Umowa zlecenia nr /D /2015/UZ W dniu pomiędzy: 2015 r. w Warszawie Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości działającą na podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804) z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-834), przy ulicy Pańskiej 81/83, NIP 526-25-01-444, REGON 017181095 zwaną dalej w treści umowy Zleceniodawcą, reprezentowaną łącznie przez: 1) Panią Katarzynę Wesołowską Dyrektora Departamentu Finansowo-Księgowego na podstawie pełnomocnictwa nr 13/2012 z dnia 16 marca 2012 r., którego kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy, 2) Panią Małgorzatę Konopacką Dyrektora Biura Zarządzania Kadrami na podstawie pełnomocnictwa nr 1/2015 z dnia 21 stycznia 2015 r., którego kopia stanowi załącznik nr 2 do umowy, a Panią/Panem, PESEL:., zamieszkałą/ym w, kod pocztowy (województwo ), ul., legitymującą/ym się dowodem osobistym nr, okazanym przy podpisywaniu umowy, zwaną/ym dalej w treści umowy Zleceniobiorcą, została zawarta umowa następującej treści: Strony oświadczają, że: 1) umowa jest finansowana ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 2) na podstawie art. 4 pkt 3 lit. i i pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów tej ustawy. 1 Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania prac przy obsłudze Konkursu o status Krajowego Klastra Kluczowego, opisanych w Zaproszeniu do składania ofert, zwanym dalej zaproszeniem, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy oraz Ofertą Zleceniodawcy, zwaną dalej ofertą, stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 2 Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania umowy w okresie od dnia zawarcia umowy przez kolejnych sześć miesięcy. Prace zlecone będą wykonywane w miejscu i czasie opisanymi w zaproszeniu. 1
3 1. Z tytułu prawidłowo wykonanej umowy Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie w kwocie... (słownie:..) złotych brutto. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie zapłacone w sześciu równych ratach w wysokości.. (słownie:.) złotych brutto każda. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi wartość brutto, od którego Zleceniodawca potrąci zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wszelkie inne składki i opłaty, do których uiszczenia jest zobowiązany na mocy obowiązujących przepisów prawa w związku z wypłatą wynagrodzenia na podstawie niniejszej umowy. 4. Strony oświadczają, że kwota obliczona według zasad, o których mowa w ust. 3 stanowi całość przysługującego Zleceniobiorcy wynagrodzenia oraz obejmuje zwrot wszelkich kosztów poniesionych przez Zleceniobiorcę w celu wykonania niniejszej umowy. 5. Zleceniobiorca oświadcza, że kwota wynagrodzenia wskazana w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. Zleceniobiorca oświadcza, iż z tytułu wskazanej wartości wynagrodzenia nie będzie zgłaszał wobec Zleceniodawcy żadnych roszczeń w trakcie obowiązywania umowy ani później. 6. Każda rata wynagrodzenia, o których mowa w ust. 2, będzie wypłacana Zleceniobiorcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionego rachunku, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy. Podstawą do wystawienia rachunku będzie pisemna informacja Zleceniodawcy zatwierdzająca wykonanie zleconych prac. Rachunek będzie wystawiany po zakończeniu każdego 30- dniowego okresu pracy Zleceniobiorcy, a w przypadku ostatniej transzy w ostatnim dniu obwiązywania umowy. 7. Zapłaty wynagrodzenia będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany w rachunkach. 4 1. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zleceniodawcy danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie Informacjami Poufnymi. 2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji: 1) dostępnych publicznie; 2) otrzymanych przez Zleceniobiorcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności; 3) które w momencie ich przekazania przez Zleceniodawcę były już znane Zleceniobiorcy bez obowiązku zachowania poufności; 4) w stosunku do których Zleceniobiorca uzyskał pisemną zgodę Zleceniodawcy na ich ujawnienie. 3. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Zleceniobiorcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Zleceniobiorca 2
poinformuje Zleceniodawcę o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zleceniodawcy, wskazany w 10 ust. 2 umowy. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich; 2) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie umowy. 5. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Zleceniobiorca niezwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz zobowiązuje się do poinformowania o sytuacji Zleceniodawcy. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zleceniodawcy, o którym mowa w 10 ust. 2, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne. 6. Po wykonaniu umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, Zleceniobiorca bezzwłocznie zwróci Zleceniodawcy lub zniszczy wszelkie Informacje Poufne. 7. Ustanowione umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania umowy, jak i po jej wygaśnięciu. 8. Zleceniobiorca oświadcza, że został poinformowany o zasadach dotyczących bezpieczeństwa informacji obowiązujących u Zleceniodawcy i zobowiązuje się do ich przestrzegania. 5 1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje niezbędne do wykonania umowy oraz zobowiązuje się do wykonania umowy rzetelnie, z zachowaniem należytej staranności. 2. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania umowy osobom trzecim. 3. W razie niemożności wykonania określonej czynności Zleceniobiorca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Zleceniodawcy. 4. W związku z wykonaniem umowy Zleceniobiorca nie podlega podporządkowaniu służbowemu Zleceniodawcy. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się udzielać Zleceniodawcy niezbędnych informacji dotyczących przebiegu wykonywanej umowy. 6 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust.1. 3
2. W przypadku utraty, zniekształcenia lub ujawnienia nieupoważnionym osobom trzecim jakichkolwiek Informacji Poufnych, a także w przypadku ich wykorzystania w celach innych niż wykonanie umowy Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust.1. 3. Na kary umowne zostanie wystawiona przez Zleceniodawcę nota obciążeniowa. 4. Kara umowna może być potrącona z wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy lub zapłacona bezpośrednio przez Zleceniobiorcę na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zleceniodawcy. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych na rachunek Zleceniodawcy wskazany w nocie obciążeniowej w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania noty. 6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania, przewyższającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych. 7 1. Strony zobowiązują się przeciwdziałać korupcji oraz przestrzegać zasad uczciwej i otwartej konkurencji. 2. W celu realizacji zasad, o których mowa w ust. 1 Strony zobowiązują się do współdziałania w walce z korupcją, a w szczególności deklarują, że sytuacja, w której ktokolwiek żąda korzyści, przyjmuje obietnice jej otrzymania lub przyjmuje korzyść za podjęcie działania lub jego zaniechanie w ramach umowy, zostanie uznana za działanie nielegalne, które nie będzie tolerowane. Jakiekolwiek faktyczne działanie tego typu będzie stanowić wystarczającą i uzasadnioną podstawę do rozwiązania umowy z ważnych powodów lub do podjęcia środków naprawczych zgodnie z obwiązującymi przepisami prawa. 8 1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia. 2. Umowa może zostać wypowiedziana ze skutkiem natychmiastowym przez każdą ze stron z ważnych powodów, w szczególności w przypadku nieterminowego lub nienależytego jej wykonywania. Wypowiedzenie umowy powinno być dostarczone drugiej Stronie na piśmie, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub doręczone osobiście, a w przypadku Zleceniodawcy do jego siedziby. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy powinny być dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 10 1. Wszelka korespondencja, kierowana do Zleceniobiorcy będzie przesyłana na adres:. 2. Wszelka korespondencja kierowana do Zleceniodawcy będzie doręczana na adres: Departament Rozwoju Przedsiębiorczości i Innowacyjności 4
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa e-mail: joanna_wadecka@parp.gov.pl 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Spory powstałe pomiędzy stronami na tle niniejszej umowy rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 13 Zleceniobiorca został poinformowany przez Zleceniodawcę o różnicach pomiędzy umową zlecenia a umową o pracę, rozumie je i świadomie podejmuje decyzję o zawarciu umowy cywilnoprawnej. 14 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 15 Załączniki: 1. Pełnomocnictwo Pani Katarzyny Wesołowskiej Dyrektora Departamentu Finansowo- Księgowego, nr 13/2012 z dnia 16 marca 2012 r. 2. Pełnomocnictwo Pani Małgorzaty Konopackiej Dyrektora Biura Zarządzania Kadrami, nr 1/2015 z dnia 21 stycznia 2015 r. 3. Zaproszenie do składania ofert 4. Oferta Zleceniobiorcy 5. Wzór rachunku 6. Oświadczenie do umowy zlecenia 7. Oświadczenie w sprawie danych osobowych 8. Oświadczenie o statusie ewidencyjnym ZLECENIODAWCA [podpisy przedstawicieli Zleceniodawcy] ZLECENIOBIORCA [podpis Zleceniobiorcy] 5