Umowa.. zawarta w dniu..r. w Głogowie pomiędzy: Gminą Miejską Głogów, Rynek 10, 67-200 Głogów NIP: 693-00-12-466, reprezentowaną przez: Rafaela Rokaszewicza Prezydenta Miasta Głogowa przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Miejskiej Głogów Anny Malicy zwaną dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą, Umowa została zawarta na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 poz. 2164). 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie polegające na wykonaniu: a. dwóch analiz (w oparciu o przeprowadzone ankiety) pt.: Analiza społeczna mieszkańców miasta, w tym osób starszych i młodzieży i Rynek pracy i wykluczenie społeczne w kontekście zmian jakościowych miasta, w tym Śródmieścia i Starego Miasta oraz b. Lokalnego Programu Rewitalizacji dla miasta Głogowa na lata 2016-2020, współfinansowanych ze środków unijnych Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020. 2. W zakresie analiz wykonawca zobowiązuje się do wykonania dzieła zgodnie z określonymi poniżej warunkami: 1) CELE I PROBLEMATYKA BADAWCZA: Analizy mają na celu poznanie potrzeb interesariuszy procesu rewitalizacji celem wypracowania spójnych działań w celu ich realizacji: - cel szczegółowy: kompleksowa ocena społeczna mieszkańców miasta, w tym osób starszych i młodzieży, - cel szczegółowy: kompleksowa ocena rynku pracy i wykluczenia społecznego w kontekście zmian jakościowych miasta, w tym Śródmieścia i Starego Miasta, - cel szczegółowy: ocena wstępnych założeń dot. polityki wsparcia (pytanie badawcze: jak powinna być realizowana polityka wsparcia mieszkańców miasta). 2) Przeprowadzenie badań zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego szczegółową koncepcją i metodologią badania. Minimalne wymogi: opracowanie 1 analizy obejmuje przeprowadzenie 2 badań w terenie, w oparciu o co najmniej 2 rodzaje ankiet, na próbie najmniej 200 osób każde i wykonanie 1 wspólnego raportu dla danej analizy. Raporty końcowe o objętości min. 100 a max. 200 stron A4 (bez aneksu) dla każdego badania po jednym w oparciu o następującą strukturę: - streszczenie raportu: w języku polskim i w angielskim (objętość streszczenia w każdym z języków - nie mniej niż 2, a nie więcej niż 5 stron), - skrócone rekomendacje, - spis treści, - wprowadzenie (wstęp), 1
- opis i wyjaśnienie doboru próby badawczej, - opis wyników badania w ujęciu obszarów badawczych (ścieżki analizy przedstawione również graficznie), analiza, interpretacja oraz wnioski, - rozbudowane rekomendacje w formie tabelarycznej, - aneksy zawierające m.in. szczegółową metodologię badania, narzędzia badawcze, zestawienia z analizy danych oraz wykorzystane w badaniu źródła informacji oraz transkrypcje wywiadów. 3) Opracowanie i przedstawienie wyników badania: Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raporty w postaci pliku tekstowego o rozszerzeniu.doc lub.docx oraz w formacie.pdf. W terminie do 10.06.2016 r. należy przesłać Zamawiającemu raporty pocztą elektroniczną, a po zatwierdzeniu wersji ostatecznej również na nośniku elektronicznym (płyta CD/DVD, pendrive) oraz w trzech wydrukowanych egzemplarzach i dostarczyć w terminie do 30.06.2016 r. Poza tym Wykonawca przygotuje prezentację multimedialną zawierającą podstawowe informacje o badaniu, opis procesu badawczego i jego wyniki oraz najważniejsze wnioski i rekomendacje (w standardzie Microsoft PowerPoint min. 15 slajdów) i dostarczy ją zgodnie z ww. terminami. Raporty muszą być opatrzone odpowiednimi logotypami. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany do jednokrotnego zaprezentowania wyników każdego z badań, w celu upowszechnienia wyników badania (np. podczas konferencji). Terminy oraz miejsce prezentacji zostaną uzgodnione z Zamawiającym. 4) Współpraca z Zamawiającym: Wykonawca zobowiązany jest do stałej współpracy z Zamawiającym poprzez: - wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych, - bieżące informowanie o pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania (sprawozdanie tydzień w wersji elektronicznej), - spotkania w zależności od potrzeb Zamawiającego, - stały kontakt telefoniczny oraz drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania cotygodniowego sprawozdania w wersji elektronicznej z realizacji badania. Format sprawozdania zostanie zaakceptowany na etapie raportu metodologicznego. Sprawozdanie powinno zawierać informacje o: - stanie prac, tj. aktualnym poziomie zaawansowania badania, - pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania, - ewentualnych sposobach rozwiązywania napotykanych problemów. 5) Zespół badawczy powinien się składać z: - kierownika/koordynatora zespołu badawczego, który kierował/koordynował realizacją 2 badań społecznych (z wyłączeniem usług audytowych), - specjalistów ds. badań m.in. dwóch osób, z których każda była autorem lub współautorem raportu końcowego z 2 badań społecznych i/lub analiz i/lub ekspertyz (z wyłączeniem usług audytowych), w których zastosowano jakościowe techniki gromadzenia i analizy danych lub dysponują min. 2 letnim potwierdzonym doświadczeniem badawczym. 3. W zakresie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla miasta Głogowa na lata 2016-2020, zwanego dalej LPR, wykonawca zobowiązuje się do wykonania dzieła zgodnie z określonymi poniżej warunkami: 1) Cel realizacji LPR: przeprowadzenie prawidłowego procesu rewitalizacji na obszarze Śródmieścia i Starego Miasta w Głogowie. 2) LPR będzie stanowił podstawę do aplikowania o środki finansowe w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 i powinien być zgodny z Regulaminem oceny programów rewitalizacji gmin Województwa Dolnośląskiego, Wytycznymi w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2
2014-2020, oraz z Wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Dolnośląskiego, dotyczącym zasad przygotowania lokalnych programów rewitalizacji (lub dokumentów równorzędnych) na lata 2014-2020. Ponadto LPR musi być zgodny z aktualnymi dokumentami unijnymi, krajowymi, wojewódzkimi, powiatowymi jak również z lokalnymi dokumentami planistycznymi i strategicznymi, w których ujęta jest Gmina Miejska Głogów. 3) LPR powinien posiadać następujące cechy i zawartość (elementy): kompleksowość programu rewitalizacji, koncentrację programu rewitalizacji, komplementarność projektów rewitalizacyjnych, komplementarność przestrzenną, komplementarność problemową, komplementarność międzyokresową, komplementarność źródeł finansowania, realizację zasady partnerstwa i partycypacji, minimalny zakres programu rewitalizacji, weryfikację zawartości programu rewitalizacji. LPR powinien również zawierać listę planowanych do realizacji działań oraz powinien być opatrzony odpowiednimi logotypami. 4) Wykonawca będzie odpowiedzialny za zaangażowanie społeczności lokalnej rewitalizowanych obszarów do tworzenia LPR poprzez: a) przeprowadzenie konsultacji społecznych z mieszkańcami oraz zbieranie uwag za pomocą poczty elektronicznej, w tym: przygotowanie materiałów do przeprowadzenia konsultacji społecznych (tj. pisma, ogłoszenia, plakaty)-wydruk i dystrybucja materiałów oraz zorganizowanie konsultacji (zabezpieczenie sali konferencyjnej, catering) leży po stronie Zamawiającego. b) udział i pełnienie funkcji moderatora w posiedzeniach Komitetu Rewitalizacji (powołanego zarządzeniem nr 48/2016 Prezydenta Miasta Głogowa z dnia 1 marca 2016 r.) - minimum 2 spotkania. Podczas każdego spotkania Wykonawca zbiera opinie i uzgodnione stanowiska Komitetu i przekazuje je Zamawiającemu celem sporządzenia protokołów z posiedzeń. Organizacja posiedzeń komitetu leży po stronie Zamawiającego. Efekt ww. działań zostanie uwzględniony przez Wykonawcę w opracowywanym LPR. 5) W związku z faktem, że w obecnej perspektywie finansowej 2014 2020 LPR będzie podlegał ocenie Instytucji Zarządzającej RPO WD Wykonawca będzie miał obowiązek uaktualnienia go w ramach wynagrodzenia ustalonego w niniejszej umowie zgodnie z uwagami w/w. Instytucji. Okres aktualizacji nie może trwać dłużej niż 5 dni roboczych, chyba, że Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu. Ponadto ostateczny termin wykonania LPR może zostać przedłużony do chwili zatwierdzenia go przez IZ RPO WD. 6) Wszelkie dane potrzebne do opracowania dokumentacji mają zostać zebrane i przetworzone przez Wykonawcę. 7) Wykonawca będzie zobowiązany do skonsultowania wstępnej wersji dokumentacji i wykonania jej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje wstępną wersję projektu bądź wniesie do niej uwagi w terminie nieprzekraczającym 2 tygodni od doręczenia. W razie przekroczenia tego terminu przez Zamawiającego, termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przedłużony odpowiednio o ten okres. 8) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do uczestnictwa w spotkaniach Komisji Rady Miejskiej w Głogowie, a także prezentacji projektu LPR do uchwalenia na sesji Rady Miejskiej (w przypadku konieczności wprowadzenia korekty po ocenie LPR przez IZ RPO WD-czynności zostaną powtórzone). 9) Wykonawca LPR zobowiązany będzie do przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko (jako element warunkowy, uzależniony od uzgodnienia ze stosownymi organami). W przypadku stwierdzenia konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko Wykonawca sporządza Prognozę oddziaływania na środowisko projektu LPR, która powinna zawierać informacje zgodnie 3
z art. 51 ust. 2 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 1235 z późn. zm.) oraz powinna być zgodna z ustalonym przez organy zakresem opracowania. Wykonawca zobowiązany będzie do uaktualnienia Prognozy oddziaływania na środowisko projektu LPR zgodnie z ewentualnymi uwagami organów. 10) LPR będzie przekazany przez Wykonawcę Zamawiającemu pocztą elektroniczną w terminie do 18.08.2016 r., a po zatwierdzeniu wersji ostatecznej również na nośniku elektronicznym (płyta CD/DVD, pendrive) oraz w trzech wydrukowanych egzemplarzach (do 31.08.2016 r.). Poza tym Wykonawca przygotuje prezentację multimedialną zawierającą podstawowe informacje o LPR, wnioski i rekomendacje w standardzie Microsoft PowerPoint min. 15 slajdów i dostarczy ją zgodnie z ww. terminami. 11) Współpraca z Zamawiającym: Wykonawca zobowiązany jest do stałej współpracy z Zamawiającym poprzez: - wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych, - bieżące informowanie o pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania (sprawozdanie co tydzień w wersji elektronicznej), - spotkania w zależności od potrzeb Zamawiającego, - stały kontakt telefoniczny oraz drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania cotygodniowego sprawozdania w wersji elektronicznej z realizacji LPR. Sprawozdanie powinno zawierać informacje o: - stanie prac, tj. aktualnym poziomie zaawansowania LPR, - pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji LPR, - ewentualnych sposobach rozwiązywania napotykanych problemów. 12) Charakterystyka zespołu opracowującego LPR: a) kierownik/koordynatora zespołu, który kierował/koordynował opracowanie 2 LPR w okresie perspektywicznym 2007-2013 lub 2014-2020, b) specjaliści ds. rewitalizacji m.in. co najmniej 1 osoba, która była autorem lub współautorem 2 LPR w okresie perspektywicznym 2007-2013 lub 2014-2020. 2 1. Za prawidłowe wykonanie wymienionej w 1 czynności Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości łącznej: netto...zł, VAT...zł, brutto...zł słownie razem brutto:..., w tym: a) za wykonanie analiz pt: Analiza społeczna mieszkańców miasta, w tym osób starszych i młodzieży oraz Rynek pracy i wykluczenie społeczne w kontekście zmian jakościowych miasta, w tym Śródmieścia i Starego Miasta wraz z raportami: netto...zł, VAT...zł, brutto...zł b) za Wykonanie LPR, wraz z dokonaniem niezbędnych czynności, określonych w 1 (z wyjątkiem analiz, o których mowa powyżej): netto...zł, VAT...zł, brutto...zł. 2. Należność za wykonany przedmiot umowy zostanie zapłacona w terminie: a) za wykonanie analiz pt: Analiza społeczna mieszkańców miasta, w tym osób starszych i młodzieży oraz Rynek pracy i wykluczenie społeczne w kontekście zmian jakościowych miasta, w tym Śródmieścia i Starego Miasta wraz z raportami do 21 dni od dnia otrzymania f-ry VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT; b) za wykonanie LPR, wraz z dokonaniem niezbędnych czynności, określonych w 1 do 21 dni od dnia otrzymania f-ry VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT. 4
3. Podstawą wystawienia faktur VAT, o których mowa w ust. 2 będą protokoły zdawczo-odbiorcze podpisane przez obie strony Umowy. 3 1. Termin wykonania raportów z przeprowadzonych analiz pt: Analiza społeczna mieszkańców miasta, w tym osób starszych i młodzieży oraz Rynek pracy i wykluczenie społeczne w kontekście zmian jakościowych miasta, w tym Śródmieścia i Starego Miasta 30.06.2016 r. 2. Wykonanie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla miasta Głogowa na lata 2016-2020 - 31.08.2016 r. Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu wykonania LPR w przypadku przedłużającej się procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko niezawinionej przez Wykonawcę. Za winę Wykonawcy uważa się przedstawienie Prognozy oddziaływania na środowisko niespełniającej wymagań art. 51 ust. 2 o której mowa w pkt. 9 oraz uzgodnień organów i wynikających z tego wydłużeń procesu, a także przedstawienie LPR niespełniającego wymagań Wytycznych w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014-2020 Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. 3. Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę na spotkania robocze w przypadku wystąpienia nagłej potrzeby lub problemu, a Zamawiający ma obowiązek stawienia się na żądanie w siedzibie Zamawiającego w ciągu 48 godzin. 4. Strony wyznaczą adresy mailowe oraz wskażą numery telefonów do wymiany informacji bieżących: Zamawiający: e-mail/ tel.: k.zmuda@glogow.um.gov.pl tel. 76 72 55 15 Osoba do kontaktu/katarzyna Żmuda-Szklarzewska Wykonawca: e-mail/ tel.:.. Osoba do kontaktu: 4 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy naliczane będą kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2, ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,3% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2, ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, c) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy na skutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2, ust. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy na skutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 2, ust. 1. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy na skutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 2, ust. 1. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktury przedłożonej do zapłaty. 5 Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy i Zapytanie ofertowe. 6 1. Wykonawca za wynagrodzenie łączne brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy, zbywa Zamawiającemu, z chwilą podpisania umowy, wszelkie autorskie prawa majątkowe do utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. ( Dz.U. z 2006 r. nr 90 poz. 631) objętych niniejszą umową. 5
2. Zamawiający jest uprawniony do wykorzystywania utworów na wszelkich polach eksploatacji, także po upływie 5 lat od dnia podpisania niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że osoby trzecie nie uzyskały ani nie uzyskują autorskich praw majątkowych do dzieła będącego przedmiotem umowy. 4. Wykonawca zrzeka się z pośrednictwa jakiejkolwiek organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, dotyczącego jakichkolwiek praw do dzieła określonego przedmiotem umowy. 5. Zamawiający nie będzie ograniczony terytorialnie ani czasowo przy wykonywaniu nabytych autorskich praw majątkowych i będzie uprawniony do wykonywania na swoja rzecz majątkowych praw zależnych. 6. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami przeciwko Zamawiającemu z tytułu naruszenia przysługujących mu praw autorskich, w wyniku korzystania z dzieła, o którym mowa w niniejszej umowie, Wykonawca zobowiązuje się do samodzielnego zaspokojenia tego roszczenia w całości. 7 1. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia tzn. prowadzą działalność gospodarczą w w/w zakresie zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym organie ewidencji działalności gospodarczej; b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) nie był w okresie ostatnich 3 lat skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo: składania fałszywych zeznań; przekupstwa; przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego; przeciwko mieniu; wiarygodności dokumentów; obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi; obrotowi gospodarczemu; systemowi bankowemu; karno-skarbowe; pozostające w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową; udziału w zorganizowanej grupie lub związku mających na celu popełnienie przestępstwa, w tym skarbowego albo innego związanego z wykonywaniem działalności publicznej, bądź gospodarczej, lub popełnionego w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; d) nie posiada w okresie ostatnich 3 lat zaległości z tytułu należności publiczno-prawnych (z wyjątkiem przypadków uzyskania przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu), e) nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania naprawczego. 8 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Niedopuszczalne jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego. 4. Zmiany w umowie będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: a) zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy zmianie może ulec termin realizacji umowy, 6
b) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie warunkami zapytania ofertowego Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia. 5. Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać: a) opis zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia, d) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 10 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla każdej ze stron.... Zamawiający Wykonawca 7