wielkiej. 2. Kierowniku, należy przez to rozumieć Dyrektora Zakładu Gospodarki Komunalnej w Lipnicy Wielkiej. 2. 1. Zakład jest jednostką budżetową. 2. Zakład nie posiada osobowości prawnej. 3. Zakład realizuje zadania w zakresie gospodarki komunalnej w oparciu o właściwe przepisy w tym zakresie w szczególności w oparciu o ustawy z dnia 7 czerwca 2001 /Dz. U. Nr 72 poz. 747 z poźn. zm./ o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzeniu ścieków. 3. Siedzibą Zakładu jest budynek Gminy Lipnica Wielka Nr 521 4. Harmonogram pracy Zakładu jest następujący: 1. Biuro Zakładu czynne jest od poniedziałku do piątku od 7 30 do 15 30. 2. Konserwatorzy sieci i urządzeń kanalizacyjnych pracują w sposób następujący: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7 30 do 15 30. 3. Kierowca ciągnika, operator koparki, praca w godzinach od 7 30 do 15 30. 4. Za pracę w godzinach nadliczbowych pracownikowi przysługuje wynagrodzenie dodatkowe, pierwsze dwie godziny 50% dodatku, praca ponad dwie godziny 100% dodatku. Liczba godzin nadliczbowych nie może przekraczać w ciągu roku 150 godzin. 5. Za przepracowany okres w godzinach nadliczbowych pracownik może otrzymać czas wolny od pracy w stosunku 1 do 1. Pracownik powinien wybrać wolne w terminie 14 dni od dnia pracy w godzinach nadliczbowych. Fakt ten należy uzgodnić z Kierownikiem Zakładu, celem jego odnotowania w książce wyjść. Strona 1 z 7
5. Obsługę finansowo-księgową Zakład prowadzi samodzielnie. 6. Zakładem kieruje Kierownik Zakładu. II. Struktura Organizacyjna Zakładu 7. W Zakładzie wyodrębnia się następujące stanowiska pracy: 1. Kierownik Zakładu 2. Główny Księgowy 3. Konserwator sieci i urządzeń kanalizacyjnych 4. Kierowca ciągnika i operator koparki 5. Inni w zależności od potrzeb Szczegółową strukturę organizacyjną Zakładu przedstawia załącznik nr 1. 8. III. Podział zadań i kompetencji w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Lipnicy Wielkiej. 9. Kierownik Zakładu Gospodarki Komunalnej 1. Sprawuje nadzór nad całokształtem działania Zakładu. 2. Organizuje realizację zadań wynikających z uchwały Rady Gminy o utworzeniu Zakładu Gospodarki Komunalnej Nr X/46/2003 z dnia 29 sierpnia 2003 oraz innych uchwał Rady Gmin a w szczególności zarządzeń Wójta Gminy. 3. Prowadzi szkolenia BHP dla zatrudnionych pracowników z powyższych czynności prowadzi rejestr. 4. Reprezentuje Zakład wobec osób i instytucji zewnętrznych. 5. Realizuje zatrudnienie pracowników Zakładu zgodnie z Kodeksem Pracy, przyjętymi regulaminami i zarządzeniami wewnętrznymi oraz właściwymi przepisami prawa. 6. Nagradza i karze pracowników Zakładu, 7. Przeprowadza kontrolę stanowisk pracy, 8. Przyjmuje interesantów, 9. Odpowiada na pisma interesantów, 10. Uzgadnia projekty techniczne podłączeń do sieci wod.- kan., Strona 2 z 7
11. Wydaje warunki techniczne na podłączenie się nowych odbiorców, 12. Opracowuje projekty uchwał w zakresie zadań realizowanych przez Zakład. 13. Prowadzenie spraw kancelaryjnych i archiwalnych Zakładu. 14. Bierze udział w kontrolach terenowych oraz wizjach lokalnych dotyczących usuwania nieczystości płynnych i stałych. 15. Przygotowuje umowy za dostarczanie ścieków do oczyszczalni z określeniem kwoty do zapłaty. 16. Przygotowuje aneksy do umów na dostawę ścieków. 17. Prowadzi i aktualizuje rejestr umów na dostawę ścieków. 18. Prowadzi i aktualizuje rejestr budynków nie podłączonych do kanalizacji, takich, które mają uiszczone opłaty za podłącz. 19. Występuje o przedłużenie okresu ważności pozwoleń wodno-prawnych. 20. Gromadzi i przechowuje jeden egzemplarz umowy podpisanej z użytkownikiem kanalizacji, prowadzi rejestr umów zawieranych z właścicielami budynków, które zostały połączone do kanalizacji. 21. Prowadzi dokumentację techniczną i technologiczną oczyszczalni ścieków. 22. Bierze udział w rozprawach terenowych z zakresu ochrony środowiska i gospodarki wodnej. 23. Nadzoruje prace zmierzające do utrzymania porządku i czystości na placach gminnych. 24. Czuwa nad zabezpieczeniem porządku wokół wiat przystankowych, na chodnikach i drogach współpracuje z odpowiednimi organami. 25. Współpracuje z podmiotami świadczącymi usługi z zakresu utrzymania czystości i porządku. 26. Wykonuje inne czynności zlecone przez Wójta Gminy. 27. Przygotowuje Regulamin dostarczania wody i odprowadzania ścieków celem zatwierdzenia go przez Radę Gminy. 28. Opracowuje wieloletni plan rozwoju i modernizacji urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych. 29. Przygotowuje celem zatwierdzenia projekty taryf opłat za usługi wodociągowo kanalizacyjne świadczone przez Zakład Gospodarki Komunalnej. 30. Ponosi odpowiedzialność za stan techniczny i funkcjonowanie urządzeń wodociągowo kanalizacyjnych będących w zasobie Zakładu Gospodarki Komunalnej. 10. Główny Księgowy Zakładu Gospodarki Komunalnej 1. Organizowanie pracy w Księgowości Zakładu Gospodarki Komunalnej i także rozdysponowanie obowiązków pomiędzy poszczególnych pracowników księgowości do realizacji i wykonywania zadań w terminie określonych przepisami prawa, w szczególności rozliczeń z ZUS, Urzędem Skarbowym, sporządzanie sprawozdań statystycznych. 1. Główny Księgowy jest pracownikiem, któremu powierza się odpowiedzialność za całość spraw finansowych jednostki. Strona 3 z 7
2. Czuwa nad prawidłowością realizacji wydatków w jednostce, kontroluje celowość i efektywność ponoszonych wydatków, tak by były zgodne i realizowane z ustawą o zamówieniach publicznych. Przestrzega obowiązującej klasyfikacji budżetowej zarówno dochodów jak i wydatków budżetowych, właściwie kwalifikując poszczególne rodzaje wydatków. 3. Na bieżąco śledzi przebieg realizacji planów finansowych w jednostce, a w razie potrzeby występuje z wnioskiem do Wójta Gminy o dokonanie stosownych zmian w budżecie gminy i układzie wykonawczym Budżetu Gminy by nie dopuścić do przekroczenia planowanych kwot wydatków na poszczególnych paragrafach. Każdy wniosek o dokonanie zmian w Budżecie uzasadnia potrzebą dokonania takowej zmiany. 4. Dba o znajomość przepisów prawnych w zakresie gospodarki finansowej, ubezpieczeń społecznych, na bieżąco śledzi zmiany przepisów i wdraża je do swojej pracy. 5. Na podstawie zawieranych umów przez pracownika Zakładu Gospodarki Komunalnej jeden egzemplarz umowy otrzymuje księgowość Zakładu Gospodarki Komunalnej i zakłada kartotekę na której jest prowadzona ewidencja uiszczanych opłat za korzystanie z kanalizacji. 6. Dopilnowuje by na bieżąco stosować stawkę za 1 m 3 zrzucanych ścieków oraz wg aktualnej liczby mieszkańców zameldowanych na pobyt stały w danym budynku mieszkalnym, którego właściciel podpisał umowę. 7. Ewidencję prowadzi na podstawie dowodów wpłaty, kiedy opłata jest uiszczona w kasie Urzędu Gminy, przekazów pocztowych jeżeli wpłaty dokonano poprzez pocztę oraz na podstawie przelewów jeżeli dokonano wpłaty na przelewem na konto ZUK. 8. Co miesiąc śledzi wszystkie dowody wpłaty i dokonuje ewidencji na właściwych kartotekach zwracając uwagę by na właściwej kartotece dokonać zapisu każdorazowo sprawdza dokładnie zapis czy został dobrze wprowadzony na adres osoby dokonującej wpłaty z zaznaczeniem daty wpłaty. 9. Co kwartał sprawdza z Kierownikiem Zakładu Gospodarki Komunalnej nowe podłączenia do kanalizacji, czy zostały podpisane nowe umowy. 10. Raz na kwartał sprawdza stan rodziny poszczególnych użytkowników korzystających z kanalizacji poprze sprawdzenie zameldowania z Ewidencją Ludności, jeżeli występują rozbieżności wzywa się zainteresowanych, ponieważ ciąży to na użytkowniku zgłoszenia stanu liczby osób zamieszkałych. 11. Przygotowuje karty pracy dla kierowcy ciągnika i operatora koparki. 12. Rozlicza w okresach miesięcznych prace wykonane ciągnikiem, koparką oraz dniówki piesze wykonane przez kierowców ciągnika i koparki. 13. Prowadzi i rozlicza rejestr delegacji służbowych w Zakładzie. 14. Przygotowuje i rozlicza listy obecności pracowników Zakładu. 15. Prowadzi i aktualizuje kartoteki BHP przydziału środków czystości dla pracowników Zakładu 16. Przygotowuje i rozlicza karty urlopowe pracowników Zakładu. 17. Wykonuje inne czynności zlecone przez Kierownika Zakładu Gospodarki Komunalnej. Strona 4 z 7
Zakres odpowiedzialności: Główny Księgowy podlega służbowo Kierownikowi jednostki i przed nim odpowiada za całość realizacji swoich zadań jako bezpośrednio przełożonym. Odpowiada za całość gospodarki finansowej jednostki, a w szczególności za prawidłowe i terminowe prowadzenie sprawozdawczości budżetowej, za znajomość przepisów prawa z zakresu ubezpieczeń społecznych, spraw podatkowych i zamówień publicznych, na bieżąco śledzi przepisy i zmiany do spraw finansowych. Ponosi pełną odpowiedzialność za prowadzenie obsługi finansowej jednostki, odpowiada za właściwe wyposażenie w sprzęt biurowy, jego zabezpieczenie, właściwe zabezpieczenie dokumentacji finansowej za przestrzeganie przepisów BHP, p-pożarowych, oraz za zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej. Konserwator oczyszczalni ścieków 11. 1. Codzienna kontrola pracy urządzeń na oczyszczalni, jak również na przepompowni ścieków oraz sieci kanalizacyjnych. 2. Nadzoruje okresowe przeglądy urządzeń sieci kanalizacyjnych i oczyszczalni ścieków. 3. Szczegółowe zasady codziennej i okresowej kontroli urządzeń oczyszczalni ścieków określa instrukcja użytkowania - zał. 2 4. Utrzymuje w sprawności technicznej i gotowości zasilanie awaryjne oczyszczalni ścieków. 5. Przekazuje Kierownikowi co kwartał informacje o ilości ścieków, osadów, skratek. 6. Prowadzi dziennik eksploatacyjny oczyszczalni powinien być codziennie uzupełniony o wpisy o stanie urządzeń oczyszczalni i przepompowni. - ilość wypływających ścieków - badanie osadu - o stanie poletka osadowego - przeprowadzenie konserwacji i napraw. 7. Wykonywanie innych prac nie wymienionych w zakresie czynności wg potrzeb zlecanych przez Wójta Gminy na swoim stanowisku. 8. Zleca wykonanie okresowych badań ścieków. 9. Przygotowuje warunki techniczne dla nowych podłączeń. Kierowcy ciągnika i operatora koparki. 12. 1. Sporządza i przedstawia w sposób rzetelny do zatwierdzania kalkulację pracy i zużycia paliwa ciągnika z przyczepą, ciągnika z beczkowozem, ciągnika z pługiem do odśnieżania, koparki. 2. Kierowca oraz operator koparki jest odpowiedzialny za stan techniczny pojazdów. Strona 5 z 7
IV. Organizacja przyjmowania, rozpatrywania, załatwiania skarg i wniosków. 13. Wpływające do Zakładu pisma są ewidencjonowane przez kancelarię ogólną Urzędu Gminy i przekazywane do rozpatrzenia przez Kierownika Zakładu. Pisma wyjaśniające wysyłane są do petentów, a ich wysyłka ewidencjonowana. V. Tryb wykonywania działalności kontrolnych w zakładzie. 14. Działania kontrolne w Zakładzie oparte są na kwartalnych planach kontroli opracowanych przez Kierownika Zakładu. W ramach kontroli wewnętrznych wykonuje się następujące kontrole: Kierownik Zakładu przeprowadza kontrole na poszczególnych stanowiskach pracy. 15. Kontrola wewnętrzna obejmuje głównie organizację pracy na danym stanowisku, przestrzeganie przepisów BHP i p-pożarowych, a w odniesieniu do księgowości prawidłowość dysponowania środkami pieniężnymi. Kontroli podlega także stan gospodarowania mieniem na poszczególnych stanowiskach. 16. Kontrolę zewnętrzną w Zakładzie Usług Komunalnych przeprowadzają: 1. Osoby upoważnione przez Wójta Gminy, 2. Przedstawiciele Państwowej Inspekcji Ochrony Środowiska, 3. Przedstawiciele Państwowej Inspekcji Pracy, 4. Przedstawiciele Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, 5. Przedstawiciele Urzędu Skarbowego. 6. Innych służb określonych w przepisach szczególnych. 17. Kontrola wewnętrzna dokumentowana jest w książce kontroli zakładu, z kontroli zewnętrznej sporządza się protokół kontroli. Strona 6 z 7
Załącznik Nr.1 STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZAKŁADU GOSPODARKI KOMUNALNEJ W LIPNICY WIELKIEJ KIEROWNIK ZAKŁADU GOSPODARKI KOMUNALNYCH 1. KONSERWATOR SIECI I URZĄDZEŃ KANALIZACYJNYCH 1. GŁÓWNY KSIĘGOWY 2. KIEROWCY CIĄGNIKÓW I OPERATORZY KOPAREK 3. INNI W ZALEŻNOŚCI OD POTRZEB Strona 7 z 7