REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Śląska Akademia Administratorów IT W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Umowa nr UDA-POKL.08.01.01-24-475/11-00 Warszawa, 12 listopada 2012
1 PRZEPISY OGÓLNE 1. Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu Śląska Akademia Administratorów IT realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Wszystkie decyzje podejmowane w oparciu o regulamin są zgodne z umową nr UDA-POKL. 08.01.01-24- 475/11 o dofinansowanie projektu Śląska Akademia Administratorów IT z dnia 20.11.2012 roku, zawartą pomiędzy Altkom Akademia S.A., a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach. 4. Okres realizacji projektu: 02.11.2012-31.08.2014 5. Obszar realizacji projektu: województwo śląskie. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: 2 SŁOWNIK POJĘĆ 1. Beneficjent/Wnioskodawca Altkom Akademia S.A. 2. Instytucja Pośrednicząca Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach 3. Beneficjent Ostateczny(BO)/Uczestnik Projektu (UP) osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie do udziału w Projekcie, bezpośrednio korzystająca z wdrażanych szkoleń 4. Projekt Projekt Śląska Akademia Administratorów IT 5. PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki 6. Biuro Projektu: ul. Sobieskiego 11, 40-082 Katowice 7. Akademia - Altkom Akademia S.A. 3 CEL PROJEKTU Celem głównym projektu jest dopasowanie kompetencji kadr IT woj. śląskiego do potrzeb gospodarki poprzez udział w szkoleniach 258 osób pracujących na stanowisku informatyka. Cele szczegółowe projektu to: 1) Nabycie zaawansowanych umiejętności z zakresu administrowania Systemami i Sieciami Komputerowymi przez 232 osoby, 2) Zdobycie certyfikatów z zakresu administrowania systemami przez min. 51 osób 3) Zdobycie certyfikatów konfiguracji i utrzymania sieci i systemów komputerowych przez min 116 osób 4) Zdobycie certyfikatów z zakresu zarządzania usługami IT przez min. 40 osób 5) Podniesienie samooceny i wzrost motywacji zawodowej min 75% beneficjentów ostatecznych W Projekcie planowanych jest 31 ścieżek. Każdy Uczestnik ma obowiązek przystąpienia do dwóch szkoleń w ramach danej ścieżki. Szkolenia będą odbywały się w trybie weekendowym, tak aby uczestnicy mogli połączyć obowiązki zawodowe i rodzinne ze szkoleniami.
4 GRUPA DOCELOWA Wsparcie w projekcie jest skierowane do pracujących osób dorosłych, z wyłączeniem osób fizycznych prowadzących działalność gospodarcza, pracujących/mieszkających w woj. śląskim które będą uczestniczyć w szkoleniach z własnej inicjatywy i poza godzinami pracy. Wszyscy uczestnicy muszą spełnić ŁĄCZNIE następujące kryteria: zamieszkują w rozumieniu Kodeksu Cywilnego województwo śląskie, lub pracują w ramach struktur organizacyjnych przedsiębiorstwa w województwie śląskim, pracują na stanowisku informatyka. Uczestnicy projektu to osoby bez certyfikatów kompetencji zawodowych w zakresie tematów przewidzianych w szkoleniu, zatrudnieni jako administratorzy Systemami i Sieciami Komputerowymi lub chcące pracować w tej roli. 5 REKRUTACJA BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH Proces rekrutacji przebiegać będzie zgodnie z zasadą równego traktowania płci odnosząca się do równości szans, praw, korzyści. 1. W Projekcie uczestniczy maksymalnie 258 osób. 2. Zasięg Projektu obejmuje obszar województwa śląskiego. Rekrutacja prowadzona będzie w całym regionie w trybie ciągłym od 03.12.2012 do 31.07.2014 przy wsparciu działań informacyjno-promocyjnych. Podstawową zasadą doboru będzie kolejność zgłoszeń, z odrębnymi listami dla kobiet, dla których zarezerwowane jest co najmniej 20% miejsc w projekcie. Pierwszeństwo w procesie rekrutacji będą miały osoby mieszkające w miastach do 50 tys. mieszkańców oraz osiągające najniższe dochody. O przyjęciu Uczestnika do udziału w Projekcie decyduje spełnienie kryteriów formalnych określonych w dokumentach programowych POKL i wniosku o dofinasowanie Projektu. Do wzięcia udziału w Projekcie wymagane jest podpisanie umowy szkoleniowej. W tym celu konieczne jest dostarczenie do Biura Projektu najpóźniej na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem Szkolenia wypełnionych następujących dokumentów: a. zgoda na przetwarzanie danych osobowych (bez podpisania tej zgody uczestnictwo w Projekcie jest niemożliwe), b. oświadczenie o zamieszkaniu na terenie woj. śląskiego, c. udokumentowanie statusu pracownika (zaświadczenie o zatrudnieniu), d. ew. wniosek o zwrot kosztów dojazdu (dla ok 25% uczestników) Najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia Uczestnik zobowiązany jest złożyć: e. deklarację uczestnictwa w Projekcie, Wzory dokumentów do wypełnienia można pobrać ze strony internetowej Projektu: www.altkom.pl/efs Dodatkowo przed Szkoleniem Uczestnik będzie zobowiązany wypełnić ankietę ex-ante (stan 0) oraz test kompetencji bazowych IT, a po szkoleniu ankietę ewaluacyjną.
W przypadku wyczerpania limitu miejsc na Szkolenie zostanie sporządzona rezerwowa lista osób, które będą przyjmowane priorytetowo na kolejną edycję. 6 SZKOLENIA 1. Planowana wielkość grupy szkoleniowej: 10 osób (w przypadku ścieżki G) lub 8 osób (w przypadku pozostałych ścieżek). Szkolenia będą prowadzone poza godzinami pracy w systemie weekendowym. 2. Przeprowadzonych zostanie 31 edycji (ścieżek szkoleń), składających się ze szkoleń: A. Certyfikowany Administrator RedHat Linux 5 edycji : 1) Podstawy administrowania systemami RedHat Linux 2) Administracja RedHat Linux Certyfikat Red Hat Certified System Administrator B. Certyfikowany Administrator systemowy RedHat 3 edycje: 1) Zaawansowana administracja systemami RedHat Linux 2) RedHat Linux dla inżynierów systemowych Egzamin po każdym szkoleniu pozytywny wynik 2 egzaminów umożliwia uzyskanie certyfikatu RedHat Certified Enginner. C. Certyfikowany Specjalista Technologii Microsoft SBS 4 edycje: 1) Konfiguracja, zarzadzanie i utrzymanie Windows Server 2008 2) Implementacja i administrowanie Windows SBS 2008 Po pozytywnym wyniku egzaminu certyfikat Microsoft Certified Technology Specialist (MMCTS): Windows SBS 2008 D. Certyfikowany specjalista Technologii Active Directory 5 edycji. 1) Konfiguracja, zarzadzanie i utrzymanie Windows Server 2008 2) Rozwiązywanie problemów Windows Server 2008 ADD Services Po pozytywnym wyniku egzaminu certyfikat (MCTS) Win2008 Active Directory E. Certyfikowany specjalista technologii Microsoft Windows 7 4 edycje : 1) Konfiguracja i administrowanie stacji roboczej Windows 7 2) Wsparcie techniczne użytkowników i aplikacji w Windows 7 Po pozytywnym wyniku egzaminu certyfikat MCTS: Windows 7 F. Certyfikowany specjalista Technologii Sieciowych 5 edycji: 1) Konfiguracja, zarządzanie i utrzymanie Windows Server 2008 2) Rozwiązywanie problemów z infrastruktura sieciową Windows Serve0r 2008 Po pozytywnym wyniku egzaminu certyfikat MCTS: Win2008 Network Infrastructure G. ITIL Zarzadzanie serwerami IT 5 edycji 3) Podstawy zarządzania usługami IT szkolenie autorskie 4) Gra symulacyjna Apollo na licencji CA Po pozytywnym wyniku egzaminu certyfikat ITIL Foundation v3 3. W ramach szkolenia uczestnicy będą mieli zapewnione materiały szkoleniowe. 4. W ramach szkolenia uczestnicy będą mieli zapewnione wyżywienie (serwis kawowy, lunch). 5. Termin realizacji szkoleń będzie zgodny z opracowanym harmonogramem. 6. Szkolenia będą organizowane w Katowicach, ewentualnie w przypadku zebrania UP w ramach jednej grupy z jednolitego rejonu (powiatu) istnieje możliwość zorganizowania szkolenia w innym mieście w woj. śląskim.
7. Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest do uczestnictwa w zajęciach w określonym czasie trwania Szkolenia, potwierdzonego każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności. 8. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do przekazania Altkom Akademii S.A. wyników egzaminu RedHat/Microsoft w terminie 14 dni kalendarzowych od momentu otrzymania wyników egzaminu. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż zebrane informacje zostaną wykorzystane wyłącznie na potrzeby badań ewaluacyjnych prowadzonych w ramach projektu. 9. Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest do uczestnictwa w szkoleniu w wymiarze co najmniej 80% liczby godzin przewidzianych na dane zajęcia. Wymóg 80% obecności na zajęciach jest warunkiem ukończenia Szkolenia i otrzymania świadectwa. 10. Beneficjent/Wnioskodawca dopuszcza jedynie usprawiedliwione nieobecności Uczestnika Szkolenia spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Podstawą usprawiedliwienia nieobecności na szkoleniu mogą być: a) zwolnienie lekarskie, b) pisemne wyjaśnienie nieobecności z przyczyn okolicznościowych, c) kserokopia polecenia wyjazdu służbowego. 11. Nieobecność na zajęciach na więcej niż 20% liczbie zajęć, wynikająca z przyczyn zależnych od Uczestnika, będzie skutkować obciążeniem go kosztami szkolenia. 12. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w ptk. 9 Beneficjent/Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do indywidualnego rozstrzygnięcia sprawy. 13. W przypadku naruszenia przez Uczestnika Regulaminu Uczestnika w Projekcie tj. w przypadku obecności na zajęciach w wymiarze mniejszym niż 80% w ramach wszystkich modułów Szkolenia lub w przypadku podania nieprawdziwych danych w oświadczeniach 5 pkt a-d Akademia będzie uprawniona do dochodzenia kary umownej w wys. 100% kosztów brutto Szkolenia (kwota określona w Umowie wewnątrzprojektowej). Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia Akademii prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 14. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację szkolenia w umówionym terminie z winy Akademii, na pisemne wezwanie Uczestnika Akademia pokryje udokumentowane koszty w związku ze Szkoleniem, nie przekraczające kwoty 300 zł brutto. 7 REFUNDACJA KOSZTÓW W projekcie przewidziano zwrot kosztów dojazdu dla ok 25% uczestników, przy czym refundacja kosztów dojazdu za 1 dzień Szkolenia w obie strony obejmuje wydatki związane z dojazdem publicznymi środkami transportu do miejsca szkolenia - pociąg osobowy kl.2, Tanie Linie Kolejowe kl.2, PKS, komunikacja podmiejska (wyłączając Express - EX i Express Intercity - EIC) lub innymi środkami transportu (środki transportu będące własnością przedsiębiorcy lub delegowanego pracownika, w tym celu niezbędne jest dołączenie poświadczenia cen biletów przez przewoźnika publicznego), w wysokości nie przekraczającej kosztów podróży środkami komunikacji publicznej, pod warunkiem otrzymania faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej uzasadniających dokonanie refundacji oraz pisemnego oświadczenia, iż koszty dojazdu są niezbędne i wyłącznie związane z udziałem w Szkoleniu. WAŻNE: zwrot kosztów odbywać się będzie do czasu wyczerpania środków przeznaczonych na refundację w budżecie projektu.
8 OBOWIĄZKI BENEFICJENTA OSTATECZNEGO 1. Uczestnik zobowiązany jest do rzetelnego uczestnictwa w projekcie. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do potwierdzania swojej obecności na liście obecności. 3. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do potwierdzania odbioru materiałów szkoleniowych, artykułów pomocniczych do szkoleń, jak również odbioru poczęstunku. 4. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do wypełnienia w trakcie trwania cyklu szkoleń ankiet i kwestionariuszy ewaluacyjnych (ankieta ex ante, test wiedzy, ankieta ewaluacyjna). 9 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. UP ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie na 15 dni roboczych przed szkoleniem bez podawania przyczyn. 2. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z uczestnictwa w Projekcie w trakcie trwania szkolenia jest on zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 3. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy, Uczestnik zobowiązany jest dołączyć do oświadczenia dokumentację potwierdzającą ten fakt. 4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji ze szkolenia jest inna niż wypadek losowy lub dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez Beneficjenta, Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu kosztów szkolenia, stanowiących 100% wartości szkolenia przypadającej na poszczególnego uczestnika. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie kolejna osoba z listy rezerwowej. 6. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydatów z listy rezerwowej podejmie Kierownik Projektu. 7. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu Uczestnik Projektu jest zobowiązany zwrócić otrzymane materiały szkoleniowe i pomocnicze. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej. 2. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 12 listopada 2012 r. Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu na skutek zmian w przepisach.