(ZNAK SPRAWY 1/2015/OC_M_KOM/NO/U/BU)

ODPOWIEDZI NA PYTANIA ZADANE PRZEZ WYKONAWCÓW ORAZ MODYFIKACJE (ZMIANY) ZAPISÓW SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZEPROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGĘ UBEZPIECZENIA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU OPIEKI ZDROWOTNEJ W KĘDZIERZYNIE KOŹLU (ZNAK SPRAWY 1/2015/OC_M_KOM/NO/U/BU) Wszyscy Wykonawcy Brokers Union Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Ślężnej 112B/U8 we Wrocławiu, będący pełnomocnikiem Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kędzierzynie Koźlu, w związku pytaniami jakie wpłynęły w toku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Usługę ubezpieczenia Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej W Kędzierzynie Koźlu (znak sprawy 1/2015/OC_M_KOM/NO/U/BU) podaje niniejszym odpowiedzi na zadane przez Wykonawców pytania oraz informuje o modyfikacjach (zmianach) zapisów SIWZ: Treść pytań zadanych przez Wykonawców jakie wpłynęły w dniu 05.02.2015r. wraz z odpowiedziami Zamawiającego: PYTANIE NR 1: Prosimy o przedstawienie planu sytuacyjnego lokalizacji. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 1: Zamawiający przedstawia poniżej plan sytuacyjny lokalizacji. Strona 1 z 10

Strona 2 z 10

PYTANIE NR 2: Prosimy o podanie konstrukcji dachów oraz informację czy system detekcji pożaru obejmuje stropy? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 2: Zamawiający informuje, że dane na temat konstrukcji dachów poszczególnych budynków znajdują się w Załączniku nr 2 Informacje do oceny ryzyka. Prosimy o zapoznanie się z informacjami zawartymi w Załączniku nr 2 Informacje do oceny ryzyka. Zamawiający informuje, że system detekcji pożaru obejmuje stropy tylko w obiekcie Szpitala ul. Roosevelta 2. PYTANIE NR 3: Jakiego rodzaju zabezpieczenia przeciwpożarowe znajdują się w ubezpieczanych lokalizacjach (poza budynkiem Szpitala). ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 3: Zamawiający informuje, że dane na temat zabezpieczeń przeciwpożarowych jakie są obecne w ubezpieczanych lokalizacjach znajdują się w Załączniku nr 2 Informacje do oceny ryzyka. Prosimy o zapoznanie się z informacjami zawartymi w Załączniku nr 2 Informacje do oceny ryzyka. PYTANIE NR 4: Prosimy o udostępnienie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego wraz z załącznikami. Kiedy była ostatnia aktualizacja instrukcji? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 4: Zamawiający informuje, że Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego dla SP ZOZ została zaktualizowana w 2014 roku i jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający informuje, że uznaje się, iż każdy Wykonawca, który nie skorzysta z uprawnienia do wglądu do Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, a następnie złoży ofertę, dokonał właściwej oceny ryzyka oraz zabezpieczeń we własnym zakresie i posiada wiedzę, co do ryzyka i stanu zabezpieczeń wystarczającą do złożenia prawidłowej i zobowiązującej oferty, zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ oraz wszystkich jej załączników. PYTANIE NR 5: Jaką powierzchnię zabezpiecza system sygnalizacji pożaru podłączony do PSP na terenie Szpitala? Jakie jest rozmieszczenie czujek dymu? Czy wszystkie pomieszczenia techniczne posiadają czujki dymu? Jeśli NIE w których pomieszczeniach nie ma czujek dymu? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 5: Zamawiający informuje, że cała powierzchnia Szpitala w lokalizacji ul. Roosevelta 2 jest wyposażona w czujki dymu. Strona 3 z 10

PYTANIE NR 6: Jaki jest typ centralki przeciwpożarowej SAP na terenie szpitala (czy jest certyfikowana)? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 6: Zamawiający informuje, że w obiekcie szpitalnym pracują dwie certyfikowane centrale: SAGITA 250 i POLON 4900. PYTANIE NR 7: Prosimy o protokół z przeglądu centralki SAP, stałych urządzeń gaśniczych, oraz czujek dymu na terenie szpitala. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 7: Zamawiający informuje, że protokół jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający informuje, że uznaje się, iż każdy Wykonawca, który nie skorzysta z uprawnienia do wglądu do protokołu z przeglądu centralki SAP, stałych urządzeń gaśniczych oraz czujek dymu na terenie szpitala, a następnie złoży ofertę, dokonał właściwej oceny ryzyka oraz zabezpieczeń we własnym zakresie i posiada wiedzę, co do ryzyka i stanu zabezpieczeń wystarczającą do złożenia prawidłowej i zobowiązującej oferty, zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ oraz wszystkich jej załączników. PYTANIE NR 8: Czy na terenie szpitala składowane są gazy techniczne, ciecze łatwopalne? W jaki sposób są zabezpieczone, kto ma do nich dostęp? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 8: Zamawiający informuje, że na terenie szpitala nie są składowane gazy techniczne ani ciecze łatwopalne. Jednak na terenie nieruchomości, na której znajduje się budynek Szpitala znajduje się budynek gazów medycznych a na poszczególnych oddziałach znajdują się butle. PYTANIE NR 9: Czy na terenie szpitala są miejsca zagrożone wybuchem? Czy są wyznaczone miejsca do palenia tytoniu, jak zabezpieczone? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 9: Zamawiający informuje, że na terenie Szpitala nie istnieją miejsca zagrożone wybuchem, ponadto na terenie obiektów SP ZOZ obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu i używania otwartego ognia. Zgodnie z uzyskanymi informacjami istnieją właściwe zabezpieczenia w w/w zakresie. PYTANIE NR 10: Ilu pracowników sprawuje dozór w dzień / w nocy oraz czy posiadają podgląd z monitoringu? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 10: Zamawiający informuje, że dozór sprawuje 1 pracownik od 7.30 do 15.00 w dni robocze. Pracownik posiada podgląd z monitoringu. Strona 4 z 10

PYTANIE NR 11: Czy agencja ochrony posiada polisę OC z tytułu prowadzonej działalności? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 11: Zamawiający informuje, że SP ZOZ nie zatrudnia Agencji Ochrony. PYTANIE NR 12: Czy na terenie Szpitala jest monitoring? Co obejmuje/ rejestruje monitoring wewnątrz Szpitala i gdzie przechowywany jest zapis (serwerownia czy portiernia) oraz jak długo jest archiwizowany? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 12: Zamawiający informuje, że w lokalizacji w Kędzierzynie ul. Judyma monitoringiem objęta jest cała kondygnacja Parteru, zapis jest rejestrowany i przechowywany przez 26 dni w urządzeniu rejestrującym umieszczonym w szafie krosowniczej. W lokalizacji Koźle ul. Roosevelta 2, monitoringiem objęte są dwie kondygnacje: niski parter oraz parter, zapis jest rejestrowany i przechowywany przez 26 dni w urządzeniu rejestrującym znajdującym się w serwerowni. PYTANIE NR 13: Czy są jakieś miejsca w szpitalu, które są zabezpieczone przeciwpożarowo inaczej niż całość Szpitala, np. jakieś specjalistyczne pracownie, gdzie pracuje sprzęt wymagający np. specjalnej wentylacji, urządzeń sygnalizujących dym, pożar, tryskacze lub inne, jakie? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 13: Zamawiający informuje, że na terenie Szpitala w lokalizacji Koźle ul. Roosevelta 2 znajduje się serwerownia, która wyposażona jest w niezależne urządzenie Stałe Urządzenie Gaśnicze TA 200. PYTANIE NR 14: Jakie są zabezpieczenia antywłamaniowe w pozostałych budynkach poza szpitalem? Jak przechowywana jest gotówka w tych budynkach? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 14: Zamawiający informuje, że dane na temat zabezpieczeń przeciwkradzieżowych jakie są obecne w ubezpieczanych lokalizacjach oraz informacje w jaki sposób jest przechowywana gotówka znajdują się w Załączniku nr 2 Informacje do oceny ryzyka. Prosimy o zapoznanie się z informacjami zawartymi w Załączniku nr 2 Informacje do oceny ryzyka. Strona 5 z 10

PYTANIE NR 15: Czy na okres ubezpieczenia planowane są w szpitalu remonty jakie, kiedy? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 15: Zamawiający informuje, że na okres ubezpieczenia planowane są następujące remonty Lp. Rodzaj remontu Termin remontu Lokalizacja/ budynek 1. Oddział Okulistyki remontowo-budowlane V, VI 2015 Roosvelta 2 2. Malowanie Bloku Operacyjnego III 2015 Roosvelta 2 PYTANIE NR 16: Czy na okres ubezpieczenia planowane są inwestycje typu rozbudowa, budowa, przebudowa obiektów istniejących lub nowych? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 16: Zamawiający informuje, że na okres ubezpieczenia nie planuje inwestycji typu rozbudowa, budowa, przebudowa obiektów istniejących lub nowych. PYTANIE NR 17: Czy w chwili obecnej trwają na terenie Szpitala jakieś inwestycje budowlane, remontowe, modernizacje? Czy teren prac jest wyłączony z użytkowania, czy jest tam prowadzona działalność? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 17: Zamawiający informuje, że w chwili obecnej na terenie Szpitala nie trwają żadne inwestycje budowlane, remontowe, modernizacje. PYTANIE NR 18: Prosimy o dopisanie do treści klauzuli zabezpieczeń przeciwpożarowych po słowach.i uznaje te zabezpieczenia za wystarczające zapisu : oraz o ile w momencie szkody były zgodne z przepisami prawa. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 18: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na dopisanie do treści klauzuli zabezpieczeń przeciwpożarowych po słowach.i uznaje te zabezpieczenia za wystarczające zapisu: oraz o ile w momencie szkody były zgodne z przepisami prawa. PYTANIE NR 19: Prosimy o wprowadzenie franszyzy integralnej w wysokości 500 zł w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 19: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wprowadzenie franszyzy integralnej w wysokości 500 zł w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych. Strona 6 z 10

PYTANIE NR 20: Czy w okresie od 1997 roku (włącznie) wystąpiła powódź lub podniesie się poziomu wód gruntowych spowodowane powodzią w sąsiedztwie miejsca ubezpieczenia? Jeżeli zdarzenia te miały miejsce, prosimy o podanie: daty (roku) wystąpienia i miejsca wystąpienia; charakteru zdarzenia (zalanie wodami powierzchniowymi, podtopienie, podniesienie się poziomu wód gruntowych); wielkości poniesionych szkód. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 20: Zamawiający informuje, że dane na temat lokalizacji, w których w okresie od 1997 roku (włącznie) wystąpiła powódź lub podtopienia znajdują się w Załączniku nr 2 Informacje do oceny ryzyka. Proszę o zapoznanie się z informacjami zawartymi w Załączniku nr 2 Informacje do oceny ryzyka. Zamawiający nie posiada wiedzy na temat wysokości wypłaconych odszkodowań w latach od 1997r. do 2004r., co w wynika z faktu, że dane na temat szkodowości są przechowywane przez Ubezpieczyciela przez okres 10lat. Zamawiający informuje, że w roku 2010 w wyniku szkody, której przyczyną była powódź wypłacono odszkodowanie w wysokości: 279 893,86 zł (ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych) 20 145,43 zł (ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk) PYTANIE NR 21: Czy wśród budynków i budowli zgłoszonych do ubezpieczenia są takie o konstrukcji i wypełnieniu ścian i dachu z pianki poliuretanowej lub styropianu? jeśli tak, prosimy o podanie wartości. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 21: Zamawiający informuje, że zgodnie z danymi znajdującymi się w Załączniku nr 2 Informacje do oceny ryzyka ze styropianu wykonana jest izolacja dachu w następujących budynkach: a) Przychodnia lekarza rodzinnego wartość budynku: 714 696,52 zł b) budynek RUM wartość budynku: 518 935,05 zł c) Kotłownia wartość budynku: 1 316 301,38 zł Zamawiający informuje, że nie posiada budynków o konstrukcji i wypełnieniu ścian i dachu z pianki poliuretanowej. PYTANIE NR 22: Czy szkodowość jest aktualna na dzień 04.02.2015? jeżeli wystąpiły nowe szkody / roszczenia, prosimy o uzupełnienie szkodowości. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 22: Zamawiający informuje, że szkodowość została przedstawiona na dzień: a) 14.01.2015r. b) 13.01.2015r. c) 15.01.2015r. Zamawiający informuje, że w okresie od otrzymania informacji o szkodowości do 04.02.2015r. nie wystąpiły nowe szkody/roszczenia z ubezpieczeń mienia. Strona 7 z 10

PYTANIE NR 23: Czy ubezpieczone maszyny medyczne, urządzenia medyczne i elektroniczny sprzęt stacjonarny posiadają odpowiednie zabezpieczenia przed przepięciem w sieci typ D. (np. tomograf komputerowy)? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 23: Zamawiający informuje, że maszyny medyczne, urządzenia medyczne i elektroniczny sprzęt stacjonarny posiadają odpowiednie zabezpieczenia przed przepięciem w sieci typ D. PYTANIE NR 24: Czy Szpital posiada awaryjne źródło zasilania (jeśli tak to jakie i gdzie)? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 24: Zamawiający informuje, że Szpital posiada następujące awaryjne źródło zasilania: a) S1 dwustronne zasilanie + agregat stacjonarny i wolnostojący, które znajduje się w lokalizacji na ul. Roosvelta b) S2 - dwustronne zasilanie + agregat, które znajduje się w lokalizacji na ul. Judyma PYTANIE NR 25: Czy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają zabezpieczenia przeciw przepięciowe, instalację odgromową? Jeżeli nie które nie posiadają. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 25: Zamawiający informuje, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają zabezpieczenia przeciw przepięciowe, instalację odgromową. PYTANIE NR 26: Jaki jest limit odnośnie szkód spowodowanych przyczynami eksploatacyjnymi? wnioskujemy o wprowadzenie limitu 100.000 zł. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 26: Zamawiający informuje, że w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w odniesieniu do szkód spowodowanych przyczynami eksploatacyjnymi limit odpowiedzialności został podany w Rozszerzeniu zakresu ubezpieczenia o pkt. e, tj. o szkody będące skutkiem niewłaściwego działania człowieka. Limit odpowiedzialności dla przedmiotowego rozszerzenia wynosi: 150 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na obniżenie limitu do wysokości 100 000 PLN. PYTANIE NR 27: Wnioskujemy o zmianę limitu na 200.000 zł w Klauzuli przepięć. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 27: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę limitu na 200.000 zł w Klauzuli przepięć. Strona 8 z 10

PYTANIE NR 28: Wnioskujemy o wyłączenie z zakresu szkód powstałych wskutek wad produkcyjnych i materiałowych oraz błędów konstrukcyjnych. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 28: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wyłączenie z zakresu ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk szkód powstałych wskutek wad produkcyjnych i materiałowych oraz błędów konstrukcyjnych. PYTANIE NR 29: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia nie obejmuje winy umyślnej i rażącego niedbalstwa pracowników i reprezentantów Ubezpieczającego (niezależnie od formy zatrudnienia). ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 29: Zamawiający informuje, że zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia warunki ubezpieczenia w ubezpieczeniach będących przedmiotem PIERWSZEJ CZĘŚĆI zamówienia ma zastosowanie obligatoryjna klauzula reprezentantów w treści: Klauzula reprezentantów Niniejszym uzgadnia się, że ogranicza się wyłączenie odpowiedzialności Zakładu Ubezpieczeń za szkody spowodowane wskutek winy umyślnej i rażącego niedbalstwa Ubezpieczającego lub osób za które Ubezpieczający ponosi odpowiedzialność jedynie do reprezentantów Ubezpieczającego. Za reprezentantów Ubezpieczającego uważa się osoby lub organ wieloosobowy, które zgodnie z obowiązującymi przepisami i statutem uprawnione są do zarządzania ubezpieczonym podmiotem. PYTANIE NR 30: Prosimy o potwierdzenie, że w kwestiach nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie OWU Wykonawcy. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 30: Zamawiający informuje, że zgodnie założeniami mającymi zastosowanie w opisie przedmiotu zamówienia warunkach ubezpieczenia opisanymi w Załączniku nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia warunki ubezpieczenia : 1. Wszystkie poniższe zapisy odnoszące się do zakresu ubezpieczenia są minimalnymi wymaganiami. 2. W sprawach nieokreślonych w niniejszym dokumencie będą miały zastosowanie właściwe zapisy Ogólnych Warunków Ubezpieczenia (OWU). 3. Zapisy SIWZ mają pierwszeństwo przed zapisami OWU z zastrzeżeniem, że w sytuacji kiedy zapisy OWU są korzystniejsze dla Zamawiającego, wówczas będą one miały automatycznie zastosowanie w warunkach ubezpieczenia. Wszelkie wątpliwości należy interpretować na korzyść Zamawiającego. 4. Jeżeli w treści OWU znajdują się zapisy dotyczące szerszego zakresu ochrony niż opisany w SIWZ i w złożonej ofercie, to automatycznie zostają one włączone do ochrony ubezpieczeniowej. Strona 9 z 10

Zmiany/modyfikacje SIWZ Zamawiający podaje brakującą wcześniej informację na temat wartości Gastrofiberoskopu pediatrycznego wskazanego w Załączniku nr 15 do SIWZ Wykaz mienia do ubezpieczenia w zakładce GR.8 - Wartość księgowa brutto: 43 249,41 zł W związku z powyższym zmianie/modyfikacji ulega Załącznik nr 15 do SIWZ Wykaz mienia do ubezpieczenia. Wrocław, 13.02.2015r. Anna Giera Broker Ubezpieczeniowy Strona 10 z 10