Załącznik nr 1 do SIWZ... (pieczątka oferenta nazwa, adres) FORMULARZ OFERTOWY tel.... fax... Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Rynek 17 63-313 Chocz Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na : DoŜywianie w ramach programu posiłek dla potrzebujących w gminie Chocz składamy niniejszą ofertę : 1. Oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za cenę : I GRUPA cena za przygotowanie jednego posiłku... złotych netto słownie... złotych netto podatek VAT... złotych, (słownie:... złotych) cena brutto... złotych słownie... złotych brutto. II GRUPA cena za przygotowanie jednego posiłku... złotych netto słownie... złotych netto podatek VAT... złotych, (słownie:... złotych) cena brutto... złotych słownie... złotych brutto. 2. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest codzienne (w dni nauki szkolnej) przygotowanie we własnym zakładzie gastronomicznym, dowiezienie i wydanie ciepłych posiłków dla: ok. 5 osób dorosłych i ok. 223 dzieci ze Szkoły w Choczu, Kuźni, Kwileniu w terminie od 02.01.2012 r. do 30.04.2012 r. ( 72 dni) 3. Oświadczamy, Ŝe akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego we wzorze umowy. 4. Oświadczamy, Ŝe : - w przypadku zatrudnienia podwykonawców, odpowiadamy za ich pracę jak za swoją własną, - zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń, - zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, - uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- akceptujemy wzór umowy zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyŝej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Załącznikami do niniejszej oferty są : 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według załącznika nr 2 do SIWZ. 2) Dokument o dopuszczeniu obiektu do uŝytkowania właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego oraz samochodu do przewozu posiłków. 3) Ostatni protokół z bieŝącej kontroli zakładu gastronomicznego właściwego Państwowego Inspektora sanitarnego oraz samochodu do przewozu posiłków. 4) Wykaz wykonanych w okresie 3 lat usług w zakresie gastronomii lub zbiorowego Ŝywienia wraz z referencjami według załącznika nr 4 do SIWZ. 5) Przykładowy miesięczny jadłospis dla Przedszkola i Szkół z podziałem na grupę I i grupę II z podaniem ich gramatury. 6) Wykaz niezbędnego do wykonania zamówienia sprzętu, jakim dysponuje Wykonawca według załącznika Nr 5 do SIWZ. 7) Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia sporządzony przez Wykonawcę według załącznika Nr 6 do SIWZ 8) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. O wartości 20 000,00 zł 9) Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu według załącznika nr 3 do SIWZ. 10) Oświadczenie, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 11) Oświadczenie, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 12) Wypełniony wzór umowy załącznik nr 7 do SIWZ. 13) Wykonawca powinien się wykazać, Ŝe posiada lub dysponuje co najmniej jednym samochodem dostawczym spełniającym warunki dostawy art. SpoŜywczych pod względem higieny jak i BHP. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złoŝonych dokumentów wymaganych i określonych. Inne dokumenty złoŝone przez Wykonawcę: 14) 15)...., dnia...... podpis osoby uprawnionej
Załącznik nr 2 do SIWZ...... (pieczątka oferenta nazwa, adres) (miejscowość, data) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655,ze zm.) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na : DoŜywianie w ramach programu posiłek dla potrzebujących w gminie Chocz. Firma /nazwa, adres/......... oświadczam, Ŝe spełniam warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej... ( pieczęć i podpis osoby uprawnionej)
Załącznik nr 3 do SIWZ...... (pieczątka oferenta nazwa, adres) (miejscowość, data) Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu w trybie art. 24 ust. 1 ustawy publicznych dnia 29 stycznia 2004 r.prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655,ze zm.) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na : DoŜywianie w ramach programu posiłek dla potrzebujących w gminie Chocz. Firma /nazwa, adres/......... oświadczam Ŝe: Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w związku z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 223,poz.1655 z póŝ. zm.) który stanowi Ŝe z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŝycie, jeŝeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku,
przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Ponadto oświadczam, Ŝe na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp ( dotyczy wykonawcy, będącej osobą fizyczną ) nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223,poz.1655, ze zm.) jako Wykonawca w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie przewidywał zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego Wykonawca lub upowaŝniony przedstawiciel Wykonawcy.. ( podpis i pieczęć ) Data :..
Załącznik nr 6 do SIWZ...... (pieczątka oferenta nazwa, adres) (miejscowość, data) Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia Imię i nazwisko (nazwa) Wykształcenie Uprawnienia StaŜ pracy Zakres wykonywanych przez nich czynności... podpis osoby uprawnionej
Załącznik nr 4 do SIWZ...... (pieczątka oferenta nazwa, adres) (miejscowość, data) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością w zakresie gastronomii i zbiorowego Ŝywienia stanowiącym przedmiot zamówienia. Lp. Przedmiot zamówienia Nazwa i adres Zamawiającego Wartość usług Termin realizacji * * daty rozpoczęcia i zakończenia usług... podpis osoby uprawnionej
Załącznik nr 5 do SIWZ...... (pieczątka oferenta nazwa, adres) (miejscowość, data) Wykaz niezbędnego do wykonania zamówienia sprzętu jakim dysponuje Wykonawca Opis sprzętu (rodzaj, nazwa producenta, model) Liczba jednostek Rok produkcji Własny lub dzierŝawiony... podpis osoby uprawnionej
Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA Nr W dniu. w Choczu pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Choczu, zwaną w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez Kierownika Małgorzatę Woldańską i księgową Dorotę Mądrecką a.. zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ w imieniu którego działają: 1. 2. została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca w trybie przetargu nieograniczonego, a Wykonawca przyjmuje zobowiązanie wykonania na warunkach określonych niniejszą umową, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i złoŝoną ofertą wykonanie usługi DoŜywianie w ramach programu posiłek dla potrzebujących w gminie Chocz. Codzienne w dni nauki szkolnej przygotowanie, dowiezienie i wydanie ciepłych posiłków dla: - około 175 dzieci z Zespołu Szkół w Choczu w tym: około 22 dzieci z Przedszkola w Choczu, około 34 dzieci kl. I-III ze Szkoły Podstawowej w Choczu, klasy starsze IV-VI ok. 47 i gimnazjum ok. 72; - około 32 uczniów ze Szkoły Podstawowej w Kwileniu w tym: oddział przedszkolny ok. 7, kl. I III razem 16, klasy starsze IV-VI ok. 9; - około 16 dzieci ze Szkoły Podstawowej w Kuźni w tym: oddziały przedszkolne ok. 4, kl. I-III razem 7, kl. IV-VI ok. 5. - oraz ok. 5 osób dorosłych-posiłki dowiezione do GOPS Choczu. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ, za cenę określoną w złoŝonej ofercie z dnia r. 3.Strony ustalają cenę jednostkową: a) I grupa wiekowa za 1 posiłek dla dzieci przedszkolnych i kl I-III szkół podstawowych: Netto.. zł. VAT zł. brutto. zł. b) II grupa wiekowa za 1 posiłek dla dzieci kl IV-VI szkoły podstawowej, gimnazjum i osób dorosłych: Netto.. zł. VAT zł. brutto. zł. 4. Wstępnie strony ustalają wynagrodzenie całkowite brutto (koszt) na kwotę. wynikającą z iloczynu planowanych posiłków dziennie w I i II grupie wiekowej, liczby dni wynikających ze SIWZ i ustalonych cen jednostkowych brutto. 5.Ostateczne wynagrodzenie ustalone zostanie po upływie kaŝdego miesiąca wynikające z iloczynu rzeczywistej liczby dostarczonych posiłków dziennie, liczbę dni w miesiącu i ustalone ceny jednostkowe.
2 1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do zapewnienia: - właściwych warunków sanitarnych i higienicznych w trakcie przygotowania i dowozu posiłków, - właściwej ilości kalorii i witamin zawartej w SIWZ. Warunki zapłaty: 3 1. Strony uzgadniają dokonanie rozliczenia w oparciu o faktury wystawione oddzielnie na poszczególne placówki (Przedszkole w Choczu, Szkoła Podstawowa w Choczu, Kuźni, Kwileniu, Gimnazjum w Choczu) po upływie 3 dni kaŝdego miesiąca (oddzielnie klasy I-III, Kl. IV-VI oraz Gimnazjum). 2. Płatność nastąpi w terminie 7 dni od otrzymania faktury. 3. Ilość wydanych posiłków wymienioną na fakturze winni potwierdzić i opisać dyrektorzy placówek. Strony ustalają następujące terminy realizacji usług: a) Termin realizacji zamówienia Szkoły w Choczu, Kuźni, Kwileniu od dnia 02.01.2012 r. 30.04.2012 r. ( 72 dni) b) Liczba ciepłych posiłków zostanie podana przez dyrektorów poszczególnych placówek z 3 dniowym wyprzedzeniem, c) Wykonawca przedłoŝy do akceptacji miesięczny jadłospis z 3 dniowym wyprzedzeniem do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej i poszczególnych placówek oświatowych, d) Godziny dostaw ciepłych posiłków naleŝy uzgodnić z dyrektorami poszczególnych placówek. 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy jeŝeli: a) Zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie jego firmy, b) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) Wykonawca przerwał realizację usług i nie realizuje ich przez okres 3 dni, d) Wykonawca bez uzasadnienia przyczyn nie rozpoczął usług i nie kontynuuje ich pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego, e) JeŜeli Wykonawca nie wykonuje usług zgodnie z umową lub nienaleŝycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, f) W przypadku gdy Wykonawca nie wykonuje zamówienia zgodnie z oczekiwaniami zawartymi w SIWZ np. zaniŝa gramaturę lub proponuje zastępcze dania, samowolnie zmienia jadłospis wcześniej uzgodniony, umowa ulega rozwiązaniu z końcem miesiąca, w którym stwierdzono niezgodności. 2. Wykonawca moŝe odstąpić od umowy jeŝeli: a) Zamawiający nie dokonuje zapłaty faktur Wykonawcy w ciągu jednego miesiąca od terminu ustalonego w 3 ust. 1,
b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iŝ na skutek zaistnienia nieprzewidzianych uprzednio okoliczności nie będzie mógł wywiązać się ze zobowiązań umowy. 3.Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. Kary umowne 4 1. Strony ustalają odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: - z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 5% ceny umowy, b) Zamawiający zapłaci kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zaleŝnych od Zamawiającego w wysokości 5% ceny umowy (nie dotyczy sytuacji z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych /Dz. U. 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm./). 2. JeŜeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, 3. Strony mogą odstąpić od kar umownych. 5 1. Zmiana postanowień umownych moŝe nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyraŝona na piśmie w formie aneksu do umowy. 2. Wszelkie sprawy sporne rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują Strony odpowiednie postanowienia Kodeksu Cywilnego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: