ZAPYTANIE OFERTOWE powyżej równowartości kwoty euro netto zgodnie z zasadą konkurencyjności

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE powyżej równowartości kwoty euro netto zgodnie z zasadą konkurencyjności w Lublinie zaprasza osoby fizyczne do składania ofert na wykonanie usługi przeprowadzenia szkolenia. realizujący projekt Euro Ekspert II Edycja w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do składania ofert wykładowców/trenerów posiadających doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu Specjalista do spraw projektów/programów unijnych. I Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu w sprawie udzielania zamówień, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności. II Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń z zakresu Specjalista do spraw projektów/programów unijnych w wymiarze 120 h dla każdej z 6 grup 12 osobowych (łącznie 72 osoby) z częstotliwością 5h/dzień, na terenie woj. lubelskiego. Szkolenie Specjalista do spraw projektów/programów unijnych obejmuje m.in. takie zagadnienia jak: Fundusze UE, Programy Operacyjne, dokumenty programowe, warsztaty z zakresu opracowania wniosku o dofinansowanie, prowadzenie rachunkowości projektu, dokonywanie rozliczeń finansowych, warsztaty z zakresu sporządzania wniosków o płatność. W/w szkolenie będzie składało się z następujących bloków tematycznych: I. Europejski Fundusz Społeczny na lata podstawy programowania (15 h dydaktycznych) II. Obowiązki realizatora projektu (25h dydaktycznych) III. Program Operacyjny Kapitał Ludzki w praktyce (30h dydaktycznych) IV. Realizacja i zarządzanie projektami współfinansowanymi z EFS (25 h dydaktycznych) V. Projekty inwestycyjne w okresie programowania (25 h dydaktycznych) Strona 1

2 Dokładny program szkolenia stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. Do zadań trenera będzie należeć: Opracowanie prezentacji na szablonach przekazanych przez Zamawiającego; Sporządzenie dokumentacji z odbytego szkolenia na wzorach przekazanych przez Zamawiającego (m.in. listy obecności, dzienniki zajęć); Osobiste prowadzenie szkolenia w ustalonym miejscu i terminie (zgodnie z harmonogramem), a w razie wystąpienia obiektywnych przesłanek uniemożliwiających poprowadzenie warsztatu, poinformowanie o tym Zamawiającego na min. 7 dni przed wyznaczonym terminem i wyznaczenie zastępstwa; Poinformowanie uczestników szkolenia o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych w ramach poniższych części, według poszczególnych bloków tematycznych, w zależności od dogodności terminów odbywania się zajęć: Część I blok tematyczny: Europejski Fundusz Społeczny na lata podstawy programowania (15 h dydaktycznych) grupa 1/I-E/EEII/CSI Część II blok tematyczny: Obowiązki realizatora projektu (25h dydaktycznych) - grupa 1/I-E/EEII/CSI Część III blok tematyczny: Program Operacyjny Kapitał Ludzki w praktyce (30h dydaktycznych) - grupa 1/I-E/EEII/CSI Część IV blok tematyczny: Realizacja i zarządzanie projektami współfinansowanymi z EFS (25 h dydaktycznych) grupa 1/I-E/EEII/CSI Strona 2

3 Część V blok tematyczny: Projekty inwestycyjne w okresie programowania (25 h dydaktycznych) grupa 1/I-E/EEII/CSI Część VI blok tematyczny: Europejski Fundusz Społeczny na lata podstawy programowania (15 h dydaktycznych) grupa 2/I-E/EEII/CSI Część VII blok tematyczny: Obowiązki realizatora projektu (25h dydaktycznych) - grupa 2/I-E/EEII/CSI Część VIII blok tematyczny: Program Operacyjny Kapitał Ludzki w praktyce (30h dydaktycznych) - grupa 2/I-E/EEII/CSI Część IX blok tematyczny: Realizacja i zarządzanie projektami współfinansowanymi z EFS (25 h dydaktycznych) grupa 2/I-E/EEII/CSI Część X blok tematyczny: Projekty inwestycyjne w okresie programowania (25 h dydaktycznych) grupa 2/I-E/EEII/CSI Część XI blok tematyczny: Europejski Fundusz Społeczny na lata podstawy programowania (15 h dydaktycznych) grupa 3/II-E/EEII/CSI Strona 3

4 Część XII blok tematyczny: Obowiązki realizatora projektu(25h dydaktycznych) - grupa 3/II-E/EEII/CSI Część XIII blok tematyczny: Program Operacyjny Kapitał Ludzki w praktyce (30h dydaktycznych) - grupa 3/II-E/EEII/CSI Część XIV blok tematyczny: Realizacja i zarządzanie projektami współfinansowanymi z EFS (25 h dydaktycznych) grupa 3/II-E/EEII/CSI Część XV blok tematyczny: Projekty inwestycyjne w okresie programowania (25 h dydaktycznych) grupa 3/II-E/EEII/CSI Część XVI blok tematyczny: Europejski Fundusz Społeczny na lata podstawy programowania (15 h dydaktycznych) grupa 4/II-E/EEII/CSI Część XVII blok tematyczny: Obowiązki realizatora projektu (25h dydaktycznych) - grupa 4/II-E/EEII/CSI Część XVIII blok tematyczny: Program Operacyjny Kapitał Ludzki w praktyce (30h dydaktycznych) - grupa 4/II-E/EEII/CSI Strona 4

5 Część XIX blok tematyczny: Realizacja i zarządzanie projektami współfinansowanymi z EFS (25 h dydaktycznych) grupa 4/II-E/EEII/CSI Część XX blok tematyczny: Projekty inwestycyjne w okresie programowania (25 h dydaktycznych) grupa 4/II-E/EEII/CSI Część XXI blok tematyczny: Europejski Fundusz Społeczny na lata podstawy programowania (15 h dydaktycznych) grupa 5/III-E/EEII/CSI Część XXII blok tematyczny: Obowiązki realizatora projektu (25h dydaktycznych) - grupa 5/III-E/EEII/CSI Część XXIII blok tematyczny: Program Operacyjny Kapitał Ludzki w praktyce (30h dydaktycznych) - grupa 5/III-E/EEII/CSI Część XXIV blok tematyczny: Realizacja i zarządzanie projektami współfinansowanymi z EFS (25 h dydaktycznych) grupa 5/III-E/EEII/CSI Część XXV blok tematyczny: Projekty inwestycyjne w okresie programowania (25 h dydaktycznych) grupa 5/III-E/EEII/CSI Strona 5

6 Część XXVI blok tematyczny: Europejski Fundusz Społeczny na lata podstawy programowania (15 h dydaktycznych) grupa 6/III-E/EEII/CSI Część XXVII blok tematyczny: Obowiązki realizatora projektu (25h dydaktycznych) - grupa 6/III-E/EEII/CSI Część XXVIII blok tematyczny: Program Operacyjny Kapitał Ludzki w praktyce (30h dydaktycznych) - grupa 6/III-E/EEII/CSI Część XXIX blok tematyczny: Realizacja i zarządzanie projektami współfinansowanymi z EFS (25 h dydaktycznych) grupa 6/III-E/EEII/CSI Część XXX blok tematyczny: Projekty inwestycyjne w okresie programowania (25 h dydaktycznych) grupa 6/III-E/EEII/CSI III Nazwa i kod CPV określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Kod CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe IV Termin wykonania zamówienia: Szkolenie przeprowadzone zostanie w terminie IV XI.2011r. w trzech edycjach: I edycja - od kwietnia do maja 2011 r. - 2 grupy 12 osobowe (łącznie 24 osoby) II edycja - od lipca do sierpnia 2011 r. - 2 grupy 12 osobowe (łącznie 24 osoby) III edycja - od października do listopada 2011 r. - 2 grupy 12 osobowe (łącznie 24 osoby) Strona 6

7 V Opis warunków udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają poniższe kryteria: 1. Posiadają wykształcenie wyższe. 2. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Posiadają niezbędną wiedzę a także minimum roczne doświadczenie trenerskie oraz zrealizowali ponad 200 h szkoleń z zakresu zadań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. VI Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria: Cena za 1 godzinę brutto w zł. - 70% (70 pkt) Doświadczenie 30% (30 pkt) 1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru: Cena = Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów. 2. W ramach kryterium doświadczenie Zamawiający będzie przyznawał punkty za doświadczenie (lata pracy) w zakresie zagadnień dotyczących pozyskiwania środków na realizację projektów, rozliczanie i zarządzanie projektami z funduszy UE w oparciu o dane zawarte w złożonym CV według następujących zasad: 1-2 lat doświadczenia w zakresie zagadnień dotyczących pozyskiwania środków na realizację projektów, rozliczanie i zarządzanie projektami z funduszy UE - 10 pkt. 3 lata doświadczenia w zakresie zagadnień dotyczących pozyskiwania środków na realizację projektów, rozliczanie i zarządzanie projektami z funduszy UE - 20 pkt. 4 i więcej lat doświadczenia w zakresie zagadnień dotyczących pozyskiwania środków na realizację projektów, rozliczanie i zarządzanie projektami z funduszy UE - 30 pkt. VII Opis sposobu przygotowania ofert: W odpowiedzi na zamówienie: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych 2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz Oferty Wykonawcy stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego. Strona 7

8 3. Do oferty należy dołączyć: CV na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 4. Wykaz przeprowadzonego doradztwa i/lub przeprowadzenia szkoleń w zakresie zagadnień dotyczących pozyskiwania środków na realizację projektów, rozliczanie i zarządzanie projektami z funduszy UE (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego). 5. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 6. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 7. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę. 8. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio ZMIANA lub WYCOFANIE. 9. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 10. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. VIII Forma, miejsce i termin składania ofert: Oferty prosimy kierować na adres info@csi.lublin.pl do dnia , do godziny 15:00. Oferty powinny być zapisane w formie dokumentu Word lub PDF i dopiskiem Oferta na szkolenie Euro Ekspert II Edycja. Wiadomość z nadesłaną ofertą powinna nosić tytuł: Oferta na szkolenie Euro Ekspert II Edycja. Nazwa Wykonawcy. lub Oferty prosimy wysłać pocztą lub dostarczyć osobiście na adres: Grzegorz Miszczak Ul. Krakowskie Przedmieście Lublin Do dnia do godziny 15:00 z dopiskiem Oferta na szkolenie Euro Ekspert II Edycja. Wykonawcy, którzy przedstawią oferty i uzyskają najkorzystniejszy bilans ww. informacji zostaną zaproszeni do dalszych negocjacji i realizacji szkoleń. IX Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. W postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad. Strona 8

9 2. W toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy. X Osoby do kontaktów: Grzegorz Miszczak Manager projektu Tel euroekspert2@csi.lublin.pl Wykaz załączników: 1. Formularz oferty Załącznik nr 1 2. Życiorys zawodowy zawierający doświadczenia zgodne z opisem przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2 3. Wykaz doświadczenia Załącznik nr 3 4. Program szkolenia Specjalista ds. projektów/programów unijnych Załącznik nr 4 Strona 9

10 Formularz Oferty Wykonawcy Nazwa Wykonawcy:... Siedziba Wykonawcy:... Adres do korespondencji:... Nr telefonu:... Nr faksu:... Nr NIP:... Nr REGON:... Adres . skierowana do: Grzegorz Miszczak Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na przeprowadzenie szkoleń z zakresu Specjalista do spraw projektów/programów unijnych składam ofertę w następującym zakresie: (Wykonawca podaje cenę zł brutto/godzinę tylko na tą/te części, na które składa ofertę, w pozostałych miejscach wpisuje Nie dotyczy). Część I blok tematyczny: Europejski Fundusz Społeczny na lata podstawy programowania (15 h dydaktycznych) grupa 1/I-E/EEII/CSI Część II blok tematyczny: Obowiązki realizatora projektu (25h dydaktycznych) - grupa 1/I-E/EEII/CSI Strona 10

11 Część III blok tematyczny: Program Operacyjny Kapitał Ludzki w praktyce (30h dydaktycznych) - grupa 1/I-E/EEII/CSI Część IV blok tematyczny: Realizacja i zarządzanie projektami współfinansowanymi z EFS (25 h dydaktycznych) grupa 1/I-E/EEII/CSI Część V blok tematyczny: Projekty inwestycyjne w okresie programowania (25 h dydaktycznych) grupa 1/I-E/EEII/CSI Część VI blok tematyczny: Europejski Fundusz Społeczny na lata podstawy programowania (15 h dydaktycznych) grupa 2/I-E/EEII/CSI Część VII blok tematyczny: Obowiązki realizatora projektu (25h dydaktycznych) - grupa 2/I-E/EEII/CSI Część VIII blok tematyczny: Program Operacyjny Kapitał Ludzki w praktyce (30h dydaktycznych) - grupa 2/I-E/EEII/CSI Strona 11

12 Część IX blok tematyczny: Realizacja i zarządzanie projektami współfinansowanymi z EFS (25 h dydaktycznych) grupa 2/I-E/EEII/CSI Część X blok tematyczny: Projekty inwestycyjne w okresie programowania (25 h dydaktycznych) grupa 2/I-E/EEII/CSI Część XI blok tematyczny: Europejski Fundusz Społeczny na lata podstawy programowania (15 h dydaktycznych) grupa 3/II-E/EEII/CSI Część XII blok tematyczny: Obowiązki realizatora projektu(25h dydaktycznych) - grupa 3/II-E/EEII/CSI Część XIII blok tematyczny: Program Operacyjny Kapitał Ludzki w praktyce (30h dydaktycznych) - grupa 3/II-E/EEII/CSI Strona 12

13 Część XIV blok tematyczny: Realizacja i zarządzanie projektami współfinansowanymi z EFS (25 h dydaktycznych) grupa 3/II-E/EEII/CSI Część XV blok tematyczny: Projekty inwestycyjne w okresie programowania (25 h dydaktycznych) grupa 3/II-E/EEII/CSI Część XVI blok tematyczny: Europejski Fundusz Społeczny na lata podstawy programowania (15 h dydaktycznych) grupa 4/II-E/EEII/CSI Część XVII blok tematyczny: Obowiązki realizatora projektu (25h dydaktycznych) - grupa 4/II-E/EEII/CSI Część XVIII blok tematyczny: Program Operacyjny Kapitał Ludzki w praktyce (30h dydaktycznych) - grupa 4/II-E/EEII/CSI Strona 13

14 Część XIX blok tematyczny: Realizacja i zarządzanie projektami współfinansowanymi z EFS (25 h dydaktycznych) grupa 4/II-E/EEII/CSI Część XX blok tematyczny: Projekty inwestycyjne w okresie programowania (25 h dydaktycznych) grupa 4/II-E/EEII/CSI Część XXI blok tematyczny: Europejski Fundusz Społeczny na lata podstawy programowania (15 h dydaktycznych) grupa 5/III-E/EEII/CSI Część XXII blok tematyczny: Obowiązki realizatora projektu (25h dydaktycznych) - grupa 5/III-E/EEII/CSI Część XXIII blok tematyczny: Program Operacyjny Kapitał Ludzki w praktyce (30h dydaktycznych) - grupa 5/III-E/EEII/CSI Strona 14

15 Część XXIV blok tematyczny: Realizacja i zarządzanie projektami współfinansowanymi z EFS (25 h dydaktycznych) grupa 5/III-E/EEII/CSI Część XXV blok tematyczny: Projekty inwestycyjne w okresie programowania (25 h dydaktycznych) grupa 5/III-E/EEII/CSI Część XXVI blok tematyczny: Europejski Fundusz Społeczny na lata podstawy programowania (15 h dydaktycznych) grupa 6/III-E/EEII/CSI Część XXVII blok tematyczny: Obowiązki realizatora projektu (25h dydaktycznych) - grupa 6/III-E/EEII/CSI Część XXVIII blok tematyczny: Program Operacyjny Kapitał Ludzki w praktyce (30h dydaktycznych) - grupa 6/III-E/EEII/CSI Strona 15

16 Część XXIX blok tematyczny: Realizacja i zarządzanie projektami współfinansowanymi z EFS (25 h dydaktycznych) grupa 6/III-E/EEII/CSI Część XXX blok tematyczny: Projekty inwestycyjne w okresie programowania (25 h dydaktycznych) grupa 6/III-E/EEII/CSI Składając ofertę oświadczam, że: Zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, spełniam warunki w nim zapisane i nie wnoszę do jego zapisów żadnych zastrzeżeń. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie podanym przez Centrum Szkoleń i Innowacji Grzegorz Miszczak w Lublinie.... (Podpis Wykonawcy) Strona 16

17 ŻYCIORYS ZAWODOWY Załącznik nr 2 Proponowane stanowisko w projekcie: 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. Narodowość 5. Wykształcenie: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) 6. Znajomość języków obcych: (od 1 do 5 w zależności od stopnia znajomości języka) Język obcy Czytanie Mowa Pisanie jęz. jęz. jęz. Strona 17

18 inny (podać jaki) 7. Członkostwo w organizacjach: 8. Obecne stanowisko (z uwzględnieniem zaangażowania w realizację innych projektów współfinansowanych ze środków UE): 9. Przebieg pracy zawodowej: Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis 10. Inne (np. publikacje, opracowania) 11. Odbyte szkolenia: 12. Inne umiejętności: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zmianami).. miejscowość, data podpis Strona 18

19 Załącznik Nr 3 Wykaz doświadczenia ilość lat/ ilość godzin doradztwa i/lub przeprowadzenia szkoleń w zakresie zagadnień dotyczących pozyskiwania środków na realizację projektów, rozliczanie i zarządzanie projektami z funduszy UE. Imię i Nazwisko Wykonawcy Lp. Doradztwo i/lub prowadzenie szkoleń z zakresu projektów/programów unijnych (Krótki opis) (Nazwa Instytucji, szkolenia) Lata doświadczenia Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Liczba godzin *należy dodać tyle wierszy ile będzie konieczne.... Data i podpis Wykonawcy Strona 19

20 Program szkolenia Specjalista ds. projektów/programów unijnych (120h szkoleniowych dla każdej grupy szkoleniowej) Załącznik nr 4 I. Europejski Fundusz społeczny na lata podstawy programowania (15h) 1. Europejski Fundusz Społeczny, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Fundusz Spójności- podstawowe informacje: 1 godz. - Programy Operacyjne w Polsce na lata ; - Regionalny Program Operacyjny; 2. Program Operacyjny Kapitał Ludzki - EFS w okresie programowania : 3 godz. - system wdrażania; - obszary wsparcia; - prezentacja dokumentu. 3. Szczegółowy Opis Priorytetów PO Kapitał Ludzki. Omówienie poszczególnych Priorytetów PO KL: 4 godz. - typy projektów; - grupy docelowe; - projektodawcy; - instytucje odpowiedzialne za nabór projektów. 4. Kluczowe dokumenty w procesie aplikowania: 3 godz. - Plany Działań (prezentacja dokumentu); - Dokumentacja konkursowa (prezentacja dokumentu); - Dokumenty strategiczne projekt, jako element planowania (rodzaje dokumentów strategicznych, struktura dokumentu planistycznego); - Podręcznik przygotowywania wniosków o dofinansowania projektów w ramach PO KL; - Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL. 5. Kluczowe dokumenty w procesie wdrażania projektów współfinansowanych w ramach PO KL analiza zmian dokumentów programowych po : 4 godz. - Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL ; - Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL ; - Zasady finansowania PO KL ; - Zasady systemu sprawozdawczości PO KL ; - Zasady kontroli w ramach PO KL Strona 20

21 II. Obowiązki realizatora projektu (25h) 6. Prezentacja wniosku o dofinansowanie: 4 godz. - omówienie struktury wniosku; - załączniki; - harmonogram; - szczegółowy budżet projektu; - wniosek o dofinansowanie - porównanie dwu wersji formularza aplikacyjnego; - Generator wniosków aplikacyjnych. 7. Nabór i kryteria wyboru projektu: 3 godz. - ocena formalna; - ocena merytoryczna; - procedura odwoławcza. 8. Umowa realizacji projektu - obowiązki realizatora projektu. 3 godz. 9. Aspekty finansowe realizacji projektów: 5 godz. - zasady kwalifikowalności; - wydatki faktycznie poniesione; - okres kwalifikowania; - dowody poniesienia wydatku; - limity wydatków; - przepływy finansowe w projekcie, metody zachowania płynności finansowe; - obieg dokumentów; - stosowanie zasady konkurencyjności. 10. Podstawowe zasady tworzenia budżetu projektu (wniosek o dofinansowanie projektu w ramach PO KL): 5 godz. - omówienie specyfiki budżetu wniosku (budżetu zadaniowego); - koszty bezpośrednie - koszty pośrednie; - cross-finansing; - wkład własny - przychód projektu. 11. Partnerstwo a projekt. 5 godz. - cechy partnerstwa; - zasady budowania partnerstw w projekcie (idea partnerstwa, podstawy prawne tworzenia partnerstw, rodzaje partnerstw, obszary działalności partnerskiej, etapy budowania partnerstwa, definiowanie celów i koordynacja działań partnerskich); - umowa, jako podstawowy dokument określający zadania i odpowiedzialność poszczególnych partnerów (strony umowy, cel partnerstwa, obowiązki partnerów, finansowanie przedsięwzięcia partnerskiego, komunikacja w partnerstwie, podejmowanie decyzji, monitoring i kontrola); Strona 21

22 - zakres realizacji projektów partnerskich określony przez Instytucje Zarządzającą Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. III. Program Operacyjny Kapitał Ludzki w praktyce (30h) 12. Warsztaty tworzenia projektów: 30 godz. - generowanie pomysłu na projekt w oparciu o SzOP PO KL, dokumenty strategiczne, diagnozy i analizy (znajomość zasad aplikowania, wyszukiwanie programów i opracowywanie tematów, umiejętne poszukiwanie informacji); - dobre praktyki EFS; - pomysł na dobry wniosek, opracowanie koncepcji wstępnych założeń projektowych - zarys projektu; - opracowanie fiszek projektowych;. - analiza interesariuszy w projekcie omówienie i case study; - praca nad uzasadnieniem potrzeby realizacji projektu wskazanie problemów w oparciu o dane statystyczne; - praca nad uzasadnieniem potrzeby realizacji projektu formułowanie celu głównego projektu oraz celów szczegółowych wynikających ze wskazanych problemów; - praca nad uzasadnieniem potrzeby realizacji projektu uzasadnienie zgodności wymienionych celów z dokumentami programowymi (PO KL, SzOP PO KL, Plan Działania) oraz dokumentami strategicznymi; - charakterystyka grupy docelowej; - uzasadnienie wyboru grupy docelowej projektu; - opis sposobu rekrutacji uczestników projektu; - opis planowanych działań w projekcie; - opis rezultatów projektu, sposób ich badania, monitorowania oraz uzasadnienie, w jaki sposób wymienione rezultaty przełożą się na osiągnięcie celów projektu; - opis potencjału wnioskodawcy i sposobu zarządzania projektem; - przygotowanie szczegółowego budżetu projektu; - przygotowanie ogólnego budżetu projektu; - praca nad harmonogramem projektu; - sprawdzenie całości wniosku i przygotowanie załączników finansowych. IV. Realizacja i zarządzanie projektami współfinansowanymi z EFS (25h) 13. Zarządzanie projektem - wprowadzenie: 1 godz. - zarządzanie projektem a zarządzanie przez projekty; - wybrane metodyki zarządzania projektami: PCM, PMI, IPMA; - kluczowe obszary zarządzania projektami: zakres, koszty, jakość, zasoby, komunikacja, ryzyko, zamówienia. 14. Monitoring projektu: 5 godz. - zadania zespołu projektowego; Strona 22

23 - monitorowanie postępu projektu; - monitorowanie rzeczowe i finansowe; - projektowanie systemu monitoringu - dokumentowanie działań projektowych i ich raportowanie; - dokumentacja procesu rekrutacji (regulamin, formularze zgłoszeniowe, deklaracja uczestnictwa w projekcie); - dokumentacja szkoleniowa, doradcza, listy obecności, dzienniki zajęć, programy szkoleń, rozkład materiału, umowy szkoleniowe, ankiety ewaluacyjne itd.; - strategia promocji, zasady konstruowania planów promocji projektu - zasady promocji i oznakowania projektów (oznakowanie projektów, biura, dokumentacji, sprzętu); - monitorowanie przepływu uczestników w projekcie, (Załącznik nr 2); - zasady działania PEFS i jego rola w zakresie monitoringu EFS (rezygnacje w projekcie, wymiana uczestnika, powrót do projektu uczestnika, który zrezygnował) - zasady dot. ochrony danych osobowych; - wykorzystanie wyników monitoringu w zarządzaniu projektem; - dokonywanie zmian w projekcie; - kontrola dokumentów (regulaminy, harmonogramy zajęć). 16. Sprawozdawczość: 2 godz. - dokumenty określające zasady sprawozdawczości i kontroli projektów; - ogólne zasady sprawozdawczości w ramach PO KL; - poziomy sprawozdawczości (projekt, działanie, priorytet, program); - zakres przedmiotowy i terminy sprawozdawczości; - schemat procesu sprawozdawczości w PO KL, system SIMIK; - instytucje uprawnione do przeprowadzania kontroli; - zasady i rodzaje kontroli. 17. Wniosek o płatność w ramach PO KL: 10 godz. - omówienie struktury wniosku; - załączniki; - harmonogram płatności; - zasady opracowania wniosku o płatność case study; - Generator wniosków płatniczych. 18. Ewaluacja projektu: 3 godz. - cechy, zakres i rodzaje ewaluacji; - metody ewaluacji projektu (kwestionariusze, ankiety, raporty); - zasady i kryteria ewaluacji projektów; - monitoring a ewaluacja; - wykorzystanie ewaluacji w planowaniu przyszłych projektów. 19. Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie: 4 godz. - zespół projektowy - personel niezbędny do realizacji projektu; Strona 23

24 - identyfikacja zadań; - planowanie pracy zespołu projektowego; - różne struktury zespołu projektowego; - zatrudnianie kadry: zakres obowiązków, rodzaje umów, karta czasu pracy; - zasady efektywnego zarządzania zespołem projektowym; - komunikacja wewnętrzna w zespole. IV. Projekty inwestycyjne w okresie programowania (25h) 20. Pozyskiwanie środków na realizację projektów inwestycyjnych: 10 godz. - Pojęcie projektów inwestycyjnych tzw. twardych przykłady realizowane na Mazowszu; - Źródła pozyskiwania dofinansowania projektów twardych w podziale na Programy Operacyjne i główne Osie priorytetowe - PO IG/PO RPW/RPO; - dostępne źródła informacji/ dokumenty strategiczne; - RPO Dotacje inwestycyjne dla mikroprzedsiębiorstw; - Nabór i ocena projektu; - Kryteria wyboru projektów - ocena formalna i merytoryczna wniosku o dofinansowanie; - Umowa o dofinansowanie wraz z załącznikami; - Kwalifikowalność projektu rodzaje działalności gospodarczej kwalifikujące się do wsparcia oraz wyłączone ze wsparcia; - Wniosek o dofinansowanie oraz załączniki do wniosku o dofinansowanie; - Generator Wniosków Aplikacyjnych (GWA). 21. Zarządzanie projektami twardymi/inwestycyjnymi: 15 godz. - Przedstawienie pięciu głównych kamieni milowych związanych z realizacją projektu inwestycyjnego współfinansowanego z funduszy strukturalnych; - Bieżąca realizacja zadań projektowych zgodnie z zapisami umowy (rodzaje zadań, etapów w ramach projektu, procedury obiegu dokumentów, opracowanie dokumentów projektowych, zasady kwalifikowania wydatków, wprowadzanie zmian w zakresie rzeczowym projektu, aneksowanie umowy regulacje prawne); - Monitoring i sprawozdawczość (część sprawozdawcza wniosku o płatność, sprawozdania z wypełniania przez Beneficjenta obowiązku utrzymania trwałości projektu zrealizowanego, monitoring wskaźników produktu i rezultatu, harmonogram czasowy realizacji projektu, harmonogram rzeczowo-finansowy); - Bieżące rozliczenia (wniosek o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami, prawidłowe opisywanie dokumentów księgowych, GWP, weryfikacja wniosku o płatność konsekwencje niedopełnienia umowy, w tym rozwiązanie umowy, kontrola, najczęściej popełniane błędy, konsekwencje nieprawidłowości). Strona 24