UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU Toruń, dnia 2 kwietnia 2014 r. Zaproszenie do udziału w dialogu technicznym poprzedzającym ustalenie istotnych warunków zamówienia publicznego pt. Ubezpieczenie grupowe na życie pracowników Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. I. ZAPRASZAJĄCY ul. Gagarina 11 II. PODSTAWA PRAWNA Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a-31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). III. CEL I PRZEDMIOT DIALOGU TECHNICZNEGO Celem dialogu technicznego jest uzyskanie informacji w zakresie niezbędnym do precyzyjnego przygotowania opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków umowy w postępowaniu pt. Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. Zapraszający będzie oczekiwał uzyskania informacji w szczególności w zakresie: wstępnego opisu przedmiotu zamówienia, możliwości objęcia ubezpieczeniem wszystkich pracowników zawodowo czynnych (zatrudnionych na umowę o pracę), braku okresu karencji, definicji utworzonych na potrzeby przedmiotowego zamówienia, określenia warunków indywidualnej kontynuacji po ustaniu stosunku pracy, organizacji składania deklaracji oraz likwidacji szkód, szacunkowej ceny (wysokości składek w poszczególnych wariantach) celem ustalenia z należytą starannością wartości zamówienia. Wstępny opis przedmiotu zamówienia zostanie przekazany zaproszonym uczestnikom dialogu wraz z informacją o zakwalifikowaniu do dialogu i o terminie pierwszego spotkania, które odbędzie się w siedzibie Zapraszającego. IV. WARUNKI I ZASADY DIALOGU TECHNICZNEGO 1. Dialog będzie miał formę indywidualnych rozmów Zespołu powołanego do przeprowadzenia dialogu z każdym z wykonawców, który odpowie na niniejsze zaproszenie do udziału w dialogu technicznym i zostanie zakwalifikowany do udziału w dialogu zgodnie z pkt. 2. Dodatkowo w czasie dialogu dopuszczalne jest przekazywanie informacji drogą elektroniczną. Strona 1 z 3
2. W przypadku gdy liczba zgłoszeń udziału w dialogu technicznym przekroczy siedem, Zamawiający dopuści do udziału w dialogu technicznym te siedem podmiotów, których zgłoszenia udziału zostały złożone jako pierwsze. 3. O miejscu i terminie spotkania spotkań zainteresowani zostaną poinformowani elektronicznie na adres wskazany w zgłoszeniu - z wyprzedzeniem minimum pięciu dni roboczych. 4. Dialog techniczny będzie prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz zasady równego traktowania uczestników dialogu. 5. Dialog będzie prowadzony do momentu, gdy Zapraszający będzie w stanie określić, na podstawie uzyskanych od uczestników dialogu technicznego informacji, przedmiot zamówienia w zakresie wystarczającym dla wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem pkt. 6. 6. Zapraszający zastrzega sobie prawo do zakończenia dialogu technicznego na każdym jego etapie bez podania przyczyn. 7. Zapraszający, po zakończeniu dialogu technicznego, zamierza przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. 8. Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się przez uczestnika w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne. 9. W przypadku, gdy informacje przekazywane Zapraszającemu przez uczestników dialogu mają charakter tajemnicy przedsiębiorstwa, powinny one być wyraźnie zastrzeżone przez podmiot udostępniający. 10. W przypadku, gdy informacje lub materiały przekazywane Zapraszającemu przez uczestników dialogu mają charakter utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 Nr 90 poz. 631 z późń. zm.), i Wykonawcy przysługują do nich lub ich części autorskie prawa majątkowe, uczestnik dialogu wskaże je w sposób jednoznaczny w zgłoszeniu z adnotacją, iż stanowią one przedmiot chroniony prawem autorskim. 11. Przystąpienie uczestnika do dialogu technicznego jest równoznaczne z udzieleniem zgody na wykorzystanie przez Zapraszającego przekazywanych informacji do przygotowania dokumentacji przetargowej, w tym opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i warunków umowy. W przypadku przekazania Zapraszającemu w toku dialogu technicznego materiałów stanowiących utwór, uczestnik dialogu nieodpłatnie przenosi na Zapraszającego prawa do utworu lub jego części oraz wyraża zgodę na nieodpłatne jego wykorzystanie (w całości bądź w części) wyłącznie na potrzeby przygotowania dokumentacji przetargowej tj sporządzenia przez Zapraszającego opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i warunków umowy, a także nieodpłatnie udziela Zapraszającemu zezwolenia na wykonywanie praw zależnych do utworu, rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu. Podmiot przystępujący do dialogu technicznego zapewnia, że wykorzystanie utworu przez Zapraszającego nie będzie naruszało praw osób trzecich. 12. Z tytułu udziału w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące nie otrzymują wynagrodzenia, ani zwrotu poniesionych kosztów. Strona 2 z 3
V. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM Zgłoszenie udziału w dialogu technicznym, którego wzór określa załącznik nr 1 do zaproszenia, wraz z wszelką korespondencją, należy wypełnić, zeskanować i przesłać na adres poczty elektronicznej: bzp@umk.pl, do dnia 8 kwietnia 2014 r. Oryginał zgłoszenia należy wysłać pocztą na adres: Biuro Zamówień Publicznych ul. Gagarina 5 Zgłoszenie musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie do podpisania zgłoszenia nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do zgłoszenia należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa wystawionego na pełnomocnika Wykonawcy przez osoby uprawnione do reprezentowania uwidocznione w rejestrze. Ponadto jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy uprawnionych jest łącznie kilka osób wniosek musi być podpisany przez wszystkie te osoby. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego. (-) mgr Justyna Morzy Kanclerz UMK Załącznik: 1. Zgłoszenie udziału w dialogu technicznym (wzór). Strona 3 z 3
Załącznik nr 1 miejscowość, data ul. Gagarina 11 ZGŁOSZENIE udziału w dialogu technicznym dotyczącym postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu i ich rodzin pełna nazwa Wykonawcy adres siedziby Wykonawcy imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy JA (MY) NIŻEJ PODPISANY(I) NINIEJSZYM: 1) zgłaszam (zgłaszamy) nasz udział w dialogu technicznym poprzedzającym ogłoszenie postępowania o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem będzie grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, z siedzibą w Toruniu (kod pocztowy 87-100), przy ul. Gagarina 11, zwanego dalej Uniwersytetem ; 2) udzielam (udzielamy) bezwarunkowej zgody na nieodpłatne wykorzystanie przez Uniwersytet wszelkich przekazywanych informacji i materiałów na potrzeby przygotowania dokumentacji przetargowej, w tym opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i warunków umowy, a także realizacji postępowania o udzielenie ww. zamówienia; 3) nieodpłatnie przenoszę (przenosimy) na Uniwersytet autorskie prawa majątkowe do utworów stanowiących przedmiot praw autorskich w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 Nr 90 poz. 631 z późń. zm.); lub ich części wyłącznie na potrzeby przygotowania i realizacji postępowania o udzielenie powyższego zamówienia, tj. w celu przygotowania dokumentacji przetargowej; 4) zezwalam (zezwalamy) na nieodpłatne korzystanie z opracowań utworów, o których mowa powyżej, na polu związanym z przygotowaniem dokumentacji przetargowej i realizacją postępowania o udzielenie ww. zamówienia publicznego, wykonywanie praw zależnych do tych utworów, jak również zapewniam (zapewniamy), że wykorzystanie utworu przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich;
5) oświadczam (oświadczamy), że akceptuję (akceptujemy) informacje dot. udziału w dialogu technicznym określone w zaproszeniu do udziału w dialogu technicznym z dnia 2014r.; 6) informuję (informujemy), że osobą reprezentującą nas w dialogu technicznym będzie:, wszelką korespondencję prosimy kierować na adres poczty elektronicznej:. (data i podpis* osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) * - podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z: a) zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy(ów) lub, b) pełnomocnictwem wchodzącym w skład wniosku. Strona 2 z 2