Lublin, dnia 28 lutego 2011 roku Zapytanie ofertowe Grzegorz Miszczak w Lublinie zaprasza osoby fizyczne lub osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą nie zatrudniające pracowników do składania ofert na osobiste przeprowadzenie szkolenia EFS DLA OŚWIATY. w Lublinie realizujące projekt Euro Edukacja w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na osobiste przeprowadzenie szkolenia EFS DLA OŚWIATY, w wymiarze łącznie 180 godzin, w poniżej opisanych częściach: Wykonawca podaje cenę brutto za jedną godzinę realizacji usługi. Cześć I EFS DLA OŚWIATY 60 godzin (Grupa 1/I-M/EES/CSI x 60 godzin, 1 h= 45 minut) Termin: marzec-maj 2011 Cześć II EFS DLA OŚWIATY 60 godzin (Grupa 2/I-M/EES/CSI x 60 godzin, 1 h= 45 minut) Termin: marzec-maj 2011 Cześć III EFS DLA OŚWIATY 60 godzin (Grupa 3/I-M/EES/CSI x 60 godzin, 1 h= 45 minut) Termin: marzec-maj 2011 Wykonawca może złożyć ofertę cenową na jedną/więcej części zamówienia lub na wszystkie w/w części. I Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na usługi, dostawy lub roboty budowlane finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności. Strona 1
II Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest osobista realizacja usługi przeprowadzenia szkoleń EFS DLA OŚWIATY. Szkolenia będą realizowane w Katowicach i/lub w miastach powiatowych woj. śląskiego (miejsce uzależnione będzie od postępów rekrutacji). 1. Program każdego szkolenia jest podzielony na część teoretyczną (12 godzin) oraz praktyczną (48 godzin), wg uzgodnionego harmonogramu. Część I- obejmuje opracowanie merytoryczne materiałów szkoleniowych i przeprowadzenie szkolenia dla 10 uczestników/uczestniczek w wymiarze 60 h dydaktycznych zgodnie z programem stanowiącym załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. Część II- obejmuje opracowanie merytoryczne materiałów szkoleniowych i przeprowadzenie szkolenia dla 10 uczestników/uczestniczek w wymiarze 60 h dydaktycznych zgodnie z programem stanowiącym załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. Część III- obejmuje opracowanie merytoryczne materiałów szkoleniowych i przeprowadzenie szkolenia dla 10 uczestników/uczestniczek w wymiarze 60 h dydaktycznych zgodnie z programem stanowiącym załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się wzrost wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. Wymagania dotyczące realizacji kursu: 1. Wykonawca jest zobowiązany do merytorycznego opracowania materiałów szkoleniowych dla uczestników/uczestniczek szkolenia. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania pytań/zadań na test wstępny oraz końcowy sprawdzający zdobyte wiadomości w zakresie zajęć, które prowadzi. Wykonawca opracowuje pytania/zadania do ww. testów, przedstawia do akceptacji i sprawdza ich wykonanie przez uczestników/uczestniczek. 3. Wykonawca powinien prowadzić kurs w sposób uzgodniony z Zamawiającym, tj. wg uzgodnionego harmonogramu. 4. Wykonawca powinien prowadzić dostarczone przez Zamawiającego dzienniki zajęć, listy obecności, ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach projektu, przeprowadzić obserwację w połowie i na zakończenie zajęć każdego uczestnika/uczestniczki szkolenia oraz dokonać zapisu oceny na karcie obserwacji. Strona 2
III Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Kod CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe IV Termin wykonania zamówienia: Zajęcia rozpoczną się w marcu 2011 roku a zakończenie planowane jest na maj 2011 roku. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przedstawiony przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania. V Opis warunków udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają wykształcenie wyższe, minimum 2-letnie doświadczenie trenerskie oraz zrealizowali ponad 300 h szkoleń i/lub 500 h doradztwa z zakresu funduszy UE. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie danych zawartych w Życiorysie zawodowym stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. VI Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria: Cena za 1 godzinę brutto w zł. - 40% (40 pkt.) Doświadczenie: ilość lat przeprowadzonego doradztwa i/lub szkoleń z zakresu pozyskiwania środków na realizację projektów, rozliczania i zarządzania projektami z funduszy UE 30% (30 pkt.) Doświadczenie: ilość godzin przeprowadzonego doradztwa i/lub szkoleń z zakresu pozyskiwania środków na realizację projektów, rozliczania i zarządzania projektami z funduszy UE 30% (30 pkt.) 1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru: C minimalna Cena = --------------------- x 40 C oferty ocenianej Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów. 2. W ramach kryterium Doświadczenie: ilość lat przeprowadzonego doradztwa i/lub szkoleń z zakresu pozyskiwania środków na realizację projektów, rozliczania i zarządzania projektami z funduszy UE Zamawiający będzie przyznawał punkty za liczbę lat przeprowadzonego Strona 3
doradztwa i/lub szkoleń z zakresu pozyskiwania środków na realizację projektów, rozliczania i zarządzania projektami z funduszy UE. Według następujących zasad: 1-2 lat przeprowadzonego doradztwa i/lub szkoleń z zakresu pozyskiwania środków na realizację projektów, rozliczania i zarządzania projektami z funduszy UE 10 pkt. 3 lata przeprowadzonego doradztwa i/lub szkoleń z zakresu pozyskiwania środków na realizację projektów, rozliczania i zarządzania projektami z funduszy UE - 20 pkt. powyżej 4 lat przeprowadzonego doradztwa i/lub szkoleń z zakresu pozyskiwania środków na realizację projektów, rozliczania i zarządzania projektami z funduszy UE - 30 pkt. 3. W ramach kryterium Doświadczenie: ilość godzin przeprowadzonego doradztwa i/lub szkoleń z zakresu pozyskiwania środków na realizację projektów, rozliczania i zarządzania projektami z funduszy UE Zamawiający będzie przyznawał punkty za liczbę godzin przeprowadzonego doradztwa i/lub szkoleń z zakresu pozyskiwania środków na realizację projektów, rozliczania i zarządzania projektami z funduszy UE. Według następujących zasad: do 500 godzin przeprowadzonego doradztwa i/lub szkoleń z zakresu pozyskiwania środków na realizację projektów, rozliczania i zarządzania projektami z funduszy UE - 10 pkt. 500-700 godzin przeprowadzonego doradztwa i/lub szkoleń z zakresu pozyskiwania środków na realizację projektów, rozliczania i zarządzania projektami z funduszy UE - 20 pkt. powyżej 700 godzin przeprowadzonego doradztwa i/lub szkoleń z zakresu pozyskiwania środków na realizację projektów, rozliczania i zarządzania projektami z funduszy UE 30 pkt. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. VII Opis sposobu przygotowania ofert: W odpowiedzi na zamówienie: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz Oferty Wykonawcy stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego. 3. Wykaz przeprowadzonego doradztwa i/lub szkoleń z zakresu pozyskiwania środków na realizację projektów, rozliczania i zarządzania projektami z funduszy UE (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego). Strona 4
4. Do oferty należy dołączyć: 2 jednobrzmiące egzemplarze życiorysu zawodowego CV na wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego zgodne z doświadczeniem wykazanym w załączniku Nr 2. 5. Oferta oraz załączniki powinny być czytelne i złożone w języku polskim. 6. Wszelkie zmiany w tekście oferty lub załączników (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 7. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę. 8. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio ZMIANA lub WYCOFANIE. 9. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 10. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. VIII Forma, miejsce, termin składania i otwarcia ofert: Forma oferty: Ofertę można złożyć pisemnie w zamkniętej kopercie i opisać ją: Oferta na szkolenie EFS dla oświaty Katowice, dane składającego ofertę (imię i nazwisko, adres), a także opatrzyć napisem Nie otwierać przed dniem 07.03.2011 r. Wysyłając drogą elektroniczną na adres: info@csi.lublin.pl w temacie emaila wpisując EFS dla oświaty Katowice do dnia 07.03.2011 r. godz. 15.30. Osobiście w zamkniętej kopercie i opisać ją: Oferta na szkolenie EFS dla oświaty Katowice, dane składającego ofertę (imię i nazwisko, adres), a także opatrzyć napisem Nie otwierać przed dniem 07.03.2011 r. Miejsce złożenia oferty: siedziba Grzegorz Miszczak w Lublinie Ul. Krakowskie Przedmieście 21, 20-002 Lublin Termin złożenia oferty do dnia: 07.03.2011 r. do godz. 15.30. Strona 5
IX Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad, 2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy. X Osoby do kontaktów: Jolanta Świątek Manager projektu Tel. 81 534 60 98 Wykaz załączników: 1. Formularz oferty- Załącznik nr 1 2. Wykaz-opis doświadczenia Załącznik nr 2 3. Życiorys zawodowy zawierający doświadczenia zgodne z opisem przedmiotu zamówienia- Załącznik nr 3 4. Program szkolenia EFS DLA OŚWIATY Strona 6
Załącznik nr 1 Formularz Oferty Wykonawcy Imię i nazwisko Wykonawcy:... Adres Wykonawcy:... Adres do korespondencji:... Nr telefonu:... Adres e-mail:.. skierowana do: Grzegorz Miszczak Ul. Krakowskie Przedmieście 21, 20-002 Lublin Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na wykonanie usługi przeprowadzenia szkolenia EFS DLA OŚWIATY składam ofertę w następującym zakresie: (Wykonawca podaje cenę zł brutto / godzinę tylko na tą/te części na które składa ofertę, w pozostałych miejscach wpisuje Nie dotyczy). Cześć I EFS DLA OŚWIATY 60 godzin (Grupa 1/I-M/EES/CSI x 60 godzin, 1 h= 45 minut) oferuję wykonanie usługi za: Cena ofertowa.. zł brutto / godzinę, (słownie:...złotych), Termin: marzec-maj 2011 Cześć II EFS DLA OŚWIATY 60 godzin (Grupa 2/I-M/EES/CSI x 60 godzin, 1 h= 45 minut) oferuję wykonanie usługi za: Cena ofertowa.. zł brutto / godzinę, (słownie:...złotych), Termin: marzec-maj 2011 Cześć III EFS DLA OŚWIATY 60 godzin (Grupa3/I-M/EES/CSI x 60 godzin, 1 h= 45 minut) oferuję wykonanie usługi za: Cena ofertowa.. zł brutto / godzinę, (słownie:...złotych), Termin: marzec-maj 2011 Strona 7
Składając ofertę oświadczam, że: Zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, spełniam warunki w nim zapisane i nie wnoszę do jego zapisów żadnych zastrzeżeń. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie podanym przez Centrum Szkoleń i Innowacji Grzegorz Miszczak w Lublinie.... (data i podpis Wykonawcy) Strona 8
Załącznik Nr 2 Wykaz doświadczenia ilość lat/ ilość godzin przeprowadzonego doradztwa i/lub szkoleń z zakresu pozyskiwania środków na realizację projektów, rozliczania i zarządzania projektami z funduszy UE. Imię i Nazwisko Wykonawcy Lp. 1 doradztwo i/lub szkolenia z zakresu pozyskiwania środków na realizację projektów, rozliczania i zarządzania (Nazwa Instytucji, szkolenia) Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Liczba godzin 2 3 4 *należy dodać tyle wierszy ile będzie konieczne.. Data i podpis Wykonawcy Strona 9
Załącznik nr 3 ŻYCIORYS ZAWODOWY Proponowane stanowisko w projekcie: 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. Narodowość 5. Wykształcenie: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Strona 10
Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) 6. Znajomość języków obcych: (od 1 do 5 w zależności od stopnia znajomości języka) jęz. jęz. jęz. Język obcy Czytanie Mowa Pisanie inny (podać jaki ) 7. Członkostwo w organizacjach: 8. Obecne stanowisko (z uwzględnieniem zaangażowania w realizację innych projektów współfinansowanych ze środków UE): 9. Przebieg pracy zawodowej: Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Strona 11 Stanowisko
Opis Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis 10. Inne (np. publikacje, opracowania ) 11. Odbyte szkolenia: 12. Inne umiejętności: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zmianami).. miejscowość, data podpis Strona 12
Załącznik nr 4 PROGRAM SZKOLENIA EFS DLA OŚWIATY 60 h szkolenia (12h wykładów i 48 h warsztatów) 1. Program Operacyjny Kapitał Ludzki - EFS w okresie programowania 2007-2013: 1 godz. wykładu PO KL w strukturze Programów Operacyjnych w Polsce na lata 2007-2013 obszary wsparcia EFS w okresie programowania 2007-2013 system wdrażania - Szczegółowy Opis Priorytetów PO Kapitał Ludzki. 2. Charakterystyka wsparcia sytemu oświaty w Polsce w ramach komponentu centralnego i regionalnego PO KL różnorodność i komplementarność: 2 godz. wykładu modernizacja systemu oceniania i zarządzania oświatą program rozwojowy kluczowy element wsparcia sytemu oświaty w ramach PO KL kształcenie i doskonalenie zawodowe kadry dydaktycznej i administracyjnej kształcenie ustawiczne od przedszkola do modelu LLL 3. Kluczowe dokumenty w procesie aplikowania: 3 godz. wykładów Plany Działań (prezentacja dokumentu na przykładzie PD na rok 2011 dla Priorytetu IX - województwo śląskie oraz PD dla Priorytetu III) dokumentacja konkursowa (prezentacja dokumentu) Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL (kryteria wyboru projektów, procedura oceny, negocjacji, podpisywania umów, procedura odwoławcza, załączniki do wniosku i umowy) 4. Wniosek o dofinansowanie w ramach PO KL: 4 godz. wykładów omówienie struktury wniosku o dofinansowanie charakterystyka projektu i harmonogram jego realizacji szczegółowy budżet projektu - podstawowe zasady tworzenia budżetu projektu (zadaniowość budżetu, koszty pośrednie, cross-financing, wkład własny) a treści wniosku o dofinansowanie Generator Wniosków Aplikacyjnych prezentacja narzędzia 5. Partnerstwo a projekt. 1 godz. wykładu formy reprezentacji w projekcie wnioskodawca, realizator, partner, wykonawca cechy partnerstwa zasady budowania partnerstwa w projekcie - partnerstwo z zasadami - Zakres realizacji projektów partnerskich określony przez Instytucje Zarządzającą Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 6. Kluczowe dokumenty w procesie aplikowania i wdrażania projektów współfinansowanych w ramach PO KL: 1 godz. wykładu Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL 2007 2013 Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL 2007 2013 Zasady finansowania PO KL 2007 2013 Zasady systemu sprawozdawczości PO KL 2007 2013 Zasady kontroli w ramach PO KL 2007 2013 Strona 13
Zakres realizacji projektów partnerskich określony przez Instytucje Zarządzającą Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Podręcznik wskaźników Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 1 kwietnia 2009 r. w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 7. Warsztaty tworzenia projektów: 48 godz. warsztatów projekt jako element planowania (analiza SWOT) generowanie pomysłu na projekt (analiza problemów/celów) opracowanie wstępnych założeń projektowych (matryca logiczna) analiza interesariuszy w projekcie omówienie i case study zasady dokumentacji procesu opracowania projektu (fiszka projektowa) opracowanie charakterystyki projektu: uzasadnienie potrzeby realizacji projektu wskazanie problemów w oparciu o dane statystyczne, formułowanie celu głównego projektu oraz celów szczegółowych wynikających ze wskazanych problemów grupa docelowa - charakterystyka grupy docelowej, uzasadnienie jej wyboru oraz opis sposobu rekrutacji uczestników projektu zadania - opis planowanych działań w projekcie, zadania w odniesieniu do celów szczegółowych i identyfikacji ryzyka, oddziaływanie projektu, potencjał wnioskodawcy i sposób zarządzania projektem przygotowanie szczegółowego budżetu i harmonogramu realizacji projektu: struktura podziału prac (SPP) diagram sieciowy metoda ścieżki krytycznej wniosek o dofinansowanie jako spójny i kompleksowy opis projektu praca z GWA PO KL Strona 14