Regulamin Obrad Zebrania Grupy Członkowskiej Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle (tekst ujednolicony)

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały RN JSM nr 10/03 z dnia 20 lutego 2003 r. zmieniony uchwałą RN JSM nr 12/03 z dnia 14 marca 2003 r. Regulamin Obrad Zebrania Grupy Członkowskiej Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle (tekst ujednolicony) I. Podstawy i zakres działania l Zebrania Grup Członkowskich, zwane dalej Zebraniami, działają na podstawie: 1) przepisów art. 35 i art. 59 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Spółdzielcze (tekst jednolity z 1995 r. Dz.U. nr 54, poz. 244 z późniejszymi zmianami), 2) postanowień 132 i 133 Statutu Spółdzielni, 3) niniejszego regulaminu Do uprawnień Zebrania należy: a) wybór i odwołanie przedstawicieli reprezentujących tę grupę w Zebraniu Przedstawicieli spośród członków grupy członkowskiej, a) wybór i odwoływanie członków Rady Osiedla, b) rozpatrywanie spraw, które mają być przedmiotem obrad Zebrania Przedstawicieli i stawianie wniosków w tych sprawach, c) zgłaszanie kandydatów do Rady Nadzorczej, którzy będą reprezentować te grupę w Radzie Nadzorczej Spółdzielni, d) rozpatrywanie okresowych sprawozdań Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Rady Osiedla o działalności Spółdzielni w okresie sprawozdawczym, e) wyrażanie swojej opinii i zgłaszanie wniosków w sprawach Spółdzielni a zwłaszcza we wspólnych sprawach członków wchodzących w skład danej grupy członkowskiej. 2. Organ Spółdzielni, do którego kierowana jest opinia lub wniosek w trybie ust. l lit. f obowiązany jest tę opinię lub wniosek rozważyć i o sposobie jego wykorzystania powiadomić grupę członkowską na najbliższym zebraniu, o ile nie został ustalony inny termin lub inny sposób powiadomienia grupy członkowskiej o podjętych przez czynnościach W Zebraniu mają prawo brać udział z głosem stanowiącym członkowie Spółdzielni zamieszkujący na terenie objętym działaniem grupy członkowskiej. 2. Członkowie Spółdzielni posiadający: a) pełną zdolność do czynności prawnych mogą brać udział w Zebraniu tylko osobiście, b) mający ograniczoną zdolność do czynności prawnych lub nie mający tej zdolności - poprzez swoich przedstawicieli ustawowych.

2 2 3. Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w Zebraniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik osoby prawnej nie może zastępować więcej niż jednego członka. 4. Każdemu członkowi obecnemu na Zebraniu przysługuje tylko jeden głos, bez względu na ilość posiadanych udziałów. Postanowienie to stosuje się również do pełnomocników członków - osób prawnych i ustawowych przedstawicieli członków - osób prawnych i ustawowych przedstawicieli członków mających ograniczoną zdolność do czynności prawnych lub nie mających tej zdolności. 5. W Zebraniu mają prawo uczestniczenia z głosem doradczym: a) właściciele lokali mieszkalnych lub lokali o innym przeznaczeniu nie będący członkami Spółdzielni zlokalizowanych w nieruchomościach objętych terenem działania grupy członkowskiej, b) współmałżonkowie członków Spółdzielni, c) członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni, d) inne osoby użytkujące na podstawie umowy najmu lokale mieszkalne lub lokale o innym przeznaczeniu nie będący członkami Spółdzielni zlokalizowanych w nieruchomościach objętych terenem działania grupy członkowskiej e) nie należący do danej grupy członkowskiej członkowie Rady tego Osiedla, na terenie którego działa grupa członkowska. 6. Zebranie zwołane przez Zarząd Spółdzielni w trybie określonym w 4 jest ważne i zdolne do podejmowania uchwał i wniosków bez względu na liczbę obecnych członków Spółdzielni. II Organizacja pracy Zebrań Grup Członkowskich 4 1. Zebrania zwołuje Zarząd Spółdzielni w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż raz w roku, co najmniej przed rocznym Zebraniem Przedstawicieli. 2. Zebranie grupy członkowskiej może być ponadto zwołane na żądanie Rady Nadzorczej lub Rady Osiedla. Wniosek w tej sprawie powinien być skierowany do Zarządu Spółdzielni na piśmie z podaniem celu Zebrania. W takim przypadku Zebranie należy zwołać w taki sposób, aby mogło się odbyć najpóźniej w ciągu 4 tygodni od dnia otrzymania wniosku przez Zarząd. 3. O zwołaniu Zebrań Zarząd Spółdzielni zawiadamia pisemnie wszystkich członków danej grupy lub wywiesza ogłoszenia na tablicy ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni i tablicach ogłoszeń we wszystkich budynkach wielorodzinnych zlokalizowanych na terenie działania grupy członkowskiej na co najmniej 7 dni przed datą zebrania, z podaniem terminu, miejsca i porządku obrad oraz dodatkowo w tym samym terminie Zarząd Spółdzielni zamieszcza stosowny komunikat na temat zwołania Zebrania w sieci telewizji kablowej oraz serwisie mulitimedialnym Spółdzielni. 4. W ciągu 3 dni od daty zawiadomienia każdy członek danej grupy jest uprawniony do zgłoszenia Zarządowi Spółdzielni wniosku o zamianę lub uzupełnienie porządku obrad Zebrania. Wniosek rozpatruje Zarząd Spółdzielni. Zarząd Spółdzielni obowiązany jest uwzględnić wniosek zgłoszony przez co najmniej 1/5 członków grupy członkowskiej. 5. Jeżeli Zarząd nie zwoła zebrania grupy członkowskiej w terminie określonym w ust. l zwołuje je Rada Nadzorcza Spółdzielni. Postanowienia ust. 2, 3 i 4 stosuje się odpowiednio.

3 Obrady Zebrania grupy członkowskiej otwiera Przewodniczący Rady Osiedla lub inny upoważniony przez Radę Osiedla jej członek. 2. Osoba otwierająca obrady zapoznaje zebranych z regulaminem Zebrania, a następnie zarządza wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania. Wyboru, w głosowaniu jawnym, dokonują uczestnicy Zebrania spośród wyłącznie członków Spółdzielni wchodzących w skład danej grupy członkowskiej. 3. Wszystkie osoby biorące udział w Zebraniu podpisują listę obecności. 4. Zarząd Spółdzielni przygotowuje listę obecności, na której umieszcza członków Spółdzielni i inne osoby uprawnione do podejmowania wiążących w imieniu członka Spółdzielni, o których mowa w 3 ust. 2 lit. b oraz 3 ust. 3. Członek Spółdzielni po złożeniu podpisu na liście obecności otrzymuje mandat, który uprawnia do brania udziału we wszystkich zarządzonych głosowaniach podczas obrad Zebrania Zebranie powołuje w miarę potrzeb : a) komisję mandatowo-skrutacyjną, w składzie 3 osób dla wykonywania czynności związanych z obsługą głosowania, w tym dla sporządzenia listy kandydatów wybieranych do organów spółdzielni przez Zebranie, a następnie przeprowadzenia wyborów i ustalenie wyników głosowania, b) komisję wnioskową w składzie 3 osób, której zadaniem jest rozpatrzenie i zaopiniowanie wniosków zgłoszonych w trakcie obrad grupy członkowskiej oraz przedłożenie ich Zebraniu w celu podjęcia zaproponowanych uchwał lub wniosków. 2. Komisje wybierają ze swego grona przewodniczącego i sekretarza. 3. Uchwały komisji zapadają zwykłą większością głosów. Członek komisji ma prawo zgłosić do protokołu odrębne zdanie, z prawem uzasadnienia wobec Zebrania. 4. Z czynności komisji sporządza się protokoły. Protokoły podpisane przez przewodniczącego i sekretarza komisji, przewodniczący komisji przekazuje sekretarzowi Zebrania. 5. Przewodniczący komisji składają Zebraniu grupy członkowskiej sprawozdanie z czynności komisji i przedstawiają wnioski oraz projekty uchwał. 7 Po dokonaniu wyboru przewodniczącego i sekretarza, przewodniczący zarządza głosowanie w sprawie przyjęcia proponowanego porządku obrad. Zebranie Grupy Członkowskiej może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub odroczyć je do następnego zebrania, a także zmienić kolejność spraw w porządku obrad lub uzupełnić porządek obrad o sprawy szczególnie ważne, które nie mogą być odroczone do następnego zebrania Po przedstawieniu sprawy przewodniczący Zebrania otwiera dyskusję udzielając głosu w kolejności zgłoszenia się. Za zgodą większości członków Zebrania dyskusja może być przeprowadzona nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie. 2. Przewodniczący czuwa nad sprawnym przebiegiem i zachowaniem porządku obrad obrad, może czynić uwagi dotyczące przestrzegania formy i czasu trwania wystąpień. 3. W przypadku, gdy forma lub treść wystąpienia albo zachowania uczestnika Zebrania w sposób oczywisty zakłócają porządek obrad, bądź naruszają powagę Zebrania, Przewodniczący przywołuje uczestnika "do porządku", a jeśli przywołanie nie odniosło skutku, odbiera mu głos, polecając odnotowanie tego faktu w protokole Zebrania.

4 4 4. Po uprzednim ostrzeżeniu Przewodniczący może nakazać opuszczanie sali obrad przez osoby, które swoim zachowaniem lub wystąpieniami zakłócają porządek obrad, bądź uchybiają powadze Zebrania. 5. W sprawach formalnych przewodniczący udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania, a w szczególności dotyczące: a) głosowania bez uprzedniego przeprowadzenia dyskusji, b) przerwania dyskusji, c) zamknięcia listy mówców, d) ograniczenia czasu przemówień, e) kolejności i sposobu uchwalania wniosków. W dyskusji nad wnioskiem w sprawach formalnych mogą zabrać głos jedynie dwaj mówcy: jeden za i jeden przeciw wnioskowi. 6. Wnioski w sprawach objętych porządkiem obrad oraz oświadczenia do protokołu mogą być składane na piśmie na ręce przewodniczącego Zebrania z podaniem imienia i nazwiska, a w przypadku pełnomocnika osoby prawnej - statutowej nazwy członka, którego wnioskodawca reprezentuje. Przewodniczący może zarządzić zgłoszenie wniosków do komisji wnioskowej w ustalonym czasie Po zamknięciu dyskusji i wysłuchaniu odpowiedzi referenta przewodniczący Zebrania lub przewodniczący komisji wnioskowej podaje wnioski pod głosowanie. Wnioski najdalej idące są głosowane w pierwszej kolejności. 2. Przed przystąpieniem do głosowania przewodniczący podaje do wiadomości, jakie wnioski wpłynęły i ustala kolejność głosowania. Poprawki do wniosku głównego głosuje się przed wnioskiem Głosowanie odbywa się jawnie z wyjątkiem wyborów i odwoływania przedstawicieli grupy członkowskich w organach Spółdzielni. 2. Przewodniczący zarządza głosowanie tajne w innych sprawach członków objętych porządkiem obrad. 11 Postanowienia Statutu Spółdzielni stosuje się odpowiednio. III. Wybory Kandydatów wybieranych do organów Spółdzielni mogą zgłaszać wszystkie osoby uczestniczące w Zebraniu, tylko spośród członków Spółdzielni. 2. Liczbę wybieranych Przedstawicieli Grupy Członkowskiej ustala Rada Nadzorcza na zasadach i w trybie przewidzianym Statutem Spółdzielni. Liczba zgłaszanych kandydatów nie może być ograniczona. 3. Liczbę wybieranych członków Rady Osiedla określa Zebranie, zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. Liczba zgłaszanych kandydatów nie może być ograniczona. 4. Komisja mandatowo-skrutacyjna umieszcza na karcie wyborczej w kolejności alfabetycznej tych spośród zgłoszonych kandydatów, którzy wyrazili zgodę na

5 5 kandydowanie oraz innych zgłoszonych kandydatów, a nieobecnych na Zebraniu, pod warunkiem, że przedłożyły do komisji pisemną zgodę na kandydowanie, a na umieszczeniu na karcie wyborczej zdecydowało Zebranie w głosowaniu jawnym zwykła większością głosów. 13 Wybory do organów, o których mowa w 12 ust. 2 i 3 dokonywane są w głosowaniu tajnym Wybory do poszczególnych organów, o których mowa w 12 ust. 2 i 3 przeprowadza się przy pomocy karty wyborczej. 2. Komisja mandatowo-skrutacyjna wydaje karty do głosowania osobom uprawnionym na podstawie okazanego mandatu, o którym mowa 5 ust Głosowanie odbywa się przez złożenie kart wyborczych do urny w obecności komisji mandatowo-skrutacyjnej za okazaniem mandatu, o którym mowa 5 ust Głosujący skreśla nazwiska kandydatów, na których nie głosuje. 5. Głos jest ważny, jeżeli został oddany za pomocą karty wyborczej, a liczba nie skreślonych kandydatów do danego organu jest mniejsza lub równa liczbie miejsc w tym organie. Kartę wyborczą oddaną bez skreśleń uważa się za głos nieważny, jeżeli liczba nieskreślonych na niej kandydatów przekracza liczbę miejsc w danym organie. 6. Ilość głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza komisja mandatowoskrutacyjna, a przewodniczący komisji ogłasza wyniki głosowania. 7. Wybrani do organów Spółdzielni zostają ci spośród kandydatów, którzy uzyskali kolejno największą ilość głosów. 8. Jeżeli w wyniku wyborów dwóch lub więcej kandydatów uzyska równą liczbę głosów i spowoduje to przekroczenie liczby miejsc w danym organie, zarządza się wybory uzupełniające między tymi kandydatami wg wyżej wymienionych zasad. 15 W trybie przewidzianym dla wyborów Zebranie może odwołać wybranego przez siebie członka Rady Osiedla oraz Przedstawiciela Grupy Członkowskiej który: a) uchyla się od uczestnictwa w pracach danego organu, b) opuścił więcej niż 2 kolejne posiedzenie danego organu, c) swoim postępowaniem rażąco narusza statut Spółdzielni oraz zasady współżycia społecznego. 16 Postanowienia 8 i 9 Regulaminu Wyborów przyjętego uchwałą nr 14/95 Zebrania Przedstawicieli z dnia r. dotyczące zadań komisji mandatowo-skrutacyjnej stosuje się odpowiednio. IV. Postanowienia końcowe 17 Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad przewodniczący ogłasza zamknięcie obrad Zebrania.

6 6 18 Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga przewodniczący Zebrania, zgodnie z przyjętymi ogólnie zasadami obradowania oraz postanowieniami statutu Spółdzielni Z obrad Zebrania sporządza się protokół, który powinien być podpisany przez przewodniczącego Zebrania i sekretarza 2. Postanowienia 111 i 112 Statutu Spółdzielni stosuje się odpowiednio. 3. Protokoły Zebrań przechowuje Zarząd. 4. Każdy członek Spółdzielni ma prawo wglądu do protokołów Zebrania. Sekretarz Rady Nadzorczej Przewodniczący Rady Nadzorczej Krystyna Madejczyk Sławomir Piotrowski