Specyfikacja Przedmiotu Przetargu zwana dalej SPP dla zadania: Wymiana odłączników zasobnikowych 110 kv w Stacji GPZ BUMAR 110/6kV nr przetargu: KP/05/332/2015 Uchwała Zarządu ZM BUMAR ŁABĘDY S.A. nr 332/VII/2015 z dnia 28.05.2015 r. Gliwice, dn. 17.07.2015
Spis treści I. Zamawiający:... 2 II. Tryb udzielenia zamówienia... 2 III. Przedmiot zamówienia... 2 IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków... 4 V. Sposób przygotowania oferty... 5 VI. Zasady oraz kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty... 7 VII. Terminy realizacji prac... 7 VIII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie... 7 IX. Termin i miejsce składania i otwarcia ofert... 8 X. Warunki oraz tryb zawarcia umowy... 9 XI. Osoby upowaŝnione do kontaktów operacyjnych... 9 XII. Informacje dodatkowe... 9 I. Zamawiający: Zakłady Mechaniczne BUMAR ŁABĘDY S.A. Ul. Mechaników 9 44-109 Gliwice tel. 32 734 54 00 www.bumar.gliwice.pl e-mail: ze@bumar.gliwice.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony 1. Do udzielenia zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (teks jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem postępowań przetargowych przeprowadzanych w Zakładach Mechanicznych BUMAR-ŁABĘDY S.A. w Gliwicach, III. Przedmiot zamówienia Zabudowanie dwóch wyłączników 110kV w polach transformatorów 110/6kV Stacji GPZ BUMAR 110/6kV w miejsce dwóch odłączników zasobnikowych 110 kv. 2
Szczegółowy zakres prac będących przedmiotem zamówienia: 1. Opracowanie dokumentacji technicznej oraz ewentualnie dokumentacji budowlanej docelowo na potrzeby otrzymania pozwolenia na budowę/zgłoszenia robót do właściwego urzędu, w przypadku, gdy będzie to wymagane. 2. Uzyskanie wszelkich opinii, uzgodnień i pozwoleń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z opłatami oraz przygotowanie dla Zamawiającego wniosku o wydanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót, wymaganego zgodnie z przepisami prawa (w przypadku takiej konieczności); 3. Wykonanie modernizacji stacji GPZ BUMAR 110/6 kv zgodnie z zatwierdzoną przez Zamawiającego dokumentacją wraz z dopuszczeniem do eksploatacji obejmującą: a) demontaŝ i istniejącej odłączników zasobnikowych wraz z istniejącymi konstrukcjami wsporczymi oraz okablowaniem obwodów wtórnych; b) dostawa i zabudowa nowych wyłączników wraz z wykonaniem nowych połączeń szynowych giętkich, wykonanie fundamentów i stalowych konstrukcji wsporczych; c) dostawa wszystkich niezbędnych materiałów i urządzeń wymaganych do pracy zmodernizowanej Stacji GPZ BUMAR 110/6kV; d) wykonanie uzupełnienia istniejącej siatki uziemień; e) dostawy aparatury przekaźnikowej i okablowania dla potrzeb sterowania i sygnalizacji nowo zabudowanych wyłączników 110kV f) dostosowanie istniejących obwodów zabezpieczeń i automatyki do nowego układu stacji H5 g) zagospodarowanie powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia odpadów; h) szkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi, najpóźniej w dniu przekazania instalacji do eksploatacji; i) przekazanie dokumentacji powykonawczej, deklaracji zgodności, certyfikatów, szczegółowych instrukcji obsługi urządzeń oraz instrukcji eksploatacji stacji dla nowego układu pracy H5. 4. Projekt organizacji robót; 5. Ubezpieczenie i nadzór autorski. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentacje projektową i wykonawcza w 2 egzemplarzach plus 1 egzemplarz na płycie CD. Wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu niniejszego zapytania, w tym dotyczące opłat urzędowych w urzędach administracji publicznej ponoszone są przez wykonawcę. 3
IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niŝej określone warunki: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawcy zobowiązani są wykazać, Ŝe w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie, zrealizowali przynajmniej 2 zadania polegające na wykonaniu nowej lub modernizacji istniejącej stacji elektroenergetycznych o napięciu 110kV lub wyŝszym. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie warunków określonych w Regulaminie postępowań przetargowych w Zakładach Mechanicznych BUMAR-ŁABĘDY S.A. w Gliwicach 2. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, pod warunkiem jednak, Ŝe podmiot taki będzie brał udział w realizacji przedsięwzięcia. 3. Wykonawca przed złoŝeniem oferty na realizację przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest odbyć wizję lokalną. Celem potwierdzenia niniejszego warunku, Zamawiający podczas przeprowadzania wizji lokalnej, wyda Wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia stosowne potwierdzenie odbycia wizji lokalnej, które naleŝy załączyć do oferty (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SPP). 4. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków Warunki wymienione w pkt. IV ust. 1 zostaną uznane za spełnione, jeŝeli Wykonawca złoŝy dokumenty, o których mowa w punkcie V niniejszej SPP. Z treści złoŝonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, Ŝe Wykonawca spełnia postawione warunki udziału w postępowaniu. Oferta spełniająca wymagania otrzyma ocenę /spełnia/ natomiast oferta niespełniająca postawionych wymagań /nie spełnia/. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu określonych szczegółowo w niniejszej SPP. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wykluczeniu z postępowania. 4
V. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę naleŝy przygotować zgodnie z specyfiką przedmiotu zamówienia 2. Zamawiający do celów przygotowania oferty dopuszcza moŝliwość kierowania do Zamawiającego dodatkowych zapytań. 3. Oferta powinna być sporządzona na piśmie i złoŝona w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem Nie otwierać: Przetarg - Wymiana odłączników zasobnikowych 110 kv w Stacji GPZ BUMAR 110/6kV dla ZM BUMAR ŁABĘDY S.A. w Gliwicach, ul. Mechaników 9 4. Oferta winna zawierać: 4.1. Część Handlowa a) Nazwę wykonawcy b) Warunki i sposób zapłaty c) Czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarią d) Potwierdzenie przez osobę upowaŝnioną przez Zamawiającego oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej e) Dokumenty uwiarygodniające oferenta - zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami ZUS - zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami w stosunku do Urzędu Skarbowego - sprawozdanie F01 za ostatni okres - Wypis z KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej f) Kopia waŝnej w okresie realizacji polisy OC g) Harmonogram realizacji zadania h) Oświadczenie o zapoznaniu się z niniejszą specyfikacją i akceptacja w całości jej postanowień i) Harmonogram fakturowania i płatności poszczególnych etapów prac j) Deklaracja niezmienności ceny do końca realizacji przedmiotowych zadań k) Deklaracja zapoznania się z wzorem umowy 4.2 Część Techniczna a) Sposób wykonania modernizacji b) Zastosowane materiały c) Technologia wykonania zadania d) Sposób utylizacji materiałów 5
e) Wstępne szkice i schematy jednokreskowe modernizacji stacji GPZ BUMAR 110/6kV f) Kosztorys wykonania zadania dla poszczególnych etapów g) Warunki i długość gwarancji 5. Oferta i wszelkie załączone do niej dokumenty/oświadczenia mają być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli i podpisywania w imieniu Wykonawcy. 6. Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami winny być kolejno ponumerowane i parafowane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. Załączone do oferty dokumenty naleŝy złoŝyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku podpisu oferty przez inna osobę, do oferty naleŝy dołączyć stosowne pełnomocnictwo o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Pełnomocnictwo naleŝy złoŝyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 8. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim na komputerze w wersji wydrukowanej. 9. Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. ZłoŜenie większej ilości ofert lub złoŝenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez Wykonawcę. 10. Poza oznaczeniami podanymi powyŝej, koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby moŝna było odesłać ofertę w przypadku jej otrzymania po terminie składania ofert. 11. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. Koperta/opakowanie powinna być zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu jej otwarcia. 12. Wszystkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca pragnie zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania naleŝy załączyć w osobnym opakowaniu z napisem informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. 13. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 14. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 15. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty niezaleŝnie od wyników postępowania 6
VI. Zasady oraz kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Weryfikacja ofert oraz wyboru najkorzystniejszej dokona Komisja powołana przez Zarząd ZM Bumar-Łabędy S.A. 2. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość negocjacji zapisów zawartych w ofercie wybranego Oferenta 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 4. Wybór Oferenta nastąpi nie później niŝ 21 dni od momentu zakończenia składania ofert. Oferent składający ofertę związany jest z nią do czasu dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty jednak nie dłuŝej jak 60 dni od dnia złoŝenia oferty. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: swobodnego wyboru oferty, uniewaŝnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, odstąpienia od przetargu w kaŝdym momencie jego trwania. VII. Terminy realizacji prac 1. Rozpoczęcie uzgodnień i innych prac przygotowawczych nastąpi nie później niŝ siedem dni od podpisania umowy, 2. Wykonanie całego zlecenia max sześć m-c od daty otrzymania stosownych pozwoleń. VIII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie 1. Oferta musi zawierać ostateczną, ryczałtową cenę za przedmiot zamówienia obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. Cena, koszty eksploatacji, warunki płatności, moŝliwość -85 pkt. rozbudowy (modernizacji) instalacji 2. Referencje, gwarancje, serwis -15 pkt. 3. Wykonawca moŝe uzyskać maksymalnie 100 pkt, 4. Zamawiający moŝe Ŝądać udzielania przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczaniu ceny niezwłocznie zawiadamiając o tym oferenta. 7
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji ofert. W takim przypadku zamawiający zaprosi nie więcej jak dwóch oferentów, których oferty spełniają wymagania w SPP i zostaną uznane przez zamawiającego za najkorzystniejsze. IX. Termin i miejsce składania i otwarcia ofert 1. Oferty naleŝy składać w zamkniętej zapieczętowanej kopercie w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie komisji przetargowej: Budynek Usług Technicznych, III piętro, pokój 309, tel: (32) 734 62 00 lub przesłać pocztą na adres: ZM BUMAR-ŁABĘDY S.A. ul. Mechaników 9, 44-109 Gliwice (z dopiskiem przy adresie: Nie otwierać: Przetarg - Wymiana odłączników zasobnikowych 110 kv w Stacji GPZ BUMAR 110/6kV dla ZM BUMAR ŁABĘDY S.A. w Gliwicach, ul. Mechaników 9 z wyprzedzeniem gwarantującym Doręczenie oferty w niŝej wymienionym terminie. Termin składania ofert upływa dnia 08.09.2015 r. o godz. 14:00. 2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom nieotwarte. 3. Oferty winny być podpisanie przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. 4. Oferty nie podpisane lub podpisane niezgodnie z zasadą reprezentacji zostaną odrzucone. 5. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonej oferty pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. 6. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone według takich samych zasad jak oferta, przy czym na kopercie naleŝy dodatkowo umieścić wyraźny napis ZMIANA. 7. Koperty oznaczone wyrazem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 8. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad, jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. 8
9. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. Zamawiający odeśle je Wykonawcom niezwłocznie po zakończeniu procedury otwarcia i oceny pozostałych ofert. 10. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Budynek Usług Technicznych dniu 09.09.2015 r. o godzinie 12:00. 11. Otwarcie ofert jest niejawne. X. Warunki oraz tryb zawarcia umowy 1. Z Wykonawcą wybranym w postępowaniu zostanie zawarta umowa, której projekt stanowi załącznik nr 4 do mniejszej SPP. 2. O wyniku przetargu, Zamawiający zawiadamia pisemnie wszystkich Wykonawców, którzy brali udział w przetargu. 3. Umowa zostanie zawarta w moŝliwie najszybszym terminie (do 28 dni) po przekazaniu zawiadomienia o wyborze, jednak nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu Wykonawcy. 4. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana przedstawił nieprawdziwe dane lub uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyŝszą liczbę punktów, chyba Ŝe upłynął termin związania ofertą. 5. Zamawiający zgadza się na wykonanie robót przez podwykonawców. XI. Osoby upowaŝnione do kontaktów operacyjnych 1. Przedstawicielami Zamawiającego będą: Krzysztof Zając tel. 32 734-54-90, kom. 509-563-489 godz. 8:00-14:00, kzajac@bumar.gliwice.pl XII. Informacje dodatkowe 1. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej SPP przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w Ŝadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób ani udostępniane osobom nieuczestniczących w postępowaniu. 2. Po odbytych wizjach lokalnych Zamawiający zastrzega moŝliwość wprowadzenia zmian w specyfikacji. 9
3. Wprowadzone zmiany zostaną niezwłocznie przekazane Wykonawcom i będą one dla nich wiąŝące. 4. Wykonawca ponosi koszty wizji lokalnej, wykonania wszelkich niezbędnych pomiarów oraz ekspertyz. 5. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość - w przypadku, gdy oferowane ceny przekroczą wysokość środków zaplanowanych na realizację zamówienia - dokonania zmiany przedmiotu zamówienia poprzez ograniczenie jego zakresu. 6. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. 7. Zamawiający zachowuje prawo odwołania lub uniewaŝnienia postępowania, bez podania przyczyn, na kaŝdym etapie postępowania. Załączniki: Nr 1 - Oświadczenie Nr 2 - Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej z oświadczeniem Wykonawcy Nr 3 - Wzór umowy Nr 4 Schemat ideowy stacji GPZ BUMAR 100/6kV 10