Załącznik do uchwały nr 1/2016 REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ JAROTY uchwalony przez LIII Walne Zgromadzenie Członków w dniu 10 czerwca 2016 roku. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Walne Zgromadzenie Członków jest najwyższym organem Spółdzielni, działającym na podstawie: 1) przepisów art. 36-42 ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (Dz.U. z 2003 r. Nr 188, poz. 1848 z późn. zm.) oraz art. 8 3 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1222 wraz z późn. zmianami). 2) postanowień Statutu Spółdzielni, 3) niniejszego regulaminu. 2 Zakres kompetencji Walnego Zgromadzenia określa 67 Statutu Spółdzielni. 3 1. Członek Spółdzielni może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście. Tożsamość członka stwierdzana jest na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem. 2. Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. 4 Każdemu członkowi Spółdzielni przysługuje tylko jeden głos bez względu na ilość posiadanych udziałów. 5 Członek ma prawo korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta członek, nie są uprawnione do zabierania głosu. 6 W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej i Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP oraz inne osoby zaproszone przez Zarząd lub Radę Nadzorczą. 7 1. Zgodnie z postanowieniami 71 ust. 3 Statutu Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych członków Spółdzielni. 2. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w sposób określony w 69 i 70 Statutu.
2 3. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów według zasady względnej większości. Jako większość kwalifikowana wymagane jest: - 2/3 głosów do podjęcia uchwały o zmianie Statutu Spółdzielni, - 2/3 głosów do podjęcia uchwały w sprawie odwołania członka Rady Nadzorczej. 4. Bezpośrednio przed głosowaniem nad uchwałą dokonuje się obliczenia liczby członków obecnych na sali. 5. Jeżeli w głosowaniu padła równa liczba głosów za i przeciw, uchwałę uznaje się za niepodjętą. 6. Wyniki głosowania ogłasza przewodniczący Walnego Zgromadzenia. 7. Tekst podjętych uchwał podpisują przewodniczący i sekretarz Walnego Zgromadzenia. II. ORGANIZACJA OBRAD 8 1. Obrady Walnego Zgromadzenia otwiera przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upoważniony przez Radę jej członek, który zapoznaje zebranych z regulaminem obrad i poddaje go pod głosowanie. 2. Otwierający obrady zarządza wybór prezydium w składzie: przewodniczący, zastępca przewodniczącego, sekretarz i asesor, osobno na stanowisko przewodniczącego prezydium oraz pozostałych członków prezydium łącznie. Wybory prezydium przeprowadza się w głosowaniu jawnym. 3. Liczenie głosów oraz podawanie wyników głosowania przeprowadza komisja powołana przez Zarząd Spółdzielni. 9 1. Po dokonaniu wyboru prezydium, przewodniczący Walnego Zgromadzenia zarządza głosowanie w sprawie przyjęcia proponowanego porządku obrad. 2. Walne Zgromadzenie może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub odroczyć je do następnego Walnego Zgromadzenia, a także zmienić kolejność spraw w porządku obrad. 3. Liczenie głosów i podawanie wyników dot, spraw objętych 9 przeprowadza Prezydium Walnego Zgromadzenia. 10 1. Walne Zgromadzenie w głosowaniu jawnym wybiera zwykłą większością głosów, spośród członków Spółdzielni, następujące komisje: 1) Komisję mandatowo-skrutacyjną w składzie 5 osób. Do zadań komisji należy: a) sprawdzenie, czy lista obecności członków jest kompletna, b) sprawdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i zdolności do podejmowania uchwał, c) dokonywanie na zarządzenie przewodniczącego Walnego Zgromadzenia obliczeń wyników głosowania z wyłączeniem głosowania nad zmianami do Statutu i podawanie tych wyników przewodniczącemu, d) wykonywanie innych czynności związanych z obsługą głosowania jawnego i tajnego.
2) Komisję wyborczą w składzie 3 osób. 3 Do zadań komisji należy sporządzenie listy: - kandydatów na członków Rady Nadzorczej i Rad Osiedlowych, - kandydatów na delegata na Zjazd Związku Rewizyjnego i delegata na Kongres Spółdzielczości, 3) Komisję wnioskową w składzie 3 osób. Do zadań komisji należy uporządkowanie wniosków zgłoszonych w trakcie obrad z podziałem na: - wnioski kwalifikujące się do przyjęcia, ze wskazaniem organu Spółdzielni odpowiedzialnego za realizację wniosku, - wnioski kwalifikujące się do odrzucenia. 4) Komisję statutową w składzie 5 osób. Do zadań komisji należy: rozpatrzenie pod względem formalnym i merytorycznym zgłoszonych propozycji zmian do Statutu i przedłożenie ich Walnemu Zgromadzeniu do przegłosowania oraz obsługę głosowania nad zmianami do Statutu poprzez liczenie głosów i podawanie tych wyników przewodniczącemu Walnego Zgromadzenia. 2. Za zgodą członków Walnego Zgromadzenia rolę komisji wyborczej może pełnić komisja mandatowo-skrutacyjna, a rolę komisji statutowej komisja wnioskowa. 3. Liczenia głosów i podawanie wyników głosowania w zakresie wyboru komisji, o których mowa w pkt. 1-4 przeprowadza Prezydium Walnego Zgromadzenia. 11 1. Każda komisja wybiera ze swego grona: przewodniczącego, sekretarza i asesora. Uchwały komisji zapadają zwykłą większością głosów. Członek komisji ma prawo zgłosić do protokołu odmienne zdanie z prawem uzasadnienia swego stanowiska. 2. Ze swoich czynności komisje sporządzają protokoły. Protokoły podpisują przewodniczący i sekretarz i przekazują je do Prezydium Walnego Zgromadzenia. 3. Przewodniczący komisji składają Walnemu Zgromadzeniu sprawozdanie z czynności komisji i przedstawiają wnioski. 12 1. Po przedstawieniu kolejnej sprawy zamieszczonej w porządku obrad, przewodniczący Walnego Zgromadzenia otwiera dyskusję udzielając głosu w kolejności zgłaszania się. Za zgodą większości dyskusja może być przeprowadzona nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie. 2. Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekraczać 1 minuty, chyba że z ważnych powodów za zgodą przewodniczącego Walnego Zgromadzenia przedłużone zostanie do 3 minut. W przypadku zabierania głosów przez wielu mówców w sprawie tego samego wniosku, przewodniczący Walnego Zgromadzenia może ograniczyć dyskusję poprzez dopuszczenie 1 głosu za wnioskiem, 1 głosu przeciw wnioskowi. 3. Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który odbiega od tematu dyskusji lub przekracza czas ustalony dla wystąpień. Nie stosującym się do uwag przewodniczący może odebrać głos. Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała.
4 4. Przewodniczący ma prawo osobom zakłócającym porządek obrad zwrócić uwagę, a w przypadku braku reakcji ze strony tych osób, zarządzić przerwę w obradach, w celu zapewnienia spokojnego prowadzenia obrad. Kontynuacja obrad może mieć miejsce także w późniejszym terminie o ile zachowanie osób zakłócających spokój nie daje rękojmi należytego obradowania. 5. Wniosek o kontynuację obrad w późniejszym terminie składa prezydium Walnego Zgromadzenia a przewodniczący poddaje ten wniosek pod głosowanie Walnego Zgromadzenia. 6. Członkom Rady Nadzorczej, Zarządu oraz przedstawicielom Krajowej Rady Spółdzielczej lub Związku Rewizyjnego przysługuje prawo zabierania głosu poza kolejnością. 7. W sprawach formalnych przewodniczący udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania, w szczególności dotyczące: 1) głosowania bez uprzedniego przeprowadzenia dyskusji, 2) zakończenia dyskusji w danej sprawie, 3) zamknięcia listy mówców w danej sprawie, 4) przeprowadzenia głosowania tajnego, 5) zarządzenia przerwy w obradach, 6) kolejności i sposobu uchwalania wniosków. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabierać głos jedynie dwaj mówcy jeden za i jeden przeciw wnioskowi. 8. Wnioski w sprawach objętych porządkiem obrad oraz oświadczenia do protokołu powinny być składane na piśmie z podaniem imienia i nazwiska na ręce sekretarza Walnego Zgromadzenia. Przewodniczący może zarządzić zgłaszanie wniosków do komisji wnioskowej w ustalonym czasie. 9. Osoby, które zamierzają opuścić obiekt, zobowiązane są do zdania mandatu do komisji mandatowo-skrutacyjnej. Jeżeli powrót nastąpi przed zakończeniem Walnego Zgromadzenia, komisja zwraca mandat po okazaniu dokumentu określonego w 3 ust. 1 regulaminu. 13 1. Po zamknięciu dyskusji i wysłuchaniu odpowiedzi referenta przewodniczący poddaje wnioski pod głosowanie, przestrzegając zasady, aby wnioski najdalej idące były głosowane w pierwszej kolejności. Wnioskiem najdalej idącym jest taki wniosek, którego przegłosowanie przesądza o niecelowości głosowania wniosków pozostałych. 2. Przed przystąpieniem do głosowania przewodniczący podaje do wiadomości, jakie wnioski wpłynęły i ustala kolejność głosowania. Poprawki do wniosku głównego głosuje się przed tym wnioskiem. 14 1. Głosowanie odbywa się jawnie, z wyjątkiem spraw dla których zastrzeżone jest w Statucie Spółdzielni i niniejszym regulaminie głosowanie tajne. 2. Głosowanie w sprawach udzielenia absolutorium członkom Zarządu odbywa się w odniesieniu do każdego członka Zarządu odrębnie w sposób jawny.
5 III. ODWOŁANIA W SPRAWIE WYKLUCZENIA ZE SPÓŁDZIELNI LUB WYKREŚLENIA Z REJESTRU CZŁONKÓW 15 1. Odwołania członków od uchwał Rady Nadzorczej w sprawie wykluczenia ze Spółdzielni lub wykreślenia z rejestru członków przedstawia zebranym osoba upoważniona przez Zarząd Spółdzielni. 2. Po zreferowaniu odwołania przewodniczący Walnego Zgromadzenia udziela głosu wykluczonemu członkowi lub wykreślonemu z rejestru członków w celu przedstawienia swoich argumentów i wyjaśnień. Wykluczonego lub wykreślonego członka może na Walnym Zgromadzeniu reprezentować osoba posiadająca pisemne pełnomocnictwo. Po wysłuchaniu wykluczonego lub wykreślonego członka (lub jego pełnomocnika) przewodniczący udziela kolejno głosu członkom biorącym udział w Walnym Zgromadzeniu zgłaszającym zapytania i wnioski dotyczące omawianego odwołania. 16 1. Po zakończeniu omawiania odwołania wykluczonego lub wykreślonego członka przewodniczący poddaje pod głosowanie wniosek o uchylenie uchwały Rady Nadzorczej o wykluczeniu lub wykreśleniu z rejestru członków ze Spółdzielni. 2. W przypadku gdy w danej sprawie zgłoszone zostały inne wnioski, przewodniczący poddaje je pod głosowanie, przestrzegając zasady, aby wnioski najdalej idące były głosowane w pierwszej kolejności. 3. Przed przystąpieniem do głosowania przewodniczący podaje do wiadomości, jakie wnioski wpłynęły i ustala kolejność głosowania. IV. WYBORY DO RADY NADZORCZEJ 17 1. Zgodnie z 81 i 82 Statutu Rada Nadzorcza składa się z 12 członków wybranych spośród członków Spółdzielni wg następującego klucza podziału miejsc mandatowych w poszczególnych grupach mandatowych: a) osiedle Jaroty 5 mandatów, b) osiedle Nagórki 4 mandaty, c) osiedle Pieczewo 3 mandaty. Prawo ubiegania się o mandat członka Rady Nadzorczej z danego osiedla ma członek Spółdzielni posiadający prawo do lokalu na terenie danego osiedla. W przypadku posiadania lokali w kilku osiedlach prawo kandydowania przysługuje tylko w jednym osiedlu według oświadczenia kandydata. 2. Kandydatem na członka Rady Nadzorczej może być członek Spółdzielni zaproponowany przez ustępującą radę osiedla lub członek zgłoszony bezpośrednio na Walnym Zgromadzeniu. Liczba kandydatów w poszczególnych grupach mandatowych jest nieograniczona. Zgłoszenie powinno być dokonane na piśmie i zawierać:
1) imię i nazwisko kandydata, 2) imię i nazwisko zgłaszającego oraz numer jego mandatu. 6 3. Do zgłoszenia kandydata nieobecnego na Walnym Zgromadzeniu należy dołączyć jego pisemną zgodę na kandydowanie. Kandydaci obecni na Walnym Zgromadzeniu składają ustne oświadczenia dotyczące zgody na kandydowanie. 4. Komisja wyborcza przygotowuje listę kandydatów spośród zgłoszonych osób, które wyraziły zgodę na kandydowanie. Kandydaci na liście powinni być umieszczeni w podziale na grupy mandatowe, a w ramach grup w kolejności alfabetycznej. 5. Kandydaci na członków Rady Nadzorczej przed głosowaniem dokonują swojej prezentacji z uwzględnieniem informacji odnośnie: - prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni, - ewentualnego prawomocnie skazania za przestępstwo umyślne przeciwko mieniu, dokumentom lub przestępstwo karno-skarbowe, - zalegania z wnoszeniem opłat eksploatacyjnych poprzez oświadczenie, że nie jest zadłużony na kwotę powyżej 200 zł w dacie kandydowania, o ile obowiązek wniesienia opłat już wystąpił, ani w okresie sześciu miesięcy poprzedzających miesiąc odbycia Walnego Zgromadzenia dokonującego wyboru członków Rady Nadzorczej na kwotę uśrednionego zadłużenia w tym okresie przekraczającą 200 zł. Członkowie mogą zadawać kandydatom pytania. 6. Ustępujący członkowie Rady Nadzorczej mogą ponownie kandydować do Rady Nadzorczej, o ile nowa kadencja nie byłaby ich trzecią z kolei. 7. Członkowie komisji mandatowo-skrutacyjnej nie mogą kandydować do Rady Nadzorczej. 18 1. Wybory do Rady Nadzorczej przeprowadza się za pomocą oznaczonych pieczęcią Spółdzielni kart wyborczych odrębnych dla każdej grupy mandatowej. Na kartach wyborczych umieszcza się nazwiska wraz z imionami kandydatów w kolejności alfabetycznej oraz informację o liczbie mandatów i sposobie głosowania. Głosowanie odbywa się tajnie, przez złożenie kart wyborczych do urny w obecności komisji mandatowo-skrutacyjnej. Komisja mandatowo-skrutacyjna wywołuje imiennie członków wg listy obecności, którym wręcza karty do głosowania. Wydanie karty do głosowania komisja odznacza na liście obecności, a członek kwituje odbiór karty. Następnie komisja ponownie wywołuje imiennie członków Spółdzielni celem złożenia kart wyborczych do urny. 2. Głosujący skreśla nazwiska kandydatów, na których nie głosuje. 3. Głos jest ważny, jeżeli został oddany za pomocą karty wyborczej, a liczba nie skreślonych kandydatów do Rady Nadzorczej jest mniejsza lub równa liczbie wolnych miejsc mandatowych w Radzie Nadzorczej w danej grupie mandatowej. 4. Głos jest nieważny w przypadku gdy: - liczba nieskreślonych kandydatów na karcie wyborczej złożonej do urny jest większa od liczby wolnych miejsc mandatowych w Radzie Nadzorczej w danej grupie mandatowej, - karta wyborcza zawiera większą liczbę nazwisk niż ustalona przez komisję wyborczą.
7 5. Liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza komisja mandatowoskrutacyjna, a z czynności tych sporządza protokół. Przewodniczący komisji ogłasza wyniki głosowania. 6. Do Rady Nadzorczej zostają wybrani kandydaci, którzy w I turze wyborów otrzymali co najmniej 50% ważnie oddanych głosów. Jeżeli w I turze wyborów nie zostały obsadzone wszystkie miejsca mandatowe, zarządza się II turę wyborów. Do II tury wyborów staje tylko podwójna liczba osób w stosunku do nie obsadzonych mandatów spośród tych kandydatów, którzy w I turze otrzymali kolejno największą liczbę oddanych głosów. Do Rady Nadzorczej wchodzą kandydaci wybrani w I turze wyborów oraz kandydaci, którzy w II turze otrzymali kolejno największą liczbę oddanych głosów, przy czym liczba wybranych kandydatów nie może przekroczyć liczby miejsc w Radzie przewidzianych w Statucie. 7. Jeżeli w wyniku wyborów dwóch lub więcej kandydatów uzyska równą liczbę głosów i spowoduje to przekroczenie liczby wybranych osób w stosunku do liczby miejsc mandatowych w Radzie Nadzorczej, to mandat uzyskuje osoba, która w I turze wyborów uzyskała większą liczbę głosów. 19 Odwołanie członka Rady Nadzorczej i Rady Osiedla następuje w głosowaniu tajnym. Uchwała o odwołaniu członka Rady Nadzorczej zapaść musi zgodnie z 71 ust.4 Statutu kwalifikowaną większością 2/3 oddanych głosów. V. WYBORY DO RADY OSIEDLA 20 1. Walne Zgromadzenia wybiera Rady Osiedla w składzie: - osiedle Jaroty - 20 członków, - osiedle Nagórki 18 członków, - osiedle Pieczewo 16 członków. 2. Do wyborów Rady Osiedla stosuje się odpowiednio uregulowania, jak do wyboru Rady Nadzorczej. 3. Jeżeli w wyniku wyborów nie zostaną obsadzone wszystkie mandaty w danej Radzie Osiedla, wówczas wybory uzupełniające przeprowadza się na najbliższym Walnym Zgromadzeniu. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 21 1. Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad przewodniczący ogłasza zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia. 2. Walne Zgromadzenie może podjąć uchwałę o przerwaniu obrad bez wyczerpania porządku obrad. Uchwała ta powinna określić termin wznowienia przerwanego Walnego Zgromadzenia. 3. Zarząd jest zobowiązany do ponownego wznowienia Walnego Zgromadzenia w terminie określonym uchwałą Walnego Zgromadzenia. 22 1. Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i sekretarz Walnego Zgromadzenia. Teksty podjętych uchwał oraz lista obecności stanowią załączniki do protokółu.
8 2. Protokół Walnego Zgromadzenia powinien zawierać: datę, porządek obrad, skład prezydium, krótkie streszczenie przebiegu dyskusji, oświadczenia złożone do protokółu, treść wniosków poddanych pod głosowanie, wyniki głosowania i wyniki wyborów. Przy uchwałach należy podać liczbę oddanych głosów za uchwałą oraz przeciw niej. 3. Protokoły oraz dokumentację obrad Walnego Zgromadzenia przechowuje Zarząd Spółdzielni co najmniej przez 10 lat w biurze Spółdzielni. 4. Protokół i uchwały Walnego Zgromadzenia są jawne dla członków, Związku Rewizyjnego i Krajowej Rady Spółdzielczej. 5. Na wniosek zgłoszony przez członka Spółdzielni przebieg obrad co do całości lub jego fragmentu może być utrwalany poprzez nagrywanie dźwięku i obrazu za jednomyślną zgodą prezydium Walnego Zgromadzenia. 23 Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga prezydium Walnego Zgromadzenia zwykłą większością głosów. 24 Regulamin niniejszy z chwilą jego uchwalenia przez Walne Zgromadzenie obowiązuje wszystkich członków SM Jaroty. Sekretarz LIII Walnego Zgromadzenia Przewodnicząca LIII Walnego Zgromadzenia Mariola Witkowska Maria Szwejkowska