UMOWA nr /BP/2015. zwanych dalej łącznie Stronami.

Transkrypt

1 UMOWA nr /BP/2015 zawarta w Warszawie, w dniu r. pomiędzy: Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, działającą na podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804) z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy ), przy ulicy Pańskiej 81/83, NIP , REGON , zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez:, na podstawie pełnomocnictwa nr.. z dnia.,stanowiącego Załącznik Nr 1 do Umowy, na podstawie pełnomocnictwa nr.. z dnia.,stanowiącego Załącznik Nr 2 do Umowy a z siedzibą w (kod pocztowy ), przy ulicy, NIP, REGON, wpisaną/ym do, którego odpis stanowi Załącznik nr 3 do Umowy, zwaną/ym w dalszej części niniejszej Umowy Wykonawcą, reprezentowaną/ym przez:, zwanych dalej łącznie Stronami. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) do niniejszej Umowy nie stosuje się przepisów tej ustawy. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest: 1) dostarczenie przez Wykonawcę do magazynów DB Schenker, funkcjonującego podczas Wystawy Światowej Expo 2015 w Mediolanie we Włoszech, oznaczonego adresem Via Montello 20, Baranzate (Milano), Italy oraz przewóz z tychże magazynów DB Schenker w Mediolanie lub Pawilonu Polski do Polski: książek, sprzętu komputerowego, materiałów promocyjnych, mebli, produktów spożywczych oraz innych, zwanymi dalej materiałami zgodnie z warunkami szczegółowo określonymi w Zaproszeniu do składania ofert, stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy, oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 5 do Umowy, w terminach wskazanych w 2 ust. 4, 5, 8,9.

2 2. W ramach wykonania Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) odbioru materiałów od Zamawiającego, w terminie wskazanym w 2 ust. 4 2) pomocy przy załadunku, 3) transportu drogowego do magazynów DB Schenker, funkcjonującego podczas Wystawy Światowej Expo 2015 w Mediolanie we Włoszech, oznaczonego adresem Via Montello 20, Baranzate (Milano), Italy, w terminie wskazanym w 2 ust. 5, oraz 4) odbioru materiałów z Pawilonu Polski lub magazynów DB Schenker, funkcjonującego podczas Wystawy Światowej Expo 2015 w Mediolanie we Włoszech, oznaczonego adresem Via Montello 20, Baranzate (Milano), Italy, w terminie wskazanym w 2 ust. 8, 5) pomocy przy załadunku w Mediolanie, 6) transportu drogowego do wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca na terenie Polski, w terminie wskazanym w 2 ust Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia materiałów w bardzo dobrym stanie technicznym oraz estetycznym. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w terminach wskazanych w 2 ust. 4, 5, 8, jednakże nie później niż do dnia 30 listopada 2015 roku. 2 Realizacja przedmiotu Umowy 1. Wykonawca zapewni niezbędny personel oraz narzędzia dla właściwego i terminowego wykonania Umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem Umowy, a w tym: 1) wykonawca zapewni, aby pojazdy użyte do realizacji usługi były pojazdami sprawnymi technicznie. Pojazdy używane do realizacji niniejszego zamówienia muszą być: (i) objęte ubezpieczeniem w zakresie odpowiedzialności cywilnej (OC), autocasco (AC), następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz (ii) posiadać aktualne badania techniczne, 2) w przypadku zaistnienia jakichkolwiek przyczyn mających wpływ na to, że pojazd nie będzie nadawał się do jazdy (awaria pojazdu, kradzież, inne), Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego i zapewni w zamian - w terminie do 12 godzin od momentu zaistnienia zdarzenia - pojazd o porównywalnym standardzie wyposażenia oraz parametrach technicznych, 3) wykonawca pokryje koszty wszelkich opłat parkingowych, 4) wykonawca zapewni mapy, plany miasta, ewentualnie nawigację samochodową w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, 5) wykonawca odpowiada za wypełnienie wszelkich zobowiązań formalno-prawnych i finansowych związanych z zatrudnieniem kierowców oraz za współpracę z nimi. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z najlepszą wiedzą i najwyższą starannością, wynikającą z charakteru przedsięwzięcia.

3 4. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru materiałów z każdego miejsca na terenie Polski wskazanego przez Zamawiającego, w terminie do 3 dni roboczych od momentu otrzymania przez Wykonawcę zlecenia odbioru materiałów. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia materiałów do magazynów firmy DB Schenker w Mediolanie w terminie do 3 dni liczonych od dnia odbioru materiałów od Zamawiającego. 6. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy przy realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 i 2, z Zamawiającym oraz innymi podmiotami wskazanymi przez Zamawiającego, tj.: 1) Wykonawcą Generalnym budowy Pawilonu Polski; 2) Komisarzem Generalnym Sekcji Polskiej EXPO 2015, w zakresie sprawowanego przez Komisarza nadzoru artystycznego i merytorycznego nad przygotowaniem Polski do udziału w Światowej Wystawie EXPO 2015 w Mediolanie; 3) Inspektorem nadzoru inwestorskiego, w zakresie wynikającym z obowiązków inspektora; 4) Dyrektorem Pawilonu Polski, w zakresie wynikającym z jego obowiązków; 5) innymi wykonawcami realizującymi usługi wynikające z przygotowanych projektów artystycznych elementów scenografii Pawilonu Polski. 7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w realizacji Umowy, w szczególności o zamiarze zaprzestania jej realizacji. 8. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie do 7 dni roboczych od otrzymania zlecenia od Zamawiającego, jednakże nie później niż do dnia 30 listopada 2015 r., odebrać materiały z Pawilonu Polski lub magazynów firmy DB Schenker w Mediolanie. 9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia materiałów do wyznaczonego miejsca na terenie Polski w terminie do 7 dni roboczych liczonych od dnia odbioru materiałów z Pawilonu Polski lub magazynu Firmy DB Schenker. 10. Wykonawca ma prawo powierzyć wykonanie części prac podwykonawcom. W takim przypadku jest on odpowiedzialny za ich działanie jak za własne. 3 Poufność informacji 1. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem Umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie Informacjami Poufnymi. 2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji: 1) dostępnych publicznie; 2) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;

4 3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności; 4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 3. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich; 2) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje Umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z Umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. 6. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz zobowiązuje się do poinformowania o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne. 7. Po wykonaniu Umowy oraz w przypadku rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie Informacje Poufne. 8. Ustanowione Umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w Umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu. 4 Wynagrodzenie wykonawcy 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto nieprzekraczające kwoty. (słownie:..) zł brutto, z zastrzeżeniami ust Kwota określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją przedmiotu Umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w 4 ust. 1, za faktycznie zrealizowane i zaakceptowane przez Zamawiającego zlecenie, zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w ofercie wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 5 do Umowy.

5 4. Zamawiający w ramach dostępnego budżetu ma możliwość zmiany formy transportu, zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w ofercie wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 5 do Umowy. 5. Wypłata wynagrodzenia zostanie dokonana w złotych polskich. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze. 7. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 14 dni od dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 8. Jako dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Faktura będzie wystawiona dla: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/83, Warszawa NIP: Kary umowne 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za rozwiązanie Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1; 2) w przypadku przekroczenia terminu odbioru lub dostawy materiałów, o którym mowa w 2 ust. 4,5, 8,9 w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia; 3) w przypadku uszkodzenia przewożonych materiałów lub ich zaginięcia, o których mowa w 1 ust. 1 w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1; 4) w przypadku utraty, zniekształcenia lub ujawnienia nieupoważnionym osobom trzecim jakichkolwiek Informacji Poufnych, a także w przypadku ich wykorzystania w celach innych niż wykonanie Umowy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust Na kary umowne zostanie wystawiona przez Zamawiającego nota obciążeniowa. 4. Roszczenia z tytułu kar umownych mogą być pokryte z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub uiszczone przez Wykonawcę na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego. 5. Kary umowne zostaną przekazane przez Wykonawcę na rachunek wskazany przez Zamawiającego w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania od Zamawiającego noty obciążeniowej, jeżeli forma wezwania do zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

6 6 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdy Wykonawca zaprzestanie realizacji Umowy lub opóźnienie w dostawie lub odbiorze materiałów w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 4,5,8 oraz 9, będzie trwało dłużej niż 7 dni w terminie do 14 dni od upływu siódmego dnia opóźnienia. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej. Oświadczenie o odstąpieniu musi zawierać uzasadnienie. 3. Wykonawca może wypowiedzieć Umowę wyłącznie z ważnych powodów, przez które rozumieć należy rażące naruszenie postanowień Umowy przez Zamawiającego, w takim wypadku wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i udokumentowanych kosztów do dnia odstąpienia od Umowy. 4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 1: 1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia odstąpienia od Umowy wraz z dokonaniem ich oceny pod względem możliwości ich zaakceptowania oraz odbioru przez Zamawiającego; 2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od Umowy. 7 Zmiany Umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści zawartej Umowy w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana w obowiązujących przepisach prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy; 2) wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; 3) opóźnienie w dostępie do magazynów firmy DB Schenker w Mediolanie lub do wskazanego miejsca na terenie Polski przez Zamawiającego, wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w 1 ust. 1 i 2, w terminie wskazanym w 2 ust. 4,5,8 oraz 9 Strony urealnią termin wykonania Umowy. 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian osób i adresów, o których mowa w 8 ust. 1, oraz za wyjątkiem zmiany siedziby Wykonawcy. 8 Zarządzanie realizacją Umowy 1. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zamawiającego jest Dagmara Leja Chief Expert, EXPO Milano 2015.

7 2. Wszelkie kontakty, odbiór przedmiotu Umowy, w tym podpisanie protokołów zdawczoodbiorczych, i pozostała korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane przez następujące osoby i wysyłane na następujące adresy: 1) ze strony Wykonawcy Pan/i, ul.., kod pocztowy, miejscowość:, tel..., ) ze strony Zamawiającego Pan/i, ul. Pańska 81/83, Warszawa, tel , 9 Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Spory powstałe pomiędzy Stronami na tle niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 5. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: Załącznik nr 1 na podstawie pełnomocnictwa nr.. z dnia.. Załącznik nr 2 na podstawie pełnomocnictwa nr.. z dnia.. Załącznik nr 3 Odpis z CEIDG/KRS Wykonawcy Załącznik nr 4 - Zaproszenie do złożenia ofert. Załącznik nr 5 Oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA