OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Ostrów Mazowiecka, dnia 30 listopada 2015 r. Wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro w związku z tym zamówienie udzielane jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami). Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Ostrów Mazowiecka ul. gen. Władysława Sikorskiego 5 07-300 Ostrów Mazowiecka Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia: mgr Joanna Leonik - Główny specjalista ds. zamówień publicznych, tel.: 29 74 68 600 wew. 39, e-mail: joanna.leonik@gminaostrowmaz.home.pl Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa kubków z nadrukiem w ramach realizacji projektu pn.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Ostrów Mazowiecka realizowanego zgodnie z umową nr POIG.08.03.00-14-035/11 współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Ilość: 30 szt. Opis kubka (obok zdjęcie przykładowego kubka dla zobrazowania wymagań Zamawiającego w zakresie kształtu kubka; źródło: http://larido.pl/projektywww/kubki/?product=mini-specta; http://giftsell.pl/index.php?route=product/product&product_id=131) kubek ceramiczny, szerszy u góry zwężający się ku dołowi, z uchem, biały na zewnątrz, żółty wewnątrz, pojemność ok. 300-400 ml, nadruk w kolorze, na zewnątrz kubka, technologia nadruku pozwalająca na utrzymanie trwałości nadruku (koloru i znaków) podczas mycia kubka ręcznie i w zmywarce, treść nadruku to informacja o współfinansowaniu projektu wykonana zgodnie z zasadami określonymi w przewodniku w zakresie promocji projektów (w szczególności str. 17, 19, 35-39, 42-54) zawierająca hasła: Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość. Wizualizację oferowanego kubka wraz z projektem nadruku należy dołączyć do oferty. Zamawiający informuje, że szczegółowo sprawdzone zostanie właściwe oznakowanie kubka. Zamawiający zastrzega sobie zmiany w projekcie nadruku. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać zmian w projekcie nadruku do momentu ostatecznego zaakceptowania projektu przez Zamawiającego. Termin wykonania zamówienia: Do dnia 18 grudnia 2015 r.
Termin i miejsce składania ofert: Oferty można składać w wersji papierowej w siedzibie Zamawiającego, w Sekretariacie (I piętro, pokój nr 15) zgodnie z opisem sposobu przygotowania oferty lub na adres e-mail: joanna.leonik@gminaostrowmaz.home.pl do dnia 8 grudnia 2015 r. do godz. 12:00. Oferty otrzymane po tym terminie Zamawiający pozostawi bez rozpatrzenia. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, czytelnie i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Do oferty należy załączyć wizualizację oferowanego kubka z widocznym projektem nadruku. Wymagania dotyczące oferty składanej w wersji papierowej: Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której zostaną umieszczone: nazwa i adres Wykonawcy (w lewym górnym rogu koperty), nazwa Zamawiającego po prawej stronie koperty poniżej nazwy i adresu Wykonawcy, po środku, na dole koperty napis <<Oferta na dostawę kubków z nadrukiem w ramach realizacji projektu pn.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Ostrów Mazowiecka. Nie otwierać przed 08.12.2015 r. godz. 12:05.>> W kopercie winien znajdować się wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 1) zawierający cenę podaną w zapisie słownym i liczbowym z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena winna obejmować wszystkie czynności związane z realizacją zamówienia. Wymagania dotyczące oferty składanej w wersji elektronicznej: Należy przesłać skan oferty sporządzonej w wersji papierowej, podpisanej przez osobę do tego upoważnioną. Temat wiadomości: Oferta na kubki w ramach Przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Ostrów Mazowiecka. Kryteria oceny ofert: Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę wybierze tę z najniższą ceną brutto. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie podpisana umowa zgodnie ze wzorem (Załącznik nr 2). Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie postępowania w przypadku, gdyby wartość oferty przekraczała dostępne środki lub zaoferowane parasole znacząco różniły się od oczekiwań Zamawiającego. Inne informacje: Zamawiający z wykonawcami będzie kontaktować się pocztą tradycyjną, elektroniczną, telefonicznie lub za pomocą faksu. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wykonawców za pomocą jednej lub kilku z ww. form kontaktu. Zamawiający odbierze przedmiot zamówienia protokołem odbioru. Po podpisaniu protokołu odbioru Wykonawca wystawi fakturę z 21-dniowym terminem płatności oraz formą płatności - przelew.
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zapytanie ofertowe z dnia 30 listopada 2015 r. na dostawę trzydziestu kubków z nadrukiem w ramach realizacji projektu pn.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Ostrów Mazowiecka realizowanego zgodnie z umową nr POIG.08.03.00-14-035/11 współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego firma: Nazwa i adres Wykonawcy NIP/Regon Telefon/Fax Adres e-mail oferuje dostawę trzydziestu kubków z nadrukiem za cenę: netto PLN (słownie:. ) VAT %, PLN (słownie: ) brutto PLN (słownie: ). Wizualizację oferowanego kubka załączamy do niniejszej oferty. Zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie do 18 grudnia 2015 r. Zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i akceptujemy jego warunki. Umowę podpiszemy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego., dnia miejscowość dnia podpis osoby upoważnionej do reprezentacji
U M O W A Załącznik nr 2 - wzór umowy W dniu roku pomiędzy Gminą Ostrów Mazowiecka, z siedzibą przy ul. gen. Władysława Sikorskiego 5, 07-300 Ostrów Mazowiecka, reprezentowaną przez: mgr Waldemara Brzostka Wójta Gminy przy kontrasygnacie mgr Jadwigi Zawistowskiej Skarbnika Gminy zwaną dalej Zamawiającym a, z siedzibą przy ul., NIP, Regon zwaną/-ym dalej Wykonawcą, w wyniku wyboru oferty w trybie zapytań ofertowych, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1. 1. Przedmiotem umowy jest dostawa trzydziestu kubków z nadrukiem w ramach realizacji projektu pn.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Ostrów Mazowiecka realizowanego zgodnie z umową nr POIG.08.03.00-14-035/11 współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wizualizację kubka z projektem nadruku do ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego przed jego wykonaniem. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w projekcie nadruku. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zmian do momentu ostatecznego zaakceptowania projektu przez Zamawiającego. 3. Opis: 1) kubek ceramiczny, szerszy u góry zwężający się ku dołowi, z uchem, 2) biały na zewnątrz, żółty wewnątrz, pojemność ml; 3) nadruk w kolorze, na zewnątrz kubka; 4) technologia nadruku pozwalająca na utrzymanie trwałości nadruku (koloru i znaków) podczas mycia kubka ręcznie i w zmywarce; 5) treść nadruku: a) logo: Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Gminy Ostrów Mazowiecka; b) hasła: Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość. 4. Elementy treści nadruku należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu (Warszawa, lipiec 2010). 2. 1. Termin realizacji zamówienia do dnia 18 grudnia 2015 roku. 2. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego, pokój nr 19. 3. 1. Strony ustalają wynagrodzenie zgodnie z ofertą Wykonawcy w kwocie PLN netto, VAT % tj. PLN, łącznie PLN brutto (słownie: wraz podatkiem VAT). 2. Podstawą zapłaty wynagrodzenia jest prawidłowo wystawiona faktura VAT (na papierze formatu A4). 3. Dane do faktury: Gmina Ostrów Mazowiecka, ul. gen. Władysława Sikorskiego 5, 07-300 Ostrów Mazowiecka, NIP: 759-162-23-97. 4. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru. 5. Wynagrodzenie zostanie przekazane przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 6. Termin płatności faktury wynosi do 21 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych, w przypadku nieterminowej zapłaty faktury. 4. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonych materiałach, Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 3 dni od dnia jej stwierdzenia, dostarczyć nowe materiały wolne od wad, bądź usunąć wadę. 5. 1. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto. 3. Zamawiającemu przysługuje natychmiastowe rozwiązanie umowy w przypadku rażącego niewywiązywania się Wykonawcy z obowiązków umownych. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6.
7. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, a mogące wyniknąć w trakcie realizacji spory między stronami będą rozstrzygane w pierwszej kolejności na drodze polubownej, a dopiero w ostateczności, gdy postępowanie takie nie da rezultatu przez właściwy sąd. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 8. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA