Załącznik nr 5 do siwz UMOWA nr... NR CRU... Zawarta w Szczecinie dnia... 2013 r. pomiędzy: Gminą Miasto Szczecin, z siedzibą przy pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, NIP: 851-030-94-10, reprezentowaną przez: 1. Ryszarda Słokę Sekretarza Miasta 2. Piotra Landowskiego Dyrektora Biura Komunikacji Społecznej i Marketingowej zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a.... NIP: REGON.. zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: zwaną dalej Wykonawcą. Preambuła Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) 1 Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy opisany w 2, polegający na dostawach materiałów promocyjnych Miasta z odpowiednim znakowaniem przeznaczonych do celów promowania Miasta Szczecin. 1
2 1. Przedmiot umowy obejmuje zakup, znakowanie i dostawę: 1) SMYCZE (model I) a) wielkość: długość taśmy 88 90 cm, szerokość min. 1,5 cm 1,6 cm, z metalowym karabińczykiem typu rybka bez złączki, do karabińczyka przymocowana plastikowa zawieszka na komórkę - wąs, b) taśma poliestrowa tkana nośna gładka (nie satyna), c) znakowanie: nadruk full color, dwustronny techniką sublimacji na całości smyczy, d) projekt znakowania przekazany elektronicznie po podpisaniu umowy w formie plików pdf lub eps, (poniżej projekt poglądowy) e) pakowanie: smycze łączone po 10 sztuk i w woreczkach foliowych po 100 sztuk, f) ilość 3000 sztuk. 2) DŁUGOPISY a) długopis plastikowy, b) wymiary długopisu: długość 14-15 cm, średnica 1,3 1,4 cm, w kolorze białym, zaczep plastikowy w kolorze grantowym lub niebieskim (patrz poniżej zdjęcia poglądowe) c) znakowanie: nadruk na całej długości korpusu, nadruk wykonany w jakości fotograficznej full kolor, d) wkłady w kolorze niebieskim, e) projekty znakowania przekazane elektronicznie po podpisaniu umowy w formie plików pdf lub eps, (poniżej trzy różne projekty poglądowe), f) pakowanie: długopisy pakowane w kartony tekturowe po 50 szt, g) nakład: 3000 szt. 3) NOTESY MAGNETYCZNE a) opis: notes papierowy ze zrywanymi kartkami dołączony do podstawy magnetycznej tzw. główki magnetycznej umożliwiającej mocowanie np. na lodówce, b) materiał: - główka magnetyczna o wymiarach około 70x170 mm wykonana z foli magnetycznej o grubości min. 0,4 mm; ilość kolorów 4/0; zadruk pokryty błyszczącą folią; kształt główki wykrawany z indywidualnego wykrojnika, - notes papierowy o wymiarach około 70x100 mm; ilość kartek 25 sztuk; papier offset, min. 80 g/m², ilość kolorów 4/0 (zadruk typu wodnego tj. o mniejszym nasyceniu kolorów), 2
c) każdy notes magnetyczny zapakowany w pojedyncze torebki celofanowe, d) nakład 3000 sztuk, e) jeden projekt znakowania przekazany elektronicznie po podpisaniu umowy w formie plików pdf lub eps po podpisaniu umowy 4) T-SHIRT - nakład: 5000 szt. a) materiał: gramatura 180 g/m² - 190 g/m², bawełna dobrej jakości posiadająca takie cechy jak miękkość, elastyczność i jedwabisty chwyt (typu: B&C, HANES lub równoważny), b) opis: ściągacz wokół szyi, podwójne szwy przy rękawkach i u dołu koszulki, taśma wzmacniająca od ramienia do ramienia, bez bocznych szwów, c) t-shirty koloru białego i granatowego, nakład całkowity 1 000 sztuk (500 koszulek białych, 500 koszulek granatowych) w rozmiarach S do XL tj: - w rozmiarach S do XL: - 300 sztuk w rozmiarze S, kolory proporcjonalne; - 300 sztuk w rozmiarze M; kolory proporcjonalne; - 200 sztuk w rozmiarze L; kolory proporcjonalne; - 200 sztuk w rozmiarze XL; kolory proporcjonalne; d) znakowanie: nadruk full color; wielkość znakowania zbliżona do A4 z przodu i z tyłu koszulki; e) pakowanie w pojedyncze woreczki foliowe; f) dwa różne projekty znakowania przekazane elektronicznie po podpisaniu umowy w formie plików pdf lub eps, 5) KUBEK REKLAMOWY a) kubek reklamowy ( typu SKY lub równoważny) b) wielkość: wysokość 115-120 mm, średnica 75 80 mm, pojemność minimum 250-280 ml, c) materiał: kubek biały wykonany z porcelany, d) nadruk bezpośredni w dwóch miejscach e) nakłady razem: 1000 sztuk, f) pakowanie: każdy kubek zapakowany w osobne kartonowe pudełko, g) jeden projekt znakowania przekazany elektronicznie po podpisaniu umowy w formie plików pdf lub eps 6) Parasol REKLAMOWY a) parasol reklamowy automatyczny w kolorze granatowym 3
b) wielkość: długość [mm] 1080-1100 wysokość [mm] 900-920 szerokość [mm] 1080-1100 Minimum 8 paneli c) materiał: czasza parasola wykonana z materiału poliester 190 T lub równoważny, rączka drewniana zakrzywiona d) nadruk sitodrukiem w jednym kolorze na jednym panelu, rozmiar nadruku 150 mm x 200 mmm e) nakłady razem: 1000 sztuk, f) pakowanie: każdy parasol zapakowany w woreczek foliowy, pakowane w kartony zbiorcze po 50 szt. g) jeden projekt znakowania przekazany elektronicznie po podpisaniu umowy w formie plików pdf lub eps 3 Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 4 1. Umowa obowiązuje od daty jej podpisania do dnia 30.12.2013 r. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy wszelkie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy materiały w formie elektronicznej (na adres....) oraz będzie udzielał wskazówek pomocnych w jej realizacji. 3. Wykonawca w terminie 10 dni kalendarzowych od daty przekazania materiałów wymienionych w ust. 1, przedstawi Zamawiającemu, celem uzyskania akceptacji, prototypy wszystkich materiałów promocyjnych, które będą użyte do wykonania przedmiotu umowy. 4. W przypadku braku ze strony Zamawiającego akceptacji przedłożonych prototypów Zamawiający przekaże Wykonawcy swoje uwagi i zastrzeżenia drogą elektroniczną, w terminie kolejnych 3 dni roboczych od daty otrzymania prototypów. Brak odpowiedzi w powyższym terminie oznacza akceptację prototypów ze strony Zamawiającego. 5. Wykonawca w terminie 3 dni wprowadzi uwagi Zamawiającego i przedstawi ostateczne prototypy, celem uzyskania ostatecznej akceptacji. 6. W przypadku braku ze strony Zamawiającego akceptacji ostatecznie przedłożonych prototypów Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. Wypowiedzenie takie będzie traktowane jako wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4
7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od dnia uzyskaniu ostatecznej akceptacji prototypów materiałów promocyjnych. 8. Wykonawca zobowiązuje się w ramach umowy i ustalonego wynagrodzenia dostarczyć przedmiot zamówienia, o którym mowa w 2, do magazynu centralnego Urzędu Miasta Szczecin oraz do innych wskazanych przez Zamawiającego miejsc na terenie miasta Szczecina. 9. Jakościowy i ilościowy odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego nastąpi w terminie 6 dni kalendarzowych od daty dostarczenia przedmiotu umowy na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Jeżeli wykonany przedmiot zamówienia, wg oceny Zamawiającego, będzie wymagał istotnych poprawek ze względu na uchybienie wymogom jakościowym lub z jakiegokolwiek innego powodu leżącego po stronie Wykonawcy, przedmiot zamówienia nie zostanie odebrany. W tym przypadku Wykonawca dokona, bez osobnego wynagrodzenia, poprawek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 5 1. Wynagrodzenie ryczałtowe z tytułu wykonania umowy (wraz z podatkiem VAT) wynosi. (słownie: ),. 2.Kwota określona w ust.1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy oraz zysk Wykonawcy. 6 1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po wykonaniu i odebraniu przedmiotu umowy określonego w 2 i na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, w terminie 14 dni kalendarzowych od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury jest protokół zdawczo odbiorczy, o którym mowa w 4 ust. 8 podpisany przez Zamawiającego ze stwierdzeniem bez uwag lub równoważnym. 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, posiada NIP Nr 851-030-94-10 i jest uprawniony do otrzymania faktur VAT. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez jego podpisu. 5
7 Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, na niżej opisanych zasadach: 1. Za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy (dotyczy każdej czynności opisanej w 4) określonego w 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust. 1. 2. W przypadku, gdy opóźnienie w realizacji umowy (wykonaniu którejkolwiek z czynności opisanych w 4) przekroczy 30 dni, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego. W takiej sytuacji Zamawiającemu będą przysługiwały uprawnienia, o których mowa w ust. 1 oraz w ust. 3. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 50% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust. 1; 4. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust 1, 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu zgodnie z 5 wynagrodzenia. 6. W przypadku gdy szkoda przewyższy wysokość zastrzeżonych w umowie kar umownych Zamawiający uprawniony będzie do żądania odszkodowania uzupełniającego. 8 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia, należnego mu z tytułu zrealizowania części umowy. 9 W sprawach nie uregulowanych w treści umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6
10 Sądem właściwym dla dochodzenia roszczeń wynikających z niniejszej umowy jest właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 12 Załącznikami do niniejszej umowy stanowiącymi jej integralną część są: 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 2. Oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 13 Niniejsza umowa zostaje zawarta do dnia. roku. Zamawiający: Wykonawca: 1.... 1.... 2.... 2.... 7