REGULAMIN ZEBRANIA MIESZKAŃCÓW BUDYNKU Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej "ROZŁOGI"

Transkrypt

1 REGULAMIN ZEBRANIA MIESZKAŃCÓW BUDYNKU Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej "ROZŁOGI" 1 Zebranie Mieszkańców Budynku jest organem Spółdzielni. Zebranie działa na podstawie Statutu Spółdzielni oraz niniejszego regulaminu. 2 Skład Zebrania ustala się według miejsca zamieszkania członków Spółdzielni, a w odniesieniu do członków, którym przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu o innym przeznaczeniu niż mieszkalny, według położenia tego lokalu Sprawy należące do właściwości Zebrania Mieszkańców Budynku określa 41 Statutu. 2. Właściwy organ Spółdzielni, do którego kierowana jest opinia lub wniosek Zebrania, obowiązany jest tę opinię lub wniosek rozpatrzyć i o sposobie ich wykonania zawiadomić Radę Budynku która jest zobowiązana przekazać informację mieszkańcom Zebranie Mieszkańców Budynku zwołuje Rada Budynku przynajmniej raz na trzy lata, przed terminem Walnego Zgromadzenia dokonującego wyboru Rady Nadzorczej. 2. Rada Budynku zwołuje Zebranie Mieszkańców Budynku także na prośbę: 1) Zarządu; 2) Rady Nadzorczej; 3) co najmniej 1/5 członków Spółdzielni tego budynku, złożoną na piśmie, z podaniem celu jego zwołania. 3. O czasie, miejscu i porządku obrad Zebrania Mieszkańców Budynku, Zarząd Spółdzielni zawiadamia mieszkańców budynku przez wywieszenie na 14 dni przed terminem Zebrania ogłoszenia w biurze Spółdzielni, w poszczególnych budynkach Spółdzielni, w miejscach zwyczajowo przyjętych. 5 l. W Zebraniu Mieszkańców Budynku oprócz członków Spółdzielni tego budynku mogą uczestniczyć przedstawiciele Rady Nadzorczej. Zarządu; jeżeli jednak nie są mieszkańcami budynku nie mają prawa głosowania. W Zebraniu Mieszkańców Budynku mogą brać udział i składać wyjaśnienia pracownicy Spółdzielni zaproszeni przez Radę Budynku, za zgodą Zarządu. 2. Obrady Zebrania Mieszkańców Budynku otwiera przewodniczący Rady Budynku, lub inny upoważniony jej członek i zarządza wybór prezydium zebrania w składzie: Przewodniczący, Zastępca przewodniczącego i Sekretarz. Do prezydium nie mogą kandydować: członkowie Rady Budynku. Rady Nadzorczej i Zarządu. Po wyborach prowadzenie obrad przejmuje Przewodniczący. 3. Przewodniczący Zebrania przy pomocy pozostałych członków prezydium kieruje obradami Zebrania, a w : szczególności: 1) zapoznaje członków Spółdzielni, mieszkańców budynku z porządkiem obrad i regulaminem Zebrania Mieszkańców Budynku. 2) przeprowadza wybory: - komisji wnioskowej oraz jeżeli w porządku obrad przewidziane są wybory

2 członków Rady Budynku lub rekomendacja na członka Rady Nadzorczej - komisji mandatowo-skrutacyjnej; 3) zarządza i przeprowadza wybory członków Rady Budynku oraz osoby rekomendowanej na kandydata do Rady Nadzorczej; 4) otwiera i zamyka dyskusję, udziela głosu w kolejności zgłoszeń oraz czuwa nad przestrzeganiem przyjętego w regulaminie czasu wystąpień w dyskusji; 5) udziela głosu poza kolejnością w sprawach formalnych, do których zalicza się wnioski dotyczące: a) głosowania bez dyskusji, b) przerwania dyskusji. c) ograniczenia czasu przemówień, d) zamknięcia listy mówców, e) zarządzenia przerwy w obradach. f) przeprowadzenia głosowania tajnego; g) poddaje pod głosowanie uchwały, wnioski i projekty opinii Zebrania Mieszkańców Budynku. 6) w dyskusji nad wnioskami formalnymi mogą zabierać głos dwaj członkowie Spółdzielni, mieszkańcy budynku: jeden - za i jeden - przeciw wnioskowi. 5a 1. Zgodnie z zapisem 43 ust.3a Statutu, członek Spółdzielni, który nie może wziąć udziału w Zebraniu Mieszkańców Budynku, może ustanowić Pełnomocnika. 2. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. 3. Pełnomocnik może zgłaszać wnioski i głosować w sprawach dotyczących spraw budynku - za wyjątkiem wyodrębnienia budynku ze struktury Spółdzielni na podstawie art.108a ups. 4. Pełnomocnik nie może być wybrany i nie wybiera członków ani kandydatów do organów Spółdzielni i budynku. 5. Wzór formularza dotyczącego pełnomocnictwa, stanowi załącznik nr l do niniejszego Regulaminu. 6. Pełnomocnictwo musi być udzielone w siedzibie Spółdzielni w obecności pracownika ds. organizacyjno - samorządowych 7. Udzielone pełnomocnictwo upoważnia do występowania w imieniu mocodawcy na Zebraniu Mieszkańców Budynku w terminie podanym w upoważnieniu i po jego zakończeniu wygasa." 6 1. Zebranie Mieszkańców Budynku może ważnie obradować i podejmować uchwały niezależnie od quorum. 2. Przy obliczaniu większości głosów wymaganej do przyjęcia uchwały przez Zebranie Mieszkańców Budynku uwzględnia się tylko glosy za i przeciw uchwale. 3. Zebranie Mieszkańców Budynku może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad Sprawy objęte porządkiem obrad referuje członek Rady Budynku, członek Zarządu, członek Rady Nadzorczej, lub członek Spółdzielni wnoszący daną sprawę. Przewodniczący Zebrania może wyrazić zgodę na zreferowanie sprawy przez inną osobę.

3 2. Po zreferowaniu każdego z punktów porządku obrad członkowie Spółdzielni mają prawo zadawania pytań na dany temat osobie referującej. 3. Dyskusja nad sprawami objętymi porządkiem obrad może być otwarta po zreferowaniu danej sprawy lub też bloku spraw merytorycznie dotyczących tej samej problematyki o szerszym charakterze. 4. Po zakończeniu lub zamknięciu dyskusji w danej sprawie przewodniczący zarządza głosowanie. Głosowanie może być przeprowadzone także po wyczerpaniu innych punktów porządku obrad. 5. Zarządzając głosowanie przewodniczący podaje pełną treść projektu uchwały. 6. W razie zgłoszenia kilku wniosków w tej samej sprawie głosowanie przeprowadza się z zachowaniem zasady pierwszeństwa dla wniosków dalej idących. Dotyczy to także zgłoszonych poprawek do projektu uchwał). Projekt uchwały poddaje się pod głosowanie po przegłosowaniu poprawek do tego projektu. 7. Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów bez względu na liczbę członków Spółdzielni, mieszkańców budynku obecnych na zebraniu. Głosowanie jest jawne z wyjątkiem głosowania w wyborach członków Rad Budynków i rekomendacji kandydata do Rady Nadzorczej, które jest głosowaniem tajnym. Ponadto głosowanie tajne zarządza przewodniczący Zebrania w każdej sprawie na żądanie, co najmniej 1/3 obecnych na zebraniu członków Spółdzielni, mieszkańców budynku. 8 Zebrania Mieszkańców Budynków wybierają: 1. Kandydata na członka Rady Nadzorczej. W wyborach uzupełniających na okres do końca kadencji. 2. Członków Rady Budynku - jeden członek Rady na dwudziestu członków 7 Spółdzielni - na okres trzech lat. W wyborach uzupełniających do końca kadencji. 3. Kandydatów do organów wymienionych w ust. l i 2 zgłaszają do komisji mandatowoskrutacyjnej członkowie Spółdzielni, mieszkańcy budynku obecni na Zebraniu. 4. Zgłaszanie kandydatów odbywa się na piśmie lub ustnie do protokołu z podaniem imienia i nazwiska kandydata oraz imienia i nazwiska zgłaszającego kandydaturę i posiadającego ważny mandat. 5. Do zgłoszenia kandydata nieobecnego na Zebraniu należy dołączyć pisemna zgodę na kandydowanie do właściwego organu spółdzielni. 6. Kandydaci obecni na Zebraniu, na wezwanie Przewodniczącego Zebrania Mieszkańców Budynku składaj ą ustne oświadczenia co do zgody na kandydowanie do organu Spółdzielni. 7. Przed przystąpieniem do wyborów przewodniczący zebrania lub przewodniczący komisji mandatowo-skrutacyjnej ogłasza listy kandydatów do poszczególnych organów Wybory przeprowadza się w głosowaniu tajnym. Głosowanie odbywa się przez włożenie kart wyborczych do urny w obecności komisji mandatowo-skrutacyjnej. 2. Głosujący jest obowiązany skreślić przed włożeniem do urny kandydatów, na których nie głosuje. 3. W przypadku, gdy ilość nie skreślonych nazwisk na złożonej do urny karcie wyborczej jest większa od ilości przedstawicieli, członków organów Spółdzielni wybranych z danego budynku, głos taki uważa się za nieważny. 4. Głos jest nieważny, jeżeli głosujący dopisał dodatkowego kandydata nie zgłoszonego

4 wcześniej. Za osoby wybrane uważa się kandydatów, którzy otrzymali kolejno największą ilość głosów. 5. Przy równej liczbie głosów przewodniczący Zebrania zarządza głosowanie dodatkowe. 10 Czas wystąpień uczestników Zebrania Mieszkańców Budynku w dyskusji nie powinien przekraczać 5 minut. Wystąpienie powinno zacząć się od merytorycznego wniosku a następnie jego uzasadnienia. Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę każdemu mówcy, jeżeli jego wypowiedź odbiega od przedmiotu dyskusji lub przekracza czas ustalony dla przemówień. Po dwukrotnym bezskutecznym zwróceniu uwagi przewodniczący może przemawiającemu odebrać głos. Przewodniczący może nie udzielić głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała. Przewodniczący ogłasza zakończenie obrad po wyczerpaniu spraw zamieszczonych w porządku obrad. 11 Przewodniczący ogłasza zakończenie obrad po wyczerpaniu spraw zamieszczonych w porządku obrad. 12 Z obrad Zebrania Mieszkańców Budynku sporządza się protokół roboczy oraz krótką informację w terminie 14 dni, które podpisują członkowie prezydium Zebrania. Protokół ostateczny sporządza się w terminie czterech miesięcy. 1 3 Protokóły i inne dokumenty Zebrania Mieszkańców Budynku, sekretarz Zebrania przekazuje Zarządowi, który przechowuje je tak jak protokoły Walnego Zgromadzenia. 14 Regulamin niniejszy został uchwalony przez Radę Nadzorczą w dniu r. Zmiany do regulaminu zostały uchwalone przez Radę Nadzorczą w dniu r. Uchwałą nr 1/2010.

5 Załącznik nr l do Regulaminu Mieszkańców Budynku Pełnomocnictwo do reprezentacji w Zebraniu Mieszkańców Budynku... Upoważniam Pana/Panią... zamieszkałego/zamieszkałą dowód osobisty nr... do reprezentowania mnie na Zebraniu Mieszkańców Budynku w dniu...w zakresie określonym w Regulaminie ZMB. Imię i nazwisko... Nr członkowski Adres... Podpis...