S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu w trybie nieograniczonym na wykonanie opomiarowania kosztów ogrzewania oraz sprzedaż/obsługę serwisu rozliczeniowego. I. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka 33-100 Tarnów, ul. Hodowlana 7, tel. 0-14 629-30-23, NIP 873-000-71-83 Przedmiotem przetargu jest: wykonanie wymiany podzielników kosztów ogrzewania oraz sprzedaż Systemu indywidualnego rozliczenia kosztów zużycia ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania lub coroczna obsługa systemu będącego własnością oferenta, z zastosowaniem dostarczonych przez oferenta elektronicznych podzielników kosztów - w lokalach 63 budynków S.M. Jaskółka tj. ok. 14 000 podzielników. II. Opis sposobu przygotowania oferty przetargowej. Oferta przetargowa winna zawierać: 1. Nazwę i adres oferenta; 2. Kserokopię wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Wypis z Rejestru Sądowego (nie starszego niż 3 m-ce). 3. Kserokopię nadania numeru regon. 4. Kserokopię ważnej nie krócej niż termin zakończenia robót polisy ubezpieczenia OC przedsiębiorcy, na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł. 5. Aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem składek ZUS. 6. Aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z opłacaniem podatku. 7. Oświadczenie finansowe (formularz w załączeniu załącznik nr 2). 8. Oświadczenie oferenta o tym czy jest, lub nie jest podatnikiem VAT oraz podanie nr NIP. 9. Oświadczenie, iż w stosunku do firmy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe i likwidacyjne. 10. Cenę jednostkową netto i brutto za: a) Radiowy dwuczujnikowy elektroniczny podzielnik kosztów. b) Dwuczujnikowy elektroniczny podzielnik kosztów bez modułu radiowego. c) Wymianę podzielnika w tym: odczyt istniejącego starego podzielnika, demontaż starego podzielnika, inwentaryzację armatury c.o. oraz montaż nowego podzielnika (na wszystkich typach grzejników występujących w Spółdzielni) d) Sprzedaż Systemu indywidualnego rozliczania kosztów zużycia ciepła wg podzielników (zgodnego z obowiązującym Regulaminem Spółdzielni) wraz z serwisem systemu. e) Roczne rozliczanie kosztów zużycia ciepła wg podzielników w przypadku zlecenia tej usługi. (zgodnie z obowiązującym Regulaminem Spółdzielni, którego treść publikowana jest na stronie www.smjaskolka.tarnow.pl) f) Urządzenie służące do odczytu podzielników (drogą radiową i podczerwień) w przypadku zakupu systemu rozliczeń przez Zamawiającego. g) Usługi dodatkowe związane z coroczną obsługą (koszt obsługi podzielnika przy zmianie grzejnika, odczytów pośrednich itp.) 11. Sposób waloryzacji cen w przypadku zlecenia corocznego rozliczania kosztów c.o. wg podzielników. 12. Listę budynków których dotyczy oferta przetargowa dopuszcza się składanie oferty dla wybranych budynków. 1
13. Termin wykonania montażu podzielników (termin rozpoczęcia i zakończenia). Pożądany termin 01.01.2015 do 25.01.2015 r. 14. Okres gwarancji na podzielniki i wykonane prace. 15. Gwarantowany okres pracy baterii - nie krótszy niż 10 lat. 16. Termin i sposób zapłaty za wykonane prace. 17. Termin związania z ofertą (nie krótszy niż 60 dni) 18. Oświadczenie, iż materiały użyte do wykonania prac posiadają deklarację zgodności z PN-EN 834, certyfikaty (świadectwa dopuszczenia do stosowania w budownictwie) i że zostaną one przekazane zamawiającemu przed odbiorem końcowym prac. 19. Oświadczenie o zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszeniu uwag do specyfikacji. 20. Wykaz podmiotów (wraz z adresem i telefonem inwestora), dla których oferent wykonywał prace o podobnym charakterze wraz z ilością zamontowanych i rozliczanych podzielników prosimy o nie składanie referencji i rekomendacji. 21. Dowód wpłaty wadium (należy umieścić na zewnątrz koperty, w której składana będzie oferta) 22. Wypełniony załączony do specyfikacji formularz ofertowy. 23. Szczegółowe informacje dotyczące systemu rozliczeniowego (uwzględniającego m.in. aktualny regulamin spółdzielni) wraz z przykładowymi wzorami dokumentów związanych z rozliczeniem kosztów ogrzewania jak: - opis sposobu rozliczania i wzór przekazywanych danych przez Zamawiającego niezbędnych do rozliczenia - przykładowe indywidualne rozliczenie ogrzewania dla użytkownika - wzór zbiorczego zestawienia kosztów dla Zamawiającego oraz sposób dostarczania tych danych w formie elektronicznej. Dane rozliczeniowe przekazywane Zamawiającemu w postaci plików powinny być kompatybilne z systemem finansowo-księgowym Spółdzielni. Spółdzielnia zastrzega sobie możliwość korekty wzorów druków rozliczeniowych. - opis możliwości modyfikacji systemu i dostosowywania go do bieżących potrzeb Zamawiającego. oraz inne informacje w tym: w jaki sposób system uwzględnia ciepło od pionów c.o., czy uwzględnia przewymiarowanie grzejników, jak uwzględnia przepływ ciepła przez ściany wewnętrzne między lokalami i inne. 24. Szczegółowe informacje dotyczące specyfikacji, możliwości pomiarowych, i parametrów dwuczujnikowych elektronicznych radiowych podzielników kosztów oraz elektronicznych podzielników bez modułu radiowego. Podzielniki w obu wersjach powinny umożliwiać rozliczanie kosztów ogrzewania z uwzględnieniem przepływu ciepła przez przegrody wewnętrzne (tzw. komfort cieplny). 25. Wzór umowy na rozliczanie podzielników i ich obsługę (w przypadku braku zakupu przez Zamawiającego Systemu rozliczeń) 26. Wzór informacji indywidualnej dla mieszkańców, prezentującej podzielniki i system rozliczeń. Informacje zawarte w punkcie II podpunkt od 8 do 17, zamieścić należy w załączonym do specyfikacji formularzu ofertowym i tabelach - załącznik nr 1 Przed przystąpieniem do przetargu istnieje możliwość dokonania przeglądu aktualnego stanu armatury c.o. w poszczególnych budynkach (po wcześniejszym uprzedzeniu poszczególnych administracji osiedlowych) w celu ustalenia m.in. sposobu montażu podzielników. W Spółdzielni występują różne typy grzejników żeliwnych, grzejniki płytowe stalowe, żeberkowe aluminiowe, drabinkowe i sporadycznie inne nietypowe. W sprawach oględzin budynków należy kontaktować się z kierownikami poszczególnych administracji: 1. Administracji nr 1 Panią Haliną Koniarz tel. 14 621-83-55,609 649 441. 2. Administracji nr 2 Panią Haliną Faber tel. 14 621-60-75, 609 649 442. 3. Administracji nr 3 Panią Barbarą Babiarz tel. 14 624-21-50, 609 649 445. W sprawach formalnych i wyjaśnień merytorycznych należy kontaktować się z Panem Krzysztofem Sroka tel. 14 629-30-23 wew. 147 2
Oferent może zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w terminie nie krótszym niż 6 dni przed terminem składania ofert. Pisemna treść wyjaśnienia zostanie przesłana wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację od Zamawiającego i podali dane identyfikujące oferenta, bez ujawniania źródła zapytania. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach adresowanych w następujący sposób: Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka, 33-100 Tarnów, ul. Hodowlana 7, PRZETARG PODZIELNIKI do dnia 30.09.2014 r. do godziny 15 00, w siedzibie Spółdzielni przy ul. Hodowlanej 7 w Tarnowie, pokój nr 22. Planowany termin rozpoczęcia postępowania przetargowego 1.10.2014 r. Wyłonienie wykonawcy odbędzie się w oparciu o obowiązujący Regulamin przeprowadzania w Spółdzielni Mieszkaniowej Jaskółka w Tarnowie przetargów na roboty budowlane oraz dostawy realizowane ze środków własnych i z udziałem środków publicznych z uwzględnieniem między innymi takich kryteriów jak: najkorzystniejsze warunki finansowe (ceny oraz warunki płatności) parametry techniczne podzielników kosztów oraz jakość (zalety) systemu rozliczeń termin realizacji okres udzielonej gwarancji. Preferowani będą oferenci oferujący sprzedaż podzielników wraz z systemem do ich rozliczania. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie po jego rozstrzygnięciu. III. Zakres prac.. A. Dostawa podzielników dla budynków: Administracja nr 1 L.p. Budynek mieszkań podzielników 1 Lwowska 27 30 75 2 Lwowska 59 293 914 3 Lwowska 65 105 345 4 Lwowska 67 105 343 5 Lwowska 121 125 444 6 Burtnicza 4 125 439 7 Pracy 4B 50 155 8 Skowronów 6 88 313 9 Szpitalna 27-31 50 269 10 Szpitalna 33 45 261 11 Szpitalna 37 45 175 12 Szpitalna 39 45 180 13 Szpitalna 39A 45 171 14 Szpitalna 39B 50 175 15 Szpitalna 54 45 176 16 Szpitalna 56 45 178 17 Szpitalna 58 ns 60 174 18 Szpitalna 58 st s. 40 287 19 Prostopadła 4 90 329 3
Administracja nr 2 L.p. Budynek mieszkań podzielników 1 Szenwalda 4 48 143 2 Szenwalda 4A 24 72 3 Szujskiego 31A 20 75 4 Szujskiego 40 120 317 5 Rolnicza 8 120 308 6 Rolnicza 10 120 315 7 Rolnicza 12 120 316 8 Ułańska 18 60 212 9 Ułańska 19 25 71 10 Wilsona 13 30 79 11 Reymonta 29 75 340 12 Reymonta 31 45 209 13 Reymonta 31A 45 204 14 Reymonta 33 45 202 15 Reymonta 35 17 85 16 Reymonta 40 90 239 17 Wiejska 6 45 132 18 Wiejska 8 45 134 19 Lelewela 1 60 155 20 Lelewela 10 45 120 21 Głowackiego 32-38 20 108 22 Kościuszki 4 60 170 23 Krasińskiego 25 30 122 Administracja nr 3 L.p. Budynek mieszkań podzielników 1 Os. Zielone 2 61 199 2 Os. Zielone 3 40 147 3 Os. Zielone 4 60 239 4 Os. Zielone 5 30 120 5 Os. Zielone 6 90 342 6 Os. Zielone 7 40 163 7 Os. Zielone 8 40 159 8 Os. Zielone 9 30 117 9 Os. Zielone 10 68 247 10 Os. Zielone 11 32 129 11 Os. Zielone 12 30 127 12 Os. Zielone 13 30 111 13 Os. Zielone 14 40 149 14 Os. Zielone 15 60 251 15 Os. Zielone 16 50 190 16 Os. Zielone 17 30 117 17 Os. Zielone 19 20 80 18 Os. Zielone 23 94 415 19 Os. Zielone 24 45 192 20 Os. Zielone 25 35 135 21 Os. Zielone 26 60 240 Podane ilości podzielników są orientacyjne. Łącznie ok. 14 000 szt podzielników w 63 budynkach. 4
B. Wymiana podzielników w w/w budynkach na którą składa się: - inwentaryzacja armatury c.o. - odczyt istniejących podzielników elektronicznych wg dostarczonych wzorów kart odczytowych lub innych urządzeń. - demontaż istniejących podzielników elektronicznych - montaż nowych dwuczujnikowych elektronicznych podzielników (i ich ewentualne zaprogramowanie). Zdemontowane istniejące podzielniki należy dostarczyć do siedziby Spółdzielni C. Sprzedaż Systemu indywidualnego rozliczania kosztów zużycia ciepła wg podzielników wraz z niezbędną dokumentacją, opcjami jego modyfikacji do bieżących potrzeb Zamawiającego. Oferent zobligowany jest do czynnego uczestniczenia i pomocy przy rozliczeniu w pierwszym roku rozliczeń. Wszystkie roboty należy wykonać zgodnie z aktualnymi obowiązującymi normami, sztuką budowlaną, prawem budowlanym, warunkami technicznymi jakim odpowiadają budynki i ich usytuowanie. D. Sprzedaż urządzeń do odczytu podzielników (radiowego i na podczerwień) E. Corocznej obsługi Systemu indywidualnego rozliczania kosztów zużycia ciepła wg podzielników opcja w przypadku nie zakupienia systemu przez Zamawiającego. IV. Wadium w kwocie 15 000 zł: należy wpłacić na konto Spółdzielni w PKO BP I O/Tarnów nr 26 1020 4955 0000 7502 0008 9979 do dnia 30.09.2014 r. do godziny 15 00. Dopuszcza się składanie oferty częściowej dotyczącej wybranych budynków/osiedli. Wraz z ofertą przetargową należy przedstawić kserokopię dowodu wpłaty wadium, którą należy umieścić na zewnątrz koperty w której będzie składana oferta. Oferentom, którzy nie wygrają przetargu, wadium zostanie zwrócone w wartości nominalnej w ciągu 7 dni po rozstrzygnięciu przetargu. Oferentom, którzy wygrają przetarg, wadium zostanie zatrzymane, jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy. W przypadku odstąpienia oferenta, który wygrał przetarg, od zawarcia umowy, wniesione przez niego wadium przepada na rzecz Zamawiającego. Z oferentami, którzy wygrali przetarg, zawarte zostaną umowy zgodnie z 25 Regulaminu przeprowadzania przetargów w S.M. Jaskółka, tj. w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą. V. Wybrane szczegółowe warunki umowy. Roboty należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi normami, Prawem Budowlanym, przepisami technicznymi, zaleceniami producenta oraz zasadami wiedzy technicznej. 5
Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do prac objętych umową. Wykonawca nie może powierzyć zasadniczych prac przedmiotu umowy Podwykonawcy bez zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu przed dostawą podzielników deklaracji zgodności z z normą PN-EN 834, certyfikatów, świadectw dopuszczenia do stosowania w budownictwie, na wszystkie materiały, które będą użyte do wykonywania robót określonych w niniejszej umowie. Wykonawca odpowiedzialny jest za ewentualne wypadki swoich pracowników, mieszkańców osiedla oraz osób trzecich spowodowane nienależytym zabezpieczeniem podczas wykonywania robót. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności od następstw nieszczęśliwych wypadków tych osób spowodowanych podczas wykonywania zleconych robót. Za szkody wynikłe w trakcie wykonywania robót zawinione przez Wykonawcę w stosunku do mienia Zamawiającego lub mienia mieszkańców budynku i osób trzecich odpowiada Wykonawca. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony w zakresie OC Przedsiębiorcy na pokrycie ewentualnych szkód. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za materiały i sprzęt pozostawiony w miejscu prowadzonych prac. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić pisemnie Zamawiającemu gotowość odbioru robót w dniu ich całkowitego zakończenia, a Zamawiający jest zobowiązany dokonać odbioru w ciągu 5-ciu dni roboczych od daty zgłoszenia. Roboty zostaną odebrane komisyjnie po ich całkowitym zakończeniu. Z odbioru zostanie spisany protokół. Za każdy dzień przekroczenia umownego terminu zakończenia robót objętych specyfikacją, Zamawiający potrąci Wykonawcy 0,05% wynagrodzenia umownego przysługującego za wykonanie danych prac. Jeżeli podczas odbioru zostaną stwierdzone wady przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: Jeżeli wady przedmiotu umowy dadzą się usunąć Wykonawca zobowiązany jest je usunąć w uzgodnionym przez strony czasie, a w razie opóźnienia i po bezskutecznym upływie terminu dodatkowego Zamawiający w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt usunie wady, Zamawiający zachowuje prawo do kar umownych i odszkodowania uzupełniającego, VI. Postanowienia końcowe. Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych przed ostatecznym terminem składania ofert, nie później niż na 3 dni przed terminem składania ofert. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią dokumentacji przetargowej i zostanie przesłana na piśmie do wszystkich oferentów, którzy ujawnili swoje dane kontaktowe. W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. Wobec czynności podjętych w postępowaniu z powodu ich niezgodności z Regulaminem przeprowadzania w SM Jaskółka w Tarnowie przetargów na roboty i usługi remontowo-budowlane oraz dostawy realizowane ze środków własnych oraz z udziałem środków publicznych przysługuje odwołanie do Kierownika Zamawiającego z powiadomieniem Rady Nadzorczej Spółdzielni. Odwołanie winno być wniesione w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyniku postępowania przetargowego. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta, prawo nie wybrania żadnej oferty lub unieważnienia przetargu bez podawania przyczyny. Tarnów, dn. 28.08.2014 r. 6