Sprawozdanie Zarządu za 2013 rok SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ WZGÓRZE W OŻAROWIE CZERWIEC 2014 1
SPRAWOZDANIE Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Wzgórze w Ożarowie za rok obrachunkowy 2013 Działalność Zarządu oparta jest o przepisy Prawa Spółdzielczego, 61 67 Statutu obowiązującego od 10.01.2010r z późniejszymi zmianami z dnia 01.06.2012 i Regulaminu Zarządu. W skład Zarządu wchodzi trzech członków. Od stycznia 2013r. do 29 kwietnia 2013r. roku bieżącą działalnością Spółdzielni reprezentował Zarząd w następującym składzie: 1. mgr inż. Piotr Gierach Prezes Zarządu 2. mgr inż. Tomasz Barański Z-ca Prezesa ds. administracyjno rozliczeniowych BHP 3. mgr inż. Jerzy Nowak Z-ca Prezesa ds. technicznych W dniu 11 lipca 2013r. na posiedzeniu Rady Nadzorczej na Członka Zarządu został powołany Pan Piotr Kwitek. Od 1 sierpnia 2013r działalnością Spółdzielni kierował Zarząd w następującym składzie: 1. mgr inż. Piotr Gierach Prezes Zarządu 2. mgr inż. Jerzy Nowak Z-ca Prezesa ds. technicznych 3. Piotr Kwitek Członek Zarządu Zarząd pracuje kolegialnie i wszelkie decyzje podejmuje na posiedzeniach w formie uchwał. W 2013r Zarząd odbył 13 posiedzeń, na których zostało podjęte 66 uchwał. Podjęte uchwały dotyczyły łączenia Spółdzielni, wzajemnych rozliczeń, bieżącego administrowania zasobami mieszkaniowymi, zaopatrzenia w ciepło mieszkań członków i odbiorców zewnętrznych, świadczenia usług TVK i innych. Członkowie Zarządu uczestniczyli we wszystkich posiedzeniach Rady Nadzorczej, Walnych Zgromadzeniach zorganizowanych zebraniach informacyjnych oraz spotkaniach z lokalnymi władzami. W sprawach o podstawowym znaczeniu dla bieżącej działalności Spółdzielni Zarząd działał kolegialnie podejmując ważniejsze postanowienia w drodze uchwał, decyzji lub zarządzeń. W pozostałych sprawach zadania i funkcje Zarządu realizowane były przez poszczególnych jego członków w ramach podziału pracy ustalonego w regulaminie przez Radę Nadzorczą. Kierując działalnością Spółdzielni, Zarząd podejmował decyzje wynikające z bieżących potrzeb lub zgłaszanych przez poszczególnych członków Spółdzielni. Działalność Zarządu w okresie sprawozdawczym dotyczyła głównie wykonywania obowiązków statutowych, realizowania uchwał Walnych Zgromadzeń i Rady Nadzorczej oraz realizacji zadań określonych w rocznym planie gospodarczo finansowym. W dniu 26.06.2013r Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej WZGÓRZE zwołał Walne Zgromadzenie Członków na którym zostało podjęte 19 uchwał dotyczących działalności statutowej oraz określających kierunki działalności gospodarczej i gospodarki finansowej. W dniu 27.03.2013r Zarząd i Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej WZGÓRZE rozpoczęli rozmowy z Radą Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej w Ożarowie 31m5 na temat połączenia dwu Spółdzielni. Po przedstawieniu stanowisk obydwu Rad Nadzorczych, oraz wstępnego określenia warunków łączenia Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej WZGÓRZE przystąpił do opracowania merytorycznego i prawnego 2
połączenia dwóch spółdzielni. W dniach 17 18.09.2013 odbyły się Walne Zgromadzenia Członków w obydwu Spółdzielniach na których dokonano demokratycznego głosowania uchwał dotyczących połączenia. Za połączeniem było ponad 97 % osób uprawnionych do głosowania. Spółdzielnia Mieszkaniowa WZGÓRZE określona została jako spółdzielnia przejmująca a Spółdzielnia Mieszkaniowa w Ożarowie jako spółdzielnia przejmowana. Zarząd i Rada Nadzorcza Spółdzielni przejmującej stał się automatycznie Zarządem i Radą Nadzorczą spółdzielni przejmowanej. W dniu 03.12.2013 połączenie Spółdzielni zostało zarejestrowane w KRS w Kielcach. Od dnia 04.12.2013 połączone spółdzielnie tworzą Spółdzielnię Mieszkaniową WZGÓRZE. Na dzień 31.12.2013r. Spółdzielnia Mieszkaniowa Wzgórze zrzeszała 1562 członków w tym 10 członków posiadających tytuły prawne do 11 lokali użytkowych i 3 osoby prawne. Członkowie oczekujący stanowili 38 osób. W roku 2013 44 osób zostało przyjętych w poczet członków, 34 osób zostało wykreślone z członkostwa w Spółdzielni Mieszkaniowej Wzgórze w Ożarowie. Na koniec grudnia 2013 r. Spółdzielnia posiadała 1171 lokale mieszkalne, 15 lokali użytkowych oraz zarządzała 5 mieszkaniami posiadającymi odrębną własność. Z ogólnej liczby lokali mieszkalnych 1141 posiadało status mieszkań zajmowanych na warunkach spółdzielczego własnościowego prawa do lokali, co stanowi 97% wszystkich lokali mieszkalnych. Spółdzielcze lokatorskie prawo do lokali przysługuje 14 członkom. Mieszkania oddane w najem stanowią 9, pustostany 2 lokale mieszkalne w Sobowie. Na Osiedlu Wzgórze w Ożarowie posiadamy ogółem 1125 lokali mieszkalnych oraz zarządzamy 1 mieszkaniem przy ulicy Stodolnej 5. W Sobowie posiadamy 44 lokale mieszkalne oraz zarządzamy 1 lokalem mieszkalnym w bloku nr 24. Powierzchnia użytkowa zarządzanych przez Spółdzielnię lokali mieszkalnych w Ożarowie wynosi ogółem 60.566.62 m 2, natomiast powierzchnia lokali użytkowych zlokalizowanych przy ulicy Stodolnej i na Osiedlu Wzgórze 881,24 m 2, w tym: własnościowych 722,88 m 2, wynajmowanych 158,36 m 2. Powierzchnia użytkowa mieszkań w Sobowie zarządzanych przez Spółdzielnię wynosi 2.134,51m 2. W zakresie spraw członkowsko - mieszkaniowych na bieżąco i zgodnie z przepisami prowadzone są: - rejestr członków, - rejestr mieszkań, na które założono księgi wieczyste. Poza lokalami mieszkalnymi w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Wzgórze 31.12.2013 r. znajdowało się - 24 lokale o powierzchni 1.057,24 m 2, z tego: - 6 lokali w budynku mieszkalno-usługowym ul. Stodolna5; powierzchnia 495 m 2-8 lokali typu Atlantick przy pasażu Os. Wzgórze; powierzchnia 254,34 m 2-1 lokal wolnostojący przy pasażu Os. Wzgórze Pod Telegrafem ; pow. 131,90 m 2-4 garaże w ewidencji bilansowej; powierzchnia 72,00 m 2, z tego: a) 1 murowany 18 m 2 w Sobowie należący do Spółdzielni b) 3 garaże murowane w Ożarowie 18 m 2 x 3 = 54 m 2 należące do Spółdzielni - 5 garaży o powierzchni 104 m 2 w ewidencji pozabilansowej. na W roku 2013 przychody ze sprzedaży produktów wyniosły 3 963tys. zł. Kwota ta stanowi przychody uzyskane z gospodarki zasobami mieszkaniowymi, lokalami użytkowymi, ze sprzedaży centralnego ogrzewania, świadczenia usług telewizji kablowej i pozostałych przychodów operacyjnych. 3
ZALEGŁOŚCI W OPŁATACH (k.eksploatacji, c.o., azart, f.remontowy, ods. od modernizacji kotłowni) OD LOKALI MIESZKALNYCH (tys. zł.) Lp. Wyszczególnienie rok 2012 rok 2013 1. Roczny wymiar opłat 3.293,4 3.255,0 2. Stan zaległości w opłatach na 31.XII. 386,1 379,4 3. Poz. 2 : Poz. 1 w % 11,7 11,7 4. Struktura zaległości w opłatach - 1 miesięczne 58,9 75,5-2 miesięczne 18,2 38,5-3 miesięczne i więcej 309 265,4 5. Liczba lokali zalegających z opłatami 320 296 6. Liczba spraw skierowanych do sądu 24 16 ZALEGŁOŚCI W OPŁATACH EKSPLOATACYJNYCH OD LOKALI UŻYTKOWYCH (tys. zł.) Lp. Wyszczególnienie rok 2012 rok 2013 1. Roczny wymiar opłat 69,6 67,4 2. Stan zaległości w opłatach na 31.XII. 3,6 3,3 3. Poz. 2 : poz. 1 w % 5,2 4,9 Struktura zaległości w opłatach - 1 miesięczne 0,1-4. - 2 miesięczne - - - 3 miesięczne i więcej 3,5 3,3 5. Liczba lokali zalegających z opłatami 4 2 6. Liczba spraw skierowanych do sądu - - Jednym z głównych zadań Spółdzielni Mieszkaniowej Wzgórze oprócz administrowania zasobami mieszkaniowymi, była w roku 2013 produkcja i sprzedaż ciepła. Według stanu na 31.12.2013 rok Spółdzielnia posiadała dostarczającą na osiedlu Wzgórze jedną kotłownię węglową o mocy 9 MW, w kotłowni tej zamontowane są trzy kotły typu WWCW 3000. W Sobowie Spółdzielnia posiadała trzy kotłownie gazowe. Powierzchnia ogrzewana wszystkich zasobów Spółdzielni i pozostałych odbiorców ciepła na Os. Wzgórze 61 tys. m 2. Gospodarka Zasobami Mieszkaniowymi Administrowanie zasobami mieszkaniowymi i zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi majątek własny Spółdzielni, realizujemy w oparciu o aktualnie obowiązującą ustawę o spółdzielniach mieszkaniowych, statut i regulaminy. Zadania gospodarcze i administracyjne w roku 2013 wykonywały następujące grupy pracownicze (średnioroczne zatrudnienie): - pracownicy kotłowni - 7 etatów - sprzątaczki - 5,18 etatów - konserwatorzy GZM - 10,42 etatów 4
- administracja - 8,32 etatów Razem 30,92 etatów W sezonie letnim 4 pracowników kotłowni zostało przeniesionych do utrzymania terenów zielonych i infrastruktury. Od kwietnia do listopada w spółdzielni 7 osób odbywało staż. W roku 2013 tak jak w ubiegłych latach zatrudnialiśmy okresowo do prac remontowo - porządkowych osoby zalegające z opłatami czynszowymi. 1. Eksploatacja lokali mieszkalnych i garaży o statusie własnościowego prawa do lokalu Osiedle Wzgórze w Ożarowie plus Osiedle w Sobowie Lokale własnościowe mieszkalne Lokale użytkowe wynajmowane Lokale użytkowe własnościowe Przychody Rozchody Przychody Rozchody Przychody Rozchody 1.418.877,08 zł 1.444.760,17 zł 7.635,09 zł 13.617,73 zł 53.641,58 zł 53.418,52 zł Wynik: -25.883,09 zł Wynik: - 5.982,64 zł Wynik: 223,06zł 2. Telewizja kablowa Innym rodzajem działalności realizowanej przez nas w roku 2013 było świadczenie usług telewizji kablowej dla członków i odbiorców zewnętrznych. Aktualnie dostarczamy 36 programów dla 876 abonentów. Dla członków naszej Spółdzielni cena abonamentu pozostaje niezmienna od wielu lat i wynosi 20 zł, a dla pozostałych odbiorców wynosi 27,25 zł z VAT. Z uzyskanych wpłat abonentów opłacamy dostarczane programy, jeden etat, opłaty na Stowarzyszenie Autorów ZAiKS, Związek Artystów Scen Polskich ZASP, Polska Izbę Komunikacji Elektronicznej, Polski Instytut Sztuki Filmowej itp. W 2013 roku Spółdzielnia Mieszkaniowa reaktywowała dla swoich abonentów kanał informacyjny oraz stronę OZAROW.TV. Na potrzeby tego typu działalności została zakupiona nowoczesna kamera. Dzięki temu wszyscy mają dostęp do najświeższych informacji, wydarzeń kulturalnych z terenu gminy, powiatu a nawet województwa. 1. Rozchody 2. Przychody lata Treść 2012 2013 1 2 3 222.743,37 236.974,64 246.973,56 239.775,19 3.Różnica (+/-) +14.231,27-7,198,37 3. Centralne Ogrzewanie Ustalenia dotyczące rozliczenia sezonu grzewczego 2012/2013r dla zasobów mieszkaniowych Spółdzielni w Ożarowie ( w tym lokale użytkowe własnościowe w budynku mieszkalno - usługowym numer 5 przy ulicy Stodolnej w Ożarowie). Koszt C.O. w sezonie 2012/2013r w Ożarowie. a) Lokale mieszkalne - do rozliczenia przyjęte zostały koszty rzeczywiste centralnego ogrzewania za okres od 01.09.2012r do 31.08.2013r wynikające z ewidencji księgowej: 5
1.691.510,02 zł minus koszty przypadające na lokale użytkowe przy ulicy Stodolnej 5 w Ożarowie tj. 17.349,05 zł = 1.674.160,97 zł b) Naliczone opłaty zaliczkowe za okres 01.09.2012r do 31.08.2013r = 1.553.422,23 zł c) Naliczone opłaty zaliczkowe (przychody) 1.553.422,23 minus koszty 1.674.160,97 = - 120.738,74 zł : 45.153,21m 2 = niedopłata 2,67 zł/m 2, która zostanie rozliczona w kolejnych sezonach grzewczych. Koszt C.O. w sezonie 2012/2013r w Sobowie - blok nr 27 w Sobowie Powierzchnia ogrzewana mieszkań w bloku nr 27 = 205,11 m 2 w tym pustostan 69,51m 2 205,11 m 2 minus 69,51m 2 tj.( 18,50m 2 +51,01m 2 ) = 135,60 m 2 Koszty rzeczywiste centralnego ogrzewania wynikające z ewidencji księgowej za okres od 01.09.2012r do 31.08.2013r wyniosły 8.563,44 zł z tego: Koszty przypadające na pustostan= 2.902,08 zł tj.( 8.563,44: 205,11m 2 x 69,51m 2 ) Koszty przypadające na pozostałe mieszkania = 5.661,36 zł tj.( 8.563,44 minus 2.902,08) Naliczone opłaty zaliczkowe na centralne ogrzewanie na lokale mieszkalne w bloku nr 27 wyniosły według ewidencji analitycznej = 5.383,56 zł W związku z tym z rozliczenia wynika, że wystąpiła niedopłata za okres 01.09.2012r do 31.08.2013r w kwocie 277,80 zł tj. (5.383,56 minus 5.661,36 zł), co w przeliczeniu na 1m 2 = 2,05 zł/m 2 tj. (277,80 zł : 135,60 m 2 ) i zostanie skompensowana w kolejnym sezonie grzewczym. - blok nr 24 w Sobowie Do rozliczenia przyjęte zostały koszty rzeczywiste wynikające z ewidencji księgowej za okres od 01.09.2012r do 31.08.2013r prowadzonej dla bloku nr 24 na odrębnym koncie układu kalkulacyjnego, z tym że w pozycji amortyzacja uwzględniono jedynie amortyzację kotłów i pomp w kotłowni. Koszty rzeczywiste centralnego ogrzewania wynikające z ewidencji księgowej za okres od 01.09.2012r do 31.08.2013r przyjęte do rozliczenia wyniosły 62.551,46 zł (tj. 64.332,48 minus 1.781,02zł amortyzacja środka trwałego 23/232/11 ( IX 2012r do VIII 2013r 1.781,02 zł) Naliczone opłaty zaliczkowe na centralne ogrzewanie na lokale mieszkalne w bloku nr 24 wyniosły 54.661,38 zł. W związku z tym z rozliczenia wynika, że wystąpiła niedopłata w kwocie 7.890,08 zł tj. 54.661,38 minus 62.551,46 zł. W przeliczeniu na 1m 2 powierzchni ogrzewanej = 6,61 zł/m 2 tj. (7.890,08 zł : 1.194m 2 ) i zostanie rozliczona w kolejnych sezonach grzewczych - blok nr 26 w Sobowie Do rozliczenia przyjęte zostały koszty rzeczywiste wynikające z ewidencji księgowej za okres od 01.09.2012r do 31.08.2013r prowadzonej dla bloku nr 26 na odrębnym koncie układu kalkulacyjnego, z tym że w pozycji amortyzacja uwzględniono jedynie amortyzację kotłów i pomp w kotłowni. Koszty rzeczywiste centralnego ogrzewania wynikające z ewidencji księgowej za okres od 01.09.2012r do 31.08.2013r przyjęte do rozliczenia wyniosły 35.545,86zł tj.( 36.409,50 zł minus 863,64 zł amortyzacja środka trwałego 23/232/11 ( IX 2012r do VIII 2013r 863,64 zł) Naliczone opłaty zaliczkowe na centralne ogrzewanie na lokale mieszkalne w bloku nr 26 wyniosły 26.506,59 zł. W związku z tym z rozliczenia wynika, że wystąpiła niedopłata w kwocie 9.039,27 zł tj. 26.506,59 minus 35.545,86 zł. 6
W przeliczeniu na 1m 2 powierzchni ogrzewanej niedopłata za sezon 2012/2013r wyniosła 15,61 zł/m 2 tj.( 9.039,27 zł : 579 m 2 ) i zostanie rozliczona w kolejnych sezonach grzewczych. Zestawienie przychodów i rozchodów kotłowni w Ożarowie i Sobowie za 2013r. Kotłownia w Ożarowie Kotłownia w Sobowie Zasoby SM Odbiorcy Zewnętrzni Przychody Rozchody Przychody Rozchody Przychody Rozchody 1.485.679,00 zł 1.670.410,91 zł 601.959,62 zł 451.484,58 zł 83.619,37 zł 100.430,57 zł Wynik: -184.731.91 zł Wynik: 150.475,04 zł Wynik: -16.811,20 zł Zadłużenie Spółdzielni Mieszkaniowej 31m5 w Ożarowie na dzień połączenia tj. do 03.12.2013r - zadłużenie za c.o. na 03.12.2013r = 255.371,28 zł, - zadłużenie za c.o. lokatorów na 30.11.2013r =74.658,96 - powierzchnia mieszkań ogółem = 13.278,92 m 2 w tym biuro 32,20m 2 - zadłużenie z tytułu niedoszacowania opłaty zaliczkowej za c.o. 180.712,32 zł tj. (255.371,28 zł 74.658,96 zł): 13.246,72 m 2 tj. (13.278,92 m 2 32,20 m 2 ) = 13,64 zł/m 2 w zaokrągleniu 14,00 zł/m 2 Jest to kwota do spłaty przez każdego właściciela lokalu powstała w wyniku niedoszacowania wcześniejszych opłat zaliczkowych. Gospodarka remontowa w Okresie od 01.01.2013 do 31.12.2013. W roku sprawozdawczym, na zgłoszenia mieszkańców świadczyliśmy usługi oraz usunęliśmy awarie: - awarie TVK - 91 szt. - kominiarskie, wentylacyjne - 49 szt. - elektryczne - 94 szt. - dotyczące zieleni -10 szt. -uszkodzenia na dachach -75 szt. - awarie C.O. -91 szt. -awarie hydrauliczne -117 szt. - awarie gazowe -40 szt. - ogóle usługi -75 szt. - remont balkonów -21 szt. Remonty dachów w 2013 r Blok 12: Blok 19: Blok 23: Blok 24: Blok 37: Razem: materiały 6.471,25 zł + robocizna 6,614,80 zł = 13.086,05 zł materiały 21.978,69 zł + robocizna 23.919,00 zł = 45.897,69 zł materiały 14.583,62 zł + robocizna 13.542,42 zł = 28.126,04 zł materiały 17.611,28 zł + robocizna 11.799,92 zł = 29.411,20 zł materiały 1.273,66 zł + robocizna 4.010,52 zł = 4.918,36 zł materiały: 61.918,50 zł + robocizna 59.886,66 zł = 121.805,16 zł 7
Wymiana okienek w piwnicach i na klatkach w 2013 r Blok 14: Blok 15: Blok 16: Blok 17: Blok 19: Blok 20: Blok 21: Blok 22: 9 szt. 15 szt. 5 szt. 5 szt. 5 szt. 13 szt. 12 szt. 30 szt. Razem: 89 szt. okien wykonanie i wymiana okien PCV z pracami dodatkowymi tj. wykucie otworów w piwnicy, obsadzenie okienek, obróbki tynkarskie = 35.345,16 zł Wymiana drzwi wejściowych w blokach w 2013 r Blok 15: Blok 19: Blok 21: Blok 22: 4 szt. 4 szt. 2szt. 4szt. Razem: 14 szt. drzwi wykonanie, wykucie starych, montaż z przywróceniem stanu = 30.517,03 zł Malowanie klatek chodowych w 2013 r Blok 16: Blok 17: Blok 21: Blok 43: materiały 2.599,93 zł + robocizna 4.816,00 zł = 7.415,93 zł materiały 2.057,42 zł + robocizna 2.408,00 zł = 4.465,42 zł materiały 1.176,96 zł + robocizna 1.437,92 zł = 2.614,88 zł materiały 3.072,87 zł + robocizna 4.966,80 zł = 8.039,67 zł Razem: materiały: 8.907,18 zł + robocizna 13.628,72 zł = 22.535,90 zł Termomodernizacja Bloku 44 W 2013r została przeprowadzona termomodernizacja bloku 44. Inwestycja została w głównej mierze zrealizowana w oparciu o pożyczkę z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach. Wartość wszystkich prac obciążających konto funduszu remontowego = 414.215,55 zł Wysokość pożyczki otrzymanej z WFOŚiGW = 298.913,15 zł, roczne oprocentowanie = 5% Ostateczna spłata pożyczki nastąpi 31.07.2021. Spółdzielnia Mieszkaniowa przeznaczyła z własnych środków 176 116,99 zł w większości są to środki zgromadzone na koncie funduszu remontowego bloku 44. Na koszt całkowity zadania termomodernizacja bloku 44 składają się: delegacje, zorganizowanie i przeprowadzenie przetargu, wykonanie audytu i projektu, uzgodnienia, opłaty notarialne, nadzór budowlany oraz faktura końcowa wykonawcy. W związku z obowiązkiem pokrycia raty pożyczki z funduszu remontowego pożyczkodawca zobligował Zarząd SM do podwyższenia opłaty na fundusz remontowy z 0,8 zł/m 2 na 1,3 zł/m 2 do czasu spłaty pożyczki. 8
Prace na pozostałych zasobach pokryte funduszem remontowym w 2013 r Przerabianie instalacji, montaż kominków, remont ganków, montaż skrzynek pocztowych, dorabianie włazów, naprawy obróbek blacharskich, remont oświetlenia, uzupełnianie ubytków w stropach, montaż lamp przed wejściem do bloków, usuwanie przecieków dachowych, naprawa drzwi wejściowych itp. Blok 1: Blok 2: Blok 3: Blok 4: Blok 5 Blok 6 Blok 11 Blok 12 Blok 13 Blok 14 Blok 15 Blok 16 Blok 17 Blok 19 Blok 20 Blok 21 Blok 24 Sobów Blok 26 Sobów Blok 49 Razem: 287,34 zł 239,91 zł 492,96 zł 382,21 zł 349,44 zł 903,05 zł 121,84 zł 334,45 zł 949,12 zł 288,25 zł 1.365,50 zł 3.223,42 zł 2.870,90 zł 1.304,07 zł 975,92 zł 1.178,39 zł 282,40 zł 1.072,10 zł 1.960,26 zł Wydatki zostały poniesione w październiku 2013r w okresie transformacji. 29.170,62 zł wyksięgowane na fundusz remontowy w 2013r W 2013r zrealizowano prace remontowe na kwotę 653.589,42 zł. Istotnym problemem powodującym brak środków na fundusz remontowy są zadłużenia wynoszące 11,7 %, przyczyniają się do ograniczenia możliwości wykonywania remontów i powodują zmniejszenie płynności finansowej, pozostałe 88,2 % naszej lokalnej społeczności kredytują dłużników. Przed podjęciem działań egzekucyjnych Zarząd wielokrotnie wzywa dłużnika do spłaty zobowiązań wobec Spółdzielni, przeprowadza rozmowy, rozkłada zaległe opłaty czynszowe na raty, jeżeli jest możliwość zatrudnia do lekkich prac w celu odpracowania zadłużenia. Po spłacie podstawowego zadłużenia czynszowego jest możliwość umorzenia naliczonej części odsetek od zaległości czynszowych. W przypadku niemożliwości ściągnięcia zobowiązań Zarząd kieruje sprawę do sądu, a następnie do komornika o egzekucję zobowiązań, pociąga to za sobą duże koszty dla mieszkańców. W przypadku niemożności ściągnięcia należnego czynszu firma adwokacka dąży do eksmisji z mieszkania. Gdy zostanie wykonana eksmisja, obowiązkiem Gminy jest zapewnienie lokalu socjalnego, a gdy Gmina nie ma możliwości zapewnienia lokalu zastępczego, wtedy jej obowiązkiem jest wypłacanie odszkodowania Spółdzielni za zajmowane mieszkanie przez eksmitowanych mieszkańców. 9
Uchwałą Rady Nadzorczej NR 12/RN/2014 został zatwierdzony plan remontów na rok 2014. Zgodnie z powyższą uchwałą z funduszu remontowego zostaną wykonane następujące remonty: Remont dachów 20,44,3,4, Sobów 24 Wymiana skrytek pocztowych 671 szt Wymiana drzwi wejściowych 14,23,24,25,41,42, 46,Sobów 24 Wymiana okienek w piwnicach 1,2,3,4,5,6,18,23,24,25,26,27, Sobów 26,24 Plan Remontów na 2014r 120 000 20 000 zł 55 000 zł 40 000zł Malowanie klatek 50 000 12, 33, 15, 19,46,1 Termomodernizacja 43 150 000 Uszczelnienie fundamentów 30 000 Warsztat 15 i blok 2 Prace pozostałe 50.000 Razem 515.000 zł W 2013 roku oprócz spraw najważniejszych wymienionych powyżej spotkaliśmy się z wieloma innymi problemami. Uważamy, iż najważniejszą sprawą którą udało się doprowadzić do szczęśliwego zakończenia w 2013r było wydarzenie historyczne dla społeczności naszego osiedla a mianowicie połączenie spółdzielni mieszkaniowych. W 2013 r. w drodze długotrwałych negocjacji z Urzędem Miasta została wdrożona ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, dzięki czemu zostały uwzględnione interesy wszystkich mieszkańców naszego osiedla. Podsumowując pragniemy podziękować również Radzie Nadzorczej za współpracę przy rozwiązywaniu powyższych problemów za zaangażowanie i poświęcony czas. Kończąc, prosimy o przyjęcie sprawozdania Zarządu za wykonaną pracę w roku 2013 i prosimy o udzielenie absolutorium. Prezes Zarządu mgr inż. Piotr Gierach 10