Załącznik nr 6 do SIWZ Nr postępowania: BWK-KG-271-23/13 Umowa nr... wzór Zawarta w Białymstoku w dniu 20 r. pomiędzy: Podlaską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku z siedzibą przy ul. Handlowej 6 G, 15-399 Białystok identyfikującą się numerem NIP 542-00-00-966 zwaną dalej Zamawiającym", reprezentowaną przez: Stanisława Fiedorowicza Wojewódzkiego Komendanta a Panem/Panią.. zamieszkałą/ym przy... prowadzącą/ym działalność gospodarczą w ramach zakładu... przy.. wpisaną/ym w dniu do rejestru działalności gospodarczej, identyfikującym się numerem NIP... zwanym dalej Wykonawcą" lub...z siedzibą w..., ul..., zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez... w dniu... pod numerem..., zwanym dalej Wykonawcą", reprezentowanym przez Pana/Panią... W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego sprzątania pomieszczeń Biura Centrum Informacyjno-Konsultacyjnego Służb Zatrudnienia, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 z póź. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem umowy jest usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń Biura Centrum Informacyjno-Konsultacyjnego Służb Zatrudnienia przy ul. Cieszyńska 3a od dnia.. do 31.12.2014 r. 1. Osobą/ami wyznaczoną/ymi do kontaktów z Zamawiającego jest/są: /imię i nazwisko/ tel.. Osobą/ami wyznaczoną/ymi do kontaktów z ramienia Wykonawcy jest/są.. tel. 2. Realizacja usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku odbywać się będzie poza godzinami pracy w dni robocze (praca odbywa się w godzinach 7.45-18.00). W ciągu roku kalendarzowego 2014 zachodzi konieczność świadczenia usług sprzątania w niektóre soboty. Wynika to z harmonogramu pracy Ochotniczych Hufców Pracy Białymstoku (na przykład odpracowywanie dni roboczych z tzw. długich weekendów). 1 2
3. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych przez osobę, o której mowa w ust. 1 uchybień w czystości w ciągu 2 godzin od chwili ich zgłoszenia telefonicznie na numer. lub fax.. 4. Uzyskanie potwierdzenia przyjęcia faksu lub e-maila z urządzeń technicznych udostępnionych lub wskazanych przez Wykonawcę jako właściwych do zgłaszania uchybień w zakresie czystości traktowane będzie przez Zamawiającego jako skuteczne zgłoszenie. 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do używania własnych środków czystości, dezynfekujących, zapachowych oraz worków na śmieci, zgodnie z następującymi wymaganiami: uzupełniania środków higienicznych i chemicznych w toaletach oraz pomieszczeniu socjalnym, w ilościach zapewniających należytą realizację usługi, środki czystości: mydło w płynie ( w 3 toaletach oraz kuchni), kostki wc, odświeżacze powietrza (do toalet oraz 3 odświeżacze elektryczne do pomieszczeń wraz z wkładami uzupełniającymi), kostki do zmywania w zmywarce, płyn do mycia naczyń, gąbki do mycia naczyń, papier toaletowy, ręczniki papierowe łazienkowe i kuchenne. 2. Wymagane są atesty PZH do materiałów i środków chemicznych przeznaczonych do utrzymania czystości pomieszczeń. Wymagane jest również, aby środki higieny osobistej, jak mydło w płynie, papier toaletowy i ręczniki papierowe nie wydzielały nieprzyjemnych zapachów. 3. Wykonawca zobowiązany jest do używania własnych narzędzi i urządzeń mechanicznych i zabezpieczenia swojego mienia wykorzystywanego do wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż, zasad i warunków sanitarno-higienicznych oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 5. Wykonawca zobowiązuje się najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy dostarczyć Zamawiającemu wykaz osób, które będą wykonywały prace porządkowe (wykaz ten powinien zawierać dane umożliwiające identyfikację tych osób z dowodem osobistym tj. Imię i Nazwisko, datę urodzenia, numer dowodu osobistego). 6. Wykonawca zobowiązuje się do aktualizowania na bieżąco wykazu (każdy nowy pracownik wyznaczony do prac porządkowych u Zamawiającego musi być zgłoszony na piśmie na 2 dni przed rozpoczęciem wykonywania przez niego prac porządkowych). 7. Zamawiający nie odpowiada za szkody powstałe na skutek pożaru, zalania i innych nieszczęśliwych wypadków dotyczących mienia Wykonawcy. 8. W razie powstania szkody w mieniu Zamawiającego z winy Wykonawcy, ponosi on pełną odpowiedzialność przewidzianą prawem. 9. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o każdym zdarzeniu, które może mieć wpływ na realizację umowy. 4 Zamawiający zapewnia nieodpłatne miejsce do przechowywania sprzętu i środków czystości oraz umożliwi dostęp do źródeł wody i energii elektrycznej.
5 Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę w niżej opisanym zakresie i częstotliwości: Codziennie: - opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci, wymiana wkładów foliowych oraz składowanie odpadów w wyznaczonych do tego miejscach (kosze małe biurowe 32 szt + 2 duże), -odkurzanie i mycie podłóg (60,78m2 stanowi gres, 233,10 m2 stanowi wykładzina dywanowa), - wycieranie i mycie blatów biurek, stołów, szafek, parapetów, drzwi, szafek kuchennych z zewnątrz oraz wewnątrz, zlewozmywaków, lodówek, mikrofali, ekspresu do kawy, zmywarek i luster, - czyszczenie i dezynfekowanie podłóg, płytek ceramicznych podłogowych i ściennych oraz wszystkich urządzeń w WC (w tym pojemników na środki czystości oraz papier) przy użyciu środków dezynfekujących (powierzchnia łazienek 17,58 m2), - zamiatanie i mycie ciągów komunikacyjnych. Raz w tygodniu: - odkurzanie tapicerki meblowej, - wycieranie i mycie szaf, regałów biurowych, - mycie środkiem dezynfekującym glazury i drzwi w WC, - mycie drzwi szklanych oraz ścian przeszklonych (obustronne) powierzchnia jednostronna szyb (32,335 m2), - odkurzanie podłóg w pokoju nr 220 (34 m2), - wycieranie i mycie blatów biurek, stołów, szafek, parapetów w pokoju nr 220. Raz w miesiącu: -mycie drzwi, framug oraz włączników światła, - wycieranie z kurzu krat wentylacyjnych, - odkamienianie i czyszczenie czajników elektrycznych (3szt.) oraz ekspresu do kawy (ciśnieniowy). Raz na pół roku: - pranie wykładziny i tapicerek meblowych, - mycie okien (7 okien o szer. ok. 90cm), rolet, verticali. W zależności od potrzeb: - wycieranie plam ze ścian, podłóg i wykładzin, - wymiana odświeżaczy powietrza w wc oraz wymiana wkładów w odświeżaczach elektrycznych, - czyszczenie krzeseł tapicerowanych, - odkurzanie pajęczyn, - podlewanie i pielęgnacja kwiatów.
6 Kontrola wykonania czynności wymienionych w 5 będzie przeprowadzana na bieżąco poprzez wyrywkowe kontrole prowadzone przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do kontroli środków chemicznych (czyszczących) używanych przez pracowników Wykonawcy. 7 1. Strony ustalają cenę ryczałtową brutto za 1 miesiąc kompleksowej usługi sprzątania w wysokości.. zł brutto (słownie: ). 2. Zamawiający pokryje koszty kompleksowej usługi sprzątania w roku 2014 w maksymalnej wysokości..zł brutto (słownie:..). 8 1. Wynagrodzenie płatne będzie co miesiąc z dołu, na podstawie faktury/rachunku, w terminie 30 dni od dnia jej/jego otrzymania przez Zamawiającego. Za dzień zapłaty będzie uważać się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Należność zostanie zapłacona przelewem na konto Wykonawcy: Nazwa banku i nr konta:. 3. Fakturę należy wystawić na: Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy 15-399 Białystok, ul. Handlowa 6 G, NIP 542-00-00-966, REGON 001036678 9 1. Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 200 złotych za każdy stwierdzony dzień nienależytej realizacji umowy; podstawą naliczania tej kary będzie niezastosowanie się Wykonawcy do uwag zgłoszonych na piśmie przez Zamawiającego, dotyczących nienależytej jakości wykonania lub niewykonania umowy. Za nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć w szczególności niewykonywanie lub nieterminowe wykonywanie przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności wymienionych w 5. Kara będzie naliczana po dwukrotnym pisemnym przekazaniu Wykonawcy uwag w danym miesiącu kalendarzowym. 2) 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 2 w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust. 2 oraz w 10 ust. 2 i 3. 2. W przypadku trzykrotnego zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 pkt 1 oraz dalszego wykonywania usługi niezgodnie z warunkami umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym. 3. W przypadku, gdy kara umowna nie pokryje poniesionej szkody Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie uzupełniające, do wysokości poniesionej szkody. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych i odszkodowania z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia wynikającego z wystawionej faktury/rachunku na co Wykonawca wyraża zgodę.
10 1. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego za miesięcznym wypowiedzeniem dokonanym na piśmie w przypadku zmiany siedziby jednostki Zamawiającego. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku: wykonywania usługi niezgodnie z warunkami umowy, wykorzystywania przez Wykonawcę mienia Zamawiającego bez jego zgody lub niezgodnie z przeznaczeniem. 3. W przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez Zamawiającego w okolicznościach wymienionych w ust. 2 Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia. Wypłata wynagrodzenia nastąpi wówczas proporcjonalnie do okresu świadczonej usługi. 11 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy, w tym art. 144 ustawy, wyłącznie za zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej itp.) mające wpływ na realizację umowy; Wystąpienie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 12 Wszelkie ewentualne spory i roszczenia finansowe w przypadku niemożności ich uregulowania czy wyegzekwowania w drodze negocjacji stron zawierających umowę zostaną rozstrzygnięte przez właściwy Sąd powszechny. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 z póź. zm.), nie stanowią inaczej. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: