Szczecin dn. 24.07.2013 Zamawiający: Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna ul. Klonowica 14 71-244 Szczecin NIP: 852-23-63-102 Zapytanie ofertowe nr 1/ZO/4.3/2013 Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna w Szczecinie realizując zasadę konkurencyjności ogłasza postępowanie ofertowe mające na celu wyłonienie najkorzystniejszej oferty najmu sal na potrzeby realizacji studiów podyplomowych w ramach projektu WSTE - uczelnia ludzi sukcesu Realizacja zapisów Strategii Europa 2020. Numer umowy: UDA-POKL.04.03.00-00-221/12-00. Niniejszy projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWNIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje wynajem w okresie 01.09.2013-28.02.2015: - sal wykładowych i laboratoryjnych na zajęcia realizowane w ramach toku studiów dla 120 osób. Zajęcia realizowane będą w grupach maksymalnie 30 osobowych wykłady i 15 osobowych - laboratoria. Łączna liczba godz. wynosi 820. - sal na szkolenia kadry dydaktycznej (2 gr. x 10os. x 20h). Łączna liczba godz. wynosi 40. Kod CPV : 70220000-09 Zajęcia dla studentów odbywać się będą w godzinach między godz. 8.00 a 20.00, w soboty i niedziele natomiast szkolenia dla kadry dydaktycznej w dni powszednie między 16.00 a 20.00. Sale powinny być do dyspozycji Zamawiającego w podanych powyżej godzinach, a dokładne terminy najmu podawane będą najpóźniej 3 dni przed planowanymi zajęciami. Sale muszą znajdować się w granicach administracyjnych miasta Szczecin. W koszcie wynajmu sal należy uwzględnić w szczególności: a) koszty wykorzystania w trakcie zajęć materiałów/wyposażenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zajęć (w tym np. flipchart, tablica sucho ścieralna), b) koszty związane z wynagrodzeniem osób dysponujących salami po stronie Oferenta (np. portier), c) koszty związane ze sprzątaniem sal. Zamawiający przed wyborem sal zastrzega sobie prawo do sprawdzenia bazy lokalowej, w której odbywać się będą zajęcia objęte zapytaniem ofertowym.
II. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADNIA OFERTY WARIANTOWEJ Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający ustala okres wykonania zamówienia na okres 18 miesięcy (od września 2013 do lutego 2015). Zamówienie będzie realizowane według podziału na grupy, z zachowaniem terminu minimum 3 dni na podanie faktycznego zapotrzebowania na sale. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy którzy wykażą że spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. V. KRYTERIA WYBORU 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 2. Kryteriom będzie przyznane następujące znaczenie: Cena - 60% Odległość od siedziby WSTE 40% 3. W ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert Zamawiający przyzna punkty według następującej zasady: a) cena zostanie obliczona przy użyciu wzoru: (cena oferty najtańszej /cena oferty badanej) x 100 x 60% = liczba punktów za kryterium cena b) odległość sal od siedziby WSTE 40 pkt. - odległość 0-1 km 20 pkt. - powyżej 1 km do 5 km 0 pkt. - powyżej 5 km Odległość będzie liczona za pomocą strony https://maps.google.pl/
4. Zamawiający oceni złożone oferty w oparciu o ww. kryterium z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta wynosi 100 pkt. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykaz dokumentów składających się na ofertę: a) Formularz ofertowy - załącznik nr 1; b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- załącznik nr 2; c) Oświadczenie dotyczące braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym -załącznik nr 3; Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego tj. Szczecin, ul. Klonowica 14, 71-244 Szczecin, : osobiście, drogą pocztową Na kopercie należy zamieścić: nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy; dopisek: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/ZO/4.3/2013 Projekt WSTE- uczelnia ludzi sukcesu Realizacja zapisów Strategii Europa 2020 drogą elektroniczną: projekty@wste.szczecin.pl fax: 91 439 12 90 w terminie do dnia 7 sierpnia 2013 r. do godz.16.00. Oferty dostarczone do Zamawiającego po w/w terminie nie będą rozpatrywane. VIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, jeżeli: w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczać kwotę, jaką przeznaczono na realizację wyżej opisanego zamówienia.
IX. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI Informacje na temat przedmiotu zamówienia można uzyskać w Biurze Projektu w Szczecinie przy ul. Klonowica 14, w dni robocze w godz. od 8.00 do 16.00. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Aneta Skrzypczak-Pobiehuszko tel. (91) 43 27 001, 512 100 654 Jolanta Wojciechowska tel. (91) 43 27 001, 512 100 654 Załączniki: 1. Formularz oferty cenowej 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Oświadczenie dotyczące braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego........ Pieczęć firmowa Wykonawcy miejscowość, data FORMULARZ OFERTY CENOWEJ Nazwa Wykonawcy.... Adres Wykonawcy...... NIP REGON Imię i nazwisko przedstawiciela Wykonawcy... Numer telefonu kontaktowego.. Adres strony www... Adres e-mail. Nazwa Wynajem sal na studia podyplomowe Wynajem sal na szkolenie kadry dydaktycznej Łączna liczba godzin najmu 820 40 Razem Odległość sal od siedziby WSTE (proszę zaznaczyć X) 0-1 km powyżej 1 km do 5 km powyżej 5 km Cena jednostkowa Wartość brutto w zł (cena jednostkowa brutto x łączna liczba godzin najmu)... Czytelny podpis Wykonawcy
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego........ Pieczęć firmowa Wykonawcy miejscowość, data OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Składając ofertę w odpowiedzi zapytanie ofertowe nr 1/ZO/4.3/2013 dotyczące wynajmu sal na potrzeby projektu pn. WSTE - uczelnia ludzi sukcesu Realizacja zapisów Strategii Europa 2020 realizowanego przez Wyższą Szkołę Techniczno - Ekonomiczną w Szczecinie: Ja, niżej podpisany (imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) działając w imieniu i na rzecz:... (pełna nazwa i adres firmy) Oświadczam, że : 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania zamówienia. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartej w tym oświadczeniu.... Czytelny podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego........ Pieczęć firmowa Wykonawcy miejscowość, data OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Czytelny podpis Wykonawcy