Drukarka Etykiet Seria TD Instrukcja oprogramowania

Drukarka Etykiet Seria TD Instrukcja oprogramowania Treść tego podręcznika i dane techniczne produktu mogą ulec zmianom bez powiadomienia. Firma Brother zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian bez powiadomienia w specyfikacjach oraz dokumentacji zawartej w niniejszym podręczniku i nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody (także pośrednie) spowodowane korzystaniem z tych informacji, w tym także za błędy typograficzne i inne usterki, które mogą występować w tych publikacjach. Wygląd ekranów zawartych w niniejszym podręczniku może się różnić w zależności od systemu operacyjnego. W przypadku pojawienia się nowych wersji oprogramowania TD-4000/4100N, niniejsza instrukcja może nie odzwierciedlać uaktualnionych funkcji. Może się zatem okazać, że oprogramowanie i treść niniejszej instrukcji się różnią. 1

Spis treści Wprowadzenie... 4 Znaki handlowe... 4 Informacje o podręczniku... 4 Struktura podręcznika... 4 Symbole używane w niniejszym podręczniku... 5 Dostosowywanie etykiet... 6 Dodawanie nowego formatu papieru... 6 Dystrybucja formatów papieru... 9 Dystrybucja samych formatów papieru... 9 Dystrybucja formatów papieru dołączonych do programu instalacyjnego... 9 Tworzenie etykiet... 10 Ogólna procedura tworzenia etykiet... 10 Od tworzenia etykiety do drukowania... 10 Korzystanie z aplikacji P-touch Editor... 11 Uruchamianie aplikacji P-touch Editor... 11 Uruchamianie pomocy aplikacji P-touch Editor... 15 Bezpośrednie drukowanie z innych aplikacji... 17 Konfiguracja sterownika drukarki... 17 Drukowanie z innych aplikacji... 19 Tworzenie etykiet przy użyciu innych aplikacji za pomocą funkcji Add-In... 20 Korzystanie z aplikacji P-touch Transfer Manager i P-touch Library... 27 Uruchamianie aplikacji P-touch Transfer Manager... 27 Przesyłanie szablonów etykiet z komputera do drukarki za pośrednictwem przewodu USB... 28 Przesyłanie szablonów do drukarki przez sieć (dotyczy tylko modeli sieciowych)... 30 Tworzenie kopii zapasowych szablonów etykiet... 31 Usuwanie szablonów etykiet z drukarki... 32 Uruchamianie aplikacji P-touch Library... 33 Wyszukiwanie etykiet... 34 Przesyłanie szablonów etykiet przy użyciu aplikacji P-touch Transfer Express... 35 1. Przygotowywanie aplikacji P-touch Transfer Express... 35 2. Przeniesienie szablonu etykiety do aplikacji P-touch Transfer Manager... 36 3. Zapisywanie szablonu etykiety jako pliku Transfer Package (.pdz)... 36 4. Dystrybucja pliku Transfer Package (.pdz) i programu P-touch Transfer Express do użytkownika... 38 5. Przesyłanie pliku Transfer Package(.pdz) do urządzenia TD-4000/4100N... 39 2

Drukowanie listy szablonów etykiet... 41 Drukowanie etykiet przy użyciu szablonów P-touch... 42 Funkcja P-touch Template... 42 Przygotowanie... 42 Drukowanie skonfigurowanego szablonu... 43 Drukowanie kodu kreskowego... 44 Drukowanie etykiety w oparciu o bazę danych... 45 Drukowanie etykiet przez wiele drukarek... 47 Druk rozproszony... 47 Załącznik... 49 Ogólna procedura korzystania z funkcji P-touch Template... 49 Lista kodów kreskowych potrzebnych do konfiguracji... 50 3

Wprowadzenie Drukarka etykiet Brother umożliwia szybkie i łatwe drukowanie etykiet niestandardowych utworzonych w oprogramowaniu do tworzenia etykiet P-touch Editor. Znaki handlowe Logo firmy Brother jest zarejestrowanym znakiem handlowym firmy Brother Industries, Ltd. Brother to zarejestrowany znak handlowy firmy Brother Industries, Ltd. 2010 Brother Industries, Ltd. Wszelkie prawa zastrzeżone. Microsoft, Windows Vista, Windows Server i Windows są zarejestrowanymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i innych krajach. Nazwy innych programów lub produktów używane w niniejszym dokumencie są znakami towarowymi lub zarejestrowanymi znakami towarowymi firm będących ich właścicielami. Każda firma, której nazwa oprogramowania jest wymieniona w tym podręczniku, posiada umowę licencyjną oprogramowania dotyczącą programów będących jej własnością. Wszystkie inne marki i nazwy produktów wspomniane w niniejszym podręczniku są zarejestrowanymi znakami towarowymi należącymi do odpowiednich firm. Informacje o podręczniku Instrukcja (PDF) znajduje się na płycie CD-ROM. W obrębie tej instrukcji, gdy wskaźnik myszy ma postać, można kliknąć, aby przejść do strony powiązanej z danym miejscem. Informacje na temat podstawowych funkcji programu Adobe Reader można znaleźć w plikach pomocy programu Adobe Reader. Struktura podręcznika Poniższe podręczniki zostały załączone w celu pomocy w użytkowaniu drukarki w prawidłowy sposób i wykorzystania jej funkcji. Należy je przeczytać i zrozumieć przed rozpoczęciem korzystania z urządzenia. Podręcznik użytkownika Zapoznaj się z Podręcznikiem użytkownika przed przeczytaniem niniejszej instrukcji oprogramowania. Podręcznik zawiera informacje, z którymi należy się zapoznać przed rozpoczęciem korzystania z urządzenia, takie jak ogólne zalecenia dotyczące bezpieczeństwa podczas korzystania, instalacji i konfigurowania urządzenia. Znajdziesz tam również informacje na temat sposobu podłączenia urządzenia do komputera oraz instalacji sterownika i oprogramowania do projektowania etykiet. Instrukcja oprogramowania (niniejszy podręcznik) Podręcznik ten opisuje sposób tworzenia etykiet za pomocą oprogramowania P-touch Editor, zainstalowanego na komputerze podłączonym do urządzenia. Podręcznik ten można otworzyć z aplikacji Setup uruchamianej z płyty CD-ROM. Po zainstalowaniu niniejszej instrukcji na komputerze, można ją otworzyć z menu Start. Instrukcja obsługi dla sieci (dotyczy tylko modeli sieciowych) W podręczniku tym opisano, jak skonfigurować urządzenie do drukowania w sieci. Podręcznik ten można otworzyć z aplikacji Setup uruchamianej z płyty CD-ROM. Po zainstalowaniu niniejszej instrukcji na komputerze, można ją otworzyć z menu Start. 4

Podręcznik programu P-touch Template W tym przewodniku opisano, jak korzystać z funkcji P-touch Template. Podręcznik ten jest dostępny tylko w języku angielskim. Najnowsze narzędzie poleceń można pobrać ze strony internetowej. http://solutions.brother.com Wybierz swój region (np. Europe), kraj, model oraz materiały do pobrania dla danego modelu. Symbole używane w niniejszym podręczniku W całym podręczniku stosowane są następujące symbole: Ten symbol oznacza informacje lub instrukcje, których należy przestrzegać. Ich zignorowanie może skutkować obrażeniami ciała, uszkodzeniami lub nieprawidłowym działaniem. Ten symbol oznacza informacje lub instrukcje, które mogą pomóc w lepszym zrozumieniu i bardziej wydajnej obsłudze drukarki. 5

Dostosowywanie etykiet Dodawanie nowego formatu papieru W sterowniku drukarki dla tego urządzenia znajdziesz wiele formatów papieru, umożliwiających drukowanie etykiet w różnych rozmiarach. Możliwe jest ponadto tworzenie własnych formatów etykiet, aby korzystać z etykiet o specjalnych rozmiarach. Te własne formaty etykiet można tworzyć i dodawać do sterownika drukarki w następujący sposób. 1 W przypadku systemu Windows XP W [Panelu sterowania], otwórz [Drukarki i inny sprzęt], a następnie [Drukarki i Faksy]. W przypadku systemu Windows Vista W [Panelu sterowania], przejdź do [Sprzęt i Dźwięk] a następnie otwórz [Drukarki]. W przypadku systemu Windows 7 Kliknij przycisk, przejdź do [Urządzenia i Drukarki]. Więcej informacji można znaleźć w pomocy systemu Windows. 2 W przypadku systemu Windows XP Wybierz pozycję "Brother XX-XXXX", a następnie kliknij [Plik] - [Preferencje drukowania]. Zostanie wyświetlone okno dialogowe [Właściwości drukarki]. (XX-XXXX odczytuj jako nazwę modelu zakupionej przez siebie drukarki.) W przypadku systemu Windows Vista Wybierz "Brother XX-XXXX", i kliknij [Wybierz preferencje drukowania]. Wyświetlone zostanie okno dialogowe [Preferencje drukowania: Brother XX-XXX]. (XX-XXXX odczytuj jako nazwę modelu zakupionej przez siebie drukarki.) W przypadku systemu Windows 7 Wybierz pozycję Brother XX-XXX, a następnie kliknij prawym przyciskiem i wybierz pozycję [Preferencje drukowania]. Wyświetlone zostanie okno dialogowe [Preferencje drukowania: Brother XX-XXX]. (XX-XXXX odczytuj jako nazwę modelu zakupionej przez siebie drukarki.) 6

3 Kliknij [Paper Size Setup] (Ustawienia rozmiaru papieru). Zostanie wyświetlone okno dialogowe [Ustawienia rozmiaru papieru]. 1 2 3 4 New (Nowy) Pozwala zarejestrować nowe formaty papieru. Edit (Edytuj) Umożliwia edycję ustawień dla wybranego formatu papieru. Aby zapisać zaznaczony format papieru z nowymi ustawieniami, kliknij przycisk [Overwrite] (Zastąp). Aby dodać format papieru z nowymi ustawieniami, należy zmienić nazwę w polu [Paper Size Name] (Nazwa rozmiaru papieru), a następnie kliknąć przycisk [Add] (Dodaj). Wstępnie skonfigurowanych formatów papieru RD (formaty papieru dostępne po zainstalowaniu oprogramowania) nie można edytować. Delete (Usuń) Pozwala usunąć wybrany format papieru. Usuniętego formatu papieru nie można przywrócić. Wstępnie skonfigurowanych formatów papieru RD (formaty papieru dostępne po zainstalowaniu oprogramowania) nie można usunąć. Import Paper Size List (Importuj listę formatów papieru) Pozwala wczytać plik tekstowy (TD-4000: BST40ed.txt; TD-4100N: BST41Ned.txt) zawierający ustawienia formatu papieru i użyć go do zastąpienia zawartości listy [Currently Registered Paper Sizes] (Obecnie zarejestrowane rozmiary papieru). Po zaimportowaniu listy, cała zawartość listy [Currently Registered Paper Sizes] [Obecnie zarejestrowane rozmiary papieru] zostanie zastąpiona importowanymi formatami papieru. 5 Export Paper Size List (Eksportuj listę formatów papieru) Pozwala wyeksportować do folderu ustawienia formatów papieru znajdujących się na liście [Currently Registered Paper Sizes] (Obecnie zarejestrowane rozmiary papieru). Wyeksportowaną listę można przenosić na inne komputery. Więcej informacji zobacz "Dystrybucja formatów papieru" na stronie 9. 7

4 Kliknij [New] (Nowy). Wyświetlone zostanie okno dialogowe [New] (Nowy). Kliknij [Advanced Printing Adjustments] (Zaawansowane ustawienia drukowania), aby określić dla każdego rozmiaru papieru poniższe ustawienia. W opcji [Printing Reference Point Adjustment], można dostosować pozycję drukowania. Możliwe jest skorygowanie przesunięć druku wynikających z różnic pomiędzy różnymi modelami drukarki lub ustawionych na sztywno marginesów w niektórych aplikacjach. W opcji [Energy Rank] można dostosować energię druku (nasycenie). Jeśli używana jest taśma ciągła należy zaznaczyć pole wyboru [Continuous length tape]. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat opcji [Continuous length tape], zobacz "Konfiguracja sterownika drukarki" na stronie 17. 5 6 Wprowadź ustawienia papieru, a następnie kliknij przycisk [Add] (Dodaj). Zostanie utworzony nowy format papieru. Kliknij [Exit] (Zakończ). Dodany format papieru będzie wyświetlony na liście [Paper Size] sterownika drukarki po ponownym otwarciu okna dialogowego [Printing Preferences]. Jeśli aplikacja jest uruchomiona, zamknij ją, a następnie uruchom ponownie, aby nowy format papieru pojawił się na liście [Paper Size]. 8

Dystrybucja formatów papieru Formaty papieru wyeksportowane z okna dialogowego [Paper Size Setup] można przenieść na inne komputery. Dystrybucja samych formatów papieru Jeśli na komputerze docelowym został już zainstalowany sterownik drukarki, wystarczy przenieść tylko formaty papieru. 1 2 Na komputerze źródłowym, określ ustawienia formatu papieru, a następnie kliknij przycisk [Export Paper Size List...].(Eksportuj listę Rozmiarów papieru...). Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz "Dodawanie nowego formatu papieru" na stronie 6. Zostaną utworzone następujące pliki. TD-4000: BST40ed.txt, BST40ed.ptd, pdt3135.bin TD-4100N: BST41Ned.txt, BST41Ned.ptd, pdt3235.bin Zapisz plik BST40ed.txt lub plik BST41Ned.txt w dowolnej lokalizacji na komputerze docelowym. 3 Na komputerze docelowym, kliknij [Import Paper Size List...] (Importuj Listę Rozmiarów papieru). Formaty papieru zostaną zastąpione formatami importowanymi. Dystrybucja formatów papieru dołączonych do programu instalacyjnego Jeśli na komputerze docelowym nie został zainstalowany sterownik drukarki, można przenieść formaty papieru, dołączone do programu instalacyjnego sterownika drukarki. 1 Na komputerze źródłowym, określ ustawienia formatu papieru, a następnie kliknij przycisk [Export Paper Size List...].(Eksportuj listę Rozmiarów papieru...). Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz "Dodawanie nowego formatu papieru" na stronie 6. Zostaną utworzone następujące pliki. TD-4000: BST40ed.txt, BST40ed.ptd, pdt3135.bin TD-4100N: BST41Ned.txt, BST41Ned.ptd, pdt3235.bin 2 Włóż płytę CD-ROM do napędu CD-ROM w komputerze źródłowym. Skopiuj folder [napęd CD]:\twój język\drivers\ TD-XXXX do dowolnej lokalizacji na 3 komputerze źródłowym. Zastąp zawartość folderów TD-XXXX\x64\custom oraz TD XXXX\x86\custom 4 (skopiowanych w kroku 3), trzema plikami utworzonymi w kroku 1. 5 Zapisz folder "TD-XXXX" w jakiejkolwiek lokalizacji na komputerze docelowym. 6 Na komputerze docelowym, kliknij dwukrotnie "Dsetuph.exe". Przeprowadź instalację zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. 9

Tworzenie etykiet Ogólna procedura tworzenia etykiet W tym rozdziale opisano ogólną procedurę tworzenia etykiet. Szczegółowe instrukcje krok po kroku można znaleźć w plikach pomocy oprogramowania do projektowania etykiet. (lub w pomocy programu P-touch Editor) Od tworzenia etykiety do drukowania 1 W programie P-touch Editor wybierz typ etykiety, jaki chcesz utworzyć. Oto kilka przykładowych projektów etykiet, pokazujących, jakie są możliwości. Przykłady etykiet 2 Przygotuj rolkę RD odpowiednią dla drukowanej etykiety. Wybierz rolkę RD odpowiednią dla rodzaju etykiety, jaki chcesz utworzyć. Włóż rolkę RD. 10

Korzystanie z aplikacji P-touch Editor W niniejszym rozdziale omówiono procedurę uruchamiania aplikacji P-touch Editor. Przy użyciu aplikacji P- touch Editor można tworzyć różne rodzaje etykiet. W pomocy aplikacji P-touch Editor można znaleźć przykłady różnych rodzajów etykiet oraz szczegółowe informacje na temat tworzenia, drukowania i zapisywania etykiet. Poniższy przykład pochodzi z systemu Windows Vista lub Windows 7. Nazwę drukarki (XX-XXXX) na poszczególnych ilustracjach należy odczytywać jako nazwę swojego modelu urządzenia. Aby pobrać najnowsze sterowniki i oprogramowanie, odwiedź Brother Solutions Center pod adresem: http://solutions.brother.com Uruchamianie aplikacji P-touch Editor 1 Kliknij [Start] - [Wszystkie programy] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0]. Aplikację P-touch Editor można również uruchomić przy użyciu następujących metod (pod warunkiem, że podczas instalacji utworzono skrót): Kliknij dwukrotnie ikonę skrótu na pulpicie. Kliknij ikonę skrótu na pasku szybkiego uruchamiania. Po uruchomieniu aplikacji P-touch Editor wyświetlone zostanie okno dialogowe [Nowy/Otwórz], w którym można wybrać, czy chce się utworzyć nową etykietę czy otworzyć już istniejącą. Aby określić, w jaki sposób aplikacja P-touch Editor ma się zachowywać po uruchomieniu, kliknij pozycje [Narzędzia] - [Opcje] na pasku menu programu P-touch Editor.Wyświetlone zostanie okno dialogowe [Opcje]. Na karcie [Ogólne] można wybrać ustawienie z listy [Operacje] w obszarze [Ustawienia uruchamiania]. Zazwyczaj należy wybrać opcję [Wyświetl okno dialogowe Nowy/Otwórz]. 2 Wybierz opcję w oknie dialogowym [Nowy/Otwórz] i kliknij przycisk. Można wybrać drukarkę etykiet i rozmiar nośnika. W przypadku wybrania opcji [Otwórz plik] wyświetlone zostanie okno dialogowe [Otwórz]. Można wybrać i otworzyć jeden z wcześniej utworzonych i zapisanych plików. W przypadku wybrania opcji [Wyświetl historię] wyświetlone zostanie okno dialogowe [Historia]. Można wybrać spośród ostatnio utworzonych etykiet. W przypadku wybrania opcji [Nowy] wybierz albo pionowy styl tekstu, albo poziomy styl tekstu. W przypadku wybrania opcji [Wybierz według zastosowania] można wybrać na podstawie zastosowań etykiet. W przypadku wybrania opcji [Pomoc - Jak to zrobić] wyświetlona zostanie pomoc aplikacji P-touch Editor. Pliki pomocy pozwalają nauczyć się tworzenia etykiet krok po kroku. Naciśnięcie przycisku [Sprawdź aktualizacje] spowoduje połączenie z domyślną stroną Brother Solutions Center dla posiadanego urządzenia. 11

Okno Układ Tryb Express Ten tryb umożliwia łatwe tworzenie etykiet z tekstami oraz obrazami. Okno układu składa się z następujących części: 1 2 3 4 5 6 7 Pasek menu Poszczególne pozycje menu zawierają polecenia (Plik, Edytuj, Widok, Wstaw itp.), podzielone według ich funkcji. Pasek poleceń Pasek poleceń zawiera opcje Nowy/Otwórz, Papier, Tekst, Ramka, Obraz itp. Pasek narzędzi rysowania/edycji Zawiera narzędzia umożliwiające wybór obiektu, wprowadzanie tekstu, rysowanie itp. Pasek właściwości Umożliwia łatwe wstawianie i formatowanie tekstu, obrazu itd. Okno bazy danych Pokazuje podłączoną bazę danych. Okno Układ Okno układu służy do wyświetlania i edytowania obiektów. Przyciski wybierania trybu Pozwalają przełączać tryby edytora. Przy użyciu menu [Widok] można ukrywać/wyświetlać poszczególne paski narzędzi i okna. Szczegółowe informacje można znaleźć w pomocy aplikacji P-touch Editor. 12

Tryb Professional Ten tryb zawiera wszystkie funkcje projektowania etykiet umożliwiające tworzenie szablonów etykiet. Okno układu składa się z następujących części: 1 2 3 4 5 6 7 8 Pasek menu Poszczególne pozycje menu zawierają polecenia (Plik, Edytuj, Widok, Wstaw itp.), podzielone według ich funkcji. Standardowy pasek narzędzi Ten pasek zawiera zbiór często używanych poleceń (Nowy układ, Otwórz, Zapisz, Drukuj itp.). Paleta właściwości Paleta właściwości zawiera pola właściwości Drukuj, Papier, Tekst i Układ. Kliknij lewą stronę każdej palety, aby pokazać/ukryć pole właściwości. Pasek narzędzi rysowania/edycji Zawiera narzędzia umożliwiające wybór obiektu, wprowadzanie tekstu, rysowanie itp. Okno Układ Okno układu służy do wyświetlania i edytowania obiektów. Okno bazy danych Pokazuje podłączoną bazę danych. Przyciski wybierania trybu Pozwalają przełączać tryby edytora. Pasek boczny Zaznaczając kartę można w prosty sposób wprowadzać i formatować tekst, kody kreskowe, tabele itd., zmieniać kolejność obiektów w celu utworzenia szablonu etykiety lub wprowadzać ustawienia zaawansowane. Menu [Widok] umożliwia wyświetlanie/ukrywanie pasków narzędzi, palety oraz okien. Szczegółowe informacje można znaleźć w pomocy aplikacji P-touch Editor. 13

Tryb Snap Za pomocą tego trybu można przechwycić fragment lub cały ekran, wydrukować go jako obraz i zapisać do wykorzystania w przyszłości. 1 Kliknij przycisk wybierania trybu [Snap] w lewym dolnym rogu okna edycji. Zostanie wyświetlone okno dialogowe opisu trybu Snap. Kliknij przycisk. Jeżeli zostanie zaznaczona opcja [Nie wyświetlaj ponownie tego okna dialogowego], następnym razem będzie można przejść do trybu Snap bezpośrednio, bez wyświetlania okna dialogowego. Tryb Snap można także uruchomić wybierając [Start] - [Wszystkie programy] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0 (Snap mode)]. 2 Wyświetlany jest tryb Snap. Szczegółowe informacje można znaleźć w pomocy aplikacji P-touch Editor. 14

Uruchamianie pomocy aplikacji P-touch Editor W tym rozdziale opisano sposób uruchamiania pomocy aplikacji P-touch Editor w systemie Windows. Poniższy przykład pochodzi z systemu Windows Vista lub Windows 7. Uruchamianie przy użyciu menu Start Aby uruchomić pomoc aplikacji P-touch Editor, kliknij przycisk Start na pasku zadań i wskaż kursorem opcję [Wszystkie programy]. Kliknij pozycje [Brother P-touch] i [P-touch Editor 5.0 Pomoc]. Uruchamianie z okna dialogowego Nowy/Otwórz Gdy uruchomiona zostanie aplikacja P-touch Editor 5.0 i wyświetlone zostanie okno dialogowe Nowy/Otwórz, kliknij opcję Pomoc - Jak to zrobić. Uruchamianie z aplikacji P-touch Editor Kliknij menu Pomoc i wybierz opcję P-touch Editor - Pomoc. Tryb Express Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję P-touch Editor - Pomoc. Tryb Professional Naciśnij klawisz [F1], aby przejść bezpośrednio do pomocy P-touch Editor. Tryb Snap 15

Drukowanie tekstu pomocy Informacje zawarte w pomocy aplikacji P-touch Editor można wydrukować. Należy je drukować przy użyciu zwykłej drukarki. 1 Na karcie [Zawartość] wybierz temat, który chcesz wydrukować. 2 Kliknij przycisk na pasku narzędzi. 3 Wybierz zakres tematów do wydruku i kliknij przycisk. 4 Wybierz drukarkę w opcji [Drukarka] i kliknij przycisk. Wybierz normalną drukarkę obsługującą typowe formaty papieru, na przykład A4. 16

Bezpośrednie drukowanie z innych aplikacji Przy użyciu tego urządzenia można drukować bezpośrednio z większości aplikacji systemu Windows poprzez zainstalowanie sterownika drukarki. Ponieważ rozmiar papieru używany w tym urządzeniu jest inny niż w większości zwykłych drukarek, jeśli aplikacja nie obsługuje takiego rozmiaru etykiet, drukowanie może nie być możliwe nawet po zainstalowaniu sterownika i aplikacji. Konfiguracja sterownika drukarki W poniższym opisie kroków używana jest nazwa XX-XXX. Należy ją rozumieć jako symbol drukarki. Ekrany mogą się różnić w zależności od modelu i systemu operacyjnego. Poniższy przykład pochodzi z systemu Windows Vista lub Windows 7. 1 W przypadku systemu Windows XP W [Panelu sterowania], otwórz [Drukarki i inny sprzęt], a następnie [Drukarki i Faksy]. W przypadku systemu Windows Vista W [Panelu sterowania], przejdź do [Sprzęt i Dźwięk], a następnie otwórz [Drukarki]. W przypadku systemu Windows 7: Kliknij przycisk, przejdź do [Urządzenia i Drukarki]. Więcej informacji można znaleźć w pomocy systemu Windows. 2 W przypadku systemu Windows XP Wybierz pozycję "Brother XX-XXXX", a następnie kliknij [Plik] - [Preferencje drukowania] Zostanie wyświetlone okno dialogowe [Właściwości drukarki]. (XX-XXXX odczytuj jako nazwę modelu zakupionej przez siebie drukarki.) W przypadku systemu Windows Vista Wybierz "Brother XX-XXXX", i kliknij [Wybierz preferencje drukowania]. Wyświetlone zostanie okno dialogowe [Preferencje drukowania: Brother XX-XXX]. (XX-XXXX odczytuj jako nazwę modelu zakupionej przez siebie drukarki.) W przypadku systemu Windows 7 Wybierz pozycję Brother XX-XXX, a następnie kliknij prawym przyciskiem i wybierz pozycję [Preferencje drukowania]. Wyświetlone zostanie okno dialogowe [Preferencje drukowania: Brother XX-XXX]. (XX-XXXX odczytuj jako nazwę modelu zakupionej przez siebie drukarki.) 17

3 Ustaw poszczególne parametry i kliknij przycisk. Karta [Basic] Na tej karcie można wybrać rozmiar papieru. Jeśli rozmiar papieru, który chcesz użyć nie znajduje się na liście [Paper Size], można dodać nowy rozmiar papieru. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz "Dodawanie nowego formatu papieru" na stronie 6. Następnie wybierz rozmiar papieru z listy Paper size. Karta [Advanced] Na tej karcie można ustawić opcje [Halftone] (Półtony), [Brightness] (Jasność) i [Contrast] (Kontrast). W przypadku zastosowania etykiet o ustalonym rozmiarze z taśmą ciągłą, kliknij przycisk [Settings], aby wyświetlić okno dialogowe, a następnie określ wymagane ustawienia. Zobacz strona 47 "Drukowanie etykiet przez wiele drukarek". Karta [Other] Na tej karcie można ustawić opcje [Unit] (Jednostka) i [Start printing] (Rozpoczęcie drukowania). 4 Zamknij okno [Drukarki]. 18

Drukowanie z innych aplikacji Jako przykład posłuży program Microsoft Word 2007. W poniższym opisie kroków używana jest nazwa XX-XXX. Należy ją rozumieć jako symbol drukarki. Ekrany mogą się różnić w zależności od modelu i systemu operacyjnego. Poniższy przykład pochodzi z systemu Windows Vista lub Windows 7. 1 Kliknij przycisk i. Wyświetlone zostanie okno dialogowe [Drukowanie]. Wybierz "Brother XX-XXXX". 2 Po kliknięciu przycisku wyświetlone zostanie okno dialogowe [Właściwości], w którym można zmienić ustawienia sterownika drukarki. 3 Kliknij przycisk, aby zamknąć okno dialogowe [Drukowanie]. 4 5 Po kliknięciu opcji [Układ strony] pojawi się wstążka/standardowy pasek narzędzi. Następnie kliknij przycisk z prawej strony [Ustawienia strony]. Wyświetlone zostanie okno dialogowe [ustawienia strony]. Kliknij kartę [Papier] i wybierz żądany rozmiar papieru. Możesz również wybrać format papieru, który dodałeś na stronie 6. Ustaw także marginesy strony na karcie [Marginesy]. 6 Kliknij przycisk. Rozmiar okna programu Microsoft Word zostanie dostosowany do wybranego rozmiaru papieru. Edytuj dowolnie dokument. 7 Kliknij przycisk. Wybrane etykiety zostaną wydrukowane. 19

Tworzenie etykiet przy użyciu innych aplikacji za pomocą funkcji Add-In Jeżeli podczas instalacji oprogramowania zostanie wybrana funkcja Add-In, ikona P-touch zostanie automatycznie dodana do paska narzędzi programów Microsoft Word, Excel i Outlook. (Pod warunkiem, że programy Microsoft Word, Excel i Outlook są zainstalowane na komputerze.) Funkcja dodatku działa tylko w systemach Windows. W każdej aplikacji zaznaczenie tekstu do wydrukowania oraz kliknięcie ikony P-touch umożliwia szybkie i proste utworzenie i wydrukowanie etykiety. W zależności od ustawienia,ciąg znaków pobranych za pomocą funkcji Add-In zostanie zarejestrowany na liście etykiet. Lista etykiet to baza danych przeznaczona dla programu P-touch Editor. Aby wyświetlić listę etykiet, kliknij polecenie [Plik] - [Baza danych] - [Lista etykiet]. Funkcja Add-In obsługuje następujące aplikacje: Microsoft Word 2002/2003/2007/2010, Microsoft Excel 2002/2003/2007/2010 i Microsoft Outlook 2002/2003/2007/2010. Po zainstalowaniu funkcji Add-In w programach Microsoft Word, Excel lub Outlook przy uruchamianiu tych aplikacji w zależności od ustawień zabezpieczeń aplikacji może zostać wyświetlone okno dialogowe zabezpieczeń. W przypadku programu Microsoft Word 2007 itp., jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe po prawej stronie, zaznacz opcję [Trust all documents from this publisher] (Ufaj wszystkim dokumentom od tego wydawcy) i kliknij [OK]. Szczegółowe informacje na temat ustawień zabezpieczeń znajdują się w plikach Pomocy aplikacji. W przypadku programu Microsoft Word 2003 itp. zaznacz pole wyboru [Always trust macros from this source] (Zawsze ufaj makrom z tego źródła) i kliknij opcję [Enable Macros] (Włącz makra). Szczegółowe informacje na temat instalacji można znaleźć w pomocy aplikacji P-touch Editor. Rejestrowanie i anulowanie funkcji Add-In Przed uruchomieniem tego programu zamknij programy Microsoft Word, Excel i Outlook. Poniższy przykład pochodzi z systemu Windows Vista lub Windows 7. 1 Kliknij [Start] - [Wszystkie programy] - [Brother P-touch] -[P-touch Tools] - [Ptouch Editor 5.0 Add-Ins Utility]. Zostanie wyświetlone okno dialogowe [Brother P-touch Add-In Settings]. 20

2 Zaznacz pola wyboru dla aplikacji firmy Microsoft, w których ma być zainstalowany przycisk funkcji dodatku P-touch Editor. W polu [Apply] można określić, jaka czynność ma być wykonywana, gdy w danej aplikacji zostanie naciśnięty przycisk dodatku. Express Mode: uruchamia tryb Express. Professional Mode: uruchamia tryb Professional. Print Immediately: drukuje etykietę. Wybierz ustawienie, które chcesz użyć i kliknij OK. Szczegółowe informacje można znaleźć w pomocy aplikacji P-touch Editor. 21

Microsoft Word Za pomocą funkcji Add-In można bezpośrednio skopiować tekst z pliku programu Microsoft Word do układu etykiety. Jeżeli uruchomiony jest program Microsoft Outlook, a program Microsoft Word jest wybrany jako edytor standardowy, korzystanie z funkcji Add-In w programie Microsoft Word nie będzie możliwe. Zakończ pracę programu Microsoft Outlook i ponownie uruchom program Microsoft Word. Tworzenie etykiet przy użyciu programu Microsoft Word 1 Otwórz dokument programu Microsoft Word i zaznacz tekst w dokumencie, który ma być dołączony do etykiety. 2 Na wstążce/standardowym pasku narzędzi programu Microsoft Word kliknij ikonę. Szczegółowe informacje na temat automatycznego dodawania tekstu do listy etykiet znajdują się w części Jak dodać tekst dokumentu programu Microsoft Word do listy etykiet wyświetlanej w oknie bazy danych poniżej. Jak dodać tekst dokumentu programu Microsoft Word do listy etykiet wyświetlanej w oknie bazy danych Przy pierwszym użyciu wyświetlony zostanie komunikat Zarejestrować dane na liście etykiet?. Po kliknięciu opcji Tak na liście etykiet tworzone są automatycznie nowe wpisy, a tekst jest dodawany do każdego pola pokazanego poniżej od następnej rejestracji tekstu: Za każdym razem, gdy do listy etykiet dodawana jest nowa informacja, rejestrowane są także następujące dane. Tekst Data utworzenia Pierwszy wiersz Wszystkie wiersze z pierwszym włącznie Wykryty kod pocztowy Pole Date Pole Title Pole Body Pole Code Dodane pole Przykład danych listy etykiet przechowywanej w oknie bazy danych na ekranie P-touch Editor Jeżeli po wyświetleniu komunikatu Zarejestrować dane na liście etykiet? została wybrana opcja Nie, ale chcesz dokonać rejestracji, przejdź do opcji [Narzędzia] - [Opcje] i zaznacz pole Automatycznie rejestruj dane zaimportowane przy użyciu dodatku. 22

Microsoft Excel Za pomocą funkcji Add-In można bezpośrednio skopiować tekst z pliku programu Microsoft Excel do układu etykiety. Tworzenie etykiet za pomocą programu Microsoft Excel 1 Otwórz arkusz programu Microsoft Excel i zaznacz komórki, które mają zostać włączone do etykiety. 2 Na wstążce/standardowym pasku narzędzi programu Microsoft Excel kliknij ikonę. Wyświetlone zostanie okno dialogowe [Brother P-touch Import Setup]. 3 W opcji [Label Layout] (Układ etykiety) dostosuj znaki końca linii w komórkach i kliknij. Opcja [Label Layout] (Układ etykiety) umożliwia zmienianie sposobu wyświetlania/drukowania tekstu. Po wybraniu dowolnego elementu z listy w polu [Fields] (Pola) i kliknięciu przycisku, do pola [Label Layout] (Układ etykiety) dodawane jest nowe pole. Między polami można wprowadzać spacje, znaki końca linii, przecinki oraz inne znaki i drukować je na etykiecie. Na tym ekranie można także usuwać pola podświetlając dane pole i naciskając klawisz Delete na klawiaturze. Szczegółowe informacje na temat automatycznego dodawania tekstu do listy etykiet znajdują się w części Jak dodawać tekst z dokumentu programu Microsoft Excel do listy etykiet opisanej na stronie 24. Aby wprowadzić dane w pole Code listy etykiet, zaznacz opcję [Text Imported Into the "Code" Field of the Label List] (Tekst zaimportowany do pola Code w liście etykiet) w oknie dialogowym [Brother P- touch Import Setup] (Konfiguracja importu oprogramowania Brother P-touch). 23

Jak dodawać tekst z dokumentu programu Microsoft Excel do listy etykiet wyświetlanej w oknie bazy danych Przy pierwszym użyciu wyświetlony zostanie komunikat Zarejestrować dane na liście etykiet?. Po kliknięciu opcji Tak na liście etykiet tworzone są automatycznie nowe wpisy, a tekst jest dodawany do każdego pola pokazanego poniżej od następnej rejestracji tekstu: Za każdym razem, gdy do listy etykiet dodawana jest nowa informacja, rejestrowane są także następujące dane. Tekst Data utworzenia Pierwszy wiersz tekstu określony w opcji Label Layout (Układ etykiety) Wszystkie wiersze, w tym pierwszy wiersz tekstu określony w opcji Label Layout (Układ etykiety) Treść komórki określona w opcji [Text Imported Into the "Code" Field of the Label List] (Tekst zaimportowany do pola Code w liście etykiet) Pole Date Pole Title Pole Body Pole Code Dodane pole Jeżeli po wyświetleniu komunikatu Zarejestrować dane na liście etykiet? została wybrana opcja Nie, ale chcesz dokonać rejestracji, przejdź do opcji [Narzędzia] - [Opcje] i zaznacz pole Automatycznie rejestruj dane zaimportowane przy użyciu dodatku. 24

Microsoft Outlook Za pomocą funkcji Add-In można bezpośrednio skopiować tekst z pliku programu Microsoft Outlook do układu etykiety. Elementy, które można zaimportować to: Kontakty, Pozycje kalendarza, Elementy usunięte, Wersje robocze, Skrzynka odbiorcza, Dziennik, Notatki (tekst w oknie dialogowym Notatki jest niedostępny), Skrzynka nadawcza, Elementy wysłane i okna Zadania. Tworzenie etykiet za pomocą danych z Kontaktów w programie Microsoft Outlook 1 Otwórz Kontakty w programie Microsoft Outlook i zaznacz dane kontaktowe, które chcesz włączyć do etykiety. W programie Microsoft Outlook można zawrzeć nie tylko dane Kontaktów, ale także tekst wiadomości, podobnie jak w programie Microsoft Word. 2 Na wstążce/standardowym pasku narzędzi programu Microsoft Outlook kliknij ikonę. Szczegółowe informacje na temat automatycznego dodawania tekstu do listy etykiet znajdują się w części Jak dodawać tekst z dokumentu programu Microsoft Outlook do listy etykiet wyświetlanej w oknie bazy danych na stronie 26. 3 W opcji [Label Layout] (Układ etykiety) dostosuj znaki końca linii w komórkach i kliknij. Opcja [Label Layout] (Układ etykiety) umożliwia zmienianie sposobu wyświetlania/drukowania tekstu. Po wybraniu dowolnego elementu z listy w polu [Fields] (Pola) i kliknięciu przycisku, do pola [Label Layout] (Układ etykiety) dodawane jest nowe pole. Między polami można wprowadzać spacje, znaki końca linii, przecinki oraz inne znaki i drukować je na etykiecie. Na tym ekranie można także usuwać pola podświetlając dane pole i naciskając klawisz Delete na klawiaturze. Szczegółowe informacje na temat automatycznego dodawania tekstu do listy etykiet znajdują się w części Jak dodawać tekst z dokumentu programu Microsoft Outlook do listy etykiet wyświetlanej w oknie bazy danych na stronie 26. Aby wprowadzić dane w pole Code listy etykiet, zaznacz opcję [Text Imported Into the "Code" Field of the Label List] (Tekst zaimportowany do pola Code w liście etykiet) w oknie dialogowym [Brother P-touch Import Setup] (Konfiguracja importu oprogramowania Brother P-touch). 25

Jak dodawać tekst z dokumentu programu Microsoft Outlook do listy etykiet wyświetlanej w oknie bazy danych Przy pierwszym użyciu wyświetlony zostanie komunikat Zarejestrować dane na liście etykiet?. Po kliknięciu opcji Tak na liście etykiet tworzone są automatycznie nowe wpisy, a tekst jest dodawany do każdego pola pokazanego poniżej od następnej rejestracji tekstu: Za każdym razem, gdy do listy etykiet dodawana jest nowa informacja, rejestrowane są także następujące dane. Tekst Data utworzenia Pierwszy wiersz tekstu określony w opcji Label Layout (Układ etykiety) Wszystkie wiersze, w tym pierwszy wiersz tekstu określony w opcji Label Layout (Układ etykiety) Treść komórki określona w opcji [Text Imported Into the "Code" Field of the Label List] (Tekst zaimportowany do pola Code w liście etykiet) Pole Date Pole Title Pole Body Pole Code Dodane pole Jeżeli po wyświetleniu komunikatu Zarejestrować dane na liście etykiet? została wybrana opcja Nie, ale chcesz dokonać rejestracji, przejdź do opcji [Narzędzia] - [Opcje] i zaznacz pole Automatycznie rejestruj dane zaimportowane przy użyciu dodatku. 26

Korzystanie z aplikacji P-touch Transfer Manager i P-touch Library P-touch Library: aplikacja ta umożliwia zarządzanie szablonami etykiet P-touch oraz innymi danymi na komputerze. Można wydrukować etykietę z poziomu biblioteki P-touch Library. P-touch Transfer Manager: aplikacja ta umożliwia przesyłanie danych szablonów etykiet do głównej jednostki drukarki oraz tworzenie kopii zapasowych tych danych. Aby móc korzystać z aplikacji P-touch Template wymagana jest funkcja transferu. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat aplikacji P-touch Template pobierz podręcznik programu P-touch Template manual (tylko w języku angielskim) z Brother Solutions Center: http://solutions.brother.com [Select your region/country] - [Wybierz swój produkt] - [Pliki do pobrania] Aby możliwe było przesyłanie szablonów za pośrednictwem sieci, konieczne jest przygotowanie aplikacji BRAdmin Professional lub Web BRAdmin. Aplikacje te można pobrać z naszej strony internetowej. (Dotyczy tylko modeli sieciowych) Uruchamianie aplikacji P-touch Transfer Manager Kliknij przycisk [Start], następnie wybierz [Wszystkie programy(programy)] - [Brother P- 1 touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Transfer Manager 2.1]. Aplikacja P-touch Transfer Manager zostanie uruchomiona. Okno Układ 1 2 3 4 5 6 Pasek menu Polecenia są podzielone na kategorie (File (Plik), Edit (Edytuj), View (Widok), Tool (Narzędzie) i Help (Pomoc)) według funkcji. Pasek narzędzi Często używane funkcje mają przypisane ikony. Kliknij ikonę, aby przejść do polecenia. Drukarka (tylko dla aplikacji P-touch Transfer Manager) Wybierz model drukarki, do której zostaną przesłane dane. Po wybraniu drukarki w widoku listy wyświetlane będą tylko dane, które można przesłać do wybranej drukarki. Widok folderów Wyświetla listę folderów. Po wybraniu dowolnego folderu, dane w wybranym folderze są wyświetlane w postaci listy po prawej stronie. Widok listy Wyświetlane są dane zawarte w wybranym folderze. Podgląd Szablony etykiet wybrane w widoku listy są wyświetlane jako podgląd. 27

Objaśnienie ikon Ikona Nazwa przycisku Funkcja Transferuj (dotyczy tylko P-touch Transfer Manager) Kopia zapasowa (dotyczy tylko P-touch Transfer Manager) Otwórz Drukuj (dotyczy tylko P-touch Library) Szukanie Przesyła szablony etykiet lub inne dane z komputera do drukarki (jeżeli jest podłączona za pomocą kabla USB). Tworzy kopie zapasowe danych przesłanych do drukarki Brother za pomocą aplikacji P-touch Transfer Manager. Otwiera wybrane dane za pomocą skojarzonej aplikacji, aby była możliwa ich edycja. Umożliwia wydrukowanie wybranego szablonu etykiety przy użyciu drukarki. Umożliwia wyszukiwanie danych obsługiwanych przez aplikację P-touch Library. Styl wyświetlania Umożliwia zmianę formatu wyświetlania pliku. Przesyłanie szablonów etykiet z komputera do drukarki za pomocą USB Nie wyłączaj zasilania podczas przesyłania szablonów. Podczas przesyłania szablonów przez USB należy odłączyć kabel sieciowy. Zgrupowane obiekty zostaną przekształcone i wysłane jako obraz. 1 2 Utwórz szablon do przesłania przy użyciu programu P-touch Editor 5.0, a następnie wybierz opcje [File] - [Transfer Template...], aby zarejestrować szablon. Wybierz drukarkę, do której mają zostać przesłane dane. Przed przesłaniem danych sprawdź, czy komputer i drukarka są prawidłowo połączone za pomocą kabla USB oraz że włączone jest zasilanie drukarki. 3 Kliknij prawym przyciskiem myszy [Configurations] (Konfiguracje), a następnie wybierz [New] (Nowy) i utwórz nowy folder. Tutaj, jako przykład, utworzymy folder Transfer. 28

4 Przeciągnij przesyłane dane do utworzonego folderu. Przeciągnij przesyłane dane z folderu All contents (Cała zawartość) lub Layouts (Układy) albo innego folderu używając opcji Filter (Filtr). Przesyłając wiele zestawów danych przenoś wszystkie przesyłane dane do utworzonego folderu. 5 Numery Key Assign (Przydział klucza) są przypisane automatycznie w celu przenoszenia danych w ramach folderu utworzonego w poprzednim kroku. Aby zmienić numer, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę danych w widoku listy, a następnie wybierz nowy numer przydzielonego klucza. Funkcja Key Assign (Przydział klucza) jest niezbędna do przenoszenia innych danych niż teksty wiadomości. Jeżeli zmienisz numer Key Assign (Przydział klucza) użyty do danych, które już zostały przeniesione do głównej jednostki drukarki, dane te zostaną zastąpione. Numer Key Assign (Przydział klucza) użyty do danych już przeniesionych do drukarki można sprawdzić poprzez utworzenie kopii zapasowej danych zgodnie z objaśnieniem w części Tworzenie kopii zapasowych szablonów etykiet (str. 31). Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy nazwy danych do przesłania można ją zmienić. W zależności od modelu drukarki liczba znaków składających się na nazwę może być ograniczona. 6 Wybierz dane lub folder do wysłania, a następnie kliknij przycisk. Wyświetlona zostanie prośba o potwierdzenie transferu. 7 Kliknij [OK]. Dane lub folder zaznaczone w widoku folderów zostaną przeniesione do drukarki. Jeśli w widoku listy zostały zaznaczone konkretne dane, tylko te zaznaczone dane zostaną wysłane do drukarki. 29

Przesyłanie szablonów do drukarki przez sieć (dotyczy tylko modeli sieciowych) Aby możliwe było przesyłanie szablonów do drukarki za pośrednictwem sieci, konieczne jest przygotowanie aplikacji BRAdmin Professional lub Web BRAdmin. Pobierz je z Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com). Nazwy drukarek oraz obrazy na poniższych ekranach mogą różnić się od modelu użytkownika. Ekrany mogą różnić się w zależności od modelu i używanego systemu operacyjnego. Nie wyłączaj zasilania podczas przesyłania szablonów. 1 Utwórz układ etykiety, który chcesz wykorzystać jako szablon za pomocą programu P- touch Editor 5.0, a następnie wybierz opcje [File] - [Save As], aby zapisać go jako plik szablonu (*.lbx). Wybierz opcje [File] - [Transfer Template...], aby zarejestrować szablon. 2 Kliknij przycisk, aby zapisać zarejestrowany szablon w formacie.blf. Uruchom aplikację BRAdmin Professional A lub Web BRAdmin B. 3 A Wybierz drukarkę i kliknij menu [Control]. Wybierz opcję [Load Firmware]. B Wybierz drukarkę i kliknij przycisk [Open] w dolnej części ekranu. Wybierz funkcję Load Firmware w aplikacji BRAdmin Professional A lub Web 4 BRAdmin B. A Wybierz opcję [TFTP PUT] i kliknij przycisk [OK]. B Kliknij przycisk [Load Firmware] w górnej części ekranu. 30

5 Wybierz plik w formacie.blf, zapisany w kroku 2 i wyślij go do drukarki. A Wybierz plik.blf i kliknij przycisk [OK]. B Wybierz plik.blf, i kliknij przycisk [Submit]. Domyślne hasło to access. Tworzenie kopii zapasowych szablonów etykiet Funkcja ta umożliwia przesyłanie szablonów etykiet i innych danych z drukarki do komputera. 1 2 3 Funkcja ta działa tylko w przypadku połączenia za pomocą kabla USB. Kopii zapasowych danych nie można edytować na komputerze. W przypadku niektórych modeli drukarek niemożliwe może być ponowne przeniesienie kopii zapasowych danych do innego modelu drukarki niż urządzenie, za pomocą którego utworzono kopię zapasową. Połącz komputer z drukarką za pomocą kabla USB i włącz zasilanie drukarki. W widoku folderów zostanie wyświetlona nazwa modelu drukarki. Jeżeli w widoku folderów zaznaczysz nazwę modelu drukarki, wyświetlone zostaną aktualne dane przeniesione do drukarki. Wybierz drukarkę, z której chcesz utworzyć kopię zapasową, a następnie kliknij przycisk. Zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający utworzenie kopii zapasowej Kliknij przycisk [OK]. W folderze drukarki tworzony jest nowy folder o nazwie zawierającej datę i wszystkie dane z drukarki są przenoszone do tego nowego folderu. 31

Usuwanie szablonów etykiet z drukarki Nie wyłączaj zasilania podczas usuwania szablonów. 1 2 Połącz komputer z drukarką za pomocą kabla USB i włącz zasilanie drukarki. W widoku folderów zostanie wyświetlona nazwa modelu drukarki. Kliknij drukarkę prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie [All Delete] (Usuń wszystko). Zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający wykonanie polecenia. 3 Kliknij przycisk [OK]. Wszystkie dane zostaną usunięte z drukarki. Aby usunąć konkretny szablon etykiety, zaznacz go, a następnie kliknij przycisk [File] - [Delete]. 32

Uruchomienie programu P-touch Library Można uruchomić aplikację P-touch Library i edytować oraz drukować etykiety. Kliknij przycisk [Start], a następnie wybierz pozycje [Wszystkie programy (Programy)] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1]. Uruchomiona zostanie aplikacja P-touch Library. Otwieranie i edytowanie danych Wybierz dane do edycji, a następnie kliknij przycisk. Zostanie otwarta aplikacja skojarzona z wybranymi danymi, w której można edytować dane. Uruchamiana aplikacja zależy od danych. Może to być np. P-touch Template lub P-touch Editor. Drukowanie etykiet Wybierz szablony etykiet, które chcesz wydrukować, a następnie kliknij przycisk. Etykieta jest drukowana za pomocą podłączonej drukarki. 33

Wyszukiwanie etykiet Istnieje możliwość wyszukiwania szablonów etykiet zarejestrowanych w bibliotece P-touch Library. 1 Kliknij przycisk. Wyświetlone zostanie okno dialogowe [Search]. 2 Zaznacz pozycje, które mają być użyte jako warunki wyszukiwania i ustaw elementy wyszukiwania. Można ustawić następujące elementy wyszukiwania. Ustawienia Multiple Parameters (Wiele parametrów) Name (Nazwa) Type (Typ) Size (Rozmiar) Date (Data) Szczegóły Ta funkcja umożliwia stosowanie metody wyszukiwania łączącej wiele elementów wyszukiwania. W przypadku wybrania opcji AND będą wyszukiwane pliki spełniające wszystkie warunki. W przypadku wybrania opcji OR będą wyszukiwane pliki spełniające co najmniej jeden z warunków. Można wprowadzić nazwę danych do wyszukiwania. Wybierz typ danych do wyszukiwania. Ustawianie rozmiaru danych do wyszukiwania. Wybierz datę i godzinę ostatniej modyfikacji wyszukiwanych danych. 3 Kliknij przycisk [Begin Search]. Rozpocznie się wyszukiwanie. Zamknij okno dialogowe [Search]. Wyniki wyszukiwania będą widoczne w obszarze wyników wyszukiwania w widoku folderów. Dane można zarejestrować w P-touch Library przeciągając i upuszczając je do folderu All contents lub jego widoku listy. Aby szablony etykiet tworzone w aplikacji P-touch Editor były automatycznie rejestrowane w aplikacji P-touch Library, wykonaj następujące czynności. 1. Z menu aplikacji P-touch Editor wybierz pozycje [Tools] (Narzędzia) - [Options] (Opcja). 2. W oknie dialogowym [Options] (Opcje), na karcie [General] (Informacje ogólne) kliknij opcję [Registration Settings] (Ustawienia rejestracji). 3. Wybierz przedział czasowy rejestracji szablonów etykiet utworzonych za pomocą programu P- touch Editor, a następnie kliknij [OK]. 34

Przesyłanie szablonów etykiet przy użyciu aplikacji P-touch Transfer Express Aplikacja P-touch Transfer Express umożliwia łatwe przesyłanie szablonów etykiet do drukarki TD- 4000/4100N. Po utworzeniu przez administratora szablonu etykiety, można go rozesłać do użytkowników wraz z aplikacją P-touch Transfer Express. Użytkownik może następnie użyć aplikacji P-touch Transfer Express, aby przesłać szablon etykiety do drukarki TD-4000/4100N. Jest to prosta procedura pozwalająca innym użytkownikom na drukowanie etykiet utworzonych przez administratora. Jeśli szablon ma zostać przeniesiony jako nowy, należy określić numer [Key Assign] (w aplikacji P-touch w Transfer Manager), który nie jest aktualnie zajęty. Jeśli określony numer [Key Assign] jest już używany, istniejący szablon zostanie zastąpiony nowym. Numery [Key Assign] dla szablonów można potwierdzić drukując listę szablonów etykiet. Zobacz "Drukowanie listy szablonów etykiet" na stronie 41. Funkcja ta działa tylko w przypadku połączenia za pomocą kabla USB. Administrator Użytkownicy 1. Przygotowanie aplikacji P-touch Transfer Express Użytkownik musi przygotować aplikację P-touch Transfer Express do przesyłania szablonów etykiet do drukarki TD 4000/4100N. Program P-touch Transfer Express jest wydany w języku angielskim. 1 2 Najnowszą wersję programu P-touch Transfer Express można pobrać ze strony Brother Solutions Center. http://solutions.brother.com Wybierz swój region (np. Europe), kraj, model oraz materiały do pobrania dla danego modelu. Pobierz program Transfer Express do dowolnej lokalizacji na komputerze. Zostanie utworzony folder "Transfer Express". 35

2. Przeniesienie szablonu etykiety do aplikacji P-touch Transfer Manager 1 Utwórz układ etykiety, który chcesz wykorzystać jako szablon za pomocą programu P-touch Editor 5.0, a następnie wybierz opcje [File] - [Save As], aby zapisać go jako plik szablonu (*.lbx). 2 Wybierz [File] - [Transfer Template...], aby zarejestrować szablon. Szablon etykiety zostanie przesłany do programu P-touch Transfer Manager. Aplikacja P-touch Transfer Manager zostanie uruchomiona automatycznie. Szablon etykiety można również przesłać do programu P-touch Transfer Manager, klikając przycisk [Start] - [Wszystkie programy] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Transfer Manager 2.1], aby uruchomić program P- touch Transfer Manager, a następnie przeciągając plik.lbx do okna programu P-touch Transfer Manager. 3. Zapisywanie szablonu etykiety jako pliku Transfer Package (.pdz) Aby utworzyć plik w formacie, który może być używany przez program P-touch Transfer Express, zapisz szablon etykiety jako plik Transfer Package (.pdz). 1 W widoku folderów, wybierz [Configurations]. 36

2 Wybierz szablon etykiety, który chcesz rozesłać. Możliwe jest zaznaczenie wielu szablonów etykiet. 3 Kliknij [File] - [Save Transfer File]. Jeśli w momencie kliknięcia opcji [Save Transfer File] będzie zaznaczona opcja [Configurations] lub utworzony folder, jako plik Transfer Package (.pdz). zostaną zapisane wszystkie szablony etykiet znajdujące się w folderze. W pojedynczym pliku Transfer Package (.pdz) można zapisać wiele szablonów etykiet. 4 Wpisz nazwę, a następnie kliknij przycisk [Zapisz]. Szablon etykiety zostanie zapisany jako plik Transfer Package (.pdz). 37

4. Dystrybucja pliku Transfer Package (.pdz) i programu P-touch Transfer Express do użytkownika Jeśli użytkownik ma już skopiowany folder Transfer Express na swoim komputerze, administrator nie musi już go wysyłać do użytkownika. W takim przypadku wystarczy, aby użytkownik przeniósł otrzymany plik Transfer Package do folderu [Transfer Express], a następnie kliknął dwukrotnie ikonę "PtTrExp.exe". 1 Przenieś plik Transfer Package (.pdz) do folderu [Transfer Express]. 2 Przekaż wszystkie pliki znajdujące się w folderze [Transfer Express] do użytkownika. 38

5. Przesyłanie pliku Transfer Package (.pdz) do drukarki TD-4000/4100N Przy użyciu programu P-touch Transfer Express otrzymanego od administratora, użytkownik może przesłać plik Transfer Package (.pdz) do drukarki TD-4000/4100N. Nie wyłączaj zasilania podczas przesyłania szablonów. 1 Włącz drukarkę TD-4000/4100N. 2 Za pomocą kabla USB, podłącz drukarkę TD-4000/4100N do komputera. 3 4 Kliknij dwukrotnie plik "PtTrExp.exe", w folderze [Transfer Express] kliknij dwukrotnie plik "PtTrExp.exe", który otrzymałeś od administratora. Jeżeli w folderze zawierającym plik PtTrExp.exe znajduje się tylko jeden plik Transfer Package (.pdz), kliknij przycisk [Transfer]. Rozpocznie się przesyłanie pliku Transfer Package. Jeżeli w folderze zawierającym plik "PtTrExp.exe" nie ma plików Transfer Oackage, lub jest ich kilka, kliknij przycisk [Przeglądaj]. 39

Wybierz plik Transfer Package, który ma zostać przesłany, a następnie kliknij przycisk [Open]. Kliknij przycisk [Transfer]. Kliknij [Tak]. Rozpocznie się przesyłanie pliku Transfer Package. 5 Kliknij przycisk [OK]. Przesyłanie pliku Transfer Package jest zakończone. 40

Drukowanie listy szablonów etykiet Można wydrukować listę szablonów zapisanych w drukarce TD-4000/4100N. Lista będzie zawierała maksymalnie 99 plików. 1 Zainstaluj rolkę etykiet o szerokości co najmniej 51 mm. 2 Przytrzymaj przycisk. Drukowana jest lista szablonów etykiet. *Etykiety służą tylko do celów ilustracyjnych. 41

Drukowanie etykiet przy użyciu szablonów P- touch Funkcja P-touch Template Dzięki czytnikowi kodów kreskowych podłączonemu do drukarki można łatwo drukować etykiety i kody kreskowe bez pomocy komputera, skanując kody kreskowe. Drukowanie skonfigurowanego szablonu ( strona 43) Po przeniesieniu często używanego układu etykiety do drukarki, można w prosty sposób drukować identyczne etykiety, skanując ustawienia drukowania i polecenia czytnikiem kodów kreskowych. Drukowanie kodu kreskowego ( strona 44) Kod kreskowy zeskanowany czytnikiem kodów kreskowych można wydrukować z protokołem i rozmiarem z poprzednio utworzonego szablonu. Drukowanie etykiety w oparciu o bazę danych ( strona 45) Obiekt w układzie etykiety w P-touch Editor, która jest połączona z bazą danych, można zastąpić danymi z kodu kreskowego, zeskanowanymi przez czytnik. Przygotowanie Wygląd wtyczki może się różnic w zależności od kraju. Podłącz czytnik kodów kreskowych do drukarki. Interfejsy połączeń czytnika kodów kreskowych Drukarka TD-4000 wykorzystuje interfejs RS232C, drukarka TD-4100N wykorzystuje interfejs sieciowy lub interfejs RS-232C. Modele czytników kodów kreskowych, których działanie zostało zatwierdzone - OPR-4001 (OPTOELECTRONICS CO., LTD.) - LS-1203 (Motorola, Inc.) - DS 6707 (Honeywell International Inc.) Aby zobaczyć często zadawane pytania oraz aktualną listę modeli czytników kodów kreskowych, których działanie zostało zatwierdzone, odwiedź stronę internetową Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/). Zanim będzie można korzystać z tej funkcji, należy przenieść układ etykiety lub szablon, który ma zostać użyty, za pomocą aplikacji Transfer Manager z komputera do drukarki. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące aplikacji Transfer Manager, zobacz strona 27. Czytnik kodów paskowych powinien zostać ustawiony na odczytywanie kodów paskowych bez prefiksów i sufiksów. Aby korzystać z połączenia RS-232C, konieczna jest zmiana różnych ustawień, np. prędkości transmisji. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące zmiany ustawień, zobacz instrukcję obsługi czytnika kodów kreskowych. Ustawienia domyślne dla portu szeregowego tej drukarki są wymienione poniżej. Prędkość transmisji 9600bps Kontrola przepływu DTR Parzystość Brak Bit stopu 1 Długość bitów 8 Aby uzyskać informacje dotyczące czytnika kodów kreskowych, skontaktuj się z producentem. Jeśli przesyłasz szablony za pośrednictwem sieci, zobacz strona 30. 42

Drukowania skonfigurowanego szablonu Po przeniesieniu często używanego układu etykiety do drukarki, można w prosty sposób drukować identyczne etykiety bez użycia komputera, skanując kody kreskowe. <Etykieta z nazwiskiem> <Etykieta adresowa> Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące różnych ustawień, które można wybrać skanując odpowiedni kod kreskowy, zobacz Lista kodów kreskowych potrzebnych do konfiguracji na stronie 50. Zgrupowane obiekty zostaną przekształcone i wysłane jako obraz. 1 2 3 4 5 Przenieś układ etykiety przeznaczony do wydruku z programu P-touch Editor 5.0 do drukarki za pomocą aplikacji Transfer Manager. (Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące aplikacji Transfer Manager, zobacz strona 27.) Obiekt tekstowy w układzie etykiety można zamienić na obraz. Po zamianie na obraz tekstu nie można już edytować. Funkcja ta jest przydatna do ochrony często używanych szablonów przed przypadkową edycją. W oknie układu programu P-touch Editor kliknij obiekt tekstowy prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij opcję Właściwości. Kliknij kartę Rozszerzone i zaznacz pole wyboru Nie można edytować tekstu. Jeśli nie możesz znaleźć karty Rozszerzone, kliknij Opcje w menu Narzędzia, kliknij kartę Ogólne, a następnie zaznacz pole wyboru Wyświetlaj rozszerzone karty właściwości obiektu opcji Inne. Po odznaczeniu pola wyboru obiekt zostanie zmieniony ponownie na tekst, który można edytować. Po przeniesieniu danych do Konfiguracji w aplikacji Transfer Manager, zostanie automatycznie określony numer Key Assign. Określ numer Key Assign pomiędzy 1 a 10 dla układów etykiet, które zostaną użyte do drukowania skonfigurowanego szablonu. Zeskanuj kod kreskowy Polecenie szablonu P-touch, aby rozpocząć określanie ustawień drukowania. Zobacz Lista kodów kreskowych potrzebnych do konfiguracji na stronie 50. Skonfiguruj ustawienia drukowania skanując kody kreskowe z żądanymi ustawieniami z kodów kreskowych Podstawowe ustawienia. Można zeskanować wiele ustawień. Jeśli nie zostały określone żadne ustawienia, etykieta zostanie wydrukowana z domyślnym ustawieniem P-touch Template (pojedyncza kopia z funkcją Wł. autom. przycięcie ). Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawień P-touch Template, pobierz podręcznik P-touch Template manual (tylko w języku angielskim) z poniższej strony internetowej: http://solutions.brother.com/ Wybierz swój region (np. Europe), kraj, model oraz materiały do pobrania dla danego modelu. Aby określić liczbę kopii przeznaczonych do drukowania, zeskanuj kod kreskowy: Liczba kopii, a następnie zeskanuj kody paskowe do opcji Do wprowadzania numerów, aby określić trzycyfrowy numer. Przykład: Wybierz numery skanując kody paskowe jak poniżej: 7 [00][7], 15 [0][1][5]. Aby zmienić ustawienie dla liczby kopii, zeskanuj ponownie kod paskowy Liczba kopii, a następnie zeskanuj kody paskowe dla nowego trzycyfrowego numeru. Zeskanuj kod paskowy w opcji Numer skonfigurowanego szablonu o tym samym numerze jak numer Przydział klucza dla układu etykiety, która ma zostać wydrukowana. 6 Określona etykieta zostanie wydrukowana. 43

Drukowanie kodu kreskowego Kod kreskowy zeskanowany czytnikiem kodów kreskowych można wydrukować z protokołem i rozmiarem z poprzednio utworzonego szablonu. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące różnych ustawień, które można wybrać skanując odpowiedni kod kreskowy, zobacz Lista kodów kreskowych potrzebnych do konfiguracji na stronie 50. Jeśli kod kreskowy, który ma zostać zeskanowany za pomocą czytnika ma inny protokół niż kod kreskowy z poprzednio utworzonego szablonu, utworzenie i wydrukowanie kodu kreskowego może nie być możliwe. 1 Przenieś szablon przeznaczony do wydruku z programu P-touch Editor 5.0 do drukarki za pomocą aplikacji Transfer Manager. (Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące aplikacji Transfer Manager, zobacz strona 27.) Upewnij się, że szablony kodów kreskowych, które tworzysz, są w zgodzie z ograniczeniami dotyczącymi rozmiaru i liczby cyfr kodu kreskowego, który ma być zeskanowany. Nie można utworzyć nowego kodu paskowego, jeśli przekroczona jest liczba cyfr określona w szablonie. 2 3 4 5 Po przeniesieniu danych do Konfiguracji w aplikacji Transfer Manager, zostanie automatycznie określony numer Key Assign. Zeskanuj kod kreskowy Polecenie szablonu P-touch, aby rozpocząć określanie ustawień drukowania. Zobacz Lista kodów kreskowych potrzebnych do konfiguracji na stronie 50. Skonfiguruj ustawienia drukowania skanując kody kreskowe z żądanymi ustawieniami z kodów kreskowych Podstawowe ustawienia. Można zeskanować wiele ustawień. Jeśli nie zostały określone żadne ustawienia, etykieta zostanie wydrukowana z domyślnym ustawieniem P-touch Template (pojedyncza kopia z funkcją Wł. autom. przycięcie ). Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawień P-touch Template, pobierz podręcznik P-touch Template manual (tylko w języku angielskim) z poniższej strony internetowej: http://solutions.brother.com/ Wybierz swój region (np. Europe), kraj, model oraz materiały do pobrania dla danego modelu. Aby określić liczbę kopii przeznaczonych do drukowania, zeskanuj kod kreskowy: Liczba kopii, a następnie zeskanuj kody paskowe do opcji Do wprowadzania numerów, aby określić trzycyfrowy numer. Po wprowadzeniu trzech cyfr ustawienie zostanie automatycznie zastosowane. Przykład: Wybierz numery skanując kody paskowe jak poniżej: 7 [00][7], 15 [0][1][5]. Aby zmienić ustawienie dla liczby kopii, zeskanuj ponownie kod paskowy Liczba kopii, a następnie zeskanuj kody paskowe dla nowego trzycyfrowego numeru. Zeskanuj kod kreskowy: Wybierz szablon, a następnie zeskanuj kody kreskowe w opcji: Do wprowadzania numerów, aby określić numer Key Assign (trzycyfrowy) dla szablonu kodów kreskowych. Po wprowadzeniu trzech cyfr ustawienie zostanie automatycznie zastosowane. Przykład: Wybierz numery skanując kody paskowe w następujący sposób: 7 [00][7], 15 [0][1][5]. Aby zmienić numer, zeskanuj ponownie kod kreskowy Wybierz szablon, a następnie zeskanuj kody kreskowe dla nowego numeru trzycyfrowego. 44

6 Zeskanuj kod kreskowy, którego dane mają zostać użyte. 7 Zeskanuj kod kreskowy Rozpocznij drukowanie. 8 Kod kreskowy zostanie wydrukowany z protokołem i rozmiarem określonym w szablonie. Drukowanie etykiety w oparciu o bazę danych Najpierw należy połączyć pole bazy danych z obiektem z układzie etykiety. Następnie, po zeskanowaniu głównego kodu kreskowego za pomocą czytnika kodów, dane z kodu kreskowego mogą zostać wydrukowane zastępując dane z podłączonego pliku bazy danych w obiekcie określonego szablonu. Głównym kodem kreskowym jest kod kreskowy dla informacji wyświetlanych w pliku bazy danych w lewej kolumnie w widoku rekordów (pole A w widoku formularza). Te główne kody kreskowe należy utworzyć wcześniej. Informacje z bazy danych w polu A w widoku formularza nie mogą zawierać żadnych innych danych. Ponadto, nawet jeśli informacje zawierają dwie linie danych, podczas skanowania za pomocą czytnika rozpoznawana jest tylko jeden wiersz danych. Dlatego należy wprowadzać tylko jeden wiersz danych do pola informacji A w widoku formularza. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące różnych ustawień, które można wybrać skanując odpowiedni kod kreskowy, zobacz Lista kodów kreskowych potrzebnych do konfiguracji na stronie 50 1 Podłącz plik bazy danych do układu etykiety przeznaczonej do wydruku. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji, zobacz "Pomoc programu P-touch Editor". Dane, które mają zostać zastąpione przez dane z głównego kodu kreskowego 2 3 4 5 Przenieś układ etykiety przeznaczony do wydruku z programu P-touch Editor 5.0 do drukarki za pomocą aplikacji Transfer Manager. (Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące aplikacji Transfer Manager, zobacz strona 27.) Plik bazy danych zostanie także przeniesiony. Po przeniesieniu danych do Konfiguracji w aplikacji Transfer Manager zostanie automatycznie określony numer Key Assign. Zeskanuj kod kreskowy Polecenie szablonu P-touch, aby rozpocząć określanie ustawień drukowania. Zobacz Lista kodów kreskowych potrzebnych do konfiguracji na stronie 50. Skonfiguruj ustawienia drukowania skanując kody kreskowe z żądanymi ustawieniami z kodów kreskowych Podstawowe ustawienia. 45

Można zeskanować wiele ustawień. Jeśli nie zostały określone żadne ustawienia, etykieta zostanie wydrukowana z domyślnym ustawieniem P-touch Template (pojedyncza kopia z funkcją Wł. autom. przycięcie ). Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawień P-touch Template, pobierz podręcznik P-touch Template manual (tylko w języku angielskim) z poniższej strony internetowej: http://solutions.brother.com/ Wybierz swój region (np. Europe), kraj, model oraz materiały do pobrania dla danego modelu. Aby określić liczbę kopii przeznaczonych do drukowania, zeskanuj kod kreskowy: Liczba kopii, a następnie zeskanuj kody paskowe do opcji Do wprowadzania numerów, aby określić trzycyfrowy numer. Po wprowadzeniu trzech cyfr ustawienie zostanie automatycznie zastosowane. Przykład: Wybierz numery skanując kody paskowe jak poniżej: 7 [00][7], 15 [0][1][5]. Aby zmienić ustawienie dla liczby kopii, zeskanuj ponownie kod paskowy Liczba kopii, a następnie zeskanuj kody paskowe dla nowego trzycyfrowego numeru. 6 7 Zeskanuj kod kreskowy: Wybierz szablon, a następnie zeskanuj kody kreskowe w opcji: Do wprowadzania numerów, aby określić numer Key Assign (trzycyfrowy) dla szablonu kodów kreskowych. Po wprowadzeniu trzech cyfr ustawienie zostanie automatycznie zastosowane. Przykład: Wybierz numery skanując kody paskowe w następujący sposób: 7 [00][7], 15 [0][1][5]. Aby zmienić numer, zeskanuj ponownie kod kreskowy Wybierz szablon, a następnie zeskanuj kody kreskowe dla nowego numeru trzycyfrowego. Zeskanuj główny kod kreskowy, którego dane mają zostać użyte w pliku bazy danych. 8 Zeskanuj kod kreskowy Separatora. 9 Zeskanuj kod kreskowy Rozpocznij drukowanie. 10 Dane obiektu w określonym szablonie zostaną zastąpione danymi z bazy danych, a etykiety zostaną wydrukowane. 46

Drukowanie etykiet przez wiele drukarek Druk rozproszony Drukowanie dużej liczby etykiet można rozdzielić pomiędzy wiele drukarek. Ponieważ drukowanie odbywa się jednocześnie, można skrócić całkowity czas drukowania. Drukowanie można rozdzielić pomiędzy drukarki połączone kablem USB lub sieciowo (dotyczy tylko TD-4100N). Liczba stron przeznaczonych do wydruku jest automatycznie rozdzielona pomiędzy wybrane drukarki. Jeśli określonej liczby stron nie można równo podzielić pomiędzy drukarki, zostaną one podzielone według kolejności drukarek na liście w oknie dialogowym Ustawienia druku rozproszonego po konfiguracji ustawień drukowania w kroku 4. 1 Z menu Plik w programie P-touch Editor 5.0 kliknij polecenie Drukuj. 2 Kliknij [Właściwości...]. 3 Wybierz kartę Zaawansowane, zaznacz pole wyboru Druk rozproszony, a następnie kliknij opcję [Ustawienia]. 4 W oknie dialogowym Ustawienia druku rozproszonego wybierz drukarki, pomiędzy które ma zostać rozdzielone drukowanie. 1. Zaznacz pole wyboru przy opcji Nazwa drukarki, która ma zostać użyta do drukowania rozproszonego. 47

5 Określ rozmiar etykiety, jaki ma zostać użyty do drukowania. A. Jeśli została wybrana tylko jedna drukarka. W oknie dialogowym kroku 4 wybierz drukarkę, która ma zostać skonfigurowana, a następnie kliknij ją dwukrotnie lub naciśnij prawy przycisk myszy i kliknij Ustawienia. Z rozwijanej listy Papier" wybierz rozmiar etykiety. Informacje, które mają zostać wyświetlone w oknie dialogowym kroku 4 można wpisać w pole tekstowe Uwagi. W przypadku wyboru opcji [* Dowolny papier] z listy rozwijanej "Papier", drukować będą wszystkie wybrane drukarki, niezależnie od załadowanego rozmiaru etykiety. B. Jeśli zostało wybranych wiele drukarek. W oknie dialogowym kroku 4 wybierz drukarki, które mają zostać skonfigurowane, a następnie naciśnij prawy przycisk myszy i kliknij Ustawienia. Z rozwijanej listy Papier wybierz rozmiar etykiety. Taki sam rozmiar etykiety zostanie zastosowany do wszystkich wybranych drukarek. Ustawienia opcji "Ustawienia drukarki" i "Uwagi" nie są dostępne. W przypadku wyboru opcji [* Dowolny papier] z listy rozwijanej "Papier", drukować będą wszystkie wybrane drukarki, niezależnie od załadowanego rozmiaru etykiety. 6 Kliknij przycisk [OK], aby zamknąć okno ustawiania rozmiaru etykiety. Kliknij przycisk [OK], aby zamknąć okno Ustawienia druku rozproszonego. 7 Konfiguracja zostanie zakończona. 8 Kliknij przycisk [OK], aby rozpocząć drukowanie rozproszone. Zalecamy wykonanie testu połączenia dla danego środowiska operacyjnego. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z punktem sprzedaży. 48

Załącznik Ogólna procedura korzystania z funkcji P- touch Template Poniżej przedstawiono ogólną procedurę korzystania z funkcji P-touch Template. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące różnych ustawień, zobacz "Drukowanie etykiet przy użyciu szablonów P-touch" na stronie 42. Przy użyciu programu P-touch Editor 5.0 utwórz szablon, a następnie prześlij go do 1 drukarki. 2 Podłącz czytnik kodów kreskowych drukarki. Zeskanuj kod kreskowy Polecenie szablonu P-touch. 3 Można w ten sposób określić ustawienia lub usunąć poprzednie ustawienia. Zeskanuj kody kreskowe "Podstawowe ustawienia". 4 Określ liczbę kopii, które mają zostać wydrukowane. Określ odpowiednie ustawienia (A, B lub C). 5 A. Drukowanie skonfigurowanego szablonu 1.Zeskanuj kod kreskowy "Numer skonfigurowanego szablonu". B. Drukowanie kodu kreskowego 1.Zeskanuj kod kreskowy "Wybierz szablon", a następnie kody kreskowe w opcji: Do wprowadzania numerów. 2.Zeskanuj kod kreskowy, którego dane mają zostać użyte lub skopiowane. Zeskanuj kod kreskowy Rozpocznij drukowanie. C. Drukowanie etykiety w oparciu o bazę danych 1.Zeskanuj kod kreskowy "Wybierz szablon", a następnie kody kreskowe w opcji: Do wprowadzania numerów. 2.Zeskanuj główny kod kreskowy, aby zastąpić dane z bazy danych. 3. Zeskanuj kod kreskowy Separatora. 4. Zeskanuj kod kreskowy Rozpocznij drukowanie. 6 Określona etykieta zostanie wydrukowana. 49

Lista kodów kreskowych potrzebnych do konfiguracji Poniżej znajdują się kody kreskowe do konfiguracji ustawień używanych podczas "Drukowania etykiet przy użyciu szablonów P-touch" na stronie 42. Używając kodów kreskowych z tej listy należy ustawić domyślne wartości Trigger for P-touch Template Printing oraz Command Prefix Character w ustawieniach programu P-touch Template. W przypadku złej jakości wydruku może się zdarzyć, że poniższych próbek kodów kreskowych nie da się prawidłowo odczytać. Polecenie szablonu P-touch (uruchom + rozpocznij konfigurację ustawień) Ustawienia podstawowe Liczba kopii *1 50

Do wprowadzania numerów *1 Numer skonfigurowanego szablonu Skonfigurowany szablon 1 Skonfigurowany szablon 2 Skonfigurowany szablon 3 Skonfigurowany szablon 4 51